Mục tiêu của đề tài là nghiên cứu thực trạng hoạt động xuất khẩu tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Việt Nam – chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh; tìm ra những khó khăn và thuận lợi của công ty trong hoạt động xuất khẩu của Công ty. Trên cơ sở phân tích thực trạng, đề xuất những giải pháp, những kiến nghị với nhà nước tạo điều kiện nghiệp vụ xuất khẩu của công ty đạt hiệu quả cao hơn.
CƠ SỞ LÝ LUẬN
Khái niệm và vai trò của hoạt động xuất khẩu
Hoạt động xuất khẩu hàng hóa là quá trình bán hàng hóa và dịch vụ cho quốc gia khác, sử dụng tiền tệ làm phương tiện thanh toán nhằm mục tiêu lợi nhuận Tiền tệ có thể là ngoại tệ của một hoặc cả hai quốc gia Mục đích chính của hoạt động này là khai thác lợi thế của từng quốc gia, từ đó mở rộng quy mô xuất khẩu và thúc đẩy sự phát triển kinh tế.
Hoạt động xuất khẩu là một phần thiết yếu của ngoại thương, đã có mặt từ rất sớm trong lịch sử xã hội và ngày càng phát triển mạnh mẽ Ban đầu, xuất khẩu chỉ đơn thuần là trao đổi hàng hóa, nhưng hiện nay đã tiến hóa đa dạng với nhiều hình thức khác nhau.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra đa dạng trên nhiều lĩnh vực và trong mọi điều kiện kinh tế, từ hàng tiêu dùng đến nguyên liệu sản xuất và thiết bị công nghệ cao Mục tiêu chính của các hoạt động này là mang lại lợi ích cho quốc gia và các doanh nghiệp.
Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên nhiều không gian và thời gian khác nhau, có thể chỉ kéo dài trong thời gian ngắn hoặc kéo dài nhiều năm Xuất khẩu có thể được thực hiện trong phạm vi một quốc gia hoặc mở rộng ra nhiều quốc gia khác nhau.
1.1.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu:
1.1.2.1 Đối với nền kinh tế thế giới:
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế của mỗi quốc gia và toàn cầu Mỗi quốc gia có ưu thế và hạn chế khác nhau trong các lĩnh vực, do đó việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia là cần thiết để tận dụng lợi thế này Theo lý thuyết lợi thế so sánh của David Ricardo, ngay cả khi một quốc gia có hiệu suất sản xuất thấp hơn, vẫn có thể đạt được lợi ích thông qua việc tập trung vào sản phẩm mà họ sản xuất hiệu quả hơn và trao đổi với các quốc gia khác.
Trong sản xuất hầu hết các loại sản phẩm, quốc gia có thể tham gia vào thương mại quốc tế để tối đa hóa lợi ích cho chính mình Tham gia vào thương mại quốc tế không chỉ giúp quốc gia tăng trưởng kinh tế mà còn mở ra cơ hội phát triển bền vững.
Các quốc gia có hiệu quả sản xuất thấp sẽ chuyên môn hóa trong việc sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng mà việc sản xuất ít bất lợi nhất, đồng thời nhập khẩu những mặt hàng có bất lợi lớn hơn Điều này cho thấy rằng, ngay cả trong tình huống bất lợi, các quốc gia vẫn có thể tìm ra lợi thế để khai thác Bằng cách tập trung vào sản xuất và xuất khẩu các mặt hàng có lợi thế tương đối, các quốc gia tối ưu hóa nguồn lực như vốn, kỹ thuật và nhân lực trong quá trình sản xuất Kết quả là, tổng sản phẩm toàn cầu sẽ được gia tăng.
1.1.2.2 Đối với nền kinh tế của quốc gia: Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia, xuất khẩu tạo nguồn vốn chính cho nhập khẩu, phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước Sự tăng trưởng kinh tế của mỗi quốc gia đòi hỏi phải có 4 điều kiện: nhân lực, tài nguyên, vốn và kỹ thuật Song không phải mỗi quốc gia nào cũng có đủ 4 điều kiện đó và để giải quyết tình trạng này buộc họ phải nhập từ bên ngoài những yếu tố mà trong nước chưa có đủ khả năng đáp ứng Vấn đề đặt ra là làm thế nào để có đủ ngoại tệ cho việc nhập khẩu này
Để đảm bảo nguồn vốn nhập khẩu, các quốc gia, đặc biệt là các nước đang phát triển, có thể khai thác các nguồn vốn chủ yếu như đầu tư nước ngoài, vay nợ, viện trợ và thu nhập từ hoạt động xuất khẩu.
Nguồn vốn đầu tư nước ngoài, vay nợ và viện trợ đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển kinh tế, tuy nhiên, các quốc gia đi vay phải chấp nhận những thiệt thòi và nghĩa vụ hoàn trả Do đó, nguồn vốn từ hoạt động xuất khẩu trở thành yếu tố then chốt mà mỗi quốc gia cần dựa vào Xuất khẩu không chỉ tạo điều kiện cho nhập khẩu mà còn quyết định quy mô và tăng trưởng của nó Đặc biệt, các nước kém phát triển thường gặp khó khăn trong việc tăng trưởng kinh tế do thiếu tiềm lực và vốn Mặc dù vốn huy động từ nước ngoài là cơ sở chính, nhưng cơ hội đầu tư và vay nợ từ nước ngoài cũng phụ thuộc vào sự tin cậy giữa nhà đầu tư và người cho vay.
Xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong khả năng trả nợ của các quốc gia, đồng thời thúc đẩy quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế Việc tăng cường hoạt động xuất khẩu giúp các nước kém phát triển chuyển từ nền kinh tế nông nghiệp sang công nghiệp, phù hợp với xu thế phát triển toàn cầu.
1.1.2.3 Đối với một doanh nghiệp:
Xuất khẩu mang lại cho doanh nghiệp trong nước cơ hội cạnh tranh toàn cầu về giá cả và chất lượng sản phẩm, yêu cầu họ phải xây dựng cấu trúc sản xuất phù hợp với thị trường Điều này thúc đẩy doanh nghiệp đổi mới và cải tiến quản trị, đồng thời thu hút ngoại tệ để đầu tư vào sản xuất Hơn nữa, sản xuất hàng xuất khẩu không chỉ tạo ra nhiều việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, mà còn giúp doanh nghiệp có khả năng đầu tư vào máy móc hiện đại, từ đó nâng cao lợi nhuận.
Các hình thức xuất khẩu
Khái niệm xuất khẩu trực tiếp đề cập đến việc doanh nghiệp bán các sản phẩm và dịch vụ do chính mình sản xuất hoặc mua từ các nhà sản xuất trong nước cho khách hàng quốc tế thông qua các tổ chức của mình.
Khi doanh nghiệp thương mại tham gia xuất khẩu mà không tự sản xuất sản phẩm, quá trình xuất khẩu sẽ bao gồm hai bước chính.
- Thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu với các đơn vị, địa phương trong nước
- Đàm phán ký kết với doanh nghiệp nước ngoài, giao hàng và thanh toán tiền hàng với đơn vị bạn
Phương thức này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng đạt được sự thống nhất dễ dàng thông qua đàm phán và thảo luận trực tiếp, đồng thời giảm thiểu các hiểu lầm không đáng có.
- Giảm được chi phí trung gian do đó làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp
- Có nhiều điều kiện phát huy tính độc lập của doanh nghiệp
- Chủ động trong việc tiêu thụ hàng hóa sản phẩm của mình
- Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực thì phương thức này còn bộc lộ một số những nhược điểm như:
Dễ xảy ra rủi ro
Việc thiếu cán bộ xuất nhập khẩu có trình độ và kinh nghiệm khi ký kết hợp đồng ở thị trường mới có thể dẫn đến những sai lầm nghiêm trọng, gây bất lợi cho doanh nghiệp.
Khối lượng hàng hóa khi tham gia giao dịch thường phải lớn thì mới có thể bù đắp được chi phí trong việc giao dịch
Khi tham gia xuất khẩu trực tiếp, cần chuẩn bị kỹ lưỡng một số công việc quan trọng Đầu tiên, nghiên cứu và hiểu rõ về bạn hàng cũng như loại hàng hóa dự định mua bán là rất cần thiết Đồng thời, xác định các điều kiện giao dịch và mục tiêu cụ thể của công việc cũng như lựa chọn người có đủ năng lực tham gia giao dịch Cuối cùng, cân nhắc khối lượng hàng hóa và dịch vụ cần thiết để đảm bảo hiệu quả trong quá trình giao dịch.
1.2.2 Gia công quốc tế: Đây là một phương thức kinh doanh trong đó một bên gọi là bên nhận gia công nguyên vật liệu hoặc bán thành phần của một bên khác (gọi là bên đặt gia công ) để chế biến ra thành phẩm giao cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi là chi phí gia công ) Đây là một trong những hình thức xuất khẩu đang có bước phát triển mạnh mẽ và được nhiều quốc gia chú trọng Bởi những lợi ích của nó Đối với bên đặt gia công: Phương thức này giúp họ lợi dụng về giá rẻ, nguyên phụ liệu và nhân công của nước nhận gia công Đối với bên nhận gia công: Phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân công lao động trong nước hoặc nhập được thiết bị hay công nghệ mới về nước mình, nhằm xây dựng một nền công nghiệp dân tộc như Nam Triều Tiên, Thái Lan, Singapore…
Các hình thức gia công quốc tế:
Xét về quyền sở hữu nguyên liệu, gia công quốc tế có thể tiến hành dưới hình thức sau đây:
Bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu hoặc bán thành phẩm cho bên nhận gia công Sau khi hoàn tất quá trình sản xuất và chế tạo, bên đặt gia công sẽ thu hồi sản phẩm và thanh toán phí gia công.
Bên đặt gia công cung cấp nguyên liệu cho bên nhận gia công, và sau quá trình sản xuất, bên đặt gia công sẽ mua lại thành phẩm Trong trường hợp này, quyền sở hữu nguyên liệu sẽ được chuyển giao từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công.
Ngoài ra, có thể áp dụng hình thức kết hợp trong đó bên đặt gia công chỉ cung cấp nguyên vật liệu chính, trong khi bên nhận gia công sẽ cung cấp các nguyên vật liệu phụ cần thiết.
Xét về giá cả gia công người ta có thể chia việc gia công thành hai hình thức:
Hợp đồng gia công thực chi là thỏa thuận trong đó bên nhận gia công sẽ thanh toán toàn bộ chi phí thực tế cùng với tiền thù lao cho bên đặt gia công.
Hợp đồng khoán xác định giá trị định mức (target price) cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí và thù lao định mức Dù chi phí thực tế của bên nhận gia công có thay đổi, hai bên vẫn thanh toán theo mức đã thỏa thuận.
Mối quan hệ giữa bên nhận gia công và bên đặt gia công được xác định qua hợp đồng gia công, trong đó quy định các điều khoản quan trọng như thành phẩm, nguyên liệu, giá cả, phương thức thanh toán và giao nhận.
1.2.3 Xuất khẩu ủy thác Đây là hình thức kinh doanh trong đó đơn vị XNK đóng vai trò là người trung gian thay cho đơn vị sản xuất tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu, tiến hành làm các thủ tục cần thiết để xuất khẩu do đó nhà sản xuất và qua đó được hưởng một số tiền nhất định gọi là phí ủy thác
Hình thức này bao gồm các bước sau:
- Ký kết hợp đồng xuất khẩu ủy thác với đơn vị trong nước
- Ký hợp đồng xuất khẩu, giao hàng và thanh toán tiền hàng bên nước ngoài
- Nhận phí ủy thác xuất khẩu từ đơn vị trong nước Ưu điểm của phương thức này:
Những người nhận ủy thác nắm vững tình hình thị trường pháp luật và tập quán địa phương, giúp họ gia tăng hoạt động buôn bán và giảm bớt chi phí ủy thác cho người ủy thác.
Người nhận ủy thác không cần phải đầu tư vốn vào kinh doanh, nhưng vẫn có thể tạo ra công ăn việc làm cho nhân viên và thu về một khoản thu nhập đáng kể.
- Tuy nhiên, việc sử dụng trung gian bên cạnh mặt tích cực như đã nói ở trên còn có những hạn chế đáng kể như:
Công ty kinh doanh XNK mất đi sự liên kết trực tiếp với thị trường thường phải ứng những yêu sách của ngừoi trung gian
Lợi nhuận bị chia sẻ
Quá trình tổ chức hoạt động xuất khẩu hàng hóa
1.3.1 Nghiên cứu thị trường và đối tác
Thị trường là một khái niệm khách quan liên quan đến sản xuất và lưu thông hàng hóa; nơi nào có sản xuất và lưu thông, nơi đó có thị trường Thị trường nước ngoài có nhiều yếu tố phức tạp và khác biệt so với thị trường trong nước, do đó, việc nắm vững các yếu tố và quy luật vận động của thị trường nước ngoài là rất cần thiết cho hoạt động nghiên cứu thị trường Nghiên cứu thị trường đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển và nâng cao hiệu quả kinh tế, đồng thời cần trả lời một số câu hỏi cụ thể để đạt được mục tiêu này.
Nghiên cứu thị trường là yếu tố then chốt đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, bao gồm việc xác định sản phẩm xuất khẩu, thị trường mục tiêu, đối tác thương mại và phương thức giao dịch Doanh nghiệp cần chú trọng đến các yếu tố như điều kiện chính trị, thương mại, pháp luật, chính sách buôn bán, tiền tệ, tín dụng, vận tải và giá cước Đồng thời, cần nắm rõ thông tin về mặt hàng, bao gồm dung lượng thị trường, thói quen tiêu dùng, giá cả và sự biến động giá, cùng mức độ cạnh tranh trong thị trường đó Việc xây dựng chiến lược kinh doanh cho từng giai đoạn sẽ giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu đề ra.
1.3.2 Nhận biết mặt hàng kinh doanh và lựa chọn mặt hàng kinh doanh
Để nhận biết mặt hàng kinh doanh, cần dựa vào nhu cầu sản xuất và tiêu dùng về quy cách, chủng loại, kích cỡ, giá cả, thời vụ và thị hiếu của từng vùng, lĩnh vực Cần xem xét các khía cạnh của hàng hóa trên thị trường thế giới, bao gồm giá trị, công dụng, đặc tính và mẫu mã Quan trọng là xác định sản lượng hàng hóa xuất khẩu và thời điểm xuất khẩu để tối ưu hóa giá bán và đạt được lợi nhuận tối đa.
Hiện nay, nền kinh tế đang phát triển với sự tham gia của nhiều thành phần và ngành nghề khác nhau, từ sản phẩm thô sản xuất thủ công đến hàng hóa được sản xuất bằng máy móc hiện đại Sự đa dạng trong danh mục sản phẩm không chỉ mở rộng cơ hội kinh doanh mà còn giúp các đơn vị xuất khẩu có nguồn hàng ổn định và phong phú.
1.3.3 Tìm kiếm thương nhân giao dịch Để có thể xuất khẩu được hàng hóa trong quá trình nghiên cứu thị trường nước ngoài các đơn vị kinh doanh phải tìm được bạn hàng Lựa chọn thương nhân giao dịch cần dựa trên một số đặc điểm sau: uy tín của bạn hàng trên thị trường, thời gian hoạt động kinh doanh, khả năng tài chính, cơ sở vật chất kỹ thuật, mạng lưới phân phối tiêu thụ sản phẩm…
11 được như vậy, đơn vị kinh doanh xuất khẩu mới xuất khẩu được hàng và tránh được rủi ro trong kinh doanh quốc tế
1.3.3 Lập phương án kinh doanh
Dựa vào kết quả nghiên cứu thị trường nước ngoài, đơn vị xuất khẩu cần lập phương án kinh doanh, đây là kế hoạch hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu kinh doanh đã xác định Quá trình xây dựng phương án kinh doanh bao gồm nhiều bước quan trọng.
Để bắt đầu, doanh nghiệp cần đánh giá tổng quan về thị trường nước ngoài, cùng với việc phân tích chi tiết từng phân khúc thị trường Đồng thời, việc đưa ra những nhận định cụ thể về các thương nhân nước ngoài mà doanh nghiệp dự định hợp tác là rất quan trọng.
Bước 2: Lựa chọn mặt hàng thời cơ, phương thức kinh doanh
Công ty cần xác định mặt hàng xuất khẩu phù hợp từ danh mục sản phẩm, đảm bảo khả năng sản xuất và nguồn hàng ổn định Việc quyết định thời điểm xuất khẩu hay dự trữ hàng hóa chờ xuất khẩu phải dựa trên cơ hội thị trường và năng lực của công ty, từ đó lựa chọn phương thức kinh doanh thích hợp.
Bước 3: Đề ra mục tiêu
Dựa trên việc đánh giá thị trường nước ngoài và khả năng tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu sẽ xác định mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn khác nhau.
Trong giai đoạn đầu, chiến lược bán sản phẩm với giá thấp được áp dụng để cạnh tranh với các sản phẩm tương tự trên thị trường Điều này không chỉ giúp người tiêu dùng có cơ hội trải nghiệm sản phẩm mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần hiệu quả hơn.
Giai đoạn 2 tập trung vào việc tăng dần giá bán để tối đa hóa lợi nhuận Mục tiêu này không chỉ dựa trên yếu tố thực tế mà còn phải phù hợp với khả năng của công ty, nhằm tạo điều kiện cho công ty phát triển và có thể vượt qua những mục tiêu đã đề ra.
Bước 4: Đề ra biện pháp thực hiện
Giải pháp thực hiện là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu một cách hiệu quả, nhanh chóng và mang lại lợi ích tối ưu.
Bước 5: Đánh giá hiệu quả của việc kinh doanh
Giúp công ty đánh giá hiệu quả kinh doanh sau thương vụ, đồng thời xác định những khâu hoạt động tốt và những điểm yếu trong quy trình xuất khẩu, từ đó hoàn thiện quy trình này.
1.3.4 Đàm phán và ký kết hợp đồng
Đàm phán là quá trình trao đổi mang tính học thuật, kết hợp giữa khoa học và nghệ thuật, nhằm thuyết phục các bên chấp nhận nội dung đã đưa ra Để đạt được thành công trong đàm phán, việc chuẩn bị là rất quan trọng, bao gồm việc xác định mục tiêu, chuẩn bị nội dung, thu thập dữ liệu thông tin, lựa chọn nhân sự tham gia và xây dựng chương trình đàm phán hợp lý.
Chuẩn bị chi tiết các nội dung cần đàm phán là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả và giảm rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng Cần thu thập thông tin về hàng hóa, tính thương phẩm, yêu cầu thị trường về thẩm mỹ và chất lượng, cũng như các tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế Để đàm phán thành công, các thông tin về thị trường, kinh tế, văn hóa, chính trị và pháp luật của các nước, cùng với thông tin về đối tác như sự phát triển, danh tiếng và khả năng tài chính là cần thiết Các cán bộ nghiệp vụ cần nắm bắt thông tin nhanh chóng và chính xác để đảm bảo hiệu quả trong việc ký kết hợp đồng Hiện nay, trong thương mại, ba hình thức đàm phán cơ bản được sử dụng là qua thư tín, điện thoại và gặp gỡ trực tiếp, trong đó đàm phán qua thư tín và điện thoại đang được ưa chuộng nhất tại Việt Nam.
Các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động xuất khẩu
1.4.1 Các yếu tố kinh tế
Các yếu tố kinh tế đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh xuất khẩu, ảnh hưởng đến quyết định và chiến lược của doanh nghiệp Do đó, các công ty cần xác định và phân tích những yếu tố kinh tế thiết thực nhất để phát triển các biện pháp tác động hiệu quả.
1.4.1.1 Tỷ giá hối đoái và tỷ suất ngoại tệ của hàng xuất khẩu
Tỷ giá hối đoái là giá trị của một đơn vị tiền tệ so với một đơn vị tiền tệ khác, đóng vai trò quan trọng trong quyết định kinh doanh, đặc biệt là trong mua bán hàng hóa quốc tế và xuất khẩu Để hiểu rõ tác động của tỷ giá hối đoái đến nền kinh tế và hoạt động xuất khẩu, các nhà kinh tế phân biệt giữa tỷ giá hối đoái danh nghĩa (TGDN) và tỷ giá hối đoái thực tế (TGTT).
Tỷ giá hối đoái danh nghĩa, hay còn gọi là tỷ giá chính thức, là tỷ giá được công bố hàng ngày bởi Ngân hàng Nhà nước và được truyền thông qua các phương tiện như báo chí, đài phát thanh và truyền hình.
Tỷ giá hối đoái chính thức không phải là yếu tố duy nhất ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của các nhà sản xuất trong nước Đối với các nhà xuất khẩu và doanh nghiệp có hàng hóa cạnh tranh với hàng nhập khẩu, việc có tỷ giá chính thức điều chỉnh theo lạm phát trong nước và lạm phát tại các thị trường nước ngoài là rất quan trọng Tỷ giá hối đoái thực tế, được điều chỉnh theo lạm phát, sẽ ảnh hưởng đến lợi thế cạnh tranh Nếu tỷ giá hối đoái thực tế thấp hơn so với nước xuất khẩu và cao hơn so với nước nhập khẩu, thì lợi thế sẽ nghiêng về nước xuất khẩu nhờ giá nguyên vật liệu đầu vào thấp hơn.
Chi phí nhân công thấp hơn ở các nước xuất khẩu giúp giá thành sản phẩm giảm so với các nước nhập khẩu Ngược lại, nhu cầu hàng nhập khẩu tăng lên do chi phí sản xuất trong nước cao hơn Điều này tạo cơ hội cho các nước xuất khẩu nhanh chóng gia tăng lượng hàng hóa xuất khẩu, từ đó nâng cao dự trữ ngoại hối.
Tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu đóng vai trò như “một chiếc gậy vô hình” trong việc thay đổi và định hướng các mặt hàng cũng như các phương án kinh doanh của doanh nghiệp xuất khẩu.
1.4.1.2 Mục tiêu và chiến lược phát triển kinh tế
Thông qua các mục tiêu và chiến lược phát triển kinh tế, chính phủ có thể ban hành chính sách khuyến khích hoặc hạn chế hoạt động xuất nhập khẩu Ví dụ, chiến lược phát triển kinh tế theo hướng công nghiệp hóa - hiện đại hóa (CNH-HĐH) yêu cầu tăng cường xuất khẩu để thu ngoại tệ, phục vụ cho việc nhập khẩu trang thiết bị máy móc cần thiết cho sản xuất Đồng thời, để bảo hộ sản xuất trong nước, chính phủ cũng đưa ra các chính sách khuyến khích xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu hàng tiêu dùng.
1.4.1.3 Thuế quan hạn ngạch và trợ cấp xuất khẩu
Trong hoạt động xuất khẩu, thuế quan là loại thuế áp dụng cho từng đơn vị hàng hóa xuất khẩu nhằm quản lý hoạt động này theo hướng có lợi cho nền kinh tế trong nước và mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại Mặc dù thuế xuất khẩu giúp điều chỉnh thị trường, nhưng nó cũng tạo ra chi phí xã hội do sản xuất nội địa tăng lên không hiệu quả và tiêu dùng trong nước giảm Thông thường, thuế quan chỉ được áp dụng cho một số mặt hàng nhất định để hạn chế số lượng xuất khẩu và bổ sung cho ngân sách nhà nước.
Hạn ngạch là một công cụ quan trọng trong việc thiết lập hàng rào phi thuế quan, được hiểu là quy định của Nhà nước về số lượng tối đa của mặt hàng hoặc nhóm hàng được phép xuất khẩu trong một khoảng thời gian nhất định thông qua việc cấp giấy phép Công cụ này được áp dụng không phải lúc nào cũng nhằm khuyến khích xuất khẩu, mà đôi khi nhằm bảo vệ quyền lợi quốc gia bằng cách kiểm soát một số mặt hàng hoặc nhóm hàng như sản phẩm đặc biệt và nguyên liệu đang thiếu hụt trong nước.
Chính phủ đôi khi cần áp dụng chính sách trợ cấp xuất khẩu để nâng cao mức độ xuất khẩu hàng hóa, giúp sản phẩm cạnh tranh hơn về giá trên thị trường toàn cầu Việc trợ cấp xuất khẩu có thể dẫn đến tăng giá nội địa của hàng hóa xuất khẩu, giảm mức tiêu thụ trong nước, nhưng đồng thời cũng thúc đẩy sản lượng và gia tăng xuất khẩu.
1.4.2 Các yếu tố xã hội
Hoạt động của con người luôn diễn ra trong bối cảnh xã hội nhất định, vì vậy các yếu tố xã hội có ảnh hưởng lớn đến hành vi con người Để hiểu rõ hơn về ảnh hưởng này, cần nghiên cứu vai trò của yếu tố văn hóa, đặc biệt là trong quá trình ký kết hợp đồng.
Văn hóa đóng vai trò quyết định trong việc hình thành phong cách sống của mỗi cộng đồng, ảnh hưởng đến cách tiêu dùng, thứ tự ưu tiên nhu cầu và cách thỏa mãn những nhu cầu đó Do đó, các nhà xuất khẩu cần chú trọng tìm hiểu yếu tố văn hóa tại các thị trường mà họ hoạt động để đảm bảo chiến lược xuất khẩu hiệu quả.
1.4.3 Các yếu tố chính trị pháp luật
Yếu tố chính trị đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy hoặc hạn chế quá trình quốc tế hóa hoạt động kinh doanh Chính sách của chính phủ có thể tăng cường sự liên kết giữa các thị trường và thúc đẩy tăng trưởng xuất khẩu thông qua việc dỡ bỏ hàng rào thuế quan và cải thiện cơ sở hạ tầng Ngược lại, sự bất ổn chính trị có thể cản trở sự phát triển kinh tế và tạo ra tâm lý tiêu cực cho các nhà đầu tư.
Các yếu tố chính trị và pháp luật có ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động xuất khẩu Các công ty xuất khẩu cần tuân thủ các quy định mà chính phủ áp dụng khi tham gia vào các tổ chức quốc tế trong khu vực và toàn cầu, cùng với các thông lệ quốc tế.
Các qui định của luật pháp đối với hoạt động xuất khẩu (thuế, thủ tục qui định về mặt hàng xuất khẩu, qui định quản lý về ngoại tệ…)
Các hiệp ước, hiệp định thương mại mà quốc gia có doanh nghiệp xuất khẩu tham gia
Các qui định nhập khẩu của các quốc gia mà doanh nghiệp có quan hệ làm ăn
Các vấn đề về pháp lý và tập quán quốc tế có liên quan đến việc xuất khẩu ( công ước viên 1980, Incoterm 2000…)
Qui định về giao dịch hợp đồng, về bảo hộ quyền tác giả, quyền sở hữu trí tuệ
Qui định về lao động, tiền lương, thời gian lao động, nghỉ ngơi, đình công, bãi công
Qui định về cạnh tranh độc quyền, về các loại thuế
Qui định về vấn đề bảo vệ môi trường, tiêu chuẩn chất lượng, giao hàng, thực hiện hợp đồng
Qui định về quảng cáo hướng dẫn sử dụng
Ngoài những vấn đề nói trên chính phủ còn thực hiện các chính sách ngoại thương khác như: Hàng rào phi thuế quan, ưu đãi thuế quan…
Chính sách ngoại thương của chính phủ thường xuyên thay đổi qua từng thời kỳ, tạo ra những rủi ro lớn cho các doanh nghiệp xuất khẩu Do đó, các nhà kinh doanh cần nắm vững chiến lược phát triển kinh tế của đất nước để hiểu rõ xu hướng vận động của nền kinh tế và sự can thiệp của Nhà nước.
1.4.4 Các yếu tố tự nhiên và công nghệ
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM – CHI NHÁNH THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Giới thiệu Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam (VIFON) được thành lập theo Luật pháp doanh nghiệp, chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang hình thức Công ty Cổ phần với 100% vốn cổ đông Quyết định chuyển đổi được thực hiện theo quyết định số 186/2003/QĐ-PCN ngày 14/11/2003 và công văn số 615/CV-TCCB ngày 01/02/2005 của Bộ Công Nghiệp VIFON đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4103002055 bởi Sở Kế Hoạch và Đầu Tư TP.HCM vào ngày 15/01/2004, và có sự thay đổi lần một vào ngày 12/05/2005.
Tên đầy đủ: Công Ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phẩm Việt Nam
Tên giao dịch quốc tế: VIFON JOINT STOCK COMPANY – HO CHI MINH
Địa chỉ: 913 Trường Chinh, P Tây Thạnh, Q Tân Phú, Tp Hồ Chí Minh, Việt Nam
Website: http:// www.vifon.com.vn
Email: vifon@hcm.vnn.vn
Logo: Bộ lư đồng và hàng chữ “VIFON”
Số cổ phần ban đầu: 482.631 cổ phiếu
Số tài khoản VNĐ: 10210000085454 tại Ngân hàng Công Thương Việt Nam
Số tài khoản USD: 10202000007758 tại Ngân hàng Công Thương Việt Nam
Các chi nhánh: Hà Nội, Đà Nẵng, Hải Phòng, Vinh, Cần Thơ, Đồng Nai với trên
500 đại lý trên toàn quốc
Được cấp chứng chỉ ISO9002 vào ngày 29/01/2000 Được người tiêu dùng bình chọn là “Hàng Việt Nam chất lượng cao” trong 9 năm liền
Ngành nghề kinh doanh bao gồm sản xuất và xuất khẩu các sản phẩm chế biến từ nông sản, thịt và hải sản Công ty cũng tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp máy móc, thiết bị và nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, đồng thời thực hiện các hoạt động kinh doanh khác theo quy định của pháp luật.
Hình 2.1: Logo của công ty
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển
Vào ngày 23/7/1963, công ty VIFON được thành lập với sự góp vốn của 14 nhà tư bản người Hoa, bao gồm ba nhà máy: VIFOINCO, VILIHICO và VIKAINCO Nhà máy chính, VIFOINCO, chuyên sản xuất các loại thực phẩm ăn liền như mì sợi, bột ngọt, cùng với các sản phẩm khác như bột hồ và bột báng, mang thương hiệu VIFON.
Sau ngày giải phóng nhà máy đổi tên thành nhà máy bột ngọt Tân Bình trực thuộc Liên Hiệp Xí nghiệp Bột ngọt – Mì ăn liền
Vào ngày 09/05/1992, nhà máy bột ngọt Tân Bình đã được chuyển đổi thành Công ty Kỹ Nghệ Thực phẩm Việt Nam, với tên giao dịch quốc tế là VIETNAM FOOD INDUSTRIES COMPANY, viết tắt là VIFON.
2.1.2.2 Sự phát triển của công ty
Giai đoạn 1975 – 1985 ( Giai đoạn củng cố và ổn định sản xuất )
- Sau 30/04/1975: Nhà nước tiếp quản và duy trì sản xuất
Năm 1982, công ty đã lắp đặt dây chuyền sản xuất các sản phẩm như bột canh, bánh phồng tôm, đường nha và cồn, đồng thời khôi phục dây chuyền sản xuất mì ăn liền.
Từ năm 1986 đến nay ( Giai đoạn vươn lên, hoàn thiện và phát triển )
- Từ năm 1986 đến năm 1992: Công ty tiến hành liên doanh với các đối tác trong nước; đồng thời lắp đặt mới nhiều dây chuyền sản xuất
Ngày 29 tháng 4 năm 1993, Công ty VIFON chính thức trở thành đơn vị kinh doanh độc lập theo Nghị định số 409/CT do Bộ Công Nghiệp ban hành, trực thuộc Bộ Công Nghiệp nhẹ.
- Năm 2005: Công ty cổ phần hóa 100% vốn sở hữu tư nhân
- Sản phẩm VIFON đạt danh hiệu “ Hàng Việt Nam chất lượng cao” trong 16 năm liền
Từ năm 1997 đến 2008, công ty đã đạt được chứng chỉ HACCP cho các nhà xưởng sản xuất gạo, mì và gia vị, đồng thời nhận chứng chỉ IFS cho nhà xưởng sản xuất mì, chứng nhận tiêu chuẩn thực phẩm quốc tế dành cho các nhà bán lẻ tại Châu Âu.
Vào các năm 2010 và 2012, VIFON đã vinh dự nhận nhiều giải thưởng danh giá từ Liên đoàn các Hiệp hội Khoa học và Công nghệ thực phẩm thế giới (IUFOST), khẳng định chất lượng và uy tín của thương hiệu trong ngành thực phẩm.
Thương hiệu VIFON đã không ngừng phát triển và khẳng định vị thế trên thị trường suốt hơn 50 năm qua Với uy tín và năng lực vượt trội, sản phẩm của VIFON hiện có mặt không chỉ ở 63 tỉnh thành trong nước mà còn được xuất khẩu đến hơn 50 quốc gia trên toàn thế giới.
Chức năng và nhiệm vụ, tôn chỉ hoạt động của công ty
VIFON chuyên sản xuất và chế biến thực phẩm ăn liền như mì ăn liền, bún ăn liền, bột mì và bột gạo Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp các sản phẩm như tương ớt đóng chai, bột canh và viên soup.
2.2.2 Nhiệm vụ và tôn chỉ hoạt động
- Nỗ lực cải tiến công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, ổn định giá thành nhằm chiếm lĩnh thị trường trong và ngoài nước
- Nghiên cứu thị trường của người tiêu dùng để tạo ra những sản phẩm mang tính độc đáo, có khả năng cạnh tranh với các công ty cùng ngành
- Duy trì và phát triển quy trình sản xuất một cách ổn định và hiệu quả.
Mô hình tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản trị
2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý
Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty bao gồm các bộ phận phòng ban chuyên môn hóa, có mối quan hệ phụ thuộc lẫn nhau Mỗi bộ phận được giao trách nhiệm và quyền hạn cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định, được sắp xếp theo từng cấp để thực hiện các chức năng quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
Nguồn: Phòng Nhân Sự ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
TRƯỞNG PHÒNG KINH DOANH NỘI ĐỊA
PHÒNG KINH DOANH NỘI ĐỊA
2.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
- Theo dõi tình hình hoạt động của công ty và sự lãnh đạo của Ban Giám Đốc
- Họp và bầu chọn hoặc cử người vào Ban Giám Đốc công ty
- Chịu trách nhiệm về công ty với sự quản lý của Nhà nước
- Quản lý tất cả các phòng ban trực thuộc công ty qua các trưởng phòng
- Chịu trách nhiệm về toàn bộ các vấn đề xảy ra trong công ty
- Xem xét, chấp nhận các kế hoạch, chính sách…do các phòng ban đề xuất
- Đại diện tham gia các hoạt động nhà nước, xã hội
- Chịu trách nhiệm báo cáo các vấn đề với Hội đồng quản trị
Tổng Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ công ty, cung cấp tài liệu và thông tin cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát, đồng thời chỉ đạo các hoạt động hành chính và tổ chức các bộ phận trong công ty.
Giám đốc chi nhánh đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý toàn bộ hoạt động của chi nhánh, đồng thời báo cáo tình hình kinh doanh của chi nhánh cho công ty mẹ.
Phòng Tổ chức Hành chính – Nhân sự
Chúng tôi có trách nhiệm tổ chức, quản lý và bố trí nhân sự, đồng thời quản lý hồ sơ cán bộ, công nhân viên Ngoài ra, chúng tôi còn đảm bảo công tác đào tạo nghề cho công nhân, nhằm nâng cao kỹ năng và hiệu quả làm việc.
Theo dõi năng suất lao động là việc quan trọng để đánh giá hiệu quả làm việc của nhân viên thông qua các phương pháp như chấm công, chấm điểm thi đua Đồng thời, việc thực hiện công tác sản xuất và an toàn lao động cũng góp phần nâng cao năng suất Bên cạnh đó, tính lương thưởng và các chế độ khác cho người lao động là yếu tố thiết yếu trong việc khuyến khích và duy trì động lực làm việc.
Chịu trách nhiệm về đầu tư xây dựng cơ bản, tham gia duyệt quyết toán nghiệm thu và quyết toán công trình, đồng thời tham gia vào các hoạt động mua sắm, điều động thanh lý và sửa chữa lớn tài sản cố định.
Tổ chức và điều hành công tác văn thư, quản lý các hoạt động đối ngoại, tổ chức lễ tân hội nghị, cũng như quản lý thông tin báo chí và liên lạc hữu tuyến, vô tuyến liên quan đến sản xuất kinh doanh và quan hệ xã hội Đảm bảo phục vụ lãnh đạo trong việc quản lý tài sản của công ty.
Phòng Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý vốn công ty và công tác tín dụng, nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn theo quy định tài chính của Nhà nước Nhiệm vụ của phòng bao gồm quản lý các khoản chi lương, thưởng, cũng như hạch toán các khoản thu chi và công nợ một cách kịp thời và chính xác.
Phòng Kinh doanh nội địa: Quản lý hoạt động kinh doanh trong nước và đề xuất các phương án kinh doanh tại thị trường trong nước cho Giám đốc
Phòng Marketing chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động xúc tiến bán hàng và quảng bá thương hiệu, sản phẩm của công ty Đồng thời, phòng cũng đề xuất các phương án mở rộng và tìm kiếm thị trường tiềm năng để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Phòng Xuất khẩu có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm tại thị trường quốc tế, đồng thời củng cố và phát triển hệ thống phân phối sản phẩm của công ty ở nước ngoài.
Phòng IT: Chịu trách nhiệm sửa chữa, bảo trì các hệ thống máy móc, thiết bị văn phòng công ty, nghiên cứu hệ thống quản lý mới
Bộ phận Pháp chế đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp tư vấn pháp lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật cả trong nước và quốc tế, nhằm hỗ trợ bộ phận kinh doanh hoạt động hiệu quả nhất.
2.3.3 Đặc điểm về lao động
Bảng 2.1: Cơ cấu lao động của công ty năm 2015
Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành chính năm 2015
Tính đến hết năm 2015, tổng số lượng cán bộ - công nhân viên trong công ty là 2006 người, đủ để đáp ứng nhu cầu công việc Tuy nhiên, tỷ lệ nhân viên có trình độ cao còn thấp, với 7,98% có trình độ đại học và 1,30% có trình độ trên đại học Đặc biệt, số lượng công nhân bậc trung bình vẫn chiếm tỷ lệ cao (29,41%) Do đó, việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực cần được chú trọng hơn nữa.
Công nghệ dây chuyền sản xuất và sản phẩm của công ty
2.4.1 Đặc điểm về công nghệ dây chuyền sản xuất và thiết bị
Công ty có tổng diện tích mặt bằng 67.000m², cho phép cải tạo và quy hoạch phù hợp với quy mô sản xuất Với trang thiết bị hiện đại, công ty đầu tư vào những bộ phận cần sự tinh xảo và chính xác, trong khi các công đoạn không yêu cầu kỹ thuật cao được tổ chức sản xuất theo hình thức thủ công hoặc bán thủ công, giúp giảm giá thành sản phẩm.
Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ %
Trên đại học 26 1,30 Đại học 160 7,98
Công nhân bậc trung bình 590 29,41
31 thành sản phẩm, tăng lợi thế cạnh tranh Hiện nay, công ty có các dây truyền sản xuất như sau:
Bảng 2.2: Dây chuyền sản xuất của công ty năm 2015
VIFON đã chính thức đưa vào hoạt động hệ thống xử lý nước thải công suất 1.000 m³/ngày - đêm, nhằm hướng tới quy trình sản xuất khép kín Điều này không chỉ giúp cắt giảm chi phí và hạ giá thành sản xuất mà còn nâng cao khả năng kiểm soát chất lượng sản phẩm Để đạt được hiệu quả sản xuất tối ưu, công ty cần hiện đại hóa các hệ thống máy móc lạc hậu.
Số lượng Các dây chuyền sản xuất
08 Dây chuyền sản xuất mì ăn liền 80.000 gói/ca/dây
07 Dây chuyền sản xuất bột canh gia vị 5.000 tấn/năm
01 Dây chuyền sản xuất tương ớt 1.000.000 lit/năm
01 Dây chuyền sản xuất bột soup 200 tấn/ năm
01 Dây chuyền sản xuất thịt bằm 500 tấn/ năm
01 Dây chuyền sản xuất thùng carton 10.000.000 thùng/ năm
02 Dây chuyền sản xuất tráng PE 13.000 m 2 /năm
01 Dây chuyền sản xuất túi PE
21 Dây chuyền sản xuất gia vị tự động
02 Dây chuyền sản xuất bột canh tự động
2.4.2 Các sản phẩm thiết yếu của công ty
Hình 2.2: Nhóm sản phẩm gạo ăn liền
Phở bò gói Phở bò tô
Hủ tiếu nam vang gói
Hình 2.3 Nhóm sản phẩm mì ăn liền
Hình 2.4 Nhóm sản phẩm gia vị
Tương ớt Nước tương Bột canh gia vị
Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây
Bảng 2.3: Tổng doanh thu của công ty trong 3 năm 2013-2015 ĐVT:VNĐ
Nguồn: Kế toán – Tài chính
Biểu đồ 2.1: Tình hình doanh thu của công ty trong 3 năm 2013 - 2015
Năm Chênh lệch Chênh lệch
Giá trị % Giá trị % Giá trị % Số tiền Số tiền
Thu nhập khác 9.049.884.255 1 19.322.407.873 2 24.835.090.839 2 10.272.523.618 5.512.682.966 Tổng doanh thu 1.043.401.396.563 100 1.169.130.094.373 100 1.339.467.128.425 100 125.728.697.810 170.337.034.052
Trong ba năm 2013, 2014 và 2015, doanh thu của công ty đã liên tục tăng trưởng Cụ thể, năm 2013, tổng doanh thu đạt 1.043.401.396.563 đồng, tăng lên 1.169.130.094.373 đồng vào năm 2014, và đạt 1.339.467.128.425 đồng vào năm 2015 Sự gia tăng doanh thu trong năm 2014 so với năm 2013 là 125.728.697.810 đồng, trong khi năm 2015 ghi nhận mức tăng 170.337.034.052 đồng so với năm 2014.
Tổng doanh thu của công ty được tạo ra từ ba nguồn chính: doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu tài chính, và một số nguồn thu nhập khác Trong những năm qua, công ty đã duy trì sự tăng trưởng mạnh mẽ ở cả ba nguồn doanh thu này, góp phần vào việc gia tăng tổng doanh thu một cách liên tục.
Doanh thu thuần từ bán hàng đóng góp chủ yếu vào tổng doanh thu, chiếm trung bình 97% trong các năm 2013, 2014 và 2015 Điều này cho thấy rằng phần lớn doanh thu của công ty đến từ hoạt động bán hàng, và sự tăng trưởng doanh thu bán hàng có ảnh hưởng mạnh mẽ đến sự tăng trưởng tổng doanh thu.
Trong giai đoạn 2013-2015, doanh thu thuần của công ty Vifon liên tục tăng trưởng tích cực, với sự đón nhận mạnh mẽ từ thị trường và nhiều phản hồi tích cực về sản phẩm Đặc biệt, giai đoạn 2014-2015 ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu cao hơn đáng kể so với năm trước, đạt 135% Đây là tín hiệu khả quan cho sự phát triển bền vững của Vifon trong tương lai.
Doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty phản ánh nguồn thu từ các hoạt động tài chính, mặc dù chiếm tỷ trọng nhỏ nhưng đang có xu hướng tăng dần theo từng năm Nguồn thu chủ yếu đến từ lãi do chênh lệch tỷ giá khi công ty hoạt động tại các thị trường nước ngoài, cùng với lãi suất tiền gửi ngân hàng Doanh thu này không chỉ đóng góp vào tổng doanh thu mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của công ty.
Mặc dù doanh thu khác của công ty chỉ chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng doanh thu, nhưng sự tăng trưởng ổn định hàng năm đã góp phần quan trọng vào tổng doanh thu của công ty.
Trong ba năm 2013, 2014 và 2015, công ty đã ghi nhận tốc độ tăng trưởng doanh thu mạnh mẽ và ổn định, điều này cho thấy triển vọng tích cực cho sự phát triển bền vững trong tương lai.
Nguồn: Kế toán – Tài chính
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch Chênh lệch
- Chi phí quản lý DN 19.755.259.979 21.965.873.571 38.523.749.068 2.210.613.592 16.557.875.497
- Chi phí khác 6.889.095.403 7.817.056.554 10.704.677.245 927.961.151 2.887.620.691 Lợi nhuận
Qua bảng trên, ta thấy tổng chi phí của công ty tăng đều hàng năm Nếu trong năm
2013 tổng chi phí là 973.245.696.638 đồng thì sang năm 2014 tổng chi phí đã tăng lên 1.063.356.651.611 đồng và tăng thành 1.178.813.627.079 đồng trong năm 2015
Trong cơ cấu tổng chi phí, giá vốn hàng bán chiếm tỷ trọng cao nhất, trung bình qua
3 năm là hơn 82% và có xu hướng gia tăng hàng năm
Năm 2013, 2014 và 2015 chi phí bán hàng chiếm tỷ trọng khá cao, trung bình trong
3 năm chiếm hơn 10% vì công ty đang đưa ra nhiều chương trình marketing để kích thích người tiêu dùng do đó làm tăng chi phí này
Chi phí quản lý doanh nghiệp đã tăng nhẹ trong năm 2013 – 2014, nhưng với mục tiêu phát triển công ty mạnh mẽ hơn, giai đoạn 2014 – 2015, công ty đã tăng cường công tác tuyển dụng, dẫn đến sự gia tăng đáng kể trong chi phí này.
Các chi phí tài chính và chi phí khác chiếm 1 phần nhỏ trong tổng chi phí nhưng cũng khiến cho chi phí hàng năm của công ty cao hơn
Bảng 2.5 Lợi nhuận từ HĐKD của công ty năm 2013-2015 ĐVT:VNĐ
Nguồn: Kế toán – Tài chính
Chỉ tiêu Năm Chênh lệch Chênh lệch
4 Tổng CP hoạt động BH 973.245.696.638 1.063.356.651.611 1.178.813.627.079 90.110.954.973 115.456.975.468
- Chi phí quản lý DN 19.755.259.979 21.965.873.571 38.523.749.068 2.210.613.592 16.557.875.497
Biểu đồ 2.3: Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 3 năm 2013 – 2015
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là nguồn lợi nhuận vô cùng quan trọng trong việc hoạt động kinh doanh của công ty
LỢI NHUẬN TỪ HĐKD = TỔNG DOANH THU – TỔNG CHI PHÍ
Tổng chi phí doanh nghiệp bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính và các chi phí khác.
Năm 2013, công ty ghi nhận lợi nhuận 70.155.699.925 đồng nhờ vào doanh số bán hàng thuận lợi và khả năng giảm thiểu áp lực từ các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
Năm 2014, công ty duy trì hoạt động ổn định với chi phí không tăng nhiều, trong khi doanh thu tiếp tục tăng đều Điều này đã dẫn đến lợi nhuận cao hơn so với năm trước, góp phần thúc đẩy sự phát triển của công ty.
Năm 2015, công ty đã đối mặt với chi phí tăng cao do tuyển thêm nhân sự và mở rộng mạng lưới phân phối Mặc dù chi phí gia tăng, nhưng điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc bán hàng và kinh doanh, dẫn đến lợi nhuận mạnh mẽ đạt 160.653.501.346 đồng.
2.5.1 Kim ngạch xuất khẩu của công ty qua các năm
Bảng 2.6: Số liệu thống kê tình hình xuất khẩu của công ty năm 2013 –
Năm Kim ngạch Mức tăng giảm xuất khẩu
Tốc độ tăng trưởng bình quân 2.930.488,53 119,27
Dựa vào số liệu xuất khẩu của công ty từ năm 2013 đến 2015, kim ngạch xuất khẩu đã có sự gia tăng liên tục qua các năm Tốc độ tăng trưởng bình quân đạt 119,27%, tương ứng với mức tăng trưởng hàng năm là 2.930.488,53.
2.5.2 Sơ lược về sản phẩm và thị trường của công ty
2.5.2.1 Sơ lược về sản phẩm của công ty
Công ty hiện đang sản xuất hơn 90 sản phẩm xuất khẩu đa dạng, với nhiều hương vị khác nhau để đáp ứng nhu cầu thị trường rộng lớn Các sản phẩm chủ yếu bao gồm mì ăn liền dạng gói, gạo ăn liền (cháo, phở, bún, hủ tiếu), cùng với mì, phở, bún ăn liền dạng tô, dạng cốc và tương ớt Sự đa dạng trong chủng loại sản phẩm giúp công ty mở rộng khả năng xuất khẩu và phục vụ khách hàng hiệu quả hơn.
Công ty chúng tôi chuyên nhận xuất khẩu ủy thác cho các doanh nghiệp trong nước với các sản phẩm đa dạng như bánh tráng, tương ớt, mứt, bánh kẹo và nước uống.
Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt
Sơ đồ 2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
Bước 1 • Lập kế hoạch xuất hàng
Bước 2 • Xác nhận booking với đại lý
Bước 3 • Làm lệnh xuất hàng
Bước 4 • Đóng hàng thực tế, phát hành chi tiết đóng thùng
Bước 5 • Phát hành Invoice, Packing list, tài khoản xuất
Bước 6 • Khai hải quan và làm thủ tục hải quan tại cảng
Bước 7 • Gửi chi tiết lô hàng cho đại lý để làm bill
Bước 8 • Gửi bộ chứng từ đầy đủ đến Khách hàng
2.6.1 Lập kế hoạch xuất hàng
Sau khi nhận yêu cầu từ bộ phận bán hàng, nhóm khách hàng sẽ lập kế hoạch xuất hàng và tổng hợp danh sách cùng thông tin chi tiết của khách hàng Sau đó, thông tin này sẽ được chuyển cho bộ phận xuất nhập khẩu (XNK).
Sơ đồ 2.2 Quy trình lập kế hoạch xuất hàng của Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
Ngay sau khi nhận đơn đặt hàng từ đối tác, nhóm khách hàng sẽ liên hệ với nhóm quản lý đơn hàng để kiểm tra tiến độ sản xuất và các đơn hàng trước đó Sau khi có thông tin, nhóm khách hàng sẽ thông báo cho đối tác về tiến độ, thời gian và ngày giao hàng Tiếp theo, họ sẽ gửi bản kế hoạch đơn hàng mới đến nhóm xuất nhập khẩu Bước này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và đối tác, do đó, công ty cần lập kế hoạch chính xác và phân bổ thời gian hợp lý để tránh tình trạng tồn đọng đơn hàng.
Nhóm quản lý đơn hàng
Nhóm kế hoạch sản xuất
2.6.2 Xác nhận booking với các hãng tàu, máy bay, xe
Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa, bộ phận XNK sẽ lựa chọn phương tiện vận tải phù hợp và thực hiện booking với các hãng tàu, máy bay và xe Đối tác Sian Linh Trading có nhiều chi nhánh toàn cầu, và lần này, công ty VIFON sẽ xuất hàng qua chi nhánh ở Malaysia Do đó, bộ phận XNK sẽ liên hệ với đại lý hãng tàu, máy bay tại Việt Nam, cụ thể là tiến hành booking với Công ty TNLogistics (VietNam) để vận chuyển hàng hóa đến Malaysia.
Sau khi hoàn thành tất cả các thủ tục Booking với TNLogistics, nhóm XNK sẽ làm lệnh xuất hàng
Lệnh xuất hàng bao gồm các thông tin quan trọng như tên và thông tin của người mua, ngày đặt hàng, ngày làm lệnh xuất, số hóa đơn, phương thức vận chuyển, số lượng và tên loại hàng.
Sau khi lệnh xuất hàng được phát đi, nó sẽ được chuyển đến bộ phận kho Tại đây, người quản lý kho sẽ xác nhận lại các thông tin trước đó Tiếp theo, họ sẽ tiến hành đóng gói hàng hóa dựa trên số lượng hàng đã được ghi trong lệnh xuất.
2.6.4 Đóng hàng thực tế và phát hành chi tiết đóng thùng
2.6.4.1 Đóng hàng thực tế Đối với mỗi từng đơn hàng công ty sẽ ban hành bảng chỉ đạo thao tác chuẩn xuống cho nhân viên, và nhân viên sẽ dựa vào các bảng chỉ đạo này mà tiến hành công việc của mình một cách chính xác và mau lẹ
Sau khi nhận lệnh xuất hàng từ bộ phận XNK, người quản lý kho sẽ in nhãn khách hàng (Barcode) và giấy nội dung sản phẩm đầu, cùng với thông báo “Change Alert” nếu có thay đổi đặc biệt Tiếp theo, những tài liệu này sẽ được chuyển cho người phụ trách xuất kho, người này sẽ nhận shipping mark để tiến hành xuất hàng.
Sau khi nhận shipping mark, người phụ trách xuất kho sẽ kiểm tra hàng tồn Dựa vào thông tin trên shipping mark và shipping instruction, họ sẽ tiến hành đóng gói và xuất hàng theo trình tự loot cũ trước loot mới xuất sau.
Sau khi kiểm tra và tập kết được hàng xuất người phụ trách sẽ tiến hành dán shipping mark lên kiện hàng theo trình tự:
Dán shipping mark lên 2 cạnh lớn của kiện hàng và nhãn barcode lên 4 cạnh của kiện hàng Đối với hàng dễ vỡ, cần dán nhãn “Hàng dễ vỡ” lên nắp kiện hàng để cảnh báo.
Dán sản phẩm đầu, sản phẩm thay đổi đặc biệt trên nắp, cạnh lớn, cạnh nhỏ mỗi nơi 1 tờ
Khi dán nhãn, người phụ trách cần thực hiện cẩn thận vì bề mặt corton khó bám dính với băng keo, dễ dẫn đến tình trạng rơi rớt nhãn (shipping mark) trong quá trình vận chuyển Điều này có thể gây khó khăn cho khách hàng trong việc kiểm tra tại hải quan.
Sau khi hoàn tất việc dán nhãn, người phụ trách sẽ thông báo cho quản lý kho Quản lý kho sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và tình trạng đóng gói Sau khi xác nhận, quản lý sẽ ký tên và thu giữ bảng chi tiết đóng thùng.
Chuyển hàng vào khu vực xuất hàng chờ đóng vào container
Ghi báo cáo xuất hàng, trừ đi số lượng đã xuất trên bảng checksheet Quản lý kho xác nhận và lưu phiếu tại văn phòng kho
2.6.4.2 Phát hành chi tiết đóng thùng
Phát hành chi tiết đóng thùng sau đó gửi lại bộ phận XNK
Bản chi tiết đóng thùng
2.6.5 Phát hành Invocie, Packing list
Ngay sau khi nhận được bản chi tiết đóng thùng, bộ phận Xuất Nhập Khẩu sẽ tiến hành phát hành Hóa đơn, phiếu đóng gói và Tài khoản Xuất.
Trên Invoice gồm các mục như : tên và địa chỉ người mua, tên hàng, đồng tiền thanh toán, ngày làm hóa đơn,…
Trên Invoice bao gồm các thông tin :
Consignee : VietNam Joint Stock Company – HCMC Branch
913 Trường Chinh, Tây Thạnh Ward,
Tân Phú District, HCM City, Viet Nam
Delivery to : SIAN LINH TRADING
NO 14, JALAN 1/11, SEKSYEN 1, BANDAR TEKNOLOGI KAJANG, 43500 SEMENYIH SELANGOR
Terms of payment : Commercial Value
Danh sách đóng gói (packing list) là tài liệu chi tiết mô tả hàng hóa, giúp người mua dễ dàng kiểm tra khi nhận hàng Danh sách này không chỉ bao gồm các thông tin giống như trên hóa đơn (invoice) mà còn có thêm dấu vận chuyển (shipping mark) và số lượng hàng hóa.
2.6.6 Khai báo Hải quan và làm thủ tục Hải quan tại cảng
Quy trình khai Hải quan bằng phần mềm Ecus đối với hàng xuất
Bước 1: Xác định loại hình xuất khẩu
Sử dụng phần mềm ECUS 5( Phần mềm sản xuất – xuất khẩu.)
Bước 2: Nhập thông tin cho tờ khai
Ta vào menu tại giao diện chính của chương trình, chọn tờ khai xuất nhập khẩu chọn đăng ký tờ khai xuất khẩu
Sau đó tiến hành nhập thông tin vào các mục sau:
1 Người xuất khẩu: Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam – Chi nhánh Tp Hồ Chí Minh
4 Đại lý làm thủ tục hải quan: CATLAIPORT
10 Điều kiện giao hàng: F.O.B Ho Chi Minh
11 Đồng tiền thanh toán: Us Dollar( USD)
Bước 3: Danh sách hàng khai báo
Nhấn F9 để mở bảng NPL cần khai báo
Bước 4: Nhập các chứng từ kèm theo
Các chứng từ cần thiết bao gồm vận tải đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ (CO), giấy phép, hợp đồng, hóa đơn thương mại, đề nghị chuyển cửa khẩu và các tài liệu đính kèm dưới dạng ảnh.
Sau khi hoàn thành nhấn in tờ khai sau đó nhân viên bộ phận XNK sẽ ra hải quan để tiến hành xác thực
2.6.6.2 Làm thủ tục Hải quan tại cảng
Trường hợp 1: Hàng hóa xuất khẩu miễn kiểm ( luồng xanh) Đến hải quan làm thủ tục xuất khẩu:
- In tờ khai hải quan điện tử ( 2 bản), chủ hàng kí tên và đóng dấu xác nhận
- Mang bộ chứng từ đế hải quan
Hải Quan sẽ tiếp nhận hồ sơ từ nhân viên công ty và thực hiện kiểm tra việc tuân thủ pháp luật hải quan của doanh nghiệp thông qua hệ thống mạng hải quan.
Những nhân tố tác động lên hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam
2.7.1 Những nhân tố bên trong công ty
2.7.1.1 Về đội ngũ lao động
Công ty sở hữu đội ngũ lao động nhiệt huyết, đầy năng lượng và tận tâm trong công việc Nhân viên làm việc hiệu quả, có trách nhiệm cao và luôn nỗ lực hết mình để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Công ty Cổ phần với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sở hữu tiềm lực tài chính mạnh mẽ, cho phép đầu tư vào hệ thống máy móc và dây chuyền sản xuất hiện đại, ứng dụng công nghệ cao Điều này giúp công ty tạo ra các sản phẩm chất lượng, đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng Ngoài ra, công ty cũng trang bị đầy đủ hệ thống máy tính, mạng máy tính, máy fax và máy in để hỗ trợ hoạt động hiệu quả.
Hệ thống 64 hiện đại giúp tối ưu hóa các hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu, đảm bảo quy trình diễn ra trơn tru với năng suất và chất lượng cao.
2.7.1.3 Về công tác quản lý
Công ty áp dụng mô hình quản lý kết hợp giữa tập trung và phân tán, cùng với sự lãnh đạo chuyên nghiệp của các cán bộ quản lý, đã triển khai các chính sách quản lý hiệu quả Tất cả nhân viên đều thể hiện tác phong làm việc nghiêm túc và năng nổ Hệ thống quản lý và thực hiện 3Q6S của công ty cũng rất hiệu quả, giúp ban lãnh đạo nắm bắt tình hình thực tế và nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.
2.7.2 Những nhân tố bên ngoài công ty
Việt Nam chính thức gia nhập WTO, mở ra nhiều cơ hội giao thương với các quốc gia khác Xu thế toàn cầu hóa và khu vực hóa đã thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động ngoại thương, tạo điều kiện thuận lợi để mở rộng thị trường và tìm kiếm khách hàng mới ở cả khu vực và toàn cầu.
2.7.2.2 Môi trường chính trị, pháp lý
Nền chính trị ổn định và chính sách hướng ngoại của Đảng và Nhà nước đã thúc đẩy sự phát triển của hoạt động xuất nhập khẩu Từ năm 2011, việc triển khai thủ tục hải quan điện tử giúp rút ngắn thời gian và giảm chi phí cho doanh nghiệp, nhận được nhiều phản hồi tích cực từ cả doanh nghiệp trong và ngoài nước Tuy nhiên, hệ thống luật và thủ tục hải quan thường xuyên thay đổi vẫn gây khó khăn và phát sinh chi phí cho doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục.
2.7.2.3 Năng lực quản lý của hải quan
Công tác quản lý hệ thống hải quan và cửa khẩu hiện vẫn gặp phải những hành vi tiêu cực, gây khó khăn cho doanh nghiệp trong quá trình khai báo Hơn nữa, cơ sở hạ tầng như đường xá và cảng biển chưa được đầu tư hợp lý, dẫn đến tình trạng tắc nghẽn trong khâu giao hàng.
Từ khi thành lập, VIFON đã đặt mục tiêu hàng đầu là làm hài lòng và thỏa mãn khách hàng Sự ảnh hưởng của khách hàng, cả trong nước lẫn quốc tế, rất lớn đối với công ty VIFON cam kết nỗ lực hết mình để đáp ứng nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
2.7.2.5 Về đối thủ cạnh tranh
Gần đây, VIFON đang nỗ lực mở rộng thị trường và thu hút thêm khách hàng mới, đồng thời phải cạnh tranh với các công ty lớn cả trong và ngoài nước Do đó, việc xây dựng các đối sách mới và chiến lược hợp lý trở nên cực kỳ quan trọng.
Đánh giá về hoạt động xuất khẩu của Công ty Cổ phần kỹ nghệ thực phẩm Việt
2.8.1 Điểm yếu và điểm mạnh
Công ty là một trong 5 "đại gia mì" hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật với thương hiệu lâu năm trong ngành sản xuất thực phẩm ăn liền Với hơn 50 năm kinh nghiệm xuất khẩu sang hơn 50 quốc gia, danh tiếng và uy tín của công ty đã được khẳng định trên thị trường quốc tế.
Công ty tận dụng nguồn nguyên liệu chủ yếu từ thị trường nội địa và nguồn nhân công giá rẻ, dồi dào, tạo lợi thế cạnh tranh về giá cả Việc này không chỉ giúp hạ giá thành sản phẩm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết và sáng tạo của chúng tôi luôn làm việc phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, nhằm đưa sản phẩm ra thị trường toàn cầu một cách hiệu quả nhất.
66 cầu của khách hàng Vì vậy, thị trường xuất khẩu liên tục được mở rộng và hoạt động ngày càng hiệu quả
Nhiều chính sách bán hàng như hậu mãi, chiết khấu và hoa hồng cho đại lý được áp dụng linh hoạt nhằm kích thích doanh số và tăng doanh thu Những chính sách này không chỉ thúc đẩy bán hàng mà còn giúp củng cố và duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng.
Với khả năng bao quát thị trường rộng lớn và xuất khẩu đến hơn 50 quốc gia, sản phẩm VIFON đã có mặt trên hầu hết các châu lục Đây là bước đệm quan trọng để VIFON hiện diện toàn cầu, hướng tới mục tiêu sản phẩm được biết đến ở khắp mọi nơi trên thế giới.
Công ty sở hữu năng lực sản xuất lớn, có khả năng đáp ứng nhu cầu cả trong và ngoài nước Để đạt được điều này, công ty đã đầu tư vào dây chuyền thiết bị có công suất đủ để sản xuất lượng hàng tiêu thụ Với mục tiêu xây dựng quy trình sản xuất khép kín, công ty sẽ chủ động hơn trong từng khâu sản xuất, từ đó giảm thiểu thời gian gián đoạn, chi phí và giá thành sản phẩm.
- Hệ thống phân phối còn chưa rộng rãi, tốc độ phát triển thị trường mới còn thấp, chủ yếu tập trung ở khách hàng nhỏ lẻ
Đầu tư vào nghiên cứu và phát triển sản phẩm cũng như thị trường mới hiện đang diễn ra chậm và thiếu tính linh hoạt, dẫn đến tiến độ thâm nhập và mở rộng thị trường xuất khẩu chưa đạt yêu cầu.
Sản phẩm xuất khẩu của VIFON hiện chưa đa dạng, chỉ dừng lại ở 6 loại chính Mặc dù chủng loại sản phẩm phong phú, nhưng thị trường nước ngoài vẫn chưa chấp nhận hương vị của chúng Điều này cho thấy rằng công tác nghiên cứu thị trường để phát triển sản phẩm phù hợp với từng khu vực chưa được chú trọng, tạo ra rào cản lớn cho mục tiêu chiếm lĩnh thị trường toàn cầu của công ty.
Đội ngũ cán bộ công nhân viên hiện tại có trình độ chưa cao, mặc dù họ thể hiện sự năng động và nhiệt huyết Tuy nhiên, để có thể vươn ra tầm thế giới, cần thiết phải xây dựng những nền tảng vững chắc cho đội ngũ này.
CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN
KỸ NGHỆ THỰC PHẨM VIỆT NAM 3.1 Giải pháp nhằm nâng cao hoạt động xuất khẩu tại Công ty
Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam – Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt Nam – Chi nhánh Tp.HCM, tôi đã kết hợp lý thuyết với thực tiễn nhờ sự hỗ trợ của các anh chị trong phòng Xuất Nhập Khẩu Dựa trên những trải nghiệm này, tôi xin đưa ra một số ý kiến nhằm cải tiến hoạt động xuất khẩu, với hy vọng nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.
3.1.1 Phương hướng chung về mở rộng thị trường xuất khẩu
Mở rộng thị trường xuất khẩu của VIFON theo hai hướng: mở rộng theo chiều rộng và chiều sâu
Để mở rộng thị trường, công ty cần tăng cường hoạt động vi phạm thị trường và đưa sản phẩm đến tay khách hàng mới Việc nghiên cứu và phát triển thêm thị trường mới bằng các sản phẩm hiện có là điều cần thiết để đạt được mục tiêu này.
Mở rộng thị trường theo chiều rộng đòi hỏi công ty tăng cường sự hiện diện của sản phẩm tại các khu vực chưa từng tiếp cận Để thực hiện điều này, công ty cần chú trọng vào nghiên cứu và dự báo thị trường, từ đó lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu và tiêu chuẩn của thị trường xuất khẩu.
Để thu hút khách hàng mới, công ty cần khuyến khích họ thử nghiệm sản phẩm tương tự trong giai đoạn mở rộng thị trường xuất khẩu Lượng khách hàng ban đầu thường ít và nhu cầu đặt hàng chủ yếu mang tính thăm dò Sự tiếp tục tiêu dùng sản phẩm của công ty từ phía khách hàng mới phụ thuộc rất lớn vào ấn tượng từ lô hàng đầu tiên Do đó, sản phẩm xuất khẩu cần đảm bảo chất lượng, hình thức và mã số hấp dẫn để gia tăng khả năng tiêu thụ trong tương lai.
Theo chiều sâu: Là việc gia tăng số lượng và giá trị sản phẩm xuất khẩu trên thị trường hiện tại
Về mặt địa lý, công ty tập trung vào việc mở rộng thị trường theo chiều sâu, giữ phạm vi tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu không đổi Thay vào đó, công ty tận dụng mọi cơ hội từ thị trường hiện tại thông qua các chiến lược Marketing mạnh mẽ, nhằm thu hút khách hàng chưa sử dụng sản phẩm xuất khẩu cũng như chuyển đổi khách hàng từ đối thủ cạnh tranh sang tiêu dùng sản phẩm của mình.
Để mở rộng thị trường xuất khẩu theo chiều sâu, công ty cần chú trọng đến ba nhóm khách hàng: khách hàng hiện tại, khách hàng của đối thủ cạnh tranh và những người chưa sử dụng sản phẩm Để tăng doanh số bán hàng, công ty phải giữ chân khách hàng hiện tại bằng các chính sách đãi ngộ hợp lý Đồng thời, để thu hút khách hàng từ đối thủ, công ty cần triển khai các chính sách xúc tiến nhằm kích thích nhu cầu của những người chưa tiêu dùng sản phẩm.
Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu
3.2.1 Đẩy mạnh công tác nghiên cứu và mở rộng thị trường xuất khẩu
Công ty cần tập trung vào nghiên cứu thị trường xuất khẩu, đặc biệt là về tập quán ăn uống, văn hóa, thói quen và tôn giáo của người tiêu dùng tại các thị trường mục tiêu Việc này sẽ giúp xây dựng các chiến lược và phát triển sản phẩm phù hợp hơn Đồng thời, công ty cũng phải chú trọng đến việc kiểm soát và quản lý các kênh phân phối, cũng như theo dõi sự biến động của thị trường để điều chỉnh kịp thời.
Chủ động nghiên cứu và mở rộng thị trường là yếu tố quan trọng giúp tăng quy mô sản xuất, không chỉ duy trì khách hàng truyền thống mà còn thu hút thêm nhiều khách hàng mới Việc thiết lập sự hợp tác thường xuyên và ký kết các hợp đồng có giá trị lớn sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và mở rộng mạng lưới khách hàng.
Tham gia thường xuyên các hội chợ triển lãm và chương trình ẩm thực, cùng với các cuộc thi, là cách hiệu quả để giới thiệu sản phẩm đến đông đảo khách hàng.
- Công ty cần hướng tới các thị trường tiềm năng như:
Thị trường Đông Âu và Tây Âu là thị trường truyền thống và chủ yếu của công ty, nổi bật với yêu cầu chất lượng cao và phong cách kinh doanh khác biệt so với ASEAN Những đặc điểm này tạo nên sự khác nhau rõ rệt trong tâm lý hoạt động kinh doanh giữa các khu vực.
Vì vậy, vấn đề quan trọng là công ty phải kiên trì tiếp cận thị trường, đảm bảo uy tín về chất lượng theo yêu cầu đặt ra
Thị trường Nga: Đây là thị trường gia công có nhiều khách hàng lớn
Do đó, công ty nên tăng cường nghiên cứu các dòng sản phẩm phù hợp với thị hiếu của khách hàng tại thị trường này
Thị trường Châu Á đang chứng kiến sự gia tăng trong thói quen tiêu dùng sản phẩm ăn liền do nhịp sống hối hả và nhu cầu về sự tiện lợi Việt Nam, với việc tham gia vào nhiều hiệp định thương mại quốc tế, đặc biệt là thị trường chung ASEAN và Hiệp định Đối tác xuyên Thái Bình Dương (TPP), đang có cơ hội lớn để nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường này.
3.2.2 Nâng cao trình độ cán bộ trong hoạt động xuất nhập khẩu
Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt, các công ty cần sở hữu đội ngũ cán bộ có chuyên môn vững vàng, năng động và sáng tạo, cùng với khả năng sử dụng ngoại ngữ thành thạo Để nâng cao năng lực cho nhân viên, công ty nên tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ xuất khẩu và tạo điều kiện cho họ tham gia hội thảo cũng như các khóa huấn luyện ngắn hạn Ngoài ra, việc mời chuyên gia đến chia sẻ kiến thức cũng rất hữu ích Đặc biệt, việc sắp xếp cho nhân viên trẻ, năng động làm việc cùng những đồng nghiệp dày dạn kinh nghiệm sẽ giúp họ học hỏi và phát triển kỹ năng thực tiễn.
3.2.3 Đẩy mạnh hoạt động hỗ trợ xúc tiến thương mại
Hiện nay, hoạt động xúc tiến của công ty VIFON còn hạn chế cả về quy mô lẫn chất lượng, với hình ảnh thương hiệu chưa xuất hiện nhiều trên các phương tiện thông tin đại chúng so với các đối thủ như Vina Acecook, Masan, Gomex, Asiafood và Unif – President Để nâng cao vị thế cạnh tranh, công ty cần thúc đẩy mạnh mẽ các hoạt động quảng bá sản phẩm ra thị trường quốc tế, bao gồm việc tham gia các hội chợ và sự kiện quốc tế.
71 chợ, triễn lãm quốc tế, trực tiếp tiếp thị đến khách hàng thông qua catologue, gửi hàng mẫu đến tận tay khách hàng…
Để tối ưu hóa việc phân phối sản phẩm của công ty, cần thiết phải áp dụng các biện pháp quản lý nhà phân phối hiệu quả tại từng thị trường Điều này không chỉ giúp kiểm soát tốt hơn quy trình phân phối mà còn giúp nắm bắt và khai thác tối đa tiềm năng mà thị trường mang lại.
Bảo vệ thương hiệu là một yếu tố quan trọng mà các công ty cần chú ý khi đưa sản phẩm ra thị trường quốc tế, nhằm ngăn chặn việc ăn cắp bản quyền và bảo vệ uy tín của doanh nghiệp.
3.2.4 Tổ chức tốt mạng lưới thu mua, tạo nguồn cho xuất khẩu
Trong lĩnh vực xuất khẩu, việc thu gom và duy trì nguồn hàng ổn định là cực kỳ quan trọng Mặc dù nguồn nguyên liệu chủ yếu được khai thác từ thị trường nội địa, nhưng phần lớn lại phụ thuộc vào các doanh nghiệp nhỏ lẻ, dẫn đến chất lượng hàng hóa chưa được đảm bảo.
Để giảm chi phí thu mua, tăng doanh thu và lợi nhuận, các đầu mối thu mua cần được thiết lập ngay tại vùng nguyên liệu hoặc thực hiện đặt hàng trực tiếp.
Cần củng cố và duy trì mối quan hệ với các đại lý, cơ sở chế biến đã có từ trước, đồng thời mở rộng thu mua nguyên liệu từ các vùng khác để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Hợp tác và liên doanh với các hộ nông dân, nông trại và hợp tác xã là cách hiệu quả để đảm bảo nguồn hàng ổn định Bên cạnh đó, việc thường xuyên giám định chất lượng sản phẩm một cách nghiêm túc là yếu tố quyết định đến chất lượng cuối cùng của sản phẩm.
3.2.5 Đa dạng hóa các loại sản phẩm xuất khẩu
Hiện tại, công ty chỉ xuất khẩu 6 loại sản phẩm ra thị trường quốc tế, con số này vẫn còn thấp so với đa dạng sản phẩm mà công ty đang cung cấp ở thị trường nội địa Để đáp ứng nhu cầu phong phú của người tiêu dùng toàn cầu, công ty cần nghiên cứu và phát triển nhiều loại sản phẩm với hương vị và kiểu dáng bao bì đa dạng hơn.
Công ty cần tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm, bởi lẽ khi giá bán tăng lên, chất lượng cũng phải được cải thiện tương ứng để đáp ứng mong đợi của khách hàng.
Kiến nghị đối với nhà nước và hải quan
Nhà nước cần tập trung hơn vào lĩnh vực kinh doanh hàng hóa xuất nhập khẩu, xây dựng các chính sách ngoại thương phù hợp để tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp phát triển Việc hạn chế thay đổi liên tục các chính sách và luật lệ sẽ góp phần thu hút đầu tư nước ngoài vào Việt Nam Đồng thời, cần cải cách công tác điều hành thương mại theo hướng quản lý kinh tế vĩ mô trong cơ chế thị trường Bộ Công Thương cũng nên xây dựng chính sách và biện pháp để hình thành các đơn vị kinh doanh quy mô lớn, nhằm tạo ra môi trường cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp.
Hiện nay, vấn đề thuế đang gây ra nhiều khó khăn trong quá trình thực hiện hợp đồng, do biểu thuế quan thường xuyên thay đổi Khi Bộ Tài chính và Hải quan quyết định thay đổi mức thuế, điều này được áp dụng ngay lập tức, khiến các công ty xuất nhập khẩu gặp lúng túng Do đó, khi có sự thay đổi về chính sách thuế, Nhà nước cần xem xét thời hạn để các doanh nghiệp có thể kịp thời điều chỉnh kế hoạch kinh doanh của mình.
Xây dựng chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp nhập khẩu là cần thiết, bao gồm hỗ trợ tín dụng và giảm thiểu rủi ro tài chính Việc thành lập quỹ hỗ trợ nhập khẩu sẽ giúp khuyến khích doanh nghiệp tăng trưởng nhanh chóng về kim ngạch nhập khẩu.
Ký kết các hiệp định thương mại giúp tăng cường hợp tác kinh tế giữa các quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho việc ký kết hợp đồng ngoại thương Điều này mở ra nhiều cơ hội gia tăng hoạt động giao nhận cho các công ty trong ngành dịch vụ logistics.
Việt Nam có vị trí địa lý thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu toàn cầu Tuy nhiên, thủ tục hải quan vẫn là một thách thức lớn mà cả doanh nghiệp trong nước lẫn quốc tế cần chú ý.
Để tối ưu hóa quy trình thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu, cơ quan hải quan cần xây dựng một cơ chế quản lý tiện lợi cho cả Nhà nước và các doanh nghiệp Việc thường xuyên tham khảo ý kiến từ các doanh nghiệp nhập khẩu là rất quan trọng, nhằm tiếp thu những kiến nghị hữu ích Từ đó, cơ quan hải quan có thể loại bỏ những thủ tục không cần thiết, tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp nước ngoài trong việc đầu tư và thực hiện giao dịch xuất nhập khẩu hàng hóa.
Nhà nước cần chú trọng xây dựng đội ngũ công nhân viên chức Hải quan trong sạch, năng động và vững mạnh, nhằm tạo ra môi trường làm việc thông thoáng và kỷ luật nghiêm Việc này không chỉ giúp ngăn chặn các biểu hiện tiêu cực ảnh hưởng đến tập thể cơ quan, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí, từ đó nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất Đây là vấn đề quan trọng không chỉ đối với các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà còn là mối quan tâm chung của toàn xã hội hiện nay.
Nhà nước cần tập trung xây dựng hệ thống đường xá thuận lợi từ các khu công nghiệp đến cảng để giảm tắc nghẽn và thu hút các hãng tàu nước ngoài tham gia thị trường Việt Nam Việc đưa tàu mẹ vào chạy trực tiếp sẽ giúp giảm thời gian transit qua các cảng khác, từ đó tăng tốc độ vận chuyển hàng hóa đến tay người tiêu dùng và nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp Đồng thời, các đơn vị cung cấp trang thiết bị bốc xếp và nâng hạ tại cảng TP.HCM cần hoạt động hiệu quả hơn để giảm tình trạng tắc nghẽn hàng hóa trong những ngày cao điểm, giúp quá trình nhận hàng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Các doanh nghiệp nên chủ động trong việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển bằng cách thay đổi hình thức giao dịch từ bán FOB sang mua CIF, chuyển sang mua FOB và bán CIF để tối ưu hóa chi phí và kiểm soát tốt hơn quy trình vận chuyển.
