hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ kĩ thuật Tài Lộc

Công ty TNHH Tài Lộc, tên giao dịch đầy đủ là Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ kĩ thuật Tài Lộc

Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368

Mục lục

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và

dịch vụ kĩ thuật Tài Lộc 1

2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 2

3 Bộ máy tổ chức của công ty và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận 5

4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty 8

4.1 Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây 8

4.2 Nguồn vốn và phương thức huy động vốn của công ty 9

4.3 Một số chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp: 10

4.4 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước 11

4.5 Thu nhập bình quân của lao động trong công ty 12

4.6 Tình hình thực hiện hoạt động nhập khẩu của công ty 12

5 Đánh giá hoạt động kinh doanh và những hạn chế của công ty 14

6 Phương hướng phát triển của công ty trong thời gian sắp tới 16

1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ kĩ thuật Tài Lộc

Công ty TNHH Tài Lộc, tên giao dịch đầy đủ là Công ty TNHH Thương mại và dịch vụ kĩ thuật Tài Lộc, được thành lập theo giấy phép đăng

kí kinh doanh số 0102014302, đăng kí lần đầu ngày 1 tháng 10 năm 2004, đăng kí thay đổi lần hai ngày 8 tháng 8 năm 2008 Trụ sở chính của công ty tại số 7/128, Hoàng Văn Thái, Thanh Xuân, Hà Nội

Trải qua hơn 4 năm hoạt động, tình hình kinh doanh của công ty đang dần đi vào ổn định Tốc độ tăng doanh thu thuần từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty khoảng 40% Lợi nhuần thuần từ hoạt động kinh doanh tăng đều qua các năm Mặc dù mới được thành lập không lâu nhưng đến nay, công ty đã là đại diện của nhiều nhãn hiệu sản xuất thiết bị y tế hàng đầu thế giới như: Nihon Kohden (Nhật), Nishimoto (Nhật), Top (Nhật), B.Braun (Đức), Grand Seiko (Nhật), Nouvag (Thụy Sĩ), Nidek (Nhật), Neitz (Nhật), Siemens (Đức), Farmad Zywiec (Ba Lan), Welch Allyn (Mĩ), Consolidated (Mĩ), Newtech (Mĩ), Devillbiss (Mĩ), Grambro (Thụy Điển), Protect (Đức), Conmed (Mĩ), Canon (Nhật), Comeg (Đức), v.v Hoạt động trong lĩnh vực thương mại, công ty thực hiện đúng chức năng của một doanh nghiệp thương mại, đó là “ mua để bán” Bên cạnh việc nhập khẩu trực tiếp thiết bị từ các nhà sản xuất ở Đài Loan, Nhật Bản, Đức, Hoa Kì , công ty còn mua hàng từ các nhà phân phối lớn trong nước để bán lại cho các đối tác của mình Khách hàng chính của công ty là các bệnh viện- nơi có nhu cầu lớn về thiết bị y tế, các công ty cung cấp thiết bị y tế cho thị trường nội địa và các cửa hàng thiết

bị y tế khác Hoạt động kinh doanh của công ty không chỉ dừng lại ở việc mua

đi bán lại, công ty còn tham gia vào một số gói thầu cung cấp thiết bị y tế cho các bệnh viện lớn trong nước

Trong lĩnh vực dịch vụ, công ty mới chỉ thực hiện các dịch vụ lắp đặt

vụ này đã góp phần nâng cao chất lượng các sản phẩm mà công ty cung cấp cũng như uy tín của công ty

Hiện nay, qui mô của công ty còn khá khiêm tốn Công ty được thành lập từ nguồn vốn góp 2 tỷ VNĐ của hai thành viên là ông Nguyễn Hữu Nghĩa, hiện đang là Giám đốc đương nhiệm của công ty và ông Vũ Khắc Lâm Tổng số lao động của công ty chỉ khoảng 10 người nhưng đều là những lao động có trình độ, tốt nghiệp các trường đại học uy tín với các chuyên nghành về công nghệ y sinh và kinh tế

Tại thời điểm này, công ty đang ở giai đoạn đầu của sự phát triển Trong tương lai, cùng với sự mở rộng của các hoạt động kinh doanh, qui mô của công ty sẽ tăng lên cùng với số lượng cũng như trình độ của người lao động để luôn đảm bảo rằng công ty sẽ mang lại cho khách hàng những sản phẩm uy tín, chất lượng và dịch vụ tốt nhất

2 Lĩnh vực kinh doanh của công ty

Theo giấy phép đăng kí kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh của công ty bao gồm:

- Buôn bán trang thiết bị, dụng cụ y tế

- Buôn bán hóa chất( trừ danh mục hóa chất nhà nước cấm)

- Buôn bán thiết bị giặt là, vắt sấy công nghiệp, máy móc phục vụ cho ngành dệt may

- Buôn bán thiết bị khoa học kĩ thuật, thiết bị thí nghiệm, thiết bị giáo dục, thiết bị tin học văn phòng

- Buôn bán vật tư, máy móc dây chuyền, thiết bị công nghiệp, xây dựng, giao thông, thang máy, phương tiện vận tải, xe máy, ôtô

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng

- Kinh doanh dịch vụ vui chơi giải trí, dịch vụ ăn uống, giao lưu hoạt động thể thao, lữ hành nội địa và các dịch vụ phục vụ khách du lịch

- Dịch vụ kết nối mạng Internet, đại lý kinh doanh các dịch vụ Internet

- Dịch vụ giới thiệu việc làm( không bao gồm dịch vụ giới thiệu việc làm cho các tổ chức có chức năng xuất khẩu lao động), dịch vụ môi giới nhà đất

- Thi công lắp đặt điện nước, điện lạnh

- Đại lý mua, đại lý bán, kí gửi hàng hóa

- Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa, lắp đặt các sản phẩm công ty kinh doanh

- Kinh doanh máy móc, thiết bị điện, điện tử, điện lạnh, thiết bị viễn thông, công nghệ thông tin và các máy móc, thiết bị ngành nghề gia dụng khác

- Sản xuất mua bán đồ dùng nội thất

- Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp và cơ sở hạ tầng

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh

Trên thực tế, do mới được thành lập chưa lâu, công ty chỉ hoạt động trên một số lĩnh vực nhất định Đó là:

- Buôn bán trang thiết bị và dụng cụ y tế

- Buôn bán thiết bị giặt là, vắt sấy công nghiệp

- Buôn bán thiết bị khoa học kĩ thuật, thiết bị thí nghiệm

- Dịch vụ bảo hành, bảo trì, sửa chữa, lắp đặt các sản phẩm công ty kinh doanh

- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh

Sản phẩm thiết bị và dụng cụ y tế mà công ty đang kinh doanh bao gồm:

Bảng 1- Danh mục sản phẩm công ty kinh doanh

S

TT

Danh mục sản phẩm

1 Thiết bị chuẩn

đoán hình ảnh

Cộng hưởng từ( MRI), Chụp cắt lớp điện tử, Máy X-quang, Máy siêu âm, Máy rửa phim tự động, Hệ thống số hóa hình ảnh từ máy X- quang, Máy pha hóa chất tự động

2 Thiết bị thăm dò

chức năng

Máy điện tim, Máy điện cơ, Máy điện não, Máy đo chức năng hô hấp, Máy

đo thính lực/ nhĩ lực, Máy đo thị lực

3 Thiết bị hồi sức

cấp cứu

Máy thở, Monitor theo dõi bệnh nhân, Máy sốc tim/ tạo nhịp, Bơm tiêm điện, Bơm truyền dịch, Máy đo độ bão hòa oxy trong máu, Máy tạo oxy, Giường chuyển bệnh nhân

4 Thiết bị gây mê

phẫu thuật

Máy gây mê kèm máy thở, Đèn

mổ, Bàn mổ, Dao mổ điện, Máy hút dịch, Máy lọc không khí, Hệ thống phẫu thuật nội soi, dụng cụ phẫu thuật

5 Thiết bị Labo và

phòng thí nghiệm

Máy li tâm, máy rửa tế bào, Tủ sấy,

Tủ ấm, Máy lắc, Nồi chưng cách thủy, Tủ bảo quản, Tủ môi trường, Máy điện li

6 Thiết bị ngân

hàng máu

Máy tách thành phần máu tự động, Bàn ép huyết tương bằn tay, Máy hàn dây túi máu, Máy lắc túi máu, Tủ bảo quản máu, Ghế lấy máu di động, Ghế lấy máu

cố định

7 Thiết bị tai-

mũi-họng

Hệ thống nội soi tai- mũi- họng, dụng cụ phẫu thuật, Máy siêu âm mắt, Hệ

thống phaco mắt, Sinh hiển vi khám và phẫu thuật, Máy đo thị lực, Máy đo khúc

xạ, Hộp thử kính và gọng kính, Máy đo số kính tự động

8 Thiết bị chống

nhiễm khuẩn

Nồi hấp tiệt trùng, Lò đốt rác y tế, Máy sấy công nghiệp, Máy giặt vắt công nghiệp, Máy là công nghiệp

9 Thiết bị sản khoa Monitor sản khoa, Máy soi cổ tử

cung 1

0

Vật tư tiêu hao Vật tư tiêu hao cho gây mê hồi sức,

cho phẫu thuật xương khớp, Vật tư tiêu hao huyết học

Nguồn: website của công ty tại địa chỉ: www.tailoc.com

3 Bộ máy tổ chức của công ty và chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận

Giống như đa phần các doanh nghiệp khác ở Việt Nam, tổ chức của công ty TNHH Tài Lộc theo mô hình trực tuyến chức năng Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tài Lộc được thể hiện qua sơ đồ dưới đây:

Sơ đồ 1- Bộ máy tổ chức của công ty TNHH Tài Lộc:

* Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận chức năng:

 Ban giám đốc:

Ban giám đốc bao gồm:

- Giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Nghĩa, là người đại diện pháp nhân của công ty và có quyền điều hành cao nhất ở công ty Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành chung các hoạt động kinh doanh của công ty, kí các chứng

từ và giấy tờ liên quan đến việc mua bán hàng hóa, thực hiện nghĩa vụ với nhà nước Quyết định bổ nhiệm, cho thôi việc, khen thưởng, kỉ luật các nhân viên trong công ty

- Phó giám đốc: Ông Nguyễn Hữu Phong Phó giám đốc là người giúp Giám đốc điều hành một sỗ lĩnh vực của công ty theo sự phân công của giám đốc

 Bộ phận hành chính:

Bộ phận hành chính chịu trách nhiệm về các hoạt động:

- Tuyển dụng nhân sự, chấm công, tính lương và theo dõi tình hình nộp BHYT cho người lao động

Hành

chính

Kinh doanh

Kĩ thuật

Kế toán Giám đốc

PGĐ

- Lưu trữ thông tin về doanh nghiệp và người lao động,

 Bộ phận kinh doanh:

Bộ phận kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty

Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty:

- Tìm hiểu thị trường, tìm kiếm các thông tin về các khách hàng, các nhà cung cấp

- Chào hàng tới các khách hàng tiềm năng

- Lựa chọn nhà cung cấp thiết bị

- Thực hiện các hoạt động nhập khẩu

- Thực hiện các hợp đồng mua bán trong nước

 Bộ phận kĩ thuật:

Bộ phận kĩ thuật cũng đóng một vai trò quan trọng không kém gì bộ phận kinh doanh Bộ phận kĩ thuật chịu trách nhiệm về các hoạt động:

- Thực hiện các dịch vụ lắp đặt, bảo hành, bảo trì, sửa chữa các thiết bị của công ty

- Tham gia vào việc thẩm định các thông số và chất lượng sản phẩm

- Phối hợp cùng bộ phận kinh doanh trong việc chào hàng và lựa chọn các nhà cung cấp thiết bị

 Bộ phận kế toán:

Bộ phận kế toán có những chức năng, nhiệm vụ sau:

- Theo dõi hoạt động xuât- nhập hàng trong kho, ghi phiếu xuất-nhập kho

- Theo dõi hoạt động mua bán hàng hóa, đảm bảo đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ, ghi nhận đầy đủ và chính xác doanh thu và chi phí từ việc mua bán hàng hóa

- Sử dụng các nghiệp vụ kế toán để theo dõi tình hình tài chính và việc thực hiện nghĩa vụ với nhà nước của công ty, lập báo cáo tài chính của công ty theo từng tháng, quý, năm để nộp cho cơ quan thuế

4 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty

4.1 Kết quả kinh doanh của công ty trong thời gian gần đây.

Qua hơn 4 năm hoạt động, tình hình kinh doanh của công ty đã dần đi vào ổn định và có lãi Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện ở bảng sau:

Bảng 2- Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Đơn vị: VNĐ

Tổng tài sản 2.095.379.550 2.910.269.381 2.271.755.907 2.665.414.908 Doanh thu thuần về bán

hàng và cung cấp dịch vụ

2.649.047.620 4.858.585.217 9.266.675.334 11.066.050.309

Giá vốn hàng bán 2.093.572.179 4.081.364.625 8.393.520.122 10.012.215.081

Chi phí quản lí 556.221.812 755.943.453 779.271.089 997.242.298 Lợi nhuận thuần từ hoạt

động kinh doanh

(746.371) 20.533.750 51.430.789 41.441.897

Tổng lợi nhuận trước thuế (546.371) 20.533.750 51.430.789 41.441.897 Thuế thu nhập doanh

nghiệp

Lợi nhuận sau thuế (546.371) 14.784.300 37.030.168 29.838.166

Nguồn: Báo cáo tài chính của công ty TNHH Tài Lộc các năm 2005, 2006, 2007.

Do công ty bắt đầu đi vào hoạt động từ khoảng cuối năm 2004 nên trong năm đó, mặc dù thực hiện được doanh thu nhưng công ty vẫn chưa có lợi nhuận Sang đến năm 2005, công ty chính thức bắt đầu kì hạch toán mới Các hoạt động kinh doanh của công ty đã có những khởi đầu tốt đẹp Công ty

không chỉ thực hiện được doanh thu mà còn có lợi nhuận Liên tiếp các năm

2005, 2006, 2007 doanh thu và lợi nhuận của công ty liên tục tăng với tốc độ tăng doanh thu thuần đạt 40% Đây là bước khởi đầu khá thuận lợi đối với một công ty mới thành lập như Tài Lộc Điều đó cũng chứng minh rằng hướng phát triển màcông ty đã lựa chọn là rất hợp lí

Theo báo cáo sơ bộ năm 2008, hoạt động kinh doanh của công ty trong năm vẫn tiếp tục cho doanh thu khoảng 13.357.939.364 Tuy nhiên, do sự khó khăn chung của nền kinh tế trong nước và thế giới nên lợi nhuận thu được có

bị giảm so với năm 2007 Nguyên nhân chủ yếu của tình hình trên là do lạm phát và sự tăng lên của hầu hết các loại chi phí như chi phí vận chuyển, chi phí xếp dỡ, chi phí quản lí Một trong những hoạt động chủ yếu của công ty

là nhập khẩu các thiết bị y tế từ nhà sản xuất nước ngoài nên các yếu tố chi phí đầu vào của công ty bị ảnh hưởng là điều không tránh khỏi

4.2 Nguồn vốn và phương thức huy động vốn của công ty

Tương tự như nhiều công ty vừa và nhỏ khác, nguồn vốn của công ty TNHH Tài Lộc bao gồm hai bộ phận: vốn chủ và nợ

Với vốn chủ, do qui mô doanh nghiệp còn nhỏ, công ty huy động bằng hai phương thức chính là: vốn góp ban đầu và lợi nhuận chưa phân phối Số vốn kinh doanh ban đầu của công ty là 2 tỷ VNĐ do hai thành viên của công

ty là ông Nguyễn Hữu Nghĩa và ông Vũ Khắc Lâm theo tỷ lệ 90/10 Đây là nguồn vốn quan trọng nhất để công ty được thành lập và đi vào hoạt động kinh doanh

Nhờ hoạt động kinh doanh hiệu quả, trong 4 năm liên tiếp, công ty đều

có lợi nhuận và đây là điều kiện rất tốt để công ty tăng trưởng nguồn vốn Sử dụng lợi nhuận chưa phân phối là phương thức tạo nguồn ít tốn kém chi phí

và doanh nghiệp không bị phụ thuộc vào bên ngoài Có thể nói, với điều kiện nguồn lực còn hạn chế như hiện nay, việc huy động vốn bằng lợi nhuận chưa

Do một đặc điểm về mặt hàng mà công ty đang kinh doanh, đó là các thiết bị y tế được cung cấp đồng bộ với giá trị lớn, nên hình thức huy động nợ của công ty chủ yếu là các khoản tín dụng thương mại mà người bán hoặc người mua cấp cho công ty Với một số lô hàng, công ty thường áp dụng phương thức thanh toán 40% sau khi đã thực hiện hợp đồng Trong phần lớn trường hợp còn lại, người mua trong nước trả trước một phần tiền để công ty tiến hành nhập hàng hóa về

Bắt đầu từ năm 2007, để tạo điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, công ty đã quyết định vay vốn ngân hàng dài hạn với khoản vay là 238 triệu

4.3 Một số chỉ tiêu tài chính của doanh nghiệp:

B ng 3- M t s ch tiêu t i chính c a công ty ảng 3- Một số chỉ tiêu tài chính của công ty ột số chỉ tiêu tài chính của công ty ố chỉ tiêu tài chính của công ty ỉ tiêu tài chính của công ty ài chính của công ty ủa công ty

Nguồn: tự tổng hợp từ Báo cáo tài chính của công ty năm 2005, 2006, 2007.

Thông qua bảng chỉ tiêu trên, có thể thấy khả năng thanh toán của công

ty trong thời gian hoạt động tương đối tốt với hệ số thanh toán ngắn hạn của công ty chỉ trong khoảng 2-3

Dựa trên đặc điểm sản phẩm mà doanh nghiệp đang kinh doanh, đó là các thiết bị, máy móc, nên vòng quay hàng tồn kho của công ty rất lớn Tuy vậy, qua 3 năm, chỉ tiêu này đã được cải thiện Vòng quay hàng tồn kho giảm

đi, kì luân chuyển tăng lên, thể hiện khả năng chu chuyển hàng hóa và năng lực bán hàng của doanh nghiệp đã được nâng cao

Hệ số doanh lợi doanh thu của doanh nghiệp cũng tăng qua các năm.

Có thể thấy, năm 2005 và 2006 là hai năm đầu đi vào hoạt động nhưng những chỉ tiêu tài chính đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty luôn được cải thiện Hoạt động kinh doanh của công ty đang rất thuận lợi

4.4 Tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước

Trong 4 năm hoạt động của mình, công ty TNHH Tài Lộc luôn hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước, không để tồn đọng thuế sang năm sau

Bảng 4- Tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế với nhà nước của công ty Tài Lộc

n v : VN Đơn vị: VNĐ ị: VNĐ Đ

Thuế còn phải nộp năm trước

chuyển sang

Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Tài Lộc năm 2005, 2006, 2007

4.5 Thu nhập bình quân của lao động trong công ty

B ng 5- Thu nh p bình quân m t ng ảng 3- Một số chỉ tiêu tài chính của công ty ập bình quân một người một năm của người lao động trong ột số chỉ tiêu tài chính của công ty ười một năm của người lao động trong i m t n m c a ng ột số chỉ tiêu tài chính của công ty ăm của người lao động trong ủa công ty ười một năm của người lao động trong i lao đột số chỉ tiêu tài chính của công ty ng trong

công ty

Thu nhập/người/năm

( VNĐ)

Nguồn: Báo cáo tài chính công ty TNHH Tài Lộc năm 2005, 2006, 2007.

Công ty mới thành lập chưa lâu nên tổ chức lao động còn chưa ổn định

Số lượng lao động rất biến động Tuy nhiên, có thể thấy thu nhập bình quân một người một năm của người lao động năm 2007 có giảm so với 2006