7. Cấu trúc của đề tài
3.1. Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện bộ máy văn phòng tại Bộ Nội vụ
3.1. Mục tiêu và phương hướng hoàn thiện bộ máy văn phòng tại Bộ Nội vụ Nội vụ
3.1.1. Mục tiêu hoàn thiện bộ máy văn phòng tại Bộ Nội vụ
Về cơ bản thì văn phòng Bộ Nội vụ đã hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, và có những thành tựu nhất định. Có sự đổi mới trong công tác tổ chức văn phòng. Tuy nhiên văn phòng Bộ vẫn tồn tại những nhược điểm cần được khắc phục nhanh chóng kịp thời, bộ máy văn phòng cần được hoàn thiện hơn nữa về cơ cấu tổ chức cũng như đội ngũ nhân sự trong văn phòng, và để làm được điều đó thì cần thực hiện được một số mục tiêu cụ thể sau đây:
Đảm bảo phát huy vai trò của bộ máy văn phòng trong điều hành các hoạt động hành chính theo đúng chức năng nhiệm vụ, yêu cầu của cơ quan nâng cao tính năng động, gọn nhẹ của bộ máy văn phòng và tuân theo các quy định của pháp luật.
Cần phải xây dựng bộ máy văn phòng với cơ cấu gọn nhẹ, khoa học hiện đại, khả năng ứng phó linh hoạt trong bất kỳ tình huống nào xảy ra, giúp cho các quyết định được thực hiện nhanh chóng hơn, hỗ trợ khắc phục tình trạng chồng chéo chức năng, nhiệm vụ của các phòng chức năng trong bộ phận văn phòng nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, là bộ phận hỗ trợ tối ưu cho lãnh đạo cơ quan.
Đảm bảo liên kết chắc chẽ giữa các phòng ban cũng như nắm bắt được chỉ đạo quản lí của lãnh đạo, truyền đạt thông tin một cách nhanh chóng kịp thời tạo nên một bộ máy văn phòng thống nhất và hoạt động nhịp nhàng.
Đối với mỗi cơ quan thì công tác hoàn thiện bộ máy tổ chức đóng vai trò cực kì quan trọng:
57
Thứ nhất, đối với toàn cơ quan: Sẽ giúp lãnh đạo có thể nâng cao hiệu lực quản lý, đảm bảo uy tín cá nhân, thể hiện được năng lực lãnh đạo, kiểm soát được bao quát chung tình hình làm việc của bộ phận, cải thiện điều kiện làm việc, kích thích hoạt động công tác cho các cán bộ và kiện toàn cơ cấu tổ chức trong toàn hệ thống của cơ quan.
Thứ hai, đối với hoạt động của bộ máy văn phòng: Việc tổ chức bộ máy văn phòng được hoàn thiện đảm bảo cho văn phòng đạt hiệu quả cao trong công việc, tiết kiệm nguồn lực và tài chính cho cơ quan, đơn vị. Do đó công tác hoàn thiện tổ chức bộ máy văn phòng tại Bộ Nội vụ là công việc rất cần thiết cần được thực hiện nhanh chóng, kịp thời.
3.1.2. Phương hướng hoàn thiện bộ máy văn phòng tại Bộ Nội vụ
Tận dụng những thành tựu mà bộ máy cũ đã để lại, phát huy được thế mạnh nội tại về đội ngũ nhân sự; mạnh dạn đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng bổ sung các cán bộ trẻ chuẩn bị kế hoạch cho sự phát triển của cơ quan.
Kiểm tra, giám sát, thực hiện phân chia chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận chức năng trong bộ máy văn phòng từ đó đi đến tổ chức hoàn thiện, bố trí lại bộ máy văn phòng. Nâng cao liên hệ giữa các bộ phận chức năng trong văn phòng, đảm bảo chức năng, nhiệm vụ phù hợp với văn phòng cũng như cơ quan.
Chỉnh đốn nghiêm túc lề lối làm việc của cán bộ; hoàn thiện nội quy, quy chế, bố trí sắp xếp và đào tạo, bồi dưỡng cán bộ văn phòng đúng chuyên môn và sở trường với từng phòng chức năng, đảm bảo thực hiện hiệu quả công việc được giao.
Thực hiện tăng cường và đẩy mạnh các mối liên kiết về chức năng, nhiệm vụ và truyền đạt thông tin của Văn phòng với các bộ phận khác trong toàn cơ quan.
58
Hoàn thiện thêm việc xây dựng chức trách cụ thể gắn liền với từng cán bộ văn phòng để đảm bảo việc hoàn thiện tốt mọi công việc được giao.
Hoàn thiện bộ máy văn phòng ngoài chú trọng về kết quả tổ chức bộ máy thì còn phải phải đi đôi với việc tiết kiệm tài chính và nguồn lực chung của cơ quan.