- Mức sản lợng: ở đây mức sản lợng đợc xác định bằng 105% sản phẩm sản xuất đợc trong ca Cách
1. Hiệu quả tăng năng suất lao động
Để đánh giá khả năng tăng năng suất lao động ta dùng công thức sau:
Q2 -Q1
H = ––– x 100 Q1
Trong đó : H là khả năng tăng năng suất lao động Q1 mức sản lợng cũ Q2 mức sản lợng mới
Dựa vào công thức này ta tính toán hiệu quả tăng năng suất lao động khi áp dụng hệ thống mức mới, kết quả đợc tổng hợp trong biểu sau:
Biểu số 13: Tổng hợp hiệu quả tăng năng suất lao động B M M H iệ u q u ả tă n g n ă n g su ất la o đ ộ n g Q Q H = ( Q 2 - Q 1) x1 0 0 / Q 1 T 1 1 37,3 3 % P 2 3 29 ,6
% P 1 1 40,8 % T 2 3 45,6 7 % T 1 4 140, 53 %
2. Hiệu quả tiết kiệm lao động
Để đánh giá khả năng tiết kiệm lao động ta dùng công thức sau:
Qkh Qkh
H = –––– x8h - –––– x8h Msl ca 1 Msl ca 2
Trong đó:
H : là khả năng tiết kiệm giờ công lao động QKH : sản lợng trong kế hoạc
Mslca1 : mức sản lợng ca cũ Mslca2 : mức sản lợng ca mới
8h : số giờ công 1 ca
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty giao cho phân xởng cơ khí 1 tháng 4/1999
1. Tuýp buzi Toyota :12000 chiếc 2. Tuýp buzi FD 110 : 1000 chiếc 3. Thanh giảm sóc honda : 10000 chiếc 4. Cần khởi động XM : 1000 chiếc 5. Kìm điện KB30 : 5000 chiếc 6. Đùi đĩa xe đạp : 6000 bộ
Biểu số 14: Tổng hợp hiệu quả tiết kiệm lao động . T b T T K T 3 2 9 P 1 1 3 P 3 2 9 T 3 2 9 T 4 1 2 T 1 9 5
Qua phân tích tình hình sản xuất tháng 4/1999 ta thấy nếu áp dụng mức lao động mới cho 5 bớc công việc này thì có thể tiết kiệm đợc 566 giờ công.
Biện pháp III: Hoàn thiện hệ thống tổ chức quản lý mức Cơ sở lý luận :
Công tác quản lý mức là một công tác rất quan trọng trong quản lý doanh nghiệp. Nó bao gồm các công việc từ xây dựng mức, tổ chức thực hiện mức đến sửa đổi mức.
Cơ sở thực tế :
Hệ thống tổ chức quản lý mức ở công ty còn cần phải đợc tổ chức xây dựng lại và hoàn thiện ở tất cả các khâu trong toàn bộ hệ thống. Để có thể thu đợc kết quả nh mong muốn đòi hỏi phải có sự phối hợp , sự nỗ lực của ban lãnh đạo công ty và toàn bộ cán bộ công nhân viên ,trớc tiên là đội ngũ làm công tác định mức
Phơng thức tiến hành:
Để giúp cho việc nghiên cứu xây dựng mức có đợc những mức lao động trung bình tiên tiến cần phải tổ chức một hội đồng định mức gồm các cán bộ phân xởng và các phòng ban liên quan do giám đốc chủ trì mà xem xét, bổ sung cho việc xây dựng mức lao động, giúp cho giám đốc xét duyệt các mức lao động mới xây dựng đợc chính xác.
Cơ cấu hội đồng định mức bao gồm các thành viên sau:
2. 4 quản đốc ở 4 phân xởng cơ khí 1, cơ khí 2, cơ khí 3, cơ khí 4.
3. Quản đốc ở phân xởng rèn dập, mạ. 4. Trởng phòng kỹ thuật
Sơ đồ 3: Cơ cấu Hội đồng định mức
Trách nhiệm của mỗi thành viên:
- Giám đốc là ngời xét duyệt các mức lao động ký quyết định ban hành
Các quản đốc ở từng phân xởng có trách nhiệm xem xét bổ sung cho mức lao động đợc xây dựng ở phân xởng mình dựa vào tình hình sản xuất thực tế ở phân xởng có tính đến những yếu tố ảnh hởng xây dựng, thực hiện mức để từ đó có đợc mức trung bình tiên tiến.
- Trởng phòng kỹ thuật có trách nhiệm nghiên cứu xem quy trình các bớc công việc để định mức có hợp lý với bản vẽ kỹ thuật không.
Trởng phòng tổ chức lao động bảo vệ: Có trách nhiệm xem xét bổ sung việc xây dựng mức cho toàn bộ các bớc công việc.
Việc theo dõi chung tình hình thực hiện mức đợc giao cho cán bộ định mức ở phòng tổ chức lao động bảo vệ và các nhân viên thống kê ở từng phân xởng. Khi hệ thống mức mới đợc hoàn thiện cần chọn 1 bộ phận để thử nghiệm áp dụng mức mới, chuẩn bị tốt các điều kiện kỹ thuật, phục vụ nơi làm việc cho bộ phận thử nghiệm.
Tiến hành theo dõi tình hình thực hiện định mức ở bộ phận thử nghiệm này. Sau đó là đa mức mới vào áp dụng trong công ty. Khi đa vào áp dụng, cán bộ định mức cần có 1 văn bản thông báo rộng rãi về hệ thống mức thời và thời điểm bắt đầu áp dụng mức mới cho toàn bộ công nhân đợc biết .
Trong thời gian đầu phải có biện pháp khuyến khích ngời công nhân hoàn thành mức thông qua các hình thức khen thởng, quỹ khen thởng sẽ đợc trích ra từ
Chủ tịch hội đồng (Giám Đốc) Trưởng phòng kỹ thuật Trưởng phòng tổ chức lao động bảo vệ Quản đốc các phân xưởng
hiệu quả của việc áp dụng mức mới (nhng không quá 50%).
Trong 3 tháng đầu vẫn áp dụng đơn giá cũ để động viên công nhân hoàn thành mức. Cán bộ định mức phải thiết kế biểu mẫu để theo dõi, quản lý và điều chỉnh mức. Việc điều chỉnh sẽ tiến hành đối với những mức kỹ thuật lao động mà công nhân hoàn thành vợt mức 115% trong 3 tháng liên tiếp kể từ khi ban hành. Bên cạnh đó cần tăng cờng công tác kiểm tra chất lợng sản phẩm, xác định số lợng sản phẩm sai hỏng, nguyên nhân dẫn đến tình trạng này và từ đó có những biện pháp điều chỉnh kịp thời. Phục vụ cho việc quản lý và điều chỉnh mức, cán bộ định mức có thể thiết kế phiếu ghi năng suất lao động cá nhân. Dựa vào phiếu ghi năng suất lao động, cán bộ định mức xác định tỷ lệ thực hiện mức để có thể điều chỉnh, phân tích tình hình sử dụng thời gian làm việc của công nhân, để có biện pháp khắc phục những bất hợp lý và phát huy những mặt tích cực của ngời công nhân trong quá trình lao động.
Phiếu ghi năng suất lao động cá nhân
Bộ phận: Phân xởng cơ khí 1 Tổ sản xuất: Tổ tiện Công nhân: Nam
T
Tt t
TS S
tên)
Trách nhiệm ghi phiếu trên nh sau:
Công nhân ghi công việc mình làm trong từng ngày, định mức lao động cho bớc công việc, số lợng sản lợng làm ra và thời gian thực tế tiêu hao. Qua đó xác định tỷ lệ % hoàn thành mức và sản lợng vợt so với định mức.
Phần ghi chú là phần công nhân ghi hết những nguyên nhân ảnh hởng đến tình hình thực hiện công việc. Để đảm bảo chính xác, công nhân phải ghi hàng ngày vào cuối ca hoặc đầu giờ làm việc của ngày hôm sau và phải có sự kiểm tra của tổ trởng tổ sản xuất hoặc nhân viên thống kê lao động trong phân xởng.
Đến cuối tháng nhân viên thống kê của phân xởng sẽ tập hợp các phiếu ghi năng suất lao động cá nhân và ghi lên bảng tổng hợp thanh toán lơng sản phẩm cho từng công nhân.
Biểu 15: Bảng tổng hợp lơng sản phẩm tháng ... /99 T l p Tên sản phẩ m Tên sản phẩm Tên bớc công việc Tên b- ớc công việc T T
Nhân viên thống kê phân xởng
(Ký tên)
Bảng này cho biết chính xác thời gian tiêu hao và số lợng sản phẩm thực hiện trong từng bớc công việc của từng công nhân, từng tổ sản xuất. Nó là căn cứ
quan trọng để cán bộ định mức đánh giá tình hình thực hiện mức hàng ngày, hàng tháng của công nhân một cách chính xác, thờng xuyên. Từ đó cán bộ định mức phát hiện thấy khả năng thực hiện mức trong từng bớc công việc của công nhân để theo dõi, thay đổi cho hợp lý.
Biên pháp IV: Tăng cờng đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác định mức.
Cơ sở lý luận :
Định mức lao dộng là một môn khoa học kinh tế có tầm quan trọng hàng đầu trong việc quản lý lao động, đồng thời là một công tác khá phức tạp đòi hỏi phải xây dựng đợc đội ngũ cán bộ có sự am hiểu về kỹ thuật sản xuất, đợc đào tạo về nghiệp vụ định mức lao động, sự nhiệt tình trong công việc.
Cơ sở thực tế :
ở công ty hiện nay có một cán bộ định mức thuộc phòng tổ chức lao động bảo vệ. Ngời này đã tốt nghiệp trung cấp kỹ thuật, từng là công nhân sản xuất, tuy không đợc đào tạo về nghiệp vụ định mức lao động nhng đã làm công việc này nhiều năm nay. Việc xây dựng và điều chỉnh mức chủ yếu là theo kinh nghiệm của bản thân dẫn đến mức xây dựng không khoa học, hợp lý .Do đó đòi hỏi phải tăng c- ờng công tác đào tạo ,bồi dờng trình độ cho cán bộ làm công tác định mức.
Phơng thức tiến hành :
Theo ý kiến cá nhân, công ty cần cử thêm một cán bộ làm công tác định mức lao động. Ngời này phải là công nhân kỹ thuật bậc cao ( từ bậc 5 trở lên ) lành nghề, có tinh thần trách nhiệm.
đợc trang bị thêm những kiến thức về sử dụng máy vi tính có các chơng trình phần mềm phục vụ cho công việc xây dựng, quản lý và điều chỉnh mức. Bên cạnh đó, cần trang bị những vốn hiểu biết cơ bản về định mức cho nhân viên thống kê các phân xởng, tạo điều kiện cho công việc thống kê theo dõi tình hình thực hiện mức ở các phân xởng đợc thuận lợi.
Để giải quyết đợc vấn đề này, công ty có thể tổ chức những khoá học đào tạo tại chỗ trong thời gian ngắn khoảng 1 tuần
Nguồn chi cho công tác đào tạo, bồi dỡng trình độ cho cán bộ làm công tác định mức lấy từ nguồn vốn tự có của doanh nghiệp.
Biện pháp V:hoàn thiện phơng pháp xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu và áp dụng hình thức cấp phát nguyên vật liệu theo hạn mức.
Cơ sở lý luận :
Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố của quá trình sản xuất, trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. Nếu thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành đợc. Chất lợng của nguyên vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm, đến việc sử dụng hợp lí và tiết kiệm nguyên vật liệu,... và là một trong những điều kiện để tiến hành xây dựng và thực hiện định mức lao động.
Để làm đợc điều này phải xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho các sản phẩm. Nó là cơ sở để xây dựng kế hoạch mua nguyên vật liệu, điều hoà cân đối lợng nguyên vật liệu cần dùng trong doanh nghiệp và là căn cứ trực tiếp để tổ chức cấp phát nguyên vật liệu hợp lý, kịp thời cho các phân xởng.
Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kiện tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ kế hoạch.