báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh mtv dệt may 7

TRÍCH YẾU Nhằm giúp sinh viên có cơ hội tiếp xúc với môi trường thực tế tại doanh nghiệp, nâng cao khả năng thích ứng với công việc cũng như học hỏi, tích luỹ thêm kinh nghiệm qua quá t

- -

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên công ty thực tập: Công ty TNHH MTV Dệt May 7

- -

BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC

Tên công ty thực tập: Công ty TNHH MTV Dệt May 7

Phần dành riêng cho khoa

Người nhận báo cáo(ký và ghi rõ họ tên):

Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 3/2013

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ THƯƠNG MẠI

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP

TP.HCM, ngày … tháng … năm

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

TRÍCH YẾU

Nhằm giúp sinh viên có cơ hội tiếp xúc với môi trường thực tế tại doanh nghiệp, nâng

cao khả năng thích ứng với công việc cũng như học hỏi, tích luỹ thêm kinh nghiệm qua quá trình thực tập tại công ty, trường Đại học Hoa Sen đã tổ chức các khoá thực tập nhận thức xen lẫn xuyên suốt các khoá học Chính nhờ điều đó đã giúp cho sinh viên thích nghi tốt với môi trường làm việc sau khi tốt nghiệp cũng như nhận được đánh giá tốt từ phía doanh nghiệp

Thông qua thời gian thực tập nhận thức tại Công ty TNHH MTV Dệt May 7, tôi đã có

cơ hội hiểu sâu hơn về các kiến thức đã được tiếp thu qua các môn học ở trường Qua cách quan sát, tiếp xúc trực tiếp với công việc và sự chỉ dạy của các cô chú tại công ty

đã giúp tôi biết cách vận dụng các kiến thức đã học vào thực tiễn công việc Ngoài ra, trong quá trình thực tập tôi còn rèn luyện được cho mình tính kỷ luật, tính kiên nhẫn, cẩn thận cũng như nâng cao kỹ năng giao tiếp ứng xử của mình

MỤC LỤC

NHẬN XÉT CỦA CÔNG TY THỰC TẬP i

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN ii

TRÍCH YẾU iii

MỤC LỤC iv

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH vi

LỜI CẢM ƠN vii

LỜI MỞ ĐẦU 1

PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV DỆT MAY 7 2

I Giới thiệu chung về công ty: 2

II Lịch sử hình thành: 3

III Quá trình phát triển: 4

IV Lĩnh vực hoạt động sản xuất, chức năng và nhiệm vụ của công ty: 5

1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất: 5

2 Chức năng: 5

3 Nhiệm vụ: 6

4 Đặc điểm sản xuất: 6

V Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý tại công ty: 6

1 Cơ cấu tổ chức: 6

2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý: 7

3 Chức năng của từng bộ phận, phòng ban trong công ty: 7

VI Cơ cấu tổ chức công tác kế toán: 9

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: 9

2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán: 10

3 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty: 12

4 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty: 13

5 Các loại chứng từ kế toán và các loại sổ kế toán áp dụng tại công ty: 14

6 Vận dụng phương tiện kỹ thuật vào công tác kế toán tại công ty: 14

PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP TẠI CÔNG TY TNHH MTV DỆT MAY 7 15

I Công việc văn phòng: 15

1 Photo tài liệu, văn bản: 15

2 Đóng chứng từ ghi sổ, hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi thành tập: 16

II Công việc chuyên môn: 16

1 Sắp xếp chứng từ: 16

2 Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của công ty: 18

3 Các công việc khác: 20

III Đánh giá chung: 20

1 Môi trường làm việc: 20

2 Ưu điểm và khuyết điểm của bản thân: 20

3 Kinh nghiệm đạt được: 21

PHẦN 3: KẾT LUẬN 22

DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý 7

Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 10

Sơ đồ 1.3: Hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ của Công ty Dệt May 7 13

Hình 1: Nhà bạc 5

Hình 2: Máy in căng 5

Hình 3: Phiếu nhập kho 17

Hình 4: Phiếu xuất kho 18

Tôi cũng chân thành cảm ơn đến Ban giám hiệu trường Đại học Hoa Sen và quý thầy

cô trong khoa Kinh tế thương mại đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội tìm hiểu và tiếp xúc trực tiếp với môi trường tại doanh nghiệp Đặc biệt, tôi xin chân thành cảm ơn đến thầy Lê Duy Ngọc và thầy Phùng Thế Vinh vì đã tận tình chỉ bảo và hướng dẫn, giải đáp những khó khăn, thắc mắc của tôi trong suốt thời gian làm báo cáo thực tập

Với những giới hạn về thời gian và kiến thức, báo cáo thưc tập của tôi không tránh khỏi những thiếu sót rất mong nhận được những đóng góp chân thành của quý thầy cô cùng toàn thể cô chú tại phòng Tài chính – Kế toán

Một lần nữa tôi xin chân thành cảm ơn

Chính vì tầm quan trọng đó, tôi đã đến thực tập tập tại Công ty TNHH MTV Dệt may

7 để có dịp tìm hiểu về các hoạt động của công ty và đặc biệt là được tiếp cận với quy trình kế toán tại công ty Từ đó giúp tôi hiểu rõ hơn công việc kế toán thực tế, biết cách vận dụng những kiến thức đã học ở trường vào công việc chuyên môn

PHẦN 1: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH MTV DỆT MAY 7

I Giới thiệu chung về công ty:

Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN DỆT MAY 7

Tên viết tắt: CÔNG TY DỆT MAY 7

Tên giao dịch quốc tế: TEXTILE AND GARMENT COMPANY 7

Tên viết tắt: TEGACO

Địa chỉ: 109A Trần Văn Dư – Phường 13 – Quận Tân Bình – Thành phố Hồ Chí Minh

Điện thoại: (08)38425372 Quân sự: (069)662037

Giấy chứng nhận kinh doanh 0300509782 do Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 08/12/ 2010

Số Fax: (08)38100489

Mã số thuế: 0300509782

Số tài khoản: 600136030 Ngân hàng thương mại cổ phần Quân Đội

102030000003878 Ngân hàng Công Thương Wesite: www.ckt.gov.vn

II Lịch sử hình thành:

Công ty Dệt may 7 được thành lập vào ngày 17/11/1987 theo chỉ thị 54/CTUB và quyết định 181/QĐ của UBND thành phố Hồ Chí Minh với tên gọi ban đầu là “Xí nghiệp P7” Xí nghiệp ra đời với mục đích chủ yếu là cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên thuộc Cục Hậu Cần lúc bấy giờ, hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực dệt may

Ngày 26/06/1990 Bộ Tư Lệnh Quân Khu 7 ra quyết định 116/QĐ chuyển

Xí nghiệp P7 đang hoạt động theo quỹ đạo trạm trưởng quốc phòng, tổ chức phù hợp với nhiệm vụ quốc kinh tế quốc phòng và phương thức đảm bảo theo cơ chế mới

Trong giai đoạn này, trước các khó khăn trong những năm tháng đầu tiên đất nước bước vào nền kinh tế thị trường, Bộ Quốc Phòng chủ trương xây dựng và hoàn thiện ngành công nghiệp hậu cần sao cho không chỉ đáp ứng được các nhu cầu cơ bản của quân đội, xây dựng vững mạnh lực lượng hậu cần tại chỗ trên địa bàn chiến lược mà còn phải đảm bảo hiệu quả kinh tế, kết hợp chặt chẽ giữa kinh tế và quốc phòng

Ngày 27/02/1991, Bộ Quốc Phòng ra quyết định số 516/QĐQP duyệt luận chứng đầu tư mở rộng nâng cấp xí nghiệp với tên gọi mới là “Xí Nghiệp Dệt Nhuộm P7” với tên thường dùng trong quân đội là “Xí nghiệp quân trang quân khu 7”

Ngày 28/02/1992, Bộ Tổng tham mưu ra quyết định số 53/QĐ – TM thành lập Xí nghiệp Dệt nhuộm P7 (tên thường gọi trong quân đội là Xí nghiệp quân trang QK7) và ngày 28/02 đã trở thành ngày truyền thống của công ty Sau gần 1 năm xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt trang thiết bị, ngày 02/01/1993 Thượng tướng Nguyễn Trọng Xuyên – Chủ nhiệm Tổng hậu cần và Trung tướng Bùi Thanh Vân – Tư lệnh QK7 đã cắt băng khánh thành đưa xí nghiệp chính thức đi vào hoạt động

Theo tinh thần nghị định 388/HĐBT ngày 30/11/1991 của Hội đồng Bô trưởng nâng cấp xí nghiệp lên thành doanh nghiệp nhà nước với mô hình là

“Xí nghiệp quốc phòng làm nhiệm vụ kinh tế, hoạch toán độc lập với tư cách pháp nhân đầy đủ”

Xí nghiệp đổi tên từ “Xí nghiệp Quân trang Quân khu 7” thành “Công ty Dệt May 7” theo thông báo số 1119/ĐMDN ngày 13/03/1996 của Chính phủ và quyết định số 493/QĐ ngày 18/04/1996 của Bộ Quốc Phòng

Công ty Dệt May 7 được chuyển thành “Công ty TNHH Dệt May 7” theo quyết định số 2640/QĐ – BQP ngày 22/07/2010 của Bộ Quốc Phòng và hoạt động chính thức theo mô hình mới kể từ ngày 01/01/2011

III Quá trình phát triển:

Công ty đã tồn tại và phát triển hơn 20 năm Từ khi mới thành lập với số vốn ít ỏi, máy móc cũ kỹ, lạc hậu, nhân sự chỉ vài chục người, sản xuất chủ yếu là thủ công với các mặt hàng vải còn đơn giản, năng suất thấp Trải qua quá trình hơn 20 năm xây dựng, trưởng thành, tích luỹ vốn, đầu tư mở rộng sản xuất, đầu tư máy móc thiết bị hiện đại, xây dựng đội ngũ cán bô công nhân viên có tay nghề, tâm huyết… đến nay công ty đã có một cơ ngơi khang trang, máy móc thiết bị tương đối hiện đại, tích luỹ được số vốn lên tới hàng tỷ đồng, việc kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao đạt tốc độ tăng trưởng từ 10% đến 20% một năm Hằng năm, công ty đều hoàn thành tốt các chỉ tiêu kinh tế (doanh thu, lợi nhuận, nộp ngân sách nhà nước, nộp ngân sách quốc phòng hằng năm đều đạt và vượt chỉ tiêu được giao), giải quyết việc làm cho gần 500 lao động

Ngày nay, công ty đã xây dựng được thương hiệu Dệt May 7 trên thị trường trong và ngoài quân đội Các sản phẩm của công ty luôn được đánh giá cao

cả về mẫu mã và chất lượng

Thực hiện quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, công ty đã xây dựng kế hoạch thực hiện và được cấp chứng nhận đạt tiêu chuẩn ISO 9001:2008 trong mọi mặt quản lý, điều hành, tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty

Năm 2011, công ty sản xuất kinh doanh đạt doanh thu 348,140 tỷ đồng, lợi nhuận 26,272 tỷ đồng; nộp ngân sách nhà nước 24,218 tỷ đồng, thu nhập bình quân của người lao động là 7,7 triệu đồng/người/tháng

IV Lĩnh vực hoạt động sản xuất, chức năng và nhiệm vụ của công ty:

1 Lĩnh vực hoạt động sản xuất:

Công ty Dệt May 7 hoạt động trong lĩnh vực sản xuất Chuyên sản xuất sợi, dệt thoi, hoàn thiện các sản phẩm dệt Sản xuất vải dệt kim, vải len đan móc và các sản phẩm vải không dệt khác: sản xuất hàng may sẵn, sản xuất thảm, chăn đệm, các loại dây bện, lưới, các mặt hàng dệt, các thiết bị in ấn

Sản xúât các cấu kiện kim loại: rèn, dập, ép và cán kim loại Sản xuất sản phẩm khác bằng kim loại, sửa chữa máy móc, thiết bị

Sản xuất may các các loại quân phục, quân trang cho quân đội Ngoài ra công ty còn dệt nhuộm, in hoa nhiều mặt hàng và gia công hàng may mặc

2 Chức năng:

Công ty chuyên sản xuất kinh doanh các loại vải may quân phục, các sản phẩm quân trang phục vụ cho quân đội theo chỉ tiêu pháp lệnh của Tổng cục hậu cần thông qua việc ký kết hợp đồng kinh tế với các đơn vị bạn như: Công ty May 28, Công ty May 20, Công ty May 32… và các Quân đoàn, Quân khu trên cả nước

Công ty chuyên dệt, nhuộm, may và in hoa các mặt hàng đồng thời tham gia thị trường sản xuất, gia công may mặc, sản phẩm cơ khí

Kinh doanh hàng hoá, vật tư ngành dệt

Hình 1: Nhà bạt Hình 2: Máy in căng

3 Nhiệm vụ:

Sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, tuân thủ pháp luật, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu vải may đồng phục cho khu vực phía Nam và một phần phía Bắc theo cơ chế thị trường, bảo toàn năng lực sản xuất kinh doanh, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế vào ngân sách nhà nước

Có trách nhiệm bảo vệ và quản lý tài sản của nhà nước theo quy định của luật và của Bộ Quốc Phòng Mọi sổ sách kế toán được thực hiện theo hệ thống kế toán của Nhà nước, báo cáo trung thực cho cấp trên chủ quản

Thực hiện phân phối lao động, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá, kiến thức chuyên môn Ứng dụng các thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, quy trình công nghệ nhằm đáp ứng tiêu chuẩn bền đẹp của quân trang phục vụ quân đội, tiết kiệm, hạ giá thành sản phẩm, giảm chi tiêu cho ngân sách quốc phòng

Thực hiện nguyên tắc dân chủ, các chế độ chủ trương trong quản lý điều hành dựa trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ tập thể của cán bộ trong đơn vị, không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Giữ gìn an ninh trật tự chính trị, ảo vệ môi sinh, môi trường, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng và làm tốt công tác dân vận

 Khối cơ quan tham mưu

 Khối sản xuất

 Các hội đồng của công ty

 Các tổ chức đoàn thể

2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý:

Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức – bộ máy quản lý Chú thích: Lãnh đạo trực tiếp

Quan hệ phối hợp

3 Chức năng của từng bộ phận, phòng ban trong công ty:

Giám đốc: là người tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty theo cơ chế một thủ

trưởng Giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm trước Tư Lệnh QK7, Bộ Quốc Phòng và Nhà nước về con người, tài sản được giao, bảo toàn vốn của công ty, chỉ huy và lãnh đạo công ty hoạt động đúng theo pháp luật hiện hành, bảo đảm an toàn về mọi mặt, đồng thời có trách nhiệm xây dựng, củng cố công ty ổn định và phát triển toàn diện

Phòng tài chính

kế toán

Phòng kế hoạch kinh doanh

Phòng kỹ thuật sản xuất

Xí nghiệp Dệt

Xí nghiệp

cơ khí Ban QCS quản trị chất lượng sản phẩm

Phó giám đốc: là người tham mưu giúp việc cho giám đốc, chịu trách nhiệm trước

giám đốc và cấp trên Về việc phân công theo trách nhiệm, phó giám đốc sẽ được giám đốc uỷ quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ hoặc các công việc cụ thể theo nhu cầu của tổ chức bộ máy

Phó giám đốc chính trị: là người tham mưu cho giám đốc về việc thực hiện công tác

Đảng, công tác tư tưởng chính trị trong toàn công ty Phó giám đốc chính trị cũng là người chỉ đạo trực tiếp phòng tổ chức hành chính

Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất: là người tham mưu cho giám đốc điều hành các

hoạt động thuộc lĩnh vực kỹ thuật sản xuất của công ty Phó giám đốc kỹ thuật sản xuất là người chịu trách nhiệm chủ yếu trong lĩnh vực kỹ thuật sản xuất, cải tiến nâng cao năng suất cũng như chất lượng sản phẩm, đồng thời là người thẩm định và phê duyệt những đề xuất liên quan đến định mức vật tư, hoá chất, thiết bị, công nghệ… và cũng là ngưởi lãnh đạo trực tiếp phòng kỹ thuật sản xuất

Phòng tổ chức hành chính: tham mưu cho giám đốc về mô hình tổ chức bộ máy sản

xuất, quản lý nguồn nhân lực, thực hiện đào tạo tuyển dụng và phân công lao động; thực hiện tốt công tác văn thư, bảo mật theo quy định; thực hiện tốt công tác chính trị nội bộ, bảo vệ môi trường, phòng cháy chữa cháy, duy trì an toàn lao động và vệ sinh công nghiệp toàn công ty

Phòng tài chính - Kế toán: tổ chức hoạch toán kế toán về hoạt động sản xuất kinh

doanh của công ty Phòng Tài chính - Kế toán chịu trách nhiệm phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng vốn vào các hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình biến động lao động, vật tư và tập hợp đầy đủ các chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh, phân phối thu nhập một cách công bằng và hợp lý theo đúng chế độ quy định của Nhà nước; thực hiện các nghĩa vụ về thuế đối với ngân sách, đồng thời thực hiện các chức năng về quản lý và chịu trách nhiệm trực tiếp trước giám đốc về mọi hoạt động

Phòng Kế hoạch kinh doanh – Xuất nhập khẩu: lập kế hoạch sản xuất kinh doanh

và điều độ kếhoạch sản xuất kinh doanh của công ty; quyết định cung ứng và quản lý phụ tùng, vật tư, nguyên liệu, từng loại hàng hoá; thực hiện các hoạt động kinh doanh – xuất nhập khẩu, phụ trách đầu ra cho các sản phẩm của công ty