7. Cấu trúc của đề tài
2.2. Thực trạng tổ chức bộ máy văn phòng tại Văn phòng Bộ Nội vụ
2.2.3.4. Số lượng và trình độ, năng lực của đội ngũ nhân sự văn phòng hiện có
phịng hiện có
Nếu cơ quan có số lượng cán bộ văn phịng lớn, thì có thể tổ chức thành nhiều bộ phận, có chức năng riêng biệt và độc lập. Ngược lại, số lượng nhân viên văn phịng ít, bộ máy cần thu gọn và mỗi đơn vị, bộ phận có thể đảm nhận nhiều nhiệm vụ có mối liên hệ gần nhau
Bộ Nội vụ với số lượng đội ngũ cán bộ văn phịng tương đối nhiều, có năng lực chun mơn nghiệp vụ, được đào tạo bồi dưỡng thực hiện các nhiệm vụ chun trách trong văn phịng. Do đó bộ máy văn phịng Bộ được tổ chức với nhiều phịng/ban/bộ phận có các chức năng nhiệm vụ cụ thể để đảm bảo công tác thực hiện hoạt động văn phịng hiệu quả, dù có nhiều phịng chức năng nhưng các phịng vẫn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình thực hiện cơng việc.
Hiện tại đội ngũ cán bộ văn phịng của Bộ Nội vụ đang là 81 người, được bố trí thành 07 phịng chức năng tương ứng với các nhiệm vụ mà văn phòng Bộ cần phải thực hiện.
2.2.3.5. Điều kiện cơ sở vật chất và tài chính của cơ quan
Đây là căn cứ thực tiễn mà bất cứ cơ quan, tổ chức nào cũng phải tính tới khi thiết kế bộ máy văn phịng. Đi đơi với nhiệm vụ và trách nhiệm thì cơ quan cũng có nguồn tài chính mạnh từ ngân sách nhà nước để phục vụ cho hoạt động tổ chức bộ máy giúp việc đó chính là bộ máy văn phịng. Để có thể thực hiện trơn tru, hiệu quả các chức năng, nhiệm vụ được giao.
Văn phịng Bộ Nội vụ với diện tích tương đối lớn (trên 50 mét vng) phù hợp để tổ chức thành nhiều phịng chức năng thực hiện nhiệm vụ một cách hiệu quả. Ngồi ra văn phịng cịn được đầu tư các trang thiết bị văn phịng như: máy vi tính, máy in, máy photocopy, máy scan, máy fax, điện thoại cố định, máy
49
huỷ tài liệu, các trang thiết bị mạng… những trang thiết bị này đóng vai trị vơ cùng quan trọng đối với hoạt động văn phòng cũng như tổ chức văn phòng. Bộ phận văn phòng là đơn vị giúp việc cho lãnh đạo, thì tương tự, các thiết bị văn phịng cũng chính là các cơng cụ thực hiện cơng việc của các cán bộ văn phịng.