7. Cấu trúc của đề tài
1.3. Nguyên tắc của hiện đại hóa văn phòng
Theo Từ điển Tiếng Việt điện tử, nguyên tắc là: “điều cơ bản định ra, nhất thiết phải tuân theo”.20
Quá trình hiện đại hóa văn phòng tại cơ quan, tổ chức cũng cần phải tuân thủ các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc đồng bộ21: đây là quá trình hiện đại hóa cả về con người lẫn cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng. Đổi mới con người được thể hiện quá việc thực hiện các nghiệp vụ một cách chuyên nghiệp, chính xác và nhanh chóng, đảm bảo các hoạt động trong văn phòng được diễn ra thông suốt và hiệu quả. Song song với việc đổi về con người, cần phải quan tâm tới việc đổi mới cơ sở vật chất, trang thiết bị trong văn phòng.
Nguyên tắc thống nhất22: quá trình hiện đại hóa phải được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước, pháp luật, và chỉ đạo của cấp trên. Các cán bộ, công chức, nhân viên trong cơ quan cần nắm rõ các quy định, chỉ thị đề ra để thực hiện cho đúng thời gian và yêu cầu, tránh tình trạng chậm trễ, sai sót gây ảnh hưởng đến hoạt động của cơ quan, tổ chức.
Nguyên tắc toàn diện23: để quá trình hiện đại hóa đạt hiệu quả cao nhất chúng ta cần phải tiến hành công tác hiện đại hóa trên phạm vi toàn cơ quan về con người, cơ sở vật chất cũng như môi trường làm việc từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc đổi mới văn phòng.
20 “Từ điển Tiếng Việt điện tử”.
21 Uông Thị Hạnh (2017), “Hiện đại hóa văn phòng đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính tại Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
22 Uông Thị Hạnh (2017), “Hiện đại hóa văn phòng đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính tại Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
23 Uông Thị Hạnh (2017), “Hiện đại hóa văn phòng đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính tại Uỷ ban Chứng khoán Nhà nước”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội.
Nguyên tắc công khai, minh bạch24: quá trình hiện đại hóa cần có sự góp mặt của toàn thể các bộ phận trong cơ quan. Do vậy, khi triển khai việc hiện đại hóa cần phải thông báo đến tất cả mọi người trong cơ quan những nội dung cũng như những yêu cầu đặt ra. Từ đó, các cá nhân, đơn vị có thể hình dung một cách cụ thể và chính xác những công việc cần phải làm và cần thay đổi.