CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.6. Quy trình xuất khẩu hàng hóa của Công ty cổ phần Kỹ nghệ thực phẩm Việt
2.6.4. Đóng hàng thực tế và phát hành chi tiết đóng thùng
2.6.4.1. Đóng hàng thực tế
Đối với mỗi từng đơn hàng công ty sẽ ban hành bảng chỉ đạo thao tác chuẩn xuống cho nhân viên, và nhân viên sẽ dựa vào các bảng chỉ đạo này mà tiến hành công việc của mình một cách chính xác và mau lẹ.
Tại bộ phận kho sau khi nhận được lệnh xuất hàng từ bộ phận XNK, người quản lý kho sẽ tiến hành in nhãn khách hàng (Barcode), in giấy nội dung sản phẩm đầu, sản phẩm thay đổi đặc biệt “Change Alert” (Nếu có). Sau đó sẽ chuyển cho người phụ trách xuất kho, người phụ trách xuất kho sẽ nhận được shipping mark.
57
Sau khi nhận được shipping mark người phụ trách xuất kho sẽ tiến hành kiểm tra hàng tồn, và dựa vào thông tin trên shipping mark và shipping instruction sẽ tiến hành đóng gói và xuất hàng theo trình tự loot cũ trước loot mới xuất sau.
Sau khi kiểm tra và tập kết được hàng xuất người phụ trách sẽ tiến hành dán shipping mark lên kiện hàng theo trình tự:
Dán shipping mark vào 2 cạnh lớn của kiện hàng, nhãn barcode dán 4 cạnh của kiện hàng. Nếu là hàng dễ vỡ sẽ dán nhãn chú ý “Hàng dễ vỡ” lên nắp của kiện hàng.
Dán sản phẩm đầu, sản phẩm thay đổi đặc biệt trên nắp, cạnh lớn, cạnh nhỏ mỗi nơi 1 tờ.
Khi dán người phụ trách sẽ phải dán và kiểm tra thật cẩn thận vì là corton nên băng keo sẽ khó ăn lên bề mặt kiện hàng dẫn đến tình trạng rơi rớt (shipping mark) trong quá trình vận chuyển. Điều này sẽ làm cho việc kiểm tra của khách hàng gặp khó khăn tại hải quan.
Sau khi dán xong người phụ trách sẽ báo cáo lại cho quản lý kho. Lúc này người quản lý kho sẽ tiến hành kiểm tra lại hàng và tình trạng đóng gói kiện hàng. Sau đó sẽ ký tên xác nhận và thu giữ lại bảng chi tiết đóng thùng.
Chuyển hàng vào khu vực xuất hàng chờ đóng vào container.
Ghi báo cáo xuất hàng, trừ đi số lượng đã xuất trên bảng checksheet. Quản lý kho xác nhận và lưu phiếu tại văn phòng kho.
2.6.4.2. Phát hành chi tiết đóng thùng
Phát hành chi tiết đóng thùng sau đó gửi lại bộ phận XNK Bản chi tiết đóng thùng