Đang tải... (xem toàn văn)
[r]
(1)Đánh giá trách nhig ệm quq ản lýý
Mục tiêu
• Sau học xong chương này, người học có thể:
thể:
– Giải thích cần thiết việc đánh giá trách nhiệm tổ chức phân quyền
– Trình bày khái niệm kế toán trách nhiệm
– Giải thích cách đánh giá trách nhiệm loại trung tâm trách nhiệm khác
2
– Giải thích cách lập phân tích báo cáo phận – Trình bày phương pháp tính giá chuyển nhượng
nội
Nội dung • Tổng quan
Đá h iá hà h ả ả lý • Đánh giá thành quả quản lý • Giá chuyển giao nội bộ
• Báo cáo bộ phận
Tổng quan
• Tại phải đánh giá trách nhiệm quản lý?
1
Tích tụ
tư Phân quyền
Đánh giá trách nhiệm
ế
(2)Phân quyền theo chức năng
Giám đốc
Bộ phận Kinh doanh
Bộ phận Sản xuất
Bộ phận Tài
5
Kinh doanh Sản xuất Tài
Phân quyền theo sản phẩm
Giá đố
Sản phẩm B Giám đốc
Sản phẩm A Sản phẩm C
6
Bộ phận Kinh doanh
Bộ phận Sản xuất
Bộ phận Tài
Phân quyền theo khu vực địa lý
Giá đố
Giám đốc
Nước Nội địa
7
Hoa Kỳ EU ASIAN Miền Bắc Miền Nam
Ưu điểm của phân quyền
• Chun biệt hóa thơng tin • Ra quyếtđịnh kịp thời • Ra định kịp thời
• Tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý cấp cao • Giảm phức tạp tính tốn phương án • Đào tạo cán
• Khuyến khích động sáng tạo nhà
8
(3)Nhược điểm của phân quyền
• Các nhà quản lý cấp khơng thấy tổng thể
thể
• Các nhà quản lý cấp có mục tiêu khơng qn với mục tiêu tồn tổ chức • Thiếu phối hợp cácnhà quản lý
giao quyền chủđộng
9
Cần thiết hệ thống kế toán trách nhiệm để
phục vụ việc đánh giá trách nhiệm quản lý
Kế toán trách nhiệm
• Hệ thống kế tốn trách nhiệm giúp liên kết nhà quản trịcác cấpđược giao kết nhà quản trị cấp được giao quyền quyết định với kết quả của quyết định của họ.
ề ế
10
Quyền định
Kết định
Kế toán trách nhiệm
• Hệ thống kế tốn trách nhiệm được thiết lập cho một cơcấu tổchứcsao cho doanh
lập cho một cơ cấu tổ chứcsao cho doanh thu chi phí được tập hợp báo cáo bởi trung tâm trách nhiệm tổ
chức
• Mỗi trung tâm trách nhiệm tổ chức
chỉđược tính thu nhập chi phí trong
chỉđược tính thu nhập chi phí phạm vi mà chịu trách nhiệm về
những mà có thể kiểm sốtđược
Cơ cấu tổ chức trung tâm trách nhiệm
Tổng công ty
Cửa hàng B Nhà máy A Khu vực
Miền Bắc
Khu vực Miền Trung
Khu vực Miền Nam
Phân xưởng A Khối sản xuất
(4)Có thể kiểm soát
13 Quản đốc phân xưởng Giám đốc nhà máy
Phân loại trung tâm trách nhiệm
• Trung tâm chi phí
T â d h h
• Trung tâm doanh thu • Trung tâm lợi nhuận • Trung tâm đầu tư
14
Cơ sở phân loại
Đầu vào Đầu ra
THỰC HIỆN CÔNG VIỆC
Sử dụng nguồn lực, đo
ằ
Sản phẩm, dịch vụ cung
ấ
15
bằng chi phí cấp
Trung tâm chi phí
• Là trung tâm trách nhiệm đó đầu vàođược lượng hóa bằng tiền nhưngđầu vào được lượng hóa bằng tiền nhưng đầu ra khơng thể lượng hóa bằng tiền được Bao gồm:
– Trung tâm chi phí định mức
– Trung tâm chi phí linh hoạt (trung tâm chi
16
(5)Trung tâm chi phí định mức
• Trung tâm chi phí
định mức trung
định mức trung tâm chi phí mà đầu ra có thể xác định lượng hóa bằng tiền
được cơ sởđã biết lượng đầu vào
17
ợ g
cần thiết cho một
đơn vị sản phẩm ở đầu
Trung tâm chi phí linh hoạt
• Trung tâm chi phí linh hoạt trung linh hoạt trung tâm mà đầu không thể lượng hóa bằng tiền hoặc hầu như khơng có
ố
18
mối quan hệ chặt chẽ̃ giữa đầu vào
đầu
Trung tâm doanh thu
• Trung tâm doanh thu hình thành nhằm tổ chức thựực hiệện hoạạ ột động tiêu thg ụụ
đơn vị Trong đó, người quản lý chịu trách nhiệm giá bán khối lượng sản phẩm tiêu thụ, không chịu trách nhiệm
giá thành hay giá vốn sản phẩm
• Đầu lượng hóa tiền
đầu vào khơng thểlượng hóađược
đầu vào khơng thể lượng hóa
Trung tâm lợi nhuận
• Trung tâm lợi nhuận trung tâm mà cảđầu vào đầu lượợng hóa bg ằng tig ền so sánh với để xác định hiệu hoạt động • Người quản lý trung tâm lợi nhuận có quyền
trách nhiệm việc định nguồn cung cấp lựa chọn thị trường, khơng có trách nhiệm khơng kiểm sốt vấn đề đầu tư
(6)Trung tâm đầu tư
• Trung tâm đầu tư trung tâm trách nhiệm mà người quản lýđược trao sựlinh hoạt tối mà người quản lý trao linh hoạt tối
đa việc đưa định; không
là định hoạt động ngắn hạn (cơ cấu sản phẩm, giá bán, phương thức sản xuất…) mà định vềđầu tư
21
Xác định loại trung tâm trách nhiệm
Tổng công ty
Cửa hàng B Nhà máy A Khu vực
Miền Bắc
Khu vực Miền Trung
Khu vực Miền Nam
22
Phân xưởng A Khối sản xuất
Phịng kế tốn Phịng kinh doanh Khối phịng ban
Bạn có biết?
• Một nghiên cứu James S Reece William R Cool tiến hành 620 công ty sản xuất R Cool tiến hành 620 công ty sản xuất Mỹ (công bố Fortune 1000 năm 1976), có 26 cơng ty khơng sử dụng
trung tâm lợi nhuận trung tâm đầu tư Trong 594 cơng ty cịn lại, có 135 cơng ty có trung tâm lợi nhuận 459 cơng ty có trung
23
tâm đầu tư
Bạn có biết?
• Năm 2003, cơng ty Tyco International dính vào hàng log ạạ ụt vụ scandal lớn, , gđó có vụụ tỷ USD sai lệch kế tốn
• Lý Kozlowski, CEO Tyco thúc đẩy tăng trưởng thông qua chếđộ khen thưởng lớn dựa lợi nhuận Điều thúc đẩy nhà quản lý cấp “chế biến” số
liệuđể hưởng khoản thưởng khổng lồ
24
liệu đểđược hưởng khoản thưởng khổng lồ
(7)Đánh giá thành quả quản lý
• Đánh giá thành quản lý xác định thành quảcủa nhà quản lýởcác cấp khác 2
quả nhà quản lý cấp khác phương diện hữu hiệuvà hiệu quả
• Các trung tâm trách nhiệm khác sẽđược
đánh giá khác dựa mà họcó thể kiểm sốtđược
• Cầnđánh giá thêm cácchỉtiêu phi tài
25
Cần đánh giá thêm chỉ tiêu phi tài chính
Đánh giá trung tâm chi phí định mức
• Về hiệu quả, trung tâm chi phí định mức
đượcđánh giá dựa so sánh giữa chi
được đánh giá dựa so sánh giữa chi phí thực tế chi phí dự tốn.
Phân xưởng
26
Phân xưởng sản xuất
CP NVLTT CP NCTT CP SXC
?
Đánh giá trung tâm chi phí định mức
• Các chi phí khơng thuộc phạm vi kiểm soát của người quản lý cũngđược loại ra soát của người quản lý cũng được loại khơng tính.
Tơi đâu có chịu trách nhiệm chi phí
khấu hao
Lập dự tốn
Dựtoán bán hàng Dự toán bán hàng
Dự tốn sản xuất
Dựtốn chi phí Dựtốn chi phí Dựtốn chi phí Dự tốn chi phí
NVL trực tiếp
Dự tốn chi phí NC trực tiếp
Dự tốn chi phí SX chung
(8)Lập dự toán
Phân xưởng Hoá chất Dự toán chi phí sản xuất tháng 2.20x0
Chi phí kiểm sốt
(ngàn đồng) Địchi phính mức lượSảngn Chi phí dtốn ự
Chi phí NVLTT 20 1.000 20.000 Chi phí NVCTT 10 1.000 10.000 Biến phí SX chung
Tiền điện chạy máy 1.000 5.000 Vật liệu phụ 000 000
29
Vật liệu phụ 1.000 2.000
Định phí sản xuất chung
Chi phí hành 1.500 1.500
Tiềnđiện, nước sinh hoạt 5.000 5.000
Cộng 43.500
Đánh giá trung tâm chi phí định mức
• Chi phí dự tốn cần điều chỉnh để loại trừ ảnh hưởng sản lượng (không thuộc phạm vi
ảnh hưởng sản lượng (không thuộc phạm vi kiểm soát người quản lý trung tâm)
Tôi sản xuất theo yêu cầu phận bán hàng nên đâu có hị h hiệ ề
30
chịu trách nhiệm
việc quý vị bán hàng nào?
Đánh giá trung tâm chi phí định mức
Phân xưởng Hố chất Chi phí sản xuất thực tế tháng 2.20x0
Chi phí kiểm sốt (ngàn đồng) Số tiền Chi phí NVLTT 22.000 Chi phí NVCTT 13.000 Biến phí SX chung
Tiền điện chạy máy 6.500 Vật liệu phụ 2.500
31
Định phí sản xuất chung
Chi phí hành 1.400 Tiền điện, nước sinh hoạt 4.800
Cộng 50.200
Sản lượng thực tế: 1200
Đánh giá trung tâm chi phí định mức
Phân xưởng Hố chất Dựtốn chi phí sản xuất tháng 2.20x0
Thực tế
Chênh lệch với dự
toán điều chỉnh
Dự toán
điều chỉnh
Chênh lệch sản lượng
Dựtoán chưađiều
chỉnh Chi phí NVLTT 22.000 (2.000) 24.000 4.000 20.000 Chi phí NVCTT 13.000 1.000 12.000 2.000 10.000
Biến phí SX chung - -
-Tiền điện chạy máy 6.500 500 6.000 1.000 5.000
32
ệ ạy y
Vật liệu phụ 2.500 100 2.400 400 2.000
Định phí SX chung - -
-Chi phí hành 1.400 (100) 1.500 - 1.500
(9)Đánh giá trung tâm chi phí định mức
Chi phí tăng sản lượng
tă Cị hú tơi thìđã Coi chấ ềừng ấ
tăng Cịn chúng tơi sử
dụng chi phí hiệu vấlượn đềng chất
thời hạn giao hàng
33
Các chỉ tiêu phi tài chính • Phản ảnh tính hữu hiệu
Chất l ả hẩ
– Chất lượng sản phẩm – Tiến độ giao hàng – Các vấn đề khác
34
Đánh giá trung tâm chi phí linh hoạt
• Trung tâm chi phí linh hoạt có đầu khơng thể
lượng hóa tiền hầu nhưkhơng có lượng hóa tiền khơng có mối quan hệ chặt chẽ đầu vào đầu
Đánh giá trung tâm chi phí linh hoạt
• Việc đánh giá trung tâm chi phí linh hoạt chủyếu dựa vàođối chiếu giữa ngân hoạt chủ yếu dựa vào đối chiếu giữa ngân sách chi phí thực tế
• Người đánh giá phải dựa nhiều vào sự xét
(10)Đánh giá trung tâm chi phí linh hoạt
Mục tiêu Dựtoán Mục tiêu
Kết
Dự toán
Thực tế
37 Management By Objectives
Đánh giá trung tâm doanh thu
• Việc đánh giá trung tâm doanh thu dựa trên hai mặt hoạtđộng riêng của : trên hai mặt hoạt động riêng của :
– Về mặt doanh thu, so sánh doanh thu thực tế doanh thu dự tốn
– Về mặt chi phí, đánh giá giống trung tâm chi phí linh hoạt
38
Lập dự toán
Dựtoán bán hàng Dự toán bán hàng
Dự toán sản xuất
Dựtoán chi phí Dựtốn chi phí Dựtốn chi phí Chỉ tính
Dự toán CP bán hàng
39
Dự toán chi phí NVL trực tiếp
Dự tốn chi phí NC trực tiếp
Dự tốn chi phí SX chung chi phí
trong phạm vi kiểm sốt
Lập dự tốn
Phịng kinh doanh Dự tốn bán hàng tháng 2.20x0
Sản phẩm Đơn giá DSựố l toánượng Thành tiền
A 100 100
B 100 200
Cộng 300