Bài giảng Hoạch định nguồn nhân lực

CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Mục tiêu: Khái quát chung hoạch định nguồn nhân lực Các bước hoạch định nguồn nhân lực Mối quan hệ hoạch định nguồn nhân lực với kế hoạch khác Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nguồn nhân lực CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Khái quát chung hoạch định nguồn nhân lực a Khái niệm Hoạch định nguồn nhân lực: trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân lực, đưa sách thực chương trình đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nguồn nhân lực với phẩm chất, kỹ phù hợp để thực công việc có suất, chất lượng hiệu cao CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Khái quát chung hoạch định nguồn nhân lực b Vai trò - Tạo chủ động nhân - Đảm bảo đủ số lượng nhân viên với kỹ cần thiết thời điểm - Tránh rủi ro sử dụng lao động - Nhân viên thỏa mãn phát triển tốt - Tăng suất lợi cạnh tranh CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Khái quát chung hoạch định nguồn nhân lực c Mục tiêu - ĐÚNG NGƯỜI - ĐÚNG VIỆC - ĐÚNG LÚC CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Các bước hoạch định nguồn nhân lực Phân tích mơi trường, xác định mục tiêu chiến lược Kiểm tra, đánh giá Phân tích trạng quản trị nguồn nhân lực Triển khai thực chương trình Dự báo khối lượng cơng việc Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Phân tích quan hệ cung cầu, khả điều chỉnh hệ thống CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.1 Phân tích mơi trường, xác định mục tiêu chiến lược phát triển - MÔI TRƯỜNG BÊN NGỒI + MƠI TRƯỜNG VĨ MƠ + MƠI TRƯỜNG VI MÔ - MÔI TRƯỜNG BÊN TRONG CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.2 Phân tích trạng quản trị nguồn nhân lực Quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp vừa có tính chất hệ thống vừa có tính chất q trình HỆ THỐNG Q TRÌNH - Nguồn nhân lực - Thu hút - Cơ cấu tổ chức - Đào tạo, phát triển - Các sách - Duy trì Kết quả: hiệu tổ chức hiệu cá nhân CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.3 Dự báo khối lượng công việc Dự báo khối lượng công việc (đối với mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn) xác định khối lượng công việc tiến hành phân tích cơng việc (đối với mục tiêu, kế hoạch ngắn hạn) CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.4 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực - Cần nhân viên cho vị trí cơng việc? - Yêu cầu kiến thức, kỹ năng, phẩm chất cá nhân công việc cụ thể? - Khi cần nhân viên này? CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.4 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực (đối với mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn) xác định nhu cầu nguồn nhân lực (đối với mục tiêu, kế hoạch dài hạn) Cơ sở dự báo: – Khối lượng công việc cần thực –Khả nâng cao chất lượng nhân –Trình độ kỹ thuật khả thay đổi viên –Sự thay đổi tổ chức hành –Tỷ lệ nghỉ việc nhân viên –Cơ cấu ngành nghề theo yêu cầu –Yêu cầu chất lượng sản phẩm, dịch vụ công việc –Khả tài doanh nghiệp CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.5 Phân tích quan hệ cung cầu, khả điều chỉnh hệ thống quản trị nguồn nhân lực Phân tích quan hệ cung cầu nguồn nhân lực, khả điều chỉnh, đề sách, kế hoạch, chương trình thực giúp cho doanh nghiệp thích ứng với nhu cầu nâng cao hiệu sử dụng nguồn nhân lực CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.5 Phân tích quan hệ cung cầu, khả điều chỉnh hệ thống quản trị nguồn nhân lực  So sánh nhu cầu NNL với thực trạng NNL  Xác định nhân lực doanh nghiệp thừa hay thiếu so với nhu cầu Số cần bổ sung = Số cần có – số có + số nghỉ việc  Lựa chọn giải pháp để khắc phục dư thừa hay thiếu NNL CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.6 Thực sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp CẦU > CUNG - Đào tạo, tái đào tạo - Đề bạt nội - Tuyển từ bên ngồi - Sử dụng LĐ khơng thường xun - Sử dụng lao động vệ tinh - Thực chế độ làm thêm CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.6 Thực sách, kế hoạch, chương trình quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp CUNG > CẦU - Cho nghỉ việc: tạm thời vĩnh viễn - Nghỉ không ăn lương - Cho thuê - Giảm bớt làm làm chung việc - Nghỉ hưu sớm - Không bổ sung nhân viên cho chức vụ trống CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.7 Kiểm tra, đánh giá tình hình thực − Hướng dẫn họat động hoạch định NNL − Xác định sai lệch kế hoạch thực − Phân tích nguyên nhân dẫn đến sai lệch − Đưa biện pháp điều chỉnh sai lệch hoàn thiện CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Mối quan hệ hoạch định nguồn nhân lực với kế hoạch khác TỰ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nguồn nhân lực ĐỊNH TÍNH VÀ ĐỊNH LƯỢNG – Đánh giá chuyên gia – Phân tích xu hướng – Delphi – Phân tích tương quan – Hồi quy CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nguồn nhân lực 4.1 Phân tích xu hướng Trên trục toạ độ thời gian, trục tọa độ khác số lượng nhân viên cần thiết Nghiên cứu nhu cầu nhân viên năm qua để dự báo nhu cầu nhân viên giai đoạn tới Nhược điểm: - Kém xác - Khơng xem xét đến nhân tố: doanh thu, suất… CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nguồn nhân lực 4.2 Phân tích tương quan Dự báo nhu cầu nhân viên cách sử dụng hệ số đại lượng quy mô sản xuất kinh doanh khối lượng sản phẩm, hàng hoá, doanh số bán hàng, v.v…số lượng nhân viên cần thiết tương ứng Nhược điểm: Kém xác khơng tính đến thay đổi cấu chất lượng nhân viên thay đổi quy trình cơng nghệ, tổ chức kỹ thuật doanh nghiệp CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nguồn nhân lực 4.3 Hồi quy Sử dụng cơng thức tốn mối quan hệ nhu cầu nhân viên số biến số sản lượng, suất, v.v… Ưu điểm: Có thể đưa nhiều biến số ảnh hưởng đến nhu cầu Nhược điểm: - Phức tạp - Kích thướt mẫu lớn - Vẫn dựa vào số liệu khứ CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nguồn nhân lực 4.4 Đánh giá chuyên gia Nhóm chuyên gia thảo luận dự báo nhu cầu nhân viên sở đánh giá, phân tích ảnh hưởng yếu tố môi trường khả thích ứng doanh nghiệp việc nâng cao chất lượng sản phẩm Ưu điểm: Chính xác thực tốt Nhược điểm: - Không khách quan - Bị chi phối lãnh đạo ...CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Khái quát chung hoạch định nguồn nhân lực a Khái niệm Hoạch định nguồn nhân lực: trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nguồn nhân lực, đưa sách thực chương... thiện CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Mối quan hệ hoạch định nguồn nhân lực với kế hoạch khác TỰ NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL Các kỹ thuật dự báo nhu cầu nguồn nhân lực ĐỊNH TÍNH VÀ ĐỊNH LƯỢNG –... CHƯƠNG 3: HOẠCH ĐỊNH NNL 2.4 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực (đối với mục tiêu, kế hoạch dài hạn, trung hạn) xác định nhu cầu nguồn nhân lực (đối với mục tiêu, kế hoạch