THỰC TRẠNG CÔNG tác PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG và hợp tác LAO ĐỘNG tại CÔNG TY xây lắp THÀNH AN

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÀI TẬP LỚN ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP THÀNH AN Học phần Tổ chức lao động Ngành đào tạo Quản trị nguồn Nhân lực Khóa học 2017 – 2021 Hải Phòng – 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG 2 CHƯƠNG I 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG VÀ VIỆC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 2 1 1 Lao động và nguồn lao động 2 1 1 1 Lao động 2 1 1 2 Nguồn nhân lực và nguồn lao động 3 1 2 Vai trò của.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÀI TẬP LỚN ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP THÀNH AN Học phần Ngành đào tạo Khóa học : Tổ chức lao động : Quản trị nguồn Nhân lực : 2017 – 2021 Hải Phòng – 2020 MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Sơ đồ Sơ đồ 2.1 Nội dung Sơ đồ cấu tổ chức ban quản lý Trang 11 DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 3.1 Nội dung Số lượng lao động công ty Thành An Nhu cầu lao động phịng ban cơng ty Thành An Trình độ học vấn giới tính ban lãnh đạo công ty Phân công lao động nhiệm vụ phịng ban Phân cơng lao động đội xây lắp Bảng tổng hợp thời gian làm việc Công ty Thành An Bảng đề nghị thay đổi lao động công ty Trang LỜI MỞ ĐẦU u cầu cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước hội nhập quốc tế đặt nhiệm vụ đổi sách kinh tế - xã hội, hồn thiện hệ thống thị trường, có thị trường lao động, tạo sở thuận lợi cho vận hành hiệu kinh tế Cải cách kinh tế nhiều năm qua đem lại thay đổi tồn diện sâu sắc, có tính đột phá liên quan đến phát triển nguồn nhân lực, đảm bảo việc làm không ngừng nâng cao thu nhập, mức sống cho người lao động Thị trường lao động công nhận mặt hợp pháp trình hình thành, phát triển, sức lao động trở thành loại hàng hóa Người lao động tự tìm việc làm người sức dụng lao động quyền thuê mướn lao động Thị trường lao động nước ta bước có mối quan hệ hội nhập với thị trường lao động khu vực, quốc tế, tạo thêm khả tăng cầu lao động cao thu nhập người lao động Trong bối cảnh toàn cầu hóa Cơng ty xây lắp Thành An phải đối mặt với nhiều áp lực cạnh tranh kinh doanh, có cạnh tranh nhân lực từ đối thủ Sự phát triển nhanh chóng quy mơ hoạt động, người lao động có trình độ kỹ tay nghề cao mong muốn phân công công việc xác nhiệm vụ, trách nhiệm quyền hạn q trình làm việc để hồn thiện cơng việc tốt hơn, khẳng định thân vai trò tổ chức Tuy nhiên, yếu tố đến từ chủ quan khách quan, công tác phân công lao động hợp tác lao động Công ty xây lắp Thành An chưa thực phát huy vai trị lợi ích người lao động, công tác phân công lao động cần trọng, hoàn thiện ứng dụng đồng với hoạt động quản trị nhân lực khác Chính vậy, em lựa chọn đề tài đề tài “Thực trạng công tác phân công lao động hợp tác lao động Công ty xây lắp Thành An” làm đề tài cho tập lớn nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn doanh nghiệp NỘI DUNG CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG VÀ VIỆC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Lao động nguồn lao động 1.1.1 Lao động Lao động hành động người diễn người với tự nhiên, Mác nói: “Lao động trước hết trình diễn người với tự nhiên, q trình hoạt động người làm trung gian điều tiết kiểm tra trao đổi chất họ với tự nhiên” [1, tr641] Ngày khái niệm lao động mở rộng Lao động hoạt động có mục đích, có ích người tác động lên giới tự nhiên, xã hội nhằm mang lại cải vật chất cho thân xã hội Bất kỳ xã hội muốn tồn phát triển phải không ngừng phát triển sản xuất, điều có nghĩa khơng thể thiếu lao động Lao động nguồn gốc động lực phát triển xã hội Bởi xã hội văn minh tính chất, hình thức phương pháp tổ chức lao động ngày tiến [2, tr32] Đối với Việt Nam, đất nước thực Cơng nghiệp hố - Hiện đại hố đất nước với kinh tế vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước lý luận lao động phải đánh giá nhiều khía cạnh mới, cụ thể là: Trước hết, lao động coi phương thức tồn người, vấn đề đặt lợi ích người phải coi trọng Bởi lao động biểu chất người cịn lợi ích người lao động vấn đề nhạy cảm nhất, nhân tố thấm sâu, phức tạp quan hệ người với người, quan hệ cá nhân với xã hội Thứ hai, kinh tế hàng hoá nhiều thành phần với phương thức sản xuất kinh doanh xã hội chủ nghĩa lao động xem xét khía cạnh suất, chất lượng hiệu Thứ ba, hình thức lao động cá nhân, không phân biệt thuộc thành phàn kinh tế nào, đáp ứng nhu cầu xã hội tạo sản phẩm công dụng đó, thực lợi ích, đảm bảo ni sống mình, khơng ăn bám vào người khác, vào xã hội, lại đóng góp cho xã hội phần lợi ích lao động coi có ích 1.1.2 Nguồn nhân lực nguồn lao động Nguồn nhân lực phận dân số độ tuổi định theo quy định pháp luật có khả tham gia lao động Nguồn nhân lực biểu hai mặt số lượng chất lượng Về số lượng tổng số người độ tuổi lao động thời gian làm việc huy động họ Việc quy định cụ thể độ tuổi lao động nước (kể cận cận dưới) khác tuỳ theo yêu cầu trình độ phát triển kinh tế xã hội giai đoạn Ở Việt Nam, theo quy định Bộ luật Lao động, dân số độ tuổi lao động người đủ từ 15 đến 60 tuổi nam đủ từ 15 đến 55 tuổi nữ Về chất lượng nguồn nhân lực, trình độ học vấn, trình độ chuyên môn kỹ thuật, sức khoẻ phẩm chất người lao động [2, tr46] Nguồn lao động (hay lực lượng lao động) phận dân số độ tuổi quy định thực tế có tham gia lao động (đang có việc làm) người khơng có việc làm tích cực tìm việc làm Cũng nguồn nhân lực, nguồn lao động biểu hai mặt số lượng chất lượng Như vậy, theo khái niệm nguồn lao động có số người tính vào nguồn nhân lực khơng phải nguồn lao động Đó người lao động khơng có việc làm khơng tích cực tìm việc làm; người học, người làm nội trợ gia đình người thuộc tình trạng khác (người nghỉ hưu trước tuổi theo quy định) Theo khái niệm mở rộng dùng thống kê lao động - việc làm Việt Nam lực lượng lao động cịn bao gồm người ngồi độ tuổi lao động (lao động cao tuổi) thực tế làm việc ngành kinh tế [2, tr48] 1.2 Vai trị nguồn lao động q trình phát triển kinh tế xã hội a Nguồn lao động yếu tố hàng đầu, động định phát triển lực lượng sản xuất Trong q trình lao động người ln tìm tịi, suy nghĩ, động, sáng tạo, không sáng chế tư liệu lao động có suất cao mà kết hợp tư liệu lao động với đối tượng lao động nhằm tạo sản phẩm theo mục đích định Nhờ người mà tư liệu sản xuất hồn thiện bước thơng qua hoạt động người, tư liệu sản xuất phát huy tác dụng, thúc đẩy lực lượng sản xuất kinh tế phát triển Trong giai đoạn nay, với phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ, người đặt vào q trình lao động phức tạp, địi hỏi lực sáng tạo, trình độ chun mơn cao, ý thức trách nhiệm lớn lao động bắp, lao động kỹ thuật lao động quản lý Có vậy, lực lượng vật chất to lớn sử dụng cách hợp lý, có hiệu quả, góp phần thúc đẩy kinh tế xã hội ngày phát triển [2, tr60] b Lợi ích nguồn lao động động lực to lớn trình phát triển kinh tế xã hội Nhu cầu sống động lực người Bất kỳ hoạt động người bắt nguồn từ nhu cầu sống Thoả mãn nhu cầu bảo đảm lợi ích người Vì lợi ích mà người hoạt động Lợi ích người bao gồm lợi ích vật chất lợi ích tinh thần, lợi ích vật chất đóng vai trò quan trọng Người lao động dù làm việc đâu, hình thức nhằm đạt lợi ích Lợi ích cao, tạo nên sức hấp dẫn để người hoạt động có hiệu Như lợi ích nhu cầu trở thành động hành động Thoả mãn lợi ích đáng người lao động động lực kinh tế trực tiếp thúc đẩy kinh tế xã hội phát triển [2,tr62] 1.3 Các tiêu đánh giá hiệu phân công sử dụng lao động Sử dụng số lượng lao động 1.3.1 Liên quan đến việc sử dụng lao động ta xét khái niệm sau: + Thừa tuyệt đối: Là số người thuộc danh sách quản lý doanh nghiệp không bố trí việc làm, số người ngồi định biên khâu công việc, phân sản xuất kinh doanh Theo thống kê nhiều doanh nghiệp tượng thừa tuyệt đối phổ biến kỹ thuật sản xuất lạc hậu không làm chủ thị trường, chưa chiếm lòng tin nơi khách hàng + Thừa cân đối: Là người lao động cân đối dây chuyền sản xuất doanh nghiệp khâu công tác không đủ làm việc cho ca làm việc nhiều nguyên nhân khác thiếu nguyên vật liệu, máy hỏng, sản phẩm không bán được… Để giảm tượng dư thừa lao động doanh nghiệp ta áp dụng biện pháp sau: - Phân loại lao động, sở xếp lại lực lượng lao động cho hợp lý, loại bỏ người thừa không đủ tiêu chuẩn - Mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tích cực tìm kiếm thị trường để giải việc làm cho số lượng lao động dôi - Cho nghỉ hưu, việc ,nghỉ chế độ nhà nước quy định - Cho đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho người có lực triển vọng 1.3.2 Sử dụng thời gian lao động Hầu hết người mong muốn làm việc, tận dụng hết thời gian thu nhập cao Vì doanh nghiệp mặt phải có biện pháp sử dụng tối đa thời gian theo chế độ, mặt khác phải trả thù lao thích đáng với công sức họ bỏ ra.Ta sử dụng tiêu số ngày làm việc theo chế độ bình quân năm số làm việc theo chế độ bình quân ngày để đánh giá hiệu sử dụng lao động - Số ngày làm việc theo chế độ người năm tính sau: Ncd = N- (L + T + C + F) Trong đó: Ncd :Số ngày làm viẹc theo chế độ năm L: Số ngày lễ nghỉ N: Số ngày năm (365 ngày) C: Số chủ nhật T: Số ngày nghỉ tết nguyên đán F: Số ngày nghỉ phép Trên sở số ngày làm việc người, doanh nghiệp tính số ngày bình quân - Số làm việc: Theo quy định chung Sau thời kỳ định doanh nghiệp tổ chức phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động cho loại lao động trực tiếp, gián tiếp, cho phòng ban, tổ đội sản xuất Trên sở phân tích số làm việc thực tế để tìm tồn tại, nguyên nhân biện pháp khắc phục cho thời gian tới Tận dụng thời gian sử dụng thời gian lao động hợp lý phân quan trọng doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 1.3.3 Sử dụng chất lượng lao động Sử dụng chất lượng lao động hiểu sử dụng ngành nghề, bậc thợ, chuyên môn, sở trường kỹ năng, kỹ sảo.Thường chất lượng lao động thể qua cấp: Sơ cấp, trung cấp, cao đẳng, đại học,trên đại học, thể bậc thợ: bậc cao, thấp, trung bình… Khi đánh giá chất lượng ngươì lao động, người ta khơng vào cấp mà vào khả thực hành, kỹ xảo họ Để đánh giá hiệu sử dụng lao động theo trình độ thành thạo người ta thường so sánh cấp bậc cơng việc bình qn nhân viên đẻ đánh giá mức độ hợp lý việc sử dụng nhân viên theo trình độ thành thạo họ Đối với người lao động quản lý công tác đánh giá thông qua yếu tố như: - Giao tiếp xã hội - Óc suy đoán phán xét - Năng lực huy - Khả viết nói, tính độc lập suy nghĩ - Có tổ chức 1.3.4 Sử dụng cường độ lao động Cường độ lao động mức khẩn trương làm việc, hao phí sức lực, trí óc đơn vị thời gian Cường độ lao động có ảnh hưởng đến suất lao động, đến hiệu suất chất lượng công tác Nếu cường độ lao động nhỏ mức trung bình làm cho thể mau mẹt mỏi Vì doanh nghiệp cần trì trình độ lao động cho hợp lý Chỉ tiêu quan trọng để đánh giá cường độ lao động hoàn thành định mức kinh tế kỹ thuật tiên tiến hoàn thành nhiệm vụ giao 1.3.5 Năng suất lao động Có nhiều tiêu để đánh giá suất lao động cảu nười lao động Đây tiêu thường doanh nghiệp áp dung: Q W= L Trong đó: W: Năng suất lao động trung bình người lao động Q: Sản lượng L: Lượng lao động bình quân kỳ Đây tiêu quan trọng, ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, phản ánh rõ nét trình độ sử dụng lao động kinh doanh Năng suất lao động động lực đem lại hiệu kinh tế, lợi nhuận cho doanh nghiệp, tiết kiệm số lao động, làm tăng thu nhập cho người lao động - Ưu điểm: đơn giản, dễ tính tốn - Nhược điểm: Phụ thuộc vào biến đổi giá cả, nhiều khơng 10 mang lại hiệu lao động cao Tại công ty Thành An phịng Kế hoạch - Kỹ thuật làm cơng tác lập kế hoạch nhân cho đơn vị, vào chức nhiệm vụ phòng ban trình độ chun mơn, lực người lao động, nói cách khác việc so sánh mức độ phức tạp cơng việc với trình độ chun mơn người để bố trí cơng việc có nhu cầu Lao động Cơng ty chia làm phận rõ rệt là: lao động trực tiếp lao động gián tiếp Hiện nhu cầu lao động đơn vị thể qua bảng sau: Chỉ Tiêu Hiện có Nhu cầu Chênh lệch Tổng số cán CNV 712 719 +7 + Lao động trực tiếp 542 547 +5 + Lao động gián tiếp 170 172 +2 Trong đó: Bảng 2.1 Số lượng lao động công ty Thành An Nhu cầu lao động phòng ban, đội xây lắp khác đơn vị có tính chất cơng việc u cầu cơng việc không giống dựa vào báo cáo nhu cầu lao động phận, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đơn vị tiến hành kiểm tra, đánh giá mức độ nhu cầu, lên kế hoạch đưa giải pháp thích hợp STT Tên phịng ban Hiện có Nhu cầu Chênh lệch Phịng Hành chính- trị 7 Phịng Kế hoạch- kỹ thuật +1 Phịng Tài chính- kế tốn 10 +2 Phòng bảo vệ 16 14 -2 +Nhân viên kinh tế 10 14 +4 +Chủ nhiệm cơng trình 15 17 +3 +Nhân viên kỹ thuật 35 33 +2 Các đội xây lắp : Bảng 2.2 Nhu cầu lao động phịng ban cơng ty Thành An 17 (Nguồn: Kế hoạch- Kỹ thuật) Nhìn vào bảng nhu cầu ta đánh giá nhu cầu lao động phòng ban khác nhau, nhiên dựa vào bảng nhu cầu kết phân tích cơng việc Xí nghiệp kế hoạch nhu cầu lao động đơn vị có giải pháp thích hợp Qua bảng ta thấy, Cơng ty Thành An việc sử dụng lao động tương đối tốt có hiệu Số lượng lao động dư thừa không đáng kể, khơng có tượng lao động nhàn rỗi có phận thiếu người thừa người Xí nghiệp nên thường xuyên có biện pháp nhăm nâng cao hiệu việc sử dung lao động với mục đích mang lại hiệu cao việc thường xuyên kiểm tra, thống kê, lưu trữ thông tin tình hình sử dụng lao động phịng ban, đội xây lắp, ban quản lý dự án… đơn vị để nhằm hồn thiện cơng tác sử dụng lao động Xí nghiệp cho thích hợp đạt hiệu cao Với phận thừa lao động Xí nghiệp cần có giải pháp thun chuyển lao động sang phận thiếu cho phận lĩnh vực tương đương Và vấn đề đặt người lao động phải đảm bảo đủ tiêu chuẩn kỹ năng, nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng công việc tương lai 2.2.2 Phân công sử dụng lao động công ty xây lắp Thành An 2.2.2.1 Cơ cấu cán lãnh đạo công ty Giám đốc người chịu trách nhiệm cao nhất, chịu trách nhiẹm tổ chức hoạt động Xí nghiệp trước pháp luật Giúp việc cho Giám đốc có : - Phó giám đốc phụ trách Kế hoạch - Kỹ thuật; - Phó giám đốc Hành - Chính trị; - Sáu người phụ trách phịng chức Trình độ văn hố ban giám đốc cán chủ chốt phòng đạt trình độ từ đại học trở lên, chủ yếu trưởng thành từ q trình cơng tác ngành liên 18 quan đến xây dựng có nhiều năm tích luỹ kinh nghiệm, có lĩnh trị vững vàng Họ nhân tố quan trọng, hỗ trợ đắc lực cho giám đốc việc định Chức danh Giám đốc Kỹ sư kinh tế - xây dựng Phó giám đốc kế hoạch- kỹ thuật Kỹ sư xây dựng Phó giám đốc trị Giới tính Trình độ học vấn Nam Nữ - Cán trị- Học viện trị Trưởng ban Hành – Chính trị Cán trị Trưởng ban Kế hoạch – Kỹ thuật Kỹ sư xây dựng Trưởng ban Tài – Kế tốn Cử nhân kinh tế - tài Phó ban Hành – Chính trị - Phó ban Kế hoạch – Kỹ thuật Cử nhân kinh tế - kỹ thuật Phó ban Tài – Kế tốn Cử nhân kinh tế - kỹ thuật - Bảng 2.3 Trình độ học vấn giới tính ban lãnh đạo cơng ty Trong số cán chủ chốt giúp việc cho giám đốc cán nam chiếm 80% Đây lực lượng lao động linh hoạt, phù hợp với lĩnh vực xây dựng Cán nữ chiếm 20% cán cần thiết thiếu công việc Giúp công viêc giải cách mềm dẻo, linh hoạt nhạy cảm với tình xảy giao tiếp làm việc với đối tác đầu tư 2.2.2.2 Phân công lao động khối văn phòng Muốn phát huy sức sáng tạo người lao động cần phải có hợp tác, tạo bầu khơng khí lao động, người lao động học hỏi, giúp đỡ công việc Sự phối hợp công việc phịng ban nơi mà phát huy có ý 19 nghĩa quan trọng ln Xí nghiệp quan tâm, từ tạo mạnh cho đội ngũ khối văn phòng đơn vị khối văn phịng mà mạnh mặt Xí nghiệp khởi sắc Dưới công tác phân cơng lao động phịng ban: Tên phịng ban Chức danh cơng việc Số lượng Trưởng phịng Phụ trách chung cơng tác trị Phó phịng Phụ trách công tác đối nội đối ngoại giải công văn, thông báo, văn thư Nhân viên Giúp đỡ, hỗ trợ trưởng phó phịng việc thực chức nhiệm , nhiệm vụ Trưởng phịng Phụ trách chung cơng tác lập kế hoạch Xí nghiệp Phó phịng Chịu trách nhiệm cơng lập dự tốn cơng trình, lao động tiền lương … Nhân viên Phụ giúp trưởng phó phịng lao động, kỹ thuật Trưởng phòng Phụ trách giải vấn đề quản lý tài chính, lập báo cáo tài chính… Phó phịng Phụ trách việc tốn thu chi; phụ trách tài kế toán Nhân viên Thực chức giúp đỡ trưởng, phó phịng cơng tác tài Nhân viên kinh tế đội xây lắp 12 Lập dự tốn,chứng từ phục vụ cho thi cơng cơng trình Chủ nhiệm cơng trình đội xây lắp 15 Chịu trách nhiệm công tác thi công chung công trình Nhân viên kỹ thuật đội xây lắp 35 Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi cơng Phịng Hành - trị Phịng Kế hoạch- kỹ thuật Phịng Tài - kế tốn Nhiệm vụ Bảng 2.4 Phân công lao động nhiệm vụ phịng ban 20 Nhìn vào bảng lao động khối văn phịng Cơng ty Thành An cho thấy phòng kế hoạch kỹ thuật vào nhiệm vụ, chức phịng để bố trí lao động cách hợp lý Mỗi phịng có trưởng phịng giữ chức vụ cao nhất, có nhiệm vụ đạo chung tới nhân viên Nhân viên tiến hành công việc giao giúp đỡ trưởng phịng thực nhiệm vụ Tất khối văn phịng Xí nghiệp có tất 45 nhân viên, số lượng nhân viên phòng chênh lệch khơng đáng kể Sự bố trí phân công lao động yêu cầu nhiệm vụ, phạm vi hoạt động phòng Sự phân cơng lao động chưa phải hồn tồn phù hợp nhìn chung cơng tác bố trí lao động Công ty Thành An thực tốt mang lại hiệu sản xuất kinh doanh 2.2.2.3 Phân công lao động đội xây lắp Vấn đề sử dụng lao động đội xây lắp nội dung mà ban lãnh đạo Công ty Thành An quan tâm Vì lực lượng chủ chốt, đảm trách cơng việc quan trọng Xí nghiệp, góp phần tạo kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh STT Đơn vị Nhiệm vụ Trụ sở Số - Bạch Đằng - Hạ Lý – Hồng Bàng – Hải Xí Phịng nghiệp Số lượng cơng nhân viên 34 -1 đội trưởng: quản lý công tác chung -1 Đội phó: Kiểm tra giám sát cơng việc Đội - chủ nhiệm cơng trình: Chịu trách nhiệm thi cơng chung cơng trình địa bàn - nhân viên kỹ thuật: Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi công - nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ… 21 63 - đội trưởng: quản lý cơng tác chung - Đội phó: Kiểm tra giám sát công việc Đội - chủ nhiệm cơng trình: Chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình điạ bàn 107 - nhân viên kỹ thuật: Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi công - nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ… -1 Đội trưởng: quản lý công tác chung -1 Đội phó: Kiểm tra giám sát cơng việc Đội - chủ nhiệm cơng trình: Chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình điạ bàn 115 - nhân viên kỹ thuật: Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi công - nhân viên kinh tế lập dự toán,ghi chép chứng từ… - Đội trưởng: quản lý công tác chung -1 Đội phó: Kiểm tra giám sát công việc Đội - Đội trưởng + đội phó kiêm chủ nhiệm cơng trình: Chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình địa bàn 97 - nhân viên kỹ thuật: Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi công - nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ… Đội - Đội trưởng: quản lý cơng tác chung - Đội phó: Kiểm tra giám sát công việc - chủ nhiệm công trình: cơng trình: Chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình điạ bàn 22 117 - nhân viên kỹ thuật: Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi công - nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ… - đội trưởng: quản lý công tác chung - Đội phó: Kiểm tra giám sát cơng việc Đội - chủ nhiệm cơng trình: cơng trình: Chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình điạ bàn 108 - nhân viên kỹ thuật: Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi cơng - nhân viên kinh tế: lập dự tốn, ghi chép chứng từ… - đội trưởng: quản lý cơng tác chung - Đội phó: Kiểm tra giám sát công việc Đội - chủ nhiệm cơng trình: Chịu trách nhiệm thi cơng cơng trình địa bàn 71 - nhân viên kỹ thuật: Giám sát trực tiếp đạo tổ thợ thi công - nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ… Bảng 2.5 Phân cơng lao động đội xây lắp Tồn Xí nghiệp có 07 Đội xây lắp giao nhiệm vụ cụ thể: Các đội trực tiếp quản lý đạo thực thi cơng cơng trình mà Xí nghiệp giao khoán nội cho đội theo hồ sơ dự tốn thiết kế mà Xí nghiệp ký kết với chủ đầu tư Các đội phải thực tiến độ, bảo đảm chất lượng, kỹ, mỹ thuật cơng trình, hiệu kinh tế q trình thi cơng Giữ tốt mối quan hệ với chủ đầu tư, huy động thêm nguồn lao động chỗ, sản xuất phải đảm bảo an toàn cho người lao động, chuẩn bị vật tư, máy móc, thiết bị để thi cơng cơng trình Cơng trình thi cơng phải đảm bảo việc thu hồi vốn nhanh, làm đến đâu tốn đến đó, đội phải tự chịu trách 23 nhiệm hoạt động sản xuất, trì chế độ nếp đơn vị cấp quy định 2.2.3 Thời gian lao động Để sử dụng tốt, tối đa quỹ thời gian theo chế độ, tiết kiệm thời gian tránh lãng phí Ban lãnh đạo Công ty Thành An đề quy định cụ thể Thời gian làm việc cụ thể giám đốc đề phù hợp với quy định luật lao động thông báo cơng khai với phịng ban, với phận quản lý, chủ nhiệm cơng trình, đội xây lắp Thời gian làm việc theo Điều 68 Bộ luật lao động quy định: - Không 8h ngày - Không 48 tuần - Cán cơng nhân viên u cầu làm thêm không 4giờ/ngày 200 năm Quy định thời gian nghỉ ngơi thời gian nghỉ phép năm Xí nghiệp áp dụng, tuân thủ triệt để theo luật lao động có điều kiện sau: Về thời gian nghỉ ngơi: Cán cơng nhân viên Xí nghiệp nghỉ ngơi 30 phút (Từ 11h30 đến 13h) Phụ nữ thời gian nuôi nhỏ 12 tháng nghỉ ngày tính vào thời gian làm việc, giữ nguyên lương Các chế độ nghỉ ngơi, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương, chế độ thai sản Được Xí nghiệp áp dụng theo quy định luật Lao động năm 1995 Về chế độ nghỉ phép: người lao đơng có thời gian làm việc đủ 12 tháng nghỉ hàng năm đủ số ngày quy định Điều 74 Bộ luật lao động Căn quy định thời gian làm việc thực thực tế tình hình sử dụng lao động mặt thời gian cán công nhân viên Công ty Thành An sau: 24 Số làm việc bình quân (h/ngày) Số ngày làm việc/tháng Số làm việc thực tế bình qn(h/tháng) Khối văn phịng 22 176 Các đội xây lắp 26 208 Tổ bảo vệ (Chia ca) 30 240 Tên đơn vị Bảng 2.6 Bảng tổng hợp thời gian làm việc Công ty Thành An Nhìn vào bảng ta thấy thời gian lao động Xí nghiệp có cách tính Với khối văn phòng thời gian làm việc giờ/ngày; tháng làm 22 ngày, nghỉ ngày thứ chủ nhật Các đội xây lắp thời gian làm việc giờ/ngày; tháng làm 26 ngày Tuy nhiên thực tế để đáp ứng nhu cầu cơng việc có nhiều phận làm khơng theo mức thời gian mà Xí nghiệp đề việc làm thêm công trường để đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình việc làm thêm thường kéo dài khoảng đến tiếng ngày việc tăng làm thứ làm ảnh hưởng đến sức khoẻ người lao động, thứ làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình, ảnh hưởng đến uy tín lâu dài Xí nghiệp Vì lẽ Xí nghiệp thường xun có biện pháp hỗ trợ nhằm khuyến khích tinh thần làm việc anh chị em công nhân, bên cạnh Xí nghiệp cịn thường xun có thăm hỏi trực tiếp công trường - củng cố tinh thần cho người lao động, yên tâm công tác đội xây lắp thời gian làm việc không cố định tiếng ngày cơng trường cơng việc thường giao khốn chọn gói; cơng việc khốn cho người, đội nên thời gian làm việc số sở không tiêu thời gian mà ban giám đốc đặt 25 CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ CÔNG TÁC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG TẠI DOANH NGHIỆP 3.1 Giải pháp công tác phân công lao động Tổng quan việc phân công lao động công ty Thành An tương đối hợp lý, vào nhiệm vụ, chức phịng ban, đến trình độ chun mơn người Tuy nhiên để hồn thiện cơng tác phân công lao động nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động, em xin đưa số ý kiến: Ban lãnh đạo công ty, đặc biệt phòng kế hoạch – kỹ thuật phải xem xét lại kỹ hồ sơ đánh giá lực người, xét nguyện vọng người lao động, đồng thời phân công xếp công việc cho phù hợp Sau thử việc cần tập trung ý kiến trưởng phịng mà nhân viên làm, từ đưa bố trí cơng việc hợp lý khai thác hết tiềm lao động người Sau kiến nghị nhằm mang lại hợp lý cách bố trí lao động cơng ty STT Tên phịng ban Hiện có Nhu cầu Vị trí Phịng Hành Chính Chính Trị Khơng thay đổi Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật Tuyển 01 lao động Xây dựng định mức đơn giá Phịng Tài - Kế tốn Tuyển 02 lao động Kế tốn Chủ nhiệm cơng trình 15 Tuyển 02 lao động Quản lý Nhân viên kinh tế 10 Tuyển 04 lao động Kế toán đội Nhân viên kỹ thuật 35 Tuyển 02 lao động Công nhân điện Bảng 3.1 Bảng đề nghị thay đổi lao động cơng ty Ngồi ra, việc sử dụng lao động mặt thời gian cán công nhân viên chưa hiệu Do cách thức phân công việc người lao động, nên nhiều 26 nguời lao động cịn làm ẩu, nhanh, khơng cẩn thận nhằm rút ngắn thời gian thi công, chất lượng cơng việc chưa đáp ứng Vì cần phối có giám sát chặt chẽ thời gian lao động cho quy định, đảm bảo chất lượng cơng việc Xí nghiệp đề quy định kỷ luật lao động nhằm quản lý việc thi hành thời gian làm việc nghiêm khắc Những cá nhân, phận không chấp hành đúng, đủ thời gian làm việc, thường xuyên muộn sớm giải việc riêng làm việc, ảnh hưởng đến suất chung phải chịu mức phạt hợp lý từ nhắc nhở đến khiển trách, áp dụng hình thức kỷ luật Hồn thiện cơng tác bố trí sử dụng lao động giúp cho cơng ty nâng cao hiệu sử dụng lao động 3.1.1 Nâng cao trình độ lao động Với lao động quản lý cần có lớp chuyên tu lĩnh vực quản trị kinh doanh để đáp ứng thay đổi thị trường Nên bồi dưỡng truởng phịng, phó phịng để có đội ngũ kế nhiệm đội ngũ phó Giám đốc mà trước hết cử học bồi dưỡng lý luận trị học ngoại ngữ có điều kiện Các cán quản lý, nhân viên phòng, đội trưởng đội xây lắp đào tạo hình thức cử đào tại đơn vị bên nghiệp vụ dự báo thị trường học nâng cao tin học Với lao động trực tiếp, Xí nghiệp ln phải nâng cao tay nghề Xí nghiệp áp dụng hình thức đào tạo nâng bậc làm hàng năm Đối với lao động trực tiếp có khả có mong muốn phát triển nghề cho học thêm chuyên nghành, tạo điều kiện khẳng định lực thân tập thể lao động 3.1.2 Nâng cao hiệu công tác tạo động lực tinh thần, đãi ngộ người lao động Con người thực thể có tình cảm, có cảm xúc Do đảm bảo mặt vật chất chưa đủ để người lao động tồn tâm tồn ý góp sức xây dựng cho đơn vị Muốn họ hăng say với công việc, dốc hết bầu nhiệt huyết trung thành tân tuỵ với cơng việc 27 Xí nghiệp quan tâm tinh thần quan trọng Điều thể quan tâm, chăm sóc ban lãnh đạo Xí nghiệp cán cơng nhân viên, sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế công tác chăm lo sống gia đình cho người lao động Xí nghiệp bổ sung hoạt động sau để gó phần mạnh mẽ công tác tạo động lực lao động cho cán cơng nhân viên Xí nghiệp tổ chức chương trình thể dục thể thao, vui chơi giải trí, tổ chức thi đấu cho cán cơng nhân viên, giúp người lao động có thời gian thư giãn, nghỉ ngơi để tăng tính đồn kết đơn vị Trợ cấp chế độ nghỉ hưu chế độ quy định Xí nghiệp tặng q, vật phẩm lưu niệm tiền mặt Công tác chăm sóc sức khoẻ người lao động thực tích cực hơn, bổ sung thêm y tá, bác sỹ phục vụ cơng tác chăm sóc cho tồn đơn vị Do đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị lao động phân tán Do cần đảm bảo điều kiện nhà ở, điều kiện sinh hoạt lại hợp lý Đồng thời có chăm lo đến người lao động để họ yên tâm công tác Thực công tác giúp người lao động yên tâm cơng tác, kích thích người lao động hăng say công việc Công ty cần quan tâm thực cách có hiệu cơng tác nhằm đưa hiệu sử dụng lao động ngày tăng lên góp phần giúp Xí nghiệp hồn thành tốt nhiệm vụ giao 28 KẾT LUẬN Trong công việc quản lý Xí nghiệp, để nhà quản trị tài ba phải biết quan tâm mức tới người, đặt người vào vị trí họ nhận cống hiến, lịng tin người Đây sở để nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp Việc tổ chức máy lao động yếu tố quan trọng định thành công hay thành bại doanh nghiệp Tổ chức máy lao động tốt nâng cao hiệu sử dụng lao động giúp doanh nghiệp phát huy lợi cạnh tranh thị trường Vì việc nâng cao hiệu sử dụng lao động quản trị nhân sử trở nên có ý nghĩa sống doanh nghiệp Được thành lập gần 40 năm, đơn vị vượt qua nhiều khó khăn thử thách ln lỗ lực để đạt thành tựu đáng tự hào liên tục phát triển năm qua Công ty Thành An trở thành doanh nghiệp mạnh có vị trí ngành Xí nghiệp ln biết phát huy tối đa lợi nguồn lực để đạt hiệu cao sản xuất kinh doanh, mang lại lợi nhuân cho Xí nghiệp Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động ln Xí nghiệp quan tâm Trong năm qua, với giúp đỡ ban lãnh đạo Xí nghiệp phịng Kế hoạch kỹ thuật lao động hồn thành xuất sắc quản trị nhân sự, góp phần khơng nhỏ vào cơng phát triển Xí nghiệp thời đại Nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp mà nhất đơn vị chuyên lĩnh vực xây dựng với quy mơ rộng cơng việc không đơn giản 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO C Mác Ph Ăngghen Toàn tập, tập 20 Nxb Chính trị Quốc gia – Sự thật, Hà Nội (2004) Tập giảng Tổ chức lao động – Khoa Quản trị nhân lực trường Đại học Nội Vụ Hà Nội (2020) Tài liệu Công ty xây lắp Thành An 30 ... 2.2 Thực trạng công tác phân công lao động hợp tác lao động công ty xây lắp Thành An 2.2.1 Sử dụng số lượng lao động Phân tích đặc điểm lao động Cơng ty Thanh An thấy lao động chủ yếu lao động. .. lượng lao động công ty Thành An Nhu cầu lao động phịng ban cơng ty Thành An Trình độ học vấn giới tính ban lãnh đạo cơng ty Phân cơng lao động nhiệm vụ phịng ban Phân công lao động đội xây lắp. .. LAO ĐỘNG VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP THÀNH AN 2.1 Q trình hình thành cơng ty xây lắp Thành An 2.1.1 Sự hình thành cơng ty xây lắp Thành An Cơng ty Thành An (Binh đồn 11) - Tổng cục