BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI UBND HUYỆN CẨM KHÊ, TỈNH PHÚ THỌ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Họ và tên sinh viên Mã sinh viên BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG KHÓA (2018 – 2022) CHUYÊN ĐỀ HIỆN ĐẠI HÓA VĂN PHÒNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẨM KHÊ, TỈNH PHÚ THỌ Cơ quan thực tập UBND huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ Địa chỉ Thị trấn Cẩm Khê, Huyện Cẩm Khê, Tỉnh Phú Thọ Cán bộ hướng dẫn nghiệp vụ tại cơ quan Đỗ Thị Thu Hà Giảng viên phụ trách TS Nguyễn Mạnh Cường Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Thực tập là một quá tr.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Họ tên sinh viên: Mã sinh viên: BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH HỌC QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG LỚP QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHĨA (2018 – 2022) CHUN ĐỀ: HIỆN ĐẠI HĨA VĂN PHỊNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẨM KHÊ, TỈNH PHÚ THỌ Cơ quan thực tập: UBND huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ Địa chỉ: Thị trấn Cẩm Khê, Huyện Cẩm Khê, Tỉnh Phú Thọ Cán hướng dẫn nghiệp vụ quan: Đỗ Thị Thu Hà Giảng viên phụ trách: TS Nguyễn Mạnh Cường Hà Nội, 2022 LỜI CẢM ƠN Thực tập trình quan trọng chương trình đào tạo chuyên ngành trường đại học nói chung chun ngành quản trị văn phịng nói riêng Với mục đích gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn, hoạt động tổ chức cho sinh viên năm cuối thực tập trường đại học Nội vụ đem lại nhiều kiến thức bổ ích cho sinh viên, rèn luyện thêm kỹ nghề nghiệp, ý thức phong cách làm việc hành cho cán bộ, cơng chức tương lai Trong thời gian vừa qua giới thiệu Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tiếp nhận UBND huyện Cẩm Khê, em thực tập Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê Cụ thể em tiếp xúc, tìm hiểu thực tế hoạt động tổ chức công tác Văn phòng Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ Em xin trân thành cảm ơn cán bộ, công chức làm việc UBND huyện Cẩm Khê tạo điều kiện cho em trình thực tập, cung cấp tư liệu cần thiết cho em Đồng thời, em xin trân thành cảm ơn thầy cô trường Đại học Nội vụ Hà Nội - người cung cấp cho em tảng kiến thức lý luận vơ bổ ích năm học trường Trong trình thực đề tài thân em cố gắng tìm hiểu tài liệu, học hỏi kinh nghiệm để tổng hợp báo cáo Tuy nhiên, hiểu biết hạn chế, kinh nghiệm thực tế thân cịn chưa nhiều khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến Thầy, Cơ bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn! LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo em tự tìm hiểu, phân tích tổng hợp trình thực tập Văn phịng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê Mọi thơng tin, số liệu hoàn toàn thật Em xin chịu trách nhiệm hồn tồn có khơng trung thực báo cáo thực tập Cẩm Khê, ngày 10 tháng năm 2022 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Huyền MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Lịch sử nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu 7 Cấu trúc đề tài PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ VĂN PHỊNG VÀ HIỆN ĐẠI HĨA VĂN PHỊNG 1.1 Một số khái niệm 1.1.1 Khái niệm văn phòng 1.1.2 Khái niệm đại hóa 13 1.1.3 Khái niệm đại hóa văn phịng 14 1.2 Nội dung đại hóa văn phịng .15 1.2.1 Con người làm văn phòng 15 1.2.2 Cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng 17 1.2.3 Các nghiệp vụ hành 18 1.3 Nguyên tắc đại hóa văn phịng 19 1.4 Vai trị đại hóa văn phòng 20 Tiểu kết chương 1: 21 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG HIỆN ĐẠI HĨA VĂN PHỊNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN CẨM KHÊ 22 2.1 Khái quát UBND Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê 22 2.1.1 Khái quát chung UBND huyện Cẩm Khê 22 2.1.2 Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê .24 2.2 Tình hình đại hóa Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê 26 2.2.1 Đội ngũ nhân làm việc Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê .26 2.2.2 Điều kiện sở vật chất, trang thiết bị văn phòng Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê 28 2.2.3 Quy trình nghiệp vụ hành Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê 32 2.3 Đánh giá chung đại hóa văn phịng UBND huyện Cẩm Khê .39 2.3.1 Ưu điểm .39 2.3.2 Hạn chế 40 2.3.3 Nguyên nhân 41 Tiểu kết chương hai: .41 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NÂNG CAO HIỆU QUẢ HIỆN ĐẠI HĨA VĂN PHỊNG UBND HUYỆN CẨM KHÊ 42 3.1 Phương hướng đại hóa Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê giai đoạn 42 3.1.1 Đẩy mạnh đào tạo đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên 42 3.1.2 Đổi sở vật chất, trang thiết bị văn phòng 42 3.1.3 Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin công tác văn phòng 43 3.2 Các giải pháp nâng cao hiệu đại hóa Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê .43 3.2.1 Nâng cao nhận thức lãnh đạo cơng tác văn phịng 43 3.2.2 Nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên văn phòng 44 3.2.3 Chú trọng đầu tư hệ thống sở vật chất, trang thiết bị văn phòng .46 3.2.4 Ứng dụng hệ thống tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001:2015 vào công tác văn phòng 46 Tiểu kết chương ba: 47 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 PHỤ LỤC BẢNG KÊ CHỮ VIẾT TẮT STT Cụm từ viết tắt CNTT UBND HĐND HĐND&UBND Giải nghĩa Công nghệ thông tin Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Hội đồng nhân dân Ủy ban nhân dân DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng tổng hợp Trang thiết bị văn phòng 31 DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 2.1: Ảnh Trụ sở UBND huyện Cẩm Khê .22 Hình 2.2: Phịng họp Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê 29 Hình 2.3: Bàn làm việc nhân viên văn phòng UBND huyện Cẩm Khê .30 Hình 2.4: Trang thiết bị văn phòng Phòng Văn thư UBND huyện Cẩm Khê 31 Hình 2.5: Phần mềm hệ thống quản lý văn điều hành UBND huyện Cẩm Khê 33 Hình 2.6: Hình: Giao diện phần mềm đăng ký văn đến 34 Hình 2.7: Hình: Giao diện phần mềm đăng ký văn 35 Hình 2.8: Các văn thu thập vào hồ sơ công việc chuẩn bị nộp vào lưu trữ quan Phòng Văn thư UBND huyện Cẩm Khê .36 Hình 2.9: Xe đưa đón cán bộ, cơng chức Văn phịng HĐND&UBND 37 Hình 2.10: Camera an ninh cổng vào camera đặt hành lang, phòng làm việc 38 Hình 2.11: Bàn làm việc nhân viên hướng phía cửa Error! Bookmark not defined PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Văn phịng phận có vai trị quan trọng việc thực chức tham mưu, tổng hợp hậu cần giúp trì hoạt động quan, tổ chức Chủ tịch Hồ Chí Minh khẳng định: “cơng tác văn phịng có tầm quan trọng đặc biệt, giúp cho cán lãnh đạo nắm tình hình Cán văn phịng nắm tình hình sai lãnh đạo giải cơng việc khơng phải nêu cao tinh thần trách nhiệm, lực cơng tác giữ bí mật, để phấn đấu thực tốt nhiệm vụ giao”1 Do vậy, việc đẩy mạnh đại hóa văn phịng quan, đặc biệt quan Nhà nước yêu cần thiết giúp cho hoạt động quản lý quan thông suốt hiệu Đảng Nhà nước ta quan tâm đến vấn đề đại hố Văn phịng đồng thời rõ: “Văn phịng sớm đại hố, phục vụ tốt lãnh đạo Đảng Hiện đại hố Văn phịng khơng tốn lắm, điều kiện để trang bị sở vật chất không khó lắm, quan trọng phải đào tạo người thích ứng với trang thiết bị đại với phong cách làm việc mới, đại Trước hết, phải đại tri thức người làm việc Văn phịng, sau đại hố trang thiết bị” Cơng tác đại hóa văn phịng áp dụng hiệu giúp cho hoạt động quản lý thực thông suốt, thủ tục hành giải nhanh gọn, tránh tình trạng sách nhiễu, lạm quyền cán bộ, cơng chức từ đem lại hài lịng người dân đến làm việc quan Đứng trước xu hội nhập kinh tế yêu cầu cải cách hành ngày cao, việc đại hóa văn phịng, nâng cao chất lượng đội ngũ nhân sự, thực tốt nghiệp vụ hành đồng thời đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin, cải tiến trang thiết bị kỹ thuật văn phòng yêu cầu thiết yếu Do vậy, UBND huyện Cẩm Khê nói riêng quan Nhà nước nói chung cần đẩy mạnh cơng tác đại hóa văn phịng để đáp ứng với yêu cầu cải Huyền Trang (2001), “Lời dạy Chủ tịch Hồ Chí Minh cơng tác văn phịng”, Trang tin điện tử Ban Quản lý Lăng chủ Tịch Hồ Chí Minh Đỗ Mười (1994), “Bài phát biểu Đại hội Đảng Văn phòng TW” cách hành bắt kịp với xu phát triển nước ta giới Là sinh viên Khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, đào tạo chuyên sâu kiến thức lý luận liên quan tới cơng tác văn phịng, nhận thấy việc nghiên cứu vấn đề đại hóa văn phịng quan phù hợp cần thiết Xuất phát từ thực tiễn lý trên, xin chọn đề tài: “Hiện đại hóa văn phịng Ủy ban nhân dân huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ.” làm đề tài nghiên cứu báo cáo thực tập Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu: Dựa việc hệ thống hóa sở lý luận đại hóa văn phịng tìm hiểu, đánh giá thực trạng đại hóa Văn phịng UBND Cẩm Khê từ đưa giải giúp nâng cao hiệu đại hóa văn phịng UBND huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ thời gian tới Nhiệm vụ nghiên cứu: Để hoàn thành mục tiêu nghiên nghiên cứu, tác giả cần thực nhiệm vụ sau: Một là, hệ thống hóa sở lý luận cơng tác đại hóa văn phịng Hai là, nghiên cứu, đánh giá thực trạng đại hóa văn phịng Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê Từ thành tựu, hạn chế nguyên nhân dựa phương diện: người làm văn phòng; sở vật chất, trang thiết bị văn phòng; nghiệp vụ hành văn phịng Ba là, tìm hiểu phương hướng đại hóa văn phịng UBND huyện Cẩm Khê giai đoạn từ đưa đề xuất giải pháp giúp nâng cao hiệu đại hóa văn phịng UBND Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Về đối tượng nghiên cứu: cơng tác đại hóa văn phịng Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê Phạm vi nghiên cứu: Phạm vi nội dung: tác giả nghiên cứu vấn đề đại hóa văn phịng Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê dựa nội dung chính: người làm văn phòng; sở vật chất, trang thiết bị văn phịng; nghiệp vụ hành văn phịng Thời gian: từ năm 2020 đến năm 2022 Ngày 15/01/2016 UBND huyện Cẩm Khê ban hành kế hoạch số 44/KH-UBND Cải cách hành nhà nước huyện Cẩm Khê giai đoạn 2016 – 2020 Do năm 2020 năm kết thúc giai đoạn cải cách Chính vậy, tác giả lựa chọn thời gian nghiên cứu từ năm 2020 đến năm 2022 nhằm mục đích đánh giá thành tựu hạn chế công tác đại hóa văn phịng sau UBND huyện Cẩm Khê tiến hành q trình cải cách hành Nhà nước Khơng gian: đề tài nghiên cứu Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục tiêu giải nhiệm vụ nghiên cứu đề ra, tác giả sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu sau: Phương pháp thu thập xử lý thông tin: tiến hành thu thập thơng tin, hệ thống hóa sở lý luận số liệu thu thập được, phân tích đánh giá theo nội dung Phương pháp giúp tác giả thu thập thông tin phù hợp, xác sở lý luận thực tiễn cơng tác đại hóa văn phịng UBND huyện Cẩm Khê Phương pháp quan sát thực tế: sử dụng để quan sát nội dung đại hóa văn phịng, ưu điểm hạn chế thực hoạt động văn phòng đổi ứng dụng công nghệ đại vào hoạt động văn phịng Kết quan sát đảm bảo tính khách quan, khoa học xác Qua phương pháp tác giả có sở đánh giá thực trạng cơng tác đại hóa văn phịng UBND Phương pháp điều tra, khảo sát: áp dụng cơng chức, nhân viên văn phịng thực trạng đại hóa văn phịng; sở vật chất, trang thiết bị khó khăn, hạn chế việc thực cơng tác đại hóa văn phòng Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê Phương pháp giúp tác giả thu thập nguồn thông tin vấn đề liên quan đến đại hóa văn phịng từ ng Thị Hạnh (2017), “Hiện đại hóa văn phịng đáp ứng u cầu cải cách hành Uỷ ban Chứng khốn Nhà nước”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Phạm Thị Minh Lan (2009), “Tập giảng mơn Quản trị văn phịng”, Khoa Quản trị Kinh doanh – Học viện Công nghệ Bưu Viễn thơng; Phạm Thị Diệu Linh (2017), “Quản trị văn phịng: Khái niệm mơ hình tổ chức”, Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng – Đại học Khoa học Xã hội nhân văn – Đại học Quốc gia Hà Nội; Vương Thị Liên (2019), “Nâng cao chất lượng quản trị văn phịng thời cơng nghiệp 4.0”, Học viện Hành Quốc gia; 10 Nghị định 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 Chính phủ Công tác văn thư; 11 Vũ Thị Phụng (Chủ biên), Lý luận Quản trị văn phòng, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội, 2021, trang 34; 12 Quy chế làm việc UBND huyện Cẩm Khê nhiệm kỳ 2021- 2026 ban hành kèm theo Quyết định số: 327/QĐ-UBND ngày 29 tháng năm 2021; 13 Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 UBND huyện Cẩm Khê việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND & UBND huyện; 14 “Tạp chí Văn học”, số 1, 2002; 15 Huyền Trang (2001), “Lời dạy Chủ tịch Hồ Chí Minh cơng tác văn phịng”, Trang tin điện tử Ban Quản lý Lăng chủ Tịch Hồ Chí Minh; 16 Nguyễn Hữu Tri (2005), “Một số nhận thức văn phòng, quản trị văn phòng đào tạo nhân lực quản trị văn phòng tương lai”, Kỷ yếu hội thảo Quản trị văn phòng – Lý luận thực tiễn, trang 15; 17 “Từ điển Tiếng Việt” (Văn Tân chủ biên), NXB Khoa học Xã hội, Hà Nội, 1997, trang 847; 18 “Từ điển Tiếng Việt điện tử”; 19 Văn Tất Thu, Giáo trình “Quản trị văn phòng”, NXB Bách khoa Hà Nội, 2020, trang 6; 50 20 Lý Thủy, “Văn phịng đại gì? Vai trò văn phòng quan.”, Trang Nội thất Đương Gia; 21.“Tiêu chuẩn ISO 9000 – Phiên 2015”, Trang Chứng nhận Quốc tế, 2018; 22 “Tiêu chuẩn ISO 9001:2015 – Hệ thống quản lý chất lượng”, Trang ISO CERT; 23 Thông tư số 01/2019/TT-BNV ngày 24 tháng 01 năm 2019 Bộ Nội vụ Quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử công tác văn thư, chức Hệ thống quản lý tài liệu điện tử q trình xử lý cơng việc quan, tổ chức; 24 Trang thông tin điện tử UBND huyện Cẩm Khê; 25 Tài liệu Văn phòng cung cấp Tài liệu Tiếng Anh: Allan Bullock et al (ed.), “The Fontana Dictionary of Modern Thought”, London, Fontana Press, 1990, trang 140 Mike Harvy, “Quản trị hành văn phòng” Bản dịch tiếng Việt (dịch giả Cao Xuân Đỗ), NXB Thống Kê, Hà Nội, 2000 Krishan Kumar, “Modernization - The nature of modern society”, Britannica “Từ điển Tiếng Anh điện tử” Puja Mondal (2014), “Modernizations: Concept, Indicators, Nature and Problems of Modernization”, Your Article Library Klaus Schwab, họp báo bên lề Hội nghị Diễn đàn Kinh tế Thế giới ASEAN 2018 (WEF ASEAN 2018) ngày 11/9 51 52 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện Cẩm Khê Theo Quy chế làm việc UBND huyện Cẩm Khê nhiệm kỳ 2021 – 2026 (kèm theo Quyết định số 3271/QĐ-UBND ngày 29/9/2021 UBND huyện Cẩm Khê), UBND có nhiệm vụ quyền hạn sau: a) Trong lĩnh vực kinh tế, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐND huyện thơng qua để trình UBND tỉnh phê duyệt; tổ chức kiểm tra việc thực kế hoạch đó; - Lập dự tốn thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương, phương án phân bổ dự toán ngân sách cấp mình; tốn ngân sách địa phương Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình Hội đồng; lập dự tốn điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết trình HĐND huyện định báo cáo UBND, quan tài cấp trực tiếp; - Tổ chức thực ngân sách địa phương; hướng dẫn, kiểm tra UBND xã xây dựng thực ngân sách kiểm tra nghị HĐND xã thực ngân sách địa phương theo quy định pháp luật; b) Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thuỷ lợi đất đai, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, trình HĐND huyện thơng qua chương trình khuyến khích phát triển nơng nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản địa phương tổ chức thực chương trình đó; - Chỉ đạo UBND xã, thị trấn thực biện pháp chuyển dịch cấu kinh tế, phát triển nông nghiệp, bảo vệ rừng, trồng rừng phát triển ngành; - Thực giao đất, cho thuê đất, thu hồi đất cá nhân hộ gia đình, giải tranh chấp đất đai, tra đất đai theo quy định pháp luật; c) Trong lĩnh vực xây dựng, giao thông vận tải, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Quản lý, khai thác, sử dụng công trình giao thơng kết cấu hạ tầng sở theo phân cấp; - Quản lý việc xây dựng, cấp giấy phép xây dựng kiểm tra việc thực pháp luật xây dựng; tổ chức thực sách nhà ở; quản lý đất quỹ nhà thuộc sở hữu nhà nước địa bàn; d) Trong lĩnh vực thương mại dịch vụ du lịch, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng, phát triển mạng lưới thương mại, dịch vụ, du lịch kiểm tra việc chấp hành quy định Nhà nước hoạt động thương mại, dịch vụ du lịch địa bàn huyện; - Kiểm tra việc thực quy tắc an toàn vệ sinh hoạt động thương mại, dịch vụ, du lịch địa bàn; e) Trong lĩnh vực giáo dục, y tế, xã hội, văn hố, thơng tin thể dục thể thao, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Xây dựng chương trình, đề án phát triển văn hố, giáo dục, thơng tin, thể dục thể thao, y tế, phát địa bàn huyện tổ chức thực sau cấp có thẩm quyền phê duyệt; - Tổ chức kiểm tra việc thực quy định pháp luật phổ cập giáo dục, quản lý trường tiểu học, trung học sở, trường dạy nghề; tổ chức trường mầm non; thực chủ trương xã hội hoá giáo dục địa bàn; đạo việc xoá mù chữ thực quy định tiêu chuẩn giáo viên, quy chế thi cử; - Quản lý cơng trình cơng cộng phân cấp; hướng dẫn phong trào văn hoá, hoạt động trung tâm văn hoá - thông tin, thể dục thể thao; bảo vệ phát huy giá trị di tích lịch sử - văn hoá danh lam thắng cảnh địa phương quản lý; - Thực kế hoạch phát triển nghiệp y tế; quản lý trung tâm y tế, trạm y tế; đạo kiểm tra việc bảo vệ sức khoẻ nhân dân; phòng, chống dịch bệnh; bảo vệ chăm sóc người già, người tàn tật, trẻ mồ cơi khơng nơi nương tựa; bảo vệ, chăm sóc bà mẹ, trẻ em; thực sách dân số kế hoạch hố gia đình; f) Trong lĩnh vực quốc phịng, an ninh trật tự, an tồn xã hội, UBND huyện thực nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: - Tổ chức đăng ký, khám tuyển nghĩa vụ quân sự; định việc nhập ngũ, giao quân, việc hoãn, miễn thi hành nghĩa vụ quân xử lý trường hợp vi phạm theo quy định pháp luật; - Tổ chức thực nhiệm vụ giữ gìn an ninh, trật tự, an tồn xã hội, xây dựng lực lượng công an nhân dân huyện vững mạnh, bảo vệ bí mật nhà nước; thực biện pháp phòng ngừa, chống tội phạm, tệ nạn xã hội hành vi vi phạm pháp luật khác địa phương; - Tuyên truyền, giáo dục, vận động nhân dân tham gia phong trào bảo vệ an ninh, trật tự, an toàn xã hội Phụ lục số 02: Chức Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê Văn phịng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê có chức sau: - Chức tham mưu tổng hợp: + Tham mưu giúp việc cho UBND huyện hoạt động UBND; + Tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện đạo, điều hành Chủ tịch UBND - Chức hậu cần: + Cung cấp thông tin phục vụ quản lý hoạt động HĐND, UBND quan nhà nước địa phương; + Đảm bảo sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động HĐND&UBND Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê chịu đạo toàn diện UBND huyện tổ chức, biên chế công tác, đồng thời chịu đạo, hướng dẫn kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ Văn phịng HĐND&UBND Đồn đại biểu Quốc hội tỉnh Văn phịng HĐND&UBND tỉnh; có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài sản riêng để giao dịch Phụ lục số 03: Nhiệm vụ, quyền hạn Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê Theo Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 UBND huyện Cẩm Khê việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Văn phịng HĐND&UBND huyện, Văn phịng có nhiệm vụ quyền hạn sau: - Xây dựng chương trình làm việc HĐND, Thường trực HĐND, UBND, Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND huyện, giúp Thường trực HĐND & UBND huyện tổ chức thực chương trình - Phối hợp với ban HĐND để giúp Thường trực HĐND chuẩn bị báo cáo hoạt động HĐND; chuẩn bị báo cáo UBND huyện, tổ chức soạn thảo văn Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND giao - Giúp HĐND, Thường trực HĐND UBND huyện theo dõi, đôn đốc quan chuyên môn thuộc UBND cấp huyện, HĐND&UBND cấp xã, thị trấn việc chuẩn bị văn để HĐND, Thường trực HĐND&UBND huyện xem xét, định - Kiểm tra thủ tục chuẩn bị văn quan chuyên môn thuộc UBND huyện cấp UBND cấp dưới, trình UBND huyện định để UBND huyện trình cấp có thẩm quyền định - Đảm bảo việc thu thập, cung cấp thông tin, xử lý thông tin thường xun, kịp thời, xác phục vụ cơng tác đạo HĐND, Thường trực HĐND&UBND, ban HĐND thực chế độ thông tin báo cáo lên quan Nhà nước cấp theo quy định - Phối hợp với đơn vị chức tổ chức, triển khai thực văn quy phạm pháp luật, Nghị quyết, Quyết định HĐND, UBND quan nhà nước cấp - Phục vụ kỳ họp HĐND phiên họp, làm việc UBND, Thường trực HĐND, Chủ tịch UBND Ban HĐND huyện với đơn vị chun mơn, đồn thể nhân dân UBND xã, thị trấn - Hướng dẫn, kiểm tra đơn vị chuyên môn thuộc UBND, Văn phịng UBND xã, thị trấn thực cơng tác Văn thư – Lưu trữ nghiệp vụ văn phòng theo quy định - Phối hợp với Phòng Nội vụ, Tư pháp phòng chức thực nhiệm vụ cải cách hành theo mơ hình “Một cửa” địa - Chủ trì phối hợp với Thanh tra huyện giúp Thường trực HĐND&HĐND huyện việc tiếp dân, tiếp nhận giải đơn thư khiếu nại, tố cáo công dân theo quy định pháp luật - Thực nhiệm vụ khác Thường trực HĐND, UBND huyện giao theo quy định Phụ lục số 04: Quyết định số 01/QĐ-VP ngày 20 tháng năm 2020 việc phân công nhiệm vụ công chức lãnh đạo, công chức chuyên môn, nhân viên hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP, lao động hợp đồng Văn phòng Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân huyện ... tiếp nhận UBND huyện Cẩm Khê, em thực tập Văn phòng HĐND &UBND huyện Cẩm Khê Cụ thể em tiếp xúc, tìm hiểu thực tế hoạt động tổ chức cơng tác Văn phịng Văn phịng UBND huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ Em... Đường Hoa Khê, TT .Cẩm Khê, Huyện Cẩm Khê, Tỉnh Phú Thọ Số điện thoại: 0210.3889.123 22 Email: Bbtcamkhe.phutho@gmail.com Website: https://camkhe.phutho.gov.vn/ Huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ thành... hợp cần thiết Xuất phát từ thực tiễn lý trên, xin chọn đề tài: “Hiện đại hóa văn phịng Ủy ban nhân dân huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ. ” làm đề tài nghiên cứu báo cáo thực tập Mục tiêu nhiệm vụ nghiên