Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam

Báo cáo thực tập Kế toán tại Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt NamTRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập Công ty TNHH thương mại và xây dựng Thuận Phát Việt Nam Sinh viên thực hiện Vũ Thị Huế Lớp K53D3 Mã sinh viên.

1 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Trong thời buổi kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường phải tự nghiên cứu tìm đường phù hợp, thực hạch toán kinh doanh độc lập Để đạt mục đích doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu hồi vốn để đảm bảo lợi nhuận, thực việc quản lý kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, kế tốn sử dụng cơng cụ có hiệu lực để phản ánh khách quan có hiệu trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm tình hình kết kinh doanh từ đề biện pháp, đưa định kịp thời, đắn nhằm phát triển không ngừng hoạt động sản xuất kinh doanh Để tìm hiểu rõ tổ chức kế tốn, em lựa chọn Cơng ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Thuận Phát Việt Nam nơi thực tập tốt nghiệp Qua thời gian học tập theo chuyên ngành Kế toán doanh nghiệp trường Đại học Thương Mại, em trang bị đầy đủ kiến thức kế toán kiến thức cần thiết kế toán doanh nghiệp Nhờ tuần thực tập Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam với giúp đỡ, bảo tận tình anh chị cơng ty, đặc biệt phịng Kế Tốn em có hiểu biết định thơng tin chung lịch sử hoạt động, ngành nghề kinh doanh công ty thông tin máy tổ chức, công tác kế toán doanh nghiệp Bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần: Phần I: Tổng quan Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Phần II: Tổ chức công tác kế tốn phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Do thời gian thực tập không dài, vốn kiến thức kinh nghiệm cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, em hi vọng nhận đóng góp ý kiến từ thầy (cơ) để báo cáo hoàn thiện hơn! Em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC VIẾT TẮT TNHH BH CCDV VNĐ TNDN BTC TSCĐ BHXH SXKD SPS 10 NCC 11 DT 12 LN 13 VKD 14 VCĐ 15 VLĐ 16 VCSH Trách nhiệm hữu hạn Bán hàng cung cấp dịch vụ Việt Nam đồng Thu nhập doanh nghiệp Bộ tài Tài sản cố định Bảo hiểm xã hội Sản xuất kinh doanh Số phát sinh Nhà cung cấp Doanh thu Lợi nhuận Vốn kinh doanh Vốn cố định Vốn lưu động Vốn chủ sở hữu DANH MỤC BẢNG BIỂU ST T Tên Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động SXKD Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam giai đoạn 2018 2019 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Sơ đồ 2.2: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ Công ty TNHH Thương mại xấy dựng Thuận Phát Việt Nam Trang 14 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THUẬN PHÁT VIỆT NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Thuận Phát Việt Nam 1.1.1.Thông tin khái quát Tên công ty Tên giao dịch quốc tế Mã số thuế Địa trụ sở CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THUẬN PHÁT VIỆT NAM THUAN PHAT VIET NAM TRADE AND CONSTRUCTION COMPANY LIMITED 0106859232 Năm tài Số 2A đường Tân Phong, Tổ dân phố Hoàng Xá,Phường Liên Mạc, Quận Bắc Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 2015 Điện thoại 0904512623 Ngày cấp giấy phép 25/05/2015 Ngày bắt đầu hoạt động 22/05/2015 Loại hình doanh nghiệp Cơng ty TNHH hai thành viên trở lên nhà nước Vốn điều lệ 6.000.000.000 đồng (Sáu tỷ đồng Việt Nam) Lĩnh vực kinh doanh Xây dựng nhà loại Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh Người đại diện Trần Duy Dinh – Chức cơng ty: Chức cơng ty cung ứng, phân phối mặt hàng vật liệu xây dựng như: thép ống, sắt, kim loại đồ điện, đồ nội thất đảm bảo chất lượng sản phẩm, giá dịch vụ hỗ trợ tốt Thực theo phương châm kinh doanh mà công ty đề ra: Chất lượng – Thành tín – Chuyên nghiệp – Nhiệm vụ công ty: Với định hướng phát triển bền vững lâu dài, công ty đặt nhiệm vụ mang tính định hướng chung sau: + Cung cấp sản phẩm có chất lượng cao đảm bảo uy tín cho khách hàng + Quản lý sử dụng vốn theo quy định đảm bảo có lãi + Xây dựng, tổ chức thực mục tiêu kế hoạch kinh doanh theo ngành nghề đăng ký, mục đích thành lập doanh nghiệp + Thực tốt sách cán bộ, tiền lương, làm tốt công tác quản lý lao động, đảm bảo công thu nhập, bồi dưỡng để không ngừng nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn cho cán công nhân viên công ty + Tuân thủ sách, chế độ pháp luật Nhà nước quản lý trình thực sản xuất quy định hợp đồng kinh doanh với khách hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ thuế nghĩa vụ tài khác nhà nước * Ngành nghề kinh doanh công ty: - Sản xuất sản phẩm từ plastic - Sản xuất sắt, thép, gang - Đúc sắt thép Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế - Xây dựng nhà loại - Xây dựng cơng trình đường sắt đường - Xây dựng cơng trình cơng ích - Xây dựng cơng trình kỹ thuật dân dụng khác - Phá dỡ Chuẩn bị mặt - Lắp đặt hệ thống điện, hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hồ khơng khí - Lắp đặt hệ thống xây dựng khác - Hoàn thiện cơng trình xây dựng - Hoạt động xây dựng chun dụng khác - Bán bn đồ dùng cho gia đình, bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác - Bán buôn kim loại quặng kim loại - Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính thiết bị lắp đặt khác xây dựng cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ thảm, đệm, chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường sàn cửa hàng chuyên doanh - Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu cửa hàng chuyên doanh - Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác - Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác lại chưa phân vào đâu 1.1.2.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thương mại xây dựng - Thuận Phát Việt Nam Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam có tên giao dịch Thuan Phat Viet Nam Trade And Construction Company Limited thành lập thức vào hoạt động vào ngày 25/05/2015 theo định số 0106859232 - - Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội Sau năm hoạt động lĩnh vực phân phối vật liệu xây dựng như: Thép ống hộp, thép V3, tôn mạ kẽm, tôn mạ màu, tôn lớp….thì đến cơng ty Thuận Phát ngày khẳng định vị lớn mạnh thị trường với sản phẩm - chủ lực thép ống hộp tơn mạ màu Nhờ khơng ngừng tìm hiểu nhu cầu thị trường nguồn nhà cung cấp chất lượng giá hợp lý, hạ giá thành sản phẩm, công ty sản xuất phân phối đồ dùng nội thất, vật liệu xây dựng ngày đa dạng, phù hợp với thị yếu người tiêu dùng - Đến cơng ty có nhiều nhân viên, mặt nhà kho, xưởng mở rộng Trong trình kinh doanh, tiêu thụ đảm bảo có lãi thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà - nước giúp công ty khẳng định tên tuổi chỗ đứng thị trường Công ty tiếp tục mở rộng tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác đầu tư sở vật chất, trang thiết bị để tăng cường tiềm lực kinh doanh bước khẳng định uy tín thương hiệu cơng ty với khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0106859232, cấp ngày 25/05/2015, phòng đăng ký Kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp, Công ty Thuận Phát chuyên mảng thương mại, phân phối vật liệu xây dựng phương thức bán buôn, bán lẻ cho doanh nghiệp, đại lý, cửa hàng, nhà thầu xây dựng tồn quốc Cơng ty cấp phép với hình thức kinh doanh là: Xây dựng nhà loại, bán lẻ đồ điện gia dụng đồ nội thất 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam 1.3.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Tại công ty, để đáp ứng yêu cầu chun mơn hóa, hồn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh để có kết hoạt động đạt kế hoạch đề ra, cơng ty ln bước hồn thiện máy quản lý phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Ban giám đốc Phịng hành Phịng kế tốn Phịng kinh doanh (Nguồn: Phịng hành cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam) 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Ban Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm tồn diện hoạt động Cơng ty Là người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước pháp luật quan nhà nước Giám đốc định phương hướng sản xuất, công nghệ, phương thức kinh doanh, tổ chức hạch tốn cơng tác đối ngoại Phịng kế tốn: Phịng kế toán phụ trách hạch toán kế toán, kiểm kê tài sản kiểm tra tiền lương Cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày công ty, phản ánh kết hoạt động kinh doanh công ty theo tháng, quý, năm Hạch toán giá thành sản xuất, phân tích giá thành phục vụ cho cơng tác quản lý điều hành Ban Giám Đốc Phối hợp với phòng kiểm tra giá đầu vào, đầu hàng hóa Làm nhiệm vụ giúp cho doanh nghiệp theo dõi thường xuyên tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh mình, trình sản xuất, theo dõi thị trường nhờ người quản lý điều hành trôi chảy hoạt động, quản lý hiệu quả, kiểm sốt nội tốt Phịng hành chính: Bộ phận chịu trách nhiệm tình hình nhân cơng ty, có trách nhiệm theo dõi, đơn đốc, quản lý tuyển dụng nhân Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, cơng nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy mơ phát triển phận bố trí lao động vị trí việc làm phù hợp để đảm bảo nguồn nhân lực cho sản xuất Có trách nhiệm văn bản, giấy tờ, hồ sơ, sổ sách công ty Triển khai nội quy công ty, hoạt động khen thưởng,hoạt động phúc lợi Sắp xếp, bố trí, tiếp nhận, điều động cán bộ, cơng nhân viên phù hợp với chức năng, nhiệm vụ quy mơ phát triển phận Phịng kinh doanh: Tổ chức điều hành hoạt động, xây dựng kinh doanh, nghiên cứu thị trường giúp công ty đưa sản phẩm để mở rộng thị trường thu hút nhiều khách hàng tiềm Có trách nhiệm cung cấp cho Ban lãnh đạo thông tin tài liệu, đồng thời theo dõi trình sản xuất phân xưởng, đảm bảo hợp đồng với khách hàng thời gian, chất lượng 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh công ty qua hai năm gần (2018-2019) Dựa vào báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2019, bảng thể biến động kết kinh doanh công ty năm gần công ty (năm 2018 & 2019) sau : 10 - Kế tốn cơng nợ: quản lí theo dõi cơng nợ:6 khoản thu, chi, sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản phải thu, khoản phải trả Cơng việc kế tốn cơng nợ: + Kiếm tra chứng từ trước lập thủ tục thu chi + Tính tốn cơng nợ phát sinh hàng tháng, lập giấy thơng báo tốn cơng nợ + Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư cơng nơ nội theo đối tượng đột xuất định kỳ + Đề xuất biện pháp thu hồi công nợ hữu hiệu + Chủ động nhắc nhở toán công nợ + Thực công việc khác trưởng, phó phịng phân cơng… - Kế tốn kho: + Khi có phát sinh nghiệp vụ cần lập đầy đủ kịp thời chứng từ + Theo dõi cơng nợ nhập xuất vật tư, tính giá nhập xuất vật tư + Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà sản xuất, xử lý tất trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa + Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm thủ tục việc xuất hàng hóa cho khách hàng + Thường xuyên: kiểm tra ghi chép vào thẻ kho thủ kho, kiểm tra thủ kho có tuân thủ quy định công ty chưa, đối chiếu số lượng nhập xuất thủ kho kế toán + Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho thủ kho + Lập báo cáo tồn kho, báo cáo xuất nhập tồn, tham gia công tác kiểm kê định kỳ… - Kế toán tiền lương: + Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ tình hình có số lượng lao động, chất lượng lao động + Tính tốn xác, kịp thời sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động + Xây dựng thang bảng lương định tiền lương, kiểm tra tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm + Lập báo cáo lao động, tiền lương, bảo hiểm 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 14 - Niên độ kế toán : Theo năm tài chính, kỳ kế tốn năm ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam Đồng (VNĐ) Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ khác quy đổi Đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng thời điểm lập báo cáo - Chế độ kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài sử dụng hóa đơn điện tử Easyinvoice Công ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Thương Mại Softdreams từ ngày 20/08/2020 - Phương pháp tính thuế GTGT: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Hình thức kế tốn áp dụng: Hình thức Nhật ký chung hỗ trợ phần mềm kế toán MISA Hiện Công ty áp dụng phần mềm kế toán MISA tổ chức kế toán, phần mềm thiết kế cập nhật thường xuyên, phù hợp thuận tiện trình sử dụng Phần mềm cho phép giúp nhân viên kế toán kiểm soát cập nhật nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhanh chóng, lập báo cáo tài báo cáo quản trị cuối niên độ kế toán kịp thời Hình thức phù hợp với đặc điểm, quy mơ hoạt động kinh doanh đội ngũ kế toán có Cơng ty - Phương pháp kế tốn hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc Trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực + Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền vào cuối kỳ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên - Ghi nhận khấu hao tài sản cố định: + Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ hữu hình, vơ hình: TSCĐ ghi nhận ban đầu theo nguyên giá, trình sử dụng TSCĐ ghi nhận theo tiêu: Nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại Nguyên giá TSCĐ xác định tồn chi phí mà đơn vị bỏ để có tài sản tính đến thời điểm đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng 15 + Phương pháp khấu hao TSCĐ hữu hình: Khấu hao TSCĐ hữu hình thực theo phương pháp đường thẳng, theo thời gian sử dụng hữu ích ước tính nguyên giá tài sản 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.1.2.1 Tổ chức hạch toán ban đầu Theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống chứng từ kế tốn cơng ty bao gồm: - Chứng từ sử dụng công ty bao gồm: + Chứng từ tốn : Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, kiểm kê quỹ, ủy nhiệm chi, séc + Chứng từ mua bán hàng hóa như: Hóa đơn mua hàng, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, thẻ kho, biên kiểm kê hàng hóa, phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, bảng kê phiếu nhập, bảng kê phiếu xuất, + Chứng từ tiền lương như: Bảng chấm công, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng toán lương BHXH, chứng từ chi tiền toán cho người lao động, bảng làm thêm + Chứng từ TSCĐ: Biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ, biên đánh giá lại TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ - Trình tự ln chuyển chứng từ kế tốn Công ty: Các chứng từ gốc công ty lập từ bên ngồi vào kế tốn kiểm tra, xác minh hợp pháp dùng chứng từ để nhập liệu phần mềm Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán: Nhằm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh; kiểm tra tính xác số liệu, thông tin Lưu trữ bảo quản chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán phải xếp, phân loại, bảo quản lưu trữ theo quy định luật thuế Mọi trường hợp chứng từ gốc phải báo cáo với giám đốc kế tốn trưởng để có biện pháp xử lý kịp thời Ví dụ minh họa: Trình tự ln chuyển chứng từ tài sản cố định công ty Bước 1: Giám đốc định việc tăng giảm TSCĐ 16 Bước 2: Bộ phận giao nhận gồm kế toán kho, kế toán tổng hợp, phụ trách phận, người đề nghị giao hàng lập biên giao nhận TSCĐ chứng từ liên quan Bước 3: Kế toán tổng hợp lập chứng từ kế toán TSCĐ theo hóa đơn mua hàng, biên giao nhận TSCĐ thu thập từ phận giao nhận Bước 4: Giám đốc, kế toán trưởng, đại diện phận giao nhận phê duyệt ký nhận vào chứng từ kế toán TSCĐ Bước 5: Chuyển chứng từ kế toán TSCĐ làm hạch toán lưu trữ 2.1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế tốn Hệ thống tài khoản kế tốn: Cơng ty sử dụng hệ thống tài khoản kế theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Bộ Tài Các tài khoản cấp sử dụng chủ yếu công ty: +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 111, TK 112 (Tài khoản tiền gửi Ngân hàng Vietcombank), TK 131, TK 133, TK 138, TK 141, TK 152, TK 156 +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 211, TK 214 +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 331, TK 333, TK 334, TK 338, TK 335, TK 341 +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 411, TK TK 421 +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 511, TK 515 +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 632, TK 635, TK 641, TK 642 +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 711 +Các tài khoản loại chủ yếu sử dụng: TK 811, TK 821 +Tài khoản loại 9: TK 911 Phần lớn tài khoản mở thành tài khoản cấp 2, cấp tài khoản chi tiết để thuận lợi cho việc hạch tốn theo dõi 17 - Ví dụ số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản mà Công ty hay sử dụng (đơn vị VNĐ) Ví dụ 1: Căn bảng hóa đơn mua hàng số 0000036 công ty ngày 01/10/2020 công ty ( phụ lục 1), kế toán ghi nhận bút toán sau: Nợ TK 1561: 17.760.000 đồng Nợ TK 133: 1.776.000 đồng Có TK 112: 19.536.000 đồng Ví dụ 2: Căn vào hóa đơn bán hàng số 0000008 cơng ty ngày 02/10/2020 (phụ lục 1) kế tốn ghi nhận bút toán sau: Nợ TK 112: 19.980.000 đồng Có TK 51111: 18.163.636 đồng Có TK 3331: 1.816.364 đồng 2.1.2.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế tốn chi tiết để xử lý thơng tin từ chứng từ kế toán nhằm phục vụ cho việc lập báo cáo tài báo cáo quản trị phục vụ cho việc kiểm tra, kiểm sốt Cơng ty áp dụng hình thức kế toán: Nhật ký chung Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra, kế toán phản ánh vào sổ Nhật ký chung đồng thời nghiệp vụ liên quan đến đối tượng cần hạch toán chi tiết ghi vào sổ thẻ kế tốn chi tiết có liên quan Định kỳ từ sổ nhật ký chung ghi nghiệp vụ kinh tế vào Sổ Cuối kỳ vào số liệu kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết Đối chiểu bảng tổng hợp chi tiết với bảng cân đối TK Sau khớp số liệu bảng tiến hành lập báo cáo tài 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ Công ty TNHH Thương mại xấy dựng Thuận Phát Việt Nam Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt: +Nhật ký mua hàng +Nhật ký bán hàng + Nhật ký thu, chi tiền SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Bảng cân đối SPS + HĐ GTGT +Bảng kê mua hàng Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết BÁO CÁO TÀI CHÍNH: + Bảng cân đối SPS + Bảng cân đối kế toán + Báo cáo kết hoạt động KD… + Thuyết minh BCTC + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ + Báo cáo tồn kho Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu, kiểm tra: 2.1.2.4 Tổ chức hệ thống Báo cáo kế toán Báo cáo kế toán phượng tiện để truyền tải, cung cấp thơng tin kế tốn đến đối tượng sử dụng thông tin Hệ thống BCTC dùng để cung cấp thông tin tình hình tài chính, tình hình kinh doanh luồng tiền công ty kỳ kế tốn Thơng tin BCTC quan trọng cho việc đề định quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, đáp ứng yêu cầu quan Nhà nước nhu cầu hữu ích người sử dụng việc đưa định kinh tế 19 Công ty tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Hệ thống BCTC năm mà cơng ty sử dụng gồm: - Báo cân đối kế toán Mẫu số B01b - DNN - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Mẫu số B02 – DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Theo phương pháp trực tiếp) Mẫu số B03 – DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DNN Ngồi ra, Cơng ty nộp lên Nhà nước số báo cáo khác như: tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, tờ khai toán thuế TNDN - Kế toán trưởng công ty người lập đồng thời chịu trách nhiệm trung thực, hợp lý báo cáo tài Hàng q, Cơng ty nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tờ khai thuế GTGT qua mạng đồng thời nộp báo cáo tài năm qua trang thuế: http://thuedientu.gdt.gov.vn cứng Chi cục Thuế quận Bắc Từ Liêm, Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, Cục thống kê chậm vào ngày 31 tháng năm tài Hiện tại, với quy mô nhỏ nên công ty chưa quan tâm đến việc xây dựng báo cáo quản trị - Nơi gửi BCTC công ty là: Chi cục thuế quận Bắc Từ Liêm, TP Hà Nội - Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh lập theo tháng, quý Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bản thuyết minh báo cáo tài lập vào thời điểm cuối năm 2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế cơng ty 2.2.1 Bộ phận thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế Phân tích kinh tế doanh nghiệp giúp cho việc đưa định đắn hơn, công cụ để quản lý thiếu nhà quản trị, có vai trị quan trọng việc định hướng phát triển chiến lược kinh doanh cơng ty tương lai từ nâng cao hiệu kinh doanh sức cạnh tranh thị trường 20 - Bộ phận thực cơng tác phân tích cơng ty: Là phận tài – kế tốn dựa số liệu báo cáo tài - Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế: Vào cuối năm sau khóa sổ kế toán theo yêu cầu nhà quản lý - Nguồn liệu phân tích: Số liệu phân tích kinh tế dựa số liệu báo cáo từ phịng kinh doanh, BCTC cơng ty, loại báo cáo nội công ty thông tin thị trường tùy thuộc vào nội dung phân tích 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Phân tích hoạt động kinh tế, tiêu kinh tế nhằm kiểm tra đánh giá thường xuyên, toàn diện tình hình kinh tế kết hoạt động công ty Công ty sử dụng phương pháp so sánh tính tỷ suất, so sánh số liệu doanh thu, chi phí, lợi nhuận, tỷ suất qua năm cho thấy phát triển công ty Xác định nhân tố ảnh hưởng đến tiêu tìm nguyên nhân, phát tồn yếu công ty để đưa biện pháp khắc phục phương hướng hoạt động tốt cho chiến lược kinh doanh Các tiêu phân tích kinh tế công ty:  Hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Tổng doanh thu Hệ số doanh thu = vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu bình quân Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu: Phản ánh đồng vốn chủ sở hữu bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Tổng lợi nhuận Hệ số lợi nhuận = vốn chủ sở hữu Vốn chủ sở hữu bình quân Tỷ suất sinh lời tổng tài sản (ROA): Chỉ tiêu cho biết bình quân đồng tài sản sử dụng sản xuất kinh doanh tạo đồng lợi nhuận Lợi nhuận sau thuế x 100% Tổng tài sản Tỷ suất sinh lời vốn chủ sở hữu (ROE): Chỉ tiêu ROE cho biết số lợi ROA = nhuận thu cho chủ doanh nghiệp sau họ đầu tư đồng vốn vào sản xuất kinh doanh ROE 21 = Lợi nhuận sau thuế x 100% Vốn chủ sở hữu  Hiệu sử dụng vốn kinh doanh Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng doanh thu, tiêu lớn tốt Hệ số doanh thu vốn kinh doanh Tổng doanh thu = Tổng vốn kinh doanh bình quân Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh: Phản ánh đồng vốn kinh doanh bình quân bỏ thu đồng lợi nhuận, tiêu lớn tốt Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh = Tổng lợi nhuận Tổng vốn kinh doanh bình qn 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Dựa vào hệ số tiêu phân tích đưa báo cáo phân tích sau: báo cáo nhân sự, báo cáo hàng hóa, báo cáo doanh thu, báo cáo chi phí Các báo cáo cơng bố cho Ban giám đốc Bộ phận phân tích để biết tình hình sử dụng lao động, kết doanh thu Cơng ty có tốt hay khơng từ tìm phương pháp khắc phục tương lai giúp Công ty cải thiện tốt mặt III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá kết cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán tổ chức gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Chế độ chuẩn mực kế tốn tuân thủ cách nghiêm ngặt công tác hạch tốn kế tốn Giữa phần hành có phân cơng, phân nhiệm rõ ràng, góp phần đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Chứng từ hạch toán ban đầu hạch toán nghiêm chỉnh, xếp có trình tự khoa học, đảm bảo tính hợp pháp, theo chế độ chứng từ kế toán Nhà nước ban hành bảo quản, lưu trữ an toàn Hệ thống tài khoản mở chi tiết cho đối tượng, thuận tiện cho việc theo dõi quản lý Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký chung sử dụng phần mềm kế toán Misa để hạch tốn phù hợp với quy mơ đặc điểm công ty, đáp ứng kịp thời yêu cầu cơng tác kế tốn xem thơng tin vào thời 22 điểm Ngồi ra, Cơng ty áp dụng hình thức hóa đơn điện tử EasyInvoice Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Thương Mại Softdreams theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP hóa đơn điện tử từ 20/08/2020 để đảm bảo thuận tiện q trình ln chuyển lưu trữ hóa đơn bán hàng 23 3.1.2 Hạn chế Hệ thống tài khoản chi tiết cho đối tượng, có tài khoản chứa mã hàng, mã nhà cung cấp, mã khách hàng nên phức tạp khiến kế toán dễ nhầm lẫn việc đối soát chứng từ đặc biệt với mã hàng thuộc nhóm mặt hàng thép ống hộp Phần hạch tốn chi phí chưa chi tiết rõ ràng chi phí quản lý chi phí bán hàng Có số chi phí phát sinh thúc đẩy cho q trình bán hàng không đưa vào TK 6421 mà lại phản ánh vào chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) Công ty theo dõi khoản phải thu khách hàng chưa phản ánh thời hạn nợ thời gian thu hồi khoản nợ, gây tình trạng bị chiếm dụng vốn, khơng kiểm sốt khoản cơng nợ, tăng nợ phải thu khó địi doanh nghiệp 3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm Từ số liệu phân tích báo cáo phân tích kinh tế, Giám đốc vận dụng vào thực tế để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành Công ty sử dụng phương pháp so sánh phương pháp tỷ lệ để phân tích Các tiêu phân tích tương đối đầy đủ giúp cung cấp thông tin phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, lãi, lỗ, hiệu hay chưa hiệu doanh nghiệp 3.2.2 Hạn chế Công ty chưa xây dựng phịng phân tích kinh tế riêng Báo cáo phân tích đánh giá khái quát dẫn đến việc thiếu thông tin số liệu để nhà qu ản trị có đưa định phù hợp Ví dụ: Khi phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh, cơng ty tính tốn hệ số hiệu sử dụng vốn kinh doanh mà khơng phân tích hiệu sử dụng vốn lưu động? Hiệu sử dụng vốn cố định có tốt hay khơng? Và phải sử dụng nguồn vốn kết hợp với chi phí cho có hiệu Việc phân tích chưa đề cập đến hiệu sử dụng chi phí kinh doanh để vấn đề tồn quản lý đưa biện pháp khắc phục thời gian tới IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Qua thời gian thực tập tổng hợp, em tiến hành khảo sát công tác kế tốn, 24 phân tích Cơng ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Thuận Phát Việt Nam Xuất phát từ hạn chế doanh nghiệp, em xin đề xuất đề tài khóa luận sau: - Hướng đề tài thứ nhất: “Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Thuận Phát Việt Nam” (thuộc học phần Phân tích kinh tế) Lý chọn đề tài: Trong điều kiện giới hạn nguồn lực kinh doanh việc làm để sử dụng vốn có hiệu trở thành vấn đề quan tâm hàng đầu Do việc nghiên cứu phân tích đánh giá hiệu việc sử dụng vốn có ý nghĩa vai trị vơ quan trọng Vì vậy, em xin đề xuất đề tài để giúp cơng ty hồn thiện việc phân tích kinh tế giúp ích cho nhà quản trị việc đưa định chiến lược tốt việc sử dụng vốn kinh doanh - Hướng đề tài thứ hai: “Kế toán bán nhóm hàng thép ống hộp Cơng ty TNHH Thương Mại Và Xây Dựng Thuận Phát Việt Nam” (thuộc học phần: Kế tốn) Lý chọn đề tài: Cơng ty có nhiều nghiệp vụ mua bán hàng hóa với nhiều nhóm mặt hàng có mã sản phẩm khác nhau, đặc biệt nhóm hàng thép ống hộp có giá trị doanh thu chiếm phần lớn nhiều mã sản phẩm gắn với thông số kỹ thuật Công tác quản lý khâu bán hàng nói chung nhóm hàng thép ống hộp Cơng ty Thuận Phát cịn nhiều hạn chế hay nhầm lẫn quản lý mã hàng việc đối sốt, kiểm kê; cơng nợ khách hàng khơng quản lý triệt để dẫn đến tình trạng cơng ty bị chiếm dụng lượng vốn lớn khó thu hồi Vì vậy, em lựa chọn đề tài để đặc điểm, tính chất, thực trạng bán nhóm hàng thép ống hộp công ty để đề xuất giải pháp giúp công ty nâng cao hiệu kinh doanh 25 KẾT LUẬN Qua q trình thực tập cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam, em có nhìn tổng qt thực trạng tổ chức hệ thống kế tốn cơng ty Thơng qua đó, em thấy việc hồn thiện cơng tác kế tốn vơ quan trọng, thực tốt hay không tốt ảnh hưởng đến chất lượng hiệu công tác quản lý kết kinh doanh công ty Thực tập tạo điều kiện cho em có hội tiếp xúc với thực tiễn, học hỏi, rèn luyện phong cách làm việc, biết ứng xử mối quan hệ quan Mặc dù có nhiều cố gắng tìm tịi trình độ hiểu biết cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn tính chất phức tạp hoạt động kinh doanh nên khơng tránh khỏi thiếu sót q trình trình bày Vì em kính mong nhận góp ý thầy (cô) giáo để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn Ban giám hiệu, thầy (cô) giáo trường Đại Học Thương Mại giảng dạy cung cấp cho em kiến thức vơ bổ ích để em vận dụng vào thực tế Em xin chân thành cám ơn hướng dẫn, bảo tận tình thầy cô giáo với giúp đỡ thành viên phịng Tài - Kế tốn Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Phịng Kế tốn- tài cơng ty cung cấp Báo cáo tài năm 2018-2019 Chứng từ sổ sách công ty Một số tài liệu lưu hành nội Thơng tư số 133/2016/TT-BTC Bộ tài TS Nguyễn Tuấn Duy (2011), Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 26 chuẩn mực kế toán kế toán tài doanh nghiệp (Võ Văn Nhị), Nhà xuất Lao động – Xã hội Chế độ kế toán doanh nghiệp & 2- Nhà xuất tài Website: www.doc.edu.vn, www.webketoan.vn, www.giaiphapdaotao.vn PHỤ LỤC Phụ lục 01 Phụ lục 02 Phụ lục 03 Phụ lục 04 Phụ lục 05 Phụ lục 06 Hóa đơn mua hàng, hóa đơn bán hàng cơng ty Bảng cân đối kế tốn năm 2019 Báo cáo tình hình tài năm 2019 Bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2019 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2019 Đơn xin xác nhận thực tập ... Thuận Phát Việt Nam Bảng 1.1: Bảng kết hoạt động SXKD Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam giai đoạn 2018 2019 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức kế toán Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận. .. Thuận Phát Việt Nam Sơ đồ 2.2: Sơ đồ lưu chuyển chứng từ Công ty TNHH Thương mại xấy dựng Thuận Phát Việt Nam Trang 14 I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ XÂY DỰNG THUẬN PHÁT VIỆT NAM 1.1... tác kế tốn phân tích kinh tế Cơng ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam Phần III: Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn phân tích kinh tế Công ty TNHH Thương mại xây dựng Thuận Phát Việt Nam