Bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại trung tâm lưu trữ quốc gia III

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE - NHÌN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC Người hướng dẫn : TS TRẦN THỊ LOAN Sinh viên thực : PHẠM THỊ NGỌC ANH Mã số sinh viên : 1705LTHA005 Khóa : 2017-2021 Lớp : 1705LTHA HÀ NỘI - 2021 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp đề tài “Bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe-nhìn Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” cơng trình nghiên cứu phát triển hoàn thiện thời gian khảo sát thực tế Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực thực Trung tâm lưu trữ Quốc gia III; Chưa công bố hình thức trước Ngồi khóa luận tốt nghiệp có sử dụng số khái niệm tác giả có trích dẫn thích rõ ràng SINH VIÊN Phạm Thị Ngọc Anh TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ts Trần Thị Loan hướng dẫn, giúp đỡ tận tình suốt trình thực đề tài Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô khoa Văn thư – Lưu trữ nói riêng thầy, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung truyền đạt cho em nhiều kiến thức học tập thực tế Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ, nhân viên Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giúp đỡ em để hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ chun mơn cịn hạn chế nên dù cố gắng nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp thầy cô để em học nhiều kinh nghiệm hoàn hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Cuối em xin chúc quý Thầy, Cô dồi sức khoẻ gặt hái nhiều thành công đường nghiệp trồng người Em xin chân thành cảm ơn! TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com BẢNG GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT STT TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Lịch sử nghiên cứu vấn đề Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 5 Phương pháp nghiên cứu Cấu trúc đề tài NỘI DUNG Chương CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN 1.1 Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm 1.1.1.1 Khái niệm tài liệu nghe - nhìn 1.1.1.2 Khái niệm tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 1.1.1.3 Khái niệm bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 1.1.1.4 Khái niệm khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn .10 1.1.2 Các loại tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 10 1.1.2.1 Tài liệu lưu trữ ảnh 11 1.1.2.2 Tài liệu lưu trữ phim điện ảnh 11 1.1.2.3 Tài liệu lưu trữ ghi âm 12 1.1.3 Đặc điểm loại hình tài liệu lưu trữ nghe –nhìn 12 1.1.3.1 Đặc điểm tài liệu ảnh 12 1.1.3.2 Đặc điểm tài liệu phim điện ảnh 14 1.1.3.3 Đặc điểm tài liệu ghi âm 16 1.1.4 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 18 1.1.4.1 Về trị 18 1.1.4.2 Về kinh tế 19 1.1.4.3 Về nghiên cứu lịch sử 19 1.1.4.4 Về văn hóa 20 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 1.2 Cơ sở pháp lý công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 20 1.2.1 Văn quản lý nhà nước bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 20 1.2.2 Văn quan quản lý ngành công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 24 1.2.3 Văn quản lý Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 26 Tiểu kết chương 28 Chương THỰC TRẠNG BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỦ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE – NHÌN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 29 2.1 Khái quát Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 29 2.1.1 Lịch sử hình thành 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức 29 2.2 Vai trò công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn 31 2.2.1 Vai trị cơng tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe-nhìn 31 2.2.2 Vai trị cơng tác khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 32 2.3 Thành phần, nội dung tài liệu lưu trữ nghe – nhìn bảo quản trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 33 2.3.1 Tài liệu ảnh 33 2.3.2 Tài liệu phim điện ảnh 37 2.3.3 Tài liệu ghi âm 39 2.4 Thực trạng bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 42 2.4.1 Các yếu tố ảnh hưởng tới độ bền tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 42 2.4.1.1 Chất cấu thành tài liệu 42 2.4.1.2 Điều kiện tự nhiên 42 2.4.1.3 Chế độ bảo quản, sử dụng người 44 2.4.2 Phương pháp bảo quản an toàn tài liệu nghe- nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 45 2.4.2.1 Kiểm tra phòng kho trang thiết bị bảo quản tài liệu nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III: 45 2.4.2.2 Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho để phòng chống ẩm, mốc tài liệu 47 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 2.4.2.3 Chống lão hóa, xuống cấp tài liệu 48 2.4.2.4 Số hóa tài liệu 49 2.4.2.5 Đề phòng sử dụng tài liệu 51 2.4.2.6 Phục chế, tu bổ tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 52 2.4.3 Nhận xét đánh giá việc bảo quản tài liệu lưu trữ nghe- nhìn TTLTGQ III 53 2.4.3.1 Ưu điểm 54 2.4.3.2 Hạn chế 55 2.4.4 Nguyên nhân 57 2.5 Thực trạng tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe –nhìn trung tâm lưu trữ quốc gia III 59 2.5.1 Nhu cầu khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe- nhìn Trung tâm Lưu trữ 59 2.5.2 Hình thức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Ảnh 60 2.5.3 Hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ Phim điện ảnh 68 2.5.4 Hình thức tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ ghi âm 69 2.5.5 Nhân xét, đánh giá việc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm lưu trữ Quốc gia III 71 2.5.5.1 Ưu điểm 71 2.5.5.2 Hạn chế 73 2.5.6 Nguyên nhân 74 Tiểu kết chương 76 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 77 3.1 Một số giải pháp công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 77 3.1.1 Hoàn thiện hệ thống văn pháp lý công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 77 3.1.2 Bố trí khu vực bảo quản hợp lý đầu tư sở vật chất, trang thiết bị đại 79 3.1.3 Xây dựng chế độ bảo quản với loại hình tài liệu lưu trữ nghe nhìn 82 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Kho bảo quản tài liệu phim điện ảnh 111 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Kho bảo quản tài liệu ghi âm 112 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục Sổ đăng ký ra, vào kho Phụ lục Sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho 113 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục Các dụng cụ vệ sinh tài liệu ghi âm 114 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phu lục Quyết định số 70 / QĐ - VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Ban hành Quy trình số hóa lý tài liệu ghi âm 115 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục 7: Một số thiết bị số hóa tài liệu lưu trữ nghe -nhìn 116 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục 8: Mục lục tài liêu ảnh phơng Phó Thủ tướng Nguyễn Khánh 117 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục 9: Sổ đăng kí độc giả sổ giao, nhận tài liệu phòng tài liệu nghe- nhìn phịng đọc 118 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục 10: Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 119 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com PHỤ LỤC 11 Năm 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 (3 tháng đầu) Biểu thống kê số lượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Sổ theo dõi độc giả Phòng Đọc từ năm 2009-2020 120 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục 12: Ảnh chụp khu trưng bày tài liệu lưu trữ nghe - nhìn TTLTQGIII năm 2020 121 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phu lục 13 Cuộc triển lãm Quốc huy - Quốc kỳ - Quốc ca Việt Nam phòng Trưng bày thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 122 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục 14 Ảnh chụp sổ đăng ký sao, chứng thực tài liệu TTLTQGIII 123 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phụ lục 15 Bác Hồ đến Việt Nam học xá nói chuyện với hàng vạn người ngày Tổng tuyển cử 05/01/1946 Nguồn: Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Mục lục ảnh phông Nguyễn Bá Khoản, số 198-927 124 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Chủ tịch Hồ Chí Minh bỏ phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khoá II tiểu khu Trúc Bạch, khu phố Ba Đình, Hà Nội, tháng 5/1960 Nguồn: Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Khối tài liệu Văn phòng Quốc hội, SLT 20-15 125 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... Văn quản lý Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III ban hành số văn bảo quản khai thác sử dụng tài liệu tài. .. lý công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn 1.2.1 Văn quản lý nhà nước bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Tài liệu lưu trữ quốc gia tài liệu có giá... TÁC BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC GIA III 77 3.1 Một số giải pháp công tác bảo quản tài liệu lưu trữ nghe – nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia