Bảo quản và khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn tại trung tâm lưu trữ quốc gia III

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BẢO QUẢN VÀ KHAI THÁC SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƯU TRỮ NGHE - NHÌN TẠI TRUNG TÂM LƯU TRỮ QUỐC Người hướng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Khóa Lớp GIA III Khóa luận tốt nghiệp ngành : LƯU TRỮ HỌC : TS TRẦN THỊ LOAN : PHẠM THỊ NGỌC ANH : 1705LTHA005 : 2017-2021 : 1705LTHA HÀ NỘI - 2021 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp đề tài “Bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe-nhìn Trung tâm lưu trữ Quốc gia III” cơng trình nghiên cứu phát triển hồn thiện thời gian khảo sát thực tế Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Các nội dung nghiên cứu, kết đề tài trung thực thực Trung tâm lưu trữ Quốc gia III; Chưa cơng bố hình thức trước Ngồi khóa luận tốt nghiệp có sử dụng số khái niệm tác giả có trích dẫn thích rõ ràng SINH VIÊN Phạm Thị Ngọc Anh LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu này, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ts Trần Thị Loan hướng dẫn, giúp đỡ tận tình suốt trình thực đề tài Đồng thời em xin gửi lời cảm ơn đến thầy, cô khoa Văn thư - Lưu trữ nói riêng thầy, trường Đại học Nội Vụ Hà Nội nói chung truyền đạt cho em nhiều kiến thức học tập thực tế Cuối em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể cán bộ, nhân viên Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III giúp đỡ em để hồn thành đề tài khóa luận tốt nghiệp Trong trình nghiên cứu gặp nhiều khó khăn, mặt khác trình độ chun mơn cịn hạn chế nên dù cố gắng nên đề tài em khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận đóng góp thầy để em học nhiều kinh nghiệm hoàn hoàn thành tốt đề tài nghiên cứu Cuối em xin chúc quý Thầy, Cô dồi sức khoẻ gặt hái nhiều thành công đường nghiệp trồng người Em xin chân thành cảm ơn! BẢNG GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT NỘI DUNG ĐẦY ĐỦ TTLTQG III Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III TLLT Tài liệu lưu trữ CSDL Cơ sở liệu MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN BẢNG GIẢI THÍCH CHỮ VIẾT TẮT 2.4.2.2 47 2.4.2.3 Theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho để phòng chống ẩm, mốc tài liệu 2.4.2.4 3.1.1 Khuyến khích hoạt động nghiên cứu cơng tác bảo quản tài liệu 2.4.2.5 2.4.2.6 2.4.2.7 PHỤ LỤC 109 2.4.2.8 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài 2.4.2.9 Tài liệu nghe - nhìn loại hình tài liệu có ý nghĩa quan trọng Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam Tài liệu nghe - nhìn chiếm khối lượng lớn Phơng Lưu trữ Quốc Gia Việt Nam Chính vậy, loại hình tài liệu phản ánh mặt đời sống trị, văn hố, tinh thần hình ảnh động, hình tượng âm thanh, nên tác động trực tiếp nhanh chóng đến giới quan người Những âm hình ảnh kiện phản ánh tài liệu thời điểm mà kiện diễn nên thời gian qua nghe xem lại hình ảnh, âm kiện đó, ta hình dung khơng khí ấy, người ấy, kiện diễn trước mắt Việc ghi lại hình ảnh, âm kiện diễn ưu điểm trội 2.4.2.10 Với bề dày lịch sử hàng nghìn năm, trải qua nhiều biến cố thăng trầm lịch sử, Việt Nam hình thành nên khối tài liệu lưu trữ phong phú nội dung hình thức mang ý nghĩa quốc gia quốc tế, có giá trị khơng thể thay Chiếm số lượng đáng kể khối tài liệu tài liệu ảnh, phim điện ảnh, băng ghi âm, đĩa ghi Trung tâm Lưu trữ quốc gia III nơi bảo quản nhiều tài liệu lưu trữ nghe - nhìn có ý nghĩa đặc biệt quan trọng, tiêu biểu kể đến đoạn ghi âm phát biểu Chủ tịch Hồ Chí Minh ngày 02 tháng năm 1945 khai sinh nước Việt Nam Dân chủ Cộng hòa, ảnh đoạn băng ghi âm kỳ họp Quốc hội Do đặc thù nước nằm vùng khí hậu nhiệt đới gió mùa khứ trải qua chiến tranh khốc liệt, phần lớn tài liệu lưu trữ nghe nhìn bị mát, hư hỏng khơng thể phục hồi đứng trước nguy xuống cấp nghiêm trọng Tình hình thực tế đặt yêu cầu cần có quan chun mơn với chức chủ yếu bảo đảm an toàn cho tài liệu lưu trữ nghe nhìn để hướng đến phục vụ nhu cầu khai thác sử dụng xã hội Cùng với Trung tâm Lưu trữ khác, Trung tâm Lưu trữ quốc gia III đời với trọng trách cốt lõi gìn giữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ, có tài liệu lưu trữ nghenhìn 2.4.2.11 Tài liệu nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ quốc gia III thu từ nhiều nguồn, chủ yếu từ quan thuộc nguồn nộp lưu, số lại hiến tặng, ký gửi thu thập đường ngoại giao, hợp tác Số lượng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn thu thập tăng dần qua năm nên cần có bố trí hợp lý cơng tác bảo quản Đặc biệt, tài liệu nghe nhìn có đặc trưng vật mang tin nhạy cảm với yếu tố ngoại cảnh khí hậu, thời tiết, sinh vật, người địi hỏi khắt khe so với việc bảo quản tài liệu giấy Quá trình bảo quản đặt nhiều thách thức, việc bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn xem nhiệm vụ quan trọng công tác lưu trữ Trung tâm Lưu trữ quốc gia III 2.4.2.12 Từ lý trên, với mong muốn góp phần nâng cao công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III em chọn đề tài: “ Bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III” làm khoá luận tốt nghiệp ” để nghiên cứu nhằm hiểu nắm bắt rõ giá trị loại hình tài liệu lưu trữ nghe nhìn, cách bảo quản khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn Trung tâm tài liệu có liên quan Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2.4.2.13 Công tác lưu trữ tài liệu nghe - nhìn nói chung cơng tác bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn nói riêng có ý nghĩa quan trọng Cơng tác bảo quản tổ chưc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn làm tốt góp phần nâng cao nhận thức người dân ý nghĩa tầm quan trọng tài liệu lưu trữ, nguồn di sản văn hóa dân tộc Do vậy, từ trước đến có nhiều đề tài nghiên cứu khoa học, viết đăng tạp chí ngành, luận văn thạc sĩ khố luận tốt nghiệp, giáo trình giảng dạy, tập giảng chuyên ngành lưu trữ đề cập phương diện lý luận thực tiễn Cụ thể: 2.4.2.14 Về mặt lý luận: Công tác bảo quản đề cập sách chun khảo, giáo trình như: “Cơng tác Lưu trữ Việt Nam” Cục Lưu trữ Nhà nước Vũ Dương Hoan làm chủ biên, năm 1987 N hà xuất Khoa học xã hội Hà Nội; “Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ” tác giả Đào Xuân Chúc - Nguyễn Văn Hàm - Vương Đình Quyền - Nguyễn Văn Thâm, năm 1990 Nhà xuất Đại học Giáo dục chuyên nghiệp Hà Nội; “Lưu trữ tài liệu nghe - nhìn” Tập giảng TS Trần Thị Loan Qua giáo trình tập giảng cung cấp sở lý luận chung công tác bảo quản tài liệu lưu trữ công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 2.4.2.15 Về mặt thực tiễn: luận văn thạc sĩ khoá luận tốt nghiệp đề cập nghiên cứu với số đề tài liên quan đến lưu trữ tài liệu nghe - nhìn như: Luận văn Thạc sĩ “Công tác lưu trữ tài liệu nghe nhìn Đài Truyền hình - Thực trạng giải pháp” Nguyễn Thị Th Bình năm 2002; khố luận tốt nghiệp: “Tổ chức quản lý tài liệu phim, ảnh, ghi âm nước ta nay” sinh viên Lê Thị Vân Anh, “Công tác lưu trữ tài liệu nghe - nhìn Trung tâm Nghe nhìn thông xã Việt Nam-Thực trạng giải pháp” sinh viên Nguyễn Thị Việt Hoa 2.4.2.16 Ngoài ra, Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam cịn có mộ t số viết, nghiên cứu số tác giả đề cập liên quan tới nội dung khố luận tốt nghiệp như: “Cơng tác bảo quản phục vụ khai thác băng ghi âm từ tính” tác giả Đặng Anh Đào, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ số 01/1978; “Bảo quản phim điện ảnh” tác giả Xuân Lâm, Tạp chí Văn thư Lưu trữ số 3/1979; “Cần quan tâm đến công tác lưu trữ tài liệu ảnh, phim điện ảnh ghi âm” tác giả Đào Xuân Chúc, Tạp chí Văn thư - Lưu trữ số 3/1983; Những viết, nghiên cứu tác giả đăng tạp chí ngành góp phần khẳng định công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn có vị trí quan trọng việc bảo quản an toàn sử dụng tài liệu lưu trữ có hiệu Cơng tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn nước ta nhiều vấn đề cần quan tâm, nghiên cứu Những cơng trình viết giải vấn đề cụ thể Chính vậy, để có nhìn tồn diện lĩnh vực bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe -nhìn em nghiên cứu giải pháp nhằm nâng cao công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu a Mục tiêu nghiên cứu 2.4.2.17 Đặt vấn đề nghiên cứu trên, đề tài nhằm giải hai mục tiêu sau: 2.4.2.18 Thứ nhất, làm rõ thực trạng công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn Trung tâm lưu trữ quốc gia III đưa nhận xét, đánh tìm nguyên nhân hạn chế 2.4.2.19 Thứ hai, đề xuất giải pháp nhằm nâng cao công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe nhìn Trung tâm Lưu trữ quốc gia III b Nhiệm vụ nghiên cứu 2.4.2.20 Với mục tiêu nêu trên, em đặt nhiệm vụ sau: - Giới thiệu khái quát thành phần, nội dung tài liệu nghe - nhìn bảo quản Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III; qua thấy tình trạng tài liệu nghe-nhìn bị hư hỏng, mát tìm nguyên nhân gây hư hỏng đó; nắm hình thức khai thác sử dụng tài liệu nghe nhìn Trung tâm - Tìm hiểu tình hình bảo quản tài liệu nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ 10 2.4.2.7 Phụ lục 2.4.2.516 2.4.2.517 2.4.2.518 2.4.2.519 2.4.2.520 2.4.2.521 2.4.2.522 2.4.2.523 2.4.2.524 2.4.2.525 2.4.2.526 Sổ đăng ký ra, vào kho 2.4.2.8 2.4.2.9 Phụ lục 2.4.2.527 2.4.2.528 2.4.2.529 2.4.2.530 2.4.2.531 2.4.2.532 2.4.2.533 2.4.2.534 2.4.2.535 2.4.2.536 2.4.2.537 2.4.2.538 2.4.2.10 Sổ theo dõi nhiệt độ, độ ẩm kho 2.4.2.539 2.4.2.540 2.4.2.541 2.4.2.542 2.4.2.543 2.4.2.544 2.4.2.545 2.4.2.546 2.4.2.547 2.4.2.548 2.4.2.549 2.4.2.550 2.4.2.551 Phụ lục 2.4.2.552 2.4.2.553 Các dụng cụ vệ sinh tài liệu ghi âm Phu lục 2.4.2.554 2.4.2.556 2.4.2.555 Bộ NỘI vự CỘNG HOÀ XẲ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CỤC VÃN THƯ VẢ Lưu TRỪ 2.4.2.557 Độc lập - Tự - Hụnh phúc NHÀ NƯỚC 2.4.2.558 70 /QĐ-VTLTNN Hà Nội ngày 42 thảng nỗm 20 ì Số: 2.4.2.559 2.4.2.560 I, 2.4.2.561 255- - - QUYẾT ĐỊNH L.6 1ŨẤĨ \ Ban hãnh Quỵ trinh số hóa chinh lý tài liệu ghi ám í.ĩxyưAL 2.4.2.562 cục TRƯỞNG CỤC VÃN THƯ VÀ Lưu TRỪ NHÀ NƯỞC 2.4.2.563 Càn vảo Quyết định sổ 1121/QĐ-BNV ngày 28 thõng 10 năm 2014 Bộ trường Bộ Nội vụ quy định chức nủng, nhiệm vụ quyền hạn vả cảu tổ chức CÚ3 Cục Văn thư vã Lưu trữ nhà nước; 2.4.2.564 Theo dề nghi Trưởng Phòng Nghiệp vụ Văn thư - Lưu trử trung ương, 2.4.2.565 QUYẾT ĐỊNH: 2.4.2.566 Điều Ban hành kèm theo Quyềt định Quy trinh số hóa chinh lý tài liệu ghi âm 2.4.2.567 Diều Quyết định nảy có hiệu lực kể từ ngày ký 2.4.2.568 Quyết djnh rứy thay thẻ Quyết định số 238/QĐ-VTLTNN ngày 02/12/2014 Cực Văn thư Lưu trữ nhà nước ban hành Quy trinh chinh lý tài liệu ghi ảm 2.4.2.569 Dietl Trường phòng Nghiệp vụ Vãn thư - Lưu trữ trung ương, Giám dóc Trung tâm Lưu trử quốc gia vá đơn vị cỏ lien quan thuộc Cục van thư Lưu trữ nhả nước chịu trách nhiệm thi hành Quyết định nảy./^ 2.4.2.570 • • - Nơi nhận: CỤC TRƯỞNG Nhu Diều ỉ; Cue truùng, PCT Đồ vin Thuận; Lơu: VT, NVTW (02 bân)F Tlinnh Tùng 2.4.2.571 Quyết định số 70 / QĐ - VTLTNN Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước Ban hành Quy trình số hóa lý tài liệu ghi âm Phụ lục 10: 2.4.2.572 2.4.2.573 2.4.2.574 2.4.2.575 2.4.2.576 2.4.2.577 2.4.2.578 2.4.2.579 2.4.2.580 2.4.2.581 2.4.2.582 2.4.2.583 2.4.2.584 2.4.2.585 2.4.2.586 2.4.2.587 2.4.2.588 2.4.2.589 2.4.2.590 2.4.2.591 2.4.2.592 2.4.2.593 2.4.2.594 2.4.2.595 2.4.2.596 2.4.2.597 2.4.2.598 2.4.2.599 2.4.2.600 2.4.2.601 2.4.2.602 2.4.2.603 2.4.2.604 2.4.2.11 2.4.2.12 Một số thiết bị số hóa tài liệu lưu ĩ ĩ ỉ1r trữ nghe -nhìn 125 2.4.2.605 2.4.2.606 Khánh Mục lục tài liêu ảnh phơng Phó Thủ tướng Nguyễn CỤC VÀN THƯ VÀ Lưu TRỮ NHÀ NƯỚC TRUNG TÂM LƯU TRƯ QUỐC GIA III HÀ NỘI NẤM 202»/- 2.4.2.607 TRUNG TAM Lưu TRƯ QUOC GIA 111 PHỊNG TÀI LIỆU NGHE NHÌN 2.4.2.608 Giữa phịng Tài liệu Nghe nhìn phịng Đọc SÔ GIAO, NHẬN TÀI LIỆU 2.4.2.609 2.4.2.611 2.4.2.612 NÃ.M, 2016 2.4.2.610 Sổ đăng kí độc giả sổ giao, nhận tài liệu phịng tài liệu nghe- nhìn phịng đọc ■ 2.4.2.613 2.4.2.614 2.4.2.615 2.4.2.616 2.4.2.617 2.4.2.618 2.4.2.619 2.4.2.620 2.4.2.621 2.4.2.622 2.4.2.623 2.4.2.624 2.4.2.625 2.4.2.626 2.4.2.627 2.4.2.628 2.4.2.629 2.4.2.630 2.4.2.631 2.4.2.632 2.4.2.633 2.4.2.634 2.4.2.635 2.4.2.636 2.4.2.637 2.4.2.638 2.4.2.639 2.4.2.640 2.4.2.641 2.4.2.642 2.4.2.643 2.4.2.644 2.4.2.645 2.4.2.646 2.4.2.647 2.4.2.648 Phụ lục 10: 2.4.2.13 2.4.2.14 r -r-r-r Phòng đọc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 12 128 2.4.2.649 PHỤ LỤC 11 2.4.2.651 2.4.2.654 Số lượng 2.4.2.652 2.4.2.656 2.4.2.653 Tổng số độc giả khai thác sử Ghi *? r •*?11 rp 2.4.2.650 m Nă • -> độc giả khai thác sử 2.4.2.657 2009 2.4.2.661 2010 2.4.2.665 2011 2.4.2.669 2012 2.4.2.673 2013 2.4.2.677 2014 2.4.2.681 2015 2.4.2.685 2016 2.4.2.689 2017 2.4.2.693 2018 2.4.2.697 2019 2.4.2.701 2020 dụng TLLT481 2.4.2.658 2.4.2.662 432 2.4.2.666 432 2.4.2.670 335 2.4.2.674 317 2.4.2.678 414 2.4.2.682 562 2.4.2.686 341 2.4.2.690 417 2.4.2.694 341 2.4.2.698 330 2.4.2.703 175 dụng TLLT 2.4.2.659 01 2.4.2.663 03 2.4.2.667 2.4.2.671 01 2.4.2.675 01 2.4.2.679 02 2.4.2.683 04 2.4.2.687 09 2.4.2.691 2.4.2.695 03 2.4.2.699 02 2.4.2.704 04 2.4.2.660 2.4.2.664 2.4.2.668 2.4.2.672 2.4.2.676 2.4.2.680 2.4.2.684 2.4.2.688 2.4.2.692 2.4.2.696 2.4.2.700 2.4.2.705 2.4.2.702 (3 2.4.2.706 Biểu thống kê số lượng khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 2.4.2.707 Sổ theo dõi độc giả Phòng Đọc từ năm 2009-2020 2.4.2.708 2.4.2.709 2.4.2.710 2.4.2.711 2.4.2.712 2.4.2.713 2.4.2.714 2.4.2.715 2.4.2.716 2.4.2.717 2.4.2.718 2.4.2.719 2.4.2.720 2.4.2.721 2.4.2.722 2.4.2.723 2.4.2.15 Ảnh chụp khu trưng bày tài liệu lưu trữ nghe - nhìn TTLTQGIII 2.4.2.16 năm 202 2.4.2.724 2.4.2.725 2.4.2.726 2.4.2.727 Phu lục 13 2.4.2.728 2.4.2.729 2.4.2.730 2.4.2.731 2.4.2.732 2.4.2.733 Cuộc triển lãm Quốc huy - Quốc kỳ - Quốc ca Việt Nam phòng Trưng bày thuộc Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III 2.4.2.734 2.4.2.735 2.4.2.736 2.4.2.737 2.4.2.738 2.4.2.739 2.4.2.740 2.4.2.741 2.4.2.742 2.4.2.743 2.4.2.744 2.4.2.745 2.4.2.746 2.4.2.747 2.4.2.748 2.4.2.749 2.4.2.750 2.4.2.751 2.4.2.752 2.4.2.753 2.4.2.17 Ảnh chụp sổ đăng ký sao, chứng thực tài liệu TTLTQGIII 2.4.2.754 2.4.2.755 2.4.2.756 2.4.2.757 Bác Hồ đến Việt Nam học xá nói chuyện với hàng vạn người ngày Tổng tuyển cử 05/01/1946 2.4.2.759 Nguồn: Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Mục lục ảnh phông Nguyễn Bá Khoản, số 198-927 2.4.2.758 13 Phụ lục 10: 2.4.2.760 2.4.2.761 2.4.2.762 Chủ tịch Hồ Chí Minh bỏ phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội khoá II tiểu khu Trúc Bạch, khu phố Ba Đình, Hà Nội, tháng 5/1960 13 134 2.4.2.763 Nguồn: Trung tâm Lưu trữ quốc gia III, Khối tài liệu Văn phòng Quốc hội, SLT 20-15 13 ... tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 2.4.2.90 1.2.1 Văn quản lý nhà nước bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 2.4.2.91 Tài liệu lưu trữ quốc gia tài liệu. .. Quốc gia III công tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn 2.4.2.110 Trung tâm Lưu trữ Quốc gia III ban hành số văn bảo quản khai thác sử dụng tài liệu tài liệu nghe - nhìn như:... tác bảo quản khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn với mục đích nhằm hồn thiện đại hóa công tác bảo quản tổ chưc khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ nghe - nhìn Trung tâm Lưu trữ Quốc gia