Vận dụng phương pháp tính giá sản phẩm dựa trên hoạt động (activity based costing abc) tại Công Ty Tnhh Mtv Sản Xuất Thương Mại Sơn Huy - Khóa luận tốt nghiệp

BỘ CÔNG THƢƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRỪƠNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI VẬN DỤNG PHƢƠNG PHÁP TÍNH GIÁ SẢN PHẨM DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (Activity based costing ABC) TẠI CÔNG TY TNHH MTV SẢN XUẤT THƢƠNG MẠI SƠN HUY Giáo viên hƣớng dẫn ThS Phạm Trƣờng Quân Sinh viên thực hiện Hồ Thị Mỹ Sang MSSV 14069071 Lớp DHKT10H TP Hồ Chí Minh, Tháng 05 Năm 2018 LỜI CẢM ƠN Trên thực tế, không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ.

T ổng quan về phương pháp kế toán chi phí dựa trên mức độ hoạt động (Activity

Lịch sử hình thành ABC

Trong những năm 1980, nhiều nhà quản trị và kế toán đã bày tỏ sự không hài lòng với hệ thống tính giá truyền thống do những hạn chế của nó Hệ thống này từng được áp dụng rộng rãi trong các thập niên trước, khi sản phẩm sản xuất còn hạn chế và chi phí nhân công cùng nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất Tuy nhiên, chi phí gián tiếp liên quan đến quản lý và phục vụ sản xuất lại chỉ chiếm một phần nhỏ.

Việc phân bổ chi phí quản lý dựa trên tiêu chí đơn giản như sản lượng sản xuất hay số giờ lao động theo hệ thống chi phí truyền thống được coi là sai lệch và không đáng kể.

Sau những năm 1980, sự phát triển của khoa học và công nghệ đã đặt ra thách thức cho việc tính toán và áp dụng hệ thống thông tin chi phí mới Sự phổ biến của dây chuyền sản xuất tự động và sản phẩm hàng loạt đã làm giảm tỷ trọng chi phí lao động trong tổng chi phí sản xuất, trong khi chi phí quản lý và phục vụ sản xuất ngày càng tăng Do đó, việc phân bổ chi phí gián tiếp dựa trên tiêu thức phân bổ đơn giản trở nên không còn phù hợp.

Các nhà chuyên môn, các tổ chức bắt đầu triển khai phương pháp tiếp cận mới đối với các thông tin về chi phí

SVTH: Hồ Thị Mỹ Sang

Một số tác giả nhƣ:

Robert S Kaplan, Robin Cooper, H Thomas Johnson và Peter Turkey cùng với các tổ chức như Liên hiệp thế giới về tiến bộ trong sản xuất (CAM-I), Viện kế toán quản trị (IMA) và Hội kế toán quản trị Canada (SMAC) đã đóng góp quan trọng vào sự phát triển của phương pháp kế toán dựa trên hoạt động (ABC) từ những năm 1980 Các hội nghị chuyên môn đã được tổ chức để khám phá tiềm năng lý thuyết và ứng dụng của ABC, đồng thời nghiên cứu liên tục nhằm cải thiện cách mô tả, định nghĩa và thiết kế hệ thống ABC Nhiều phần mềm cũng đã được phát triển dựa trên sự hỗ trợ của phương pháp ABC.

Các ấn phẩm nâng cao về lý thuyết ABC được phát triển bởi Robert S Kaplan và Robin Cooper đã giúp các doanh nghiệp sản xuất đào tạo kế toán viên và kỹ sư tham gia hội nghị, từ đó nhanh chóng trở thành chuyên viên ABC và áp dụng lý thuyết này vào thực tiễn.

Phương pháp ABC đã thu hút sự chú ý lớn từ nhiều ấn phẩm chuyên ngành, bao gồm các tạp chí như Accountancy, Harvard Business Review, Journal of Cost Management Accounting và Management Accounting Những bài báo này không chỉ bình luận về sự phát triển của ABC mà còn nhấn mạnh tầm quan trọng của việc áp dụng phương pháp này trong quản lý Trong những năm 1990, ABC trở thành chủ đề phổ biến tại các hội nghị và khóa đào tạo cho các nhà quản lý, phản ánh sự quan tâm ngày càng tăng đối với việc thực hiện hiệu quả phương pháp này trong thực tiễn.

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu ngày nay, việc đưa ra quyết định sai lầm do thông tin chi phí không chính xác có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn Do đó, việc cung cấp thông tin chi phí đáng tin cậy trở nên rất quan trọng để hỗ trợ quyết định trong môi trường cạnh tranh ABC ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu này, cung cấp giải pháp hiệu quả cho doanh nghiệp.

Khái niệm ABC

Hệ thống chi phí dựa trên mức độ hoạt động (Activity Based Costing - ABC) là một phương pháp quản lý chi phí quan trọng Theo Judith J Baker, ABC bao gồm hai yếu tố chính: đo lường chi phí và đo lường mức độ thực hiện của các hoạt động và nguồn lực cho từng đối tượng chịu phí Chi phí của các nguồn lực được phân bổ đến các hoạt động, và sau đó, chi phí của các hoạt động được phân bổ đến các đối tượng chịu phí dựa trên mức độ sử dụng của chúng.

So sánh phương pháp ABC với phương pháp kế toán chỉ phí truyền thống (Tradỉtỉonal costing accounting - TCA)

Theo phương pháp truyền thống, chi phí sản phẩm được phân bổ dựa vào chi phí trực tiếp và gián tiếp Chi phí nguyên vật liệu được xem là chi phí trực tiếp, tính toán cho sản phẩm thông qua định mức hoặc các phương pháp khác Chi phí nhân công trực tiếp cũng được phân bổ dựa trên giờ công lao động Trong khi đó, chi phí sản xuất chung, thường là vấn đề lớn nhất, được tính cho sản phẩm dựa trên giờ công lao động và giờ máy hoạt động Quy trình phân bổ 2 bước được mô tả trong sơ đồ 1.1.

Phương pháp phân bổ chi phí 2 bước của ABC (Sơ đồ 1.2) được áp dụng để tính toán chi phí sản xuất cho sản phẩm, trong đó ABC tập hợp các yếu tố chi phí thành một tổ hợp chi phí thống nhất.

Việc xác định (cost pool) và sử dụng cơ sở (cost driver) hợp lý là cần thiết để phân bổ chi phí cho sản phẩm Tuy nhiên, trong thực tế, không phải lúc nào cũng có thể nhóm tất cả các chi phí vào các tổ hợp chi phí dựa trên sự phân chia hoạt động, vì có những trường hợp chi phí sản xuất chung được phân bổ dựa trên các cơ sở không cụ thể.

Do đó, ABC và TCA thực chất là không khác biệt, nhƣng cách tập hơp và phân bổ chi phí thì khác nhau cơ bản ở hai phương pháp

Sơ đồ 1.1 - Tập hợp và phân bổ chi phỉ theo phương pháp truyền thống

Sơ đồ 1.2 - Tập hợp và phân bổ chi phỉ theo phương pháp ABC

 Trung tâm chi phỉ/trung tâm hoạt động (cost center/activity center)

Theo phương pháp truyền thống, chi phí được tập hợp tại các trung tâm chi phí, nơi mà việc thiết lập được thực hiện dựa trên chức năng hoặc mục đích tổ chức, giúp thuận tiện cho việc thu thập các chi phí phát sinh tại các trung tâm này.

Theo phương pháp ABC, công ty phân tích các hoạt động và tính toán chi phí cho những hoạt động này Các hoạt động được nhóm lại thành tổ họp chi phí (cost pool), hẹp hơn so với trung tâm chi phí (cost center) Chẳng hạn, một trung tâm gia công cơ khí có thể chia thành các hoạt động như khoan, tiện, và lắp ghép, với chi phí khác nhau cho từng sản phẩm Mặc dù có nhiều cách xác định các hoạt động, tổ chức sẽ lựa chọn những hoạt động phù hợp với quy trình sản xuất kinh doanh của mình.

Nhiều doanh nghiệp thực hiện các hoạt động không liên quan trực tiếp đến sản phẩm, chẳng hạn như đào tạo và huấn luyện nhân viên Chi phí của những hoạt động gián tiếp này thường được tính vào các hoạt động chính có liên quan đến sản phẩm.

 Cơ sở phân bổ bất kỳ/cơ sở phân bổ phù hợp với hoạt động phát sinh chỉ phỉ

(arbitrary recovery bases/cost dirvers):

Theo phương pháp truyền thống, chi phí thường được phân bổ dựa trên số giờ lao động hoặc giờ hoạt động của máy móc Tuy nhiên, nhiều trường hợp phân bổ này lại mang tính chất tùy ý và không phản ánh đúng việc sử dụng nguồn lực, dẫn đến việc chi phí trở nên méo mó và không đáng tin cậy.

Phương pháp ABC được hỗ trợ bởi lý luận cho rằng việc hiểu rõ ứng xử chi phí là điều cần thiết để triển khai hiệu quả hệ thống này Ward và Patel nhấn mạnh rằng giá trị cốt lõi của phương pháp ABC nằm ở việc nắm bắt cách thức chi phí chung tương tác với sản phẩm, dịch vụ, khách hàng và thị trường.

Phân tích cấu trúc chi phí của tổ chức là rất quan trọng để xác định các cơ sở phân bổ chi phí phù hợp, giúp hiểu rõ hơn về yếu tố ảnh hưởng đến chi phí Việc xác định đúng các cơ sở phân bổ như số đơn đặt hàng, số lần vận hành máy, thời gian vận hành máy và diện tích sử dụng không chỉ giải thích tốt hơn các chi phí phát sinh mà còn nâng cao khả năng quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Theo phương pháp truyền thống, chi phí sản phẩm thường được xác định dựa trên thời gian lao động hoặc thời gian máy hoạt động, hoặc dựa trên số lượng sản phẩm sản xuất Tuy nhiên, cách này dễ dẫn đến sai lệch trong việc tính toán chi phí thực tế của sản phẩm.

 Sự tập trung vào chi phỉ:

Hệ thống ABC khác biệt với hệ thống TCA ở chỗ nó chú trọng đến tất cả các loại chi phí, không chỉ riêng chi phí sản xuất Nghiên cứu cho thấy chi phí không liên quan đến sản xuất thường tăng nhanh hơn chi phí sản xuất trong nhiều tổ chức, do đó, một hệ thống chỉ tập trung vào chi phí sản xuất không thể phản ánh chính xác chi phí thực tế của tổ chức Các chi phí như quản lý, quảng cáo và tài chính cũng cần được xem xét cho sản phẩm, dịch vụ hoặc khách hàng Trong khi trước đây, đối tượng tập hợp chi phí chủ yếu là sản phẩm hữu hình, thì theo phương pháp ABC, cả sản phẩm vô hình và dịch vụ cũng được tính đến Ngoài ra, các đối tượng tập hợp chi phí khác có thể bao gồm khách hàng, kênh phân phối, đơn đặt hàng hoặc bất kỳ yếu tố nào mà tổ chức muốn tính toán chi phí.

 Sự dồn tích chi phí/sự quản lỷ chi phỉ (cost accummulation/cost management)

Hệ thống kế toán chi phí truyền thống chủ yếu tập trung vào việc dồn tích và đo lường chi phí, thường chỉ phục vụ mục đích định giá tài sản và báo cáo cho các bên ngoài Tuy nhiên, nhu cầu hiện nay là chuyển đổi từ việc dồn tích chi phí sang quản lý chi phí hiệu quả hơn Cần thiết lập một hệ thống kế toán cung cấp thông tin phù hợp không chỉ cho việc kiểm soát hoạt động và tài sản của tổ chức mà còn hỗ trợ ra quyết định chiến lược Hệ thống truyền thống bị chỉ trích vì không cung cấp thông tin về hoạt động lãng phí, kênh quảng cáo không hiệu quả và khách hàng không sinh lợi.

8 những lý do chủ yếu cho việc phát triển một hệ thống ABC đó chính là quản lý chi phí tốt hơn

 Chuỗi giả trị/phân tích chức năng (Value chain/functional analysis)

Các doanh nghiệp thường được tổ chức và quản lý theo các tuyến chức năng như sản xuất, marketing, tài chính và quản trị Quá trình sản xuất và phân phối sản phẩm diễn ra thông qua sự kết hợp chặt chẽ giữa các tuyến chức năng, nhằm đạt được mục tiêu chung của tổ chức.

Nếu hệ thống xác định chi phí được thiết kế theo các tuyến chức năng, việc xác định rõ ràng chi phí cho quá trình hoạt động và sản xuất sản phẩm sẽ gặp khó khăn Porter khuyến nghị áp dụng phương pháp chuỗi giá trị để phân tích chi phí của tổ chức.

Chuỗi giá trị là mô tả các quá trình tạo ra giá trị từ nguồn lực đầu vào thành sản phẩm và dịch vụ Nó bao gồm các hoạt động chính như lưu trữ nguyên vật liệu, sản xuất, phân phối, quảng cáo, sửa chữa và bảo trì, cùng với các hoạt động phụ như cơ sở vật chất, hạ tầng kỹ thuật, nhân sự, công nghệ và mua hàng Khi áp dụng chuỗi giá trị vào quy trình kế toán, việc tính chi phí sản phẩm trở nên rõ ràng hơn Công ty được xem như một mạng lưới các quá trình tương tác nhằm đạt được mục tiêu tổ chức.

Xác định các hoạt động chính

- Có bao nhiêu người làm việc trong bộ phận của bạn?

- Nguồn lực nào bị tiêu hao bởi những hoạt động nào?

- Kết quả của những hoạt động này? (nhằm xác định tiêu thức phân bổ các hoạt động và xác định đối tƣợng chịu phí)

Nhân viên mất bao nhiêu thời gian cho từng hoạt động và những thiết bị nào được sử dụng? Đây là thông tin quan trọng giúp phân bổ chi phí lao động và thiết bị cho các hoạt động hiệu quả.

Tập hợp trực tiếp chỉ phí vào các hoạt động hoặc đối tượng chịu phí.11

Trong giai đoạn này, bên cạnh việc ghi chép chi phí theo tài khoản, cần xác định rõ các chi phí nào phục vụ cho đối tượng chịu chi phí hay hoạt động cụ thể Chẳng hạn, cước phí vận chuyển hàng hóa xuất khẩu không chỉ được ghi nhận trong khoản mục chi phí bán hàng mà còn có thể được phân bổ trực tiếp vào đối tượng chịu phí như khách hàng, sản phẩm hay kênh phân phối mà không cần qua bước phân bổ.

Các chi phí không thể phân bổ trực tiếp cho các hoạt động hoặc đối tượng chịu phí sẽ được trình bày trong các bước tiếp theo của hệ thống ABC.

Phân bổ chỉ phí các nguồn lực vào các hoạt động

Trong hệ thống kế toán chi phí ABC, các chi phí nguồn lực tiêu hao trong một giai đoạn sẽ được phân bổ đến từng hoạt động nếu không thể tập hợp trực tiếp vào các hoạt động hoặc đối tượng chịu phí Ví dụ, các chi phí như điện, nước, lương, và phí thuê văn phòng sẽ được phân bổ một cách hợp lý để phản ánh chính xác hơn chi phí thực tế của từng hoạt động.

Các chi phí nguồn lực sẽ được phân bổ cho các hoạt động dựa trên mối quan hệ nhân - quả Phương pháp đo lường mức độ tiêu hao nguồn lực có thể được áp dụng thông qua việc phỏng vấn những người làm việc trực tiếp hoặc các quản lý tại nơi phát sinh chi phí, nhằm thu thập thông tin hợp lý cho việc ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực cho các hoạt động khác nhau.

Phân bổ chỉ phí các hoạt động vào các đối tượng chịu phí

Để phân bổ chi phí hoạt động cho các đối tượng chịu phí, cần lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp, được gọi là tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động (Activity cost driver) Việc xác định tiêu thức này là rất quan trọng trong giai đoạn này để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý chi phí.

Việc lựa chọn tiêu thức phân bổ phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố quan trọng Trước tiên, tiêu thức này cần phải phản ánh rõ ràng mối quan hệ giữa các hoạt động và đối tượng chịu phí Ngoài ra, khả năng đo lường và tính toán cũng phải dễ dàng, cùng với việc cân nhắc chi phí liên quan đến việc đo lường Cuối cùng, cần đạt được sự kết hợp tối ưu giữa độ chính xác của mục tiêu và chi phí đo lường để đảm bảo hiệu quả.

Giới thiệu chung về công ty TNHH sản xuất thương mại Sơn Huy

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Ứng dụng khoa học kỹ thuật tự động hóa vào sản xuất là yếu tố quan trọng quyết định thành bại trong sự phát triển của một doanh nghiệp

Công ty TNHH sản xuất thương mại Sơn Huy đã tiên phong ứng dụng khoa học công nghệ tự động vào sản xuất lưỡi cưa tại Việt Nam, đáp ứng nhu cầu của ngành chế biến gỗ trong nước Với gần 10 năm kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, Sơn Huy cung cấp các sản phẩm lưỡi cưa cắt, xẻ và tạo hình chất lượng, trở thành nhà sản xuất uy tín và đối tác thân thiết của nhiều doanh nghiệp trong ngành.

 Sơ lược về công ty

 Tên công ty viết bằng tiềng việt: CÔNG TY TNHH MTV Sản xuất Thương mại Sơn Huy

 Tên công ty viết bằng tiếng anh: Son Huy Manufacturing trading one member

 Tên giao dịch: Son Huy Manufacturing Trading Co, Ltd

 Loại hình doanh nghiệp : Công ty TNHH 1 thành viên

 Trụ sở chính: Số nhà 11/5, Khu phố Tân Hiệp, Phường Tân Bình, Thị Xã Dĩ

An, Tỉnh Bình Dương, Việt Nam

 Mail: cokhi_sonhuy@yahoo.com.vn

2.1.2 Tình hình tổ chức của công ty

Công ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Sơn Huy là một doanh nghiệp nhỏ, tính đến ngày 31/12/2017, có 34 nhân viên Doanh nghiệp chuyên sản xuất và gia công dụng cụ trong ngành gỗ, cũng như các sản phẩm liên quan đến ngành gỗ.

2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý

Sơ đồ 2.1.2.2 – Cơ cấu tổ chức của công ty

(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp dựa trên sự mô tả của đơn vị)

Chức năng và nhiệm vụ

Người đại diện trước pháp luật là cá nhân đứng đầu và chịu trách nhiệm cho tất cả các hoạt động của công ty Họ đảm nhiệm việc điều hành các hoạt động kinh doanh và quản lý các công tác liên quan.

- Xây dựng, chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất

- Nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng

- Điều hành công tác tài chính - kế toán

- Chăm lo giải quyết mức thù lao cho người lao động

Kế toán nguyên vật liệu

Trợ lý GĐ GIÁM ĐỐC

Phòng Kỹ Thuật Sản xuất

Chỉ huy đội sản xuất

Kế toán ngoài dịch vụ

- Trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán – tài chính, phòng sản xuất

- Ký kết các hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay vốn, các văn bản cam kết với các tổ chức, cá nhân

- Ký các văn bản, báo cáo gửi cấp trên và địa phương

- Ký quyết định bổ nhiệm, chuyển đổi, phân công CB CNV theo quyết định phần cấp

- Ký quyết định khen thưởng, kỷ luật

- Trợ lý tổng giám đốc: Hỗ trợ công việc cho Tổng giám đốc

- Phòng kế toán – tài chính – nhân sự

- Tham mưu cho Giám Đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, phân tích hoạt động kinh tế theo đúng quy định của Nhà nước

- Liên lạc với Công ty kế toán dịch vụ ngoài và cung cấp các chứng từ cần thiết

- Quản lý nhân sự công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính tại Công ty

- Tổ chức quản lý việc sử dụng vốn của Công ty theo đúng mục đích và quy định hướng dẫn của Nhà nước

- Tổ chức hướng dẫn, kiểm tra tài sản, vật tư và đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương, chế độ của Nhà nước

- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong đơn vị, đánh giá tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty

- Quyền tham mưu cho Ban Giám Đốc về vị trí, cách sắp xếp nhân sự của các phòng trong công ty

- Thực hiện kế hoạch đào nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên

- Đƣợc quyền đề xuất tổ chức bộ máy kế toán – Tài chính – Nhân sự

Công ty kế toán dịch vụ ngoài có quyền yêu cầu các phòng ban trong Công ty cung cấp thông tin và số liệu cần thiết, nhằm phục vụ cho công tác kế toán và đánh giá hiệu quả kinh tế tại từng thời điểm.

- Có quyền đề xuất, tham gia ý kiến trong lĩnh vực tuyển dụng, thuyên chuyển, điều động, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật nhân viên kế toán

 Phòng kỹ thuật – sản xuất:

- Có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất sản phẩm, tổng hợp danh sách cần mua nguyên vật liệu sản xuất

- Quản lý, giám sát quá trình sản xuất

 Kế toán dịch vụ ngoài :

 Hướng dẫn chung về chế độ kế toán – thuế

 Báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng, quý

 Ghi nhận doanh thu và chi phí và các chứng từ hóa đơn liên quan

 Báo cáo thuế thu nhập cá nhân

 Thực hiện sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác tuân thủ theo luật định

 Làm việc với cơ quan thuế liên quan đến công việc của thuế và kế toán

 Tƣ vấn tuân thủ luật định, am hiểu quy định để có mang lại lợi ích lớn nhất về thuế

2.1.3 Tổ chức công tác kế toán tại công ty

2.1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Công ty TNHH SX TM Sơn Huy tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, với toàn bộ công tác được thực hiện tại phòng tài chính kế toán Phòng kế toán tài chính gồm 4 thành viên, tạo điều kiện hỗ trợ lẫn nhau nhằm nâng cao nghiệp vụ và quản lý hiệu quả nguồn vốn của doanh nghiệp Hiện nay, công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và các quy định pháp lý liên quan từ cơ quan Nhà nước Việt Nam.

2.1.3.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.1.3.2 – Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán

(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp dựa trên sự mô tả của đơn vị)

 Chức năng của từng bộ phận:

Kế toán Tiền mặt, TGNH, tiền vay NH

Kế toán dịch vụ ngoài

Liên hệ trực tiếp với kế toán dịch vụ để tổng hợp hóa đơn mua vào, bán ra và chứng từ ngân hàng Kế toán dịch vụ sẽ tổng hợp số liệu hàng tháng, lập báo cáo kế toán và báo cáo thuế GTGT hàng quý, đồng thời thực hiện quyết toán thuế theo quy định của Công ty.

- Theo dõi doanh thu, lợi nhuận của công ty

Theo dõi và phản ánh kịp thời số lượng lao động, thời gian làm việc và tính chính xác tiền lương phải trả cho người lao động, bao gồm lương cơ bản, tiền phép năm và tiền thưởng, là rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi của nhân viên và sự minh bạch trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Dựa vào bảng chấm công và các tài liệu liên quan như giấy xin nghỉ phép và quy chế lương thưởng, cần tính toán chính xác số tiền BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào chi phí cùng với các khoản phụ cấp, trợ cấp, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật và quy chế của doanh nghiệp.

Đảm bảo trả lương kịp thời cho người lao động là rất quan trọng, đồng thời cần giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ lương Cung cấp tài liệu đầy đủ cho các phòng quản lý và chức năng cũng như lập kế hoạch cho quỹ lương trong kỳ tiếp theo là những bước cần thiết để duy trì hiệu quả hoạt động.

- Xây dựng thang bảng lương để nộp cho cơ quan bảo hiểm

- Tính giá thành và kiểm soát giá thành kế hoạch và thực tế

- Kiểm soát các đơn vị cấu thành sản phẩm

- Kiểm soát chênh lệch giá theo dự kiến của nguyên vật liệu và giá bình quân thực tế của nguyên vật liệu

- Cập nhật số liệu thành phẩm nhập kho

- Hàng tháng lập bảng tính giá thành chi tiết cho từng sản phẩm

- Theo dõi giá vốn sản phẩm

- Báo cáo tình hình công việc theo yêu cầu của Giám đốc

- Tiếp nhận đơn hàng và cung cấp các thông tin về sản phẩm cho khách hàng

- Cân đối, tìm kiếm và đặt mua nguyên phụ liệu (NPL) phục vụ đơn hàng

- Liên hệ, thực hiện thủ tục đặt hàng với đơn vị gia công

- Theo dõi tiến độ thực hiện đơn hàng tại nhà máy Công ty và các đơn vị gia công

- Thực hiện giao hàng cho khách hàng và quyết toán đơn hàng

- Theo dõi, xử lý phát sinh với khách hàng sau đơn hàng

- Đề xuất hướng xử lý khi yêu cầu xuất hóa đơn của khách hàng chưa phù hợp

- Thường xuyên kiểm tra,ghi chép tình hình nhập-xuất kho nguyên vật liệu phục vụ cho các quy trình sản xuất mà công ty đang thực hiện

- Nắm rõ giá của các loại nguyên vật liệu cần sử dụng cho các quy trình sản xuất

- Thu mua vật tƣ, nhận hàng, hỗ trợ cấp trên lập và theo dõi kế hoạch sản xuất

- Chịu trách nhiệm về toàn bộ số vật tƣ do mình quản lý

- Lập báo cáo tình hình nhập-xuất—tồn kho nguyên vật liệu theo định kỳ

- Kiểm soát nguyên vật liệu trên đường

- Tiến hành kiểm kê kho theo quy định

Kế toán Tiền mặt, TGNH, tiền vay NH

- Theo dõi việc thu, chi các khoản bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, cuối tháng tổng hợp sổ sách

Theo dõi tình hình thanh toán nợ phải thu và phải trả của khách hàng là rất quan trọng Cần lập báo cáo hàng tháng về việc thu tiền và trả tiền của khách hàng, đồng thời báo cáo các trường hợp khách hàng cụ thể để có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính.

Việc thanh toán chậm và trễ hẹn không chỉ ảnh hưởng đến quy trình thu tiền từ khách hàng mà còn liên quan đến nghĩa vụ thanh toán cho các nhà cung cấp Do đó, kế toán cần theo dõi chặt chẽ và lập báo cáo hàng tháng về tình hình thanh toán cho các nhà cung cấp để đảm bảo hoạt động tài chính diễn ra suôn sẻ.

- Theo dõi các khoản nợ vay (ngắn hạn + trung hạn) tính lãi vay và đối chiếu với ngân hàng

- Dự kiến nguồn tiền để đáo nợ ngắn hạn

- Hướng dẫn chung về chế độ kế toán – thuế

- Báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng quý

- Ghi nhận doanh thu và chi phí và các chứng từ hóa đơn liên quan

- Quyết toán thuế thu nhập cá nhân

- Thực hiện sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác tuân thủ theo luật định

- Làm việc với cơ quan thuế liên quan đến công việc của thuế và kế toán

- Tƣ vấn các nghiệp vụ tài chính kế toán,

2.1.4 Chính sách kế tóan áp dụng tại công ty

2.1.4.1 Hình thức kế tóan áp dụng tại công ty

Công ty tận dụng dịch vụ kế toán ngoài để hỗ trợ cho công việc kế toán, trong khi các nhiệm vụ khác chủ yếu được giải quyết bằng Excel.

Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty

Sơ đồ 2.1.4.1.1 : Hình thức kế toán tại công ty

(Nguồn: Sinh viên thực tập tự vẽ)

Sơ đồ hình thức kế toán tại công ty dịch vụ kế toán

Công ty TNHH Tƣ Vấn Tài Chính Thuế Đồng Sự sử dụng phần mềm viết trên

Microsoft Access lưu trữ dữ liệu trên hệ điều hành SQL Server

Sơ đồ 2.1.4.1.2: Hình thức tổ chức kế toán tại công ty dịch vụ kế toán

(Nguồn: Sinh viên thức tập tự vẽ)

Quy trình ghi sổ (đƣợc thực hiện tại công ty dịch vụ kế toán)

Dựa vào chứng từ gốc, các giao dịch được ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian Sau đó, thông tin từ sổ nhật ký chung sẽ được sử dụng để ghi vào sổ cái.

- Cuối tháng tổng hợp số liệu của Sổ Cái và lấy số liệu của sổ Cái ghi vào bảng Cân đối phát sinh của tài khoản tổng hợp

Sau khi kiểm tra và đối chiếu các số liệu một cách chính xác, bảng cân đối số phát sinh sẽ được sử dụng làm cơ sở để lập bảng cân đối kế toán cũng như các báo cáo kế toán khác.

- Khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán nhập liệu vào phần mềm theo từng phần đã đƣợc quy định

- Các số liệu sẽ tự động đƣợc cập nhật vào các sổ chi tiết của từng tài khoản

- Cuối kì phần mềm sẽ tự động kết chuyển số liệu và chi ra các báo cáo tài chính cần thiết

Tất cả các công việc trên được kế toán dịch vụ thực hiện trên phần mềm và Excel

2.1.4.2 Đặc điểm về tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán đƣợc áp dụng thống nhất theo Thông tƣ 200/2014/TT-BTC

Giới thiệu sản phẩm sản xuất của Sơn Huy

2.3.1 Đặc điếm sản xuất sản phấm chính

Hiện nay Sơn Huy đã có:

- Dao mảnh, dao thảng, dao hình,…

2.3.2 Đối tượng tính giá thành

Công ty Sơn Huy chuyên sản xuất đa dạng sản phẩm như dao cưa gỗ, dao Tubi, dao router và mũi khoan, mỗi loại có kích cỡ, mẫu mã và công dụng riêng biệt Chất lượng sản phẩm cũng khác nhau, dẫn đến việc nguồn cung cấp nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất cũng biến đổi theo từng loại Do đó, việc tính toán giá thành cho từng sản phẩm và kích cỡ là rất cần thiết.

Mục tiêu vận dụng

Mục tiêu của đề tài là áp dụng lý thuyết ABC vào kế toán chi phí tại Sơn Huy, nhằm nâng cao độ tin cậy của thông tin giá thành Điều này sẽ cung cấp thông tin hữu ích cho việc hoạch định, kiểm soát và ra quyết định của nhà quản trị.

Tổ chức vận dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động tại công ty TNHH

3.2.1 Xác định các hoạt động

- Hoạt động cắt tạo hinh (Bằng máy CNC)

- Hoạt động bào, gọt, doa, (Bằng máy phay)

- Hoạt động hỗ trợ sản xuất

3.2.2 Xác định các nguồn lực sử dụng

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí khâu hao TSCĐ

- Chi phí vật liệu, dụng cụ

- Chi phí dịch vụ mua ngoài

BẢNG 3.2.2.1 PHÂN BỔ CHI PHÍ KHẤU HAO THEO HOẠT ĐỘNG

Chia ra các hoạt động

Xử lý qua máy phay

Sửa chữa, bảo trì máy

1 TSCĐ phục vụ cắt, tạo hình 10458,129

Máy cắt, máy cắt dây 1000,625 1000,625

2 TSCĐ phục vụ bào, gọt, doa, 2001,831

4 TSCĐ dung để mài bén 10194,051

(Nguồn: Công ty TNHH MTV SX TM Sơn Huy)

Dựa trên kết quả thu được, ma trận chi phí – hoạt động (EAD) đã được thiết lập Trong ma trận này, nếu hoạt động (i) tiêu dùng chi phí (j), thì ô (i,j) sẽ được đánh dấu bằng dấu (X).

Chi phí dịch vụ mua ngoài X X X X X X X

Chi phí bằng tiền khác X X X

BẢNG 3.2.2.3 HỆ SỐ TỶ LỆ MA TRẬN EAD

Tổng cộng Cắt, tạo hình

Xử lý qua máy phay Hàn Mài bén

Chi phí dịch vụ mua ngoài 9% 15% 9% 5% 33% 14% 15% 100%

Chi phí bằng tiền khác 5% 5% 5% 5% 45% 15% 20% 100%

Để xác định giá trị bằng tiền cho từng hoạt động trong các nhóm chi phí, chúng ta áp dụng công thức cụ thể từ Công ty TNHH MTV SX TM Sơn Huy.

Trong đó các chỉ tiêu:

TCA (i): Tổng chi phí của hoạt động i

Chi phí (j): Giá trị bằng tiền của nhóm chi phí j

EAD(i,j): Hệ số tỉ lệ ở ô (i, j) của ma trận EAD

BẢNG 3.2.2.4 PHÂN BỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT

Nội dung chi phí Số tiền

1.Chi phí nhân viên phân xưởng

2.Chi phí vật liệu phụ 163.816

3.Chi phí dụng cụ sản xuất 10.326

4.Chi phí khấu hao tài sản cố định 26.318

5.Chi phí dịch vụ mua ngoài 35.280

6.Chi phí bằng tiền khác 21.206

Tổng cộng 256.946 Áp dụng công thức trên có số liệu bảng ma trận chi phí – hoạt động nhƣ sau:

BẢNG 3.2.2.5 MA TRẬN BẰNG TIỀN EAD

Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí bằng tiền khác 1.060 1.060 1.060 1.060 9.543 3.181 4.241

3.2.3 Lựa chọn các nguồn phát sinh chi phí

Hoạt động Nguồn phát sinh chi phí

Cắt, tạo hình Giờ hoạt động của máy

Xử lý qua máy phay Giờ hoạt động của máy

Hàn Giờ hoạt động của máy

Mài bén Số lƣợng sản phẩm

Hoàn thành Số lƣợng sản phẩm

Sửa chữa, bảo trì máy Phân bổ cho các sản phẩm

Để xác định các số liệu liên quan đến nguồn phát sinh chi phí của sản phẩm cho từng hoạt động, cần hỗ trợ sản xuất doanh thu Các số liệu này được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau.

3 Số lƣợng sản phẩm: Bảng tổng hợp giá thành

4 Số giờ công lao động: Bảng chấm công

5 Số lƣợng sản phẩm sửa chữa: Phiếu báo cáo chất lƣợng sản phẩm

6 Doanh thu: Báo cáo doanh thu và chi phí

3.2.4 Xác định chi phí hoạt động cho từng sản phẩm

Sau khi xác định chi phí cho từng hoạt động, các chi phí này sẽ được phân bổ cho từng sản phẩm thông qua ma trận Hoạt động – Sản phẩm Trong ma trận này, nếu sản phẩm (i) sử dụng hoạt động (j), ô (i,j) sẽ được đánh dấu bằng dấu (X).

Xử lý qua máy phay Hàn

BẢNG 3.2.4.2 HỆ SỐ TỶ LỆ MA TRẬN APD

Xử lý qua máy phay Hàn

Tổng nguồn phát sinh chi phí 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Để tính đƣợc giá trị bằng tiền của từng sản phẩm, tác giả áp dụng công thức sau:

OCP (i): Chi phí chung của sản phẩm i

TCA (j): Giá trị bằng tiền của hoạt động j

APD (i,j) là tỷ lệ tại ô ij trong ma trận EAD Áp dụng công thức này, chúng ta có số liệu từ bảng phân phối chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm như sau:

BẢNG 3.2.4.3 GIÁ TRỊ BẰNG TIỀN MA TRẬN APD

Tổng chi phí của hoạt động … … … … … 256.946

3.2.5 Tính giá thành sản phẩm

Sau khi xác định chi phí trực tiếp và gián tiếp của từng loại sản phẩm, bảng tính giá thành có thể được lập Dựa trên số liệu tháng 12/2011, giá thành của từng loại sản phẩm được tính toán theo phương pháp ABC như sau:

1 Nguyên vật liệu trực tiếp 303 1976 1460 253 1010 …

3 Chi phí sản xuất chung 855 742 692 804 476 …

BẢNG 3.2.5.1 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO PHƯƠNG

3.2.6 So sánh giá thành theo phương pháp ABC và phương pháp hiện tại Công ty đang áp dụng

Bảng 3.2.6 So sánh giá thành theo phương pháp ABC và phương pháp công ty đang áp dụng Đvt: 1.000đồng Sản phẩm

Tổng giá Giá thành đơn vị

Công ty ABC Công ty ABC Chênh

Hoạt động cắt, tạo hình 248 155 175 217 206 … …

Hoạt động xử lý qua máy phay 191 172 102 172 120 … …

Hoạt động sửa chữa, bảo trì máy 12 12 11 11 6 …

Hoạt động hỗ trợ sản xuất

Kết quả so sánh cho thấy giá thành sản phẩm giữa hai phương pháp là khác nhau, trong đó giá của Dao Finger theo phương pháp ABC cao hơn đáng kể so với phương pháp hiện tại của công ty Một số sản phẩm khác cũng có giá cao hơn do chi phí nguyên vật liệu của Dao Finger thấp hơn nhiều Công ty áp dụng phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dẫn đến chi phí chung cho Dao Finger thấp hơn Sự sai lệch này cho thấy ảnh hưởng đến tính chính xác của giá thành các sản phẩm khác.

Áp dụng phương pháp tính giá dựa trên cơ sở hoạt động cho phép xác định giá thành chính xác cho từng sản phẩm, từ đó đánh giá hiệu quả kinh doanh một cách đúng đắn Điều này hỗ trợ nhà quản lý đưa ra các quyết định hợp lý và hiệu quả hơn.

Kiến nghị và kết luận

Kiến nghị liên quan đến việc vận dụng phương pháp ABC

Để thuyết phục lãnh đạo công ty về lợi ích của việc sử dụng ABC, nhân viên kế toán cần xây dựng hệ thống phân tích chi phí và lợi nhuận cho từng hoạt động và từng khách hàng.

Phương pháp phân bổ chi phí ABC giúp các nhà quản lý nhận diện thông tin hữu ích để ra quyết định Khi hiểu rõ lợi ích từ phương pháp này, họ sẽ thay đổi nhận thức và coi việc yêu cầu thông tin từ ABC là cần thiết trong quản lý.

Để triển khai phương pháp ABC hiệu quả, các doanh nghiệp cần xây dựng kế hoạch đào tạo chuyên sâu, thảo luận với các nhà tư vấn về tình hình thực tế của đơn vị Chương trình đào tạo nên tập trung vào các bộ phận trọng điểm như kế toán và quản lý điều hành, nhằm tạo nền tảng vững chắc cho việc áp dụng phương pháp ABC trong tổ chức.

Để triển khai phương pháp đánh giá ABC một cách hiệu quả và nhanh chóng, việc tổ chức thông tin là rất quan trọng, và không thể thiếu sự hỗ trợ của công nghệ tin học.

Phương pháp tính giá ABC là một phương pháp mới, mang đến cả cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là công ty Sơn Huy.

Việc áp dụng phương pháp tính giá ABC tại Công ty Sơn Huy đã giúp cải thiện độ chính xác trong việc xác định giá thành so với phương pháp truyền thống Phương pháp truyền thống chỉ dựa vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phân bổ chi phí, dẫn đến sự không chính xác trong việc phân bổ chi phí cho từng sản phẩm Điều này là do chi phí nguyên vật liệu không phải là yếu tố duy nhất gây ra chi phí gián tiếp, khiến cho giá thành của một số sản phẩm cao hơn so với chi phí thực tế.

Phương pháp ABC giúp tăng cường độ chính xác trong việc định giá sản phẩm so với phương pháp truyền thống, từ đó giảm thiểu khả năng xảy ra quyết định sai lầm trong việc định giá bán sản phẩm.

Tiêu đề	Vận Dụng Phương Pháp Tính Giá Sản Phẩm Dựa Trên Hoạt Động (Activity Based Costing - ABC) Tại Công Ty TNHH MTV Sản Xuất Thương Mại Sơn Huy
Tác giả	Hồ Thị Mỹ Sang
Người hướng dẫn	ThS. Phạm Trường Quân
Trường học	Trường Đại Học Công Nghiệp Tp. Hồ Chí Minh
Chuyên ngành	Kế Toán - Kiểm Toán
Thể loại	khóa luận tốt nghiệp
Năm xuất bản	2018
Thành phố	Tp. Hồ Chí Minh

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	920,65 KB