báo cáo thực tập nhận thức công ty tnhh mtv xuất khẩu lao động thương mại và du lịch sovilaco

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC HOA SEN KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 17/03/2013 GVHD : Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thùy Liên Lớp : KT1011 MSSV : 101520 THÁNG 03/2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và du lịch SOVILACO Thời gian thực tập : 07/01/2013 – 17/03/2013 GVHD : Lê Duy Ngọc Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Thùy Liên Lớp : KT1011 MSSV : 101520 THÁNG 03/2013 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page i NHẬN XÉT CÔNG TY THỰC TẬP ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page ii NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 3 TRÍCH YẾU Trong thời gian thực tập nhận thức, tôi đã có dịp làm quen với môi trường làm việc thực tế và chuyên nghiệp hơn trong công việc kế toán viên học việc. Sau 2 tháng thực tập tại công ty, mặc dù chỉ được thực hành những công việc căn bản nhất trong văn phòng kế toán nhưng thông qua đó, tôi đã có cơ hội tìm hiểu, học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm và các kiến thức chưa được học trong trường lớp. Tôi nghĩ sau kì thực tập này, tôi có thể tích lũy nhiều kiến thức bổ ích để phục vụ cho việc học tập và làm việc của tôi trong tương lai. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 4 MỤC LỤC TRÍCH YẾU 3 LỜI CẢM ƠN 5 NHẬP ĐỀ 6 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY 7 I. Giới thiệu chung. 7 II. Chức năng và nhiệm vụ của công ty 9 III. Những thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển hoạt động của công ty 10 IV. Cơ cấu tổ chức của công ty 12 V. Chức năng, nhiệm vụ của ban lãnh đạo. 13 VI. Chức năng, nhiệm vụ của các khối phòng ban. 14 VII. Tổ chức công tác kế toán 16 PHẦN 2: CÔNG VIỆC THỰC TẬP 21 I. Mục tiêu thực tập 21 II. Công việc được giao 21 III. Công việc quan sát 24 IV. Công việc tự nghiên cứu. 29 PHỤ LỤC 35 NHẬN XÉT VÀ KINH NGHIỆM 37 KẾT LUẬN 39 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 5 LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên tôi xin chân thành cám ơn đến các Thầy Cô Khoa Kinh tế Thương Mại, trường đại học Hoa Sen đã tạo điều kiện cho tôi có chương trình thực tập này để tích lũy được kinh nghiệm ban đầu, tìm hiểu được những khái niệm về hoạt động và tổ chức của bộ phận kế toán, để sau này vào đợt thực tập tốt nghiệp tôi không còn bỡ ngỡ và sẽ giúp ích nhiều cho công việc của tôi sau này. Tiếp theo, tôi xin chân thành cảm ơn Ban Giám đốc của công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương Mại và Du Lịch SOVILACO đã tạo điều kiện thuận lơi cho tôi được thực tập tại Quý cơ quan trong thời gian qua. Bên cạnh đó tôi cũng xin chân thành cám ơn toàn thể các cô, các anh chị nhân viên trong phòng tài chính- kế toán đã tiếp nhận và tận tình giúp đỡ tôi trong việc làm quen với môi trường thực tế và đồng thời cũng đã hỗ trợ cho tôi hoàn thiện bản báo cáo này. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 6 NHẬP ĐỀ Trường đại học Hoa Sen từ lâu đã có uy tín trong việc đào tạo sinh viên nắm vững lí thuyết và vận dụng lí thuyết vào thực tế một cách nhuần nhuyễn. Vì vậy trường đã tạo điều kiện cho sinh viên được vào thực tập nhận thức tại công ty theo ngành học của mình. Để được tiếp cận với môi trường làm việc theo chuyên ngành của mình sau này, tôi đã xin phép thực tập nhận thức tại Phòng Tài chính – kế toán của công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và Du lịch. Tại đây, nhờ sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong Phòng Tài chính – kế toán đã giúp tôi bước đầu làm quen được với môi trường doanh nghiệp, quen dần với sơ dồ tổ chức của một Phòng Tài chính – kế toán, mối quan hệ giữa các cá nhân cũng như các bộ phận trong doanh nghiệp và tích lũy được ít nhiều kinh nghiệm thực tế. Trước khi bắt đầu thực tập, tôi đã đề ra những mục tiêu sau cho bản thân:  Mục tiêu 1: Làm quen với môi trường doanh nghiệp.  Mục tiêu 2: Hiểu được trách nhiệm và nghĩa vụ của từng bộ phận trong phòng tài chính – kế toán và các phòng ban khác  Mục tiêu 3: Tìm hiểu và học hỏi thêm về lĩnh vực kế toán.  Qua đợt thực tập này,tôi đã phần nào hoàn thành được các mục tiêu đề ra, tuy chưa hoàn thiện lắm nhưng tôi đã hình dung ra bức tranh tổng thể về môi trường làm việc tại doanh nghiệp – một lĩnh vực có vai trò quan trọng, liên quan mật thiết đối với chuyên ngành của tôi đang theo học. ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 7 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY I. Giới thiệu chung. Tên công ty: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN XUẤT KHẨU LAO ĐỘNG THƯƠNG MẠI VÀ DU LỊCH. Tên giao dịch quốc tế: LABOUR EXPORT–TRADING AND TOURIST COMPANY LIMITED. Tên giao dịch viết tắt: SOVILACO. Địa chỉ: Số 01, Phổ Quang , Phường 2, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh. Tổng giám đốc (người đại diện trước pháp luật) : Ông Vũ Minh Xuyên. Loại hình công ty: Công ty trách nhiện hữu hạn một thành viên. Điện thoại liên lạc: (08)39976320 Fax: (08) 39976321 Mã số thuế: 0300467483 Website: http://www.sovilaco.com.vn Email: sovilaco@hcm.fpt.vn Số tài khoản: 007.100.001.0456 tại ngân hàng ngoại thương Hồ Chí Minh. Vốn điều lệ: 35.413.541.513 đồng Ngành nghề kinh doanh:  Đưa lao động và chuyên gia Việt Nam đi làm việc có thời hạn tại nước ngoài và các dịch vụ phục vụ người lao động Việt Nam đi làm việc có thời hạn ở nước ngoài theo quy định của pháp luật.  Dạy nghề, ngoại ngữ và giáo dục định hướng đối với người lao động trước khi đi làm việc ở nước ngoài và theo nhu cầu xã hội.  Kinh doanh du lịch trong nước và quốc tế.  Tư vấn du học nước ngoài.  Xuất nhập khẩu hàng hóa.  Cho thuê văn phòng.  Đại lý bán vé máy bay. Lịch sử hình hành và phát triển của công ty: ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 8 Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) là công ty 100% vốn nhà nước trực thuộc Bộ Lao động Thương binh và Xã hội. Được thành lập theo Quyết định số 310/LĐTBXH- QĐ ngày 06/9/1991 của Bộ trưởng Bộ lao động Thương binh và xã hội về việc thành lập Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước phía Nam (Sovilaco); - Quyết định số 569/LĐTBXH- QĐ ngày 14.4.1995 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước đổi tên Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước phía Nam thành Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước số 2 (Sovilaco); - Quyết định số 1506/ LĐTBXH- QĐ ngày 11.12.1997 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh và Xã hội đổi tên Công ty Dịch vụ lao động ngoài nước số 2 thành Công ty Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (Sovilaco). - Quyết định số 759/2003/QĐ-LĐTBXH Ngày 30/06/2003 của Bộ trưởng Bộ lao động Thương binh và xã hội quyết định số 759/2003/QĐ-LĐTBXH về việc giữ nguyên pháp nhân Công ty Xuất khẩu lao động – Thương mại và Du lịch (Sovilaco). Ngày 29/6/2010 được chuyển đổi thành Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) do Nhà nước làm chủ sở hữu theo quyết định số 809/QĐ-LĐTBXH. Các đơn vị trực thuộc:  Trường Trung cấp nghề Nhân Lực quốc tế : Số 06 Phan Đình Giót, Quận Tân Bình, TPHCM.  Chi nhánh tại Thành Phố Hà Nội: tầng 05 Lô E9, Tòa nhà Vimeco, Phường Trung Hòa Cầu giấy, Hà Nội.  Chi nhánh Nhật Bản: Số 06 Phan Đình giót, Phường 2, Quận Tân Bình.  Văn phòng đại diện Vinh: số 63 Đinh Công Tráng, TP Vinh, Nghệ An.  Văn phòng đại diện tỉnh Ninh Bình: số 14/8 Phường Nam Sơn, Thị xã Tam Điệp, Tỉnh Ninh Bình. [...]...ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC II Chức năng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty: Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) là doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, bên cạnh nhiệm vụ kinh doanh, bảo toàn và phát triển vốn nhà nước, công ty còn có nhiệm vụ chính trị xã hội là tham gia giải... lao động và cho đối tác nước ngoài khi một trong hai bêân vi phạm hợp đồng… - Tìm kiếm những thị trường lao động mới và đặt ra kế hoạch xuất khẩu lao động mới trong tương lai Công ty Sovilaco có 3 phòng cho công tác xuất khẩu lao động: Phòng Xuất khẩu lao động 1 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 1) Làm công tác xuất khẩu lao động ở thị trường Malaysia Phòng Xuất khẩu lao động 2 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 2) Làm công. .. doanh và các luồng tiền của công ty Trong 1 niên độ kế toán công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) sử dụng các báo cáo kế toán sau: Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 19 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN - Bản thuyết minh báo cáo tài... tác xuất khẩu lao động ở thị trường Hàn Quốc, Trung Đông, Nhật Bản, Đài Loan, Hàn quốc Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 15 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Phòng Xuất khẩu lao động 3 (LABOUR EXPORT DEPT.NO 3) Làm công tác xuất khẩu các chuyên gia và các lao động có tay nghề cao 4 Trung tâm Du lịch Làm công tác tư vấn cho các khách hàng có nhu cầu du lịch, du học; cung cấp vé máy bay, tour du. .. các luật lệ về xuất khẩu lao động thông thoáng hơn - Thị trường xuất khẩu lao động nhìn chung khá đa dạng như: thị trường lao động Nhật Bản, thị trường lao động Hàn Quốc, thị trường lao động Malaysia… có nhiều tiềm năng để công ty tiếp cận và có thể khai thác lâu dài - Việt Nam gia nhập vào tổ chức thương mại thế giới (WTO) cũng tạo điều kiện cho công ty bước vào các thị trường xuất khẩu mới trong... Lập và lưu trữ danh sách, thông tin các lao động đi xuất khẩu lao động ở nước ngoài - Lập và in các loại chứng từ như Séc, Ủy nhiệm chi - Lập các phiếu thu - phiếu chi cho lao động - Lập các hóa đơn giá trị gia tăng xuất khẩu lao động - Lập các giấy báo nợ, giấy báo có Lập phiếu thu - phiếu chi cho lao động xuất khẩu: Đây là công việc tôi có thể dễ dàng quan sát trong quá trình thực tập Khi lao động. .. HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC IV Cơ cấu tổ chức của công ty Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chủ tịch Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Tổng giám đốc Phòng Kế toán - tài chính Phó tổng giám đốc 1 Phó tổng giám đốc 2 Phòng xuất khẩu lao động 1 Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng xuất khẩu lao động 2 Trung tâm du lịch Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Phòng xuất khẩu lao động 3 Page 12... trường - Công ty Sovilaco có sẵn trường Nhân lực Quốc tế, chuyên lo đào tạo giáo dục định hướng và tay nghề cho các lao động sắp đi xuất khẩu, đây là một điều kiện thuận lợi của công ty so với các công ty khác trong cùng lĩnh vực 2 Khó khăn Về mặt xã hội: Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 10 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC - Sự cạnh tranh của các công ty trong cùng lĩnh vực môi giới lao động: ... thủ 6 nguyên tắc chung khi lập và trình bày báo cáo tài chính, trong đó cần đặc biệt chú trọng nguyên tắc cơ sở dồn tích Theo cơ sở dồn tích, các giao dịch và sự kiện được ghi nhận vào Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 33 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC thời điểm phát sinh, không căn cứ vào thời điểm thực thu, thực chi tiền và được ghi nhận vào sổ kế toán và báo cáo tài chính của các kỳ kế toán... qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý và sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Hình1 Phần mềm kế toán Misa Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 25 ĐẠI HỌC HOA SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Trong đó, công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương Mại và Du lịch thường xuyên sử dụng các phân hệ sau:  Phân hệ Quỹ  Phân hệ Ngân hàng  Phân hệ Tiền . VÀ ĐÀO TẠO KHOA KINH TẾ - THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Tên cơ quan thực tập : Công ty TNHH MTV Xuất khẩu lao động Thương mại và. SEN BÁO CÁO THỰC TẬP NHẬN THỨC Nguyễn Thị Thùy Liên 101520 Page 8 Công ty TNHH MTV Xuất khẩu Lao động Thương mại và Du lịch (SOVILACO) là công ty