CHƯƠNG 1 : TỔNG QUAN VỀ GIAONHẬN HÀNGHÓA
1.3. Các chứng từ trong giao hàngxuất khẩu bằngđường biển
Với một lô hàng dù là hàng lẻ hay hàng nguyên container xuất khẩu bằngđường biển thơng thường có thể có một chứng từ như sau:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
Đây là văn bản thỏa thuận giữa bên xuất khẩu và nhập khẩu về những điều khoản có liên quan trong giao dịch mua bán: thơng tin nhà xuất khẩu, nhập khẩu, địa chỉ giao hàng, phương thức thanh tốn, đóng gói, tranh chấp….
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice):
Đây là chứng từ do người bán phát hành nhằm mục đích địi tiền người mua theo số tiền thỏa thuận trong hợp đồng. Trên chứng từ cần thể hiện rõ: số tiền, đơn giá, thanh toán như thế nào, ngân hàng đại diện ….
- Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List):
Packing list bao gồm trọng lượng, số lượng, và giá trị của không chỉ tồn bộ lơ hàng mà của từng mặt hàng. Packing list có chức năng thông báo cho công ty forwarder, nhà nhập khẩu, hải quan, và hãng tàu về chi tiết hàng hóa mà bạn đã
gửi mà không cần phải xác minh thực tế về nội dung. Trong trường hợp hải quan quyết định kiểm tra lơ hàng thì sẽ căn cứ vào packing list để xác định mặt hàng cần kiểm tra. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ thiệt hại cho hàng hóa nhờ vào việc hạn chế mở từng hộp trong lô hàng.
- Vận đơn (Bill of Lading):
Có 2 loại vận đơn do hãng tàu phát hành và vận đơn từ FWD, xác nhận việc hàng hóa được xếp lên phương tiện vận tải. Vận đơn gốc ngồi việc giao dịch cịn có chức năng sở hữu hàng hóa.
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration):
Bản chất là chứng từ chủ hàng dùng để kê khai danh mục hàng hóa xuất, nhập khẩu với cơ quan chức năng xem có đủ điều kiện xuất, nhập vào quốc gia khác hay không.
- Giấy chứng nhận xuất xứ, nguồn gốc (Certificate of Origin):
Đây là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu cho hàng hóa xuất khẩu được sản xuất tại nước đó. C/O phải tuân thủ theo quy định của nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu theo quy tắc xuất xứ. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hay cịn được kí hiệu là C/O tiếng anh là Certificate of Origin đây là một loại giấy tờ, chứng từ rất quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cung cấp cho chúng ta biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa được sản xuất tại vùng lãnh thổ, quốc gia nào đó.
- Chứng từ bảo hiểm lô hàng (Insurance Certificate):
Đây là chứng từ do người bảo hiểm cấp cho người được bảo hiểm nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm và dùng để điều tiết quan hệ giữa tổ chức bảo hiểm và người được bảo hiểm. Trong mối quan hệ này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi thường cho những tổn thất xảy ra vì những rủi ro mà hai bên đã thảo thuận trong hợp đồng bảo hiểm, còn người được bảo hiểm phải nộp cho người bảo hiểm một số tiền nhất định gọi là phí bảo hiểm. Sự cam kết này do hai bên tự nguyện, khơng có sự cưỡng chế của pháp luật hay của một bên nào. Trừ bảo hiểm bắt buộc do pháp luật quy định nhằm mục đích bảo vệ lợi ích cơng cộng và an toàn xã hội. Về hiệu lực pháp lý, chứng từ bảo hiểm khơng có giá trị bằng hợp đồng bảo hiểm. Trong trường hợp xuất nhập khẩu theo CIF hay CIP thì phải có hợp đồng
được công ty bảo hiểm hoặc đại lý của công ty bảo hiểm phát hành và ký tên. Các chứng từ do người môi giới bảo hiểm cấp sẽ không được chấp nhận trừ khi quy định rõ trong L/C.
- Chứng từ giao hàng (Shipping Documents):
Là bản lược khai tất cả hàng hóa trong một kiện hàng (thùng hàng, container…) Về cơ bản sẽ gồm những nội dung chính sau: Số & ngày lập hóa đơn (thường người ta không hay dùng số Packing List) Tên, địa chỉ người bán và người mua.
- Giấy kiểm dịch động thực vật (nếu có)
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hàng hóa có nguồn gốc thực vật như nơng sản, gỗ, … nhiều khả năng sẽ phải làm kiểm dịch.
+ Sau khi hồn thành thủ tục, thu phí, lấy và kiểm tra mẫu đạt yêu cầu, trong vòng 24 giờ, cơ quan kiểm dịch sẽ cấp Giấy kiểm dịch cho lô hàng.
Nội dung chính của giấy này có thơng tin như: + Tên và địa chỉ người xuất khẩu, người nhập khẩu + Số lượng và loại bao bì, nơi sản xuất
+ Tên và khối lượng sản phẩm + Tên khoa học của thực vật
- Giấy chứng nhận kiểm dịch động vật: với hàng hóa có nguồn gốc động vật khi XK, NK đều phải xin giấy này.
- Giấy chứng nhận hun trùng: Giấy này được cấp sau khi hàng hóa trên tàu đã được Cơ quan kiểm dịch y tế bơm thuốc khử côn trùng. Thường hàng cần khử trùng là ngũ cốc và là quy định bắt buộc tại các cảng.
- Giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng sản phẩm của các cơ quan chuyên ngành.
Một số hàng hóa khi xuất khẩu, nhập khẩu cần có giấy chứng nhận kiểm tra chất lượng sản phẩm của các cơ quan chuyên ngành như:
+ Sản phẩm của ngành may mặc, da giày cần xin chứng nhận kiểm tra chất lượng của Viện dệt may.
+ Sản phẩm của ngành công nghiệp xin giấy kiểm tra chất lượng sản phẩm của các cơ quan do Bộ công thương chỉ định.
- Giấy chứng thư khối lượng, số lượng, thông tin …
Hay còn gọi là giấy chứng nhận số lượng/trọng lượng: Ðây là một chứng thư mà người xuất khẩu lập ra, cấp cho người nhập khẩu nhằm xác định số trọng lượng hàng hố đã giao. Tuy nhiên để đảm bảo tính trung lập trong giao hàng, người nhập khẩu có thể yêu cầu người xuất khẩu cấp giấy chứng nhận số/trọng lượng do người thứ ba thiết lập như Công ty giám định, Hải quan hay người sản xuất.
- Chứng từ bảo hiểm– nếu bán hàng theo điều kiện CIF, CIP, người gửi hàng phải mua bảo hiểm cho hàng hóa
Người giao nhận theo yêu cầu của người xuất khẩu có thể mua bảo hiểm cho hàng hoá. Chứng từ bảo hiểm là những chứng từ do cơ quan bảo hiểm cấp cho các đơn vị xuất nhập khẩu để xác nhận về việc hàng hoá đã được bảo hiểm và là bằng chứng của hợp đồng bảo hiểm Chứng từ bảo hiểm thường được dùng là đơn bảo hiểm (Insurance Policy) hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate)
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG GIAO HÀNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN ATT VIỆT NAM