Lịch sử nghiên cứu vấn đề
Công tác lưu trữ tài liệu nghe – nhìn có vai trò quan trọng trong việc bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu, góp phần nâng cao nhận thức của cộng đồng về giá trị di sản văn hóa Việc tổ chức và thực hiện hiệu quả công tác này sẽ giúp người dân hiểu rõ hơn về ý nghĩa của tài liệu lưu trữ Do đó, đã có nhiều nghiên cứu khoa học, bài viết trên tạp chí ngành, luận văn thạc sĩ và khóa luận tốt nghiệp được thực hiện để làm rõ tầm quan trọng của lĩnh vực này.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com dạy, tập bài giảng chuyên ngành lưu trữ đã đề cập cả phương diện lý luận và thực tiễn Cụ thể:
Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ đã được đề cập trong nhiều tài liệu chuyên khảo và giáo trình, bao gồm “Công tác Lưu trữ Việt Nam” của Cục Lưu trữ Nhà nước và Vũ Dương Hoan (1987), “Lý luận và thực tiễn công tác lưu trữ” của Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, và Nguyễn Văn Thâm (1990), cùng với tập bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe – nhìn” của TS Trần Thị Loan Những tài liệu này cung cấp cơ sở lý luận quan trọng về bảo quản tài liệu lưu trữ cũng như việc khai thác và sử dụng tài liệu nghe – nhìn.
Trong thực tiễn, nhiều luận văn thạc sĩ và khoá luận tốt nghiệp đã nghiên cứu các đề tài liên quan đến lưu trữ tài liệu nghe - nhìn, điển hình là luận văn thạc sĩ về công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn tại các Đài Truyền hình.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trình bày thực trạng và giải pháp liên quan đến việc tổ chức và quản lý tài liệu phim, ảnh, ghi âm tại Việt Nam Nghiên cứu của Nguyễn Thị Thuý Bình (2002) đã chỉ ra những vấn đề hiện tại trong lĩnh vực này Bên cạnh đó, khóa luận tốt nghiệp của Lê Thị Vân Anh cũng đề cập đến cách thức tổ chức và quản lý tài liệu nghe – nhìn, trong khi nghiên cứu của Nguyễn Thị Việt Hoa tập trung vào công tác lưu trữ tại Trung tâm Nghe nhìn thông tấn xã Việt Nam, từ đó đưa ra các giải pháp khả thi nhằm cải thiện tình hình hiện tại.
Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam đăng tải nhiều bài viết và nghiên cứu liên quan đến khoá luận tốt nghiệp, trong đó có bài “Công tác bảo quản và phục vụ khai thác băng ghi âm từ tính” của tác giả Đặng Anh Đào, xuất bản trong Tạp chí Văn thư – Lưu trữ số 01/1978.
Trong các số báo của Tạp chí Văn thư – Lưu trữ, tác giả Xuân Lâm đã nhấn mạnh tầm quan trọng của việc "Bảo quản phim điện ảnh" trong số 3/1979, trong khi tác giả Đào Xuân Chúc kêu gọi sự chú ý hơn nữa đến công tác lưu trữ tài liệu ảnh, phim điện ảnh và ghi âm trong số 3/1983 Những bài viết và nghiên cứu này phản ánh sự cần thiết phải nâng cao nhận thức về việc bảo tồn di sản văn hóa qua các phương tiện lưu trữ.
Tài liệu lưu trữ nghe – nhìn đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản và sử dụng tài liệu hiệu quả Tuy nhiên, công tác bảo quản và khai thác tài liệu này tại Việt Nam hiện vẫn gặp nhiều thách thức cần được nghiên cứu và cải thiện Các công trình và bài viết hiện tại chỉ giải quyết một số vấn đề cụ thể, do đó, cần có cái nhìn toàn diện hơn về lĩnh vực này Bài viết này tập trung vào việc đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao công tác bảo quản và khai thác tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài này là làm rõ thực trạng bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại Trung tâm lưu trữ quốc gia III Đồng thời, nghiên cứu cũng nhằm đưa ra những nhận xét, đánh giá và tìm hiểu nguyên nhân của các hạn chế trong công tác này.
Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện công tác bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III là nhiệm vụ nghiên cứu quan trọng.
Với mục tiêu đã nêu trên, em đặt ra nhiệm vụ như sau:
Tài liệu nghe-nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III đang được bảo quản với nhiều thành phần và nội dung phong phú Tuy nhiên, tình trạng hư hỏng và mất mát của các tài liệu này là một vấn đề đáng lo ngại, nguyên nhân chủ yếu do điều kiện bảo quản không đảm bảo Bài viết cũng nêu rõ các hình thức khai thác và sử dụng tài liệu nghe-nhìn tại Trung tâm, nhằm nâng cao nhận thức về giá trị và tầm quan trọng của việc bảo tồn di sản văn hóa này.
Tìm hiểu về tình hình bảo quản và tổ chức khai thác tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III là rất quan trọng Trung tâm hiện đang nỗ lực bảo tồn các tài liệu này để đảm bảo tính nguyên vẹn và giá trị lịch sử Đồng thời, việc khai thác và sử dụng tài liệu nghe nhìn cũng được chú trọng, nhằm phục vụ nhu cầu nghiên cứu và giáo dục của cộng đồng.
- Nghiên cứu và đưa ra các phương pháp nâng cao công tác bảo quản và
Tải xuống TIEU LUAN MOI tại địa chỉ skknchat@gmail.com để khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn, nhằm nâng cao và hiện đại hóa công tác bảo quản cũng như tổ chức khai thác tài liệu tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Phương pháp nghiên cứu
Để thực hiện đề tài này, em đã sử dụng kết hợp các phương pháp sau:
Phương pháp nghiên cứu lý luận được áp dụng để phân tích cơ sở lý luận của đề tài, thông qua việc xem xét các khái niệm, đặc điểm, nội dung và ý nghĩa của tài liệu lưu trữ nghe - nhìn.
Phương pháp khảo sát và phỏng vấn sẽ được áp dụng để thu thập thông tin từ các cán bộ làm việc tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia III Qua việc phỏng vấn, chúng tôi sẽ khảo sát thực trạng công tác bảo quản tài liệu nghe nhìn, từ đó thu thập những dữ liệu trực tiếp làm căn cứ cho đề tài nghiên cứu.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu là một phần quan trọng trong quá trình thu thập thông tin, bên cạnh khảo sát và phỏng vấn thực tế Nó bao gồm việc nghiên cứu các nguồn tài liệu đa dạng như sách, tạp chí, công trình nghiên cứu khoa học, khóa luận tốt nghiệp, báo cáo thực tập và thông tin từ internet Đặc biệt, việc tìm hiểu về tài liệu nghe nhìn và các vấn đề liên quan đến bảo quản tài liệu lưu trữ nghe nhìn là rất cần thiết.
Phương pháp phân tích, tổng hợp và thống kê là những công cụ quan trọng trong nghiên cứu, giúp xử lý thông tin một cách khoa học Khi đã thu thập đủ dữ liệu cần thiết cho đề tài, việc kết hợp ba phương pháp này sẽ đảm bảo rằng các nguồn thông tin được xử lý hiệu quả, từ đó đáp ứng tốt nhất các mục tiêu nghiên cứu đã đề ra.
Cấu trúc của đề tài
Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu của đề tài gồm 3 chương:
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Chương 1: Cơ sở khoa học về bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe-nhìn
Chương 2: Thực trạng bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn tại Trung tâm lưu trữ Quốc gia III.
Chương 3 trình bày các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác bảo quản và khai thác tài liệu lưu trữ nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia Những giải pháp này bao gồm việc cải thiện cơ sở hạ tầng lưu trữ, áp dụng công nghệ hiện đại trong quản lý tài liệu, đào tạo nhân lực chuyên môn và tăng cường hợp tác với các tổ chức trong và ngoài nước Việc thực hiện các giải pháp này không chỉ giúp bảo tồn tài liệu một cách hiệu quả mà còn nâng cao khả năng tiếp cận và sử dụng tài liệu cho người dân và các nhà nghiên cứu.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN
Cơ sở lý luận
1.1.1.1 Khái niệm tài liệu nghe - nhìn
Với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, tài liệu nghe nhìn như ảnh, phim điện ảnh và ghi âm ngày càng phong phú và đa dạng Đây là những tài liệu phản ánh đời sống kinh tế, chính trị, xã hội và văn hóa của đất nước thông qua hình tượng và âm thanh Tài liệu nghe nhìn không chỉ là phương tiện ghi lại hình ảnh và âm thanh mà còn trở thành loại hình nghệ thuật, thể hiện các sự kiện và hiện tượng một cách điển hình Những hình ảnh và tiếng nói này không chỉ phục vụ mục đích hiện tại mà còn lưu giữ những khoảnh khắc quý giá cho thế hệ sau, giúp họ hiểu rõ hơn về lịch sử.
Theo TS Trần Thị Loan trong bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe nhìn” (2019), tài liệu nghe nhìn được định nghĩa là những tài liệu ghi lại thông tin về sự kiện, hiện tượng và con người thông qua hình ảnh và âm thanh trên các vật mang tin đặc biệt Khái niệm này cung cấp cái nhìn tổng quan và hiểu biết ban đầu về tài liệu nghe nhìn, giúp người nghiên cứu nắm rõ đối tượng trước khi đào sâu vào các vấn đề cụ thể hơn.
1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ nghe - nhìn
Trong Quyết định số 168/HĐBT ngày 26/12/1981 của Hội đồng Bộ
Phông lưu trữ quốc gia Việt Nam là tập hợp tài liệu mang ý nghĩa chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học, xã hội và lịch sử của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, không phụ thuộc vào thời gian, văn tự hay xuất xứ Thành phần của phông lưu trữ bao gồm bản chính và bản sao có giá trị, tài liệu khoa học kỹ thuật, tài liệu chuyên môn, bản thảo, bản nháp, tác phẩm văn học, nghệ thuật, tài liệu ghi âm, hình ảnh, và các tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức Điều này được xác nhận bởi Pháp lệnh Lưu trữ Quốc gia năm 2001, yêu cầu tài liệu lưu trữ phải là bản gốc trên nhiều phương tiện khác nhau Các bộ phim, bức ảnh, băng ghi âm và ghi hình có giá trị lịch sử, kinh tế, chính trị và văn hóa đều được xem là tài liệu lưu trữ, phản ánh các hiện tượng khách quan qua hình ảnh và âm thanh.
Trong Tập bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe nhìn” (2019) của TS Trần Thị Loan, tài liệu lưu trữ nghe nhìn được định nghĩa là những tài liệu mang giá trị thông qua hình ảnh và âm thanh, được ghi lại trên các phương tiện như ảnh và phim điện ảnh.
Tài liệu TIEU LUAN MOI có thể được tải xuống tại địa chỉ skknchat@gmail.com Băng ghi âm và băng ghi hình được tạo ra từ các thiết bị kỹ thuật nhiếp ảnh, điện ảnh, và ghi âm, phản ánh hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân Những tài liệu này được lựa chọn và bảo quản trong kho lưu trữ nhằm phục vụ nhu cầu của xã hội.
1.1.1.3 Khái niệm về bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Có rất nhiều khái niệm khác nhau về công tác bảo quản tài tiệu lưu trữ được đưa ra, cụ thể như:
Theo giáo trình Lý luận và thực tiễn Công tác lưu trữ của nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm
Bảo quản tài liệu lưu trữ là công tác tổ chức và thực hiện các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm bảo vệ an toàn và kéo dài tuổi thọ của tài liệu Mục tiêu của việc bảo quản này là phục vụ tốt nhất cho việc sử dụng tài liệu trong hiện tại và tương lai.
Bảo quản tài liệu lưu trữ, theo giáo trình Nghiệp vụ Lưu trữ cơ bản của PGS.TS.Vũ Thị Phụng và Nguyễn Thị Chinh (2006), được định nghĩa là việc áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho tài liệu Mục tiêu chính của quá trình này là đáp ứng tốt các yêu cầu khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ.
Theo giáo trình của GVC.TS Chu Thị Hậu (2016), bảo quản tài liệu lưu trữ được định nghĩa là việc áp dụng các biện pháp khoa học kỹ thuật nhằm kéo dài tuổi thọ và đảm bảo an toàn cho tài liệu, phục vụ cho việc khai thác và sử dụng Đối với tài liệu lưu trữ nghe-nhìn, trong Tập bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe nhìn” (2019) của TS Trần Thị Loan, khái niệm này được hiểu là quá trình sử dụng các biện pháp kỹ thuật để ngăn chặn các yếu tố gây hại cho tài liệu.
Tải xuống TIEU LUAN MOI qua email: skknchat@gmail.com nhằm phục vụ nhu cầu khai thác tài liệu lưu trữ nghe – nhìn hiện tại và tương lai một cách hiệu quả.
1.1.1.4 Khái niệm về khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Hiện nay có rất nhiều khái niệm về “ tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ” trong đó tiêu biểu là một số định nghĩa như sau:
Theo giáo trình Lý luận và thực tiễn Công tác lưu trữ của nhóm tác giả Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Vương Đình Quyền, Nguyễn Văn Thâm
Theo NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp (1990), tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ là một phần quan trọng trong hoạt động thông tin khoa học Đây là một trong những chức năng thiết yếu của các phòng, kho lưu trữ, đòi hỏi phải có các biện pháp tích cực nhằm đảm bảo tài liệu lưu trữ được sử dụng một cách thuận lợi.
Theo giáo trình Nghiệp vụ Lưu trữ cơ bản của PGS.TS.Vũ Thị Phụng và Nguyễn Thị Chinh (2006), tổ chức khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ là một nghiệp vụ quan trọng nhằm cung cấp thông tin thiết yếu cho các cơ quan Nhà nước, tổ chức chính trị xã hội, tổ chức kinh tế và cá nhân Hoạt động này phục vụ cho các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa, khoa học và lợi ích chính đáng của công dân.
Trong Tập bài giảng “Lưu trữ tài liệu nghe nhìn” (2019) của TS Trần Thị Loan, tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn được định nghĩa là quá trình tổ chức và khai thác thông tin từ tài liệu này nhằm phục vụ yêu cầu nghiên cứu lịch sử của các cơ quan, tổ chức với các mục đích chính trị, kinh tế, văn hóa và khoa học.
1.1.2 Các loại tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Tài liệu lưu trữ nghe – nhìn được phân loại dựa trên đặc điểm kỹ thuật của chúng, bao gồm ba loại chính: tài liệu ảnh, tài liệu phim điện ảnh và tài liệu ghi âm.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
1.1.2.1 Tài liệu lưu trữ ảnh
Tài liệu lưu trữ ảnh là tài liệu có giá trị hình ảnh, được tạo ra bằng phương pháp sử dụng ánh sáng, màu sắc và kỹ thuật nhiếp ảnh để ghi lại và tái hiện các sự kiện, hiện tượng trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức và cá nhân Những tài liệu này được lựa chọn và bảo quản trong lưu trữ nhằm phục vụ nhu cầu xã hội.
Để có một bức ảnh chất lượng, cần chú ý đến các yếu tố kỹ thuật quan trọng như ánh sáng, vật liệu và kỹ thuật nhiếp ảnh Ánh sáng đóng vai trò quyết định trong việc tạo ra hình ảnh trên phim khi chụp Các vật liệu cần thiết bao gồm máy ảnh, phim (hoặc kính ảnh), giấy ảnh và các hóa chất để phát triển và bảo quản hình ảnh.
Có thể tóm tắt quy trình kỹ thuật tạo ra một bức ảnh như sau:
THỰC TRẠNG BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỦ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III
Khái quát về Trung tâm lưu trữ Quốc gia III
Ngày 10 tháng 6 năm 1995, Ban Tổ chức - Cán bộ Chính phủ đã ban hành Quyết định số 118/QĐ - TCCP về việc thành lập Trung tâm Lưu trữ quốc gia III có trụ sở tại 34, Phan Kế Bính, phường Cống Vị, quận Ba Đình, thành phố Hà Nội, có nhiệm vụ bảo quản tài liệu có ý nghĩa toàn quốc từ Cách mạng tháng Tám năm 1945 đến nay Từ năm 1995 đến nay, Trung tâm đã từng bước phát triển và đạt được những thành tích đáng tự hào Cơ cấu tổ chức và chức năng, nhiệm vụ được thay đổi và hoàn thiện qua các thời kỳ để phù hợp với từng giai đoạn phát triển của đất nước Trải qua hơn 20 năm phát triển, Trung tâm đã và đang từng bước tự làm mới mình và đóng góp ngày càng tích cực vào ngành lưu trữ nói chung, góp phần đưa lưu trữ đến gần hơn với xã hội và phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của xã hội.
Tòa nhà 7 tầng của TTLTQG III [ Phụ lục 1]
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức
Trung tâm Lưu trữ quốc gia III là một trong bốn trung tâm thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, có nhiệm vụ sưu tầm, thu thập, chỉnh lý, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ Trung tâm này tập trung vào các tài liệu hình thành từ hoạt động của các cơ quan, tổ chức Trung ương, cũng như cá nhân và gia đình tiêu biểu của Việt Nam Dân chủ Cộng hoà và Cộng hoà Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, đặc biệt là khu vực từ Quảng Bình trở ra, theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
TTLTQG III có tư cách pháp nhân, con dấu, tài khoản và trụ sở làm việc đặt tại thành phố Hà Nội.
Thu thập, bổ sung tài liệu, tư liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức và cá nhân ở trong nước và ngoài nước thuộc thẩm quyền được giao;
Kiểm tra và hướng dẫn các cơ quan, tổ chức cùng cá nhân thuộc nguồn nộp lưu chuẩn để chuẩn bị hồ sơ tài liệu gửi đến Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Phân loại, chinh lý, xác định giá trị, bảo vệ, bảo quản tài liệu từ liệu lưu trữ đã nộp vào Trung tâm;
Phối hợp với Trung tâm Bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia để lập bản sao bảo hiểm cho các tài liệu lưu trữ đặc biệt quý hiếm thuộc quyền quản lý của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Phối hợp với Trung tâm Tu bổ phục chế tài liệu lưu trữ thuộc Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước nhằm thực hiện tu bổ, phục chế, khử nấm mốc và khử trùng tài liệu lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III.
Xây dựng và quản lý hệ thống công cụ thống kê là nhiệm vụ quan trọng nhằm tra cứu tài liệu và tư liệu lưu trữ Việc thực hiện thống kê và báo cáo thống kê cần được lưu trữ một cách có hệ thống lên Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước để đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng truy cập thông tin.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III thực hiện thông báo, giới thiệu và công bố tài liệu, tư liệu lưu trữ thuộc quản lý của mình, đồng thời phục vụ nhu cầu sử dụng cho người dân và tổ chức.
Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III tập trung vào việc tổ chức nghiên cứu khoa học và ứng dụng các thành tựu khoa học, công nghệ, cũng như công nghệ thông tin vào thực tiễn công tác của mình.
Quản lý tổ chức, biên chế, cơ sở vật chất kỹ thuật, vật tư, tài sản và kinh phí của Trung tâm phải tuân thủ quy định của pháp luật và các quy định phân cấp từ Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
- Về cơ cấu tổ chức:
Tháng 03 năm 2020, TTLTQG III đã tiến hành tổ chức lại bộ máy làm
Trung tâm đã thực hiện việc tái cấu trúc tổ chức theo hướng tinh gọn và hiệu quả, giảm số lượng phòng ban từ 10 xuống còn 5 Hiện tại, cơ cấu tổ chức bao gồm Giám đốc, không quá 2 Phó Giám đốc và 5 phòng chức năng.
+ Phòng Thu thập và chỉnh lý.
+ Phòng Phát huy giá trị tài liệu lưu trữ
+ Phòng Tài liệu nghe nhìn.
+ Phòng Hành chính - Tổng hợp.
Việc thành lập các phòng chức năng được quy định tại Quyết định số 06/QĐ - BNV, ban hành ngày 02 tháng 01 năm 2020, của Bộ Nội vụ Quyết định này nêu rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của TTLTQG III.
2.2 Vai trò của công tác bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn.
2.2.1 Vai trò của công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe-nhìn
Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe - nhìn rất quan trọng, vì nếu không có biện pháp bảo quản tốt, tài liệu này sẽ dễ bị hư hỏng hoặc mất mát Đặc biệt, ở các nước có khí hậu nhiệt đới gió mùa như Việt Nam, nhiệt độ và độ ẩm cao càng làm tăng tốc độ tự lão hóa của tài liệu nghe - nhìn Do đó, việc bảo quản tài liệu lưu trữ, đặc biệt là tài liệu nghe - nhìn, tại Việt Nam là một nhiệm vụ khó khăn và phức tạp.
Tài liệu nghe nhìn là những tài liệu chứa thông tin qua hình ảnh và âm thanh trên nhiều vật liệu khác nhau, có khả năng ghi lại và tái hiện chính xác những gì đã xảy ra trong thực tế Chúng được ghi lại bởi các thiết bị như máy ảnh, máy quay phim và máy ghi âm Cùng với tài liệu giấy, tài liệu nghe nhìn là một phần quan trọng trong Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam Việc hình thành, bảo quản và sử dụng hiệu quả khối tài liệu lưu trữ nghe nhìn là một yêu cầu cấp thiết hiện nay.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
Hiện nay, việc bảo quản tài liệu lưu trữ, đặc biệt là tài liệu nghe nhìn, đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin Tài liệu nghe nhìn rất nhạy cảm với các yếu tố môi trường như nhiệt độ cao, độ ẩm lớn, bụi bẩn và khí độc Hơn nữa, những sai sót trong quá trình bảo quản và sử dụng do con người cũng có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến tuổi thọ của tài liệu.
Vì vậy, bảo quản tài liệu lưu trữ nghe-nhìn luôn là nhiệm vụ cấp bách mà các lưu trữ cần sớm giải quyết.
2.2.2 Vai trò của công tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Tài liệu lưu trữ nghe nhìn đóng vai trò quan trọng trong nhiều khía cạnh của xã hội Để tối ưu hóa giá trị của những tài liệu này, các cơ quan và tổ chức cần có những biện pháp phù hợp nhằm phát huy hiệu quả sử dụng và bảo tồn chúng.
Thực trạng bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
2.4.1 Các yếu tố ảnh hưởng tới độ bền của tài liệu lưu trữ nghe – nhìn
Có 03 yếu tố cơ bản gây hư hỏng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn: Chất cấu thành tài liệu; điều điện tự nhiên; chế độ bảo quản, sử dụng của con người.
2.4.1.1 Chất cấu thành tài liệu
Tài liệu nghe nhìn là loại tài liệu đặc thù, được cấu tạo từ những chất liệu nhạy cảm, yêu cầu quy trình bảo quản nghiêm ngặt Những chất liệu này dễ bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài, dẫn đến sự biến đổi và hư hỏng theo thời gian Việc bảo vệ tài liệu nghe nhìn là rất cần thiết để duy trì chất lượng và độ bền của chúng.
Các phim được làm từ chất Nitrat xenlulo có khả năng tự bốc cháy ở nhiệt độ trên 40 °C, trong khi đó, lớp gelatine trên phim rất nhạy cảm với độ ẩm, dễ hút ẩm và có thể gây ra hiện tượng bám dính trên tài liệu ảnh.
Nhiệt độ và độ ẩm ở nước ta thường cao, ảnh hưởng tiêu cực đến độ nhạy sáng của tài liệu nghe – nhìn Độ ẩm cao có thể gây hư hỏng như bong lớp thuốc, mất màu, và phim dính vào nhau, đặc biệt là ở phim màu, làm mất màu lục của lớp chống phản xạ.
Việc bảo quản phim màu rất nhạy cảm với nhiệt độ và độ ẩm, bởi vì chúng ảnh hưởng lớn đến các lớp thuốc nhạy sáng, dẫn đến mất cân bằng màu sắc Độ ẩm thấp có thể làm phim trở nên khô, giòn, cong và dễ tạo ra diện tích hư hỏng Phim điện ảnh bao gồm nhiều lớp, như lớp đế, lớp gelatine chứa các chất nhạy sáng, cùng với các chất chống phản quang và chống xước Đối với phim màu, còn có sự hiện diện của các chất bắt màu trong thành phần hóa học.
Tài liệu lưu trữ có thể bị hư hỏng do nhiều yếu tố, trong đó chất keo dùng để kết dính các hạt bạc có thể bị dãn nở trong môi trường ẩm, dẫn đến việc kết dính lại với nhau Ngoài ra, giêatin là môi trường thuận lợi cho sự phát triển của vi sinh vật và nấm mốc, gây hại cho tài liệu Đối với các vật liệu mang tin và âm thanh từ tính, sự tác động mạnh của từ trường có thể dẫn đến hư hỏng, phá hủy hoặc làm sai lệch thông tin trên băng từ tính.
Ánh sáng là yếu tố chính gây hư hỏng nhanh chóng cho tài liệu nghe – nhìn, đặc biệt là ánh nắng mặt trời Cả ánh sáng tự nhiên và nhân tạo đều có ảnh hưởng, nhưng ánh sáng tự nhiên với tỷ lệ tia cực tím (UV) cao là tác động mạnh nhất Cường độ ánh sáng cao khiến tài liệu trở nên khô, giòn, cong và dễ bị nát, dẫn đến mất hình ảnh và âm thanh Tia UV làm giảm tính ổn định của lớp Gelatin trên ảnh, trong khi ánh sáng có oxygen làm bay hơi nước trên bề mặt phim màu.
Bụi và không khí là hai yếu tố gây hại cho tài liệu lưu trữ, đặc biệt là ở những khu vực đông dân cư và công nghiệp Bụi không chỉ bám vào tài liệu nghe nhìn, mà còn gây trầy xước và mang theo bào tử nấm mốc, côn trùng có thể sinh sôi và đẻ trứng trên tài liệu Do đó, khi xây dựng kho lưu trữ, cần chọn vị trí xa khu dân cư, ven biển và khu công nghiệp, đồng thời duy trì vệ sinh kho tàng thường xuyên Ngoài ra, các thành phần hóa học trong không khí như peroxit, ozon và sunfua do ô nhiễm không khí cũng gây ra quá trình oxy hóa, làm hư hỏng các tấm ảnh, phim và băng ghi âm.
Nấm mốc là một trong những nguyên nhân chính gây hư hỏng tài liệu nghe – nhìn, đặc biệt trong điều kiện nhiệt độ cao, độ ẩm lớn và nhiều bụi Sự phát triển mạnh mẽ của nấm mốc có thể gây hại cho phim và ảnh, làm giảm chất lượng và giá trị của chúng.
Tải TIEU LUAN MOI qua email: skknchat@gmail.com Các băng ghi âm và tài liệu thường có hiện tượng ố trắng ban đầu, sau đó chuyển sang màu sẫm, dẫn đến tình trạng mục giòn ở các loại băng ghi âm, ghi hình và phim.
Côn trùng và loài gặm nhấm là những yếu tố gây hại nghiêm trọng cho tài liệu trong kho lưu trữ, với khả năng phá hoại nhanh chóng Chúng không chỉ cắn phá tài liệu mà còn làm hỏng thiết bị bảo quản tài liệu nghe nhìn, đồng thời bài tiết gây ô nhiễm Trong kho lưu trữ, có nhiều loại côn trùng như ba đuổi, bọ cánh cứng, mối, và các loài gặm nhấm như chuột, gián, trong đó mối là nguy hiểm nhất do tốc độ phát triển và sức tàn phá lớn Do đó, việc phòng chống mối trước và sau khi xây dựng kho lưu trữ là rất cần thiết để bảo vệ tài liệu nghe nhìn.
2.4.1.3 Chế độ bảo quản, sử dụng của con người.
Hư hỏng tài liệu nghe – nhìn không chỉ do thiên nhiên mà còn xuất phát từ điều kiện bảo quản và sử dụng kém, chủ yếu do con người gây ra Nguyên nhân này có thể là do hạn chế về kinh tế, ý thức phá hoại, hoặc sự thiếu trách nhiệm Thêm vào đó, việc không ban hành kịp thời và không tuân thủ nghiêm túc các quy chế, quy định của nhà nước và ngành về lưu trữ cũng góp phần làm hư hỏng, mất mát và thất lạc tài liệu.
Tài liệu nghe - nhìn tại Việt Nam đang đối mặt với nguy cơ mất mát do chiến tranh và điều kiện khí hậu nóng ẩm, mưa nhiều Để bảo vệ những tài liệu quan trọng này, cần áp dụng chế độ bảo quản phù hợp nhằm giảm thiểu tác động gây hư hỏng.
TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com
2.4.2 Phương pháp bảo quản an toàn tài liệu nghe- nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III
Sau khi thành lập vào năm 1995, Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III không có kho tàng riêng, dẫn đến việc phần lớn tài liệu nghe - nhìn phải được bảo quản tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I Đến tháng 9 năm 2002, Trung tâm đã khánh thành kho lưu trữ 10 tầng, phục vụ cho việc bảo quản các loại tài liệu, bao gồm tài liệu nghe - nhìn Tất cả tài liệu nghe - nhìn của Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được quản lý và bảo quản bởi Phòng Phim - Ảnh - Ghi âm tại tầng 1, nhà A1, chứa một khối lượng lớn tài liệu phim, ảnh từ các Bộ, ngành và thu thập trong quá trình giải thể các Liên khu.
3, 4 Tả Ngạn, các khu Tự trị Việt - Bắc, Tây - Bắc và tài liệu của các tỉnh miền Nam do cán bộ và chiến sĩ tập kết mang ra.
Qua nghiên cứu, khảo sát thực tế cho thấy phương pháp bảo quản tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III như sau:
2.4.2.1 Kiểm tra phòng kho và trang thiết bị bảo quản tài liệu nghe – nhìn tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III:
Kho lưu trữ tại Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III được đầu tư bởi Nhà nước, phù hợp với điều kiện khí hậu nóng ẩm của Việt Nam Thiết kế kho đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cho việc bảo quản tài liệu, đặc biệt là tài liệu phim, ảnh và ghi âm Trang thiết bị hiện đại bao gồm giá compak, tủ đựng tài liệu nghe – nhìn và hệ thống điều hoà trung tâm Ngoài ra, kho còn có các phòng lạnh sâu, giúp bảo quản tài liệu nghe – nhìn hiệu quả Hệ thống lọc không khí đảm bảo không khí trong kho luôn tinh khiết và trong lành, duy trì nhiệt độ ổn định cho việc bảo quản tài liệu.
