BÀI GIẢNG KHÁI NIỆM TỔ CHỨC

ThemeGallery PowerTemplate TỔ CHỨC Chương 5 NỘI DUNG I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC II THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC III VẤN ĐỀ KHOA HỌC TRONG TC IV ĐIỀU CHỈNH TỔ CHỨC LẠI I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ Từ điển tiếng Việt của Viện ngôn ngữ, tổ chức là – Làm cho thành một chỉnh thể, có một cấu tạo, một cấu trúc và những chức năng nhất định – Làm những gì cần thiết để tiến hành một hoạt động nào đó nhằm có được một hiệu quả lớn nhất – Làm công tác tổ chức cán bộ Chester I Barnard “Tổ chức là một hệ.

Chương TỔ CHỨC NỘI DUNG I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC II THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC III VẤN ĐỀ KHOA HỌC TRONG TC IV ĐIỀU CHỈNH - TỔ CHỨC LẠI I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ  Từ điển tiếng Việt Viện ngôn ngữ, tổ chức là: – Làm cho thành chỉnh thể, có cấu tạo, cấu trúc chức định – Làm cần thiết để tiến hành hoạt động nhằm có hiệu lớn – Làm công tác tổ chức cán  Chester I.Barnard: “Tổ chức hệ thống hoạt động hay nỗ lực hai hay nhiều người kết hợp với cách có ý thức.” I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ  Theo Harold Koontz, Cyril Odonnel Heinz Weihrich, hoạt động tổ chức là: – Việc nhóm gộp hoạt động cần thiết để đạt mục tiêu – Giao phó nhóm cho người quản lý với quyền hạn cần thiết để giám sát – Tạo điều kiện cho liên kết ngang dọc cấu doanh nghiệp I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ  Tổ chức tiến trình thiết lập cấu tổ chức máy quản trị gồm: - Các khâu quản trị - Các cấp quản trị - Quan hệ quyền hành I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ Chức tổ chức Thành lập phận, đơn vị đảm nhận hoạt động cần thiết Thiết kế xác lập mối quan hệ nhiệm vụ, quyền hạn trách nhiệm phận nhằm hoàn thành mục tiêu chung tổ chức I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ Xây dựng máy quản trị gọn nhẹ Xây dựng nếp văn hóa tổ chức lành mạnh Mục tiêu cơng tác tổ chức gì? Tổ chức công việc khoa học Phát hiện, uốn nắn điều chỉnh kịp thời hoạt động yếu Phát huy sức mạnh nguồn tài nguyên vốn có Tạo lực cho tổ chức thích ứng với môi trường II THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Khái niệm cấu tổ chức  Cơ cấu tổ chức DN tổng thể khâu khác chun mơn hóa xếp theo cấp tạo thành thể thống II THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Nguyên tắc tổ chức:  Thống huy  Gắn với mục tiêu  Cân đối  Hiệu  Linh hoạt II THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Yêu cầu cấu quản trị tối ưu:  Tính linh hoạt  Đảm bảo độ tin cậy hoạt động  Đảm bảo tính kinh tế quản trị Các đặc trưng cấu tổ chức:  Tính phức tạp  Tính hợp thức  Mức độ tập trung phi tập trung quyền hành 10 c Cơ cấu quyền hành tổ chức  Quyền hành quyền lực khác nào? 44 - Quyền hành gắn liền với chức vụ hợp pháp tổ chức, gắn liền với công việc - Quyền lực liên quan đến khả cá nhân ảnh hưởng đến định Quyền lực 45 Quyền lực Quyền lực tưởng thưởng Quyền lực cưỡng Quyền lực thức Quyền lực chun mơn Quyền lực tôn phục 46 Các loại quyền lực Quyền lực Quyền lực ép buộc Quyền lực dựa sợ hãi Quyền lực tưởng thưởng QL dựa khả phân phát điều có giá trị với người khác Quyền lực thống QL dựa vị trí người hệ thống cấp bậc thức Quyền lực chuyên gia Ql dựa chuyên môn, kỹ đặc biệt ngồi kiến thức Quyền lực tơn phục Phát sinh từ ngưỡng mộ người có đặc điểm đặc biệt 47 Nguồn gốc quyền hành - Quyền hành xuất phát từ chức vụ - Quyền hành quản trị xuất phát từ chấp nhận cấp - Theo Max Weber, nguồn gốc quyền hành phải hội đủ yếu tố: Sự hợp pháp đảm nhận chức vụ 48 Cấp thừa nhận quyền hành đáng Bản thân nhà quản trị có khả đức tính khiến cấp tin tưởng d Trách nhiệm  Trách nhiệm điều bắt buộc nhân viên thực nhiệm vụ phân công  Một nhà quản trị khơng có trách nhiệm cơng việc phụ trách mà chịu trách nhiệm kết cấp  Quyền hành giao  Trách nhiệm đến từ bên người quyền 49 Back Phân cấp quản trị a Khái niệm ủy quyền  “Uỷ quyền giao phó trách nhiệm quyền hạn cho cấp để thay mặt nhà quản trị thực nhiệm vụ riêng biệt (hay công việc mà thân nhà quản trị phải làm).” Người thụ ủy Trách nhiệm Quyền hạn 50 Người ủy quyền Người thụ ủy Người ủy quyền Phân cấp quản trị Sơ đồ ủy quyền thuộc cấp 51 b Giao phó quyền hành Quy trình ủy quyền Xác định kết mong muốn 52 Chọn người Giao nhiệm vụ Giao phó quyền hạn để hồn thành nhiệm vụ Xác định trách nhiệm người phân quyền TẠI SAO NHÀ QUẢN TRỊ CẦN PHẢI UỶ QUYỀN? Sửdụng dụngthời thờigian gianhiệu hiệuquả Sử Làcách cáchđào đàotạo tạocán cánbộ bộkế kếcận cận Là Độngviên viênvà vàphát pháttriển triểnkinh kinhnghiệm, nghiệm, Động khảnăng, năng,sự sựsáng sángtạo, tạo,tính tínhtự tựchủ chủcủa khả cấpdưới cấp Pháthiện hiệnnăng nănglực lựcthực thựcsự sựcủa củanhân nhân Phát viên.… … viên 53 Những lợi ích mà ủy quyền mang lại cho cấp Cơ hội để phát triển kỹ mới, nâng cao kỹ chun mơn Lợi ích Cảm thấy thành viên có giá trị tin tưởng 54 Mang lại tính tự chủ tinh thần trách nhiệm cho cấp Thu thập nhiều kinh nghiệm c Những nguyên tắc giao quyền Ủy quyền cho cấp trực tiếp Quyền hạn phải đôi với trách nhiệm Ủy quyền theo chức Nguyên tắc giao quyền Nội dung, ranh giới nhiệm vụ ủy quyền phải rõ ràng Ủy quyền tự giác, không áp đặt Người UQ phải có đầy đủ thơng tin Ln phải có kiểm tra q trình thực ủy quyền 55 d Nghệ thuật giao quyền Sẵn sàng tạo hội cho người khác Sẵn sàng chia Sẵn sàng cho phép người khác mắc sai lầm Sẵn sàng tin cậy cấp Sẵn sàng lập sử dụng kiểm tra rộng rãi 56 Back IV ĐIỀU CHỈNH - TỔ CHỨC LẠI Sự cần thiết điều chỉnh tổ chức lại Điều chỉnh Tổ chức lại 57 Thank You!! 58 ... DUNG I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC II THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC III VẤN ĐỀ KHOA HỌC TRONG TC IV ĐIỀU CHỈNH - TỔ CHỨC LẠI I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ  Từ điển tiếng Việt Viện ngôn ngữ, tổ chức. .. KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Khái niệm cấu tổ chức  Cơ cấu tổ chức DN tổng thể khâu khác chun mơn hóa xếp theo cấp tạo thành thể thống II THIẾT KẾ CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ Nguyên tắc tổ chức:  Thống... nghiệp I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG QUẢN TRỊ  Tổ chức tiến trình thiết lập cấu tổ chức máy quản trị gồm: - Các khâu quản trị - Các cấp quản trị - Quan hệ quyền hành I KHÁI NIỆM VỀ TỔ CHỨC TRONG