1 Hà Nội, ngày 13 tháng 01 năm 2021 BÁO CÁO Vv Nghiên cứu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch I CĂN CỨ PHÁP LÝ 1 1 Nghị định số 742018NĐ CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 do Chính phủ ban hành sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 1322008NĐ CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa (“Nghị định 74”) 1 2 Thông tư 2322016TT BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 do Bộ Tài chính ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộ.
Hà Nội, ngày 13 tháng 01 năm 2021 BÁO CÁO V/v: Nghiên cứu Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch I CĂN CỨ PHÁP LÝ 1.1 Nghị định số 74/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng năm 2018 Chính phủ ban hành sửa đổi, bổ sung số điều Nghị định 132/2008/NĐ-CP ngày 31 tháng 12 năm 2008 Chính phủ quy định chi tiết thi hành số điều Luật chất lượng sản phẩm, hàng hóa (“Nghị định 74”) 1.2 Thông tư 232/2016/TT-BTC ngày 11 tháng 11 năm 2016 Bộ Tài ban hành quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý sử dụng phí cấp mã số mã vạch (“Thơng tư 232”) 1.3 VBHN số 15/VBHN-BKHCN ngày 27 tháng 02 năm 2015 Bộ Khoa học Công nghệ ban hành hợp định quy định cấp, sử dụng quản lý mã số mã vạch (“VBHN 15”) 1.4 Nghị định 80/2013/NĐ-CP ngày 19 tháng 07 năm 2013 Chính phủ ban hành quy định xử phạt vi phạm hành lĩnh vực tiêu chuẩn, đo lường chất lượng sản phẩm, hàng hóa (“Nghị định 80”) II KHÁI QUÁT VỀ MÃ SỐ, MÃ VẠCH 2.1 Các khái niệm 2.1.1 Mã số dãy số sử dụng nhằm phân định sản phẩm, dịch vụ, địa điểm, tổ chức 2.1.2 Mã vạch dãy vạch xếp song song, kết hợp với mã số giúp máy quét đọc thông tin 2.1.3 Đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm việc tổ chức, cá nhân đăng ký với Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (GS1 Việt Nam) để cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số, mã vạch Từ đó, tổ chức, cá nhân tiến hành in mã số, mã vạch đăng ký lên sản phẩm để sử dụng 2.2 Lợi ích việc đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm 2.2.1 Có thể đưa sản phẩm vào siêu thị, mở rộng hoạt động kinh doanh 2.2.2 Thuận lợi việc trình quản lý, xếp, phân loại hàng hóa, từ kiểm sốt đưa chiến lược kinh doanh đắn 2.2.3 Tăng hiệu suất làm việc, tiết kiệm chi phí nhân cơng 2.2.4 Tạo dựng niềm tin, thỏa mãn nhu cầu khách hàng III THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUYỀN SỬ DỤNG MÃ SỐ, MÃ VẠCH 3.1 Thành phần hồ sơ 3.1.1 Trường hợp cấp (i) Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74 (02 bản); (ii) Bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư Quyết định thành lập (01 bản); (iii) Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu Phụ lục II quy định VBHN 15 (02 bản) 3.1.2 Trường hợp cấp lại (i) Đơn đề nghị cấp lại Giấy chứng nhận theo quy định Mẫu số 13 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 74 (02 bản); (ii) Bản Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư Quyết định thành lập trường hợp thay đổi tên, địa (01 bản); (iii) Bản Giấy chứng nhận (Trừ trường hợp bị mất); (iv) Bảng đăng ký danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN theo mẫu Phụ lục II quy định VBHN 15 (02 bản) 3.2 Hình thức nộp hồ sơ Lập hồ sơ theo yêu cầu quy định, nộp trực tiếp gửi qua bưu điện tới quan thường trực mã số, mã vạch 3.2.1 Trường hợp nộp trực tiếp: Phải có để đối chiếu 3.2.2 Trường hợp hồ sơ gửi qua bưu điện: Phải nộp chứng thực y có ký tên, đóng dấu 3.3 Trình tự giải thủ tục 3.3.1 Cấp (i) Trường hợp hồ sơ không đầy đủ theo quy định, thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, quan thường trực mã số, mã vạch thông báo cho tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ để sửa đổi, bổ sung; (ii) Trường hợp hồ sơ đầy đủ, tổ chức, cá nhân nộp hồ sơ đóng khoản phí theo quy định, thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, quan thường trực mã số, mã vạch có trách nhiệm cấp Giấy chứng nhận theo quy định Mẫu số 14 Phụ lục kèm theo Nghị định 74; (iii) Thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận không 03 năm kể từ ngày cấp 3.3.2 Cấp lại (i) Giấy chứng nhận cấp lại áp dụng trường hợp tổ chức, cá nhân có giấy chứng nhận hiệu lực bị mất, hư hỏng thay đổi tên, địa tổ chức, cá nhân; (ii) Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ đầy đủ hợp lệ, quan thường trực mã số, mã vạch chịu trách nhiệm cấp lại giấy chứng nhận cho tổ chức, cá nhân Trường hợp không đáp ứng yêu cầu, quan thường trực mã số, mã vạch thông báo văn nêu rõ lý do; (iii) Thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận ghi theo thời hạn hiệu lực giấy chứng nhận cấp IV PHÍ CẤP MÃ SỐ, MÃ VẠCH 4.1 Tổ chức thu phí Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng (Bộ Khoa học Công nghệ) đơn vị trực thuộc Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng giao nhiệm vụ liên quan đến cấp mã số mã vạch thu phí tổ chức thu phí theo quy định Thơng tư 232 4.2 Mức thu phí 4.2.1 Mức thu phí cấp hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch Phân loại phí STT 4.2.2 mã số đăng ký sử dụng) 1.000.000 Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) 300.000 Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu chữ số 300.000 EAN-8 (GTIN-8) Mức thu phí đăng ký xác nhận sử dụng mã số mã vạch nước STT 4.2.3 Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 (Không phân biệt Mức thu (đồng/mã) Phân loại Hồ sơ có 50 mã sản phẩm Hồ sơ 50 mã sản phẩm Mức thu 500.000 đồng/hồ sơ 10.000 đồng/mã Mức thu phí trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm (Niên phí) STT Phân loại phí Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 Mức thu (đồng/năm) Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại 10 số 1.1 (Tương ứng với trường hợp doanh nghiệp 500.000 sử dụng 100 số vật phẩm) Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại số (Tương 1.2 ứng với trường hợp doanh nghiệp sử dụng 800.000 1.000 số vật phẩm) Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại số (Tương 1.3 ứng với trường hợp doanh nghiệp sử dụng 1.500.000 10.000 số vật phẩm) Sử dụng mã doanh nghiệp GS1 loại số (Tương 1.4 ứng với trường hợp doanh nghiệp sử dụng 2.000.000 100.000 số vật phẩm) Sử dụng mã địa điểm toàn cầu (GLN) Sử dụng mã số thương phẩm toàn cầu chữ số EAN-8 (GTIN-8) 200.000 200.000 Trường hợp tổ chức, cá nhân nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch sau ngày 30 tháng phải nộp 50% (Năm mươi phần trăm) mức phí trì tương ứng với loại mã số mã vạch theo quy định nêu 4.2.4 Khi nộp hồ sơ đăng ký sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí cấp hướng dẫn sử dụng mã số mã vạch theo quy định 4.2.5 Khi nộp hồ sơ xin xác nhận sử dụng mã nước ngồi, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí đăng ký xác nhận sử dụng mã nước theo quy định 4.2.6 Khi nhận Giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch, tổ chức, cá nhân có trách nhiệm nộp phí trì sử dụng mã số mã vạch cho năm (Năm cấp mã số mã vạch); năm tiếp theo, thời hạn nộp phí chậm ngày 30 tháng hàng năm 4.3 Kê khai, nộp phí 4.3.1 Chậm ngày 05 hàng tháng, tổ chức thu phí phải gửi số tiền phí thu tháng trước vào tài khoản phí chờ nộp ngân sách mở Kho bạc nhà nước 4.3.2 Tổ chức thu phí thực kê khai, nộp phí thu theo tháng, toán theo năm theo hướng dẫn khoản Điều 19 khoản Điều 26 Thông tư số 156/2013/TT-BTC ngày 06 tháng 11 năm 2013 Bộ trưởng Bộ Tài hướng dẫn thi hành số điều Luật quản lý thuế; Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật quản lý thuế Nghị định số 83/2013/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2013 Chính phủ V XỬ PHẠT HÀNH CHÍNH ĐỐI VỚI CÁC HÀNH VI VI PHẠM Mặc dù pháp luật Việt Nam không bắt buộc tổ chức, cá nhân phải đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm, nhiên số trường hợp, tổ chức, cá nhân bị xử phạt vi phạm hành lĩnh vực tiêu chuẩn đo lường chất lượng hành vi quy định Điều 27, 28 Nghị định 80 5.1 Vi phạm quy định sử dụng mã số mã vạch 5.1.1 Các hành vi bị phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng (i) Không thơng báo văn cho quan có thẩm quyền có thay đổi tên gọi, địa giao dịch giấy phép kinh doanh giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch bị hỏng; (ii) Khơng xuất trình văn hợp pháp chứng minh quyền sử dụng mã số mã vạch quan có thẩm quyền yêu cầu; (iii) Không gửi danh mục mã số thương phẩm toàn cầu (GTIN) mã số địa điểm toàn cầu (GLN) sử dụng cho quan có thẩm quyền; (iv) Không thông báo văn bản, kèm tài liệu chứng minh việc sử dụng mã số nước với quan có thẩm quyền sử dụng mã số nước ngồi cho sản phẩm, hàng hóa sản xuất Việt Nam 5.1.2 Các hành vi bị phạt tiền từ 6.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (i) Sử dụng mã số mã vạch có đầu mã Quốc gia Việt Nam (893) mà chưa quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch; (ii) Sử dụng trái phép mã số mã vạch doanh nghiệp khác quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch; (iii) Sử dụng dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch; (iv) Khơng thực đóng phí trì sử dụng mã số mã vạch hàng năm 5.1.3 Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng hành vi sử dụng mã số mã vạch nước ngồi để in sản phẩm, hàng hóa sản xuất Việt Nam mà chưa quan nước ngồi có thẩm quyền khơng tổ chức sở hữu mã số mã vạch cho phép văn 5.1.4 Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thu hồi hàng hóa gắn mã số mã vạch vi phạm vi nêu Mục 5.1.2 5.1.3 5.2 Vi phạm sử dụng giấy chứng nhận, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch 5.2.1 Các hành vi bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (i) Giả mạo giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch; (ii) Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch không thẩm quyền 5.2.2 Hình thức xử phạt bổ sung: Tịch thu giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch giả mạo 5.2.3 Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng mã số mã vạch ... nhận, cấp giấy chứng nhận quy? ??n sử dụng mã số mã vạch 5.2.1 Các hành vi bị phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng (i) Giả mạo giấy chứng nhận quy? ??n sử dụng mã số mã vạch; (ii) Cấp giấy. .. số mã vạch; (ii) Sử dụng trái phép mã số mã vạch doanh nghiệp khác quan có thẩm quy? ??n cấp giấy chứng nhận quy? ??n sử dụng mã số mã vạch; (iii) Sử dụng dấu hiệu gây nhầm lẫn với mã số mã vạch; (iv)... XIN CẤP GIẤY CHỨNG NHẬN QUY? ??N SỬ DỤNG MÃ SỐ, MÃ VẠCH 3.1 Thành phần hồ sơ 3.1.1 Trường hợp cấp (i) Đơn đăng ký sử dụng mã số, mã vạch theo quy định Mẫu số 12 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định