1. Tầm quan trọng của việc lập hồ sơ. Khái quát nội dung phương pháp lập hồ sơ công việc. Trình bày cụ thể việc biên mục hồ sơ 2. Bằng ví dụ minh họa, hãy chứng minh vai trò của tài liệu lưu trữ đối với hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức.

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ĐỀ BÀI 1 Tầm quan trọng của việc lập hồ sơ Khái quát nội dung phương pháp lập hồ sơ công việc Trình bày cụ thể việc biên mục hồ sơ 2 Bằng ví dụ minh họa, hãy chứng minh vai trò của tài liệu lưu trữ đối với hoạt động quản lý của cơ quan, tổ chức BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN HỌC PHẦN CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ Họ và tên Nguyễn Đức Dương Mã sinh viên 1905QTNB012 Ngày, tháng, năm sinh 14102001 Hà Nội 2021 BÀI KIỂM TRA HỌC PHẦN CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ Họ và tên.

BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI ĐỀ BÀI: Tầm quan trọng việc lập hồ sơ Khái quát nội dung phương pháp lập hồ sơ cơng việc Trình bày cụ thể việc biên mục hồ sơ Bằng ví dụ minh họa, chứng minh vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý quan, tổ chức BÀI KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN HỌC PHẦN: CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ Họ tên Mã sinh viên Ngày, tháng, năm sinh : Nguyễn Đức Dương : 1905QTNB012 : 14/10/2001 Hà Nội - 2021 BÀI KIỂM TRA HỌC PHẦN: CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ LƯU TRỮ Họ tên: …………………… Mã sinh viên: …………………… Ngày, tháng, năm sinh: 14/10/2001 Khoa: Quản trị nguồn nhân lực Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Điểm Lời phê cô giáo Bài làm: Tầm quan trọng việc lập hồ sơ Khái quát nội dung phương pháp lập hồ sơ công việc Trình bày cụ thể việc biên mục hồ sơ 1.1 Một số khái niệm phân loại hồ sơ 1.1.1 Một số khái niệm a Khái niệm “Hồ sơ” Theo Khoản 10, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011: “Hồ sơ tập tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân” Theo Khoản 14, Điều 3, Nghị định 30/2020/NĐ-CP Chính phủ Cơng tác văn thư: “Hồ sơ tập hợp văn bản, tài liệu có liên quan với vấn đề, việc, đối tượng cụ thể có đặc điểm chung, hình thành q trình theo dõi, giải cơng việc thuộc phạm vi, chức năng, nhiệm vụ quan, tổ chức, cá nhân” Ví dụ: Hồ sơ Hội nghi tổng kết công tác năm 2020 Trường Đại học Nội vụ Hà Nội b Khái niệm “Lập hồ sơ” Theo Khoản 11, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011: “Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc quan, tổ chức, cá nhân thành hồ sơ theo nguyên tắc phương pháp định” Theo Khoản 15, Điều 3, Nghị định 30/2020/NĐ-CP Chính phủ Cơng tác văn thư: “Lập hồ sơ việc tập hợp, xếp văn bản, tài liệu hình thành trình theo dõi, giải công việc quan, tổ chức, cá nhân theo nguyên tắc phương pháp định” 1.1.2 Phân loại hồ sơ Thực tiễn hoạt động quan, tổ chức có nhiều hồ sơ hình thành với nhiều nội dung, nhiều hình thức khác Phổ biến quan, tổ chức, hồ sơ hành chia thành có ba loại bản, hồ sơ cơng việc, hồ sơ ngun tắc hồ sơ nhân a Hồ sơ công việc Hồ sơ công việc tập tài liệu theo dõi, xử lý việc Trong hồ sơ cơng việc thường có tài liệu khởi đầu cơng việc, tài liệu (văn ) kết thúc công việc Ví dụ: - Hồ sơ hội nghị (Hội nghị khoa học, hội nghị tổng kết,…); - Hồ sơ giải cơng việc (giải tranh chấp, bình xét thi đua khen thưởng, xét nâng lương cho cán công chức,…) b Hồ sơ nguyên tắc Hồ sơ nguyên tắc tập văn quy phạm pháp luật vấn đề, lĩnh vực Mỗi cán bộ, cơng chức dựa vào chức năng, nhiệm vụ giao, tuỳ theo mặt nghiệp vụ cơng tác phụ trách mà thu thập văn quy phạm pháp luật để lập thành hồ sơ nguyên tắc để phục vụ tra cứu, nghiên cứu giải công việc hành ngày Tài liệu hồ sơ nguyên tắc không thiết chính, sao, chính, cịn hiệu lực pháp lý Ví dụ : - Tập tài liệu văn quy phạm pháp luật quy định chế độ công tác phí cho cán cơng chức - Tập tài liệu văn chế độ nâng lương cho cán bộ, công chức nhà nước c Hồ sơ nhân Hồ sơ nhân tập tài liệu có liên quan cá nhân cụ thể (hồ sơ đảng viên, hồ sơ cán bộ, hồ sơ sinh viên, hồ sơ học sinh, ) Ví dụ: Hồ sơ cán Công ty Xăng dầu khu vực III hưu: Hồ sơ ông Nguyễn Văn Bình, sinh ngày 05/10/1932 Hồ sơ bà Dương Thị Hường, sinh ngày 01/01/1949 1.2 Tầm quan trọng việc lập hồ sơ 1.2.1 Đối với quan, tổ chức Việc lập hồ sơ có ý nghĩa quan trọng cần thiết hoạt động đời sống xã hội nói chung quan, tổ chức nói riêng Việc lập hồ sơ sẽ: - Nâng cao hiệu suất chất lượng công tác cán bộ, viên chức Trong trình hoạt động quan, tài liệu sản sinh q trình giải cơng việc xếp phân loại cách khoa học theo vấn đề, việc phản ánh chức nhiệm vụ quan đơn vị tổ chức, phận, giúp cho việc tìm kiếm tài liệu nhanh chóng, đầy đủ, nghiên cứu vấn đề hồn chỉnh, đề xuất ý kiến giải cơng việc có xác đáng kịp thời Do đó, góp phần nâng cao hiệu suất chất lượng công tác cán nói riêng, quan nói chung - Giúp quan, đơn vị quản lý tài liệu chặt chẽ Khi văn lập thành hồ sơ, tạo điều kiện thuận lợi cho thủ trưởng quan, đơn vị cán văn thư theo dõi nắm thành phần, nội dung khối lượng văn quan, đơn vị mình, biết hồ sơ tài liệu cần phải bảo quản chu đáo, nắm, phát văn bị phân tán, thất lạc mát cho mượn tuỳ tiện, giữ gìn bí mật quan Nhà nước - Tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lưu trữ Theo quy định Luật Lưu trữ, hồ sơ, tài liệu từ đơn vị, cá nhân sau 01 năm kể từ ngày công việc kết thúc, hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ phải nộp vào lưu trữ quan Việc giao nộp tài liệu phải sở hồ sơ tài liệu rời lẻ Do công tác lập hồ sơ làm tốt góp phần phân loại xác định giá trị hồ sơ Trên sở đó, cán văn thư dễ dàng lựa chọn hồ sơ có giá trị để giao nộp vào lưu trữ quan Nếu hồ sơ lập tốt tạo điều kiện thuận lợi cho cán lưu trữ làm tốt công tác chinh lý nghiệp vụ chun mơn khác, tránh lãnh phí ngân sách cho hoạt động chỉnh lý tài liệu địa phương 1.2.2 Tầm quan trọng đời sống xã hội - Hồ sơ tài liệu chứng thực diễn Hồ sơ phản ánh trung thực nguồn quan trọng xác cho nhà nghiên cứu lịch sử Chính mà việc lập hồ sơ có ý nghĩa quan trọng bảo đảm cho hồ sơ tài liệu thực cách đầy đủ - Hồ sơ xác để pháp lý giải yêu cầu công dân tổ chức xã hội Chính mà việc lập hồ sơ có vai trị quan trọng việc trì quản lý xã hội, bảo đảm cho xã hội ổn định, phát triển 1.2.3 Tầm quan trọng hoạt động quản lý nhà nước - Hồ sơ phản ánh kết hoạt động quản lý quan nhà nước; - Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi công việc; - Hồ sơ giúp nhà quản lý theo dõi quản lý công việc cán công chức; - Hồ sơ giúp nhà quản lý điều hành cơng việc có hiệu ban hành định hành xác Để đảm bảo cho việc lập hồ sơ hành chất lượng hiệu cần thực tốt số yêu cầu: - Lập hồ sơ phải tiến hành song song với trình giải công việc - Lập hồ sơ phải tuân thủ theo quy trình, phương pháp lập hồ sơ - Lập hồ sơ phải cán bộ, công chức chuyên mơn thực - Hồ sơ lập phải có chất lượng, đảm bảo yêu cầu sau: Hồ sơ phản ánh chức năng, nhiệm vụ đơn vị, quan, tổ chức hình thành hồ sơ; Các văn bản, tài liệu hồ sơ phải có liên quan chặt chẽ với phản ánh trình tự diễn biến việc trình tự giải công việc; Các văn hồ sơ phải giá trị; Văn hồ sơ phải đảm bảo thể thức văn bản; Hồ sơ cần biên mục đầy đủ xác 1.3 Khái quát nội dung phương pháp lập hồ sơ công việc 1.3.1 Mở hồ sơ Mở hồ sơ công vệc mở đầu cho việc hình thành hồ sơ Mở hồ sơ thực hai trường hợp sau: + Khi quan đơn vị tổ chức có danh mục hồ sơ, việc mở hồ sơ thường tiến hành thuận lợi đơn giản Đầu năm, công chức, viên chức dựa vào danh mục hồ sơ để biết phải lập hồ sơ nào; sau lấy bìa hồ sơ ghi tiêu đề hồ sơ xác định danh mục lên tờ bìa Trong q trình giải cơng việc, có việc phát sinh giải lấy thêm bìa ghi tiêu đề lên bìa ghi bổ sung hồ sơ vào danh mục + Khi quan, tổ chức chưa có danh mục hồ sơ: Người lập hồ sơ phải dựa vào chức năng, nhiệm vụ quan, nhiệm vụ cụ thể giao cho đơn vị, phận cá nhân thời gian vận dụng đặc trưng lập hồ sơ để mở hồ sơ Đặc trưng lập hồ sơ dấu phổ biến giống văn bản, tài liệu mà người lập hồ sơ dựa vào để tập hợp văn thành hồ sơ Có đặc trưng cách vận dụng để lập hồ sơ sau: 1) Đặc trưng “tên gọi”: tập hợp văn có tên gọi vào hồ sơ 2) Đặc trưng “vấn đề”: tập hợp văn đề cập vấn đề, việc vào hồ sơ 3) Đặc trưng “tác giả”: tập hợp văn tác giả vào hồ sơ 4) Đặc trưng “cơ quan giao dịch”: tập hợp văn trao đổi qua lại hai quan vấn đề vào hồ sơ 5) Đặc trưng “địa dư”: tập hợp văn quan địa phương, khu vực địa lý định vào hồ sơ 6) Đặc trưng “thời gian”: tập hợp văn thời gian định vào hồ sơ 1.3.2 Thu thập, cập nhật văn vào hồ sơ: + Văn thuộc vấn đề đưa vào hồ sơ vấn đề Tài liệu phim, ảnh, băng ghi âm, ghi hình thuộc hồ sơ cần quản riêng cần ghi vào hồ sơ tài liệu lưu đâu để cần tìm kiếm nhanh chóng, thuận lợi + Văn thuộc hồ sơ giải năm xếp vào năm đó, trừ cơng việc phải giải qua nhiều năm Kế hoạch, dự toán, báo cáo hàng năm xếp vào năm mà nội dung văn đề cập đến, chúng lập vào thời gian Kế hoạch công tác nhiều năm xếp vào năm đầu, báo cáo tổng kết công tác nhiều năm xếp vào năm cuối + Chỉ cần đưa vào hồ sơ chính, giấy tốt, đánh máy in rõ ráng, thể thức văn đầy đủ Trường hợp khơng có thay hợp lệ + Cần loại bỏ văn trùng thừa, thảo có chính( trừ thảo quan trọng, có bút tích lãnh đạo) Văn có thời hạn bảo quản vĩnh viễn, bảo quản có thời hạn cần xếp vào hồ sơ riêng để tiện cho việc bảo quản thu thập vào lưu trữ quan sau 1.3.3 Kết thúc biên mục hồ sơ + Kết thúc hồ sơ: Kiểm tra, bổ sung văn thiếu lựa chọn, loại bỏ văn bản, tài liệu khơng có giá trị + Biên mục hồ sơ ( cịn gọi trình bày hồ sơ) bao gồm biên mục bên hồ sơ biên mục bên hồ sơ, với số nội dung cụ thể như: Sắp xếp thứ tự văn bản, đánh số văn + Lập mục lục văn Mục lục văn thống kê văn có hồ sơ Mục lục văn giúp cho việc tra tìm quản lý văn hồ sơ dễ dàng, thuận lợi Mục lục văn lập cho hồ sơ có thời hạn bảo quản vĩnh viễn lâu dài Cần viết đầy đủ, rõ ràng, xác, không viết tắt từ không thông dụng mục lục + Viết chứng từ kết thúc: Chứng từ kết thúc ( gọi tờ kết thúc) dùng để ghi chép số thông tin cần thiết hồ sơ số lượng tờ, đặc điểm trạng thái vật lý số đặc điểm khác văn hồ sơ nhằm giúp quản lý văn hồ sơ chặt chẽ + Viết bìa hồ sơ: Bìa làm loại giấy màu sáng, cứng, dai, nhẵn viết không bị nhịe mực trình bày theo mẫu quy định tiêu chuẩn “ Bìa hồ sơ” Cục Văn thư Lưu trữ nhà nước ban hành 1.4 Trình bày nội dung cụ thể việc biên mục hồ sơ + Biên mục hồ sơ ( gọi trình bày hồ sơ) bao gồm biên mục bên hồ sơ biên mục bên hồ sơ, với số nội dung cụ thể sau: Sắp xếp thứ tự văn nhằm cố định thứ tự văn hồ sơ giúp cho việc tra tìm, quản lý văn hồ sơ thuận tiện Văn hồ sơ thường xếp theo cách sau đây: Sắp xếp theo trình tự giải công việc Sắp xếp theo thứ tự thời gian văn Sắp xếp theo vần chữ Sắp xếp theo thứ tự văn Sắp xếp theo mức độ quan trọng văn Đánh số văn bản: Sau văn xếp theo thứ tự hợp lý cần đánh số tờ cho toàn văn hồ sơ Số tờ cần ghi rõ ràng, xác, tờ đánh số chữ số Ả Rập ( 1,2,3…) vào góc phải phía tờ văn bản; số ghi bút chì đen loại mềm Khi đánh số tờ, cần lưu ý số điểm sau đây: Hồ sơ dầy ( khoảng từ 3cm trở lên) cần chia thành tập ( gọi đơn vị bảo quản) Văn tập đánh số tờ riêng Khi đánh số tờ xong, để sót bổ sung thêm số tờ tờ đánh số trùng kèm theo chữ a, b, c Trường hợp có ảnh kèm bỏ ảnh vào phong bì riêng, đánh số ngồi bì ghi số vào mặt sau ảnh; tờ giấy dán nhiều ảnh đánh số tờ văn Bằng ví dụ minh họa, chứng minh vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý quan, tổ chức 2.1 Một số khái niệm a Khái niệm “Tài liệu” Theo Khoản 2, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011: “Tài liệu vật mang tin hình thành trình hoạt động quan, tổ chức, cá nhân Tài liệu bao gồm văn bản, dự án, vẽ thiết kế, đồ, cơng trình nghiên cứu, sổ sách, biểu thống kê; âm bản, dương phim, ảnh, vi phim; băng, đĩa ghi âm, ghi hình; tài liệu điện tử; thảo tác phẩm văn học, nghệ thuật; sổ cơng tác, nhật ký, hồi ký, bút tích, tài liệu viết tay; tranh vẽ in; ấn phẩm vật mang tin khác.” b Khái niệm “Tài liệu lưu trữ” Theo Khoản 3, Điều 2, Luật Lưu trữ 2011: “Tài liệu lưu trữ tài liệu có giá trị phục vụ hoạt động thực tiễn, nghiên cứu khoa học, lịch sử lựa chọn để lưu trữ Tài liệu lưu trữ bao gồm gốc, chính; trường hợp khơng cịn gốc, thay hợp pháp” 2.2 Chứng minh vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý quan, tổ chức Tài liệu lưu trữ, có vai trị quan trọng hoạt động quan tổ chức, cụ thể hoạt động quản lý, phục vụ cho hoạt động chuyên môn, phục vụ cho nghiên cứu khoa học, phục vụ cho việc biên soạn lịch sử quan, tổ chức phục vụ công tác giáo dục truyền thống Đối với hoạt động quản lý, tài liệu lưu trữ có vai trị cụ thể sau: - Tài liệu lưu trữ nguồn thông tin thiếu hoạt động quản lý Hàng ngày cán nhân viên quan thường xuyên phải khai thác sử dụng thông tin khứ để quy hoạch chương trình ngắn hạn, dài hạn, ban hành quy chế, quy định Các định quản lý tổ chức, nhân sự, tài chính, giúp nhà quản lý rút học kinh nghiệm để triển khai chương trình đề đồng thời chứng, chứng giúp cho việc tra, kiểm tra, đánh giá kết xử lý vi phạm q trình hoạt động Ví dụ: Để ban hành Quyết định số 2090/QĐ-ĐHNV, ngày 03/11/2021 Hiệu trưởng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc Tặng giấy khen cho sinh 10 viên có nhiều đóng góp cho phát triển Câu lạc Nhà Quản trị nhân lực nhiệm kỳ 2018-2021 năm học 2020-2021 cần phải vào tài liệu lưu trữ từ trước đó, cụ thể: Quyết định số 468/QĐ-BNV ngày 03/4/2018 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Trường Đại họcNội vụ Hà Nội; Quy chế công tác sinh viên chương trình đào tạo đại học hệ quy ban hành kèm theo thơng tư số 10/2016/TTBGDĐT ngày 05/4/2016 Bộ trưởng Bộ Giáo dục Đào tạo; Quy chế tổ chức hoạt động Trường Đại học Nội vụ Hà Nội; Căn tờ trình số 48/TTr-QTNNL ngày 21 tháng 10 năm 2021 Khoa Quản trị nguồn nhân lực việc đề xuất tặng giấy khen cho tập thể cá nhân dịp tổ chức kỷ niệm 10 năm thành lập Câu lạc Nhà Quản trị nhân lực - Tài liệu lưu trữ có chứng chân thực, độ xác cao để quan có thẩm quyền tiến hành kiểm tra tiến độ phù hợp đắn q trình giải cơng việc từ đánh giá hoạt động quan, tổ chức Có vai trị quan trọng bậc việc xem xét hành vi trình thực nhiệm vụ quản lý quan Là sở quan trọng để giải tranh chấp quan, tổ chức, cá nhân quan hệ pháp lý quản lý điều hành quan, tổ chức Ví dụ: Để kiểm tra tiến độ triển khai học tập làm theo tư tưởng đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đảng ủy Bộ Nội vụ vào việc xây dựng kế hoạch học tập làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh đảng viên chi Các kế hoạch xây dựng để đánh giá, thơng qua đó, đảng viên không thực xây dựng kế hoạch bị xử lý kỷ luật - Trên thực tế, hoạt động quản lý điều hành nhà quản lý cần phải cung cấp nhiều thông tin nguồn thơng tin từ tài liệu lưu trữ nguồn thơng tin chủ yếu có độ tin cậy cao Đây sở pháp lý để quan 11 hoạt động theo chủ trương phát triển kinh tế Đảng Nhà nước Mặt khác TLLT kho kinh nghiệm quý giá tổ chức quản lý điều hành quan, tổ chức từ thành công, thất bại ghi chép lại kinh nghiệm quý giá cho hoạt động quản lý điều hành sau Ví dụ: Để quản lý hoạt động an tồn giao thơng đường bộ, đội cạnh sát giao thông số 5, công an thành phố Hà Nội vào Luật Giao thông đường năm 2008, Nghị định 100/2019/NĐ-CP Chính phủ Xử phạt vi phạm hành lĩnh vực giao thơng đường đường sắt Tài liệu để xử phạt hành vi vi phạm Ví dụ Để khởi tố vụ án, truy tố bị cáo Đinh La Thăng tội “Cố ý làm trái quy định Nhà nước quản lý kinh tế gây hậu nghiêm trọng” Cơ quan cảnh sát điều tra, viện kiểm sát vào tài liệu lưu trữ hình thành trình làm việc bị cáo Đinh La Thăng tài liệu liên quan đến hậu nghiêm trọng gây Đồng thời vào tài liệu lưu trữ pháp lý để xử phạt Bộ Luật hình 2015 quy định khác Ngồi ra, tài liệu lưu trữ cịn có vai trị khác, cụ thể: Phục vụ cho hoạt động chun mơn: Với ý nghĩa vai trị to lớn mình, đặc biệt tiềm thơng tin khứ thông tin dự báo TLLT, tổ chức tốt cơng tác lưu trữ góp phần đảm bảo cho thực thi nhiệm vụ cán nhân viên quan thơng suốt q trình thực nhiệm vụ tất lĩnh vực cán nhân viên phải gắn liền với văn Có nghĩa gắn liền với tổ chức văn nói riêng TLLT nói chung trình xây dựng quy hoạch kế hoạch thiết phải nghiên cứu thực trạng vấn đề giai đoạn trước để rút kinh nghiệm, tìm ngun nhân làm cho công việc thành công hay không Từ đưa nhiệm vụ, kế hoạch sát với tình hình thực tế Phục vụ cho nghiên cứu khoa học: Trong NCKH có tính kế thừa phát huy kết nghiên cứu người trước nội dung quan trọng Các quan tiến hành nghiên cứu vấn đề cụ thể phải tiến hành tìm hiểu tình 12 hình kết nghiên cứu người trước có liên quan đến nội dung nghiên cứu Chính vậy, cơng trình nghiên cứu tự nhiên xã hội có giá trị lý luận thực tiễn Sau ứng dụng vào thực tiễn lưu trữ rở thành nguồn TL quan trọng cho cơng trình nghiên cứu Đồng thời thông tin TLLT sở cho phát minh, sáng chế để tổng kết quy luật vận động tự nhiên xã hội Phục vụ cho việc biên soạn lịch sử quan, tổ chức: TLLT có giá trị lịch sử chiếm tỷ lệ thấp tổng số TLLT hình thành chứng tích lịch sử bảo quản vĩnh viễn lưu trữ TLLT nguồn sử liệu đặc biệt quan trọng việc nghiên cứu lịch sử dân tộc, lịch sử ngành nói chung lịch sử quan, tổ chức nói riêng TLLT mang dấu ấn thời kỳ mà chúng hình thành Nó phản ánh sinh động, chân thực làm sáng tỏ nhiều vấn đề trình tồn phát triển quan, tổ chức qua thời kỳ lịch sử TLLT hình thành quan liên quan đến sách Đảng Nhà nước, chứa đựng thơng tin có độ tin cậy cao nguồn sử liệu quý chân thực phục vụ cho nghiên cứu Phục vụ công tác giáo dục truyền thống: Trong công tác giáo dục truyền thống, TLLT góp phát huy tích cực Xét phạm vi rộng, giáo dục cho nhân dân truyền thống anh hùng cách mạng dựng nước giữ nước dân tộc Giới thiệu chủ nghĩa anh hùng cách mạng nhân dân ta đấu tranh giải phóng dân tộc, bảo vệ độc lập tự Trong phạm vi quan, tổ chức, TLLT ghi lại lịch sử hình thành, phát triển qua thời kì Qua làm cán bộ, chiến sĩ tự hào truyền thống Vì quan thường thành lập phòng truyền thống để tổ chức trưng bày, triển lãm TLLT thành lập quan 13 ... hợp pháp? ?? 2.2 Chứng minh vai trò tài liệu lưu trữ hoạt động quản lý quan, tổ chức Tài liệu lưu trữ, có vai trò quan trọng hoạt động quan tổ chức, cụ thể hoạt động quản lý, phục vụ cho hoạt động. .. làm: Tầm quan trọng việc lập hồ sơ Khái quát nội dung phương pháp lập hồ sơ cơng việc Trình bày cụ thể việc biên mục hồ sơ 1.1 Một số khái niệm phân loại hồ sơ 1.1 .1 Một số khái niệm a Khái niệm... hồ sơ phải giá trị; Văn hồ sơ phải đảm bảo thể thức văn bản; Hồ sơ cần biên mục đầy đủ xác 1.3 Khái quát nội dung phương pháp lập hồ sơ công việc 1.3 .1 Mở hồ sơ Mở hồ sơ cơng vệc mở đầu cho việc