Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Hoạch định nguồn nhân lực - Chương 2: Hệ thống thông tin nguồn nhân lực. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: khái niệm và vai trò của hệ thống thông tin nguồn nhân lực; chức năng của hệ thống thông tin nguồn nhân lực; phân loại thông tin nguồn nhân lực và cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực; quản lý hệ thống thông tin nguồn nhân lực;... Mời các bạn cùng tham khảo!
CHƢƠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC NGUYÊN NHÂN THÀNH CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY 10 May 10 xếp vào Top 10 thương hiệu tiếng ngành Dệt may Việt Nam 56 thương hiệu hàng đầu Việt Nam Mục tiêu chiến lược nguồn lực May 10: Luôn tin tưởng đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, giàu kĩ kinh nghiệm, với thái độ làm việc tốt yếu tố định thành công thương hiệu May 10 Do cơng ty tập trung điều kiện tốt để phát triển nguồn nhân lực, kể đào tạo tuyển dụng Quan trọng hơn, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp để thành viên phát huy tối đa lực cá nhân với hiệu: "Con người vừa mục tiêu, vừa động lực phát triển doanh nghiệp" Đánh giá Tổng công ty May 10, ông Lê Tiến Trường, Tổng giám đốc Tập đoàn Dệt May Việt Nam khẳng định, với bước đầu tư chiều sâu, nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm May 10 hạt nhân quan trọng Tập đồn Dệt May Việt Nam, đóng góp lớn vào thành cơng chung Tập đồn với kim ngạch xuất năm 2018 đạt 36 tỷ USD, tăng tới tỷ USD so với năm 2017 Thành công May 10 hệ nhiều nguyên nhân số hệ thống thơng tin quản lý nói chung hệ thống thơng tin nguồn nhân lực nói riêng thiết lập bản, đại sở ứng dụng công nghệ Hàng tháng liệu hệ thống thông tin quản lý lương, quản lý lao động đánh giá thực công việc báo cáo lên cấp bao gồm: Nhóm báo cáo quản lý lao động: Báo cáo muộn,về sớm; Báo cáo biến động nhân sự; Báo cáo tình hình chuyên cần; Báo cáo tình hình nhân theo trình độ, theo phòng ban; Danh sách ứng viên dự tuyển; Danh sách ứng viên hẹn vấn; Danh sách ứng viên trúng tuyển vào làm thức; Báo cáo thưởng chuyên cần, thưởng thành tích; Báo cáo kỷ luật NGUYÊN NHÂN THÀNH CÔNG CỦA TỔNG CÔNG TY MAY 10 (tiếp) Nhóm báo cáo quản lý lương: Báo cáo danh sách nhận lương qua tài khoản, tiền mặt; Báo cáo trình tăng lương theo nhân sự; Các định: lương, thưởng, bổ nhiệm, miễn nhiệm ; Báo cáo bảng lương, phiếu lương cá nhân; Bảng lương trích nộp thuế thu nhập cá nhân; Bảng lương nộp bảo hiểm xã hội Nhóm báo cáo thơng tin người lao động: Báo cáo danh sách nhân viên; Sơ yếu lý lịch trích ngang nhân viên; Báo cáo danh sách nhân viên làm, nghỉ làm, vào làm; Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng; Danh sách nhân viên hết hợp đồng; Danh sách nhân viên thuộc diện ưu tiên; Danh sách nhân viên đến độ tuổi nghỉ hưu; Danh sách cán chủ chốt; Danh sách nhân viên thực công việc xuất sắc; Danh sách nhân viên thực công việc tốt; Danh sách nhân viên thực công việc chưa tốt; Danh sách nhân viên độ tuổi Ngồi hệ thống cịn thơng báo thơng tin đến người dùng như: hợp đồng nhân viên hết hạn, tới sinh nhật nhân viên nào,…để nhà quản trị có kế hoạch xử lý Tùy theo yêu cầu đơn vị sử dụng phần mềm hệ thống đưa cảnh báo tương ứng Hệ thống có chương trình tự động tính tốn phân bổ khoản lương, thưởng, theo hệ số công việc nhân viên Hệ thống hỗ trợ đưa thơng tin tuyển dụng bố trí nguồn nhân lực Các thông báo tuyển dụng đăng lên website tổng công ty May 10 Với hệ thống quản lý May 10 nhân viên nhân đo lường lượng hồ sơ nộp vào công ty, quản lý chi tiết thông tin hồ sơ ứng viên dự tuyển Theo dõi trạng thái hồ sơ ứng viên: liên hệ, vấn, thông báo trúng tuyển không trúng tuyển Bộ phận tuyển dụng dễ dàng xếp thông tin để gửi cho gửi cho giám đốc.Sau trúng tuyển thông tin ứng viên vị trí cơng việc tự động cập nhật vào hệ thống quản lý nhân viên công ty Khi trúng tuyển trở thành nhân viên công ty may 10, cá nhân phải nộp hồ sơ ban đầu bao gồm: Đơn xin việc, sơ yếu lí lịch, giấy khám sức khỏe, cấp chun mơn… Sau thơng tin nguồn nhân lực phòng nhân chịu trách nhiệm cập nhật vào máy tính để quản lý cá nhân lao động với thông tin mã nhân lực, mã phịng ban, giới tính, nơi sinh, địa chỉ, dân tộc, tơn giáo, trình độ, mức lương bản,… Câu hỏi: Vì nói "Hệ thống thơng tin thơng tin nguồn nhân lực có chất lượng nguyên nhân quan trọng tạo nên thành công thương hiệu May 10"? NỘI DUNG CHƢƠNG 2.1 Khái niệm vai trò hệ thống thông tin nguồn nhân lực 2.2 Chức hệ thống thông tin nguồn nhân lực 2.3 Phân loại thông tin nguồn nhân lực cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực 2.4 Quản lý hệ thống thông tin nguồn nhân lực 2.1 KHÁI NIỆM VÀ VAI TRỊ CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC Khái niệm hệ thống thông tin nguồn nhân lực Vai trị hệ thống thơng tin nguồn nhân lực 2.2 CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC Chức lưu trữ thơng tin Chức tìm kiếm thông tin Chức thống kê, tổng hợp Chức trợ lý 2.3 PHÂN LOẠI THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CẤU TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC * Phân loại thông tin nguồn nhân lực Phân loại theo cấp độ thơng tin • Thơng tin chiến lược • Thơng tin chiến thuật • Thơng tin điều hành Phân loại theo nội dung thơng tin • Hệ thống thông tin tác nghiệp quản trị nguồn nhân lực • Hệ thống thơng tin yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nguồn nhân lực 2.3 PHÂN LOẠI THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CẤU TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC * Cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực Cấu trúc theo nguồn lực hệ thống thông tin Cấu trúc theo nội dung hoạt động quản trị nguồn nhân lực 2.4 QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC Thiết lập hệ thống thông tin nguồn nhân lực Sử dụng hệ thống thơng tin nguồn nhân lực Kiểm sốt hệ thống thông tin nguồn nhân lực ... trị nguồn nhân lực 2.4 QUẢN LÝ HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC Thiết lập hệ thống thông tin nguồn nhân lực Sử dụng hệ thống thơng tin nguồn nhân lực Kiểm sốt hệ thống thông tin nguồn nhân lực. .. trị nguồn nhân lực 2.3 PHÂN LOẠI THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CẤU TRÚC HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC * Cấu trúc hệ thống thông tin nguồn nhân lực Cấu trúc theo nguồn lực hệ thống thông tin. .. CỦA HỆ THỐNG THƠNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC Khái niệm hệ thống thông tin nguồn nhân lực Vai trị hệ thống thơng tin nguồn nhân lực 2.2 CHỨC NĂNG CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC Chức lưu trữ thông