Tổ chức bộ máy văn phòng tại bộ nội vụ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHỊNG TẠI BỘ NỘI VỤ Khố luận tốt nghiệp ngành : Quản trị văn phòng Giảng viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Hữu Danh Sinh viên thực : Lăng Văn Chung Mã số sinh viên : 1805QTVA006 Khoá : 2018 - 2022 Lớp : 1805QTVA HÀ NỘI – 2022 LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan tồn nội dung tư liệu sử dụng đề tài: “Tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ” kết khảo sát, học tập nghiên cứu khoa học độc lập riêng Tất thơng tin số liệu xác, minh bạch đề tài có tham khảo kế thừa, nội dung tham khảo trích dẫn có thích rõ ràng, hồn tồn khơng chép có dấu hiệu gian lận tơi xin chịu trách nhiệm Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm trước lời cam đoan trên! Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên Lăng Văn Chung LỜI CẢM ƠN Nhận đồng thuận Khoa Quản trị văn phòng – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, nhận hướng dẫn Ths Nguyễn Hữu Danh thực nghiên cứu khoá luận đề tài “Tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ” Để hồn thành tốt báo cáo khố luận tốt nghiệp này, xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ban giám hiệu Hội đồng trường, lãnh đạo Khoa Quản trị văn phòng tạo điều kiện cho tơi thực báo cáo khố luận tốt nghiệp này, xin gửi lời cảm ơn tới toàn thể giảng viên Khoa Quản trị văn phịng giảng dạy trang bị cho tơi kiến thức kỹ nghiệp vụ văn phịng Tơi xin gửi lời cảm ơn tới cán Văn phịng Bộ Nội vụ tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu, khảo sát đơn vị, cung cấp số liệu tài liệu văn phòng tổ chức máy văn phịng q trình nghiên cứu làm khố luận Tơi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới Ths Nguyễn Hữu Danh – giảng viên Khoa Quản trị văn phòng, người thầy nhiệt tình hướng dẫn, giúp đỡ, tạo điều kiện sửa lỗi q trình hồn thành khố luận Một lần xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên Lăng Văn Chung MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Tổng quan tình hình nghiên cứu 10 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 12 Phương pháp nghiên cứu .13 Giả thuyết nghiên cứu 13 Cấu trúc đề tài 14 PHẦN NỘI DUNG 15 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ VĂN PHỊNG VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG 15 1.1 Một số khái niệm .15 1.1.1 Khái niệm văn phòng 15 1.1.2 Khái niệm tổ chức .16 1.1.3 Khái niệm tổ chức máy văn phòng 16 1.2 Chức năng, nhiệm vụ văn phòng 18 1.2.1 Chức nhiệm vụ máy văn phòng 18 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận văn phòng .18 1.3 Vai trị, vị trí văn phòng .20 1.3.1 Vai trò văn phòng 20 1.3.2 Vị trí văn phòng 21 1.4 Cơ cấu tổ chức máy văn phòng 22 1.5 Nội dung tổ chức máy văn phòng 23 1.6 Nguyên tắc tổ chức máy văn phòng 24 1.7 Vai trị tính cấp thiết hồn thiện máy văn phịng 26 1.7.1 Vai trị việc hồn thiện máy văn phòng 26 1.7.2 Tính cấp thiết cơng tác hồn thiện máy văn phòng .27 Tiểu kết 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI BỘ NỘI VỤ 30 2.1 Tổng quan Bộ Nội Vụ Văn phòng Bộ Nội vụ 30 2.1.1 Giới thiệu Bộ Nội vụ 30 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Bộ Nội vụ 30 2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ Bộ Nội vụ .31 2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức Bộ Nội vụ 33 2.1.2 Giới thiệu văn phòng Bộ Nội vụ 36 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng Bộ Nội vụ 36 2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức văn phòng Bộ Nội vụ .38 2.2 Thực trạng tổ chức máy văn phòng Văn phòng Bộ Nội vụ 39 2.2.1 Thực trạng cấu tổ chức chế độ làm việc Văn phòng Bộ Nội vụ 39 2.2.2 Tình hình tổ chức phận chức Văn phòng Bộ Nội vụ 41 2.2.2.1 Phòng Tổng hợp - Thư ký 41 2.2.2.2 Phòng Thi đua - Khen thưởng Truyền thông 42 2.2.2.3 Phòng Văn thư - Lưu trữ Kiểm sốt thủ tục hành .43 2.2.2.4 Phịng Kế toán - Tài vụ 44 2.2.2.5 Phịng Hành - Quản trị 44 2.2.2.6 Phòng Bảo vệ 45 2.2.2.7 Đội xe .45 2.2.3 Phân tích yếu tố việc tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ 46 2.2.3.1 Chức nhiệm vụ quan, tổ chức chức nhiệm vụ văn phòng 46 2.2.3.2 Quy mô phạm vi hoạt động quan 47 2.2.3.3 Các văn bản, quy định hành tổ chức máy 47 2.2.3.4 Số lượng trình độ, lực đội ngũ nhân văn phịng có 48 2.2.3.5 Điều kiện sở vật chất tài quan 48 2.2.3.6 Tầm kiểm soát nhà quản trị văn phòng .49 2.3 Đánh giá kết thực công tác xây dựng tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ 49 2.3.1 Ưu điểm 51 2.3.2 Nhược điểm 52 2.3.3 Nguyên nhân .53 Tiểu kết 55 CHƯƠNG 3: ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI BỘ NỘI VỤ .56 3.1 Mục tiêu phương hướng hồn thiện máy văn phịng Bộ Nội vụ .56 3.1.1 Mục tiêu hồn thiện máy văn phịng Bộ Nội vụ .56 3.1.2 Phương hướng hoàn thiện máy văn phòng Bộ Nội vụ .57 3.2 Các giải pháp hồn thiện máy văn phịng Bộ Nội vụ .58 3.2.1 Nâng cao trách nhiệm lãnh đạo văn phòng tổ chức máy văn phòng 58 3.2.2 Thiết kế khơng gian làm việc văn phịng .59 3.2.3 Sắp xếp bố trí lại đội ngũ Cán - Nhân viên phịng ban 60 3.2.4 Hồn thiện chức năng, nhiệm vụ phận quản lí phịng ban Văn phòng Bộ Nội vụ 63 3.2.5 Hoàn thiện sở, vật chất ứng dụng công nghệ thông tin 63 Tiểu kết 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 PHỤ LỤC 70 PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài “Tốt làm việc cách có hệ thống, người, hỗn loạn kẻ thù ghê gớm chúng ta” (Hesiod – Nhà thơ triết gia Hi Lạp kỷ VI TCN) Câu nói tiếng Hesiod cho thấy tầm quan trọng hoạt động tổ chức đối công việc sống, làm việc cách hệ thống, có tổ chức mang lại hiệu cao tránh sai lầm khơng đáng có “Tổ chức” hiểu theo khía cạnh động từ đơi “Tổ chức” danh từ trạng từ “Tổ chức” danh từ, tổ chức coi danh từ diện rõ ràng sống, quan, nhà xưởng, bệnh viện, … với đặc điểm tương ứng chức năng, nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng, có cấu máy, sở hạ tầng…vv Khi thực mục tiêu thời gian định có chuẩn bị tổ chức vai trò động từ Và thực thơng qua (danh từ) xã hội Trong vai trị trạng từ “tổ chức” thể thực tiễn “lối làm việc vô tổ chức” hay “hoạt động quan có tổ chức” Nhưng tất loại tổ chức có liên quan tới dù tồn trạng thái Bộ máy văn phịng cần hồn thiện chức năng, nhiệm vụ để thực tốt công việc giao Mỗi quan cần có cho máy văn phịng hồn thiện để nâng cao khả giải công việc cách linh hoạt, khoa học, xác, kịp thời Bởi nên việc hỗ trợ quan thực cơng việc, nhiệm vụ máy văn phịng có vai trò quan trọng Tuy nhận thức vị trí tầm quan trọng máy văn phịng khơng phải quan, đơn vị thực cách hiệu công tác tổ chức máy văn phịng cho quan mình, hoạt động địi hỏi phải có đội ngũ nhà quản trị cấp văn phịng làm việc có chun mơn trình độ, khả vận dụng kỹ quản trị cách thực tiễn linh hoạt khoa học vào công tác tổ chức máy Nhận thức tầm quan trọng vấn đề có thời gian thực tập Bộ Nội vụ rút kiến thức thực tiễn nên mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ” Làm đề tài nghiên cứu thực khoá luận tốt nghiệp Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu * Mục tiêu: Tìm hiểu thực trạng xây dựng tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ, từ phân tích, đánh giá điểm mạnh, yếu công tác tổ chức máy văn phịng Bộ Xây dựng giải pháp, phương án hồn thiện tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ năm tới * Nhiệm vụ Tác giả cần phải thực giải nhiệm vụ sau để đạt mục đích nghiên cứu: - Nghiên cứu sở lý luận văn phòng tổ chức máy văn phòng, tầm quan trọng tính cấp thiết cơng tác hồn thiện tổ chức máy văn phịng Tìm hiểu đặc điểm thực tiễn hoạt động Văn phòng Bộ Nội vụ ảnh hưởng đến trình thực tổ chức máy văn phòng - Chỉ ra, phân tích thực trạng cơng tác xây dựng tổ chức máy văn phòng Văn phòng Bộ Nội vụ; Từ đánh giá điệm mạnh, điểm yếu công tác tổ chức máy văn phòng Văn phòng Bộ Nội vụ - Đề xuất đưa giải pháp nhằm hoàn thiện máy văn phịng Văn phịng Bộ Nội vụ góp phần nâng cao hiệu làm việc Tổng quan tình hình nghiên cứu Chủ đề “Hồn thiện máy văn phịng” chủ đề có ý nghĩa quan trọng văn phịng có số đề tài tiêu biểu sau: * Giáo trình: PSS.TS Vũ Thị Phụng (2021), Giáo trình Lý luận Quản trị văn phòng, NXB Đại học Quốc gia Hà Nội Nội dung giáo trình tập trung việc tổng hợp kết nghiên cứu vấn đề lý luận văn phòng quản trị văn phòng thời điểm tại, đồng thời chia sẻ số quan điểm, cách tiếp cận văn phòng quản trị văn phịng Giáo trình thiết kế thành phần với 12 chương: Phần I: Những vấn đề lý luận quản trị văn phòng: Gồm chương chương trình bày vấn đề tổng quan sở lý luận văn phòng quản trị văn phòng Phần II: Tổ chức máy quản trị nhân lực văn phòng gồm chương Phần III: Tổ chức khoa học hoạt động văn phòng gồm chương (từ chương đến chương 12) Nguyễn Hữu tri (2005), giáo trình Quản trị văn phòng, NXB Khoa học Kỹ thuật Nội dung giáo trình gồm chương bản: Các vấn đề nghiên cứu giáo trình “Quản trị văn phòng” gồm: Các khái niệm văn phòng liên quan tới quản trị văn phòng, cấu tổ chức văn phòng, tổ chức nhân số vấn đề khác có liên quan đến văn phịng quản trị văn phịng Vũ Đình Quyền (2005), giáo trình Quản trị hành văn phịng, NXB Thống kê Giáo trình khái qt vấn hành văn phòng, quản trị văn phòng nghiệp vụ thư kí, nghiệp vụ thư thập xử lí thơng tin, tổ chức 10 Phịng cán văn phịng: Bố trí bàn làm việc theo dãy, có vách ngăn để đảm bảo không gian riêng tư cá nhân Nhưng khơng làm tính đồng chung mặt khơng gian Phịng họp: Đây khơng gian thường dùng để báo cáo, đưa chiến lược triển khai công việc Thiết kế cần mang đến trang trọng, chuyên nghiệp tạo thoải mái Màu sắc nội thất sử dụng trang nhã lịch sự, có ánh sáng vừa đủ, khơng q tối hay q gắt để tạo tập trung cho cá nhân Phịng tiếp khách: Dùng để đón tiếp khách lãnh đạo, quan, đơn vị, nên nơi trọng đẹp mắt, đại, thể rõ ràng tinh thần làm việc đơn vị Thiết kế không gian: Tại Bộ Nội vụ môi trường quan hành nhà nước, nên cần có chuẩn mực định không gian, cần đảm bảo nghiêm túc, lịch phù hợp với chức nhiệm vụ văn phịng Hiện khơng gian mở xu thiết kế văn phịng, khơng gian mở tận dụng tối đa diện tích phịng làm việc, trí nội thất văn phịng theo hướng đơn giản tạo thơng thống, tăng tính kết nối tinh thần làm việc cán văn phịng 3.2.3 Sắp xếp bố trí lại đội ngũ Cán - Nhân viên phòng ban Văn phịng cần có nhân để trì hoạt động, nên vấn đề bố trí nhân vấn đề quan trọng để thúc đẩy trình hoạt động văn phịng đạt hiệu cao Do cần có lãnh đạo thực cơng tác tổ chức nhân cần phải có lực, kiến thức phải thường xuyên nắm rõ lý lịch cán công nhân viên (về đạo đức phẩm chất, khả trình độ, sở trường vv ) để 60 đánh giá nhận xét cần thiết đề cử nhân tố ưu tú xếp công việc phù hợp thực quy trình viêc nhận xét đánh giá cán đề bạt xếp cán Qua q trình nghiên cứu phân tích thực trạng tổ chức, cơng tác bố trí nhân phịng chức Văn phòng Bộ Nội vụ tác giả có đưa số đề xuất xếp lại hệ thống nhân hoạt động Văn phòng sau: Ngắn hạn: Để giải vấn đề nhân khoảng thời gian ngắn hạn trước mắt tác giả đề xuất xây dựng máy văn phòng với số lượng nhân giữ nguyên 81 người Tuy nhiên cấu nhân phòng chức có dịch chuyển sau: Nội dụng Phịng chức Số lượng nhân Cơ cấu 01 Trưởng phòng Phòng Tổng hợp – Thư ký 08 người 01 Phó phịng 06 chun viên Phịng Thi đua - Khen thưởng Truyền thơng Phịng Văn thư – Lưu trữ Kiểm sốt thủ tục hành Phịng Kế tốn – Tài vụ 01 Trưởng phịng 07 người 02 Phó phòng 04 chuyên viên 01 Trưởng phòng 06 người 02 Phó phịng 03 chun viên 05 người 61 01 Trưởng phịng 01 Phó phịng 01 thủ quỹ 02 chun viên 01 Trưởng phịng 02 Phó phịng Phịng Hành – Quản trị 21 người 03 chuyên viên 05 nhân viên phục vụ 02 lễ tân 08 nhân viên kỹ thuật 01 trưởng phịng Phịng Bảo vệ 19 người 01 phó phòng 17 nhân viên 01 đội trưởng Đội xe 15 người 01 đội phó 13 nhân viên Dài hạn: Để đáp ứng đảm bảo hoạt động hiệu văn phòng Bộ Nội vụ thời gian tới, tác giải đề xuất văn phịng Bộ cần có kế hoạch tuyển dụng thêm đội ngũ nhân bổ sung tiếp nhận nhân tập sự, thực tập, đặc biệt nhân với độ tuổi từ 22-28 tuổi, nhằm đáp ứng nhu cầu hoạt động phát triển phận văn phòng, với đội ngũ nhân trẻ mang kiến thức tính cầu thị ham học hỏi, nhiệt tình động đảm bảo đáp ứng thực tốt công việc giao * Yêu cầu xếp lại đội ngũ cán Công tác phân bổ nhân phòng chức cần phải quản lý rõ ràng, bố trí nhân cần phù hợp với chức năng, nhiệm vụ phận Việc định mức định biên lao động phòng ban quản lý cần phải áp dụng đầy đủ tiêu chuẩn theo quy định văn hướng dẫn, trẻ hóa 62 đội ngũ cán quản lý, ưu tiên cán trẻ có lực chun mơn, có kiến thức có phẩm chất đạo đức tốt, sức khỏe tốt nhằm thúc đẩy nhanh phát triển phận Văn phịng 3.2.4 Hồn thiện chức năng, nhiệm vụ phận quản lí phịng ban Văn phịng Bộ Nội vụ Cần phải có tiếp tục đổi kiểm sốt, đơn đốc thực nhiệm vụ; đổi chế, quy trình xử lý nội bộ; hồn thiện phần mềm hỗ trợ phục vụ cơng tác văn phòng, đảm bảo tiến độ chất lượng thực nhiệm giao Nâng cao hiệu xử lý văn hồ sơ môi trường mạng chất lượng cung cấp dịch vụ công trực tuyến; tiếp tục phối hợp chặt chẽ với đơn vị trực thuộc Bộ sửa đổi, hoàn thiện Quy chế làm việc Bộ, Quy chế văn thư lưu trữ, Quy định chế độ báo cáo; tiếp tục phối hợp với đơn vị rút ngắn, đơn giản hóa thủ tục hành chính, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân Xây dựng hỗ trợ đơn vị sử dụng ứng dụng phục vụ công tác văn phòng hệ thống quản lý nhiệm vụ, hệ thống quản lý tài liệu hội nghị, hệ thống hồ sơ công việc phiên điện thoại ; đồng thời, hồn thiện tính Hệ thống hồ sơ cơng việc 3.2.5 Hồn thiện sở, vật chất ứng dụng công nghệ thông tin Tổ chức máy văn phòng hoạt hoạt động hướng tới máy phận liên kết chặt chẽ với nhau, thiết kế khoa học, hợp lý làm việc cách hiệu Và để hoạt động cách hiệu khơng thể khơng kể đến trang thiết bị văn phịng máy tính, tài liệu, tủ đựng tài liệu, … phục vụ hỗ trợ cho cán văn phòng làm việc mang lại hiệu cao 63 Trang thiết bị văn phòng Văn phòng Bộ Nội vụ trang bị tương đối đầy đủ trang thiết bị văn phịng như: máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax, điện thoại cố định, máy huỷ tài liệu, trang thiết bị mạng … Tuy nhiên, dù trang bị tương đối đầy đủ trang thiết bị, biên chế nên số máy bị xuống cấp, giảm hiệu làm việc Điển máy photocopy thường xuyên bị nhoè mực photo tài liệu, điện thoại cố định cũ có vấn đề đường truyền, máy huỷ tài liệu thường xuyên bị lỗi huỷ nhiều tài liệu thời gian dài văn phòng phát sinh nhiều văn cần tiêu huỷ gấp ngày làm việc… Do đó, trang thiết bị cần kiểm tra, bảo dưỡng thay kịp thời để đáp ứng nhu cầu phục vụ công việc văn phịng Ứng dụng cơng nghệ thơng tin văn phịng Trong hoạt động văn phịng, ứng dụng cơng nghệ thơng tin có vai trị to lớn ảnh hưởng đến hiệu cơng việc văn phịng, ứng dụng cơng nghệ thơng tin văn phòng cách hiệu giúp hồn thành cơng việc nhanh chóng, đảm bảo tính bảo mật thông tin, liệu, tốc độ triển khai thông tin nhanh kịp thời, thực tốt chức tham mưu, tổng hợp Tại văn phòng Bộ Nội vụ cần phải thực công việc sau để ứng dụng cơng nghệ thơng tin hiệu quả: Hồn thiện mơi trường pháp lý, xây dựng hồn thiện hệ thống văn quy phạm pháp luật văn hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ điện tử; đề án, dự án lưu trữ tài liệu điện tử - Xây dựng triển khai cấp thẻ công chức điện tử đa tới cán bộ, công chức làm việc đơn vị đảm bảo đồng bộ, thống 64 Xây dựng hạ tầng đảm bảo an toàn, an ninh, bảo mật thông tin: trang bị thêm máy chủ thiết bị khác, nâng cấp mạng cục bảo vệ hệ thống tường lửa cấp cao ngăn chặn xâm phạm liệu từ bên ngoài, hệ thống phát hiện, phòng chống truy cập trái phép; hệ thống thư điện tử trang bị phần mềm quét virus, lọc thư rác: Thiết bị Fortinet FortiMail 400E; trì việc mua sắm phần mềm diệt virus cho hệ thống máy chủ máy trạm Bộ; đảm bảo kỹ thuật công nghệ hạ tầng công nghệ thông tin kết nối hệ thống thông tin Bộ Nội vụ vào mạng Quốc gia theo mơ hình thống Tiểu kết Qua việc trình bày nghiên cứu sở lý luận tổ chức máy văn phòng chương Và khảo sát thực tế thực trạng tổ chức máy Văn phòng Bộ Nội vụ chương 2, đưa phân tích thực trạng nhận xét đánh giá ưu điểm, nhược điểm nguyên nhân Từ tác giả tiến hành thực chương để đề xuất đưa giải pháp hỗ trợ khắc phục nhược điểm công tác tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ Trên sản phẩm đề tài nghiên cứu tác tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ 65 KẾT LUẬN Hoạt động tổ chức máy văn phịng vấn đề đóng vai trị vơ quan trọng cấp thiết quan tổ chức, văn phòng phận tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo, việc hoàn thiện tổ chức máy văn phòng giúp cho quan, đơn vị tạo nên sức mạnh tổng thể Sau trải qua khoảng thời gian có hội khảo sát thực tế, tìm hiểu văn phịng Bộ Nội vụ tác giả hồn thành nghiên cứu khố luận tốt nghiệp: “Tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ” với mục đích hy vọng học hỏi nâng cao kiến thức thực tiễn văn phịng nói chung tổ chức máy văn phịng nói riêng Mạnh dạn đánh giá thực trạng đề xuất đưa số giải pháp góp phần khắc phục hạn chế tồn đọng văn phòng Bộ Nội vụ Thông qua chương đề tài nghiên cứu tác giả thực vấn đề sau: - Phần sở lý luận tác giả nghiên cứu lý luận chung cơng tác văn phịng tổ chức máy văn phịng, lấy tàng để phục vụ cho nghiên cứu chương tiếp theo, làm rõ khái niệm văn phòng, tổ chức, tổ chức máy văn phòng… nội dung cần thực tiến hành tổ chức máy văn phòng - Phần thực trạng tác giả đưa tình hình thực tế văn phòng tổ chức văn phòng Bộ Nội vụ, nội dung tình hình tổ chức máy văn phòng, cấu tổ chức hoạt động xếp phân bổ nhân máy văn phòng Phân tích ưu điểm nhược điểm hoạ động tổ chức máy văn phòng đơn vị - Căn từ kết nghiên cứu chương trước đó, tác giả có sở đề đề xuất đưa giải pháp phù hợp, hỗ trợ giải khắc phục nhược điểm tồn 66 Dựa kết đạt từ khoá luận tác giả thực kiểm chứng giả thiết nghiên cứu đưa ban đầu với thực trạng văn phịng Bộ Nội vụ Cơng tác thực tổ chức máy văn phịng đóng vai trị quan trọng quan Là phận thiếu hoạt động quan nên việc tổ chức máy văn phòng nâng cao hiệu hoạt động vấn đề mang tính cấp thiết cần thực khẩn trương để phù hợp với xu Do khả lượng kiến thức tác giả hạn chế nên phần nội dung khoá luận chưa mở rộng nghiên cứu chuyên sâu nhiều vấn đề Trên toàn tất nội dung báo cáo khoá luận tốt nghiệp với đề tài: “Tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ” Tác giả mong muốn nhận góp ý quý báu q thầy, để báo cáo khố luận trở nên đầy đủ hoàn thiện Trân trọng cảm ơn! 67 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thành Độ, Nguyễn Ngọc Diệp, Trần Phương Hiền (2012) Quản trị văn phòng Nxb Đại học Kinh tế Quốc dân PSS.TS Vũ Thị Phụng (2021), Giáo trình Lý luận Quản trị văn phòng, Nxb Đại học Quốc gia Hà Nội Vũ Đình Quyền (2005), giáo trình Quản trị hành văn phịng, NXB Thống kê Nguyễn Hải Sản, giáo trình Quản trị học, NXB Thống kê PGS.TS Phạm Huy Tiến (2013) giáo trình Tổ chức học đại cương, Nxb Hà Nội Nguyễn Hữu tri (2005), giáo trình Quản trị văn phịng, Nxb Khoa học Kỹ thuật Lê Thị Liên, Khoá luận “Hồn thiện tổ chức máy văn phịng Phịng Thương mại Cơng nghiệp việt nam – VCCI”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Trần Thị Linh, Khố luận tốt nghiệp “Hồn thiện mơ hình Văn phịng khơng giấy” văn phịng UBND quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phạm Thị Tâm, Khoá luận tốt nghiệp “Giải pháp nâng cao hiệu cơng tác văn phịng Thị uỷ Quảng Yên tỉnh Quảng Ninh”, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 10 Nghị định số 34/2017/NĐ-CP ngày 03 tháng năm 2017 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Nội vụ 68 11 Quyết định số 698/QĐ-BNV ngày 20 tháng năm 2018 Bộ Nội vụ Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Văn phòng Bộ 12 www.moha.gov.vn – Cổng thông tin điện tử Bộ Nội vụ 13 https://vi.wikipedia.org/ - Thư viện bách khoa toàn thư 69 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Danh sách nhân phòng Tổng hợp – Thư ký STT Họ tên Chức danh Ghi Tạ Đức Hịa Trưởng phịng Đang cơng tác Nguyễn Thị Quỳnh Thu Phó Trưởng phịng Đang công tác Vi Tiến Cường Chuyên viên Đang công tác Thư ký Thứ trưởng Triệu Văn Cường Diêm Đăng Quỳnh Chun viên Đang cơng tác Thư ký Thứ trưởng Nguyễn Duy Thăng Cao Đăng Thượng Chuyên viên Đang công tác Thư ký Thứ trưởng Trương Hải Long Nguyễn Cơng Tốn Chun viên Đang cơng tác Thư ký Thứ trưởng Vũ Chiến Thắng Trịnh Thị Trang Chuyên viên Đang công tác Mai Thị Quỳnh Anh Chuyên viên Đang công tác 70 Phụ lục số 02: Danh sách nhân phòng Thi đua - Khen thưởng Truyền thông STT Họ tên Chức danh Ghi Đỗ Văn Phong Trưởng phịng Đang cơng tác Nguyễn Duy Chiến Phó Trưởng phịng Đang cơng tác Triệu Tú Anh Chuyên viên Đang công tác Bùi Thị Thu Hiền Chuyên viên Đang công tác Nguyễn Thị Liên Chuyên viên Đang công tác Nguyễn Thị Sự Chuyên viên Đang công tác Nguyễn Thị Mai Hương Chuyên viên Đang công tác Phụ lục số 03: Danh sách nhân phòng Văn thư – Lưu trữ Kiểm sốt thủ tục hành STT Họ tên Chức danh Ghi Phạm Quang Tuyến Trưởng phịng Đang cơng tác Lê Thị Thanh Mai Phó Trưởng phịng Đang cơng tác Nguyễn T Hồng Vĩnh Phó Trưởng phịng Đang cơng tác Nguyễn Thành Nam Chuyên viên Đang công tác Tạ Thị Loan Chuyên viên Đang công tác Nguyễn Thị Hảo Chuyên viên Đang công tác 71 Phụ lục số 04: Danh sách nhân phịng Kế tốn – Tài vụ STT Họ tên Chức danh Ghi Hoàng Trung Thành Trưởng phịng Đang cơng tác Mai Thị Hương Lan Phó Trưởng phịng Đang cơng tác Phạm Thị Phương Lan Thủ quỹ Đang công tác Nguyên Thị Nguyệt Nga Chuyên viên Đang công tác Đinh Tiến Dũng Chuyên viên Đang công tác Phụ lục số 05: Danh sách nhân phịng Hành – Quản trị STT Họ tên Chức danh Ghi Lê Thị Thu Hương Trưởng phịng Đang cơng tác Hồng Thị Ngọc Phó Trưởng phịng Đang cơng tác Nguyễn Thị Thúy Chun viên Đang cơng tác Nguyễn Văn Lâm Chuyên viên Đang công tác Đinh Thị Thanh Thủy Nhân viên Đang công tác Phạm Thị Thùy Hương Nhân viên Đang công tác Phan Thị Minh Trang Nhân viên Đang công tác Nguyễn Thị Thu Lễ Tân Đang công tác Nguyễn Thị Kim Châm Nhân viên phục vụ Đang công tác 10 Phạm Thị Tuyết Lan Lễ Tân Đang công tác 11 Đào Thị Tâm Nhân viên phục vụ Đang công tác 12 Nguyễn Thị Xuyến Chuyên viên Đang công tác 13 Bùi Thế Hùng NVKT Đang công tác 14 Trần Thanh Minh NVKT Đang công tác 15 Vũ Văn Hoan NVKT Đang công tác 16 Vũ Đức Nhã NVKT Đang công tác 72 17 Nguyễn Văn Tiến NVKT Đang công tác 18 Bùi Ánh Dương NVKT Đang công tác 19 Ngô Thế Hùng NVKT Đang công tác 20 Trần Ngọc Thanh NVKT Đang công tác Phụ lục số 06: Danh sách nhân phòng Bảo vệ STT Họ tên Chức danh Ghi Trần Cơng Đơ Trưởng phịng Đang cơng tác Đào Mạnh Hà Phó Trưởng phịng Đang công tác Mai Xuân Trường Nhân viên Đang công tác Nguyễn Danh Chiến Nhân viên Đang công tác Đặng Nhật Linh Nhân viên Đang công tác Nguyễn Văn Trường Nhân viên Đang công tác Hà Mạnh Linh Nhân viên Đang cơng tác Hàn Đình Hiếu Nhân viên Đang công tác Nguyễn Anh Tuấn Nhân viên Đang công tác 10 Đinh Tiến Hưng Nhân viên Đang công tác 12 Lê Văn Đô Nhân viên Đang cơng tác 13 Nguyễn Cảnh Tồn Nhân viên Đang công tác 14 Hà Công Thắng Nhân viên Đang công tác 15 Đàm Văn Trường Nhân viên Đang công tác 16 Chu Mạnh Hưng Nhân viên Đang công tác 17 Nguyễn Giao Linh Nhân viên Đang công tác 18 Phạm Bình An Nhân viên Đang cơng tác 19 Phan Trọng Nghĩa Nhân viên Đang công tác 20 Nguyễn Hữu Hưng Nhân viên Đang công tác 73 Phụ lục số 07: Danh sách nhân phòng Đội xe STT Họ tên Chức danh Ghi Nguyễn Văn Cần Đội trưởng Đang cơng tác Phạm Như Quỳnh Phó đội trưởng Đang công tác Nguyễn Văn Thức Lái xe Đang công tác Nguyễn Trần Tân Lái xe Đang cơng tác Nguyễn Chí Tỵ Lái xe Đang cơng tác Nguyễn Văn Vinh Lái xe Đang công tác Vũ Hồng Thanh Lái xe Đang công tác Trần Xn Tình Lái xe Đang cơng tác Trần Đình Q Lái xe Đang cơng tác 10 Vũ Đình Sản Lái xe Đang công tác 11 Trần Mạnh Linh Lái xe Đang công tác 12 Lã Văn Ngọc Lái xe Đang công tác 13 Nguyễn Hồng Minh Lái xe Đang công tác 14 Tô Văn Tân Lái xe Đang công tác 15 Ngô Bá Nghi Lái xe Đang công tác 74 ... trạng tổ chức máy văn phòng Bộ Nội vụ Chương 29 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHỊNG TẠI BỘ NỘI VỤ 2.1 Tổng quan Bộ Nội Vụ Văn phòng Bộ Nội vụ 2.1.1 Giới thiệu Bộ Nội vụ 2.1.1.1... cấu tổ chức văn phòng Bộ Nội vụ .38 2.2 Thực trạng tổ chức máy văn phòng Văn phòng Bộ Nội vụ 39 2.2.1 Thực trạng cấu tổ chức chế độ làm việc Văn phòng Bộ Nội vụ 39 2.2.2 Tình hình tổ chức. .. TÁC TỔ CHỨC BỘ MÁY VĂN PHÒNG TẠI BỘ NỘI VỤ 30 2.1 Tổng quan Bộ Nội Vụ Văn phòng Bộ Nội vụ 30 2.1.1 Giới thiệu Bộ Nội vụ 30 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Bộ Nội vụ