(LUẬN VĂN THẠC SĨ) Nghiên cứu các giải pháp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ tại Tổng cục II - Bộ Quốc phòng

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN - TRẦN THỊ THU HIỀN NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ TẠI TỔNG CỤC II - BỘ QUỐC PHÒNG LUẬN VĂN THẠC SĨ Chuyên ngành: Lưu trữ học Hà Nội - 2014 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRƢỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC XÃ HỘI VÀ NHÂN VĂN TRẦN THỊ THU HIỀN NGHIÊN CỨU CÁC GIẢI PHÁP TỔ CHỨC, QUẢN LÝ CÔNG TÁC LƢU TRỮ TẠI TỔNG CỤC II - BỘ QUỐC PHÒNG Luận văn Thạc sĩ chuyên ngành: Lưu trữ học Mã số: 60 32 03 01 Người hướng dẫn khoa học: GS.TSKH Nguyễn Văn Thâm Hà Nội -2014 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TBQP Tình báo Quốc phòng TCII Tổng cục II TCII/BQP Tổng cục II/Bộ Quốc phịng TB Tình báo TVQS Tuỳ viên qn C01, C02, C03… Phiên hiệu đơn vị trực thuộc Tổng cục II VN Việt Nam CPC Căm pu chia XHCN Xã hội Chủ nghĩa XTB Xử lý tin Tình báo TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com MỤC LỤC MỞ ĐẦU Trang Lý chọn đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài 10 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 10 Nhiệm vụ nghiên cứu 11 Lịch sử nghiên cứu vấn đề 11 Nguồn tư liệu tham khảo 12 Phương pháp nghiên cứu 13 Đóng góp đề tài 14 Bố cục đề tài 14 Chƣơng Thành phần, nội dung, ý nghĩa tài liệu lưu trữ Tổng cục II - 16 Bộ Quốc phòng 1.1 Khái quát lịch sử hình thành phát triển Tổng cục II/ Bộ 16 Quốc phịng 1.1.1 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức Tổng cục 17 II/BQP 1.1.2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức Văn 19 phòng Tổng cục II 1.2 Thành phần, nội dung tài liệu Lưu trữ Tổng cục II 25 1.3 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ việc tổ chức quản lý tài liệu lưu 28 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com trữ Tổng cục II/BQP 1.3.1 Ý nghĩa tài liệu lưu trữ/ Tổng cục II 28 1.3.2 Ý nghĩa việc tổ chức, quản lý công tác lưu trữ TCII 30 Chƣơng Tình hình tổ chức, quản lý công tác lƣu trữ Tổng cục II/BQP 33 2.1 Khái niệm tổ chức, quản lý công tác lưu trữ 33 2.2 Thực trạng tổ chức công tác lưu trữ Tổng cục II 37 2.2.1 Tổ chức hệ thống lưu trữ thuộc Bộ Quốc phòng 37 2.2.2 Tổ chức hệ thống lưu trữ thuộc Tổng cục II 38 2.2.3 Bố trí nhân làm cơng tác lưu trữ 40 2.2.4.Tổ chức hoạt động nghiệp vụ lưu trữ 42 2.2.5 Tổ chức điều kiện, phương tiện phục vụ công tác lưu trữ 54 2.3 Thực trạng quản lý công tác lưu trữ Tổng cục 55 2.3.1 Ban hành văn quản lý công tác lưu trữ 55 2.3.2 Phổ biến, hướng dẫn thực công tác lưu trữ 59 2.3.3 Đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ 60 2.3.4 Kiểm tra công tác lưu trữ 61 2.4 Nhận xét, đánh giá 62 Chƣơng Giải pháp nâng cao hiệu việc tổ chức,quản lý công tác 69 lƣu trữ Tổng cục II/BQP 3.1 Tầm quan trọng việc tổ chức, quản lý công tác lưu trữ 69 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com 3.2 Các giải pháp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II 70 3.2.1 Các giải pháp thuộc trách nhiệm Bộ Quốc phòng 70 3.2.2 Các giải pháp thuộc trách nhiệm Tổng cục II 74 3.2.3 Các giải pháp thuộc trách nhiệm củacác quan, đơn vị trực 87 thuộc TCII KẾT LUẬN 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 PHỤ LỤC 98 Phụ lục Hệ thống lưu trữ quan, đơn vị trực thuộc BQP 99 Phụ lục Hệ thống lưu trữ quan, đơn vị trực thuộc TCII 100 Phụ lục Thống kê biên chế, trình độ cán lưu trữ TCII 101 Phụ lục Đề xuất tổ chức biên chế cán lưu trữ Tổng cục II 102 Phụ lục Đề xuất trang thiết bị cho công tác lưu trữ 103 Phụ lục Dự thảo Quy chế công tác văn thư, lưu trữ bảo mật 104 tài liệu Tổng cục II TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Cách mạng tháng năm 1945 thành công, với quan, đơn vị khác Bộ Quốc phòng, Tổng cục II thành lập sở Cục Nghiên cứu trực thuộc Bộ Tổng tham mưu, đánh dấu đời ngành Tình báo quốc phịng Việt Nam (TBQP) Ngay từ ngày đầu thành lập, Tổng cục II Bộ Quốc phòng (TCII/BQP) vừa triển khai tổ chức lực lượng vừa làm tốt công tác tham mưu, đạo vừa đẩy mạnh hoạt động chuyên ngành phục vụ cho nhiệm vụ Tổng cục, có cơng tác tổ chức, quản lý, lưu giữ phát huy giá trị tài liệu lưu trữ Hoạt động nghiệp vụ Tổng cục giao cho Văn phòng Tổng cục đạo triển khai thực Qua gần 70 năm xây dựng, chiến đấu trưởng thành, Tổng cục II có bước phát triển quan trọng đóng góp vào nghiệp đấu tranh, bảo vệ xây dựng đất nước Tài liệu hình thành hoạt động Tổng cục II đơn vị trực thuộc phản ánh chức năng, nhiệm vụ Tổng cục phận quan trọng thành phần tài liệu Phông Lưu trữ Bộ Quốc phịng Tài liệu lưu trữ hình thành hoạt động Tổng cục II tài liệu có giá trị nhiều phương diện, đa dạng phong phú nội dung, mang ý nghĩa trị, lịch sử thực tiễn cao Bộ Quốc phịng nói chung Tổng cục II nói riêng Bên cạnh đó, cịn nguồn thơng tin quan trọng việc phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu lịch sử, khoa học phục vụ cho nhiều mục đích khác hoạt động đơn vị Do tính chất đặc thù, tài liệu lưu trữ Tổng cục II bảo quản riêng lưu trữ chuyên dụng Tổng cục II theo Thông tư 91/2012/TT- TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com BQP ngày 26/7/2012 Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Quân đội1 Theo đó, Lưu trữ Tổng cục II, Bộ Tư lệnh Biên phòng Lưu trữ Quân khu lưu trữ chuyên dụng trực thuộc Bộ Quốc phòng Thời hạn nộp tài liệu lưu trữ vào Trung tâm Lưu trữ Bộ Quốc phòng "30 năm sau kết thúc công việc, trừ tài liệu chưa giải mật tài liệu giá trị hành (Điểm 3, Điều 44, Thông tư 91)"[09,tr.19] Tuy nhiên, vào tính chất nhiệm vụ đơn vị trực thuộc BQP, ngày 24/9/2014, Bộ trưởng Bộ quốc phòng ban hành Quyết định số 3800/QĐ-BQP Danh sách quan, đơn vị, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm lưu trữ Bộ Quốc phòng, Theo Quyết định này, Tổng cục II/Bộ Quốc phịng có trách nhiệm tổ chức, quản lý tài liệu lưu trữ Kho lưu trữ chuyên dụng Tổng cục, không nằm danh sách đơn vị nộp lưu tài liệu Trung tâm lưu trữ Bộ Quốc phòng Trong thực tế, thành phần, nội dung tài liệu Tổng cục xếp vào loại “bí mật” khơng với quan, đơn vị, cá nhân Quân đội mà quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phịng Theo đó, việc khai thác hạn chế, có loại tài liệu khơng có độ mật tài liệu giảm, giải mật đưa khai thác rộng rãi Những tài liệu có độ mật cao (tối mật, tuyệt mật) muốn khai thác sử dụng phải tuân thủ theo Quy chế Bảo mật tài liệu Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Tổng cục trưởng Tổng cục II Mục tiêu khai thác tài liệu để nhằm phục vụ cho hoạt động nghiệp vụ ngành nhiệm vụ quan, đơn vị trực thuộc Bộ Quốc phòng, đặc biệt phục vụ cho mục đích đấu tranh phịng ngừa, đảm bảo an ninh trị bảo vệ vững độc lập, chủ quyền, toàn vẹn lãnh thổ Việt Nam Tại Điều 3, Thông tư 91/2012/TT-BQP quy định: "Lưu trữ chuyên dụng nơi bảo quản tài liệu xây dựng theo tiêu chuẩn quy định nhà nước" TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trong thời gian qua, công tác lưu trữ Tổng cục II triển khai với nhiệm vụ khác Tổng cục Tuy nhiên, điều kiện khách quan lẫn chủ quan, cơng tác gặp nhiều khó khăn Tài liệu Tổng cục từ năm 1945 đến 1981 khơng cịn nhiều Một mặt giai đoạn lịch sử khác nhau, nhiều quan, đơn vị chưa coi trọng công tác này, mặt khác, công tác lưu trữ coi công tác trọng yếu lại không phát triển ngang tầm với lĩnh vực, chuyên ngành khác Bên cạnh đó, hệ thống văn áp dụng quy phạm pháp luật văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ lưu trữ ban hành chưa kịp thời Các quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận lưu trữ Tổng cục chưa ban hành đầy đủ Tiêu chuẩn, chức danh đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác văn thư, lưu trữ, hệ thống tổ chức lưu trữ chưa quan tâm sâu sắc để giải kịp thời yêu cầu thực tế đặt Việc nộp lưu, quản lý, tổ chức khoa học, phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu, lưu trữ quan, đơn vị tồn nhiều bất cập Chẳng hạn, nhiều đơn vị nộp lưu tài liệu cịn để bó gói; tài liệu quý, chưa quan tâm quản lý; trang thiết bị làm việc xuống cấp, hư hỏng chưa khắc phục triệt để; kinh phí Bộ Quốc phịng đầu tư cho công tác lưu trữ thấp đảm bảo khoảng 20% yêu cầu (cấp Trung đoàn tương đương 1.000.000 đ/năm)2 [32, tr.1] Để đáp ứng đủ nhu nhu cầu văn phòng phẩm đơn vị, kinh phí cần thiết, Chỉ huy quan, đơn vị phải điều chỉnh từ nguồn kinh phí chuyên ngành khác đơn vị Xuất phát từ tình hình thực tế tổ chức, quản lý công tác lưu trữ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục, quân nhân Tổng cục II/Bộ Quốc phịng, tơi mong muốn nghiên cứu giải pháp để tổ chức, quản lý Tại điểm b) phần Báo cáo Tổng kết năm công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ (2007-2011) Văn phịng BQP: "Khó khăn: Kinh phí đảm bảo cho ngành văn thư, bảo mật, lưu trữ hoạt động quan tâm hạn hẹp (cấp Trung đoàn năm khoảng triệu đồng đảm bảo cho công tác nghiệp vụ" TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com công tác lưu trữ tốt phục vụ công tác tham mưu cho lãnh đạo cấp hoạt động khác đơn vị, bước đưa công tác lưu trữ ngang tầm với cơng tác chun ngành khác Tổng cục Chính vậy, tơi định chọn đề tài:"Nghiên cứu giải pháp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II, Bộ Quốc phòng" làm nội dung nghiên cứu Việc nghiên cứu đề tài góp phần làm sáng tỏ số vấn đề lý luận công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ chuyên ngành TBQP, tổ chức công tác lưu trữ Tổng cục mang tính khoa học hơn, mang lại hiệu cho đơn vị Ngoài ra, đề tài có ý nghĩa thiết thực việc vận dụng lý luận vào thực tế công tác tác giả làm sở triển khai các hoạt động đạo nghiệp vụ lưu trữ cho hệ thống lưu trữ quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục II, Bộ Quốc phòng Mục tiêu đề tài Đề tài thực với mục tiêu sau: Mục tiêu tổng quát: Nghiên cứu khả áp dụng lý luận vào thực tiễn, tổ chức, quản lý thống công tác lưu trữ Tổng cục II/BQP Trên sở đưa giải pháp mang tính khả thi khắc phục hạn chế, nâng cao chất lượng công tác lưu trữ Tổng cục II Mục tiêu cụ thể: - Phân tích cách tổng quát thực trạng công tác lưu trữ tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II - Trên sở đó, đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các biện pháp tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục, quan, đơn vị trực thuộc Tổng cục II/BQP Phạm vi nghiên cứu: 10 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Lưu trữ đơn vị tồn Tổng cục có quyền sử dụng biện pháp kỹ thuật hồ sơ lưu trữ điện tử đơn vị quản lý, để làm cho hồ sơ lưu trữ điện tử dễ đọc, dễ lưu trữ, dễ phân loại phải bảo đảm không thay đổi nội dung hồ sơ, tài liệu điện tử Phương tiện, thiết bị lưu trữ điện tử có giá trị vĩnh viễn lâu dài phải lưu trữ môi trường, điều kiện có điều hồ khơng khí 24/24 nhiệt độ 180C (± 20C), độ ẩm 40% (± 5%) Thường xuyên kiểm tra thiết bị, phương tiện nội dung để bảo đảm tính tồn vẹn khả truy cập, sử dụng cần thiết Nếu có biểu xuống cấp, hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử phải lưu, chuyển đổi Thông thường, thời gian lưu, chuyển đổi phương tiện, thiết bị lưu trữ điện tử khoảng thời gian 10 năm Mục SỬ DỤNG TÀI LIỆU LƢU TRỮ Điều 45 Quyền trách nhiệm đơn vị cá nhân việc sử dụng tài liệu Các đơn vị cá nhân có quyền sử dụng tài liệu lưu trữ để phục vụ công tác thực tiễn, nghiên cứu khoa học, tổng kết, viết lịch sử nhu cầu đáng Trách nhiệm đơn vị cá nhân sử dụng tài liệu a) Nghiên cứu mục lục hồ sơ, mục lục văn bản, sở liệu dẫn số lưu trữ, số tài liệu để đăng ký vào phiếu yêu cầu đọc, tài liệu; b) Phải giữ gìn bí mật tài liệu; khơng tự ý sửa chữa, tẩy xố, viết vào tài liệu; khơng làm nhàu, rách, bẩn tài liệu; không in, tài liệu, chấp hành nghiêm nội quy sử dụng tài liệu; c) Không ăn, uống, hút thuốc tiếp xúc với tài liệu; Trách nhiệm lưu trữ đơn vị a) Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt cung cấp tài liệu cho người yêu cầu sử dụng tài liệu; b) Tuyên truyền, giới thiệu, hướng dẫn, đảm bảo điều kiện thuận lợi cho việc nghiên cứu, sử dụng tài liệu lưu trữ; c) Xây dựng trình cấp có thẩm quyền ban hành quy định việc sử dụng tài liệu lưu trữ Người đến nghiên cứu, khai thác tài liệu phòng, kho lưu trữ phải đồng ý cấp có thẩm quyền có đầy đủ giấy tờ theo quy định Khi lục nguyên bản, trích tài liệu lưu trữ tài liệu thường (tại Phòng Lưu trữ) phải đóng dấu ghi rõ thời gian cấp, nơi bảo quản hồ sơ, tài liệu để theo dõi, quản lý 123 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Điều 46 Thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu Chỉ huy đơn vị trực thuộc Tổng cục có thẩm quyền cho phép sử dụng tài liệu lưu trữ quản lý đơn vị Hồ sơ, tài liệu lưu trữ Tổng cục, Tổng cục trưởng đồng ý (hoặc Chánh Văn phòng Tổng cục trưởng uỷ quyền), Phòng Lưu trữ tư liệu tình báo/Văn phịng Tổng cục cung cấp hồ sơ, tài liệu cho cán tiếp xúc, nghiên cứu, khai thác sử dụng Việc sử dụng tài liệu lưu trữ có nội dung “Tối mật”, “Tuyệt mật” tiếp xúc, nghiên cứu, khai thác đọc chỗ Điều 47 Giới thiệu, thông báo tài liệu lƣu trữ Tài liệu giới thiệu, thông báo phải phục vụ đường lối, chủ trương, sách Đảng, pháp luật Nhà nước, nhiệm vụ Quân đội Tổng cục Chỉ huy đơn vị cá nhân phải chịu trách nhiệm trước pháp luật tài liệu thơng báo, giới thiệu Việc giới thiệu, thơng báo tài liệu có liên quan đến bí mật nhà nước, bí mật quân sự, bí mật ngành TBQP phải thực theo quy định công tác bảo vệ bí mật tài liệu Đảng, Nhà nước, Quân đội Tổng cục Không giới thiệu, thông báo nội dung tài liệu Chỉ phép giới thiệu, thông báo danh mục tên loại hồ sơ, mục lục văn tài liệu huy đơn vị đồng ý Điều 48 Sử dụng tài liệu lƣu trữ điện tử Thẩm quyền cho phép khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử phải thực tài liệu lưu trữ truyền thống (tài liệu giấy) Tài liệu lưu trữ điện tử thuộc danh mục hạn chế sử dụng, không phục vụ sử dụng kết nối mạng (kể mạng nội bộ) Phần mềm phục vụ công tác quản lý khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ điện tử phải thực theo hướng dẫn Cục Văn thư Lưu trữ Nhà nước Điều 49 Thủ tục đề nghị sử dụng tài liệu lƣu trữ Người đến nghiên cứu, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ phải có chứng minh thư, giấy giới thiệu (hoặc công văn) đơn vị Giấy giới thiệu (hoặc công văn) phải ghi rõ: Họ tên, cấp bậc, chức vụ, đơn vị người giới thiệu mục đích, u cầu, hình thức sử dụng tài liệu Điều 50 Thủ tục đăng ký sử dụng tài liệu lƣu trữ Sổ đăng ký đọc mục lục hồ sơ, mục lục văn Sổ đăng ký đọc hồ sơ, tài liệu 124 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phiếu yêu cầu khai thác tài liệu phần mềm quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ Phiếu yêu cầu đọc (sao) tài liệu Chƣơng IV CÔNG TÁC BẢO MẬT TÀI LIỆU Mục XÁC ĐỊNH ĐỘ MẬT, GIẢM MẬT, GIẢI MẬT TÀI LIỆU Điều 51 Độ mật văn bản, tài liệu Văn bản, tài liệu có mức độ mật từ “Mật” trở lên gọi tài liệu mật Độ mật văn bản, tài liệu chia thành mức, theo thứ tự từ cao xuống thấp gồm: “Tuyệt mật”, “Tối mật”, “Mật” Điều 52 Xác định độ mật Trách nhiệm xác định độ mật cho văn bản, tài liệu a) Người soạn thảo văn có trách nhiệm đề xuất độ mật, độ khẩn, phạm vi phổ biến với người ký văn bản; văn Mật ghi chữ “M”, Tối mật “TM”, Tuyệt mật “TuM” vào cuối phần “nơi nhận” văn b) Người ký văn có trách nhiệm xem xét, định độ mật, độ khẩn, phạm vi ban hành văn bản, tài liệu c) Nhân viên văn thư bảo mật đơn vị có trách nhiệm rà sốt, kiểm tra giúp người ký văn đóng dấu mức độ mật, độ khẩn phạm vi phổ biến trước phát hành Trường hợp văn có chữ ký người có thẩm quyền mà chưa xác định độ mật nhân viên văn thư bảo mật phải báo cáo người ký để xem xét, định Căn xác định độ mật cho văn bản, tài liệu a) Căn vào nội dung, tính cấp thiết tài liệu đối chiếu với danh mục bí mật để dự kiến độ mật tài liệu; b) Mức độ tác hại tài liệu bị lộ; c) Phạm vi mức độ phổ biến tài liệu Điều 53 Giảm mật, giải mật cho văn bản, tài liệu Chỉ huy đơn vị có thẩm quyền định giảm mật, giải mật cho tài liệu đơn vị ban hành Chỉ huy đơn vị có thẩm quyền định giảm mật, giải mật cho tài liệu lưu trữ đơn vị quản lý theo đề nghị Hội đồng xác định giá trị tài liệu lưu trữ Đối với phòng trực thuộc Tổng cục việc giảm mật, giải mật Hội đồng xác định giá trị tài liệu Tổng cục phối hợp thực Mục 125 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com LẬP DANH MỤC BÍ MẬT Điều 54 Thẩm quyền định danh mục bí mật Bộ trưởng Bộ Quốc phịng định danh mục bí mật thuộc Tổng cục Tổng cục trưởng định danh mục bí mật đơn vị trực thuộc Tổng cục Điều 55 Lập, thay đổi danh mục bí mật Lập, thay đổi danh mục bí mật a) Chỉ huy đơn vị vào quy định cơng tác bảo vệ bí mật, chức năng, nhiệm vụ đơn vị mình, lập danh mục bí mật trình Tổng cục trưởng xem xét, định b) Hàng năm, huy đơn vị đạo rà soát lại danh mục bí mật, đề nghị Tổng cục trưởng sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với chức năng, nhiệm vụ tình hình thực tế Trình tự lập, thay đổi danh mục bí mật a) Phịng (ban) Tham mưu - Hành đơn vị phối hợp với quan bảo vệ cấp dự thảo danh mục bí mật; b) Xin ý kiến Văn phịng Tổng cục, Phịng Bảo vệ an ninh/Cục Chính trị đơn vị có liên quan, để hồn thiện dự thảo; c) Chỉ huy đơn vị trình Tổng cục trưởng (qua Văn phòng Tổng cục) xem xét, định Mục QUẢN LÝ TÀI LIỆU MẬT Điều 56 Đăng ký, nhận, gửi, mƣợn tài liệu mật Đăng ký, quản lý tài liệu mật a) Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải nhân viên văn thư bảo mật chuyên trách kiêm nhiệm đơn vị đăng ký vào sổ quản lý theo chế độ riêng b) Những bì tài liệu có dấu chữ “A” ghi rõ họ, tên người nhận đăng ký số, ngày tài liệu đến yếu tố khác ghi ngồi bì chuyển cho người có tên người định mở c) Người nhận tài liệu mật phải ký nhận vào sổ văn thư bảo mật đăng ký vào sổ quản lý tài liệu mật cán Gửi tài liệu mật a) Gửi tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải gửi kèm theo Phiếu gửi; văn thư bảo mật đơn vị người có tên nhận văn phải ký vào Phiếu gửi trả lại cho quan gửi 126 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com b) Bì gửi tài liệu mật in sẵn theo mẫu kích thước quy định, phải làm từ chất liệu giấy dai, khơng nhìn nội dung văn chứa bì Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” làm 02 lớp bì, dán kín, có đóng dấu niêm phong Bì đóng dấu “Tối mật” hay “Tuyệt mật” Bì ngồi, đóng dấu ký hiệu chữ “B” tài liệu “Tối mật”, chữ “A” tài liệu “Tuyệt mật” Nếu gửi đích danh người nhận phải đóng dấu “ Chỉ người có tên bóc bì” Mượn tài liệu mật a) Cán đơn vị mượn tài liệu mật bảo quản văn thư bảo mật để nghiên cứu, sử dụng theo chuyên ngành; tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải đồng ý huy đơn vị b) Cán đơn vị khác đến mượn tài liệu mật phải có giấy giới thiệu phải đồng ý huy đơn vị quản lý tài liệu mật c) Khi cho mượn tài liệu mật phải đăng ký vào sổ đăng ký cho mượn tài liệu mật làm phiếu thay vào vị trí tài liệu; người mượn phải ký nhận vào sổ mượn tài liệu; phải trả hạn không cho người khác mượn lại d) Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” cho mượn nghiên cứu chỗ, không đưa khỏi văn thư bảo mật đơn vị đ) Việc cho mượn tài liệu mật cán đơn vị, thực theo nguyên tắc cho người có liên quan đến cơng việc cần giải phải ký nhận vào sổ quản lý tài liệu mật người giao Điều 57 Vận chuyển tài liệu mật Văn bản, tài liệu mật chuyển nội đơn vị nhân viên văn thư bảo mật chuyển người nhận phải ký vào sổ đăng ký văn Nếu nhân viên quân bưu chuyển, văn thư phải đóng bì, người nhận phải ký vào sổ chuyển văn Văn bản, tài liệu mật chuyển đơn vị nhân viên văn thư bảo mật phải làm bì gửi theo quy định, đăng ký vào sổ chuyển để nhân viên quân bưu chuyển đi, chuyển đến nơi nhận, người nhận phải ký ghi rõ họ, tên vào sổ chuyển Phương tiện vận chuyển tài liệu mật phải bảo đảm an toàn, xe máy phải có 02 người Mang tài liệu mật công tác Tài liệu mật mang công tác phải báo cáo huy đơn vị cho phép Cán công tác mang theo tài liệu “Mật” có liên quan đến nhiệm vụ giao Tài liệu “Tối mật” “Tuyệt mật” không mang theo mà trích ghi điểm thật cần thiết vào sổ công tác phục vụ cho công việc 127 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Trên đường đến nơi công tác, tài liệu mang theo bên người, khơng giao cho người khơng có trách nhiệm giữ hộ; trình sử dụng tài liệu phải đảm bảo bí mật, an tồn, khơng tiết lộ bí mật cho người khơng có liên quan biết Điều 58 Quản lý tài liệu mật Nghiêm cấm hành vi thu thập, làm lộ, làm mất, chiếm đoạt, mua bán, tiêu hủy trái phép tài liệu mật lạm dụng bảo vệ bí mật để che giấu hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm quyền, lợi ích hợp pháp đơn vị cá nhân làm cản trở việc thực nhiệm vụ đơn vị Cán bộ, nhân viên quản lý tài liệu mật trang bị tủ để bảo quản cấp dấu xi, sổ đăng ký tài liệu mật để đăng ký, quản lý Khi nhận tài liệu mật, cán phải đăng ký vào sổ đăng ký tài liệu mật; chuyển cho người khác hay trả bảo mật phải yêu cầu ký xác nhận vào sổ Tài liệu mật để đơn vị, không mang nhà riêng Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” phải để tủ (két) sắt có khóa, niêm xi quản lý theo chế độ riêng Cán quản lý tài liệu mật có liên quan đến cơng việc nhiều người, rời khỏi đơn vị 01 tuần phải cho vào cặp, niêm xi gửi vào bảo mật đơn vị; làm thủ tục nhận lại Điều 59 Thu hồi tài liệu mật Tài liệu “ Tối mật” , “ Tuyệt mật” (nếu không liên quan đến hồ sơ công việc) giải xong phải trả lại văn thư bảo mật đơn vị Tài liệu mật, sổ ghi chép hội nghị có đóng dấu thu hồi phải thu hồi đầy đủ Trường hợp người dự hội nghị có nhu cầu sử dụng phải xin phép ban tổ chức phải làm thủ tục ký nhận; đồng thời phải thông báo cho văn thư bảo mật người nhận tài liệu để đăng ký, quản lý Khi cán bộ, nhân viên chuyển công tác khác, nghỉ hưu phải trả lại đầy đủ tài liệu nhận văn thư bảo mật đơn vị tài liệu mượn người khác, văn thư bảo mật có trách nhiệm rà sốt, đối chiếu thu hồi triệt để Điều 60 Hủy tài liệu mật Loại tài liệu mật thuộc diện hủy a) Chỉ hủy loại tài liệu hết giá trị sử dụng, tài liệu trùng thừa, in hỏng; b) Sổ sách ghi chép mật dùng hết mà không cần theo dõi thêm; tài liệu thu trùng thừa; c) Sổ sách đăng ký nghiệp vụ ngành sau 20 năm 128 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Phương thức huỷ a) Tài liệu “Mật” giấy phép bán cho sở sản xuất giấy, phải nghiền xén nhỏ đến mức phục hồi lại b) Tài liệu “Tối mật”, “Tuyệt mật” giấy phải đốt chỗ nghiền, xén nhỏ chỗ thiết bị phù hợp (nếu có điều kiện) đến mức phục hồi lại trước bán cho sở sản xuất giấy c) Các tài liệu mang tin khác phải xóa bỏ hết thơng tin làm biến dạng đến mức phục hồi lại Thủ tục hủy tài liệu a) Văn thư bảo mật cấp Trung đoàn tương đương hủy tài liệu, sau thủ trưởng đơn vị phê duyệt Các đơn vị khác phải trình Tổng cục trưởng (qua Văn phịng) phê duyệt Đối với tài liệu lưu trữ, phải thông qua Hội đồng xác định giá trị tài liệu b) Khi hủy tài liệu phải lập biên bản, có thống kê đầy đủ, nội dung biên nói rõ phương thức hủy người thực hiện, có chữ ký xác nhận thành viên Biên hủy tài liệu lưu văn thư bảo mật 20 năm, kể từ ngày hủy c) Khi hủy tài liệu phải tổ gồm 02 người trở lên thực hiện, có nhân viên văn thư bảo mật d) Trường hợp đặc biệt, phải hủy tài liệu để giữ bí mật người nắm giữ bí mật quyền tự hủy, sau phải báo cáo văn với người huy chịu trách nhiệm trước pháp luật việc hủy tài liệu Điều 61 Phổ biến, sử dụng tài liệu mật Nguyên tắc phổ biến, sử dụng tài liệu mật a) Chỉ đơn vị, cá nhân trực tiếp giải có liên quan biết thơng tin bí mật thuộc phạm vi công việc Nghiêm cấm việc phổ biến thơng tin mật thuộc phạm vi bí mật nhà nước cho người khơng có trách nhiệm; Người giao nhiệm vụ thường xuyên tiếp xúc với thông tin, tài liệu mật phải viết cam kết bảo vệ bí mật nhà nước chấp hành nghiêm quy định Quy chế b) Chỉ phổ biến, tiếp cận tài liệu mật huy đơn vị làm trực tiếp quản lý tài liệu mật cho phép c) Người giao tìm hiểu tài liệu mật phải có giấy giới thiệu đơn vị kèm theo chứng minh thư; giấy giới thiệu ghi rõ nội dung, yêu cầu cần tìm hiểu Trách nhiệm người phổ biến, sử dụng thông tin mật 129 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com a) Người giao nhiệm vụ phổ biến tài liệu mật, phải thực nội dung, thành phần triệu tập, tổ chức phổ biến nơi đảm bảo an toàn; chống việc nghe lén, ghi âm trộm b) Người phổ biến thông tin mật phải chấp hành nghiêm quy định quản lý, giữ gìn thơng tin mật c) Việc nghiên cứu, sử dụng công bố tin mật tài liệu lưu trữ phải đảm bảo nguyên tắc, chế độ bảo mật thực theo quy định sử dụng công bố tài liệu lưu trữ d) Các loại bảng biểu, sơ đồ, đồ có liên quan đến bí mật nhà nước, bí mật quân treo nơi quy định Mục BẢO MẬT DỮ LIỆU TRONG THIẾT BỊ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN, MÁY PHOTOCOPPY Điều 62 Các loại liệu, thiết bị công nghệ thông tin cần bảo mật Các liệu mật thiết bị lưu trữ thông tin mật độc lập (đĩa từ, đĩa cứng, đĩa quang, USB, thẻ nhớ, máy tính, mạng máy tính); Thiết bị lưu giữ thực truyền thông tin xa (máy tính nối mạng đầu, cuối, đường truyền mạng nội bộ, thiết bị phần mềm quản lý, lưu trữ thông tin) Điều 63 Trách nhiệm bảo mật liệu thiết bị công nghệ thông tin Trách nhiệm bảo mật liệu thiết bị công nghệ thông tin a) Chỉ huy đơn vị trực thuộc Tổng cục có trách nhiệm xác định mức độ bảo mật xây dựng quy định sử dụng thiết bị dùng chung, riêng đơn vị b) Viện 78; Bộ Tham mưu (Phòng Cơ yếu, Phòng Khoa học Cơng nghệ Mơi trường); Cục Chính trị (Phịng Bảo vệ an ninh) theo chức năng, nhiệm vụ thường xuyên nghiên cứu phần mềm, cung cấp giải pháp bảo mật liệu thiết bị công nghệ thông tin dùng chung, riêng cho đơn vị trực thuộc Tổng cục c) Cán bộ, nhân viên đơn vị phải chấp hành nghiêm quy định Tổng cục Bộ Quốc phịng cơng tác bảo mật liệu thiết bị cơng nghệ thơng tin quản lý Giải pháp tăng cường bảo mật liệu thiết bị công nghệ thông tin a) Chỉ huy đơn vị tăng cường công tác giáo dục ý thức trách nhiệm bồi dưỡng trình độ chun mơn nghiệp vụ quản lý, sử dụng thiết bị công nghệ thông tin, công tác bảo mật liệu cho cán nhân viên 130 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com b) Chú trọng việc lắp đặt thiết bị phần mềm chống truy cập trái phép đánh cắp thông tin mật để bảo đảm an ninh mạng; nghiên cứu cài đặt phần mềm, cơng cụ mã hóa Ngành Cơ yếu Quân đội c) Tăng cường công tác kiểm tra, kiểm soát việc quản lý sử dụng, xử lý nghiêm trường hợp vi phạm quy định Điều 64 Quản lý việc sử dụng thiết bị công nghệ thông tin có chứa thơng tin mật, máy photocoppy Chỉ huy đơn vị phải định cán có trách nhiệm làm nhiệm vụ quản lý hệ thống thiết bị công nghệ thông tin cán quản trị kỹ thuật cho hệ thống Cán thực nhiệm vụ phải đạt tiêu chuẩn trị nhân viên bảo mật Việc di chuyển vị trí, thay đổi mục đích sử dụng thiết bị cơng nghệ thông tin phải huy đơn vị cho phép Các thiết bị công nghệ thông tin mua sắm phải kiểm tra an ninh, an toàn, cán kỹ thuật đơn vị phải dán tem niêm phong trước bàn giao cho người sử dụng, máy tính phải cài đặt phần mềm quản lý, giám sát USB Viện 78 Các thiết bị cơng nghệ thơng tin có chứa thơng tin mật, máy photocoppy phải đăng ký quản lý chặt chẽ, bị hỏng sửa chữa đơn vị Cục Kỹ thuật Trường hợp khắc phục phải đưa (hoặc đưa người vào đơn vị) sửa chữa phải giữ lại phần thiết bị có chức lưu trữ liệu cử cán giám sát trình sửa chữa; loại máy mã, thiết bị bảo mật yếu sửa chữa sở Ngành Cơ yếu; Khi không cịn tính sử dụng phải thu hồi tiêu hủy theo quy định Thông tin “Tối mật”, “Tuyệt mật” không lưu trữ thiết bị công nghệ thông tin dùng chung Truyền thông tin mật xa thiết bị công nghệ thông tin phải sử dụng phần mềm mã hóa Ngành Cơ yếu Quân đội cung cấp Các đơn vị phép sử dụng Internet phục vụ cho công tác nghiệp vụ phải tổ chức địa điểm độc lập, tuyệt đối khơng kết nối với mạng máy tính đơn vị Máy để truy cập Internet sử dụng cho mục đích tham khảo thơng tin mạng; Nghiêm cấm kết nối thiết bị có chứa thơng tin mật, thông tin liên quan đến hoạt động đơn vị với thiết bị có nối mạng Internet Cán bộ, nhân viên không mang thiết bị cơng nghệ thơng tin cá nhân (máy tính xách tay, USB, thẻ nhớ, ổ cứng ngoài…) vào đơn vị để sử dụng Trường hợp yêu cầu nhiệm vụ cần mang thiết bị chứa thông tin mật đơn vị làm việc nơi khác phải huy cho phép đăng ký với văn thư bảo mật 131 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Toàn máy photocoppy đơn vị phải tập trung phòng làm việc văn thư bảo mật (do nhân viên văn thư bảo mật, photocoppy chuyên trách kiêm nhiệm) quản lý, sử dụng theo chế độ bảo mật Mục BẢO MẬT THÔNG TIN TRONG QUAN HỆ VỚI ĐỐI TÁC NƢỚC NGOÀI Điều 65 Quản lý tài liệu, mẫu vật mang công tác chuyển giao cho đối tác nƣớc Thẩm quyền định cho phép a) Tài liệu “Tuyệt mật” Bộ trưởng Bộ Quốc phịng trình Thủ tướng Chính phủ định b) Tài liệu khác Bộ trưởng Bộ Quốc phòng định Quy trình báo cáo mang tài liệu công tác chuyển giao (tài liệu, thiết bị, mẫu vật) cho đối tác nước a) Các đơn vị trực thuộc Tổng cục có văn đề nghị kèm theo tài liệu, thiết bị (mẫu vật) báo cáo Tổng cục trưởng; Văn phòng chuyển Phòng Bảo vệ an ninh/Cục Chính trị thẩm định trình Tổng cục trưởng ký văn đề nghị Cục Bảo vệ /TCCT thẩm định, Văn phịng Bộ Quốc phịng trình Bộ trưởng định b) Người giao mang tài liệu mật công tác chuyển giao (tài liệu, mẫu vật) cho đối tác nước phải làm cam kết bảo vệ bí mật nhà nước có xác nhận Thủ trưởng đơn vị gửi kèm văn đề nghị Thủ tục mang (chuyển giao) tài liệu, mẫu vật a) Trước mang tài liệu công tác hay chuyển giao cho đối tác nước ngoài, người giao nhiệm vụ mang (chuyển giao) phải đăng ký với văn thư bảo mật phải làm thủ tục tốn để quản lý Trong thời gian cơng tác nước ngoài, phải quản lý chặt chẽ số tài liệu, mẫu vật mang theo b) Trường hợp chuyển giao tài liệu, mẫu vật cho đối tác nước ngồi phải có biên giao nhận văn yêu cầu đối tác cam kết bảo mật thông tin, không tiết lộ cho bên khơng có liên quan Khi chuyển giao xong, hoàn tất hồ sơ, nộp vào văn thư bảo mật quan để đăng ký, quản lý Điều 66 Hồ sơ mang tài liệu, mẫu vật công tác hay chuyển giao cho đối tác nƣớc Văn đề nghị thẩm định, xin phép mang tài liệu, mẫu vật công tác hay chuyển giao cho đối tác nước ngồi, có kèm phụ lục thống kê tài liệu, mẫu vật; Bản cam kết bảo vệ bí mật nhà nước người giao nhiệm vụ thực việc chuyển giao mang tài liệu nước ngồi cơng tác; 132 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Các văn kèm theo (bản sao) có liên quan đến chuyến công tác (quyết định cho phép đồn đi, chương trình, kế hoạch hoạt động); Văn thẩm định Cục Bảo vệ/TCCT; Văn Văn phịng Bộ Quốc phịng trình Bộ trưởng; Quyết định cho phép mang tài liệu, mẫu vật cấp có thẩm quyền Điều 67 Tiếp nhận hồ sơ tài liệu, trang thiết bị, mẫu vật đối tác nƣớc cung cấp, chuyển giao, cho tặng Tất hồ sơ tài liệu, trang thiết bị, mẫu vật đối tác nước trước chuyển giao cho đơn vị phải báo cáo Bộ trưởng Bộ Quốc phòng xem xét, định Trước đưa vào sử dụng, hồ sơ tài liệu, trang thiết bị, mẫu vật phải quan bảo vệ thẩm định nội dung, kiểm tra an ninh có ý kiến trả lời văn Bảo mật đơn vị tổ chức đăng ký theo quy định Trường hợp nội dung hồ sơ tài liệu khơng thể tiếng Việt lập số ký hiệu riêng để đăng ký, quản lý Chƣơng V QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƢ, LƢU TRỮ VÀ BẢO MẬT TÀI LIỆU Điều 68 Nội dung quản lý công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Xây dựng, ban hành văn đạo, hướng dẫn thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Quản lý thống nghiệp vụ Ngành Kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu đơn vị Tiếp nhận ứng dụng khoa học công nghệ công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Phối hợp với ngành dọc cấp gửi đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, nhân viên Ngành Tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Tổ chức sơ kết, tổng kết, đề xuất thực công tác thi đua khen thưởng Điều 69 Trách nhiệm quản lý công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Văn phịng Tổng cục có trách nhiệm giúp Tổng cục trưởng thực quản lý công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu toàn Tổng cục 133 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Chỉ huy đơn vị cấp có trách nhiệm đạo, tổ chức thực công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu; đồng thời, ứng dụng khoa học công nghệ vào công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu phạm vi đơn vị Chánh Văn phịng, Trưởng phịng (ban) Tham mưu - Hành (nơi khơng có Văn phịng) người phân công phụ trách, giúp huy đơn vị tổ chức quản lý công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu Mọi cá nhân q trình theo dõi, giải cơng việc có liên quan đến công tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu phải chấp hành nghiêm quy định Quy chế Điều 70 Nhiệm vụ văn thƣ, lƣu trữ, bảo mật Công tác văn thư a) Tiếp nhận, đăng ký văn đến; b) Trình, chuyển giao văn đến; c) Theo dõi, kiểm tra việc giải văn đến; d) Đánh máy, in, văn bản; đ) Đăng ký, làm thủ tục phát hành văn theo dõi chuyển phát văn đi; e) Quản lý sổ sách sở liệu đăng ký, quản lý văn bản; làm thủ tục đăng ký cấp giấy giới thiệu, giấy công tác, giấy nghỉ phép cho cán bộ, nhân viên đơn vị; f) Quản lý, sử dụng dấu; g) Lập Danh mục hồ sơ hàng năm, hướng dẫn lập, thu nộp hồ sơ vào lưu trữ đơn vị Công tác lưu trữ a) Hướng dẫn phương pháp lập hồ sơ thu hồ sơ cán lập lưu trữ; b) Thống kê, bảo quản, phục vụ yêu cầu khai thác nội dung tài liệu lưu trữ đơn vị; c) Lựa chọn, thống kê chuyển giao hồ sơ vào lưu trữ quan: - Tổ chức việc thu, nộp hồ sơ, tài liệu quan, đơn vị thuộc thành phần phông; - Xác định giá trị, thống kê kiểm tra tài liệu lưu trữ; - Tổ chức chỉnh lý tài liệu lưu trữ; - Tổ chức bảo quản tài liệu lưu trữ; - Tổ chức phục vụ việc khai thác nội dung tài liệu lưu trữ Công tác bảo mật 134 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com a) Xây dựng danh mục bí mật đơn vị trình cấp có thẩm quyền định; b) Đăng ký, quản lý tài liệu mật; cấp phát, thu hồi sổ công tác cán bộ, dấu xi bảo mật; c) Hướng dẫn đơn vị cá nhân bảo mật vật mang tin điện tử; d) Giúp quan thường trực Hội đồng giảm mật, giải mật tài liệu Điều 71 Tiêu chuẩn cán bộ, nhân viên đƣợc tuyển chọn, điều động vào làm công tác văn thƣ, lƣu trữ bảo mật tài liệu Quân nhân chuyên nghiệp công nhân viên quốc phịng biên chế thức đơn vị, có lập trường trị kiên định vững vàng, tuyệt đối trung thành với Đảng, với chủ nghĩa xã hội, với Tổ quốc nhân dân, phải Đảng viên Đảng cộng sản Việt Nam Lịch sử trị gia đình thân rõ ràng, Có lực trách nhiệm hồn thành nhiệm vụ giao, sẵn sàng chiến đấu hy sinh bảo vệ Đảng, Nhà nước, chế độ xã hội chủ nghĩa, độc lập chủ quyền an ninh quốc gia Có phẩm chất đạo đức tốt, lối sống lành mạnh, có ý thức tổ chức kỷ luật nghiêm minh, ý thức cảnh giác cách mạng, giữ gìn bảo vệ bí mật quân sự, bí mật Nhà nước Phải đào tạo nghiệp vụ văn thư, bảo mật, lưu trữ từ sơ cấp trở lên Điều 72 Đào tạo, bồi dƣỡng, tập huấn nghiệp vụ Hàng năm, đơn vị tổng hợp báo cáo Tổng cục (qua Văn phòng) nhu cầu đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, bảo mật, lưu trữ Văn phòng Tổng cục tổng hợp nhu cầu đào đạo đơn vị báo cáo Thủ trưởng Tổng cục phối hợp với Văn phòng Bộ Quốc phòng gửi đào tạo trung cấp, cao đẳng, đại học cho cán bộ, nhân viên ngành văn thư bảo mật lưu trữ Xây dựng kế hoạch trình Thủ trưởng Tổng cục phê duyệt tổ chức tập huấn nghiệp vụ cho đơn vị Định kỳ năm lần, tổ chức tổng kết Hội thao nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật toàn Tổng cục Điều 73 Chế độ kiểm tra a) Kiểm tra định kỳ: Văn phịng Tổng cục chủ trì phối hợp với Phịng Bảo vệ an ninh/Cục Chính trị xây dựng kế hoạch kiểm tra việc thực chế độ, quy định công tác văn thư lưu trữ bảo mật tài liệu theo định kỳ hàng năm tháng 135 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com b) Kiểm tra đột xuất: Văn phịng Tổng cục kiểm tra cơng tác văn thư lưu trữ bảo mật tài liệu đơn vị phát có biểu vi phạm chế độ, quy định theo yêu cầu Thủ trưởng Tổng cục c) Phòng (ban) Tham mưu - Hành đơn vị trực thuộc Tổng cục tổ chức kiểm tra việc thực chế độ, quy định nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật tài liệu đơn vị Điều 74 Chế độ báo cáo Báo cáo định kỳ Các đơn vị tổng hợp báo cáo tình hình thực công tác văn thư, lưu trữ, bảo mật tài liệu Văn phòng Tổng cục theo mốc thời gian sau: - Báo cáo tháng: Trước ngày 15 hàng tháng (qua Ban Văn thư - Bảo mật) điện thoại; Báo cáo quý: trước ngày 15 tháng cuối quý văn bản; Báo cáo năm: trước ngày 15 tháng 12 hàng năm văn - Báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ: Hàng năm, đơn vị phải báo cáo thống kê theo mẫu ban hành kèm theo Quyết định số 13/2005/QĐBNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 việc ban hành chế độ báo cáo thống kê sở công tác văn thư, lưu trữ Quyết định số 14/2005/QĐ-BNV ngày 06 tháng 01 năm 2005 việc ban hành chế độ báo cáo thống kê tổng hợp công tác văn thư, lưu trữ Bộ trưởng Bộ Nội vụ - Hai năm (vào năm chẵn) đơn vị có nhiệm vụ thống kê, báo cáo mẫu dấu Văn phòng Tổng cục trước ngày 15/12 (qua Ban Văn thư Bảo mật để tổng hợp Báo cáo đột xuất Văn thư, bảo mật, lưu trữ cấp có nhiệm vụ giúp huy đơn vị báo cáo theo yêu cầu quan nghiệp vụ cấp Chƣơng VI TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 75 Cơng tác đảm bảo Văn phịng Tổng cục chủ trì, phối hợp với Phịng Tài xây dựng kế hoạch lập, phân bổ, dự toán ngân sách bảo đảm kinh phí cho hoạt động cơng tác văn thư, lưu trữ bảo mật tài liệu đơn vị toàn Tổng cục theo quy định hành trình Tổng cục trưởng xem xét, định Điều 76 Tổ chức thực Chỉ huy đơn vị trực thuộc Tổng cục tổ chức thực nghiêm Quy chế 136 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com Văn phòng Tổng cục hướng dẫn, kiểm tra việc thực Quy chế./ TỔNG CỤC TRƢỞNG 137 TIEU LUAN MOI download : skknchat@gmail.com ... tích cách tổng quát thực trạng công tác lưu trữ tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II - Trên sở đó, đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II Đối... tác Tổng cục II Chương 3: Giải pháp nâng cao chất lượng tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng cục II/ Bộ Quốc phòng Trong chương 3, Trên sở lý luận thực tế tổ chức, quản lý công tác lưu trữ Tổng. .. II/ BQP Chƣơng 2: Tình hình tổ chức, quản lý công tác lƣu trữ Tổng cục II/ Bộ Quốc phòng Nội dung đề cập đến số lý luận tổ chức, quản lý công tác lưu trữ thực trạng việc tổ chức, quản lý công tác