Đang tải... (xem toàn văn)
Câu hỏi Xây dựng bản mô tả công việc đối với vị trí chuyên viên tuyển dụng BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC THÔNG TIN VỀ BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THÔNG TIN NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Logo Tên công ty Công ty TNHH Trà Thảo Dược Minh Đức Vị trí việc làm Chuyên viên tuyển dụng Họ và tên Nguyễn Văn A Địa chỉ 38 Xuân La – Tây Hồ Mã BMTCV 105 Mã nhân viên 123456 Phòng giao dịch 38 Xuân La – Tây Hồ Ngày ban hành 1832021 Đơn vị công tác Phòng nhân sự Điện thoại 0123456789 Email traminhduc38gmail co.
Câu hỏi: Xây dựng mô tả công việc vị trí chun viên tuyển dụng BẢN MƠ TẢ CÔNG VIỆC THÔNG TIN VỀ THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC BẢN MÔ TẢ CÔNG THỰC HIỆN CÔNG VIỆC VIỆC Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Vị trí việc làm: Họ tên: Nguyễn Văn Trà Thảo Dược Minh Đức Chuyên viên tuyển A dụng Địa chỉ: 38 Xuân La – Tây Hồ Mã BMTCV: 105 Mã nhân viên: 123456 Phòng giao dịch: 38 Xuân La – Ngày ban hành: Đơn vị cơng tác: Phịng Logo Tây Hồ 18/3/2021 nhân Điện thoại: 0123456789 Người quản lý trực tiếp: Ngày hiệu lực: Email: Trưởng phòng nhân 18/3/2021 traminhduc38@gmail.com Webside: traminhduc.vn.com Lần ban hành: Chức vụ: nhân viên Tóm tắt cơng việc - Tìm kiếm ứng viên phù hợp với yêu cầu công ty - Tuyển dụng bổ sung nhân lực cho công ty cần thiết - Xây dụng thông báo tuyển dụng, kế hoạch tuyển dụng - Sàng lọc, xếp hồ sơ ứng viên - Tham mưu, đề xuất với lãnh đạo nhiệm vụ tuyển dụng - Lập triển khai kế hoạch tuyển dụng theo nhu cầu công ty - Tiếp nhận nhân mới, lên kế hoạch hội nhập nhân - Lập kế hoạch đào tạo cho nhân công ty - Quản lý hồ sơ nhân công ty - Soạn thảo văn phạm vi nhiệm vụ - Báo cáo tình hình thực kết cho cấp Mô tả nhiệm vụ Tỉ trọng thời TT Nhiệm vụ gian Lập kế hoạch tuyển dụng -Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng phòng ban 2.1 Công ty 30% - Xác định nhu cầu tuyển dụng (số lượng, vị trí, thời gian, chất lượng cần tuyển) - Lập kế hoach tuyển dụng dựa tình hình thực tế: + Thời điểm tuyển dụng + Số lượng, chất lượng, vị trí tuyển dụng + Chi phí tuyển dụng + Phương pháp tuyển dụng Triển khai kế hoạch tuyển dụng - Trình kế hoạch tuyển dụng cho cấp duyệt - Soạn thảo ban hành thơng báo tuyển dụng - Liên hệ tìm kiếm nguồn ứng viên qua kênh đăng tuyển, tìm mời thông qua website, diễn đàn, trung tâm giới thiệu việc làm, hội chợ việc làm … - Cập nhật quản lý file thông tin ứng viên, lọc xét hồ sơ 2.2 ứng viên 40% - Tổ chức vấn: + Lên kế hoạch vấn: thời gian, địa điểm, người vấn + Phỏng vấn ứng viên + Thương lượng quyền lợi điều kiện làm việc với ứng viên + Theo dõi, tương tác với ứng viên q trình tuyển dụng + Thơng báo kết vấn cho ứng viên trúng tuyển - Tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá thử việc - Theo dõi trình thử việc, đánh giá trình thử việc 2.3 20% - Xây dựng tài liệu tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên Nhiệm vụ khác Tham gia thiết lập tiêu chí bảng mơ tả cơng việc vị trí 2.4 Theo dõi diễn biến nhân 10% Lập hợp đồng lao động Soạn thảo cơng văn hành nhân quản trị chung … Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu quản lý phòng Quyền hạn - Được tham gia vào trình vấn, đánh ứng viên - Được thỏa thuận điều kiện làm việc ứng viên - Tham mưu với cấp kế hoạch tuyển dụng công ty tình hình chung tổ chức - Quyền nhận thu thập thông tin nhân công ty - Quyền tham gia đánh giá trình vấn, thử việc ứng viên - Sắp xếp, lên kế hoạch vấn - Yêu cầu phòng ban tổ chức, báo cáo, cung cấp thông tin nhân phận để hoàn thành nhiệm vụ - Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển nhân viên phân Các mối quan hệ cơng việc TT Cá nhân/đơn vị có mối quan hệ Nội dung Mối quan hệ bên 1.1 Cấp Tham mưu, báo cáo 1.2 Đồng nghiệp Hỗ trợ, giúp công việc 1.3 Các phịng ban cơng ty Tiếp nhận u cầu, hỗ trợ Mối quan hệ bên ngồi 2.1 Báo chí Gửi thông báo tuyển dung 2.2 Gửi thông báo tuyển dụng, tạo mối Đối tác tuyển dụng quan hệ tốt với đối tác 2.3 Ứng viên Tạo mối quan hệ tốt với ứng viên Điều kiện để thực cơng việc 5.1 Nơi làm việc: Phịng nhân 5.2 Trang thiết bị, sở vật chất: a) Trang bị riêng: Bàn làm việc, máy tính b) Trang bị chung Phịng: Máy in, điều hịa, thiết bị cơng cộng (Bình nước…) 5.3 Mơi trường làm việc: Chun nghiệp, động, sáng tạo, đồng nghiệp hòa đồng, cấp giàu kinh nghiệp, tận tình cơng việc Chữ ký xác nhận GIÁM ĐỐC CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN NGƯỜI QUẢN LÝ CỦA NGƯỜI NHẬN VIỆC Tôi giao việc, gửi mô tả Tôi đọc hiểu rõ Bản mô tả công việc hướng dẫn đầy đủ cho công việc; người giao việc người nhận việc hướng dẫn giải thích rõ vấn đề khúc mắc Nguyễn Văn B Nguyễn Văn A Câu hỏi: Xây dựng mô tả cơng việc vị trí chun viên đào tạo BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC THÔNG TIN VỀ THÔNG TIN NGƯỜI THÔNG TIN VỀ TỔ CHỨC BẢN MÔ TẢ CƠNG THỰC HIỆN CƠNG VIỆC VIỆC Tên cơng ty: Cơng ty TNHH Vị trí việc làm: Họ tên: Nguyễn Văn Trà Thảo Dược Minh Đức Chuyên viên đào tạo A Địa chỉ: 38 Xuân La – Tây Hồ Mã BMTCV: 105 Mã nhân viên: 123456 Phòng giao dịch: 38 Xuân La – Ngày ban hành: Đơn vị công tác: Phòng Logo Tây Hồ 18/3/2021 nhân Điện thoại: 0123456789 Người quản lý trực tiếp: Ngày hiệu lực: Email: Trưởng phòng nhân 18/3/2021 traminhduc38@gmail.com Webside: traminhduc.vn.com Lần ban hành: Chức vụ: Nhân viên Tóm tắt cơng việc Chuyên viên đào tạo hướng dẫn đào tạo nhân viên đảm bảo chất lượng họ nắm kiến thức kỹ cần thiết thực công việc Chuyên viên đào tạo phải trực tiếp tham gia vào việc lập kế hoạch thiết kế chương trình, hội thảo hướng dẫn chi tiết với phương pháp học tập hữu ích đem lại hiệu cao Mô tả nhiệm vụ Tỉ trọng thời TT Nhiệm vụ gian Phân tích nhu cầu lập kế hoạch đào tạo - Phân tích, đánh giá đặc điểm cá nhân, phận công ty để xác định ưu điểm, hạn chế để xác định nhu cầu đào tạo - Xây dựng kế hoach đào tạo dựa tình hình thực tế: 2.1 20% + Xác định đối tượng đào tạo + Xác định nội dung đào tạo + Thời gian đào tạo, hình thức đào tạo + Phương pháp đào tạo + Chi phí đào tạo Biện soạn cập nhật tài liệu cho công tác đào tạo 2.2 - Báo cáo kế hoạch đào tạo cho cấp phê duyệt 20 % - Xây dựng tài liệu phục vụ cho hoạt động đào tạo - Soạn thảo ban hành văn phục vụ cho công tác đào tạo Hỗ trợ xây dựng, giám sát cải tiến quy trình đào tạo, chịu trách nhiệm triển khai thực kế hoạch - Tổ chức thực đào tạo cho nhân viên theo kế hoạch đào tạo - Theo dõi tham gia nhân viên vào trình đào tạo 2.3 - Chuẩn bị quản lý chất lượng tài liệu nhân viên tham gia 40% khóa học để đảm bảo người có tài liệu cần thiết - Tham gia vào truyền thông nội để toàn nhân viên doanh nghiệp nắm bắt thơng tin chương trình đào tạo cách nhanh chóng kịp thời Đánh giá hiệu quả, đồng thời đưa đề xuất cải tiến chương trình đào tạo 2.4 - Xây dựng nội dung đánh giá hiệu nhân viên sau 10% tham gia đào tạo - Báo cáo với lãnh đạo kết đào tạo Nghiên cứu đề xuất chương trình đào tạo khác để nâng cao chất lượng nhân 2.5 Theo dõi đánh giá hiệu cơng việc nhân viên hồn 10% tất chương trình đào tạo Các cơng việc khác theo phân công cấp Quyền hạn - Tham mưu với cấp kế hoạch đào tạo công ty tình hình chung tổ chức - Yêu cầu phòng ban tổ chức, báo cáo, cung cấp thơng tin nhân phận để hồn thành nhiệm vụ - Được tham gia khóa đào tạo để nâng cao nghiệp vụ doanh nghiệp - Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ công việc Các mối quan hệ cơng việc TT Cá nhân/đơn vị có mối quan hệ Nội dung Mối quan hệ bên 1.1 Cấp Tham mưu, báo cáo 1.2 Đồng nghiệp Hỗ trợ, giúp cơng việc 1.3 Các phịng ban công ty Tiếp nhận, yêu cầu, hỗ trợ Mối quan hệ bên 2.1 Trao đổi nội dung đào tạo, người Diễn giả/giảng viên truyền tải nội dung đào tạo Người trực tiếp tham gia vào hoạt động đào tạo, nâng cao kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm Truyền tải thông tin hoạt động đào tạo, chương trình đào tạo 2.2 Nhân viên 2.3 Báo chí/truyền thơng Điều kiện để thực cơng việc 5.1 Nơi làm việc: Phịng nhân 5.2 Trang thiết bị, sở vật chất: a) Trang bị riêng: Bàn làm việc, máy tính, bút bấm slide b) Trang bị chung Phòng: Máy in, điều hòa, thiết bị công cộng, máy chiếu, bàn ghế, … 5.3 Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, động, sáng tạo, đồng nghiệp hịa đồng, cấp giàu kinh nghiệp, tận tình công việc Chữ ký xác nhận GIÁM ĐỐC CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN NGƯỜI QUẢN LÝ CỦA NGƯỜI NHẬN VIỆC Tôi giao việc, gửi mô tả Tôi đọc hiểu rõ Bản mô tả công việc hướng dẫn đầy đủ cho công việc; người giao việc người nhận việc hướng dẫn giải thích rõ vấn đề khúc mắc Nguyễn Văn B Nguyễn Văn A Câu hỏi Bản tiêu chuẩn cơng việc vị trí nhân viên tuyển dụng BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CÔNG VIỆC THƠNG TIN VỀ TỔ CHỨC Lơ gơ Tên cơng ty: Công ty TNHH Trà Thảo Dược Minh Đức Địa chỉ: 38 Xuân La – Tây Hồ Hà Nội Phòng giao dịch: 38 Xuân La – Tây Hồ Điện thoại: 0123456789 Email: traminhduc38@gmail.com Webside: traminhduc.vn.com THÔNG TIN VỀ BẢN TIÊU CHUẨN THỰC HIỆN CƠNG VIỆC Vị trí việc làm: Chun viên tuyển dụng Mã BMTCV: 105 Ngày ban hành: 18/3/2021 Ngày hiệu lực: 18/3/2021 Lần ban hành: THÔNG TIN NGƯỜI THỰC HIỆN CÔNG VIỆC Họ tên: Nguyễn Văn A Mã nhân viên: 123456 Đơn vị cơng tác: Phịng nhân Người quản lý trực tiếp: Trưởng phòng nhân Chức vụ: Nhân viên Mục đích tiêu chuẩn công việc Để nhân viên nắm rõ yêu cầu số lượng chất lượng hoàn thành nhiệm vụ quy định mô tả công việc thông qua hệ thống tiêu/ tiêu chí Giúp tổ chức kiểm sốt phát triển phương tiện để trao đổi tái thông tin người lao động người quản lý Các tiêu chuẩn thực công việc Nhiệm vụ Tiêu chí TT Kết cần đạt mô tả công việc đo lường Xây dựng kế hoạch/ tháng, kế hoạch/ quý, kế hoạch/ năm; Lập kế hoạch tuyển Cập nhật nhu cầu tuyển dụng phòng dụng theo năm, quý, Kế hoạch ban theo tuần; tháng 100% kế hoạch đáp ứng đủ, kịp thời nhu cầu nhân công ty 2 Triển khai kế hoạch Ứng viên/ tuyển dụng hồ sơ Tiếp nhận nhân viên mới, đánh giá thử Ứng viên việc Soạn thơng báo tuyển dụng/ kỳ tuyển dụng; Tìm kiếm 2000 ứng viên/kỳ tuyển dụng; Đa dạng hóa nguồn ứng viên; Lưu cập nhật 100% file thông tin ứng viên; Số hồ sơ đạt chất lượng chiếm 70%/100%; Hiệu tuyển dụng đạt 95%; Thông báo kết tuyển dụng cho 100% ứng viên đăng ký 100% ứng viên hồ nhập với mơi trường tổ chức; Ứng viên làm 85% công việc; Đánh giá ứng viên lần/ tuần Nhiệm vụ khác: Tham gia thiết lập tiêu chí bảng mơ tả cơng việc vị Thiết lập tiêu chí bảng mơ tả cơng trí việc vị trí tháng lần; Theo dõi diễn biến Lập hợp đồng lao động cho 100% người lao nhân động; Lập hợp đồng lao Theo dõi diễn biến nhân lần/ tuần; động Lưu 100% thông tin nhân viên; Soạn thảo cơng Lưu 100% cơng văn hành nhân văn hành nhân quản trị chung … Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu quản lý phòng Phê chuẩn GIÁM ĐỐC CHỮ KÝ VÀ XÁC CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA NHẬN CỦA NGƯỜI NGƯỜI NHẬN VIỆC QUẢN LÝ Tôi đọc hiểu rõ Bản tiêu Tôi giao việc, gửi chuẩn công việc; người giao tiêu chuẩn công việc hướng dẫn giải thích rõ việc hướng dẫn đầy vấn đề khúc mắc đủ cho người nhận việc Tơi cam kết hồn thành tiêu chuẩn cơng việc giao Nguyễn Văn B Nguyễn Văn A ... theo yêu cầu quản lý phòng Phê chuẩn GIÁM ĐỐC CHỮ KÝ VÀ XÁC CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA NHẬN CỦA NGƯỜI NGƯỜI NHẬN VIỆC QUẢN LÝ Tôi đọc hiểu rõ Bản tiêu Tôi giao việc, gửi chuẩn công việc; người giao tiêu. .. cơng việc Chữ ký xác nhận GIÁM ĐỐC CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN NGƯỜI QUẢN LÝ CỦA NGƯỜI NHẬN VIỆC Tôi giao việc, gửi mô tả Tôi đọc hiểu rõ Bản mô tả công việc hướng dẫn đầy đủ cho công. .. cơng việc Chữ ký xác nhận GIÁM ĐỐC CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN CỦA CHỮ KÝ VÀ XÁC NHẬN NGƯỜI QUẢN LÝ CỦA NGƯỜI NHẬN VIỆC Tôi giao việc, gửi mô tả Tôi đọc hiểu rõ Bản mô tả công việc hướng dẫn đầy đủ cho công
