Đang tải... (xem toàn văn)
Chương 1 Phần II CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ Chương 5 CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH MỤC ĐÍCH YÊU CẦU Sau khi nghiên cứu xong chương 5 bạn có khả năng hiểu được Chức năng quản trị Chức năng hoạch định Các bước hoạch định chung Các bước hoạch định trong kinh doanh Thời hạn hoạch định Tính linh hoạt trong hoạch định 1 CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ Sự phân công lao động và chuyên môn hoá lao động trong lĩnh vực quản trị, là cơ sở hình thành nên các chức năng quản trị khác nhau Mỗi chức năng quản trị sẽ thực hiện một gia.
Phần II - CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ Chương CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH MỤC ĐÍCH U CẦU • Sau nghiên cứu xong chương bạn có khả hiểu được: • Chức quản trị • Chức hoạch định • Các bước hoạch định chung • Các bước hoạch định kinh doanh • Thời hạn hoạch định • Tính linh hoạt hoạch định CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ • Sự phân cơng lao động chun mơn hố lao động lĩnh vực quản trị, sở hình thành nên chức quản trị khác Mỗi chức quản trị thực giai đoạn, trình hoạt động định hệ thống quản trị tổ chức CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ Khái niệm: Chức quản trị loại công cụ mang tính chun mơn hố hoạt động quản lý, mà nhà quản trị sử dụng để tác động vào phận khác tổ chức, nhằm phân bổ nguồn tài nguyên cách hợp lý, để thực mục tiêu đề • Quản trị có chức là: • hoạch định, • tổ chức, • lãnh đạo • kiểm tra CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH 2.1 Khái niệm hoạch định • Chức hoạch định bao gồm hoạt động quản trị nhằm xác định mục tiêu tương lai phương tiện thích hợp để đạt tới mục tiêu Kết chức hoạch định kế hoạch, văn xác định phương hướng hành động mà công ty thực • Chức hoạch định có thành phần sau: - Mục tiêu - Biện pháp - Nguồn tài nguyên - Việc thực CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH 2.1 Khái niệm hoạch định • • • • Hoạch định phải trả lời câu hỏi sau đây: Làm gì? Là xác định loại công việc thực hiện; Làm nào? Là xác định cách thức thực công việc chọn; Khi làm? Là xác định thời gian thực công việc; Ai làm công việc đó? Là xác định người thực cơng việc CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH 2.1 Khái niệm hoạch định • Định nghĩa: Hoạch định hệ thống bước liên quan với cho trình thực cơng việc tương lai, qua mà nhà quản trị xác định cần phải làm, phải làm để đạt mục tiêu tổ chức CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH 2.2 Phân loại hoạch định • Hoạch định phân cấp theo mục đích nhiệm vụ, mục tiêu, chiến lược, sách, thủ tục quy tắc, chương trình ngân sách (H 5.3) 2.2 Phân loại hoạch định 2.2.1 Mục đích hay nhiệm vụ ( sứ mệnh cơng ty) • Một tổ chức muốn tồn phát triển phải có mục đích hay nhiệm vụ • Trong hệ thống xã hội có nhiều tổ chức khác nhau, tổ chức có chức nhiệm vụ định • Tuy nhiên có số tổ chức xã hội số tổ chức bất vụ lợi khơng nói rõ mục đích hồn thành nhiệm vụ họ CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH TRONG KINH DOANH 4.2 Phương hướng hành động a Dự báo khối lượng hàng bán a.4 Mơ hình kinh tế lượng Mơ hình cho phép người dự báo đánh giá ảnh hưởng số biến đến doanh số bán • Các biến như: giá cả, sản phẩm cạnh tranh sản phẩm thay • Các biến khác như: hàng tồn kho, tín dụng thị hiếu người tiêu Các giá trị biến thu năm trước so sánh với doanh số bán sản phẩm năm CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH TRONG KINH DOANH 4.3 Các nguồn tài ngun • Các nguồn tài ngun để tích luỹ sản xuất sản phẩm tương lai, bao gồm: nhân lực, nguyên vật liệu, lượng vốn • Các kết dự báo nhằm hỗ trợ tài cho nguồn tài ngun • Tập trung nguồn tài ngun vào mục tiêu chiến lược; • tích luỹ nguồn tài nguyên cách có hiệu quả; • kết hợp nguồn tài nguyên với công nghệ; • bảo tồn nguồn tài ngun cho phương án đổi chủng loại sản phẩm; • thu hồi nhanh nguồn tài nguyên, tức rút ngắn thời gian tung thị trường CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH TRONG KINH DOANH 4.3 Các nguồn tài nguyên • Những kỹ thuật để dự báo nguồn tài nguyên giống kỹ thuật để dự báo doanh số bán: linh cảm, khảo sát thị trường, phân tích chuỗi thời gian mơ hình kinh tế lượng • Chỉ có khác điểm tìm cách biết số lượng giá thứ hàng cần mua thứ hàng bán Bảng 5-3 Ngân sách biến đổi Sản lượng 1.000 1.200 1.400 1.600 Doanh số bán (5.0$/đv) 5.000 6.000 7.000 8.000 Chi phí biến đổi (3.0$/đv) 3.000 3.600 4.200 4.800 Chi phí cố định 1.000 1.000 1.000 1.000 Tổng chi phí 4.000 4.600 5.200 5.800 Lợi nhuận dự kiến 1.000$ 1.400$ 1.800$ 2.200$ 4.4 Thực hoạch định • 4.4.1 Quyền lực • 4.4.2 Thuyết phục • 4.4.3 Chính sách 4.4.1 Quyền lực • Quyền lực sức mạnh tổ chức thức • Là quyền ban hành định • Địi hỏi người thuộc quyền phải thực hoạch định • Quyền lực thường đủ để thực việc hoạch định tương đối đơn giản • Việc hoạch định phức tạp, tồn diện thực quyền lực 4.4.2 Thuyết phục • q trình giải thích việc hoạch định cho người thực nó, cung cấp thơng tin hữu quan người hiểu rõ tất khó khăn • thuyết phục địi hỏi phải làm cho khác tin tưởng chấp nhận việc hoạch định hồn tồn giá trị khơng phải uy quyền nhà quản trị 4.4.3 Chính sách • • • • • • Khi việc hoạch định dự kiến trở thành văn lâu dài, thức tổ chức, nhà quản trị phải xây dựng sách để thực chúng Tính linh hoạt Tính tồn diện Tính phối hợp Tính đạo đức Tính rõ ràng THỜI HẠN HOẠCH ĐỊNH • 5.1 Thời hạn hoạch định hợp lý • 5.2 Phối hợp hoạch định ngắn hạn dài hạn 5.1 Thời hạn hoạch định hợp lý • 5.1.1 Nguyên tắc cam kết • 5.1.2 Mục đích ngun tắc cam kết • 5.1.3 Áp dụng nguyên tắc cam kết 5.2 Phối hợp hoạch định ngắn hạn dài hạn • Việc hoạch định ngắn hạn xây dựng phải dựa sở hoạch định dài hạn • Việc phối hợp hai loại hoạch định ngắn hạn dài hạn quan trọng, vì, việc hoạch định ngắn hạn phải hướng vào mục tiêu việc hoạch định dài hạn • Nên tránh định ngắn hạn thực tế không đóng góp cho hoạch định dài hạn mà cịn làm trở ngại, hay đòi hỏi hoạch định dài hạn có thay đổi TÍNH LINH HOẠT TRONG HOẠCH ĐỊNH • 6.1 Nguyên tắc linh hoạt • 6.2 Kiểm tra việc hoạch định thường xuyên 6.1 Nguyên tắc linh hoạt • Tính linh hoạt thực phạm vi định: • Thứ nhất, phụ thuộc vào thời gian • Thứ hai, phụ thuộc vào kinh phí • Thứ ba, phụ thuộc vào tính chất cơng nghệ kỹ thuật 6.2 Kiểm tra việc hoạch định thường xuyên • Các định hoạch định công ty liên quan nhiều đến tương lai, • Nhiệm vụ phải định kỳ đối chiếu kiện xảy so sánh với mong muốn, • Điều chỉnh lại việc hoạch định cần thiết • Để đạt mục đích mong muốn ... ĐỊNH CHUNG CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH CHUNG CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH CHUNG CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH CHUNG CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH CHUNG CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH CHUNG CÁC BƯỚC HOẠCH ĐỊNH TRONG KINH DOANH 4.1 Xác định mục... nguyên cách hợp lý, để thực mục tiêu đề • Quản trị có chức là: • hoạch định, • tổ chức, • lãnh đạo • kiểm tra 2 CHỨC NĂNG HOẠCH ĐỊNH 2.1 Khái niệm hoạch định • Chức hoạch định bao gồm hoạt động quản. ..1 CÁC CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ • Sự phân cơng lao động chun mơn hố lao động lĩnh vực quản trị, sở hình thành nên chức quản trị khác Mỗi chức quản trị thực giai đoạn, trình hoạt động định hệ thống quản