2.1.2 .1Quy mô công ty
2.1.2.2 Tổ chức bộ máy quản lý
SVTH: Hồ Thị Mỹ Sang
17
(Nguồn: Sinh viên tự tổng hợp dựa trên sự mô tả của đơn vị)
Giám đốc
Chức năng và nhiệm vụ
Là ngƣời đại diện trƣớc pháp luật, là ngƣời đại diện cao nhất về mọi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động kinh doanh tại Công ty đồng thời phụ trách các công tác sau:.
- Xây dựng, chỉ đạo thực hiện các kế hoạch sản xuất. - Nghiên cứu thị trƣờng, tìm kiếm khách hàng. - Điều hành công tác tài chính - kế toán.
- Chăm lo giải quyết mức thù lao cho ngƣời lao động.
Phòng Kế Toán – Tài Chính – Nhân sự Kế toán tổng hợp Kế toán Giá thành Kế toán Tiền Kế toán nguyên vật liệu Trợ lý GĐ GIÁM ĐỐC Phòng Kỹ Thuật Sản xuất Kỹ Thuật
Chỉ huy đội sản xuất
Kế toán ngoài dịch vụ
SVTH: Hồ Thị Mỹ Sang
18
- Trực tiếp chỉ đạo phòng Kế toán – tài chính, phòng sản xuất.
Quyền hạn:
- Ký kết các hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay vốn, các văn bản cam kết với các tổ chức, cá nhân.
- Ký các văn bản, báo cáo gửi cấp trên và địa phƣơng.
- Ký quyết định bổ nhiệm, chuyển đổi, phân công CB CNV theo quyết định phần cấp.
- Ký quyết định khen thƣởng, kỷ luật.
- Trợ lý tổng giám đốc: Hỗ trợ công việc cho Tổng giám đốc . Gồm các phòng ban:
- Phòng kế toán – tài chính – nhân sự Chức năng:
- Tham mƣu cho Giám Đốc tổ chức chỉ đạo thực hiện công tác kế toán, phân tích hoạt động kinh tế theo đúng quy định của Nhà nƣớc.
- Liên lạc với Công ty kế toán dịch vụ ngoài và cung cấp các chứng từ cần thiết.
- Quản lý nhân sự công ty.
Nhiệm vụ:
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính tại Công ty.
- Tổ chức quản lý việc sử dụng vốn của Công ty theo đúng mục đích và quy định hƣớng dẫn của Nhà nƣớc
- Tổ chức hƣớng dẫn, kiểm tra tài sản, vật tƣ và đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trƣơng, chế độ của Nhà nƣớc.
- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong đơn vị, đánh giá tình hình kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
SVTH: Hồ Thị Mỹ Sang
19
- Quyền tham mƣu cho Ban Giám Đốc về vị trí, cách sắp xếp nhân sự của các phòng trong công ty.
- Thực hiện kế hoạch đào nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ nhân viên.
Quyền hạn:
- Đƣợc quyền đề xuất tổ chức bộ máy kế toán – Tài chính – Nhân sự. - Đƣợc quyền yêu cầu các phòng ban trong Công ty, Công ty kế toán dịch vụ ngoài cung cấp thông tin, số liệu cần thiết cho công tác kế toán và đánh giá hiệu quả kinh tế từng thời điểm.
- Có quyền đề xuất, tham gia ý kiến trong lĩnh vực tuyển dụng, thuyên chuyển, điều động, nâng lƣơng, khen thƣởng, kỷ luật nhân viên kế toán.
Phòng kỹ thuật – sản xuất:
- Có trách nhiệm lên kế hoạch sản xuất sản phẩm, tổng hợp danh sách cần mua nguyên vật liệu sản xuất.
- Quản lý, giám sát quá trình sản xuất.
Kế toán dịch vụ ngoài :
Hƣớng dẫn chung về chế độ kế toán – thuế. Báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng, quý.
Ghi nhận doanh thu và chi phí và các chứng từ hóa đơn liên quan. Báo cáo thuế thu nhập cá nhân.
Thực hiện sổ sách kế toán, báo cáo tài chính và các báo cáo khác tuân thủ theo luật định.
Báo cáo lãi lỗ.
SVTH: Hồ Thị Mỹ Sang
20
Tƣ vấn tuân thủ luật định, am hiểu quy định để có mang lại lợi ích lớn nhất về thuế.