TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NHÂN LỰC BÀI TẬP LỚN ĐỀ TÀI THỰC TRẠNG CÔNG TÁC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG VÀ HỢP TÁC LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY XÂY LẮP THÀNH AN Học phần Tổ chức lao động Ngành đào tạo Quản trị nguồn Nhân lực Khóa học 2017 – 2021 Hải Phòng – 2020 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 NỘI DUNG 2 CHƯƠNG I 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ LAO ĐỘNG VÀ VIỆC PHÂN CÔNG LAO ĐỘNG TRONG DOANH NGHIỆP 2 1 1 Lao động và nguồn lao động 2 1 1 1 Lao động 2 1 1 2 Nguồn nhân lực và nguồn lao động 3 1 2 Vai trò của.
Lao động và nguồn lao động
Lao động là hành động của con người tương tác với tự nhiên, theo quan điểm của Mác, lao động là một quá trình mà con người sử dụng hoạt động của mình để điều tiết và kiểm tra sự trao đổi chất với môi trường xung quanh.
Ngày nay, khái niệm lao động đã được mở rộng, được hiểu là hoạt động có mục đích, có ích của con người nhằm tạo ra của cải vật chất cho bản thân và xã hội Để xã hội tồn tại và phát triển, việc phát triển sản xuất là điều thiết yếu, cho thấy lao động là nguồn gốc và động lực của sự phát triển xã hội Sự tiến bộ của xã hội càng cao thì tính chất, hình thức và phương pháp tổ chức lao động cũng ngày càng hiện đại hơn Đối với Việt Nam, trong bối cảnh công nghiệp hoá - hiện đại hoá và nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nước, lý luận về lao động cần được đánh giá từ nhiều khía cạnh mới.
Lao động không chỉ là phương thức tồn tại của con người mà còn phản ánh bản chất của họ Tuy nhiên, lợi ích của người lao động cần được đặt lên hàng đầu, vì đây là yếu tố nhạy cảm và phức tạp trong mối quan hệ giữa cá nhân với xã hội.
Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần theo phương thức sản xuất kinh doanh xã hội chủ nghĩa, lao động được đánh giá dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả.
Lao động của cá nhân, không phân biệt thuộc thành phần kinh tế nào, được coi là có ích khi đáp ứng nhu cầu xã hội, tạo ra sản phẩm hoặc công dụng, đảm bảo lợi ích cho bản thân mà không phụ thuộc vào người khác, đồng thời góp phần mang lại lợi ích cho xã hội.
1.1.2 Nguồn nhân lực và nguồn lao động
Nguồn nhân lực là bộ phận dân số trong độ tuổi lao động theo quy định pháp luật, có khả năng tham gia lao động và được thể hiện qua số lượng và chất lượng Số lượng nguồn nhân lực gồm tổng số người trong độ tuổi lao động và thời gian làm việc có thể huy động Độ tuổi lao động quy định khác nhau giữa các quốc gia, tùy thuộc vào yêu cầu phát triển kinh tế xã hội Tại Việt Nam, quy định về độ tuổi lao động cũng được xác định theo các tiêu chí cụ thể.
Bộ luật Lao động xác định độ tuổi lao động từ 15 đến 60 cho nam và từ 15 đến 55 cho nữ Chất lượng nguồn nhân lực được đánh giá qua trình độ học vấn, chuyên môn kỹ thuật, sức khỏe và phẩm chất của người lao động.
Nguồn lao động là bộ phận dân số trong độ tuổi lao động, bao gồm những người đang có việc làm và những người không có việc làm nhưng tích cực tìm kiếm công việc Nguồn lao động được đánh giá qua số lượng và chất lượng Tuy nhiên, không phải tất cả những người thuộc nguồn nhân lực đều được tính vào nguồn lao động; ví dụ, những người không có việc làm mà không tìm việc, học sinh, người nội trợ, và những người nghỉ hưu trước tuổi đều không nằm trong nguồn lao động.
Theo khái niệm mở rộng trong thống kê lao động tại Việt Nam, lực lượng lao động không chỉ bao gồm những người trong độ tuổi lao động mà còn cả những lao động cao tuổi đang tham gia làm việc trong các ngành kinh tế.
Vai trò của nguồn lao động trong quá trình phát triển kinh tế xã hội
a Nguồn lao động là yếu tố hàng đầu, năng động và quyết định sự phát triển của lực lượng sản xuất.
Trong quá trình lao động, con người không ngừng tìm tòi, sáng tạo và năng động, từ đó phát minh ra các tư liệu lao động hiệu quả và kết hợp chúng với đối tượng lao động để tạo ra sản phẩm theo mục đích Nhờ vào sự sáng tạo của con người, tư liệu sản xuất được hoàn thiện và chỉ khi có sự can thiệp của con người, chúng mới phát huy tác dụng, thúc đẩy lực lượng sản xuất và phát triển nền kinh tế.
Trong bối cảnh hiện nay, sự phát triển của khoa học công nghệ đã tạo ra những thách thức mới trong lao động, yêu cầu con người phải có năng lực sáng tạo, trình độ chuyên môn cao và ý thức trách nhiệm lớn Điều này không chỉ áp dụng cho lao động cơ bắp mà còn cho lao động kỹ thuật và quản lý Khi lực lượng lao động được sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả, nó sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển kinh tế xã hội Nguồn lao động chính là động lực quan trọng trong quá trình này.
Nhu cầu cuộc sống là động lực cơ bản thúc đẩy mọi hoạt động của con người, và việc thỏa mãn các nhu cầu này đảm bảo lợi ích cho họ Lợi ích của con người bao gồm cả vật chất và tinh thần, trong đó lợi ích vật chất đóng vai trò quan trọng Mọi người lao động, bất kể ở đâu hay hình thức nào, đều hướng tới việc đạt được lợi ích cá nhân Lợi ích càng cao thì sức hấp dẫn để con người hoạt động hiệu quả càng lớn Do đó, lợi ích chính là động cơ thúc đẩy hành động, và việc thỏa mãn lợi ích chính đáng của người lao động là yếu tố kinh tế quan trọng giúp phát triển nền kinh tế xã hội.
Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả phân công sử dụng lao động
1.3.1 Sử dụng số lượng lao động
Liên quan đến việc sử dụng lao động ta xét 2 khái niệm sau:
Nhiều doanh nghiệp hiện nay đang gặp phải tình trạng thừa nhân lực, khi có một số người trong danh sách quản lý nhưng không được phân công công việc Hiện tượng này xuất phát từ việc kỹ thuật sản xuất lạc hậu, dẫn đến việc doanh nghiệp không kiểm soát được thị trường và chưa xây dựng được lòng tin từ khách hàng.
Để giảm thiểu tình trạng dư thừa lao động trong doanh nghiệp, cần áp dụng các biện pháp hiệu quả, đặc biệt khi công nhân không đủ việc làm do nguyên vật liệu thiếu, máy móc hỏng hóc, hoặc sản phẩm không tiêu thụ được.
- Phân loại lao động, trên cơ sở đó sắp xếp lại lực lượng lao động cho hợp lý, loại bỏ những người thừa không đủ tiêu chuẩn.
- Mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, tích cực tìm kiếm thị trường để giải quyết việc làm cho số lượng lao động dôi ra.
- Cho nghỉ hưu, thôi việc ,nghỉ chế độ do nhà nước quy định.
- Cho đi đào tạo lại, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho những người có năng lực và triển vọng.
1.3.2 Sử dụng thời gian lao động
Hầu hết mọi người mong muốn làm việc hiệu quả và có thu nhập cao, do đó doanh nghiệp cần tối ưu hóa thời gian làm việc và đảm bảo trả thù lao xứng đáng cho nhân viên Để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, chúng ta có thể dựa vào chỉ tiêu số ngày làm việc bình quân trong năm và số giờ làm việc bình quân trong một ngày.
- Số ngày làm việc theo chế độ của một người trong một năm được tính như sau:
Ncd :Số ngày làm viẹc theo chế độ năm
N: Số ngày trong năm (365 ngày)
T: Số ngày nghỉ tết nguyên đán
L: Số ngày lễ được nghỉ C: Số chủ nhật
F: Số ngày nghỉ phép Trên cơ sở số ngày làm việc của một người, doanh nghiệp sẽ tính được số ngày bình quân.
Theo quy định hiện hành, số giờ làm việc tiêu chuẩn là 8 giờ mỗi ngày Doanh nghiệp cần định kỳ phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động cho từng loại lao động trực tiếp và gián tiếp, cũng như cho từng phòng ban và tổ đội sản xuất Qua đó, việc phân tích số giờ làm việc thực tế sẽ giúp phát hiện các tồn tại, nguyên nhân và đề xuất biện pháp khắc phục hiệu quả cho thời gian tới.
Tận dụng và sử dụng thời gian lao động một cách hợp lý là yếu tố quan trọng trong doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh.
1.3.3 Sử dụng chất lượng lao động
Sử dụng chất lượng lao động là việc phân bổ đúng ngành nghề, bậc thợ và kỹ năng của người lao động Chất lượng lao động thường được thể hiện qua bằng cấp như sơ cấp, trung cấp, cao đẳng, đại học và trên đại học, cũng như bậc thợ cao, thấp hoặc trung bình Khi đánh giá chất lượng lao động, không chỉ dựa vào bằng cấp mà còn phải xem xét khả năng thực hành và kỹ xảo của họ Để đánh giá hiệu quả sử dụng lao động, người ta so sánh các cấp bậc công việc bình quân của nhân viên nhằm xác định mức độ hợp lý trong việc phân bổ nhân sự theo trình độ thành thạo Đối với người lao động quản lý, việc đánh giá dựa trên nhiều yếu tố khác nhau.
- Óc suy đoán phán xét
- Khả năng viết nói, tính độc lập suy nghĩ
1.3.4 Sử dụng cường độ lao động
Cường độ lao động là mức độ khẩn trương trong công việc, phản ánh sự tiêu hao sức lực và trí óc trong khoảng thời gian nhất định Nó ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất, hiệu suất và chất lượng công việc Khi cường độ lao động thấp hơn mức trung bình, cơ thể dễ bị mệt mỏi Do đó, các doanh nghiệp cần duy trì cường độ lao động hợp lý Một chỉ tiêu quan trọng để đánh giá cường độ lao động là khả năng hoàn thành định mức kinh tế kỹ thuật và nhiệm vụ được giao.
Có rất nhiều chỉ tiêu để đánh giá năng suất lao động cảu nười lao động Đây là một chỉ tiêu thường được các doanh nghiệp áp dung:
W: Năng suất lao động trung bình của một người lao động
L: Lượng lao động bình quân trong kỳ Đây là một chỉ tiêu quan trọng, nó ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó phản ánh rõ nét trình độ sử dụng lao động trong kinh doanh.
Năng suất lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra hiệu quả kinh tế và lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời giúp tiết kiệm nguồn lao động và nâng cao thu nhập cho người lao động.
- Ưu điểm: đơn giản, dễ tính toán.
Nhược điểm của việc phân tích năng suất lao động là phụ thuộc vào sự biến đổi của giá cả, điều này có thể dẫn đến việc không phản ánh chính xác năng lực sản xuất Hơn nữa, khi doanh nghiệp thay đổi mặt hàng sản xuất hoặc tỷ lệ sản phẩm hợp tác với nước ngoài, doanh thu sẽ bị ảnh hưởng, từ đó làm thay đổi năng suất lao động Do đó, trong quá trình phân tích, cần phải loại trừ ảnh hưởng của các yếu tố này để có được kết quả chính xác hơn.
Tăng năng suất lao động trong doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp, phản ánh hiệu quả sản xuất Để nâng cao năng suất lao động, có thể áp dụng nhiều biện pháp khác nhau, được phân loại thành ba nhóm chính.
Nhóm 1: Các biện pháp thuộc về kỹ thuật như việc phát huy sáng kiến, cải tiến kỹ thuật, áp dụng kỹ thuật mới và công nghệ tiên tiến.
Nhóm 2: Những biện pháp làm tăng thời gian có ích trong ngày và trong năm. Nhóm 3: Những biện pháp làm tăng tỷ trọng công nhân chính so với số lượng công nhân viên sản xuất công nghiệp.
Quá trình hình thành của công ty xây lắp Thành An
2.1.1 Sự hình thành của công ty xây lắp Thành An
Công ty Thành An (Binh đoàn 11) thuộc Tổng cục Hậu Cần - Bộ Quốc Phòng đã chính thức đổi tên theo quyết định số 65/QĐ-BQP vào ngày 06/07/2007 Công ty có trụ sở và con dấu riêng, tọa lạc tại địa chỉ 141 Hồ Đắc Di, Quang Trung, Đống Đa, Hà Nội.
2.1.2 Các giai đoạn phát triển của công ty
Sau gần 40 năm hoạt động, Xưởng X10, thành lập ngày 13 tháng 5 năm 1970, đã phát triển từ việc sản xuất và gia công các mặt hàng cơ khí như vì kèo sắt, giường tủ sắt, đến việc đáp ứng nhu cầu xây dựng và phát triển Quân đội Từ tháng 8 năm 1994, Xưởng X10 mở rộng ngành nghề kinh doanh, tập trung vào xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng, sản xuất hàng cơ khí, cùng với việc cung cấp vật tư và kim khí phục vụ cả trong và ngoài Quân đội, nhằm hướng tới mục tiêu hiện đại hóa và nâng cao tính chuyên nghiệp của lực lượng vũ trang.
2.1.3 Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty
- Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, công trình cấp thoát nước các công trình công cộng, hạ tầng đô thị và khu công nghiệp
Xây dựng các công trình giao thông bao gồm đường bộ, đường sắt, đường thủy, cầu đường bộ, cầu đường sắt, công trình ngầm, hầm, sân bay, nhà ga, bến cảng và hệ thống thông tin tín hiệu Các hạng mục này đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển hạ tầng giao thông, nâng cao khả năng kết nối và thúc đẩy kinh tế.
- Xây dựng các công trình thủy lợi: hồ chứa nước, đê, đập, hệ thống tưới tiêu thủy nông.
- Xây dựng các công trình thủy điện, nhiệt điện, đường dây tải điện, trạm biến thế, hệ thống chiếu sáng giao thông và đô thị.
- Thi công nạo vét và san lấp mặt bằng
- Lắp đặt thiết bị cơ, điện, nước, công trình, trang trí nội ngoại thất và hoàn thiện công trình
2.1.4 Nhiệm vụ của công ty
Xí nghiệp cần chủ động khai thác và tổ chức thực hiện hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo tuân thủ đúng chức năng và khả năng của mình.
Các đơn vị trong toàn Quân được phép liên kết và liên doanh để kinh doanh các ngành nghề và lĩnh vực được cho phép, đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt pháp luật và các quy định liên quan đến hoạt động kinh tế trong Quân đội.
Thực hiện nhiệm vụ xây dựng các công trình Quốc phòng an ninh theo sự chỉ đạo của cấp trên, đồng thời sẵn sàng tham gia và hỗ trợ các hoạt động phục vụ chiến đấu khi có tình huống khẩn cấp xảy ra.
- Quản lý sử dụng có hiệu quả nguồn vốn nhà nước giao và phục vụ tốt việc phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn.
Củng cố và ổn định tổ chức là yếu tố quan trọng giúp các đơn vị thành viên của xí nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả và có nề nếp Mở rộng quy mô sản xuất không chỉ nhằm phát triển mà còn nâng cao vị thế của xí nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Ban tài chính Ban Hành chính-
Phó Giám đốc Kỹ thuật
Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức ban quản lý
Phó Giám đốc Chính trị
Chúng tôi cam kết tuân thủ nghiêm ngặt các chế độ, chính sách và pháp luật của nhà nước, đồng thời thực hiện đầy đủ các cam kết với đối tác Điều này nhằm đảm bảo sự tín nhiệm của Tổng công ty đối với các Chủ đầu tư, đối tác và khách hàng của Xí nghiệp.
2.1.5 Cơ cấu tổ chức của công ty
(Nguồn: Ban Hành chính-Chính trị)
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty
Giám đốc là người đứng đầu Xí nghiệp, đại diện cho tư cách pháp nhân và có trách nhiệm quản lý, chỉ đạo chung Người này phải chịu trách nhiệm trước cấp trên và pháp luật về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Giám đốc cũng có trách nhiệm gián tiếp về quyết định của các phó giám đốc liên quan đến nhiệm vụ của đơn vị, đồng thời ủy quyền cho họ chỉ đạo một số công việc Ngoài ra, giám đốc còn chỉ đạo trực tiếp thông qua các Trưởng ban và hoạch định các chính sách phát triển của doanh nghiệp, chịu trách nhiệm về công tác chỉ đạo và khai thác vốn.
Phó giám đốc kế hoạch - kỹ thuật chịu trách nhiệm về công tác kế hoạch kỹ thuật trước giám đốc xí nghiệp và cấp trên, điều hành tổ chức sản xuất và thực hiện các kế hoạch sản xuất Vị trí này cũng chỉ đạo công tác đấu thầu, hỗ trợ giám đốc giải quyết các công việc thuộc lĩnh vực được phân công, và sẵn sàng thay thế giám đốc trong trường hợp vắng mặt Phó giám đốc phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về những công việc được giao, đồng thời điều hành trực tiếp mọi hoạt động của Ban.
Phó giám đốc Chính trị có trách nhiệm quản lý công tác Đảng và chính trị trong toàn đơn vị, báo cáo trực tiếp cho giám đốc và cấp trên Người này chỉ đạo và tổ chức các hoạt động thi đua, theo dõi tình hình thi đua và các hoạt động văn hóa tinh thần, đồng thời nắm bắt và quản lý tư tưởng của cán bộ, chiến sĩ, công nhân viên và người lao động Phó giám đốc cũng cần trao đổi với chỉ huy để động viên tinh thần học tập và lao động, giữ vai trò trung tâm trong việc giải quyết các vấn đề nội bộ và quản lý công tác tổ chức, bố trí cán bộ Họ cũng có trách nhiệm chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên, đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động, đồng thời chỉ đạo Ban Hành chính - Chính trị.
+ Ban Kế hoạch - Kỹ thuật: Thực hiện chức năng tham mưu cho Đảng ủy, chỉ huy
Xí nghiệp chuyên về công tác kỹ thuật trong lĩnh vực xây dựng, thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo tuần, tháng, quý và năm Đơn vị tham mưu cho Chỉ huy trong các hoạt động tiếp thị và mở rộng thị trường Tổ chức thực hiện các bài thầu, đấu thầu, lựa chọn phương án đầu tư, đổi mới quy trình kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng và tăng năng suất lao động Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, các hợp đồng kinh tế, dự án đầu tư phát triển, thanh lý hợp đồng nội bộ, và xác định giá thành sản phẩm Đơn vị cũng lập kế hoạch lao động, tổ chức hội thi tay nghề, duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động, và quản lý chế độ tiền lương, thưởng cho người lao động.
Ban Tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc tham mưu cho Đảng ủy và chỉ huy Xí nghiệp, xây dựng các phương án quản lý kinh tế và lập kế hoạch đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh Cơ quan này chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả các nguồn vốn, bảo toàn và phát triển tài sản nhà nước, đồng thời thực hiện công tác thu chi theo đúng quy định Ban Tài chính cũng phải đảm bảo thực hiện đầy đủ chế độ kế toán thống kê, theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh và cung cấp kịp thời các số liệu, kế hoạch thu chi để hỗ trợ chỉ huy Xí nghiệp trong việc chỉ đạo sản xuất Cuối kỳ, cơ quan này cần lập báo cáo tài chính gửi cấp trên đúng thời gian quy định và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thu nộp với cấp trên và nhà nước theo quy định hiện hành.
Ban Hành chính – Chính trị triển khai toàn diện các hoạt động liên quan đến công tác Đảng và chính trị, bao gồm hướng dẫn, theo dõi thi đua, tổ chức tuyên truyền các chủ trương, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước Ban cũng tham mưu cho lãnh đạo các biện pháp quản lý, nắm bắt tình hình tư tưởng cán bộ, đảng viên, xây dựng kế hoạch kiểm tra và phát triển đảng viên Công tác tổ chức cán bộ và giáo dục chính trị tư tưởng được chú trọng nhằm tăng cường sự đoàn kết nội bộ, đồng thời thực hiện thanh kiểm tra và giải quyết khiếu nại trong toàn Xí nghiệp.
Xí nghiệp có 07 đội xây lắp được giao nhiệm vụ thi công các công trình theo hồ sơ và dự toán đã ký kết với chủ đầu tư Các đội phải đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật và mỹ thuật trong quá trình thi công, đồng thời duy trì mối quan hệ tốt với chủ đầu tư Họ cần huy động nguồn lao động tại chỗ, đảm bảo an toàn cho người lao động, và chuẩn bị đầy đủ vật tư, máy móc, thiết bị cần thiết Công trình thi công phải đảm bảo thu hồi vốn nhanh, thanh toán theo tiến độ thực hiện, và các đội phải tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất cũng như duy trì các chế độ quy định của đơn vị và cấp trên.
Thực trạng về công tác phân công lao động và hợp tác lao động tại công ty xây lắp Thành An
ty xây lắp Thành An
2.2.1 Sử dụng số lượng lao động
Tại Công ty Thanh An, đặc điểm lao động chủ yếu là lao động trực tiếp với đội ngũ cán bộ công nhân viên được tổ chức gọn nhẹ, góp phần nâng cao hiệu quả lao động Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật đảm nhận việc lập kế hoạch nhân sự dựa trên chức năng nhiệm vụ của các phòng ban và trình độ chuyên môn của từng cá nhân Quá trình này bao gồm việc so sánh mức độ phức tạp của công việc với năng lực chuyên môn của người lao động để bố trí công việc hợp lý khi có nhu cầu.
Công ty có hai bộ phận lao động chính: lao động trực tiếp và lao động gián tiếp Nhu cầu về lao động của đơn vị hiện nay được thể hiện rõ qua bảng số liệu dưới đây.
Chỉ Tiêu Hiện có Nhu cầu Chênh lệch
Tổng số cán bộ CNV
Bảng 2.1 Số lượng lao động tại công ty Thành An
Nhu cầu lao động tại các phòng ban và đội xây lắp có sự khác biệt do tính chất và yêu cầu công việc riêng biệt của từng đơn vị Dựa trên báo cáo nhu cầu lao động từ các bộ phận, phòng Kế hoạch - Kỹ thuật sẽ kiểm tra và đánh giá mức độ nhu cầu, từ đó lập kế hoạch và đề xuất giải pháp phù hợp.
STT Tên phòng ban Hiện có Nhu cầu Chênh lệch
1 Phòng Hành chính- chính trị 7 7
2 Phòng Kế hoạch- kỹ thuật 6 7 +1
3 Phòng Tài chính- kế toán 8 10 +2
Bảng 2.2 Nhu cầu lao động tại các phòng ban của công ty Thành An
(Nguồn: Kế hoạch- Kỹ thuật)
Dựa vào bảng nhu cầu lao động, có thể thấy rằng nhu cầu tại các phòng ban khác nhau Tuy nhiên, với kết quả phân tích công việc của Xí nghiệp, kế hoạch nhu cầu lao động của đơn vị sẽ được xây dựng với giải pháp phù hợp.
Tại Công ty Thành An, việc sử dụng lao động diễn ra hiệu quả với số lượng lao động dư thừa không đáng kể và không có hiện tượng lao động nhàn rỗi, mặc dù vẫn tồn tại tình trạng thiếu và thừa lao động ở một số bộ phận Để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, xí nghiệp cần thường xuyên kiểm tra, thống kê và lưu trữ thông tin về tình hình lao động tại các phòng ban, đội xây lắp và ban quản lý dự án Đồng thời, cần có giải pháp thuyên chuyển lao động từ các bộ phận thừa sang những bộ phận thiếu để đảm bảo sự cân đối Cuối cùng, người lao động cần đáp ứng đủ tiêu chuẩn về kỹ năng và nghiệp vụ để đảm bảo chất lượng công việc trong tương lai.
2.2.2 Phân công và sử dụng lao động tại công ty xây lắp Thành An
2.2.2.1 Cơ cấu cán bộ lãnh đạo của công ty
Giám đốc là người chịu trách nhiệm cao nhất, chịu trách nhiẹm về tổ chức và hoạt động của Xí nghiệp trước pháp luật.
Giúp việc cho Giám đốc có :
- Phó giám đốc phụ trách Kế hoạch - Kỹ thuật;
- Phó giám đốc Hành chính - Chính trị;
- Sáu người phụ trách các phòng chức năng.
Ban giám đốc và các cán bộ chủ chốt tại các phòng đều có trình độ từ đại học trở lên, với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành xây dựng Họ không chỉ có kiến thức chuyên môn vững vàng mà còn có bản lĩnh chính trị mạnh mẽ, đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc ra quyết định.
Chức danh Trình độ học vấn Giới tính
Giám đốc Kỹ sư kinh tế - xây dựng -
Phó giám đốc kế hoạch- kỹ thuật
Phó giám đốc chính trị Cán bộ chính trị- Học viện chính trị -
Trưởng ban Kế hoạch – Kỹ thuật
Trưởng ban Tài chính – Kế toán Cử nhân kinh tế - tài chính -
Phó ban Hành chính – Chính trị -
Phó ban Kế hoạch – Kỹ thuật Cử nhân kinh tế - kỹ thuật -
Phó ban Tài chính – Kế toán Cử nhân kinh tế - kỹ thuật -
Bảng 2.3 Trình độ học vấn và giới tính của ban lãnh đạo công ty
Trong đội ngũ cán bộ chủ chốt hỗ trợ giám đốc, nam giới chiếm tới 80%, cho thấy sự hiện diện mạnh mẽ của lực lượng lao động này Họ là những nhân tố linh hoạt, đặc biệt phù hợp với ngành xây dựng.
Cán bộ nữ, mặc dù chỉ chiếm 20%, nhưng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong công việc Họ mang lại sự linh hoạt, nhạy bén và khả năng giải quyết vấn đề hiệu quả, đặc biệt trong giao tiếp và khi làm việc với các đối tác đầu tư.
2.2.2.2 Phân công lao động giữa các khối văn phòng
Để phát huy sức sáng tạo của người lao động, cần tạo ra sự hợp tác và bầu không khí làm việc tích cực, nơi mọi người cùng học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau Sự phối hợp giữa các phòng ban không chỉ quan trọng mà còn là yếu tố then chốt mà Xí nghiệp luôn chú trọng, từ đó tạo ra sức mạnh cho đội ngũ khối văn phòng Khi khối văn phòng mạnh mẽ, bộ mặt của Xí nghiệp cũng sẽ được nâng cao và phát triển hơn.
Dưới đây là công tác phân công lao động giữa các phòng ban:
Tên phòng ban Chức danh công việc Số lượng Nhiệm vụ
Phòng Hành chính - chính trị
Trưởng phòng 1 Phụ trách chung về công tác chính trị
Phó phòng 2 Phụ trách công tác đối nội đối ngoại giải quyết các công văn, thông báo, văn thư
Nhân viên 5 Giúp đỡ, hỗ trợ trưởng và phó phòng trong việc thực hiện chức năng nhiệm , nhiệm vụ.
Phòng Kế hoạch- kỹ thuật
Trưởng phòng 1 Phụ trách chung về công tác lập kế hoạch của Xí nghiệp
Phó phòng 1 Chịu trách nhiệm về công lập dự toán công trình, lao động tiền lương …
Nhân viên 6 Phụ giúp trưởng phó phòng về lao động, kỹ thuật
Trưởng phòng 1 Phụ trách giải quyết các vấn đề quản lý tài chính, lập báo cáo tài chính…
Phó phòng 1 Phụ trách về việc quyết toán thu chi; phụ trách về tài chính kế toán
Nhân viên 4 Thực hiện chức năng giúp đỡ trưởng, phó phòng về công tác tài chính.
Nhân viên kinh tế 7 đội xây lắp 12 Lập các dự toán,chứng từ phục vụ cho thi công công trình.
Chủ nhiệm công trình 7 đội xây lắp 15 Chịu trách nhiệm công tác thi công chung tại các công trình.
Nhân viên kỹ 7 đội xây lắp 35 Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thuật thi công.
Bảng 2.4 Phân công lao động và nhiệm vụ của các phòng ban
Bảng lao động tại khối văn phòng của Công ty Thành An cho thấy phòng kế hoạch kỹ thuật đã tổ chức nhân sự hợp lý dựa trên nhiệm vụ và chức năng của từng phòng.
Mỗi phòng tại Xí nghiệp đều có một trưởng phòng giữ vai trò chỉ đạo cao nhất, chịu trách nhiệm quản lý và hướng dẫn nhân viên thực hiện công việc Tổng số nhân viên trong toàn bộ khối văn phòng là 45, với sự chênh lệch không đáng kể về số lượng nhân viên giữa các phòng.
Sự phân công lao động tại Công ty Thành An được thực hiện dựa trên yêu cầu nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của từng phòng ban Mặc dù chưa hoàn toàn tối ưu, nhưng công tác bố trí lao động đã đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh.
2.2.2.3 Phân công lao động tại các đội xây lắp
Công ty Thành An luôn chú trọng đến vấn đề sử dụng lao động trong các đội xây lắp, vì đây là lực lượng nòng cốt đảm nhận các công việc quan trọng của Xí nghiệp, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
STT Đơn vị Nhiệm vụ Số lượng công nhân viên
Số 2 - Bạch Đằng - Hạ Lý – Hồng Bàng – Hải
2 Đội 1 -1 đội trưởng: quản lý công tác chung.
-1 Đội phó: Kiểm tra và giám sát các công việc.
- 3 chủ nhiệm công trình: Chịu trách nhiệm thi công chung tại các công trình tại các địa bàn.
- 6 nhân viên kỹ thuật: Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thi công.
- 3 nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ…
- 1 đội trưởng: quản lý công tác chung
- 1 Đội phó: Kiểm tra và giám sát các công việc.
- 3 chủ nhiệm công trình: Chịu trách nhiệm thi công các công trình tại các điạ bàn.
- 9 nhân viên kỹ thuật: Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thi công.
- 3 nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ…
-1 Đội trưởng: quản lý công tác chung.
-1 Đội phó: Kiểm tra và giám sát các công việc.
- 2 chủ nhiệm công trình: Chịu trách nhiệm thi công các công trình tại các điạ bàn.
- 4 nhân viên kỹ thuật: Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thi công.
- 1 nhân viên kinh tế lập dự toán,ghi chép chứng từ…
- 1 Đội trưởng: quản lý công tác chung -1 Đội phó: Kiểm tra và giám sát các công việc.
- Đội trưởng + đội phó kiêm chủ nhiệm công trình:
Chịu trách nhiệm thi công các công trình tại các địa bàn.
- 4 nhân viên kỹ thuật: Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thi công.
- 1 nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ…
6 Đội 5 - 1 Đội trưởng: quản lý công tác chung.
- 1 Đội phó: Kiểm tra và giám sát các công việc.
- 3 chủ nhiệm công trình: công trình: Chịu trách nhiệm thi công các công trình tại các điạ bàn.
- 7 nhân viên kỹ thuật: Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thi công.
- 1 nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ…
- 1 đội trưởng: quản lý công tác chung.
- 1 Đội phó: Kiểm tra và giám sát các công việc.
- 2 chủ nhiệm công trình: công trình: Chịu trách nhiệm thi công các công trình tại các điạ bàn.
- 2 nhân viên kỹ thuật: Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thi công.
- 1 nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ…
- 1 đội trưởng: quản lý công tác chung.
- 1 Đội phó: Kiểm tra và giám sát các công việc.
- 2 chủ nhiệm công trình: Chịu trách nhiệm thi công các công trình tại các địa bàn.
- 3 nhân viên kỹ thuật: Giám sát và trực tiếp chỉ đạo các tổ thợ thi công.
- 2 nhân viên kinh tế: lập dự toán, ghi chép chứng từ…
Bảng 2.5 Phân công lao động tại các đội xây lắp
Xí nghiệp có 07 Đội xây lắp với nhiệm vụ quản lý và thi công các công trình được giao khoán theo hồ sơ và dự toán thiết kế đã ký kết với chủ đầu tư Các đội cần đảm bảo tiến độ, chất lượng, kỹ thuật và mỹ thuật công trình, đồng thời duy trì hiệu quả kinh tế trong quá trình thi công Việc giữ mối quan hệ tốt với chủ đầu tư và huy động nguồn lao động tại chỗ là rất quan trọng, cùng với việc đảm bảo an toàn lao động Các đội cũng phải chuẩn bị đầy đủ vật tư, máy móc và thiết bị cần thiết, đảm bảo thu hồi vốn nhanh chóng, thanh toán theo tiến độ thi công và tự chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất, tuân thủ các quy định của đơn vị và cấp trên.
2.2.3 Thời gian lao động Để sử dụng tốt, tối đa quỹ thời gian theo chế độ, có thể tiết kiệm thời gian và tránh lãng phí Ban lãnh đạo Công ty Thành An đã đề ra những quy định hết sức cụ thể. Thời gian làm việc cụ thể do giám đốc đề ra phù hợp với quy định của bộ luật lao động và được thông báo công khai với các phòng ban, với các bộ phận quản lý, các chủ nhiệm công trình, đội xây lắp.
Thời gian làm việc theo Điều 68 của Bộ luật lao động được quy định:
- Không quá 48 giờ một tuần
- Cán bộ công nhân viên có thể yêu cầu làm thêm nhưng không được quá 4giờ/ngày và 200 giờ trong năm.
Giải pháp về công tác phân công lao động
Việc phân công lao động tại công ty Thành An hiện nay khá hợp lý, dựa trên nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban cũng như trình độ chuyên môn của từng cá nhân Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, cần xem xét và cải thiện hơn nữa công tác phân công này.
Ban lãnh đạo công ty, đặc biệt là phòng kế hoạch – kỹ thuật, cần xem xét kỹ hồ sơ đánh giá năng lực và nguyện vọng của người lao động để phân công công việc phù hợp Sau thời gian thử việc, cần thu thập ý kiến từ các trưởng phòng liên quan để đưa ra sự bố trí hợp lý, nhằm khai thác tối đa tiềm năng của từng nhân viên Dưới đây là các kiến nghị nhằm cải thiện cách bố trí lao động tại công ty.
STT Tên phòng ban Hiện có Nhu cầu Vị trí
Chính Trị 7 Không thay đổi
2 Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật 6 Tuyển 01 lao động
Xây dựng định mức đơn giá
3 Phòng Tài chính - Kế toán 8 Tuyển 02 lao động Kế toán
4 Chủ nhiệm công trình 15 Tuyển 02 lao động Quản lý
5 Nhân viên kinh tế 10 Tuyển 04 lao động Kế toán đội
6 Nhân viên kỹ thuật 35 Tuyển 02 lao động Công nhân điện
Bảng 3.1 Bảng đề nghị thay đổi lao động tại công ty
Việc sử dụng lao động trong thời gian của cán bộ công nhân viên hiện chưa hiệu quả do cách phân công công việc không hợp lý, dẫn đến tình trạng làm việc ẩu và không cẩn thận để rút ngắn thời gian thi công, ảnh hưởng đến chất lượng công việc Để khắc phục, cần có sự giám sát chặt chẽ về thời gian lao động, đảm bảo tuân thủ quy định và duy trì chất lượng công việc Xí nghiệp nên áp dụng các quy định kỷ luật lao động nghiêm ngặt hơn để quản lý thời gian làm việc, xử lý kịp thời những cá nhân hoặc bộ phận không chấp hành quy định, như đi muộn, về sớm hoặc giải quyết việc riêng trong giờ làm việc, nhằm nâng cao năng suất chung.
Hoàn thiện công tác bố trí sử dụng lao động sẽ giúp cho công ty nâng cao được hiệu quả sử dụng lao động
3.1.1 Nâng cao trình độ lao động
Với lao động quản lý cần có lớp chuyên tu về lĩnh vực quản trị kinh doanh để đáp ứng những thay đổi mới trong thị trường hiện nay.
Việc bồi dưỡng các trưởng phòng và phó phòng là cần thiết để xây dựng đội ngũ kế nhiệm cho các phó Giám đốc Để đạt được điều này, trước tiên cần cử họ tham gia các khóa học bồi dưỡng về lý luận chính trị và ngoại ngữ, nếu có điều kiện.
Các cán bộ quản lý và nhân viên các phòng, đội trưởng các đội xây lắp được đào tạo thông qua việc cử đi học tại các đơn vị bên ngoài, tập trung vào nghiệp vụ dự báo thị trường và nâng cao kỹ năng tin học.
Xí nghiệp luôn chú trọng nâng cao tay nghề cho lao động trực tiếp thông qua việc áp dụng hình thức đào tạo nâng bậc hàng năm Đối với những nhân viên có khả năng và mong muốn phát triển nghề nghiệp, xí nghiệp tạo điều kiện cho họ học thêm chuyên ngành, từ đó khẳng định năng lực cá nhân trong môi trường làm việc.
3.1.2 Nâng cao hiệu quả về công tác tạo động lực về tinh thần, đãi ngộ người lao động
Con người không chỉ là một thực thể vật chất mà còn là những cá nhân có tình cảm và cảm xúc Để người lao động có thể cống hiến hết mình cho tổ chức, việc đảm bảo các yếu tố vật chất là chưa đủ Cần tạo ra môi trường làm việc khuyến khích họ hăng say, trung thành và tận tụy với công việc.
Sự quan tâm về tinh thần tại xí nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc tạo động lực cho cán bộ công nhân viên Ban lãnh đạo cần chú trọng đến việc chăm sóc và hỗ trợ nhân viên thông qua các chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, cùng với các hoạt động chăm lo đời sống gia đình của người lao động Điều này không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc mà còn góp phần xây dựng môi trường làm việc tích cực và bền vững.
Xí nghiệp nên tổ chức các chương trình thể dục thể thao và hoạt động vui chơi giải trí cho cán bộ công nhân viên, nhằm tạo cơ hội cho người lao động thư giãn và nghỉ ngơi Những hoạt động này không chỉ giúp nâng cao sức khỏe mà còn tăng cường tính đoàn kết trong đơn vị.
Trợ cấp chế độ nghỉ hưu ngoài chế độ quy định Xí nghiệp có thể tặng quà, vật phẩm lưu niệm hoặc tiền mặt.
Công tác chăm sóc sức khỏe cho người lao động đã được cải thiện đáng kể với việc bổ sung thêm y tá và bác sĩ, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc sức khỏe cho toàn bộ đơn vị.
Đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị là lao động phân tán, vì vậy cần đảm bảo điều kiện về nhà ở và sinh hoạt hợp lý Đồng thời, cần chăm lo cho người lao động để họ có thể yên tâm công tác.
Việc thực hiện các công tác này sẽ tạo điều kiện cho người lao động yên tâm và hăng say trong công việc Công ty cần chú trọng và triển khai hiệu quả những hoạt động này để nâng cao hiệu suất lao động, từ đó góp phần giúp Xí nghiệp hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Trong quản lý Xí nghiệp, việc chú trọng đến con người là yếu tố quyết định để trở thành một nhà quản trị tài ba, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng lao động Tổ chức bộ máy lao động hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp phát huy lợi thế cạnh tranh mà còn tạo ra lòng tin và sự cống hiến từ nhân viên Công ty Thành An, với gần 40 năm phát triển, đã vượt qua nhiều thử thách và liên tục đạt được thành tựu đáng tự hào Doanh nghiệp này luôn biết tận dụng nguồn lực để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất kinh doanh, từ đó mang lại lợi nhuận cao Sự quan tâm đến nâng cao hiệu quả sử dụng lao động, đặc biệt từ phòng Kế hoạch kỹ thuật lao động, đã góp phần quan trọng vào sự phát triển bền vững của Xí nghiệp trong thời đại mới.
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong doanh nghiệp xây dựng quy mô lớn là một thách thức không nhỏ.
