Nguồn: Tác giả
Tên tổ chức: Ủy ban nhân dân huyện Cẩm Khê
Địa chỉ: Số 298 Đường Hoa Khê, TT.Cẩm Khê, Huyện Cẩm Khê, Tỉnh Phú Thọ
Email: Bbtcamkhe.phutho@gmail.com Website: https://camkhe.phutho.gov.vn/
Huyện Cẩm Khê, tỉnh Phú Thọ được thành lập năm 1947. Năm 1979 đổi tên thành huyện Sông Thao (thuộc tỉnh Vĩnh Phú cũ) và đến năm 1996 lại quay trở về với tên cũ là huyện Cẩm Khê. Cẩm khê có 23 xã và 01 thị trấn, số dân là 139.640 người (năm 2021), có 22 xã có người theo đạo Thiên chúa giáo, trong đó có 05 xã theo Đạo. Chi bộ Đảng Đọi đèn (Hiền Đa – Cát Trù) thuộc huyện Cẩm Khê là Chi bộ Đảng đầu tiên của Tỉnh Phú Thọ.
Trải qua hai cuộc trường kỳ kháng chiến chống giặc ngoại xâm và xây dựng, phát triển kinh tế - xã hội, năm 2007 nhân kỷ niệm 60 năm thành lập Đảng bộ huyện, huyện Cẩm Khê đã được Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân.
2.1.1.2. Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn
Vị trí, chức năng của Ủy ban nhân dân huyện Cẩm Khê:
UBND huyện Cẩm Khê là do HĐND huyện bầu ra, là cơ quan chấp hành của HĐND, cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cùng cấp và cơ quan Nhà nước cấp trên. UBND chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, luật, các văn bản của cơ quan Nhà nước cấp trên và Nghị quyết của HĐND cùng cấp nhằm bảo đảm thực hiện chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố quốc phòng – an ninh và thực hiện các chính sách khác trên địa bàn. UBND thực hiện chức năng quản lý Nhà nước ở địa phương, góp phần đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính nhà nước từ Trung ương tới cơ sở.
Nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân huyện Cẩm Khê:
Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND được trình bày tại Quy chế làm việc của UBND huyện Cẩm Khê nhiệm kỳ 2021 – 2026 (kèm theo Quyết định số 3271/QĐ- UBND ngày 29/9/2021 của UBND huyện Cẩm Khê) (Phụ lục số 01).
Chủ tịch UBND Ông Cù Xuân Ân Phó Chủ tịch UBND
Ông Nguyễn Chí Lợi
Phó Chủ tịch UBND Ông Nguyễn Tân Sơn
Phòng Nội vụ
Thanh tra huyện
Phòng Kinh tế - Hạ tầng
Văn phòng HĐND & UBND
Phòng Nông nghiệp &
PTNT Phòng
Tài nguyên & Môi trường
Phòng
Văn hóa - Thông tin Phòng Tư pháp
Phòng
Giáo dục - Đào tạo
Phòng Lao động - Thương binh, xã hội Phòng Y tế Phòng Tài chính - kế hoạch
2.1.2. Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê
Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê là cơ quan chuyên môn trực thuộc UBND huyện, chức năng của văn phòng được trình bày tại Phụ lục số 02 của bài báo cáo.
2.1.2.2. Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê
Nhiệm vụ, quyền hạn của Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê được quy định tại Quyết định số 1829/QĐ-UBND ngày 31 tháng 12 năm 2010 của UBND huyện Cẩm Khê về việc ban hành chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND&UBND huyện (Phụ lục số 03).
2.1.2.3. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê
- Tổ chức gồm Chánh Văn phòng, các Phó Chánh văn phòng, các cán bộ, công chức, viên chức.
- Lãnh đạo: Văn phòng HĐND&UBND huyện gồm có Chánh Văn phòng và các Phó Chánh Văn phòng.
+ Chánh Văn phòng – Ông Trần Minh Nghiệp: Là người đứng đầu cơ quan, chịu trách nhiệm chung, làm chủ tài khoản, chịu trách nhiệm trước UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND huyện. + Các Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện - Ông Cao Ngọc Khánh, Bà Kiều Thị Thu Hà, Bà Đỗ Thị Thu Hà: Là người giúp Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện và trước pháp luật về các nhiệm vụ được phân công.
- Cán bộ, nhân viên thực hiện các nhiệm vụ: Tham mưu, tổng hợp; hành chính quản trị, kế toán, lái xe, bảo vệ, phục vụ, tiếp nhận và trả kết quả theo cơ chế “một cửa”, quản trị mạng, văn thư, photocopy, …
2.1.2.4. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê
Văn phòng HĐND & UBND huyện Cẩm Khê được tổ chức, làm việc theo chế độ Thủ trưởng. Hoạt động của Văn phòng được quy định tại Quyết định số 01/QĐ-VP ngày 07 tháng 3 năm 2022 về việc phân công nhiệm vụ công chức lãnh đạo, công chức chuyên môn, nhân viên hợp đồng theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP,
lao động hợp đồng của Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân huyện
(Phụ lục số 04).
2.2. Tình hình hiện đại hóa Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê
2.2.1. Đội ngũ nhân sự làm việc trong Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê
Được sự quan tâm của Lãnh đạo cán bộ cơ quan đã được tham gia các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn và kỹ năng mềm trong công việc. Do vậy, nhận thức về trách nhiệm trong công việc và các kỹ năng nghiệp vụ văn phòng đã được nâng cao hơn.
Qua phỏng vấn trực tiếp chị Đỗ Thị Thu Hà – Phó Chánh Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê về trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ, công chức, nhân viên trong văn phòng, chị Hà chia sẻ: “Đa số các cán bộ, công chức, nhân viên trong Văn phòng đều có trình độ chuyên môn cao. Trong đó, trình độ đại học chiếm tỷ lệ lớn, ngoài ra còn có một số cán bộ có trình độ Thạc sỹ và trình độ Trung cấp”.
Về kỹ năng quản lý: - Kỹ năng hoạch định:
Các căn cứ hoạch định được Lãnh đạo đề ra dựa trên các chính sách, chủ chương, đường lối của Đảng và Nhà nước. Để đẩy mạnh hiện đại hóa trong văn phòng, Lãnh đạo đã đưa ra một số phương hướng cụ thể, vận dụng kỹ năng hoạch định vào hoạt động của văn phòng một cách có hiệu quả. Hàng năm, văn phòng phải nộp báo cáo về cơ cấu nhân sự đảm nhiệm các vị trí và công việc trong văn phòng.
- Kỹ năng tổ chức:
Lãnh đạo cơ quan đã quan tâm và chú trọng vấn đề tổ chức hoạt động trong văn phòng. Đối với các kỹ năng như: tổ chức chuyến đi công tác, tổ chức hội nghị, hội họp, tổ chức đối nội, đối ngoại,…Lãnh đạo cũng như cán bộ, công chức, nhân viên trong văn phòng đã có đầy đủ các kỹ năng nghiệp vụ cơ bản, tính linh hoạt trong công việc đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Tại UBND huyện Cẩm Khê, kỹ năng kiểm tra, giám sát được thực hiện tốt tuy nhiên chưa đạt kết quả cao. Lãnh đạo văn phòng chưa thật sự quan tâm về chất lượng văn phòng, việc kiểm soát các hoạt động chưa được nghiêm túc và chặt chẽ. Do vậy, để đẩy nhanh hiện đại hóa, Lãnh đạo văn phòng cần phải có ý thức trách nhiệm, sát sao hơn trong vấn đề kiểm tra, giám sát mọi hoạt động của cán bộ, công chức trong quá trình thực hiện các công việc liên quan đến văn phòng.
Về kỹ năng mềm: - Kỹ năng giao tiếp:
Khi trao đổi công việc, giao tiếp với các đối tượng đến làm việc tại ủy ban thì đội ngũ nhân sự trong văn phòng luôn giữ thái độ lịch sự, cởi mở, niềm nở. Công dân đến cơ quan được chỉ dẫn nhiệt tình thể hiện sự tôn trọng và tạo nên ấn tượng tốt cho cơ quan. Điều này cho thấy, cán bộ, công chức được đào tạo rất tốt về các kỹ năng khi thực hiện công việc.
- Kỹ năng thuyết trình:
Với bộ phận phải thường xuyên tiếp xúc, trao đổi với khách hàng và công dân đây là kỹ năng đặc biệt quan trọng. Nhìn chung, đội ngũ nhân sự trong văn phòng đã được đào tạo về các kỹ năng mềm trong đó có kỹ năng thuyết trình, do vậy việc trao đổi, đàm phán và giải quyết các thủ tục hành chính được thực hiện khá tốt và đạt kết quả cao. Điều này cho thấy chất lượng đội ngũ nhân sự trong văn phòng ngày càng được nâng cao, là nhân tố thúc đẩy quá trình hiện đại hóa văn phòng.
- Kỹ năng quản lý thời gian:
Còn tồn tại tình trạng “ngồi chơi” hoặc làm các công việc khác không liên quan đến chuyên môn và nhiệm vụ được giao. Tiến độ hoàn thành công việc còn chậm dẫn đến tình trạng tắc nghèn, chồng chất công việc, các chỉ đạo không được phổ biến kịp thời gây ảnh hưởng đến chất lượng hoạt động của văn phòng. Tuy nhiên, vẫn có các cán bộ, công chức, nhân viên quản lý tốt quỹ thời gian của mình đem lại hiệu quả cáo trong công việc
Các cán bộ, công chức trong Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê luôn giữ tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc nghiêm túc. Tinh thần làm việc nhóm, trao đổi các công việc giữa các cá nhân được thực hiện tốt, đem lại hiệu quả cao trong công việc. Điều này cũng góp phần tạo nên tập thể đoàn kết, vững mạnh, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.
Về phẩm chất:
Cán bộ, công chức, nhiên viên trong Văn phòng HĐND&UBND huyện Cẩm Khê luôn học tập và noi theo tấm gương tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh, tuân thủ quy chế của cơ quan và thuần phong mỹ tục của dân tộc. Các lớp tập huấn phổ biến tư tưởng Hồ Chí Minh thường xuyên được tổ chức nhằm mục đích nâng cao phẩm chất nghề nghiệp, đạo đức công vụ cho đội ngũ nhân sự trong cơ quan. Các cá nhân có tinh thần trách nhiệm cao, dám nghĩ, dám làm.
Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại tình trạng một số ít công chức, nhân viên lợi dụng chức quyền để phục vụ lợi ích cá nhân. Đây là một hạn chế lớn gây ảnh hưởng tiêu cực đến “bộ mặt” của cơ quan, tổ chức. Bên cạnh đó, việc chồng chéo, ùn tắc trong xử lý công việc cũng gây ảnh hưởng đến tâm lý của công chức, nhân viên. Do vậy, Lãnh đạo văn phòng cần nẵm rõ tình hình và quy trình giải quyết công việc của nhân viên để kịp thời phát hiện ra những sai sót, vi phạm và có biện pháp xử lý nghiêm khắc theo quy định.
2.2.2. Điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng trong Văn phòng UBND huyện Cẩm Khê
UBND huyện Cẩm Khê được xây dựng nằm tại khu trung tâm của Thị trấn Cẩm Khê với 1 tòa nhà 3 tầng bao gồm phòng làm việc của Lãnh đạo cơ quan và các phòng ban. Hiện nay tòa nhà điều hành của cơ quan đang được tu sửa nâng cấp sau nhiều năm làm việc cơ sở vật chất có bị hư hỏng đi nhiều.
Văn phòng họp của UBND huyện Cẩm Khê được trang bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ cho công việc như: máy chiếu, điều hòa, máy tính, loa đài,…