Đồ án tốt nghiệp kinh tế vận tải ô tô, đại học giao thông vận tải (23)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA VẬN TẢI – KINH TẾ - - ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP Đề tài : XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN GIAO HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER CHO KHÁCH HÀNG CÔNG TY TNHH AAC TECHNOLOGIES VIỆT NAM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ATT VIỆT NAM GV Hướng dẫn SV Thực Mã SV Lớp Khoá : : : : : TS Nguyễn Thị Hồng Mai Lê Đỗ Hoàng Nhi 182203020 KTVTOTO1 59 Hà Nội - 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC HÌNH ẢNH vi LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II.Mục tiêu nghiên cứu III Đối tượng phạm vi nghiên cứu IV Kết cấu khóa luận CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA 1.1 Khái quát chung giao nhận hàng hóa 1.1.1 Khái niệm giao nhận 1.1.2 Các dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK 1.1.3 Người giao nhận tổ chức giao nhận 1.1.4 Các điều kiện thương mại quốc tế giao nhận 1.2 Cơ sở pháp lý, nguyên tắc, phương pháp giao nhận nhiệm vụ bên có liên quan 16 1.2.1 Cơ sở pháp lý 16 1.2.2.Những nguyên tắc phương pháp giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển 16 1.2.3 Nhiệm vụ quan tham gia giao hàng xuất 21 1.2.4 Quy trình giao hàng xuất đường biển 22 1.2.5 Các khoản mục chi phí giao hàng xuất đường biển 23 1.3 Các chứng từ giao hàngxuất đường biển 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG GIAO HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ATT VIỆT NAM 28 2.1 Tổng quan công ty 28 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 28 2.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 29 2.1.3 Cơ sở vật chất kĩ thuật – nguồn lao động công ty 33 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty năm gần 41 2.2 Thực trạng giao nhận chi nhánh công ty 44 ii 2.2.1 Mạng lưới khách hàng vùng hoạt động doanh nghiệp 44 2.2.2 Các dịch vụ giao nhận công ty 45 2.2.3 Các đối tác vận tải 48 2.3 Đánh giá hoạt động xuất hàng hóa cơng ty 48 2.3.1 Quy trình giao hàng xuất đường biển 48 2.3.2 Ưu điểm 52 2.3.3 Nhược điểm 53 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG PHƯƠNG ÁN GIAO HÀNG XUẤT KHẨU NGUYÊN CONTAINER CHO KHÁCH HÀNG CÔNG TY TNHH AAC TECHNOLOGIES VIỆT NAM BẰNG ĐƯỜNG BIỂN CỦA CÔNG TY 58 CỔ PHẦN TIẾP VẬN ATT VIỆT NAM 58 3.1 Cơ sở xây dựng phương án giao hàng 58 3.1.1 Các pháp lý 58 3.1.2 Quan điểm mục tiêu phát triển vận tải thương mại quốc tế 58 3.1.3 Định hướng phát triển Công ty cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam 59 3.1.Tổ chức giao hàng xuất cho công ty TNHH AAC TECHNOLOGIES Việt Nam 59 3.2.1 Thông tin lô hàng 60 3.2.2 Lập kế hoạch giao hàng xuất 62 3.2 Hiệu phương án 76 3.3.1 Hiệu sử dụng lao động 76 3.3.2 Hiệu mặt tài 76 3.3.3 Hiệu mặt xã hội 78 3.3.4 Hiệu sử dụng phương tiện 79 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 80 Kết luận 80 Kiến nghị 80 iii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT XNK : Xuất nhập Phòng DHL : Dịch vụ giao nhận chuyển phát nhanh LCL : Hàng lẻ CB – CVN : Cán công nhân viên ND – CP : Nghị định phủ DN Doanh nghiệp CIF : Bảo hiểm cước phí C/O : Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa B/L : Vận đơn SXKD : Sản xuất kinh doanh TNHH : Trách nhiệm hữu hạn iv DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Số lượng đầu kéo loại doanh nghiệp 34 Bảng 2: Số lượng sơ mi rơ-mooc loại doanh nghiệp 35 Bảng 3: Bảng số lượng lao động công ty 38 Bảng 4: Trình độ học vấn lao động công ty 39 Bảng 5: Kết kinh doanh công ty năm 2019 – 2021 41 Bảng 6: Tổng khối lượng hàng hóa giao nhận giai đoạn 2019 – 2021 43 Bảng 1: Kế hoạch dự kiến cho lô hàng 63 Bảng 2: Bảng báo giá cho trình tổ chức giao nhận 77 Bảng 3:Bảng chi phí thực q trình tổ chức giao nhận 77 v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1 : Các điều khoản Incoterms 2010 10 Hình 2: Các điều khoản Incoterms 2020 13 Hình 3: Quy trình giao hàng xuất 23 Hình : Hình ảnh logo cơng ty 28 Hình 2: Sơ đồ cấu tổ chức công ty 30 Hình 3: Hình ảnh vỏ container 36 Hình 2: Quy Trình dự kiến Giao hàng 62 Hình 3: Lịch tàu chạy hãng cung cấp 65 Hình 4: Booking 66 Hình 5: Lệnh cấp container 67 Hình 6: Bảng giá so sánh bên vận tải 68 Hình 7: Hình ảnh đầu kéo đến lấy vỏ container 69 Hình 8: Hình ảnh container 69 Hình 9: Hình ảnh chì 70 Hình 10: Hình ảnh đóng hàng 71 Hình 11: Hình ảnh phân luồng hàng hóa 74 Hình 12: Hình ảnh hạ hàng bãi 75 vi LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Nền kinh tế giới bước vào kỉ XXI, kỉ nguyên hội nhập phát triển Sự phồn thịnh quốc gia phải gắn liền với phát triển chung kinh tế giới, không quốc gia tự khép độc lập với kinh tế giới mà lại phát triển mạnh mẽ được, qui luật chung kinh tế Một yếu tố góp phần tạo nên giàu mạnh quốc gia phải kể đến hoạt động kinh doanh mua bán trao đổi hàng hóa quốc gia Ở nước ta năm gần với việc gia nhập WTO hoạt động kinh doanh xuất nhập khơng ngừng tham gia tăng Theo thống kê sau năm gia nhập WTO tổng kim ngạch nhập năm 2007 48,38 tỉ USD tăng 21,5% so với năm 2006, tổng kim ngạch nhập 60,83 tỉ USD mức kỉ lục từ trước tới tăng 35,5% so với năm trước từ hoạt động xuất nhập đẩy mạnh trình vận tải giao nhận trở nên quan trọng Bởi hoạt động ngoại thương diễn hàng hóa vận chuyển từ nước sang nước khác thực công tác giao nhận hàng hóa vận chuyển Nhờ có hoạt động vận tải giao nhận hàng hóa mà sản phẩm mà sản phẩm đưa đến tay người tiêu dùng cách nhanh chóng Việc giao nhận hàng hóa thực tốt góp phần thúc đẩy hoạt động xuất nhập Nhận thức tầm quan trọng công tác giao nhận buôn bán quốc tế với kiến thức học trường kết hợp với thời gian tiếp xúc tìm hiểu Công ty cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam em định chọn đề tài: “Xây dựng phương án giao hàng xuất nguyên container cho khách hàng Công ty TNHH AAC TECHNOLOGIES Việt Nam Công ty Cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam" Trong trình thực tập Công ty cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam em bổ sung nhiều kiến thức thực tế tảng lý thuyết em học trường Nhờ đó, em hiểu thêm nghiệp vụ giao nhận hàng hóa Xuất Nhập Khẩu, giúp em thêm tự tin để tiến bước xã hội Do hiểu biết cịn hạn chế nên làm khơng tránh khỏi khiếm khuyết, mong nhận đóng góp ý kiến q thầy bạn để em rút kinh nghiệm trau dồi kiến thức Em xin chân thành cảm ơn thầy cô theo dõi! II Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nhằm tìm hiểu rõ cơng tác hồn thiện giao nhận hàng hóa xuất nhập đường biển, nghiên cứu vấn đề chủ yếu quy trình thực trạng hoạt động giao nhận, nhằm nắm rõ nghiệp vụ giao nhận vận chuyển hàng hóa quốc tế nội địa tình hình xuất nhập công ty thời gian qua, thuận lợi hạn chế cịn tồn Qua đưa số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác giao nhận công ty thời gian tới, góp phần thúc đẩy phát triển công ty III Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam Phạm vi chủ yếu mà đề tài nghiên cứu công tác giao nhận thiết bị điện tử công ty TNHH AAC TECHNOLOGIES Việt Nam container xuất đường biển Công ty cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam IV Kết cấu khóa luận Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động giao nhận vận tải hàng hóa xuất container Chương 2: Phân tích thực trạng hoạt động giao nhận hàng hóa xuất công ty cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam Chương 3: Xây dựng phương án giao hàng xuất nguyên container cho khách hàng Công ty TNHH AAC TECHNOLOGIES Việt Nam Công ty Cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ GIAO NHẬN HÀNG HÓA 1.1 Khái quát chung giao nhận hàng hóa 1.1.1 Khái niệm giao nhận Dịch vụ giao nhận (Freight Forwarding service), theo qui tắc mẫu FIATA vềdịch vụ giao nhận “là loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hóa dịch vụ tư vấn có liên quan đến dịch vụ trên, bao gồm vấn đề liên quan đến Hải quan, tài chính, bảo hiểm, tốn quốc tế, thu nhập chứng từ liên quan đến hàng hóa” Giao nhận vận tải hoạt động nằm khâu lưu thông phân phối, khâu quan trọng nối liền sản xuất với tiêu thụ, hai mặt chủ yếu chu trình tái sản xuất xã hội Giao nhận vận tải thực chức đưa sản phẩm từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ, hoàn thành mặt thứ hai lưu thông phân phối phân phối vật chất, mặt thứ thủ tục thương mại hình thành Giao nhận vận tải gắn liền song hành với q trình vận tải Thơng qua giao nhận tác nghiệp vận tải tiến hành: tập kết hàng hóa, vận chuyển, xếp dỡ, lưu kho, chuyển tải, đóng gói, thủ tục, chứng từ Với nội hàm rộng vậy, nên có nhiều định nghĩa dịch vụ giao nhận Theo quy tắc mẫu Liên đoàn hiệp hội giao nhận quốc tế (FIATA), dịch vụ giao nhận định nghĩa “bất kỳ loại dịch vụ liên quan đến vận chuyển, gom hàng, lưu kho, bốc xếp, đóng gói hay phân phối hàng hoá dịch vụ tư vấn hay có liên quan đến dịch vụ trên, kể vấn đề hải quan, tài chính, mua bảo hiểm, toán, thu thập chứng từ liên quan đến hàng hố” Theo luật Thương Mại Việt Nam dịch vụ giao nhận hàng hóa hành vi thương mại, theo người làm dịch vụ giao nhận hàng hóa nhận hàng từ người gửi, tổ chức vận chuyển, lưu kho, lưu bãi, làm thủ tục, giấy tờ dịch vụ khác có liên quan để giao hàng cho người nhận theo uỷ thác chủ hàng, người vận tải người giao nhận khác Như vậy, bản, giao nhận hàng hóa tập hợp cơng việc có liên quan đến trình vận tải nhằm thực việc di chuyển hàng hóa từ nơi gửi hàng (người gửi hàng) đến nơi nhận hàng (nguời nhận hàng) 1.1.2 Các dịch vụ giao nhận hàng hóa XNK a Dịch vụ thay mặt người gửi hàng (Người xuất khẩu) Các dịch vụ thay mặt người gửi hàng bao gồm tất các dịch vụ để đảm bảo cho hàng hóa xuất đến nước nhập khẩu, chủ xuất th tồn dịch vụ thuê dịch vụ tùy theo hợp đồng mua bán khả chủ xuất Các dịch vụ bao gồm: - Chọn tuyến đường, cung vận tải, phương thức vận tải người chuyên chở thích hợp - Lưu cước với người chuyên chở chọn Là việc ký booking note với nhà vận tảihoặc forwarder, xác đinh vị trí giao hàng cho người chuyên chở, phương thức giao hàng, ký booking note để mượn vỏ container, nhận chì hãng tàu - Khơng phải người xuất phải làm điều này, tùy theo điều kiện mua bán hàng hóa mà biết quyền vận tải, lưu cước với hãng tàu bên bán hay bên mua thực - Nhận hàng từ chủ hàng hoàn thành thủ thủ, chứng từ xuất cần thiết với lơ hàng Như thủ tục hải quan, giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận chất lượng, kiểm định, kiểm dịch - Kiểm đếm, cân đo hàng hóa - Nghiên cứu điều khoản toán quốc tế để hướng dẫn, giúp đỡ kháchhàng thực toán thay mặt khách hàng làm tốn - Đóng gói, lo liệu việc lưu kho hàng hóa cần thiết Việc đóng gói hàng hố (trừ việc người gửi hàng thực trước giao hàng cho người nhận), có tính đến tuyến đường, phương tiện vận tải, chất hàng hoá luật lệ áp dụng có nước xuất khẩu, nước chuyền tải nước đến - Mua bảo hiểm cho hàng hóa chủ hàng yêu cầu - Vận chuyển giao hàng cho người chuyên chở Bao người chuyên chở định vị trí nhận hàng người giao nhận lưu cước, sau hàng hóa sẵn sàng, người giao nhận phải tiến hành giao hàng cho người chuyên chở vị trí đảm bảo thời gian cuối người chuyên chở nhận hàng (closing time) - Thực giao dịch ngoại hối có - Số điện thoại: 0898286938 - Biển kiểm soát: 15H-03340 Khi nhân viên phụ trách vận tải bên ATT gửi lại thông tin lái xe cho nhân viên trường để xếp cho xe vào gắp vỏ Hình 7: Hình ảnh đầu kéo đến lấy vỏ container Bước 5: Đóng hàng nhà máy, vận chuyển hàng đến cảng khai báo SI Nhân viên phụ trách vận tải làm bảng thông tin để gửi cho nhà máy nhân viên chứng từ bao gồm thông tin: - Thông tin xe lái xe - Thơng tin hình ảnh số cont: DYLU5126301 Hình 8: Hình ảnh container 69 - Thơng tin hình ảnh số chì: DYL563953 Hình 9: Hình ảnh chì Về phía ATT: nhân viên chứng từ khai báo SI theo yêu cầu nhà máy thông tin hình ảnh container chọn gửi hãng tàu để hồn thành vận đơn Bill of lading Về phía nhà máy: Khi nhận tồn thơng tin nhân viên kho nhà máy cho xe vào đóng hàng Khi đóng hàng có giám sát nghiêm ngặt nhân viên kho lái xe Hàng nâng xe nâng nhà máy 70 Hình 10: Hình ảnh đóng hàng Sau đóng hàng xong nhân viên kho kiểm tra lại lần cuối kẹp chì container Kẹp chì xong xe hàng lái xe bên Trung Nghĩa vận chuyển cảng Green Hải Phòng Quãng đường vận chuyển hàng từ nhà máy AAC đến cảng dỡ hang : Công ty ACC Quế Võ – Huyện Quế Võ, Tỉnh Bắc Ninh - Trạm thu phí Phả Lại – Phường Sao đỏ, Thành phố Chí Linh Hải Dương - Ngã ba Tiền Trung, Tỉnh Hải Dương - trạm thu phí Quán Toan quốc lộ 5A - Cảng GREENPORT Thời gian kết thúc hàng trình giao hàng: 15h00 Bước 6: Mở tờ khai – hoàn thiện thủ tục hải quan Bước 6.1: Mở phần mềm khai báo Hải quan điện tử click chọn “Đăng nhập” Bước 6.2: Chọn hệ thống doanh nghiệp xuất nhập Sau nhập mã số thuế doanh nghiệp (2300786620 – CÔNG TY TNHH AAC TECHNOLOGIES VIỆT NAM) 71 Tiếp theo, chọn thiết lập thông số Hải quan điền thông tin đầy đủ chi cục Hải quan Bộ phận xử lý tờ khai Sau hồn thiện thơng tin nhấn ghi nhấn vào có chữ “ Đóng” Rồi chuyển qua bước Bước 6.3: Trên công cụ, chọn tờ khai hải quan -> đăng kí tờ khai xuất (EDA) Sau tờ khai mở ra, điền thông tin đầy đủ sau: - Mã loại hình: chọn E42 - Cơ quan Hải quan tiếp nhận tờ khai: 18A3 Mã phận xử lý tờ khai: 01 Mã hiệu phương thức vận chuyển: - Đường biển (container) Ở mục người nhập khẩu, ta nhập thông tin: + Tên: AAC TECHNOLOGIES PTE LTD + Địa chỉ: 22 Tampines Industrial Crescent #03-01, Singapore (528607) + Mã nước: SG (Singapore) - Ở mục vận đơn nhập đầy đủ thông tin sau: + Số vận đơn: nhấn mục Đăng kí -> Đăng kí số định danh hàng hóa (Chọn) -> Xuất bảng chọn, ấn Ghi Lấy kết Sau có số định danh cho lơ hàng, chép vào mục “Số vận đơn” + Số lượng kiện: 20 – PP (pallets) + Tổng trọng lượng hàng (Gross Weight): 5.635,44 KGM (kilograms) + Địa điểm lưu kho: 18A3OZZ + Địa điểm nhận hàng cuối cùng: SHEKOU + Địa điểm xếp hàng: Cảng GREEN PORT (Hải Phòng) + Phương tiện vận chuyển: mã 9999 - DONGJIN CONTINENTAL 0117E + Ngày hàng dự kiến: 31/05/2022 + Ký hiệu số hiệu: PTTT: T/T, 756CTNS=20PP - Ở mục Thơng tin hóa đơn, nhập thơng tin sau: + Phân loại hình thức hóa đơn: A + Số hóa đơn: VN-PTE-NNKT310522S-1 72 + Ngày phát hành: 27/05/2022 + Phương thức toán: KC + Mã phân loại giá hóa đơn: A + Điều kiện giá hóa đơn: CIF + Tổng trị giá hóa đơn: 575,714.3 + Mã đồng tiền hóa đơn: USD + Trị giá tính thuế: 575,714.3 + Mã đồng tền trị giá tính thuế: USD - Ở mục thơng tin vận chuyển, ta nhập: + Ngày khởi hành vận chuyển: 28/05/2022 + Đại điểm đích cho vận chuyển bảo thuế: 03TGS04 + Ngày đến: 28/05/2022 - Phần thông tin khác, ta điền mục ghi chú: Mới 100% CT NH: Nanning AAC Kaitai Technology Co., Ltd Sau điền xong thông tin ta tiếp tục chuyển sang phần Thông tin Container - Tại Địa điểm xếp hàng lên xe chở hàng, ta nhập: + Mã: 18A3OZZ + Tên: CONG TY TNHH AAC TECHNOLOGIES VIET NAM + Địa chỉ: Lô G10, Khu công nghiệp Quế Võ, Phường Vân Dương, thành phố Bắc Ninh, tỉnh Bắc Ninh, Việt Nam - Thông tin container, ta điền số hiệu container: DYLU5126301 Sau đó, ta chuyển sang phần Danh sách hàng điền đầy đủ thông tin mặt hàng Bước 6.4: Gửi tờ khai nháp cho khách Bước 1: Lên tờ khai nháp Bước 2: Truyền tờ khai nháp cho khách kiểm tra lại 73 Bước 3: Khai thức tờ khai Tiếp sau, ta ghi lại thông tin truyền “Khai trước thơng tin tờ khai (EDA)” “Khai thức tờ khai (EDC)” lấy kết phân luồng tờ khai Trong giao diện phần mềm khai báo Hải quan, ta chọn “Nghiệp vụ khác” công cụ Chọn “Quản lý tờ khai thu phí (khu vực cảng Hải Phịng) -> Tờ khai nộp phí hàng cont Xuất bảng chọn, mục Số tờ khai, ta chọn tờ khai vừa hồn thành, thơng tin xuất Phần danh sách hàng, ta chọn + Loại container: 40 + Tính chất container: KHO Ta ấn Ghi Lấy kết trả phí Cơ sở hạ tầng container hàng hóa Hình 11: Hình ảnh phân luồng hàng hóa Vì tờ khai có luồng Xanh, sau ta vào trang web: https://pus.customs.gov.vn/faces/ContainerBarcode để lấy thơng tin mã vạch lô hàng Ta nhập thông tin sau: + Mã Doanh nghiệp: 2300786620 + Số Tờ khai: 304777284730 + Mã Hải quan: 18A3 + Ngày tờ khai: 28/05/2022 + Rồi chọn vào Lấy thông tin xuất tờ mã vạch, sau ta in Bước 7: Giao nhận hàng hóa cảng xuất tốn với hãng tàu 74 Hàng hóa phân luồng luồng xanh nên hàng hóa chuyển đến cảng xuất khơng cần kiểm hóa hàng hóa Bước 7.1: Nộp tiền hạ hàng Bước 7.2: Làm thủ tục đăng ký tờ khai thông quan hàng xuất khẩu: Theo thông tin booking, container lô hàng hạ cảng Green Port, nên nhân viên trường mang 01 hồ sơ bao gồm: - Giấy giới thiệu công ty (01 chính) - Tờ khai hải quan điện tử (02 chính) - Phiếu tiếp nhận bàn giao hồ sơ hải quan (01 chính) dùng để liệt kê chứng từ nộp vào cho hải quan tiếp nhận - Phụ lục tờ khai hải quan (nếu có nhiều loại hàng hố) – (02 chính) - Hợp đồng ngoại thương (Contract) - (01 copy có dấu “sao y chính”) - Hố đơn thương mại (Commercial Invoice) - (01 chính) - Bản kê chi tiết hàng hố (Packing list) - (01bản chính) - Phí sở hạ tầng nộp ATT ủy nhiệm chi -(01 chính) - Mã vạch lơ hàng- (01 chính) Bộ chứng từ nhân viên trường cần nộp xuống cảng Hải Phòng để làm thủ tục thông quan để hạ hàng trước Closing time Bước 7.3: Hạ container Hình 12: Hình ảnh hạ hàng bãi 75 Bước 8: Kế tóan tốn với khách hàng lưu hồ sơ lơ hàng Khi nhận chứng từ nhân viên kế toán kiểm tra đối chiếu chứng từ, hóa đơn có khớp với lơ hàng vừa nhận giao cho khách hàng không, sau kiểm tra thông tin xác nhân viên kế tốn tốn doanh thu, chi phí từ lơ hàng vừa nhận giao cho khách hàng để lập hóa đơn cơng nợ khách hàng Do công ty cổ phần ATT ủy thác từ lô hàng nên tất chi phí cước biển, phí sở hạ tầng , đóng lệ phí tiến hành khai Hải Quan, …ATT trả trước Nên sau hoàn thành nghĩa vụ giao nhận, nhân viên giao nhận lập Job, tập hợp hóa đơn chứng từ local charge, kê khai tất chi phí đó, với biên lai thu chi phí cho kế tốn cơng ty đối chiếu đảm bảo thu đúng, thu đủ, ghi chép bất thường lên bảng theo dõi lô hàng ứng dụng BRAVO8- Shortcut Bước 8.1: Tổng hợp chứng từ lô hàng Bước 8.2: Thu thập chứng từ gốc tổng hợp Bước 8.3: Xử lý kiểm tra chứng từ gốc Bước 8.4: Kết thúc lô hàng, lên debit gửi khách Bước 8.5: Lên bảng kê thu chi hộ, lưu hồ sơ lô hàng ứng dụng Freight Assistance System Technology Bước 8.6: Gửi tồn chứng từ lên hóa đơn chi hộ xuất hóa đơn thu tiền khách 3.2 Hiệu phương án 3.3.1 Hiệu sử dụng lao động Sử dụng hiệu lao động công ty đảm bảo cho người lao động thích ứng với cơng việc, theo sát với phát triển khoa học kĩ thuật, đảm bảo cho doanh nghiệp có nguồn lao động có trình độ tay nghề, trình độ chun mơn nghiệp vụ đáp ứng với yêu cầu công việc phát triển doanh nghiệp 3.3.2 Hiệu mặt tài Để thấy rõ mặt hiệu tài lơ hàng ta so sánh chênh lệch báo giá làm hàng với khách chi phí thực q trình giao nhận hàng hóa đây: 76 Bảng 2: Bảng báo giá cho trình tổ chức giao nhận Tỷ giá: USD/VND: 23,015 STT NỘI DUNG ĐƠN GIÁ (USD) ĐƠN GIÁ (VND) Cước biển 160$ 3,682,400 Local Charges ( USD) 480$ 11,047,200 THC (phí khai thác hàng cảng) 180$ LSS 150$ Seal fee (phí kẹp chì) 10$ Bill of Lading fee Doc 120$ Handling fee 20$ Thủ tục hải quan 1,200,000 Cơ sở hạ tầng 500,000 10 Cước vận chuyển 5,200,000 Tổng 21,629,600 So với báo giá với khách lơ hàng thực tế công ty số tiền 18,914,280 VND Bảng 3:Bảng chi phí thực trình tổ chức giao nhận Tỷ giá: USD/VND: 23,015 STT NỘI DUNG ĐƠN GIÁ (USD) ĐƠN GIÁ (VND) Cước biển 150$ 3,452,250 Local charges 402$ 9,252,030 THC (phí khai thác hàng cảng) 165$ LSS 150$ Seal fee (phí kẹp chì) 9$ Bill of Lading fee Doc 78$ Thủ tục hải quan 910,000 77 ĐƠN GIÁ ĐƠN GIÁ (USD) (VND) STT NỘI DUNG Hải quan tiếp nhận 300,000 Chi phí chọn cont, xe nâng gắp cont 160,000 10 Chi phí nộp đội thủ tục hải quan + lệ phí 450,000 11 Cơ sở hạ tầng 500,000 12 Gía cước vận chuyển 4,800,000 TỔNG 18,914,280 Vì dựa vào bảng chi phí thực tế báo giá ta tính lợi nhuận công ty sau lô hàng 2,715,320 (VNĐ) Lợi nhuận = Cp báo giá – Cp thực tế = 21629600- 18,914,280 = 2,715,320 (VNĐ) 3.3.3 Hiệu mặt xã hội - Tạo công ăn việc làm cho lực lượng lao động: Với việc tham gia vào q trình giao nhận hàng hóa xuất Cơng ty cổ phần ATT Group góp phần tạo công ăn việc làm cho lao động Giúp nhiều lao động ổn định sống, phát triển kinh tế Nâng cao chất lượng sống người lao động với mức thu nhập ổn định đáp ứng nhu cầu sinh hoạt sống - Phát triển đào tạo người: Trong năm vừa qua Công ty tiến hành đào tạo nhân viên vị trí cách chuyên nghiệp Đăng kí lớp học thực tế nghiệp vụ xuất nhập khẩu, nhân viên trường, Nhân viên vận tải, …để nâng trình độ, kĩ nhân viên công ty Đội ngũ nhân viên làm việc ngày chuyên nghiệp rút ngắn trình tác nghiệp nâng cao hiệu sử dụng mặt thời gian cho công ty - Thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển: 78 Nền kinh tế ngày phát triển liền với nhu cầu giao thương vận tải hàng hóa giữ vùng miền, khu vực, quốc gia ngày tăng công ty chuyên cung cấp dịch vụ liên quan đến giao nhận hàng hóa xuất nhập công ty cổ phần ATT phần góp phần phát triển kinh tế khu vực nói riêng đất nước nói chung 3.3.4 Hiệu sử dụng phương tiện - Tận dụng số phương tiện công ty vận tải hợp tác - Công suất phương tiện đảm bảo theo dự kiến việc tổ chức vận chuyển - Việc tổ chức vận tải hợp lý giúp cho thời gian chuyến xe rút ngắn đảm bảo kế hoạch giao hàng không bị rớt 79 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Công tác tổ chức vận tải doanh nghiệp vận tải ln chiếm vị quan trọng, gắn liền với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tổ chức vận tải hợp lý góp phần tăng hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh thực tế công ty Cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam, em nhận thấy kết mà công ty đạt năm 2021 tăng lên đáng kể so với năm năm 2019 bên cạnh cịn nhiều hạn chế mà cơng ty cần khắc phục để đạt hiệu kinh doanh cao Mặt khác, kinh tế thị trường nay, có nhiều thành phần kinh tế tham gia vào hoạt động vận tải khó khăn cơng ty ngày lớn Chính vậy, cơng ty phải có biện pháp phát huy lợi khắc phục hạn chế trình kinh doanh Đề phương án, giải phápnhằm tối ưu công tác tổ chức vận tải đề mơ hình quản lý để giảm thiếu chi phí, nâng cao suất lao động từ hạ giá thành dịch vụ, thu hút thêm nhiều khách hàng Hơn để tồn cạnh tranh với đối thủ kinh doanh lĩnh vực vận tải, Công ty phải tự làm mới, tự cải tiến để đáp ứng nhu cầu ngày cao khắt khe thị trường Trong trình xây dựng phương án giao hàng xuất ngun container cơng ty em có tham khảo sử dụng số liệu công ty cung cấp kết sản xuất kinh doanh kiến thức liên quan đến đề tài Để thực phương án vận chuyển đạt kết mong muốn, em xin đưa số ý kiến công ty, quan nhà nước, cấp có thẩm quyền số kiến nghị sau: Kiến nghị - Đối với công ty + Không ngừng nâng cao chất lượng phương tiện, đổi phương tiện để nâng cao khả cạnh tranh với đơn vị khác + Tăng cường công tác quảng cáo tiếp thị để thu hút nguồn hàng hóa khách hàng cho công ty + Ứng dụng thành tự khoa học vào sản xuất để tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 80 + Phối hợp đồng ban ngành công ty để công việc thực cách trơi chảy, hiệu nhanh chóng Muốn cơng ty phải thường xuyên tổ chức hoạt động để nhân viên cơng ty có điều kiện làm quen, hiểu - Đối với quan nhà nước + Cần có sách nhằm khuyến khích tạo điều kiện phát triển vận tải hàng hóa nói chung vận tải hàng hóa đường riêng Đặc biệt sách, chế có lợi dành cho doanh nghiệp vận tải, xuất nhập để từ nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp nước so với khu vực giới Bên cạnh đó, cần tạo môi trường kinh tốt hạn chế cạnh tranh không lành mạnh công ty vận tải tuyến vận tải + Đầu tư, nâng cấp chất lượng sở hạ tầng phục vụ cho hoạt động vận tải diễn cách thuận lợi Đặc biệt khu vực Cửa khẩu, cảng + Đơn giản hóa thủ tục hải quan giao nhận hàng hóa thơng qua cảng, cửa giúp cho hàng hóa lưu thơng cách thuận tiện nhanh 81 LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Tiến Sỹ Nguyễn Thị Hồng Mai trực tiếp hướng dẫn phía cơng ty Cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam tạo điều kiện, giúp đỡ em hoàn thành đồ án giao Với vốn kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế thời gian làm hạn hẹp, nên đồ án khơng tránh thiếu sót lý luận nhận thức Vì em mong nhận góp ý thầy để đồ án em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] TS Nguyễn Thị Hồng Mai, Th.s Lâm Quốc Đạt (2018); Nhập môn tổ chức vận tải ô tô; nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội [2] TS Trần Thị Lan Hương (Chủ biên), TS Nguyễn Thị Hồng Mai (2006); Giáo trình tổ chức quản lý vận tải ô tô; Nhà xuất Giao thông vận tải, Hà Nội [3] Bộ môn Vận tải kinh tế sắt; Bài giảng Tổ chức xếp dỡ [4] Các quy định hành Bộ giao thơng vận tải [5] Giáo trình thương vụ vận tải, TS Nguyễn Thị Hồng Mai (2010) [6] Bộ môn Kinh tế vận tải du lịch - Bài giảng tổ chức quản lý Doanh nghiệp vận tải (2012) [7] Tài liệu thu thập công ty Cổ phần tiếp vận ATT Việt Nam [8] Các tài liệu, báo Internet 83 ... thâm liên lái xe vận tải hàng hóa container tô, ý thức chấp hành luật giao thông, Quy định đảm bảo an toàn tham gia giao thông Hàng năm công ty tổ chức tập huấn nghiệp vụ chuyên môn cho lái xe theo... công ty cung cấp dịch vụ giao nhận nay: - Công ty Giao Nhận Kho Vận Ngoại Thương (Vinatrans) - Công ty Vận tải Thuê tàu (Vietfracht) - Công ty Container Việt Nam (Viconship) - Công ty Đại lý Vận. .. Các cơng ty vận tải liên kết: Công ty liên kết với số cơng ty vận tải đường Hải Phịng số lượng xe công ty không đáp ứng nhu cầu vận tải : Công ty trách nghiệm hữu hạn dịch vụ vận tải Thương mại