Luận văn thạc sĩ vận dụng phương pháp tính giá trên cơ sở hoạt động (ABC) để phục vụ cho việc ra quyết định

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN oo0oo BÙI MINH NGUYỆT VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) ĐỂ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY TNHH Ý CHÍ VIỆT LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ Thành phố Hồ Chí Minh năm 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN oo0oo BÙI MINH NGUYỆT VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) ĐỂ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH CHIẾN LƯỢC TẠI CƠNG TY TNHH Ý CHÍ VIỆT Chun ngành : Kế toán Mã số: 60340301 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS LÊ ĐÌNH TRỰC Thành phố Hồ Chí Minh năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn Vận dụng phương pháp tính giá sở hoạt động (ABC) để phục vụ cho việc định chiến lược cơng ty TNHH Ý Chí Việt cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập tơi Các số liệu, bảng biểu có nguồn gốc rõ ràng trích dẫn đầy đủ Nội dung, kết nghiên cứu luận văn trung thực hoàn toàn dựa theo tài liệu thu thấp Các tài liệu sử dụng luận văn trích nguồn đầy đủ Tác giả luận văn Bùi Minh Nguyệt MỤC LỤC TRANG PHỤ BÌA LỜI CAM ĐOAN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 Tổng quan ABC 1.1.1 Lịch sử hình thành khái niệm ABC 1.1.2 Đặc điểm phương pháp ABC 1.1.3 Các yếu tố cần thiết cho việc thực thành công ABC 1.2 Quy trình kế tốn sở hoạt động (ABC) .8 1.2.1 Xác định hoạt động 1.2.2 Phân bổ chi phí gián tiếp cho hoạt động 12 1.2.3 Xác định hệ số phân bổ chi phí hoạt động 12 1.2.4 Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí .13 1.2.5 Lập báo cáo quản trị 13 1.2.6 ABC công cụ hỗ trợ định chiến lược .14 1.3 So sánh phương pháp ABC phương pháp tính giá thành truyền thống 14 1.3.1 Ưu điểm ABC .17 1.3.2 Hạn chế ABC 18 1.4 Lập báo cáo cho bên dựa ABC 19 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH Ý CHÍ VIỆT 22 2.1 Giới thiệu cơng ty TNHH Ý Chí Việt 22 2.1.1 Sơ lược công ty 22 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 23 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH Ý Chí Việt 24 2.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm 24 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí .26 2.2.3 Đối tượng tính giá thành đối tượng chịu chi phí Ý Chí Việt 27 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ý Chí Việt 27 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 34 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 36 2.3 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí cơng ty TNHH Ý Chí Việt 38 2.3.1 Ưu điểm 38 2.3.2 Những vấn đề tồn .38 2.3.3 Nguyên nhân phát sinh vấn đề tồn cơng ty Ý Chí Việt .40 CHƯƠNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) ĐỂ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH CHIẾN LƯỢC TẠI CƠNG TY TNHH Ý CHÍ VIỆT .43 3.1 Quan điểm vấn đề ứng dụng ABC vào công ty Ý Chí Việt 43 3.1.1 Phù hợp với xu hướng giới .43 3.1.2 Phù hợp với Luật hành Việt Nam 44 3.1.3 Quan điểm kế thừa 44 3.1.4 Quan điểm lợi ích chi phí 44 3.2 Quy trình kế tốn chi phí sở hoạt động (ABC) cơng ty TNHH Ý Chí Việt 45 3.2.1 Xác định hoạt động 45 3.2.2 Phân bổ chi phí gián tiếp cho hoạt động 47 3.2.3 Xây dựng hệ số phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí .51 3.2.4 Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí 54 3.2.5 Lập báo cáo quản trị .61 3.3 Vận dụng ABC để hỗ trợ định chiến lược .64 3.4 Vận dụng ABC để lập báo cáo bên .66 3.5 Một số kiến nghị hỗ trợ nhằm thực mô hình ABC cơng ty TNHH Ý Chí Việt 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT - ABC: (Activity – Based Costing): hệ thống chi phí dựa mức độ hoạt động - BP: Bộ phận - MMTB PX: Máy móc thiết bị phân xưởng - NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp - NCTT: Nhân công trực tiếp - PX: Phân xưởng - QC: Phòng kiểm tra chất lượng - SXC: Sản xuất chung DANH MỤC CÁC BẢNG, BIỂU Bảng 2.1- Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng ép tháng 10/2013 Bảng 2.2- Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng xi tháng 10/2013 Bảng 2.3- Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng sơn tháng 10/2013 Bảng 2.4- Chi phí lương nhân công trực tiếp tháng 10/2013 Bảng 2.5- Phân bổ chi phí sản xuất chung vào trung tâm chi phí tháng 10/2013 Bảng 2.6- Chi phí sản xuất dở dang tháng 10/2013 Bảng 2.7- Tổng hợp chi phí sản xuất tháng 10/2013 Bảng 2.8- Trung tâm chi phí bán hàng tháng 10/2013 Bảng 2.9- Trung tâm chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10/2013 Bảng 3.1- Tiêu thức phân bổ cho hoạt động Bảng 3.2- Chi phí sản xuất phi sản xuất theo phương pháp truyền thống Bảng 3.3- Tập hợp phân bổ nguồn lực vào trung tâm chi phí theo ABC Bảng 3.4- Tính tốn hệ số phân bổ Bảng 3.5- Mơ hình phân bổ ABC cơng ty Ý Chí Việt Bảng 3.6- Hệ số phân bổ cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm Bảng 3.7 – Hệ số phân bổ cho đối tượng chịu chi phí khách hàng Bảng 3.8- Phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm Bảng 3.9- Phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí khách hàng Bảng 3.10- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Ganish Protector 18319-VBA theo truyền thống Bảng 3.11- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Ganish Protector 18319-VBA theo ABC Bảng 3.12- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Broad Bright theo ABC Bảng 3.13- Tập hợp chi phí sản xuất theo ABC điều chỉnh Bảng 3.14- Tính tốn lại hệ số phân bổ theo ABC điều chỉnh Bảng 3.15: Tính chi phí sản xuất cho sản phẩm Ganish Protector 38139-VBZ theo ABC điều chỉnh Bảng 3.16- Tính chi phí sản xuất cho sản phẩm Emblem Honda 80mm-86102 KYZV000 theo ABC điều chỉnh Bảng 3.17- So sánh giá thành sản phẩm hai phương pháp truyền thống ABC điều chỉnh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Phân bổ nguồn lực theo ABC Sơ đồ 1.2: Quy trình thực ABC Sơ đồ 1.3: Mơ hình ABC Sơ đồ 1.4: Mơ hình truyền thống Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức cơng ty Ý Chí Việt Sơ đồ 2.2: Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Ý Chí Việt PHẦN MỞ ĐẦU Tính cần thiết đề tài Tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp nhìn chung năm gần khó khăn, bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phải tăng sức cạnh tranh mở rộng thị trường Thơng tin kế tốn quản trị ngày phải xác linh hoạt đáp ứng nhu cầu nhà quản trị Là công ty chuyên lĩnh vực ép nhựa, xi mạ sản phẩm nhựa phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp ngành nghề khác, cơng ty Ý Chí Việt gặp nhiều khó khăn hoạt động đặc biệt tình hình doanh số sụt giảm số khách hàng lớn Hơn nữa, phương pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp tinh theo tỷ trọng doanh thu sản phẩm với giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ xác định theo tỷ lệ ước tính Điều khiến cho chi phí khơng xác định xác, gây khó khăn cho doanh nghiệp việc đánh giá tình hình kinh doanh Qua tìm hiểu, kế tốn chi phí dựa mức độ hoạt động (ABC) có khả cung cấp thơng tin xác hơn, giúp doanh nghiệp đánh giá xác tình hình hình hoạt động kinh doanh Vì vậy, tác giả chọn phương pháp để nghiên cứu định hướng vận dụng vào tình hình thực tế cơng ty Ý Chí Việt Mục tiêu nghiên cứu Luận văn thực nhằm hướng đến mục tiêu sau: Thứ nhất, nghiên cứu quy trình hoạt động sản xuất cơng ty Ý Chí Việt nhằm vận dụng phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) Thứ hai, vận dụng phương pháp ABC điều chỉnh để lập báo cáo tài theo quy định chuẩn mực kế tốn Việt Nam Như vậy, vận dụng phương pháp ABC giúp hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp 2 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Những vấn đề lý luận vận dụng phương pháp ABC vào thực tiễn công tác kế tốn chi phí xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí cơng ty Ý Chí Việt Phạm vi nghiên cứu: Trong phạm vi nghiên cứu đề tài, tác giả dừng lại việc vận dụng phương pháp tính giá ABC vào điều kiện thực tế cơng ty Ý Chí Việt nhằm cung cấp thơng tin chi phí đối tượng chịu chi phí thích hợp, đáng tin cậy phương hướng giúp ban lãnh đạo đưa định chiến lược chi phí doanh nghiệp Thời gian nghiên cứu có hạn nên số liệu minh họa luận văn giới hạn tháng (tháng 10/2013) bỏ qua khơng trình bày sổ sách, chứng từ, tài khoản Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, tác giả sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết nhằm thu thập thông tin tài liệu nghiên cứu để hệ thống hóa lý thuyết chương làm sở lý luận cho việc thực ABC - Phương pháp thống kê, tổng hợp phân tích liệu thu thập để đưa thực trạng kế tốn chi phí cơng ty - Phương pháp quan sát quy trình sản xuất vấn công nhân viên làm việc công ty, tác giả sử dụng liệu thu thập để xây dựng quy trình thực ABC cơng ty Tổng quan tài liệu nghiên cứu Về mặt lý luận ABC nhiều tác giả ngồi nước nghiên cứu 3 Tuy nhiên Việt Nam, việc ứng dụng ABC doanh nghiệp nhiều hạn chế Một số luận văn nghiên cứu để vận dụng ABC vào doanh nghiệp cụ thể thực tác giả Trần Minh Hiên (2009) vận dụng ABC vào công ty điện tử Samsung Vina lĩnh vực thiết bị điện tử, tác giả Lâm Thị Trúc Linh (2010) vận dụng ABC vào công ty ADC lĩnh vực phân bón, thuốc trừ sâu Cả hai tác giả vận dụng ABC để tính lại giá thành sản phẩm, cho thấy áp dụng ABC có ưu điểm so với phương pháp truyền thống Với đề tài nghiên cứu mình, tác giả khơng sử dụng phương pháp ABC để hoàn thiện hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp, cung cấp thơng tin chi phí giúp cho nhà quản trị có thơng tin đưa định trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, tác giả áp dụng phương pháp ABC điều chỉnh Garrison, et al (2012) để lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam Kết cấu luận văn Luận văn có kết cấu gồm phần: Chương 1: Tổng quan phương pháp tính giá sở hoạt động (ABC) Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí cơng ty TNHH Ý Chí Việt Chương 3: Vận dụng phương pháp tính giá sở hoạt động (ABC) để phục vụ cho việc định chiến lược 4 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 Tổng quan ABC 1.1.1 Lịch sử hình thành khái niệm ABC Từ năm 1970 giới diễn đổi công nghệ, khoa học kỹ thuật đà phát triển, tồn cầu hóa kinh tế làm cho cạnh tranh trở nên gay gắt Một môi trường kinh tế ngày đòi hỏi phải sử dụng thơng tin tài phi tài liên quan đến tổ chức, quy trình sản xuất, khách hàng, dịch vụ, sản phẩm,… Các doanh nghiệp không ngừng cải tiến quy trình sản xuất, nâng cao chất lượng nhân viên nhằm sản xuất sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng với chất lượng cao giá bán phù hợp với chiến lược kinh doanh Nhưng để xác định xác chi phí nhằm đưa mức giá phù hợp , tăng tính cạnh tranh sản phẩm lại điều không dễ dàng Trong khoảng thời gian trước đó, giới có nhiều phương pháp để hỗ trợ doanh nghiệp xác định chi phí, nhiên chúng tồn nhiều nhược điểm làm cho thơng tin cung cấp khơng xác, linh hoạt phù hợp với yêu cầu nhà quản trị Chính lẽ đó, nhà chun mơn, tổ chức kinh tế nghiên cứu tiếp cận chi phí Robert S.Kaplan, Robin Cooper, H Thomas Johnson,…và phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) đời công bố rộng rãi vào năm 1980 nhằm khắc phục nhược điểm phương pháp trước Phương pháp ABC thực gây ý lớn giới, tiếp sau nghiên cứu khắp giới nhằm hệ thống khái niệm, hoàn thiện quy trình thực chứng minh ưu khuyết điểm so với phương pháp truyền thống khác Có thể kể đến số báo nghiên cứu “Activity Based Costing: A tool for manufacturing excellence” tác giả Turney (1989) cho ABC công cụ xuất sắc quản trị hay số tác giả khác nghiên cứu cách thức, quy trình để thực ABC cho thành cơng 5 Theo Kaplan & Cooper (1998) ABC sử dụng để đo lường hoạt động công ty, nguồn lực, mức độ tiêu hao cho hoạt động sản xuất sản phẩm , dịch vụ Hệ thống ABC cho phép phân bổ chi phí gián tiếp trước hết đến hoạt động, sau đến sản phẩm, dịch vụ khách hàng Các nhà quản trị hiểu rõ tình hình hoạt động doanh nghiệp , sử dụng hiệu nguồn lực lao động trực tiếp, máy móc,… làm gia tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Turney (1989) cho ABC giả định hoạt động tiêu thụ nguồn lực doanh nghiệp tạo sản phẩm, dịch vụ Các hoạt động gồm có quan hệ với nhà cung cấp, mua nhận hàng, hoạt động máy móc, tổ chức quy trình sản xuất, thiết kế sản phẩm,…gắn liền với nhu cầu thiết kế, sản xuất phân phối sản phẩm Hiệu suất hoạt động gây nên mức tiêu thụ nguồn lực doanh nghiệp Như vậy, quan điểm Turney tương tự quan điểm Kaplan Cooper Tóm lại, ABC hiểu phương pháp phân tích chi phí dựa hoạt động tiêu thụ nguồn lực cụ thể doanh nghiệp Phương pháp ABC tập trung vào hoạt động cần thiết để sản xuất sản phẩm, dịch vụ cuối Nó tập hợp phân bổ chi phí dựa mức tiêu thụ nguồn lực vào hoạt động , sau phân bổ tiếp đến đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, dịch vụ, ) Các nhà quản trị hiểu rõ cách thức nguồn lực chuyển thành sản phẩm, dịch vụ,… tập trung vào kiểm sốt chi phí dựa hoạt động cụ thể để tránh lãng phí nguồn lực 1.1.2 Đặc điểm phương pháp ABC Theo Huỳnh Tấn Dũng cộng (2013) ABC áp dụng hiệu doanh nghiệp có chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng lớn sản xuất; sản phẩm dịch vụ đa dạng, loại sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật mức độ phục vụ khác Ngồi quy trình sản xuất phải phức tạp có thay đổi thường xuyên loại sản phẩm Những doanh nghiệp có quy mơ nhỏ, có quy trình sản xuất đơn giản sản xuất vài sản phẩm khơng nên áp dụng ABC chi phí thực ABC lớn phức tạp, doanh nghiệp không thu lợi ích từ ABC ABC xác định giá trị hoạt động liên quan đến sản xuất sản phẩm , dịch vụ, (đối tượng chịu chi phí) Dựa khái niệm ABC trình bày phần 1.1.1 hai điểm quan trọng trình thực ABC tóm gọn sau: - Xác định hoạt động tiêu thụ nguồn lực gì? - Các đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, dịch vụ, ) liên quan đến hoạt động nào? Có thể hiểu ABC đối tượng chịu chi phí khơng trực tiếp sử dụng nguồn lực mà thông qua hoạt động.Để xác định hoạt động tiêu hao nguồn lực dựa vào hệ số phân bổ nguồn lực nguồn lực sử dụng cho nhiều hoạt động khác hoạt động sử dụng nhiều nguồn lực.Tương tự vậy, xác định chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí dựa vào hệ số phân bổ hoạt động Xem sơ đồ 1.2-Phân bổ nguồn lực cho ABC Đối tượng chịu chi phí Hoạt động Nguồn lực Hệ số phân bổ nguồn lực Hệ số phân bổ hoạt động Sơ đồ 1.1-Phân bổ nguồn lực theo ABC Hệ số phân bổ nguồn lực: Nguồn lực người, máy móc bị, nhà xưởng,…nên yếu tố để đo lường nguồn lực tiêu hao nguồn lực hoạt động Con người khác với máy móc, thiết bị nên đo lường mức độ tiêu hao nguồn lực khác Do đó, tùy theo loại nguồn lực khác doanh nghiệp mà có phương thức đo lường phân bổ khác Ví dụ nguồn lực người thời gian cho hoạt động, hay nguồn lực máy móc thiết bị thời gian thực hoạt động 7 Hệ số phân bổ hoạt động: yếu tố đo lường tiêu hao hoạt động cho đối tượng chịu chi phí Hệ số phân bổ chi phí hoạt động địi hỏi phải định lượng để truy nguyên phần chi phí tương ứng liên quan hoạt động đến đối tượng chịu chi phí 1.1.3 Các yếu tố cần thiết cho việc thực thành công ABC ABC cho công cụ hiệu việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị , để doanh nghiệp thực thành công ABC điều không dễ dàng Từ phương pháp ABC đời đến có nhiều tác giả nghiên cứu hướng dẫn thực ABC cho hiệu Tác giả Zhang & Isa (2010) sử dụng phương pháp nghiên cứu lý thuyết từ đề tài nghiên cứu liên quan tổng hợp yếu tố ảnh hưởng đến thành công doanh nghiệp thực ABC gồm có: yếu tố kỹ thuật, yếu tố hành vi tổ chức, yếu tố cấu trúc tổ chức yếu tố văn hóa tổ chức - Tập trung vào yếu tố kỹ thuật điều mà hầu hết doanh nghiệp trọng thực ABC thiết kế cấu trúc phần mềm hệ thống ABC, xác định hoạt động chính, lựa chọn tiêu thức phân bổ, thu thập liệu chi phí,… Tuy nhiên, theo nhà nghiên cứu, yếu tố kỹ thuật khơng thơi khơng đủ để giải thích thực ABC thành công Các yếu tố phi kỹ thuật sau quan trọng không - Yếu tố hành vi tổ chức : vai trò nhà quản trị, kế toán, việc liên kết ABC với chiến lược cạnh tranh , chiến lược đào tạo chuẩn bị nguồn lực thực ABC , … ảnh hưởng không nhỏ đến trình thực ABc - Yếu tố cấu trúc tổ chức: kết nghiên cứu cấu tổ chức doanh nghiệp với hỗ trợ nhà quản trị, cấu trúc phân cấp nguồn lực yếu tố quan trọng việc xác định thực thành công ABC - Yếu tố văn hóa tổ chức: nghiên cứu cho thấy ảnh hưởng văn hóa dân tộc văn hóa doanh nghiệp việc thực ABC thành công không rõ nét yếu tố tổ chức doanh nghiệp 8 Tùy theo đặc điểm kinh doanh quốc gia, doanh nghiệp mà chương trình thực ABC khác Đối với đặc điểm môi trường kinh doanh Việt Nam, phương pháp ABC không phổ biến dù thực giới từ lâu Huỳnh Tấn Dũng cộng (2013) nghiên cứu so sánh ABC với phương pháp tính giá truyền thống qua đưa gợi ý doanh nghiệp Việt Nam thực ABC Các tác giả tổng hợp, phân tích, so sánh đề giải pháp để thực ABC môi trường Việt Nam sau: Sự hợp tác phận, nhóm làm việc; giải pháp nguồn nhân lực; đẩy mạnh nghiên cứu; thay đổi quan điểm nhà quản trị; áp dụng phương pháp ABC phải gắn liền với nội lực doanh nghiệp yêu cầu thực tế; điện tốn hóa kế tốn ABC cung cấp thơng tin cho nhà quản trị để kiểm sốt chi phí lập kế hoạch ngân sách tốt thực ABC phức tạp tốn nhiều ngưồn lực so với phương pháp truyền thống, đòi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ phận Quy trình kế tốn sở hoạt động (ABC) 1.2 Quy trình thực ABC gồm bước Garrison et al (2012) hướng dẫn doanh nghiệp thực phương pháp ABC sau: - Xác định hoạt động - Phân bổ chi phí gián tiếp cho hoạt động - Xác định hệ số phân bổ chi phí hoạt động - Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí - Lập báo cáo quản trị 9 Nguồn lực Nguồn lực gián tiếp Nguồn lực trực tiếp Phân bổ chi phí nguồn lực theo hệ số phân bổ nguồn lực Hoạt động Phân bổ chi phí hoạt động theo hệ số phân bổ hoạt động Đối tượng chịu chi phí Lập báo cáo quản trị Sơ đồ 1.2- Quy trình thực ABC 1.2.1 Xác định hoạt động Đây bước đầu tiên, bước quan trọng, khó khăn tốn nhiều thời gian doanh nghiệp phải xác định hoạt động quy trình quy trình sản xuất kinh doanh Theo Blocher, et al (2010) hoạt động hay nhiều công việc kết hợp với để tạo đối tượng chịu chi phí Các hoạt động xác định thơng qua phân tích ban đầu, kiểm tra thực tế khu vực làm việc, vấn nhân viên liên quan, yêu cầu họ mô tả lại chi tiết cụ thể cơng việc họ theo tính chất công việc, thời gian làm việc chi tiết, vấn nhà quản trị công việc, thời gian khu vực quản lý họ,…Kết việc phân tích ban đầu, kiểm tra thực tế vấn cung cấp thông tin cho để xây dựng bảng danh sách hoạt động với mô tả chi 10 tiết hoạt động cung cấp thơng tin hữu ích cho việc phân bổ nguồn lực hay phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí sau Một số liệu cần phải thu thập như: - Có phận liên quan đến sản xuất? - Số người phận công việc chi tiết họ (làm cơng việc gì? Thời gian cho việc bao nhiêu? Sử dụng máy móc thiết bị nào? nhằm xác định hệ số phân bổ hoạt độngvà đối tượng chịu chi phí ) - Nguồn lực bị tiêu hao từ hoạt động nào? (nhằm xác định chi phí hệ số phân bổ nguồn lực cho hoạt động) - Quy trình sản xuất nào? (nhằm xác định hoạt động) - … Một danh sách bao gồm nhiều hoạt động có hoạt động mang tính chất tương tự hay kết hợp lại với thành hoạt động chính.Ví dụ việc xử lý sản phẩm gồm bước thủ công sau: cắt gọt phần thừa, chà nhám, lau bụi sản phẩm gom lại thành hoạt động xử lý sản phẩm Việc kết hợp hay tách riêng hoạt động thực kỹ càng, dựa chi phí có đáng kể có xác định tiêu thức để phân bổ hay không Blocher, et al (2010) cho biết nhóm nghiên cứu thu thập liệu hoạt động cách quan sát công việc thực thực danh sách tất hoạt động liên quan Và qua hoạt động xác định theo năm cấp độ hoạt động sau: cấp độ đơn vị sản phẩm, cấp độ loạt sản phẩm, cấp độ sản phẩm, cấp độ khách hàng, cấp độ trì tổ chức - Hoạt động cấp độ đơn vị sản phẩm: loại hoạt động sử dụng cho sản phẩm sản xuất hay tiêu thụ Nó bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí nguồn lực tiêu hao phát sinh tương ứng Chi phí hoạt động cấp độ đơn vị sản phẩm tỷ lệ thuận với số lượng sản phẩm 11 Ví dụ số lượng sản phẩm sản xuất hay tiêu thụ tăng lên 10% chi phí hoạt động tiêu thụ nguồn lực tăng lên tương ứng 10% ( máy hoạt động tăng 10%, nguyên vật liệu tăng 10%,…) Hệ số phân bổ thường sử dụng số lao động, thời gian chạy máy hay số lượng sản phẩm sản xuất,… - Hoạt động cấp loạt sản phẩm: hoạt động thực theo loạt sản phẩm có sản phẩm xử lý Ví dụ xử lý mua nguyên vật liệu cho lô sản phẩm theo đơn đặt hàng, thời gian cài đặt máy móc để sản xuất loạt sản phẩm,…Chi phí nguồn lực theo cấp độ loạt sản phẩm thường chi phí cố định, ABC cung cấp kỹ thuật cho phân bổ nguồn lực cho hoạt động tới sản phẩm dịch vụ qua hệ số phân bổ theo số lượng đơn hàng, thời gian thiết lập cài đặt chương trình,… - Hoạt động cấp sản phẩm: Những hoạt động hỗ trợ cho việc sản xuất sản phẩm dịch vụ cụ thể Những hoạt động thiết kế sản phẩm , quảng cáo cho sản phẩm, … - Hoạt động cấp khách hàng: Những hoạt động liên quan đến khách hàng cụ thể mà không liên quan đến sản phẩm xử lý đơn hàng khách hàng, tư vấn thiết kế sản phẩm cho khách hàng, chi phí giao hàng,… - Hoạt động cấp trì tổ chức: Những hoạt động liên quan đến việc trì hoạt động tổ chức mà khơng quan tâm đến có sản phẩm sản xuất hay tiêu thụ, có loạt sản phẩm hay loại sản phẩm sản xuất, tiêu thụ Ví dụ lương nhà quản trị sản xuất, chi phí mua hàng,… Khi thực kết hợp hoạt động hệ thống ABC, điều cần lưu ý phải kết hợp hoạt động cấp độ có mối quan hệ chặt chẽ với Ví dụ kết hợp hoạt động cấp độ đơn vị sản phẩm với mà không kết hợp hoạt động cấp độ đơn vị sản phẩm với cấp độ loạt sản phẩm hay cấp độ sản phẩm 12 1.2.2 Phân bổ chi phí gián tiếp cho hoạt động Tập hợp chi phí gián tiếp vào hoạt động Sau xác định hoạt động, doanh nghiệp tập hợp chi phí nguồn lực lại Những chi phí trực tiếp liên quan đến đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, dịch vụ, khách hàng,…) tập hợp trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí mà khơng qua giai đoạn phân bổ Những chi phí gián tiếp gây hoạt động tập hợp vào hoạt động đó, chi phí cịn lại không phân bổ Xác định hệ số để phân bổ chi phí cho hoạt động Phỏng vấn nhân viên thực hoạt động hay nhân viên quản lý nơi chi phí phát sinh điều cần thiết để cung cấp thêm thông tin cần thiết ước lượng chi phí tiêu hao nguồn lực cho hoạt động khác xác định hệ số phân bổ nguồn lực cho hoạt động cách phù hợp xác Xác định hệ số phân bổ chi phí hoạt động 1.2.3 Xác định hệ số phân bổ chi phí hoạt động Sau xác định tổng chi phí gián tiếp cho hoạt động cơng việc phân bổ chi phí cho tổng số hoạt động Những thông tin mà nhóm thực ABC thu thập thơng qua điều tra quan sát làm việc thực tế, vấn nhân viên phương thức xác định tổng số hoạt động riêng cho hoạt động khác Ví dụ vấn nhân viên phận kinh doanh xác định có đơn đặt hàng, chi phí cho đơn đặt hàng xác định tổng số đơn đặt hàng, hay chi phí bảo trì máy tính tổng số máy hoạt động,… Có nhiều tiêu thức phân bổ dùng để phân bổ chi phí việc lựa chọn tiêu thức phù hợp điều dễ dàng Nó phải có mối quan hệ hoạt động đối tượng chịu chi phí, phải đo lường tính tốn cách dễ dàng 13 1.2.4 Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí Bước thứ tư quy trình ABC phân bổ chi phí gián tiếp hoạt động cho đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, khách hàng,…) theo tỷ lệ hoạt động xác định bước quy trình Lấy ví dụ cơng ty XYZ năm đặt tổng cộng đơn hàng cho sản phẩm Số máy cần để thực đơn hàng 120 máy Dựa vào tỷ lệ hoạt động tính tốn bảng 1.4 ta có bảng phân bổ chi phí gián tiếp cho khách hàng XYZ sau: Đơn hàng: $320/đơn hàng x đơn hàng =$ 2.560 Thiết kế sản phẩm $630/thiết kế x thiết kế = Quy mô đơn hàng $19/giờ máy x 120 máy = $2.280 Quan hệ khách hàng $1.470/khách hàng x khách hàng = $1.470 Tổng chi phí gián tiếp phân bổ cho khách hàng XYZ $630 = $6.940 1.2.5 Lập báo cáo quản trị Sau thực phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí tính giá thành sản phẩm hay chi phí phải bỏ cho khách hàng, Bước cuối dựa thơng tin chi phí ABC cung cấp để lập báo cáo quản trị cho đối tượng chịu chi phí Báo cáo quản trị có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cho nhà quản trị cấp cao (Ban giám đốc) việc cắt giảm chi phí gia tăng hiệu Các báo cáo quản trị thường sử dụng nhiều doanh nghiệp báo cáo doanh thu, lợi nhuận sản phẩm hay khách hàng, Thông qua báo cáo quản trị, nhà quản trị so sánh , phân tích, đánh giá khả sinh lời sản phẩm, dịch vụ, khách hàng,…và tùy theo chiến lược kinh doanh doanh nghiệp mà đưa định chiến 14 lược giữ giá bán cắt giảm chi phí để tăng lợi nhuận lên, tăng giá để tăng doanh thu, lợi nhuận hay chấm dứt không sản xuất sản phẩm, không hợp tác với khách hàng nữa? 1.2.6 ABC cơng cụ hỗ trợ định chiến lược Có nhiều khái niệm định chiến lược theo Phạm Thị Thu Phương (2007) định chiến lược sau phân tích hội nguy mơi trường bên ngoài, nhà quản trị lựa chọn giải pháp mang tính định hướng thể tầm nhìn dài hạn, thích nghi với điểm mạnh điểm yếu tổ chức Quyết định chiến lược thường thể tương tác công ty với bên ngồi Trong mơi trường cạnh tranh, định chiến lược tác động đến hình thành củng cố vị cạnh tranh công ty Để đưa định chiến lược nhà quản trị cần phải cung cấp thông tin quản trị Và Garrion, et al (2012) cho ABC công cụ hỗ trợ cho việc định ABC phương pháp chi phí thiết kế nhằm cung cấp cho nhà quản trị thông tin chi phí cho chiến lược định khác Khơng Garrion, et al, vai trị hỗ trợ nhà quản trị định chiến lược ABC chí cịn khẳng định sớm với nghiên cứu Kaplan & Cooper (1998) Blocher,et al (2010) có quan điểm khẳng định ABC giúp nhà quản trị đưa định chiến lược giá cả, dòng sản phẩm, phân khúc thị trường để nâng cao vị cạnh tranh doanh nghiệp 1.3 So sánh phương pháp ABC phương pháp tính giá thành truyền thống Phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống có mục đích xác định chi phí giá thành sản phẩm, dịch vụ cung cấp thơng tin chi phí cho nhà quản trị định chiến lược Tuy nhiên ABC có điểm khác với phương pháp tính giá truyền thống Thứ khác biệt hoàn cảnh đời lý luận theo Huỳnh Tấn Dũng cộng (2013) 15 Phương pháp truyền thống đời khoa học kỹ thuật chưa phát triển, chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân công trực tiếp chiểm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất Phương thức phân bổ chi phí thực đơn giản số lao động, số sản phẩm,…Sau khoa học kỹ thuật ngày phát triển ứng dụng nhiều sản xuất, móc móc thay cho sức lao động người, quy trình sản xuất phức tạp , chi phí nhân cơng trực tiếp ngày giảm chi phí gián tiếp ngày tăng lên Phương pháp tính giá truyền thống khơng cịn đáp ứng u cầu cung cấp thơng tin chi phí xác cho nhà quản trị ABC khắc phục nhược điểm phương pháp truyền thống Lý luận khác hai phương pháp tính giá truyền thống ABC Phương pháp tính giá truyền thống nhằm mục đích tính giá thành phục vụ cho việc lập báo cáo tài ABC ngồi mục đích tính giá thành cịn nhằm mục đích tính tốn giá thành xác cịn phải cung cấp thơng tin xác cho nhà quản trị định chiến lược Chính dẫn đến phạm vi tập hợp chi phí kỹ thuật tính tốn chi phí khác Để hiểu rõ khác biệt phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống xem xét hai sơ đồ hoạt động 1.4 sơ đồ 1.5 : Nguồn lực Tiêu thụ Nguồn lực Phân bổ Hoạt động Tiêu thụ Đối tượng chịu chi phí Sơ đồ 1.3- Mơ hình ABC Đối tượng chịu chi phí Sơ đồ 1.4- Mơ hình truyền thống 16 Phương pháp ABC thực đối tượng chịu chi phí Ví dụ để sản xuất sản phẩm trước hết cần phải thiết kế sản phẩm, lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm Những việc hịi hỏi phải thực nhiều hoạt động, hoạt động lại tiêu tốn nguồn lực doanh nghiệp Tất nguồn lực sử dụng tập hợp lại phân bổ cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm, dịch vụ hay khách hàng,…Một điểm khác biệt quan trọng trọng chi phí phát sinh sau sau sản phẩm, dịch vụ cung cấp đến khách hàng chi phí bảo hành, chi phí hậu sau bán hàng bao gồm phương pháp ABC Phương pháp tính giá truyền thống ngược lại, nguồn lực sử dụng chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung tập hợp lại phân bổ cho sản phẩm, dịch vụ Thứ hai, khác biệt phạm vi tập hợp chi phí kỹ thuật tính tốn chi phí Trong phương pháp tính giá truyền thống, chi phí sản phẩm gồm có chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Trong phương pháp ABC, chi phí sản phẩm gồm có chi phí trực tiếp (ngun vật liệu, nhân cơng) chi phí sản xuất gián tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp tính trực tiếp đến sản phẩm hai phương pháp tính giá truyền thống ABC.Theo Garrison, et al (2012), chi phí sản xuất khơng phí sản xuất tạo nên khác biệt hai phương pháp Trước hết bàn chi phí phi sản xuất, kế tốn chi phí truyền thống, có chi phí sản xuất tính cho sản phẩm, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tính vào chi phí sản phẩm Tuy nhiên, có chi phí thuộc chi phí bán hàng phần chi phí sản phẩm hoa hồng bán hàng, chi phí vận chuyển,… chi phí tính vào đối tượng chịu chi phí kế tốn chi phí theo ABC Tất chi phí sản xuất tính vào chi phí sản phẩm theo phương pháp truyền thống cho dù bao gồm chi phí khơng tạo sản phẩm lương 17 nhân viên bảo vệ xưởng, chi phí cơng cụ thư ký giám đốc nhà máy,… Trong ABC chi phí xác định chi phí thời kỳ khơng phí sản phẩm 1.3.1 Ưu điểm ABC Có nhiều tác giả nghiên cứu so sánh phương pháp ABC phương pháp truyền thống khẳng định ABC khắc phục nhược điểm phương pháp tính giá truyền thống Một ưu điểm dễ nhận thấy ABC ABC giúp kiểm sốt nguồn lực cần thiết cho hoạt động tác động đến đối tượng tạo chi phí.ABC việc xác sản phẩm , hoạt động cần thiết nguồn lực bị tiêu hao nên nhà quản trị có kế hoạch dự trù chi phí tốt hơn, doanh nghiệp chủ động việc sử dụng nguồn lực có hiệu Kaplan & Cooper (1998), Blocher,et al (2010) khẳng định ABC có khả cung cấp thơng tin chi phí xác cho nhà quản trị, dẫn đến đo lợi nhuận sản phẩm, khách hàng xác hơn, giúp nhà quản trị đưa định chiến lược giá cả, dòng sản phẩm, phân khúc thị trường Cũng quan điểm Turney (1989) khẳng định niềm tin vào ABC dựa kinh nghiệm nhà quản lý áp dụng ABC Theo ông, ABC công cụ xuất sắc hỗ trợ sản xuất cung cấp thông tin cho việc định chiến lược kết hợp sản phẩm định tìm nguồn cung ứng Những lợi ích ABC đạt mà khơng cần phải thiết kế hệ thống phức tạp đảm bảo tính xác giá thành sản phẩm Turney (1989), Blocher,et al (2010) giúp nhà quản trị cải tiến quy trình sản xuất, loại bỏ hoạt động thừa không làm tăng giá trị sản phẩm loại bỏ sản phẩm, dịch vụ tiêu hao nhiều nguồn lực doanh nghiệp khơng mang lại lợi ích cao Đây hội để nhà quản trị rà soát, kiểm tra , cải tiến lại quy trình làm việc 18 Ngoài ra, theo Blocher, et al (2010) ABC giúp cho việc ước tính chi phí trở nên dễ dàng hơn, đưa định giá , lập ngân sách lập kế hoạch thực tốt hơn, tối ưu hóa cơng suất hoạt động doanh nghiệp Theo Huỳnh Tấn Dũng, cộng (2013) “ABC khơng sử dụng để tính tốn giá thành sản phẩm dịch vụ mà cịn áp dụng cho phận doanh nghiệp để giúp cho nhà quản lý phận định tối ưu nhất…”.Ví dụ phận bảo trì máy móc nắm chi phí hoạt động tìm cách điều chỉnh cho chí phí bảo trì thấp mà máy hoạt động ổn định 1.3.2 Hạn chế ABC ABC có nhiều ưu điểm khơng phải phương pháp hoàn hảo tuyệt đối Việc áp dụng ABC doanh nghiệp cụ thể thật không dễ dàng chi tiết phức tạp nhiều so với việc thực theo phương pháp truyền thống, phải bỏ khoản chi phí khơng nhỏ để nghiên cứu trước thực ABC doanh nghiệp Phần 1.2 quy trình kế tốn thực ABC cho thấy cần phải có phối hợp chặt chẽ phòng ban q trình cung cấp thơng tin phối hợp hoạt động với Huỳnh Tấn Dũng cộng (2013) đưa số hạn chế xác định tiêu thức phân bổ trình thực ABC Thứ nhất, việc xác định tiêu thức phân bổ thực chủ quan dựa phân tích liệu thu thập phụ thuộc nhiều vào trình độ nhóm thiết kế thực ABC Thứ hai, ABC chủ yếu xác định hoạt động , phân bổ nguồn lực cho hoạt động để xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí mà khơng phân biệt thành biến phí, định phí khiến cho việc định ngắn hạn bị hạn chế Thứ ba, với doanh nghiệp có quy mơ sản xuất đơn giản, chủng loại sản phẩm, chi phí gián tiếp chiếm tỷ trọng nhỏ khơng thích hợp sử dụng ABC thực ABC phức tạp tốn hơn sử dụng phương pháp truyền thống nhiều 19 1.4 Lập báo cáo cho bên dựa ABC Mặc dù ABC giúp cho việc xác định chi phí xác hơn, cung cấp thơng tin hữu ích cho nhà quản trị việc định chiến lược việc sử dụng thông tin cung cấp ABC để lập báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn Việt Nam doanh nghiệp nhiều hạn chế chuẩn mực quy định hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp sản xuất có khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính vào giá thành sản phẩm, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tính vào giá thành sản phẩm Garrison, et al (2012) đưa phương pháp thực ABC có điều chỉnh để xác định giá thành sản phẩm cho báo cáo bên Phương pháp ABC có điều chỉnh áp dụng vào doanh nghiệp Việt Nam để tính giá thành sản phẩm với mục đích lập báo cáo tài Với phương pháp ABC có điều chỉnh, hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp bao gồm chi phí ngun vật liệu trự tiếp, chi phía nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung giống với phương pháp truyền thống Điểm khác biệt phương pháp truyền thống chi phí sản xuất chung có mộ tiêu thức phân bổ cho sản phẩm, với ABC có điều chỉnh chi phí sản xuất chung chia thành nhiều hoạt động với tiêu thức phân bổ cho sản phẩm khác Do kết chi phí sản phẩm xác so với phương pháp truyền thống Garrison, et al (2012) đưa ví dụ minh họa cách thực phương pháp ABC có điều chỉnh công ty Maxtar chuyên sản xuất thuốc chất lượng cao có hai dịng sản phẩm cao cấp phổ thông Phụ lục mô tả giá thành đơn vị hai dòng sản phẩm theo phương pháp truyền thống, nghĩa chi phí ngun vật liệu, nhân cơng tính trực tiếp cho sản phẩm, chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo tỷ lệ số lao động trực tiếp tạo sản phẩm Kết đạt cho thấy dịng sản phẩm cao cấp có giá thành đơn vị $71,60/sản phẩm, dịng sản phẩm phổ thơng có giá thành đơn vị $53,70/sản phẩm 20 Khi công ty Maxtar sử dụng phương pháp ABC để tính lại giá thành đơn vị cho hai dòng sản phẩm này, chi phí sản xuất chung chia thành ba trung tâm chi phí: hỗ trợ lao động trực tiếp, cài đặt máy, quản lý phận Việc phân bổ chi phí ba trung tâm chi phí đến dịng sản phẩm dựa vào số hoạt động trung tâm chi phí để phân bổ Phụ lục mơ tả chi tiết cách thức phân bổ chi phí chung đơn vị sản phẩm giá thành đơn vị Ví dụ hỗ trợ lao động trực tiếp có tổng chi phí $800.000 tổng số làm việc 400.000 lao động Như vậy, chi phí cho hỗ trợ lao động trực tiếp = $800.000 / 400.000 = $2/giờ Dòng sản phẩm cao cấp chiếm 100.000 hỗ trợ phí hỗ trợ phân bổ $2 x 100.000 = $200.000 Thực tương tự cho trung tâm chi phí khác Cuối cùng, giá thành đơn vị dòng sản phẩm cao cấp $78,56/sản phẩm giá thành đơn vị dịng sản phẩm phổ thơng $51,96/sản phẩm Kết cho thấy có khác biệt giá thành đơn vị hai phương pháp truyền thống ABC ABC phân bổ chi phí xác cho hai dịng sản phẩm phân bổ dựa cấp loạt sản phẩm (cài đặt máy) cấp độ sản phẩm (quản lý phận) 21 KẾT LUẬN CHƯƠNG Việc vận dụng hệ thống kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) điều cần thiết phương pháp doanh nghiệp giới sử dụng từ lâu ABC chứng minh khắc phục nhược điểm hệ thống kế tốn chi phí truyền thống nghiên cứu kinh tế cho công cụ tuyệt vời quản lý Tác giả cho việc thực ABC thành công không dễ dàng, cần lưu ý đến yếu tố ảnh hưởng đến thành công thực ABC nhà nghiên cứu Tác giả nhấn mạnh đến quy trình thực ABC việc xác định hoạt động lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Đây bước quan trọng tốn chi phí mang tính chủ quan ảnh hưởng lớn đến thành công hay thất bại thực ABC Những nhược điểm ABC hạn chế báo cáo bên khắc phục hỗ trợ công nghệ thông tin Lý luận ABC ngày hoàn thiện ứng dụng rộng rãi doanh nghiệp khắp giới 22 CHƯƠNG THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ TẠI CƠNG TY TNHH Ý CHÍ VIỆT 2.1 Giới thiệu cơng ty TNHH Ý Chí Việt 2.1.1 Sơ lược cơng ty Cơng ty TNHH Ý Chí Việt ( trước là Công ty TNHH Watson) công ty liên doanh thành lập vào năm 1993 Liên Hiệp Nhựa (UNIPLAST - Hiện công ty cổ phần nhựa Tân Tiến) WATSON E.P Singapore Liên doanh theo giấy phép số 496/GP kế hoạch đầu tư cấp Vốn điều lệ thành lập cơng ty: 9.547.000.000 VNĐ (Bằng chữ: Chín tỷ năm trăm bốn mươi bảy triệu đồng chẵn) Lĩnh vực kinh doanh là: 1- Xi mạ chrome, nickel nhựa ABS, chi tiết trang trí cho xe tơ, xe mô tô, sản phẩm điện tử thiết bị vệ sinh cao cấp 2- Thiết kế chế tạo khuôn ép nhựa chất lượng cao 3- Gia công chi tiết nhựa xác cho xe tơ, sản phẩm điện tử, máy móc,… Khách hàng cơng ty tập đoàn tiếng như: Honda VN, Suzuki VN, Yamaha VN, Piagio VN,… Hiện nay, với số lượng công nhân viên 300 người, công ty cố gắng ngày hoạn thiện quy trình sản xuất, áp dụng thiết bị máy móc cung cấp cho khách hàng sản phẩm với chất lượng tốt 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty Bộ máy quản lý công ty Ý Chí Việt xây dựng theo mơ hình cấu theo chức lãnh đạo cao Ban giám đốc (gồm tổng giám đốc phó tổng giám đốc) chịu trách nhiệm điều hành chung hoạt động tồn doanh nghiệp phịng ban đảm nhiệm chức riêng biệt 23 Các phòng ban gồm có Phịng kinh doanh chịu trách nhiệm khách hàng, từ khách yêu cầu đặt hàng đến xuất kho giao hàng đến tận tay khách hàng Phòng kỹ thuật đảm bảo thiết bị, máy móc hoạt động ổn định Phòng sản xuất chịu trách nhiệm liên quan đến việc sản xuất đảm bảo đủ số lượng chất lượng sản phẩm theo yêu cầu khách hàng Phòng kiểm tra chất lượng (QC) đảm bảo sản phẩm đạt chất lượng đóng gói quy cách giao đến khách hàng Phòng Maketing Logistic chịu trách nhiệm cung ứng đầy đủ nguồn lực đầu vào phục vụ cho hoạt động cơng ty Phịng Tổ chức chịu trách nhiệm nguồn nhân lực công ty Cuối Phịng kế tốn có chức thu thập, xử lý, phân tích thơng tin tài chính, kinh tế hỗ trợ cho Ban giám đốc điều hành công ty, … Sơ đồ 2.1 mô tả chi tiết cấu tổ chức quản lý cơng ty với phịng ban theo chức cụ thể Ban giám đốc P Kiểm tra chất lượng (QC) P Marketing Logistic P Kinh doanh P Kỹ thuật P Sản xuất P Tổ chức BP Kho BP Cơ điện PX Ép nhựa BP Nhân BP Quan hệ khách hàng BP Khuôn PX Xi mạ BP Đào tạo PX Sơn IT P Kế toán Sơ đồ 2.1- Cơ cấu tổ chức cơng ty TNHH Ý Chí Việt (Nguồn: Phịng tổ chức cơng ty Ý Chí Việt năm 2013) 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Các sản phẩm doanh nghiệp đa dạng chủ yếu mặt hàng nhựa kỹ thuật sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng Mỗi loại sản phẩm có hình dáng, kích thước, trọng lượng khác phụ thuộc vào yêu cầu thiết kế, yêu 24 cầu loại nhựa sản xuất cung cấp cho khách hàng đặt sản phẩm mà khơng cung cấp thị trường bên ngồi Quy trình sản xuất sản phẩm giống nhau, qua hai giai đoạn ép phơi nhựa sau xi mạ crôm, nicken lên sản phẩm, số sản phẩm sơn màu tùy theo yêu cầu khách hàng Một loại sản phẩm sử dụng khuôn riêng để ép, số lượng sản phẩm cho lần ép khác nhau: 1, hay nhiều cái,…tùy theo kích thước độ phức tạp sản phẩm Đa số quy trình sản xuất thực máy móc (ép nhựa, xi mạ), cơng nhân xử lý tay giai đoạn mà máy móc khơng thể xử lý (xử lý sản phẩm sau ép) Nhìn chung, quy trình sản xuất cơng ty phức tạp với nhiều công đoạn, đặc biệt công đoạn mạ niken, crôm lên bề mặt sản phẩm Với hệ thống xi mạ tự động qua mười tám bể hóa chất loại ln kỹ thuật viên theo dõi, phân tích liên tục để thực giai đoạn mạ điện, mạ hóa khoảng từ 75- 90 phút cho sản phẩm xi mạ cuối Ngoài đơn đặt hàng khách hàng lớn với khoảng 30 sản phẩm sản xuất liên tục giao hàng ngày cho khách hàng để đáp ứng yêu cầu sản phẩm cho khách hàng 2.2 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành cơng ty TNHH Ý Chí Việt 2.2.1 Quy trình sản xuất sản phẩm Do đặc thù kinh doanh doanh nghiệp sản xuất theo yêu cầu khách hàng nên quy trình sản xuất sản phẩm khách hàng đặt hàng , sản xuất hàng loạt theonhu cầu khách hàng kết thúc khách ahn2g thay đổis ản phẩm Quy trình mơ tả chi thiết theo giai đoạn sau: - Khách hàng gửi đơn đặt hàng trước thời gian định theo hợp đồng ký kết ban đầu phận kinh doanh tiếp nhận đơn đặt hàng, kiểm tra số lượng 25 sản phẩm tồn kho chuyển số lượng cần sản xuất theo đơn hàng cho phận sản xuất - Bộ phận sản xuất lên kế hoạch sản xuất nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng gửi xuống cho phân xưởng sản xuất Trưởng phận sản xuất vào tình hình hoạt động phân xưởng mà gửi yêu cầu cung ứng nguyên vật liệu, vật tư đến kho nguyên vật liệu, vật tư - Phân xưởng ép phôi nhựa sử dụng khuôn ép thực ép sản phẩm theo kế hoạch sản xuất đưa xuống Mỗi khuôn sản phẩm khác lập trình máy ép khác - Phân xưởng xi nhận phôi nhựa từ phân xưởng ép chuyển sang, bắt đầu thực xi mạ phôi nhựa sau kết thúc trình xi, số sản phẩm tiếp tục sơn màu theo yêu cầu khách hàng, sản phẩm cịn lại khơng cần sơn chuyển qua phận QC kể kiểm tra chất lượng cuối - Phân xưởng sơn nhận sản phẩm từ bên xi mạ chuyển sang, tiến hành sơn sản phẩm chuyển phận QC kiểm tra chất lượng - Bộ phận QC : phận kiểm tra chất lượng thành phẩm cuối Tất các phẩm không đạt chất lượng bị loại bỏ, sản phẩm đạt chất lượng lau chùi bóng, đóng gói theo yêu cầu khách hàng xếp vào thùng chuyên kho thành phẩm - Bộ phận kho kiểm tra số lượng thành phẩm, báo qua phận kinh doanh để xuất kho giao cho khách hàng Các bước thực thiện quy tình sản xuất thể theo sơ đồ 2.2- Quy trình sản xuất sản phẩm đây: 26 Khách hàng ĐĐH Kho TP BP kinh doanh Kế hoạch SX Yêu cầu BP sản xuất Kho NVL , vật tư PX ép Ép, xử lý SP BP QC PX xi PX sơn Ghi chú: Chuyển giai đoạn sản xuất Cung cấp nguyên vật liệu, vật tư cho PX Sơ đồ 2.2- Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty TNHH Ý Chí Việt 2.2.2 Đối tượng tập hợp chi phí - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung trung tâm chí phí Trong trung tâm chi phí thường xác định theo công việc giai đoạn sản xuất hay theo trách nhiệm phòng ban trung tâm chi phí Chung dành cho chi phí khơng thể tập hợp vào trung tâm chi phí cụ thể + Đối tượng tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập trung vào trung tâm chi phí ép nhựa; xi mạ; sơn + Đối tượng tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí nhân cơng trực tiếp tập trung vào trung tâm chi phí: ép nhựa; xi mạ; sơn;kiểm tra, đóng gói sản phẩm (QC) + Đối tượng tập hợp hợp chi phí sản xuất chung trung tâm chi phí: ép nhựa; xi mạ; sơn ; điện; khn Những chi phí sản xuất chung tập hợp 27 trực tiếp cho trung tâm chi phí tập hợp vào khoản mục chi phí dùng chung Ví dụ chi phí điện, nước,… - Đối tượng tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: Việc tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp thực tương tự chi phí sản xuất, tức chi phí xác định tập hợp vào trung tâm chi phí Chi phí bán hàng tập trung vào trung tâm chi phí bán hàng, chi phí quản lý tập hợp vào trung tâm chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.3 Đối tượng tính giá thành đối tượng chịu chi phí Ý Chí Việt Tại cơng ty Ý Chí Việt sản xuất liệu loại sản phẩm khác nhau, loại sản phẩm có mẫu mã Những sản phẩm hoàn tồn khác hình dáng, kích thước giống quy trình sản xuất, nguồn cung nguyên vật liệu nhân cơng hồn tồn giống Vì đối tượng tính giá thành cơng ty Ý Chí Việt loại sản phẩm riêng biệt Hiện cơng ty Ý Chí Việt xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị nên đối tượng chịu chi phí cơng ty lao5i sản phẩm, chưa có đối tượng chịu chi phí khác khách hàng, đơn đặt hàng,… 2.2.4 Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ý Chí Việt 2.2.4.1 - Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí nhựa để ép sản phẩm, hạt màu, hóa chất cho phân xưởng xi, chất phụ gia, sơn màu, bao bì,… tùy theo sản phẩm - Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tập hợp trực tiếp cho phận sản xuất để theo dõi (tính ngun vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền) - Bộ phận sản xuất đưa kế hoạch sản xuất trực tiếp đến phân xưởng Tổ trưởng phân xưởng vào định mức nguyên vật liệu , vào số lượng sản phẩm cần sản xuất để ước tính lượng nguyên vật liệu cần sử dụng cho sản 28 xuất Sau lập giấy cung ứng vật tư yêu cầu phận kho cung cấp nguyên vật liệu Đây chứng từ dùng làm sở lập phiếu xuất kho, theo dõi chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất sản phẩm phân xưởng Ví dụ: Trong tháng 10/2013, nguyên vật liệu xuất cho phân xưởng ép nhựa, xi mạ, sơn minh họa bảng 2.1; bảng 2.2 bảng 2.3 sau: Bảng 2.1- Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng ép tháng 10/2013 Đơn vị tính: đồng Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính Số lượng Thành tiền A06 Nhựa ABS Hi 121 Kg 000 89.370.000 A07 Nhựa PA B30S Kg 200 18.181.800 A09 POM 2003 Kg 300 11.618.100 A16 Hạt nhựa PA6 BKV30 Kg 150 13.363.650 A22 Hạt màu xám trắng Kg 24 5.734.800 A39 Nhựa PP 500N Kg 300 10.127.400 A57 Nhựa HDPE 5818 Kg 200 39.709.200 A72 Nhựa ABS - AP8A Kg 100 430.280.000 A90 Nhựa HDPE Kg 50 1.681.800 Tổng chi phí 620.066.750 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 29 Bảng 2.2- Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng xi mạ tháng 10/2013 (xem phụ lục 3: Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng xi mạ) Tên vật tư Mã vật tư Đơn vị tính: đồng Đơn vị Số tính lượng Thành tiền B0016 Enilex we Lít 20 2.749.100 B0017 Asahi Base SB 20 Lít 40 8.770.120 B0018 Asahi Base D2 Lít 60 6.016.560 B0023 Cupracid 210 A Kg 100 29.395.900 B0024 Cupracid 210 B Kg 50 11.208.350 B0025 Cupracid 210 Make up Kg 125 29.766.000 B0040 Fumetrol Maintenance 21LF Kg 10 11.237.430 B0041 Ademax Ni LFS1 Kg 210 39.505.830 B0042 Ademax Ni LFS2 Kg 240 49.717.680 … … … … … Tổng chi phí 1.240.294.697 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 30 Bảng 2.3- Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng sơn tháng 10/2013 Đơn vị tính: đồng Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tính B04 Băng keo 3M Cuộn B06 Aceton B09 Số lượng Thành tiền 22.792.874 Kg 839 26.695.302 Chất đơng rắn Lít 20 7.920.000 B11 Sơn đen mờ Lít 60 25.200.000 B12 Xăng thơm Lít 93 3.013.200 Tổng chi phí 85.621.376 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 2.2.4.2 - Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Tại cơng ty Ý Chí Việt, chi phí nhân cơng trực tiếp bao gồm chi phí tiền lương cơng nhân làm việc phân xưởng sản xuất, khoản phụ cấp tiền ăn, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca 3, khoản trích theo lương bao gồm khoản chi phí tiền lương công nhân làm việc phân xưởng sản xuất, khoản phụ cấp tiền ăn, phụ cấp độc hại, phụ cấp ca 3, khoản trích theo lương nhân viên quản lý sản xuất Đây điểm khơng hợp lý tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty Ý Chí Việt khoản chi phí lương, phụ cấp, trích theo lương nhân viên quản lý phải tính vào chi phí sản xuất chung - Đối với chi phí lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương công nhân sản xuất tập hợp theo phân xưởng sản xuất Cuối tháng, vào bảng tổng hợp lương theo phận bên tổ chức, kế toán tiến hành ghi nhận chi phí lương theo phận Ví dụ: chi phí nhân công trực tiếp phân xưởng ép 31 - Đối với chi phí lương, khoản phụ cấp, khoản trích theo lương nhân viên quản lý tập hợp tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp Nhân viên quản lý phân xưởng củabộ phận ghi nhận vào chi phí lương cơng nhân trực tiếp phận Xem bảng 2.4 thể chi phí lương nhân cơng trực tiếp cơng ty Ý Chí Việt tháng 10/2013 Bảng 2.4- Chi phí lương nhân cơng trực tiếp tháng 10/2013 Đơn vị tính: đồng Lương phụ cấp Bộ phận Các khoản trích theo lương Tổng lương Xi mạ 385.546.445 25.773.300 411.319.745 QC 133.549.675 12.573.450 146.123.125 Ép 329.100.341 35.875.350 364.975.691 Sơn 245.106.502 26.686.350 271.792.852 1.093.302.963 100.908.450 1.194.211.413 Tổng chi phí lương (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 2.2.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung doanh nghiệp tương đối lớn đặc thù kinh doanh doanh nghiệp quy trình sản xuất cịn chưa tự động hồn tồn, nguyên vật liệu cho phân xưởng ép , đặc biệt xi mạ với chi phí cao việc phân loại chi phí nhân cơng trực tiếp khơng xác dẫn đến tỷ trọng chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ tương đối thấp so với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí sản xuất chung doanh nghiệp gồm khoản mục chi phí sau: 32 - Chi phí vật liệu phụ: Một số vật liệu phục vụ cho trình sản xuất phụ gia hóa chất, keo,… - Chi phí nhân cơng gián tiếp:Bao gồm chi phí nhân cơng nhân viên thuộc phận điện, khn để bải trì sửa chữa, đảm bảo khả hoạt động ổn định dây chuyền sản xuất Chi phí nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất trực tiếp tập hợp vào chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng mà khơng tập hợp vào chi phí nhân cơng gián tiếp phân xưởng - Chi phí công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt độngs ản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Thiết bị máy móc phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí sản xuất chung khác: chi phí phát sinh phục vụ sản xuất khơng phí vật liệu , nhân công, công cụ dụng cụ, khấu hao máy móc thiết bị thiết tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung ( tiền điện, nước, phí vệ sinh).Theo vấn phận kỹ thuật cơng ty ước tính khoảng 90% chi phí điện phục vụ cho phân xưởng 10% chi phí điện phục vụ cho khối văn phòng Tiền nước tập hợp tồn vào chi phí sản xuất chung 33 Các khoản mục chi phí sản xuất chung tập hợp vào trung tâm chi phí sau: Bảng 2.5- Phân bổ chi phí sản xuất chung vào trung tâm chi phí tháng 10/2013 Khoản mục chi phí Trung tâm chi Trung tâm chi Trung tâm chi Trung tâm chi Trung tâm chi Trung tâm chi phí ép nhựa Vật liệu phụ phí xi mạ phí sơn phí điện phí khn 47.000.100 255.943.100 Nhân cơng gián tiếp 124.267.500 Công cụ dụng cụ 7.218.256 12.481.525 4.217.372 Khấu hao MMTB 21.929.815 20.678.439 1.392.857 78.389.531 6.108.349 9.736.786 Chi phí SXC khác Tổng chi phí phí chung 16.583.411 344.381.376 29.148.071 80.160.064 5.610.229 124.267.500 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 88.126.317 623.016.238 34 2.2.5 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện doanh nghiệp chưa xây dựng tiêu thức phân bổ riêng khoản mục chi phí cho sản phẩm nên tạm thời giá thành sản phẩm tính theo phương thức sau:  Bước 1: Xác định chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ cuối kỳ dựa vào số lượng bảng tổng kết phôi nhựa bán thành phẩm hàng tháng ước tính giá trị giai đoạn theo tỷ trọng giá bán Cụ thể chi phí nguyên vật liệu ép khoảng 5% giá bán, chi phí xi mạ khoảng 56% giá bán (tỷ lệ kế tốn trưởng ước tính)Xem bảng 2.10 liệt kê số sản phẩm dở dang doanh nghiệp tháng 10/2013 (Xem chi tiết bảng kê sản phẩm dở dang tháng 10/2013 phụ lục 4) Bảng 2.6- Chi phí sản xuất dở dang tháng 10/2013 Tên sản phẩm SPG - 40 - RVP Loại sản phẩm DDĐK DDCK Phôi nhựa 823.201 823.201 Phôi nhựa 633.015 633.015 Phôi nhựa 866.250 866.250 Phôi nhựa 3.556.720 3.556.720 Phôi nhựa 818.188 … … 1.377.722.245 1.118.967.582 Muffter Protector B 18318 AAA8-BAO Muffter Protector B 18318 ALD9 Muffter Protector B 18319 VVA Top cover 87107 - GBG B201 … … Tổng chi phí dở dang (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 35  Bước 2: Tổng hợp chi phí sản xuất kỳ Tất chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phát sinh tháng 10/2013 tập hợp lại bảng 2.11 để chuẩn bị tính giá trị thành phẩm nhập kho kỳ Bảng 2.7- Tổng hợp chi phí sản xuất tháng 10/2013 Khoản mục chi phí Chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.945.982.823 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.194.211.413 Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí  950.328.419 4.090.522.655 Bước 3: Xác định tổng giá trị thành phẩm nhập kho kỳ = chi phí sản xuất DDĐK (phụ lục 4)+ Chi phí sản xuất kỳ (bảng 2.11)- Chi phí sản xuất DDCK(phụ lục 4) Giá thành sản phẩm = 1.377.722.245+ 4.090.522.655 - 1.118.967.582 = 4.349.277.318  Bước 4: Ước tính doanh thu thành phẩm nhập kho kỳ, tính tỷ trọng doanh thu sản phẩm kỳ phân bổ giá thành loại sản phẩm dựa tỷ trọng doanh thu (Xem phụ lục 5: Tính giá thành đơn vị sản phẩm theo truyền thống) Ví dụ: Sản phẩm Ganish Protector 18319-VBA-0000 nhập kho 8.390 cái, giá bán 62.000 đồng/cái có doanh thu ước tính 520.180.000 đồng Tổng doanh thu ước tính thành phẩm nhập kho 5.477.865.542 đồng Tổng giá thành sản phẩm nhập kho kỳ 4.349.277.318 đồng Vậy: giá thành sản phẩm Ganish Protector 18319-VBA-0000 36 = 520.180.000/ 5.477.865.542 * 4.349.277.318 = 413.008.873 đồng  Bước 5: Tính giá thành sản phẩm = chi phí loại sản phẩm / số lượng sản phẩm sản phẩm nhập kho kỳ Vi1 dụ: Sản phẩm Ganish Protector 18319-VBA-0000 nhập kho 8.390 có giá thành đơn vị : 413.008.873 đồng / 8.390 = 49.226 đồng/ (Xem phụ lục :chi tiết giá thành đơn vị sản phẩm ) 2.2.6 Kế tốn chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6.1 Chi phí bán hàng Doanh nghiệp xây dựng hệ thống tài khoản chi phí bán hàng theo quy định tài Tuy nhiên doanh nghiệp chủ yếu tập hợp chi phí vận chuyển hàng, đổ xăng cho xe chở hàng vào trung tâm chi phí bán hàng Tổng hợp chi phí bán hàng tháng 10/2013 thể bảng 2.8 sau: Bảng 2.8- Trung tâm chi phí bán hàng tháng 10/2013 Chi phí Đổ xăng xe Suzuki Đổ xăng xe Vinaxuki Đổ xăng xe nâng hàng 8.936.363 11.357.818 925.909 Chi phí vận chuyển hàng 116.093.614 Cước chuyển phát nhanh 2.625.034 Tổng chi phí 139.938.738 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 37 Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.2.6.2 - Tất chi phí lương Giám đốc, phận kinh doanh, makertting, tổ chức, kế toán tập hợp vào chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí văn phịng phẩm (giấy, bút, ghim, kẹp, ), cơng cụ dụng cụ (phân bổ máy in, máy fax, máy lạnh…) tập hợp vào khoản mục chi phí đồ dùng văn phịng - Chi phí khấu hao quyền sử dụng tập hợp vào khoản mục chi phí khấu hao tài sản cố định Những chi phí khấu hao phương tiện vận tải phục vụ công nhân viên lại tính vào chi phí khấu hao máy móc thiết bị phân xưởng Đây điều không hợp lý tập hợp chi phí doanh nghiệp - Ngồi ra, thuế, phí lệ phí, chi phí cơng tác, tiếp khách, sửa xe , cước điện thoại, tiền điện (khoảng 10% tổng tiền điện hàng tháng= 10% * 303.730.196= 30.373.020) tập hợp vào khoản mục chi phí dịch vụ mua ngồi hay chi phí tiền khác Bảng 2.9- Trung tâm chi phí quản lý doanh nghiệp tháng 10/2013 Khoản mục chi phí Quản lý Chi phí 316.482.079 Đồ dùng văn phịng 30.692.856 Khấu hao TSCĐ 56.581.074 Cơng cụ dụng cụ 7.276.537 Thuế, phí, lệ phí 4.395.636 Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Tổng chi phí 36.207.020 140.981.544 592.616.746 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 38 Đánh giá cơng tác kế tốn chi phí cơng ty TNHH Ý Chí Việt 2.3 2.3.1 Ưu điểm Cơng tác kế tốn chi phí doanh nghiệp có ưu điểm dễ nhận thấy phương thức thực đơn giản với nhiều tài khoản chi tiết cho nhóm hoạt động sản xuất doanh nghiệp: hoạt động ép nhựa, hoạt động xi mạ, hoạt động sơn, hoạt động khác sản xuất bán hàng, quản lý doanh nghiệp Quy trình kế toán thực chặt chẽ nên việc ghi nhận chi phí phát sinh tương đối kịp thời đầy đủ Ưu điểm việc tính giá thành sản phẩm nhằm mục đích phục vụ cho báo cáo tài theo quy định thực vào cuối năm tài Giá thành sản phẩm tính cách phân bổ theo hệ số doanh thu sản phẩm kỳ (năm tài chính) Cách thức tính giá có ưu điểm thực nhanh chóng, khơng nhiều thời gian năm thực lần vào cuối năm tài Trong thời gian gần đây, Ban lãnh đạo quan tâm đến tầm quan trọng kế toán quản trị việc cung cấp thông tin để đưa định nhằm cải thiện nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp bước đầu xây dựng hệ thống kế toán quản trị với tư vấn kế tốn từ cơng ty tư vấn bên ngồi với lộ trình hồn thiện năm 2016 Nhìn chung hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp ghi nhận đầy đủ chi phí phát sinh Ban lãnh đạo có nhìn tổng qt chi phí tồn doanh nghiệp, nhóm hoạt động 2.3.2 Những vấn đề tồn Hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp nhằm mục đích phục vụ cho việc lập báo cáo tài theo quy định Vì vậy, thơng tin kế tốn quản trị cung cấp cho nhà quản trị bị hạn chế nhiều doanh 39 nghiệp chưa có hệ thống kế toán quản trị, mà bước đầu xây dựng hệ thống kế tốn quản trị Do đó, bên cạnh ưu điểm đơn giản, dễ thực hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp bộc lộ nhiều điểm yếu sau: - Trung tâm chi phí chủ yếu hướng đến phịng ban hoạt động Ví dụ phận mua vật tư, giao nhận hàng hóa bao gồm phận kinh doanh, với phận khác không trực tiếp tạo sản phẩm phịng kế tốn, tổ chức, tập hợp vào trung tâm chi phí trung tâm chi phí quản lý doanh nghiệp - Việc phân loại tập hợp chi phí khơng xác Về tổng thể chi phí phân loại cho trung tâm hoạt động hoạt động ép, xi mạ, sơn, bán hàng, quản lý doanh nghiệp chi phí chi tiết khơng hạch tốn tốn đúng.Ví dụ chi phí nhân viên quản lý phân xưởng ép tính vào chi phí nhân cơng trực tiếp ép không ảnh hưởng đến kết phân bổ chi phí cuối tất chi phí tập hợp vào chi phi sản xuất phân bổ cho sản phẩm Hay lương nhân viên quản lý cấp cao xem lương nhân viên quản lý phân xưởng mà vào chi phí sản phẩm kết dẫn đến chi phí sản phẩm phân bổ khơng xác - Các chi phí khấu hao tập hợp vào trung tâm chi phí chưa hướng đến hoạt động cụ thể Một số chi phí khấu hao chi phí khấu hao nhà xưởng, trạm biến thế, tập hợp vào trung tâm chi phí chung mà chưa hướng đến hoạt động cụ thể phục vụ cho đối tượng chịu chi phí - Chỉ lựa chọn tiêu thức cho việc tính giá thành: Tính giá thành sản phẩm theo tỷ trọng doanh thu sản phẩm kỳ nhược điểm lớn kế tốn chi phí doanh nghiệp Tiêu thức phân bổ không xác định cụ thể, ước tính chi phí sản xuất dở dang phân bổ chi phí cho sản phẩm theo tỷ trọng doanh thu thực chưa hợp lý sản phẩm khác Như đánh đồng tất sản phẩm thực tế giá bán sản phẩm chủ yếu xây dựng dựa thỏa thuận tùy theo khách hàng sản phẩm có 40 doanh thu cao tất nhiên phải chịu giá thành cao Nhà quản trị dựa vào giá thành sản phẩm để biết giá bán sản phẩm có phù hợp, xảy tình trạng chi phí sản xuất thực sản phẩm chí cao giá bán không phát giá thành phân bổ theo tỷ trọng doanh thu chắn giá thành nhỏ giá bán - Hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp khơng thể cung cấp chi phí cụ thể cho khách hàng , nhà quản trị khơng thể đưa tình hình doanh thu, chi phí lợi nhuận khách hàng để phân tích, đánh giá nhằm cải thiện hiệu sản xuất kinh doanh 2.3.3 Nguyên nhân phát sinh vấn đề tồn cơng ty Ý Chí Việt Những điểm hạn chế hệ thống kế tốn chi phí cơng ty Ý Chí Việt phát sinh từ số nguyên nhân chủ yếu sau: Thứ nhất, hệ thống kế tốn chi phí Ý Chí Việt thiết kế thực theo quy trình hệ thống kế tốn cơng ty tiền thân cơng ty Watson xây dựng 10 năm, nên chậm thay đổi cho phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý Chí Việt Vì vậy, phần chi phí chủ yếu tập hợp quản lý theo phòng ban Thứ hai, Ban giám đốc trước chưa coi trọng tầm quan trọng kế toán quản trị, chưa coi trọng doanh thu lợi nhuận chi tiết cho phận sản phẩm, khách hàng để phân tích nguồn gốc lãi lỗ việc đánh giá, phân tích lợi nhuận thực tổng chi phí tổng doanh thu hàng tháng Chính tập hợp phân bổ chi phí chưa xác, lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí chung để dễ thực nhằm tính giá thành sản phẩm cho báo cáo tài Thứ ba, phần mềm hỗ trợ hệ thống kế toán lạc hậu, chủ yếu sử dụng lập hệ thống sổ sách kế tốn báo cáo tài theo quy định Việt Nam, không cung cấp báo cáo quản trị thông tin để lập ac1c báo cáo quản trị 41 Những vấn đề tồn hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp cho thấy chi phí tính cho sản phẩm cơng ty Ý Chí Việt chưa cung cấp đầy đủ thơng tin cho nhà quản trị chi phí cho sản phẩm, khách hàng Trong đó, phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) lại khắc phục đặc điểm đó, phân bổ chi phí xác, cung cấp thơng tin chi phí xác cho từn đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, khách hàng, ) Vì tác giả đề xuất áp dụng phương pháp ABC phần ba đề tài nhằm giải vấn đề tồn doanh nghiệp 42 KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương nêu lên khái quát hệ thống kế tốn chi phí áp dụng cơng ty Ý Chí Việt với nhiều vấn đề cịn tồn Thơng tin khơng xác từ số liệu mang lại khiến cho việc định nhà quản trị gặp nhiều khó khăn trước tình hình cạnh tranh gay gắt với doanh nghiệp ngành nghề áp lực từ khách hàng Tổ chức lại hệ thống kế tốn chi phí nhằm kiểm sốt chi phí tốt điều cần thiết, doanh nghiệp xác định tầm quan trọng thực điều khứ chưa thực Vì tác giả đề xuất sử dụng ABC để cải thiện hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp tính tốn lại chi phí sản phẩm theo ABC sở phân bổ chi phí hoạt động theo tiêu thức thích hợp 43 CHƯƠNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) ĐỂ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH CHIẾN LƯỢC TẠI CƠNG TY TNHH Ý CHÍ VIỆT 3.1 Quan điểm vấn đề ứng dụng ABC vào công ty Ý Chí Việt 3.1.1 Phù hợp với xu hướng giới Kế tốn quản trị chi phí vấn đề quan trọng doanh nghiệp nghiệp Một hệ thống kế toán quản trị tốt tạo tiền đề cho doanh nghiệp phát triển giảm thiểu chi phí nhằm nâng cao lực cạnh tranh địi hỏi phải có số liệu xác chi phí, tránh tình trạng lợi nhuận giả tạo xác định chi phí phần quan trọng việc định kinh doanh Ngược lại, kế tốn quản trị chi phí doanh nghiệp yếu thơng tin cung cấp cho nhà quản trị đáng tin cậy, làm cho định kinh doanh khơng xác, cản trở phát triển doanh nghiệp Kế tốn quản trị chi phí áp dụng giới từ lâu để xác định chi phí rõ ràng tốn khó doanh nghiệp Cùng với phát triển lên không ngừng khoa học kỹ thuật trình độ lực sản xuất đà phát triển ngày tiến kế tốn quản trị chi phí phải thay đổi cho phù hợp với xu hướng lên Phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) Kaplan đưa từ năm 1980 không nằm ngồi xu hướng đó, từ đời không ngừng nghiên cứu, cải tiến doanh nghiệp giới từ đông sang tây áp dụng Đã có nghiên cứu áp dụng phương pháp ABC doanh nghiệp cụ thể giới chứng minh hữu ích ABC nhà quản trị việc quản trị chi phí doanh nghiệp Việt Nam khơng nằm ngồi xu hướng ABC số nhà kinh tế nước nghiên cứu, giới thiệu có báo cáo nghiên cứu khoa học nhằm ứng dụng ABC vào doanh nghiệp nước Như vậy, việc áp dụng phương 44 pháp ABC phù hợp với xu hướng giới đường hội nhập phát triển kinh tế 3.1.2 Phù hợp với Luật hành Việt Nam Trong thông tư số 53/2006/TT-BTC hướng dẫn áp dụng kế tốn quản trị doanh nghiệp nhằm cung cấp thơng tin kinh tế theo yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Phương pháp kế toán dựa hoạt động (ABC) phương pháp kế toán quản trị chi phí để cung cấp thơng tin cho nhà quản trị, phục vụ cho nội doanh nghiệp nên việc thực ABC phù hợp với luật hành Việt Nam Tuy nhiên việc xây dựng quy trình thực ABC chứng từ, sổ sách, báo cáo,… phải sở không xung đột với quy định hành để giữ vững ổn định luật pháp,… 3.1.3 Quan điểm kế thừa Để áp dụng phương pháp ABC doanh nghiệp trước tiên phải kế thừa ưu điểm kế toán chi phí mà doanh nghiệp có, phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Sau vận dụng nguyên tắc, phương pháp thực ABC nhà kinh tế nghiên cứu giới đưa nhằm làm định hướng phương pháp áp dụng ABC doanh nghiệp cụ thể để nâng cao tính xác thơng tin chi phí cho nhà quản trị 3.1.4 Quan điểm lợi ích chi phí Hệ thống kế tốn chi phí truyền thống công ty không cung cấp thơng tin hữu ích vận dụng phương pháp ABC vào hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp điều cần thiết hữu ích kiểm sốt chi phí, tăng lực cạnh tranh, mang lại lợi nhuận nhiều Tuy thông tin cung cấp từ ABC mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp việc thực lại phức tạp, tốn nhiều so với phương pháp truyền thống lý cản trở nhiều doanh nhiệp tiếp cận với ABC 45 Đối với doanh nghiệp, chi phí bỏ lợi ích thu lại mối quan tâm hàng đầu nhà quản trị Tuy ABC cung cấp thông tin đáng tin cậy để thực ABC địi hỏi phải thiết lập lại hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp, ngồi cịn cần chi phí khác để trì hệ thống ABC Do việc cân nhắc lợi ích chi phí phải đặt thực ABC, cho có hài hịa lợi ích chi phí, đảm bảo lợi ích thu từ ABC nhiều so với chi phí bỏ Quy trình kế tốn chi phí sở hoạt động (ABC) cơng ty TNHH 3.2 Ý Chí Việt Để xây dựng lại quy trình kế tốn chi phí sở hoạt động (ABC) cơng ty Ý Chí Việt, tác giả đề xuất thực quy trình theo mơ hình ABC tác giả Garrison, R.H, et.al (2012) trình bày phần 1.2 luận văn Các bước để thực phương pháp ABC cơng ty Ý Chí Việt thực sau: 3.2.1 Xác định hoạt động Qua khảo sát, vấn công nhân viên phận, tác giả đưa hoạt động quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Ý Chí Việt sau: - Hoạt động cấp đơn vị sản phẩm + Phục vụ sản xuất gồm chi phí điện, nước, vật tư, cơng cụ dụng cụ,…Tiêu thức phân bổ cho hoạt động số sản xuất + Quản lý sản xuất gổm lương cơng nhân viên có nhiệm vụ quản lý, hỗ trợ cho người lao động trực tiếp sản xuất Tiêu thức phân bổ cho hoạt động số sản xuất + Kiểm tra, đóng gói sản phẩm gồm lương công nhân viên vật tư phục vụ cho việc kiểm tra, đóng gói Tiêu thức phân bổ cho hoạt động số kiểm tra, đóng gói - Hoạt động cấp loạt sản phẩm 46 + Xử lý đơn hàng gồm tất chi phí liên quan đến xử lý cơng việc theo đơn hàng khách, đảm bảo giao hàng hạn Tiêu thức phân bổ cho hoạt động số lượng đơn hàng cần xử lý + Lên kế hoạch – chuẩn bị sản xuất bao gồm chi phí để chuẩn bị sản xuất sản phẩm chi phí cài đặt máy,… Tiêu thức phân bổ cho hoạt động số lần thực hoạt động lên kế hoạch-chuẩn bị sản xuất + Hỗ trợ sản xuất gồm chi phí phát sinh lương nhân viên bảo trì, sửa chữa máy móc,… Tiêu thức phân bổ cho hoạt động số lần sản xuất + Quản lý kiểm tra, đóng gói gồm lương nhân viên quản lý hoạt động kiểm tra, đóng gói sản phẩm Do tính chất cơng việc nhân viên quản lý hoạt động kiểm tra khác với nhân viên quản lý phân xưởng sản xuất đợt sản phẩm sản xuất phát sinh lỗi khác cần biện pháp kiểm tra khác nên tiêu thức phân bổ cho hoạt động số lần kiểm tra - Hoạt động cấp khách hàng: + Vận chuyển gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc giao sản phẩm đến khách hàng chi phí chuyển phát hàng cho khách Hà Nội, chi phí vận chuyển, lương tài xế,… cho khách hàng Đồng Nai, Tp HCM Tùy theo đại điểm khách hàng mà có tiêu thức phân bổ khác (Xem phụ lục để chi tiết tiêu thức phân bổ hoạt động vận chuyển cho khách hàng) + Quan hệ khách hàng gồm chi phí nhắm trì liên lạc với khách hàng tiếp nhận gọi, e-mail, fax từ khách hàng, Tiêu thức phân bổ cho hoạt động cho quan hệ khách hàng số lượng khách hàng hoạt động doanh nghiệp - Hoạt động cấp trì tổ chức : Hoạt động khác gổm chi phí phát sinh mà khơng liên quan đến đơn vị sản phẩm, loạt sản phẩm hay quan hệ khách hàng, chi phí nhắm trì hoạt động tổ chức khơng phân bổ chi phí 47 Xem bảng 3.1 mơ tả hoạt động tiêu thức phân bổ hoạt động mà tác giả phân loại hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ý Chí Việt Bảng 3.1 – Tiêu thức phân bổ cho hoạt động Hoạt động STT Tiêu thức phân bổ Xử lý đơn hàng Số lượng đơn hàng Lên kế hoạch - chuẩn bị sản xuất Số lần sản xuất Phục vụ sản xuất Số sản xuất Hỗ trợ sản xuất Số lần sản xuất Quản lý sản xuất Số sản xuất Kiểm tra, đóng gói sản phẩm Số kiểm tra Phục vụ kiểm tra, đóng gói Số kiểm tra Quản lý kiểm tra, đóng gói Số lần kiểm tra Vận chuyển (xem phụ lục 6) 10 Quan hệ khách hàng Số lượng khách hàng 11 Khác Khơng phân bổ 3.2.2 Phân bổ chi phí gián tiếp cho hoạt động Tất chi phí phát sinh tháng 10 cơng ty Ý Chí Việt trình bày chương luận văn tóm gọn lại bảng 3.2 đây: 48 Bảng 3.2 - Chi phí sản xuất phi sản xuất theo phương pháp truyền thống Chi phí NVL trực tiếp 1.945.982.823 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1.194.211.413 Chi phí sản xuất chung 950.328.419 Chi phí bán hàng 139.938.738 Chi phí quản lý doanh nghiệp 592.616.746 Tổng chi phí 4.823.078.139 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH ý Chí Việt) Các chi phí phát sinh khơng hạch tốn chất (trình bày phần 2.2.6.2 luận văn) nên tác giả dựa theo kết vấn công nhân viên phận chi phí hạch tốn tài khoản chi phí để thực bước phân bổ thứ phân bổ chi phí vào hoạt động Ví dụ tổng lương nhân viên lên kế hoạch – chuẩn bị sản xuất 98.596.486 đồng trung tâm chi phí xử lý đơn hàng 7.533.217 đồng, ép nhựa 34.046.534 đồng, xi mạ 43.776.309 đồng, sơn 13.240.426 đồng Xem bảng 3.3 mô tả chi tiết tập hợp phân bổ chi phí vào hoạt động theo ABC cơng ty Ý Chí Việt 49 Bảng 3.3 – Tập hợp phân bổ nguồn lực vào trung tâm chi phí theo ABC Đơn vị tính: đồng Đơn hàng Ép Xi mạ 620 066 750 240 294 697 85 621 376 945 982 823 323 644 285 290 163 028 218 686 121 832 493 434 778 476 257 533 217 34 046 534 43 776 309 13 240 426 98 596 486 533 217 34 046 534 43 776 309 13 240 426 Phục vụ sản xuất Chi phí điện, nước Công cụ dụng cụ, vật tư Khấu hao máy móc, thiết bị 208 576 856 213 229 181 90 755 592 112 898 634 117 209 839 53 204 526 64 011 621 75 340 903 36 158 209 53 811 341 31 666 601 20 678 439 392 857 16 583 411 Hỗ trợ sản xuất Lương công nhân viên gián tiếp 115 087 771 96 400 220 14 726 750 22 327 500 101 307 771 86 007 038 12 426 750 13 780 000 10 393 182 300 000 Chi phí trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp Nhân công trực tiếp Sơn Kiểm tra Vận chuyển Quan hệ KH Khác Tổng Chi phí gián tiếp Bộ phận sản xuất Lên kế hoạch chuẩn bị sản xuất Lương công nhân viên gián tiếp Chi phí sửa chữa Phí dọn vệ sinh Quản lý sản xuất Lương công nhân viên quản lý 70 394 752 582 956 381 248 542 241 22 327 500 21 606 082 45 742 220 19 865 538 32 700 000 21 606 082 45 742 220 19 865 538 32 700 000 119 913 840 50 Bộ phận kiểm tra sản phẩm Kiểm tra, đóng gói sản phẩm Phục vụ kiểm tra, đóng gói Lương cơng nhân viên quản lý 251 145 200 262 037 450 229 751 916 12 267 697 125 587 Bộ phận bán hàng Chi phí phương tiện vận chuyển Chi phí thuê chuyển phát Bộ phận quản lý doanh nghiệp Lương nhân viên giao hàng Lương nhân viên bán hàng Lương nhân viên quản lý Chi phí cơng tác (xăng, tiếp khách,…) Chi phí quản lý chung (điện thoại,…) 10 892 250 10 892 250 137 313 704 625 034 139 938 738 21 220 090 116 093 614 25 780 328 21 333 382 625 034 24 995 455 520 507 581 592 616 746 21 333 382 25 780 328 691 555 17 303 900 244 372 914 78 419 090 197 715 577 Tổng 2,044,601,882 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 51 3.2.3 Xây dựng hệ số phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí Hiện cơng ty Ý Chí Việt phân bổ chi phí cho sản phẩm theo tỷ lệ doanh thu, nghĩa sản phẩm có tỷ trọng doanh thu cao có giá vốn cao Do xuất tình trạng có sản phẩm dù kích thước nhỏ giá thành cao, ngược lại sản phẩm kích thước lớn doanh thu thấp lại có giá thành thấp Khi áp dụng phương pháp ABC doanh nghiệp phải lựa chọn tiêu thức để phân bổ chi phí hoạt động Tiêu thức phân bổ ảnh hưởng lớn đến kết ABC nên tùy theo hoạt động khác mà lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí hoạt động cho phù hợp Sau xác định tiêu thức phân bổ cho hoạt động bảng 3.1, tác giả thực bước tính tốn hệ số phân bổ Hệ số phân bổ tính cơng thức tổng chi phí / tổng hoạt động Trong đó, tổng chi phí gián tiếp hoạt động xác định phân bổ bảng 3.3 Tác giả thực vấn phân tích chứng từ cần thiết để tính tổng số hoạt động cho hoạt động Bảng 3.4- Tính tốn hệ số phân bổ Tổng chi phí Tổng hoạt động Hệ số phân bổ (a) (b) (a)/(b) STT Hoạt động Xử lý đơn hàng 33.313.545 379 đơn hàng 87.898/đơn hàng Lên kế hoạch –chuẩn bị SX– ép 34.046.534 308 lượt 110.541 / lượt Phục vụ sản xuất – ép 208.576.856 10.608 19.662/giờ Hỗ trợ sản xuất – ép 115.087.771 308 lượt sản xuất 373.662/ lượt Quản lý sản xuất – ép 21.606.082 10.608 2.037/giờ Lên kế hoạch –chuẩn bị SX –xi mạ 43.776.309 359 lượt sản xuất 121.940/lượt Phục vụ sản xuất – xi mạ Hỗ trợ sản xuất – xi mạ 213.229.181 10.905 96.400.220 359 lượt sản xuất 19.553/giờ 268.524/lượt 52 Quản lý sản xuất – xi mạ 45.742.220 10.905 4.195/giờ 10 Lên kế hoạch –chuẩn bị SX – sơn 13.240.426 268 lượt sản xuất 49.405/lượt 11 Phục vụ sản xuất – sơn 90.755.592 10.370 8.752/giờ 12 Hỗ trợ sản xuất – sơn 14.726.750 268 lượt sản xuất 54.951/lượt 13 Quản lý sản xuất – sơn 19.865.538 10.370 1.916/giờ 14 Kiểm tra , đóng gói sản phẩm 15 Phục vụ kiểm tra sản phẩm 16 Quản lý kiểm tra, đóng gói 17 Vận chuyển 18 Quan hệ khách hàng 19 Khác 229.751.916 6.046 38.001/giờ 12.267.697 6.046 2.029/giờ 9.125.587 671 lượt kiểm tra 13.600/lượt 158.647.086 (xem phụ lục 6) 24.995.455 11 khách hàng 659.447.117 Không phân bổ 2.272.314/khách hàng 53 Xem bảng 3.5 thể bước phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí cơng ty Ý Chí Việt theo ABC Bảng 3.5-Mơ hình phân bổ ABC cơng ty Ý Chí Việt Ngun vật liệu trực tiếp Nhân cơng trực tiếp Chi phí gián tiếp (chi phí sản xuất phi sản xuất) Giai đoạn phân bổ Xử lý đơn hàng Lên kế hoạchchuẩn bị SX (ép, xi, sơn Phục vụ SX (ép, xi, sơn Hỗ trợ SX (ép, xi, sơn Quản lý SX (ép, xi, sơn Kiểm tra, đóng gói sản phẩm Phục kiểm tra, đóng gói Quản lý kiểm tra, đóng gói Vận chuyển Quan hệ khách hàng Khác Giai đoạn phân bổ Đối tượng chi phí Sản phẩm, đơn hàng, khách hàng… Khơng phân bổ 54 3.2.4 Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí Bước thứ trình ABC giai đoạn phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí dựa hệ số phân bổ xác định bảng 3.4.Ví dụ phân bổ chi phí gián tiếp cho đối tượng chịu chi phí số sản phẩm sau doanh nghiệp sản xuất : (Xem bảng 3.6 hệ số phân bổ cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm bảng 3.7 hệ số phân bổ cho đối tượng chịu chi phí khách hàng) DAI009 : Emblem Honda 80mm - 86102-KYZ-V000 DAI010 : Emblem Honda (87120-KTMJ-9700) BBR004 : Ganish Protector 18319 - VBA SUZ006 : Cover Engine Sprocket 11360E16H00 (Black) SUZ009 : Gauge Oil Lever (2574) VMP031: Nắp Trang trí mặt nạ (64314- VCA) 55 Bảng 3.6 – Hệ số phân bổ cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm STT Hoạt động Lên kế hoạch –chuẩn bị SX– ép Phục vụ sản xuất – ép Hỗ trợ sản xuất – ép Quản lý sản xuất – ép Lên kế hoạch –chuẩn bị SX –xi mạ Phục vụ sản xuất – xi mạ Hỗ trợ sản xuất – xi mạ Quản lý sản xuất – xi mạ Lên kế hoạch –chuẩn bị SX –sơn 10 Phục vụ sản xuất – sơn 11 Hỗ trợ sản xuất – sơn 12 Quản lý sản xuất – sơn 13 Kiểm tra , đóng gói sản phẩm Số lượng hoạt động sản phẩm Hệ số phân bổ BBR004 DAI009 DAI010 SUZ006 SUZ009 VMP031 110.541 / lượt 10 19 19.662/giờ 268 592 809 176 10 364 373.662/ lượt 10 19 2.037/giờ 268 592 809 176 10 364 121.940/lượt 27 19.553/giờ 902 715 154 124 268.524/lượt 27 4.195/giờ 902 715 154 124 49.405/lượt 23 8.752/giờ 167 472 54.951/lượt 23 1.916/giờ 167 472 176 493 38.001/giờ 223 64 11 15 56 14 Phục vụ kiểm tra sản phẩm 2.029/giờ 223 176 493 64 11 15 15 Quản lý kiểm tra, đóng gói 13.600/lượt 42 12 15 18 Bảng 3.7 – Hệ số phân bổ cho đối tượng chịu chi phí khách hàng Tiêu thức phân bổ cho sản phẩm STT Hoạt động Hệ số phân bổ Daiwa 87.898/đơn hàng Broad Bright Suzuki Piaggio 84 11 67 23 11 15 VMEP Xử lý đơn hàng Vận chuyển cho khách hàng miền Nam (xem phụ lục 6) 733.681/lượt Vận chuyển cho khách hàng miền Bắc (xem phụ lục 6) 93.023/thùng 1.107 Quan hệ khách hàng 2.272.314/khách hàng 195 … 57 1 1 … 57 Sau xác định hệ số phân bổ cho đối tượng chịu chi phí tác giả thực bước phân bổ thứ quy trình thực ABC tính chi phí cho đối tượng chịu chi phí theo phương pháp ABC Xem bảng 3.8 minh họa tính giá thành đơn vị sản phẩm theo ABC cho số sản phẩm cơng ty Ý Chí Việt theo hệ số phân bổ minh họa bảng 3.6 bảng 3.9 minh họa tính phi phí cho đối tượng chịu chi phí khách hàng theo bảng hệ số phân bổ đã minh họa bảng 3.7 Phương pháp tính: Hệ số phân bổ x số lượng hoạt động sản phẩm tương ứng 58 Bảng 3.8 – Phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm theo ABC Phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng chịu chi phí sản phẩm Hoạt động Tổng chi phí BBR004 Chi phí trực tiếp DAI009 DAI010 SUZ006 SUZ009 VMP031 153 721 885 90 553 789 107 066 709 27 721 241 529 305 21 401 252 Chi phí NVLTT – ép 620 066 750 41 155 705 35 301 414 48 294 112 23 357 725 281 378 035 357 Chi phí NCTT – ép 323 644 285 644 445 14 677 283 20 057 300 363 516 247 927 024 545 240 294 697 81 921 088 16 864 298 23 071 248 041 926 290 163 028 24 000 647 19 024 903 097 671 299 424 85 621 376 164 195 592 680 218 686 121 521 696 953 698 51 634 151 47 225 588 58 566 278 10 015 140 652 921 15 480 892 34 046 534 994 866 105 407 100 273 773 785 221 081 552 703 Phục vụ sản xuất – ép 208 576 856 269 476 11 640 036 15 906 738 460 551 196 622 157 049 Hỗ trợ sản xuất – ép 115 087 771 362 954 736 616 099 570 615 631 747 323 868 308 Quản lý sản xuất – ép 21 606 082 545 855 205 769 647 749 358 472 20 368 741 385 Lên kế hoạch –chuẩn bị SX –xi mạ 43 776 309 292 369 853 577 243 879 Chi phí NVLTT – xi Chi phí NCTT – xi Chi phí NVLTT – sơn Chi phí NCTT – sơn Chi phí gián tiếp Lên kế hoạch –chuẩn bị SX– ép 487 758 59 Phục vụ sản xuất – xi mạ 213 229 181 17 637 113 13 980 639 011 214 424 614 Hỗ trợ sản xuất – xi mạ 96 400 220 250 156 879 670 537 049 074 097 Quản lý sản xuất – xi mạ 45 742 220 783 538 999 146 645 970 520 132 Lên kế hoạch –chuẩn bị SX – sơn 13 240 426 395 237 136 305 Phục vụ sản xuất – sơn 90 755 592 461 541 130 823 Hỗ trợ sản xuất – sơn 14 726 750 439 604 263 863 Quản lý sản xuất – sơn 19 865 538 319 918 904 198 Kiểm tra , đóng gói sản phẩm 229 751 916 474 144 688 114 18 734 319 432 041 418 007 570 010 Phục vụ kiểm tra sản phẩm 12 267 697 452 480 357 115 000 327 129 860 22 320 30 436 Quản lý kiểm tra, đóng gói 125 587 571 199 163 200 204 000 244 800 27 200 54 400 205 356 036 137 779 377 165 632 987 37 736 381 182 226 36 882 144 390 12 000 33 600 160 340 598 24 476 11 482 930 17 471 418 61 676 Tổng giá thành Số lượng sản phẩm Giá thành đơn vị 60 Bảng 3.9– Phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí khách hàng theo ABC Phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí khách hàng STT Hoạt động Tổng chi phí Daiwa VMEP Broad Bright Suzuki Piaggio Xử lý đơn hàng 33 313 545 Vận chuyển cho khách hàng miền Nam 42 553 472 Vận chuyển cho khách hàng miền Bắc 116 093 614 102 976 461 Quan hệ khách hàng 24 995 455 272 314 272 314 272 314 272 314 272 314 216 956 086 122 388 885 26 530 409 11 309 683 19 166 695 102 013 Tổng 17 140 110 383 432 966 878 889 166 16 874 663 070 491 11 005 215 527 388 … … 302 311 … 61 3.2.5 Lập báo cáo quản trị Báo cáo quản trị có tầm quan trọng ảnh hưởng lớn đến định chiến lược doanh nghiệp, có khác biệt báo cáo quản trị theo truyền thống báo cáo quản trị theo phương pháp ABC? Tác giả đưa hai báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo truyền thống (xem bảng 3.10) báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo ABC (xem bảng 3.11) sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA (BBR004) để so sánh Ví dụ minh họa báo cáo doanh thu, lợi nhuận sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA nhập kho tháng 10/2013 8.390 cái, bán cho công ty Broad Bright 6.600 với giá bán 52.000 đồng/ sản phẩm Bảng 3.10- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Ganish Protector 18319 – VBA theo truyền thống Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Ganish Protector 18319 – VBA theo truyền thống (tháng 10/2013) Đơn vị tính: đồng Doanh thu (=52.000đ x 6.600 cái) 343.200.000 Chi phí ( =49.226 đ x 6.600 cái) 324.891.600 Lợi nhuận gộp 18.308.400 (xem phụ lục 5: giá thành đơn vị Ganish Protector 18319 – VBA 49.226 đồng.) 62 Bảng 3.11- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Ganish Protector 18319 – VBA theo ABC Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Ganish Protector 18319 – VBA theo ABC (tháng 10/2013) Đơn vị tính: đồng Doanh thu (=52.000đ x 6.600 cái) 343.200.000 Chi phí 161.541.600 Chi phí NVLTT (=14.669 đ x 6.600 cái) 96.815.400 Chi phí NCTT (=3.653 đ x 6.600 cái) 24.109.800 Chi phí gián tiếp (=6.154 đ x 6.600 cái) 40.616.400 Lợi nhuận gộp 181.658.400 Xem bảng 3.8 – sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA Chi phí NVL TT = 123.076.793 / 8.390 = 14.669 đồng / sản phẩm Chi phí NC TT = 30.645.092 / 8.390 = 3.653 đồng / sản phẩm Chi phí gián tiếp = 51.634.151 / 8.390 = 6.154 đồng/ sản phẩm Bảng 3.10 cho thấy lợi nhuận gộp Ganish Protector 18319 – VBA theo phương pháp truyền thống 18.308.400 đồng , lợi nhuận gộp tính theo phương pháp ABC 181.658.400 đồng bảng 3.11 Sở dĩ có chênh lệch chi phí sản xuất tập hợp (dù chi phí có tạo sản phẩm hay khơng) giá thành tính theo phương pháp truyền thống cơng ty Ý Chí Việt tính theo tỷ trọng doanh thu (doanh thu cao, giá thành lớn ngược lại) nên kết giá thành sản phẩm khơng xác Trong đó, giá thành tính theo phương pháp ABC bao gồm tất chi phí gây sản phẩm (cho dù chi phí sản xuất hay phi sản xuất) phân bổ theo hệ số thích hợp Vì vậy, báo cáo quản trị theo ABC cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản trị 63 Ví dụ minh họa báo cáo doanh thu lợi nhuận khách hàng (cụ thể công ty Broad Bright) Báo cáo khách hàng theo ABC bao gồm doanh thu, chi phí sản phẩm bán cho khách hàng chi phí gián tiếp liên quan trực tiếp đến khách hàng chi phí xử lý đơn hàng, vận chuyển quan hệ khách hàng (xem bảng 3.12) Trong tháng 10/2013 bán loại sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA cho Broad Bright Bảng 3.12- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Broad Bright theo ABC Báo cáo doanh thu, lợi nhuận Broad Bright (tháng 10/2013) Đơn vị tính: đồng Doanh thu 343.200.000 Chi phí sản phẩm (bảng 3.11) 161.541.600 Chi phí NVLTT 96.815.400 Chi phí NCTT 24.109.800 Chi phí gián tiếp 40.616.400 Lợi nhuận gộp 181.658.400 Chi phí gián tiếp khác (bảng 3.7) Xử lý đơn hàng 966.878 Vận chuyển 8.070.491 Quan hệ khách hàng 2.272.314 Lợi nhuận 11.309.683 170.348.717 Khi thực phương pháp ABC báo cáo doanh thu, lợi nhuận cho khách hàng lập cách dễ dàng, với phương pháp truyền thống khó thực Ngồi ra, báo cáo khách hàng cung cấp thơng tin chi phí liên quan 64 đến khách hàng cụ thể giúp nhà quản trị đánh giá khả sinh lời khách hàng tốt hơn, đưa định xác nhằm làm tăng khả sinh lời khách hàng hay buộc phải chấm dứt hợp tác trường hợp sinh lời Theo phương pháp ABC ngồi chi phí phân bổ cho đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, khách hàng,…) cịn chi phí khác khơng thể phân bổ Ví dụ tháng 10/2013, cơng ty Ý Chí Việt có chi phí khơng thể phân bổ (theo ABC) 659.447.117 đồng (xem bảng 3.3), bao gồm định phí khơng thể thay đổi (khấu hao máy móc, thiết bị chung, …) biến phí phát sinh hàng tháng (chi phí tiếp khách, phí xăng xe cơng tác,…) Dựa theo báo cáo quản trị ABC Ban giám đốc định cắt giảm biến phí khơng cần thiết, nhằm làm giảm chi phí tăng lợi nhuận cho toàn doanh nghiệp 3.3 Vận dụng ABC để hỗ trợ định chiến lược Công ty Ý Chí Việt khơng cơng bố chiến lược hoạt động kinh doanh thức Ban lãnh đạo có chủ trương cắt giảm chi phí hoạt động, cố gắng trì khách hàng cũ cơng ty nhằm vực dậy tình hình kinh doanh khó khăn giai đoạn Công ty phải cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nghề khác để thu hút khách hàng khác Công ty xác định để nâng cao khả cạnh tranh buộc phải sản xuất sản phẩm theo yêu cầu khách hàng với mức giá cạnh tranh so với đối thủ khác ABC cung cấp thơng tin chi phí đầy đủ, xác giúp Ban lãnh đạo kiểm sốt nguồn lực doanh nghiệp, đưa định mang tính chiến lược có hiệu phương pháp để thực - Quyết định chiến lược chi phí: cắt giảm tối đa chi phí khơng hiệu để tăng lợi nhuận Cải tiến quy trình sản xuất, loại bỏ hoạt động không cần thiết, tiêu tốn nguồn lực doanh nghiệp Ví dụ hoạt động vận chuyển hàng hóa, sản phẩm sản xuất thường xuyên giao cho khách hàng ngày không để tồn kho 65 phận kho nhận vận chuyển hàng trực tiếp phận QC mà không cần phải chuyển hàng kho, từ kho giao cho khách để giảm bớt thời gian chi phí Trong tháng 10/2013, theo bảng 3.3-Tập hợp phân bổ nguồn lực vào trung tâm chi phí , tổng chi phí phân bổ vào trung tâm chi phí khác 659.447.117 đ, chiếm khoảng 32,25% tổng chi phí gián tiếp doanh nghiệp Những hoạt động thuộc trung tâm chi phí khác khơng phục vụ cho đối tượng chịu chi phí lại chiếm tỷ lệ lớn, cần phải cắt giảm chi phí tiếp khách , chi phí cơng tác, chi phí văn phịng phẩm,… - Quyết định chiến lược giá, sản phẩm, sách khách hàng ABC giúp cung cấp thơng tin xác lãi, lỗ sản phẩm, khách hàng,…Đây thông tin quan trọng phục vụ cho việc định chiến lược giá , sản phẩm số định quản trị khác Giá bán sản phẩm thấp giá thành sản phẩm Ban lãnh đạo đưa định cắt giảm chi phí hay đàm phán lại giá với khách hàng để đưa mức giá thích hợp Ví dụ minh họa sản phẩm SUZ009 : Gauge Oil Lever (2574) có giá thành sản phẩm tính theo ABC 6.418 đ, giá bán 4.959 đ/sản phẩm Như vậy, công ty bị lỗ 1.459 đ/sản phẩm tháng 10 Ban lãnh đạo dựa thông tin cung cấp từ ABC nhiều kỳ để định đàm phán với khách hàng để đưa đơn giá cao Tương tự với thơng tin chi phí lãi, lỗ chi tiết cho khách hàng, Ban lãnh đạo định chiến lược tập trung vào khách hàng lớn, ổn định công ty thuộc lĩnh vực xe máy bỏ qua khách hàng nhỏ, đặt hàng khơng thường xun mang lại , hay chí khơng mang lại lợi ích cho cơng ty Ngồi , cắt giảm chi phí sản xuất giúp cho công ty thực chiến lược giá thấp, làm tăng khả cạnh tranh tìm kiếm khách hàng tiềm lĩnh vực lắp ráp chi tiết nhựa xe ô tô theo mong muốn ban lãnh đạo 66 Vận dụng ABC để lập báo cáo bên ngồi 3.4 Chi phí để tính giá thành sản phẩm theo ABC điều chỉnh nhằm mục đích phục vụ cho việc lập báo cáo tài bao gồm tồn chi phí sản xuất dù chi phí có gây sản phẩm hay khơng Hay nói cách khác, phương pháp ABC có điều chỉnh sử dụng để phân bổ lại chi phí sản xuất gián tiếp (chi phí sản xuất chung) phương pháp truyền thống để tính giá thành sản phẩm Trong đó, chi phí gián tiếp tập hợp theo hoạt động , chi phí hoạt động phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Những chi phí sản xuất không gây sản phẩm tác giả phân loại vào chi phí khác khơng phân bổ tính giá thành sản phẩm phần 3.1.4 tính vào chi phí để tính lại giá thành theo ABC điều chỉnh Những chi phí sản xuất khơng phân bổ gồm có (xem lại bảng 3.3- tập hợp phân bổ nguồn lực vào trung tâm chi phí theo ABC): - Lương công nhân gián tiếp lên kế hoạch –chuẩn bị sản xuất: 7.533.217 đ - Công cụ dụng cụ, vật tư : 53.811.341 đ - Khấu hao máy móc, thiết bị : 16.583.411 đ - Phí dọn vệ sinh: 22.327.500 đ - Lương nhân viên quản lý gián tiếp (ép, xi, sơn): 32.700.000 đ - Lương nhân viên quản lý gián tiếp kiểm tra, đóng gói: 10.892.250 đ Xem bảng 3.13 minh họa chi phí sản xuất doanh nghiệp sau điều chỉnh: 67 Bảng 3.13- Tập hợp chi phí sản xuất theo ABC điều chỉnh Ép Xi mạ Sơn Kiểm tra Tổng Chi phí trực tiếp Nguyên vật liệu trực tiếp 620 066 750 240 294 697 85 621 376 945 982 823 Nhân công trực tiếp 323 644 285 290 163 028 218 686 121 832 493 434 778 476 257 Chi phí gián tiếp Bộ phận sản xuất Lên kế hoạch - chuẩn bị sản xuất 34 046 534 43 776 309 20 773 643 34 046 534 43 776 309 20 773 643 232 041 773 236 694 099 114 220 509 112 898 634 117 209 839 53 204 526 Công cụ dụng cụ, vật tư 81 948 734 93 278 018 54 095 322 Khấu hao máy móc, thiết bị 37 194 405 26 206 242 920 661 115 087 771 118 727 720 14 726 750 101 307 771 86 007 038 12 426 750 13 780 000 10 393 182 300 000 Lương công nhân viên gián tiếp Phục vụ sản xuất Chi phí điện, nước Hỗ trợ sản xuất Lương công nhân viên gián tiếp Chi phí sửa chữa Phí dọn vệ sinh Quản lý sản xuất Lương công nhân viên quản lý 98 596 486 582 956 381 248 542 241 22 327 500 34 073 632 53 507 120 32 333 088 34 073 632 53 507 120 32 333 088 119 913 840 Bộ phận kiểm tra sản phẩm 262 037 450 Kiểm tra, đóng gói sản phẩm 229 751 916 Phục vụ kiểm tra, đóng gói 12 267 697 Lương cơng nhân viên quản lý 20 017 837 Tổng chi phí sản xuất gián tiếp 262 037 450 312 046 398 (Nguồn: Phịng kế tốn cơng ty TNHH Ý Chí Việt) 68 Bước tính lại hệ số phân bổ theo ABC điều chỉnh (xem bảng 3.14) minh họa gán chi phí sản xuất cho sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA (BBR004) (xem bảng 3.15), sản phẩm Emblem Honda 80mm - 86102-KYZ-V000 (DAI09) (bảng 3.16) Bảng 3.14 – Tính tốn lại hệ số phân bổ theo ABC điều chỉnh STT Hoạt động Lên kế hoạch –chuẩn bị SX– ép Phục vụ sản xuất – ép 232.041.773 10.608 21.874/giờ Hỗ trợ sản xuất – ép 115.087.771 308 lượt sản xuất 373.662/ lượt Quản lý sản xuất – ép 34.073.632 10.608 3.212/giờ Lên kế hoạch –chuẩn bị SX –xi mạ 43.776.309 359 lượt sản xuất 121.940/lượt Phục vụ sản xuất – xi mạ 236.694.099 10.905 21.705/giờ Hỗ trợ sản xuất – xi mạ 118.727.720 359 lượt sản xuất 330.718/lượt Quản lý sản xuất – xi mạ 53.507.120 10.905 4.906/giờ Lên kế hoạch –chuẩn bị SX – sơn 20.773.643 268 lượt sản xuất 77.513/lượt 10 Phục vụ sản xuất – sơn 11 Hỗ trợ sản xuất – sơn 14.726.750 268 lượt sản xuất 54.950/lượt 12 Quản lý sản xuất – sơn 32.333.088 10.370 3.118/giờ 13 Kiểm tra , đóng gói sản phẩm 14 15 Tổng chi phí Tổng hoạt động Hệ số phân bổ (a) (b) (a) / (b) 34.046.534 308 lượt 114.220.509 10.370 110.541 / lượt 11.014/giờ 229.751.916 6.046 38.001/giờ Phục vụ kiểm tra sản phẩm 12.267.697 6.046 2.029/giờ Quản lý kiểm tra, đóng gói 20.017.837 671 lượt kiểm tra 29.833/lượt 69 Bảng 3.15: Tính chi phí sản xuất cho sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA theo ABC điều chỉnh: Chi phí Hệ số phân bổ (a) Hoạt động (b) (bảng 3.6) Chi phí NVL TT (bảng 3.8) (a) X (b) Chi phí ABC 123 076 793 Chi phí NC TT(bảng 3.8) 30 645 092 Chi phí sản xuất chung 54 522 294 Lên kế hoạch –chuẩn bị SX– ép 110.541 / lượt 994 866 21 874/giờ 268 862 232 373 662/ lượt 362 958 212/giờ 268 860 816 121 940/lượt 27 329 238 21 705/giờ 902 19 577 910 330 718/lượt 27 929 386 906/giờ 902 425 212 38 001/giờ 223 474 223 Phục vụ kiểm tra sản phẩm 029/giờ 223 452 467 Quản lý kiểm tra, đóng gói 29 833/lượt 42 252 986 Phục vụ sản xuất – ép Hỗ trợ sản xuất – ép Quản lý sản xuất – ép Lên kế hoạch –chuẩn bị SX – xi mạ Phục vụ sản xuất – xi mạ Hỗ trợ sản xuất – xi mạ Quản lý sản xuất – xi mạ Lên kế hoạch –chuẩn bị SX – sơn Phục vụ sản xuất – sơn Hỗ trợ sản xuất – sơn Quản lý sản xuất – sơn Kiểm tra , đóng gói sản phẩm Số lượng sản phẩm Giá thành đơn vị 77 513/lượt 11 014/giờ 54 950/lượt 118/giờ 390 24 821 70 Bảng 3.16: Tính chi phí sản xuất cho sản phẩm Emblem Honda 80mm 86102-KYZ-V000 theo ABC điều chỉnh: Chi phí Hệ số phân bổ (a) Hoạt động (b) (bảng 3.6) (a) X (b) Chi phí ABC Chi phí NVL TT (bảng 3.8) 53 329 907 Chi phí NC TT(bảng 3.8) 37 223 882 Chi phí sản xuất chung 51 943 212 Lên kế hoạch –chuẩn bị SX– ép 110.541 / lượt 10 105 407 21 874/giờ 592 12 949 408 373 662/ lượt 10 736 620 212/giờ 592 901 504 121 940/lượt 85 358 21 705/giờ 715 15 519 075 330 718/lượt 315 026 906/giờ 715 507 790 77 513/lượt 620 104 11 014/giờ 167 839 338 54 950/lượt 439 600 118/giờ 167 520 706 38 001/giờ 176 688 176 Phục vụ kiểm tra sản phẩm 029/giờ 176 357 104 Quản lý kiểm tra, đóng gói 29 833/lượt 12 357 996 Phục vụ sản xuất – ép Hỗ trợ sản xuất – ép Quản lý sản xuất – ép Lên kế hoạch –chuẩn bị SX – xi mạ Phục vụ sản xuất – xi mạ Hỗ trợ sản xuất – xi mạ Quản lý sản xuất – xi mạ Lên kế hoạch –chuẩn bị SX – sơn Phục vụ sản xuất – sơn Hỗ trợ sản xuất – sơn Quản lý sản xuất – sơn Kiểm tra , đóng gói sản phẩm Số lượng sản phẩm 12 000 Giá thành đơn vị 17 139 71 Sau tính giá thành sản phẩm theo ABC điều chỉnh, tác giả lập bảng so sánh giá thành sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA Emblem Honda 80mm 86102-KYZ-V000 theo ABC điều chỉnh với giá thành tính theo phương pháp cơng ty Ý Chí Việt (xem bảng 3.17) Bảng 3.17 – So sánh giá thành sản phẩm hai phương pháp truyền thống ABC điều chỉnh Giá thành sản phẩm Ganish Protector 18319 – VBA Emblem Honda 80mm - 86102-KYZ-V000 Truyền thống ABC điều chỉnh (phụ lục 5) (bảng 3.15- 3.16) 49 226 24 821 838 17 139 Kết có chênh lệch lớn hai phương pháp, Ganish Protector 18319 – VBA theo ABC có giá thành 24 821 đồng nhỏ nhiều so với giá thành theo truyền thống 49 226 đồng, sản phẩm Emblem Honda 80mm 86102-KYZ-V000 ngược lại, có giá thành theo ABC 17 139 đồng, lớn so với giá thành theo truyền thống 838 đồng Kết có chênh lệch giá thành tính theo truyền thống phân bổ theo hệ số tỷ trọng doanh thu sản phẩm tổng doanh thu tồn cơng ty tháng 10/2013, tính theo ABC điều chỉnh chi phí phân bổ theo tiêu thức phân bổ khác phù hợp với hoạt động Do vậy, giá thành theo ABC điều chỉnh chỉnh xác so với giá thành theo truyền thống Một số kiến nghị hỗ trợ nhằm thực mơ hình ABC cơng ty 3.5 TNHH Ý Chí Việt Để thực mơ hình ABC cơng ty Ý Chí Việt tác giả đưa số kiến nghị hỗ trợ sau: - Xác định lại trung tâm chi phí: trung tâm chi phí theo hệ thống kế tốn chi phí doanh nghiệp chủ yếu hướng phịng ban mà chưa theo hoạt động Tác giả đề xuất xác định lại trung tâm chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh 72 doanh nghiệp chương 3.1.1 trình bày gồm: trung tâm chi phí xử lý đơn hàng, lên kế hoạch – chuẩn bị sản xuất, phục vụ sản xuất, hỗ trợ sản xuất,… - Sử dụng nhiều tiêu thức phân bổ chi phí gián tiếp phù hợp theo hoạt động nhằm phân bổ chi phí gián tiếp cho đối tượng chịu chi phí xác mà khơng phải sử dụng tiêu thức phân bổ theo tỷ trọng doanh thu sản phẩm áp dụng - Xác định lại khoản mục chi phí cho xác theo hoạt động, ví dụ lương nhân viên quản lý cấp cao (giám đốc phận) tách khỏi lương công nhân sản xuất hay phục vụ sản xuất - Sử dụng khả hỗ trợ tin học để triển khai hệ thống ABC Các phần mềm kế toán phần mềm hỗ trợ trong cơng ty Ý Chí Việt (phần mềm tính lương, xuất nhập kho, … khơng phù hợp để thực ABC phần mềm thiết kế chủ yếu yếu để phục vụ cho mục đích riêng rẽ, khơng liên kết với Ví dụ phần mềm kế toán Bravo doanh nghiệp sử dụng phục vụ cho yêu cầu cần thiết cho việc kế toán sổ kế toán, lập báo cáo tài tách lọc liệu phục vụ cho việc lập số báo cáo quản trị theo yêu cầu Để tăng cường khả kết nối, chia sẻ thông tin phận việc cập nhật, xử lý thông tin cách nhanh chóng, kịp thời cơng ty cần phải chuyển qua sử dụng chương trình ứng dụng khác thiết kế liên kết phận khác với ví dụ Hệ thống hoạt định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) có khả tích hợp tồn ứng dụng quản lí sản xuất kinh doanh từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất cung ứng vật tư, quản lý tài nội đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, với khách hàng thực hệ thống 73 KẾT LUẬN CHƯƠNG Nhằm mục đích cung cấp thơng tin chi phí hợp lý, xác đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, khách hàng,…) giúp cho nhà quản trị có biện pháp quản lý tốt chi phí , tác giả cố gắng đưa biện pháp áp dụng phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC) để thay cho phương pháp kế tốn chi phí vốn có nhiều nhược đểm doanh nghiệp Tất khái niệm phương pháp thực ABC tác giả trình bày chương luận Vì vậy, chương tác giả cố gắng áp dụng phương pháp ABC để xác định lại chi phí đối tượng chịu chi phí xác định lại hoạt động doanh nghiệp xây dựng hệ số phân bổ cho hoạt động đến đối tượng chịu chi phí Các báo cáo quản trị lập liệu ABC giúp cho nhà quản trị kiểm sốt tồn chi phí liên quan đến sản xuất chi phí sản xuất Đây sở giúp cho nhà quản trị định chiến lược nhằm mang lại lợi ích cao cho doanh nghiệp Để thực mơ hình ABC theo tác giả cần phải có đóng góp nỗ lực tất phòng ban máy quản lý Do có cách tân tổ chức, không dễ thực mang lại hiệu lớn 74 KẾT LUẬN CHUNG Theo tác giả nhận định phương pháp ABC mang lại hiệu tốt cho cơng ty Ý Chí Việt việc kiểm sốt chi phí cung cấp thơng tin hữu ích cho việc định, đặc biệt nhà quản trị doanh nghiệp mong muốn xây dựng hệ thống quản lý chi phí hữu ích cách thức doanh nghiệp thực Theo kết so sánh chi phí hai phương pháp quản lý chi phí doanh nghiệp tính lại theo ABC thấy chênh lệch hai phương pháp Điều giúp cho nhà quản trị đánh giá xác chi phí hiệu mà đối tượng chịu chi phí (sản phẩm, khách hàng,…) mang lại cho doanh nghiệp sản phẩm có nên tiếp tục kinh doanh không? Hay làm cách để giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận sản phẩm lên?,… Các thông tin cung cấp cho ban quản trị để định chiến lược cho doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu tiếng Việt Huỳnh Tấn Dũng cộng sự, 2013 So sánh phương pháp ABC phương pháp tính giá truyền thống-Sự cần thiết áp dụng phương pháp ABC cho doanh nghiệp Việt Nam Tạp chí đại học Cơng nghiệp, số 1(10) 2013, trang 58-70 Lâm Thị Trúc Linh, 2010 Vận dụng hệ thống chi phí dựa mức độ hoạt động (ABC) công ty ADC , Luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Phạm Thị Thu Phương, 2007 Quản trị chiến lược kinh tế toàn cầu Hà Nội: Nhà xuất khoa học kỹ thuật Trần Minh Hiền ,2009 Vận dụng lý thuyết ABC để hồn thiện hệ thống kế tốn chi phí công ty điện tử Samsung Vina Luận văn Thạc sĩ Trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Danh mục tài liệu tiếng Anh Atkinson et al., 2012 Management accounting 6th ed Upper Saddle River: Parson Education, INC Blocher,E.J et al.,2010 Cost management a strategic emphasiss 5th ed New York: MCGraw-Hill Irwin Garrison,R.H., et al.,2012 Managerial Accounting 14th ed New York: MCGraw-Hill Irwin Joon Jong No, B H K, 1997, How to implement activity-based costing, Logistics Information Management, Vol 10 Iss: 2, pp.68 – 72 Kaplan,R.S and Cooper,R 1998 Cost and Effect: Using Integrated Cost Systems to Drive Profitability and Performance Boston: Harvard Business School Press 6 Kaplan,R.S and Anderson, S.R ”Time-Driven Activity- Based Costing”, Harvard Business Review, 2004 Khozein, A and M Dankoob, 2011 Activity Based Costing System and its Succeed Implementing in Organizations Australian Journal of Basic and Applied Sciences, 5(10):613-619 Turney,P.B.B.,1989 Activity Based Costing: A tool for manufacturing excellence Target,13-19 Zhang, Y F and Isa,C.R, 2010 Factors Influencing Activity-Based Costing Success: A Research Framework, African Journal of Business Management, Vol 4(11): 2302-2308 Trang web tham khảo http://www.ichivn.com/vietnamese/trangchu.htm PHỤ LỤC 1: Hệ thống chi phí truyền thống Maxtar Industries Dữ liệu Tổng chi phí sản xuất chung ước tính……… $1.520.000 Tổng cơng lao động trực tiếp…………… 400.000 lao động Cao cấp Phổ thông NVL trực tiếp/sản phẩm $40,00 $30,00 NC trực tiếp/sản phẩm $24,00 $18,00 Số lao động trực tiếp/sản phẩm 2,0 1,5 Số lượng sản phẩm sản xuất 50.000 sản phẩm 200.000 sản phẩm Tính tốn tỷ lệ chung xác định Tổng chi phí sản xuất chung ước tính Tỷ lệ chung xác định = Tổng số tiền ước tính sở phân bổ = $1.520.00 = $3,80 /giờ lao động 400.000 Giá thành đơn vị sản phẩm truyền thống Cao cấp NVL trực tiếp/sản phẩm NC trực tiếp/sản phẩm Phổ thông $40,00 $30,00 24,00 18,00 7,60 5,70 $71,60 $53,70 Chi phí sản xuất chung (2 x $3,80 / giờ, 1,5 x $3,80 / giờ) Giá thành đơn vị (Nguồn: Ray H Garrison, Eric W.Noreen, Peter C Brewer (2012) trang 328) PHỤ LỤC 2: Hệ thống ABC Maxtar Industries Dữ liệu Ước tính chi phí sản xuất chung Các hoạt động phương pháp hoạt động… Hỗ trợ lao động trực tiếp (giờ )… Cài đặt máy (số lần)… Quản lý phận (số phận)… Tổng chi phí sản xuất chung … $800.000 480.000 240.000 $1.520.000 Hoạt động dự kiến Cao cấp 100.000 600 140 Phổ thơng 300.000 200 60 Tổng 400.000 800 200 Tính tỷ lệ hoạt động (a) Ước tính chi phí chung Hoạt động Hỗ trợ lao động trực tiếp (giờ )… Cài đặt máy (số lần)… Quản lý phận (số phận)… $800,000 $480,000 $240,000 (b) Tổng hoạt động dự kiến 400.000 800 lần 200 phận (a)/(b) Tỷ lệ hoạt động $2/giờ $600/lần $1200/bộ phận Gán chi phí cho sản phẩm Chi phí chung cho sản phẩm cao cấp Hoạt động Hỗ trợ lao động trực tiếp (giờ )… Cài đặt máy (số lần)… Quản lý phận (số phận)… Tổng …… (a) Tỷ lệ hoạt động $2/giờ $600/lần $1200/bộ phận (b) Hoạt động 100.000 600 lần 140 phận (a)x(b) Chi phí ABC $200.000 360.000 168.000 728.000 Chi phí chung cho sản phẩm phổ thông Hoạt động Hỗ trợ lao động trực tiếp (giờ )… Cài đặt máy (số lần)… Quản lý phận (số phận)… Tổng …… (a) Tỷ lệ hoạt động $2/giờ $600/lần $1200/bộ phận (b) Hoạt động 300.000 200 lần 60 phận (a)x(b) Chi phí ABC $600.000 120.000 72.000 792.000 Chi phí sản phẩm theo ABC Nguyên vật liệu trực tiếp… …………………… Nhân cơng trực tiếp……………………………… Chi phí sản xuất chung ($72899 / 50000 sản phẩm; $792000 / 200000 sản phẩm)………………… Giá thành đơn vị………………………………… Cao cấp $40,00 24,00 Phổ thông $30,00 18,00 14,56 $78,56 3,96 $51,96 (Nguồn: Ray H Garrison, Eric W.Noreen, Peter C Brewer (2012) trang 329) PHỤ LỤC 3: Xuất nguyên vật liệu cho phân xưởng xi mạ tháng 10/2013 Mã vật tư B0016 B0017 B0018 B0023 B0024 B0025 B0040 B0041 B0042 B0043 B0045 BA020 BA021 L0003 L0006 L0007 L0008 L0009 L0037 L0038 L0039 LA002 LA006 M0001 M0002 M0003 M0004 M0009 M0014 M0022 M0029 M0032 M0037 M0045 MA010 MB010 MB013 MB014 MC009 T0001 T0002 Tên vật tư Enilex we Asahi Base SB 20 Asahi Base D2 Cupracid 210 A Cupracid 210 B Cupracid 210 Make up Fumetrol Maintenance 21LF Ademax Ni LFS1 Ademax Ni LFS2 Ademax Ni LFS3 Mark 1904 AB-30 AB-40 HCL thô Axit sunfuric KT HNO3 Amonium Solution H2O2 Thickness S-101 Thickness S-106 Thickness S-107 Axit HCL AR Axit sunfuric AR Axit Boric Nickel Sunphate Nickel Cloride Copper Sulphate Axit Cromic NAOH PAC Sodium Metabisulfite Na3PO4 Adhemax Accelerator Adhemax activator SF Top Shut Liquid Non - Mist L AT-1M CR - CNC - Axit Cromic (Turkey) Copper ball Nickel Square Tổng chi phí Đơn vị tính Lít Lít Lít Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Lít Lít Kg Kg Kg Lít Kg Chai Chai Chai Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Kg Lít Lít Lít Kg Kg Kg Kg Số lượng 20 40 60 100 50 125 10 210 240 60 25 60 40 570 480 655 330 305 4 100 515 77 309 69 211 400 100 600 000 750 25 55 10 20 10 800 340 270 Thành tiền 749 100 770 120 016 560 29 395 900 11 208 350 29 766 000 11 237 430 39 505 830 49 717 680 352 660 268 575 10 330 560 386 800 738 960 30 151 440 18 267 890 159 850 18 781 560 440 176 440 176 440 176 17 306 300 62 799 135 099 867 37 894 215 179 417 75 511 905 54 904 000 28 064 400 654 400 14 545 000 12 477 000 751 175 272 229 430 22 598 100 673 000 975 180 10 480 000 96 859 200 76 500 000 125 667 180 240 294 697 PHỤ LỤC 4: Bảng kê bán thành phẩm tháng 10/2013 Dở dang đầu kỳ (DDĐK) = Tồn đầu x Dở dang cuối kỳ (DDCK)= Tồn cuối tỷ lệ phần trăm giá bán (Phôi nhựa/xử x tỷ lệ phần trăm giá bán (Phôi nhựa / lý 5%, phôi xi 56%) xử lý 5%, phôi xi 56%) SP: GANISH PROTECTOR 18319- SP: SPG - 25 CP 1/8 xi VBA-0000 = 440 x 5% x 62.000 = 1.364.000 = 143 x 56% x 45.074 = 3.609.526 Cách tính tương tự cho sản phẩm dở dang khác SPG - 25 - COWL Loại sản phẩm PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ SPG - 25 CP 1/8 ĐÃ XI caùi B/T/P XI SPG - 40 - COWL caùi SPG - 40 - RVP TOPCOVER 87107 - GBG B201 EMBLEM HONDA 87561-K129000 L SH 86832- K29- EMBLEM COVER EMBLEM HONDA 86102 KYZG R SH 86831- K29-EMBLEM COVER caùi YAMAHA 5SD caùi GANISH 64305 K 29A caùi YAMAHA 5HU caùi GRANISH FR LOWER 64301 caùi TOPCOVER KFLV L EMBLEM 86832-K01-9000 SH R EMBLEM 86831-K01-9000 SH caùi Tên sản phẩm GANISH PROTECTOR 18319VBA-0000 MUFFTER PROTECTOR B 18318 AAA8-BAO MUFFTER PROTECTOR B ALD9 MUFFTER PROTECTOR B 18319 VVA GANISH PROTECTOR 18319VBA-0000 ĐVT caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ Tồn đầu Tồn cuối Giá bán DDĐK DDCK 440 979 62 000 364 000 134 900 521 521 24 300 633 015 633 015 693 693 25 000 866 250 866 250 933 933 36 800 556 720 556 720 62 000 926 200 202 93 93 45 074 209 592 209 592 143 143 45 074 609 526 609 526 209 209 40 854 426 921 426 921 403 403 40 854 823 201 823 201 560 29 221 818 188 540 378 226 211 460 29 221 133 133 640 353 235 307 718 29 221 510 084 179 179 18 099 161 986 161 986 193 224 77 642 749 245 751 690 204 204 24 912 254 102 254 102 336 525 73 415 233 364 16 610 039 512 23 895 611 712 576 15 195 437 616 576 15 200 437 765 TOP COVER KFLV caùi B/T/P XI YAMAHA 5SD caùi LOGO NOUVO 2B5 L L EMBLEM 86832-K01-9000 SH R EMBLEM 86831-K01-9000 SH caùi caùi PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA L AIR BLADE 440 - KVGS caùi B/T/P XI R AIR BLADE 440 - KVGS TOP COVER KFLV PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA R AIR BLADE 440 - KVGS R FUTURE EMBLEM 86647 KYZG caùi B/T/P XI GANISH FR LOWER 64301 caùi R 86832-K12-LEAD EMBLEM caùi GANISH 64305 K 29A EMBLEM HONDA 87561 GGE L FUTURE EMBLEM 86648 KYZG caùi V EMBLEM 3D 5WP - F839B PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ CDI R CDI L EMBLEM HONDA 87125 GGE caùi R AIR BLADE 440 - KVGS caùi L AIR BLADE 440 - KVGS EMBLEM HONDA 86102 KYZG EMBLEM HONDA 87561-K129000 EMBLEM HONDA 87120 KTMJ caùi HOUSING OUTER RH CZ 1201 NẮP FANTASY NẮP FANTASY RING 0534-00434-9R-00 caùi ARM COVER 649113 caùi HEAD LAMP FRAME 654265 caùi FRONT MOLDING 654272 caùi HEAD LAMP FRAME 654265 caùi cái cái cái cái PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA B/T/P XI 617 362 23 895 256 200 843 994 960 960 18 099 868 752 868 752 968 968 24 912 205 741 205 741 008 15 195 765 828 184 15 200 899 850 215 215 20 953 14 256 421 14 256 421 516 516 20 953 588 237 588 237 679 679 23 895 005 985 005 985 712 712 20 953 20 088 060 20 088 060 760 16 566 457 812 992 73 415 312 088 337 13 510 578 639 465 311 77 642 569 377 16 735 733 481 481 15 766 21 904 650 21 904 650 16 566 241 431 706 782 782 16 462 289 864 289 864 B/T/P XI 975 975 733 14 549 178 14 549 178 B/T/P XI 481 481 733 17 023 761 17 023 761 B/T/P XI 053 053 743 22 113 492 22 113 492 749 749 20 953 022 940 022 940 950 950 20 953 281 168 281 168 B/T/P XI 268 012 353 29 928 689 285 157 B/T/P XI 13 274 316 378 62 278 847 15 557 982 B/T/P XI 45 914 24 248 11 166 287 095 183 151 620 072 200 200 471 44 710 44 710 900 006 500 006 793 344 18 606 21 570 866 PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ 480 23 187 360 270 401 050 300 216 25 000 375 000 520 000 845 428 37 191 571 316 795 885 397 397 19 328 350 061 350 061 37 191 993 868 610 ARM COVER 649113 PHÔI NHỰA L 4D1F173D CLASSICO caùi R 4D1F174D CLASSICO 165 25 000 B/T/P XI 40 49 352 105 485 caùi B/T/P XI 50 49 352 381 856 L 4D1F173D CLASSICO (L)EMBLEM WING 87124KVG -9402 PHÔI XỬ LÝ 552 B/T/P XI 574 R 4D1F174D CLASSICO (L) EMBLEM NOUVO 5P1 F174-00 caùi L 4P8-F173D ULTIMO caùi R 4P8-F174D ULTIMO (R )EMBLEM WING 87123KVG-9402 (L)EMBLEM WING 87124KVG -9402 (R )EMBLEM WING 87123KVG-9402 (R ) EMBLEM NOUVO 5P1F174-00 L/R NOUVO 5P1 F173L/F174R COVER ENGINE SPORECKET 11360-22J00 L 68141-33J00 EMBLEM ,FRAME COVER R 68131-33J00 EMBLEM ,FRAME COVER caùi EMBLEM ' S ' 68641- 33J00 caùi CAP CLUTCH 20G PUUG ENGINE OIL FILLER 11342- 25G 00 GAUGE OIL LEVER 11791 09403 COVER ENGINE SPOCKET 11360E 16H00 REFLECTOR ASSY 16H00 ( ÑEN ) COVER ENGINE SPOCKET 20G caùi CAP STEERING LOCK 31C10 R 48200 - 22J00 LOUVER LEG SHIELD L 48100 - 22J00 LOUVER LEG SHIELD caùi EMBLEM 'S' 68211 -16H 00 CAP CLUTCH COVER 11383E 16H00 PLUG CRANKSHAFT HOLE BLACK caùi EMBLEM 'S' 68211 -16H 00 caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA B/T/P XI PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA 091 050 576 863 750 32 186 888 334 49 352 15 863 707 49 352 421 338 706 250 56 656 096 810 810 22 630 916 515 916 515 946 946 33 260 573 198 573 198 946 946 33 260 573 198 573 198 080 589 32 186 19 466 093 46 664 550 386 32 186 230 490 933 32 186 110 777 290 290 22 630 854 135 854 135 320 320 22 630 888 080 888 080 624 19 466 580 639 015 30 648 555 386 015 30 648 555 386 960 673 464 304 334 247 104 325 741 82 230 959 160 672 15 500 225 275 334 600 648 648 581 104 325 160 672 006 006 800 481 440 481 440 093 093 822 923 222 923 222 200 200 175 459 250 459 250 B/T/P XI 359 399 13 318 17 593 611 975 774 B/T/P XI 467 507 13 318 18 399 083 781 247 B/T/P XI 826 826 879 10 886 430 10 886 430 646 664 688 219 222 222 042 857 857 797 679 251 679 251 110 110 879 789 435 789 435 PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ EMBLEM 'S' 68211 -16H 00 FR COVER 64302 - VVA 11350 KAS L COVER GANISH 87148-VTK BODY COVER EMBLEM R 87158-VTK BODY COVER EMBLEM L caùi L FLOOR PANEL 64316 - VVA R BODY GRANISH 83502 VVE L/R BODY EMBLEM 87128/87130 VS1 87148-VTK BODY COVER EMBLEM R caùi R STRG HANDLE END 53105 TOPCOVER EMBLEM 64314 VCA caùi R FLOOR PANEL 64315 - VVA 64303-VUA- 0100 EMBLEM COVER L/R BODY COVER 87138/87128 - H5K 87553 - M9P FR COVER LID EMBLEM EMBLEM COVER 64303 VUA caùi L STRG HANDLE END 53106 R BODY COVER 87128 - VVA ( SHARK ) caùi R STRG HANDLE END 53105 R BODY COVER EMBLEM 87145 - VVE L BODY GRANISH 83602 VVE L/R BODY EMBLEM 87128/87138 M9P caùi L BODY COVER 87138 - VT5 caùi R BODY COVER 87128 - VT5 FR FENDER EMBLEM 61103 VVE caùi L STRG HANDLE END 53106 L BODY COVER EMBLEM 87146 - VVE FR HANDLE COVER 53300 VT1 - 0000 L BODY COVER 87138 - VVA ( SHARK ) L/R BODY COVER EMBLEM 87138/87128VS1 caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi caùi cái PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA B/T/P XI PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ 39 360 39 360 879 554 47 337 311 235 132 38 000 150 800 457 25 060 572 621 261 25 060 833 033 90 90 42 408 190 836 190 836 100 100 58 000 290 000 290 000 160 160 18 186 629 466 629 466 25 060 204 239 163 13 537 872 13 537 872 270 270 13 072 176 472 176 472 344 527 47 974 825 153 460 215 360 360 42 408 763 344 763 344 67 562 216 116 360 B/T/P XI 410 410 13 600 122 560 122 560 B/T/P XI 460 460 23 029 932 270 932 270 493 493 65 962 625 963 625 963 500 500 12 817 320 425 320 425 B/T/P XI 691 691 18 212 047 316 047 316 PHÔI XỬ LÝ 770 770 13 072 503 272 503 272 B/T/P XI 777 318 32 000 13 923 840 698 560 PHOÂI XỬ LÝ 786 786 58 000 279 400 279 400 B/T/P XI 840 420 17 751 350 070 175 035 900 900 17 692 796 140 796 140 900 900 17 692 796 140 796 140 B/T/P XI 912 430 36 000 18 385 920 668 800 PHÔI NHỰA 924 924 12 817 592 145 592 145 B/T/P XI 954 420 32 000 17 095 680 526 400 PHÔI NHỰA 011 011 38 669 954 718 954 718 B/T/P XI 013 013 18 212 10 331 303 10 331 303 PHÔI NHỰA 107 107 18 186 006 595 006 595 PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA R BODY GRANISH 83502 VVE RR CENTER UPPER COVER 83750 - VT5 FR HANDLE COVER EMBLEM 53201 - M9P L BODY COVER EMBLEM 87138 - VT5 64303-VUA- 0100 EMBLEM COVER L/R BODY JOYRIDE 87138/87128 - VVA R BODY COVER EMBLEM 87128 - VT5 caùi caùi cái cái PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA 170 170 58 000 393 000 393 000 222 735 38 120 329 132 400 910 433 433 32 229 309 208 309 208 B/T/P XI 696 17 692 16 803 154 PHÔI NHỰA 830 67 562 181 923 B/T/P XI 851 19 621 20 338 344 B/T/P XI 887 17 692 18 695 490 160 23 550 543 400 PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA 64311-VTK-0002B EMBLEM 64311-VTK-0002A EMBLEM caùi L FLOOR PANEL 64316 - VVA 64311-VTK-0002 COVER EMBLEM caùi R BODY COVER 87128 - VT3 EMBLEM COVER 64303 VUA caùi 64311-VTK-0002B EMBLEM caùi R FLOOR PANEL 64315 - VVA LOGO ATTILA 53300 - VT1 0000 L BODY COVER 87138 - VVA ( SHARK ) R BODY COVER 87128 - VVA ( SHARK ) LOGO ATTILA 53300 - VT1 0000 FR TOPCOVER EMBLEM 64311 - VUC FR TOPCOVER 64311 - VUC ( MAT A ) caùi caùi PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ L BODY COVER 87138 - VT3 L BODY COVER EMBLEM 87138 - VT3 caùi 851 20 338 344 160 636 23 550 543 400 281 390 617 617 42 408 549 087 549 087 B/T/P XI 984 120 23 550 39 352 992 27 958 560 B/T/P XI 242 242 17 692 32 120 180 32 120 180 150 150 65 962 13 687 115 13 687 115 325 715 23 550 092 688 374 413 500 500 42 408 541 800 541 800 630 630 38 669 951 874 951 874 710 710 18 212 288 926 288 926 726 726 18 212 303 496 303 496 718 718 38 669 123 821 232 123 821 232 680 680 18 500 179 000 179 000 800 800 18 500 290 000 290 000 B/T/P XI 281 281 17 692 72 136 653 72 136 653 caùi PHÔI NHỰA 140 140 17 692 085 244 085 244 FR TOPCOVER 64311 - VUC L/R BODY COVER 87138/87128 JOYRIDE caùi B/T/P XI 10 030 10 030 18 500 103 910 800 103 910 800 11 028 11 028 19 621 10 819 019 10 819 019 R BODY COVER 87128 - VT3 caùi 19 582 19 582 17 692 17 322 237 17 322 237 377 722 245 118 967 582 TỔNG CỘNG cái cái cái cái PHÔI XỬ LÝ PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI XỬ LÝ PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA B/T/P XI PHÔI NHỰA PHÔI NHỰA PHỤ LỤC 5: Tính giá thành đơn vị theo truyền thống tháng 10/2013 Ước tính doanh thu thành phẩm nhập kho kỳ, tính tỷ trọng doanh thu sản phẩm kỳ phân bổ giá thành loại sản phẩm dựa tỷ trọng doanh thu Ví dụ cách tính giá thành đơn vị cho sản phẩm BBR004 ( Ganish Protector 18319 VBA): Doanh thu ước tính = Số lượng nhập kho kỳ x Giá bán Doanh thu ước tính BBR004 = 8.390 x 62.000 = 520.180.000 đồng Ước tính tỷ trọng doanh thu sản phẩm Doanh thu ước tính sản phẩm = Tổng doanh thu ước tính sản phẩm nhập kỳ Ước tính tỷ trọng doanh thu BBR004= 520.180.000 / 5.477.865.542 =0,09496 Phân bổ giá trị Ước tính tỷ thành phẩm nhập = trọng doanh thu kho sản phẩm sản phẩm x Tổng giá trị thành phẩm nhập kho kỳ Ước tính trị giá BBR004 nhập kho = 0,09496 x 4.349.277.318 = 413.008.873 đ Giá thành đơn vị sản phẩm Giá trị sản phẩm nhập kho = Số lượng sản phẩm nhập kho Giá thành đơn vị BBR004 = 413.008.873 / 8.390 = 49.226 đồng Cách tính tương tự cho sản phẩm khác Mã vtư 155 BBR004 DAI001 DAI006 Tên vtư Thành phẩm Ganish Protector 18319 VBA Logo Nouvo 2B5 173D/174D R Cover handle RR 53206 kwn-9000 ĐVT SL nhập Giá bán 252 470 Doanh thu Phân bổ giá trị TP nhaäp kho 477 865 542 349 277 318 Giá thành đơn vị SP pcs 390 62 000 520 180 000 413 008 873 49 226 pcs 200 24 912 982 400 955 891 19 779 pcs 53 32 485 721 705 366 987 25 792 DAI007 DAI008 DAI009 DAI010 DAI024 DAI031 DAI032 DAI033 DAI035 DAI036 DAI037 DAI038 DAI039 DAI040 DAI041 DAI043 DAI044 DAI045 DAI046 DAI047 DAI048 DAI049 DAI050 DAI051 DAI052 DAI053 DAI054 DAI055 DAI056 IMS019 Emblem Body cover 86647KYZ- V000 (R) Future Emblem Body cover 86648KYZ- V000 (L) Future Emblem Honda 80mm 86102-KYZ-V000 Emblem Honda (87120KTMJ-9700) Garnish Fr Lower 64301k01-9000 Emblem SH 86831-k019000 (R) Emblem SH 86832-k019000 (L) Garnish Fr 64305-k29 A Emblem Honda 87561K12A-9001 L 86833-K12A-9001 Lead Emblem R 86832-K12A-9001 Lead Emblem 86831-k29-D000 Emblem, R Cover Black 86832-k29-D000 Emblem, L Cover Black 86831-k29-9000 Emblem R Cover đỏ 86832-k29-9000 Emblem L Cover ñoû L 86633-K12A-9001 Lead Emblem ABS-AP-8A R 86632-K12A-9001 Lead Emblem ABS-AP-8A Emblem SH 86831-K019000 (R) ABS-AP-8A Emblem SH 86832-K019000 (L) ABS-AP-8A 64305-K29-9000 Ganish, FR ABS-AP-8A R Emblem body cover 86647-KYZ Future ABS-AP8A L Emblem body cover 86648-KYZ Future ABS-AP8A 86831-k29-9000 Emblem R SHmode AP8A đỏ 86832-k29-9000 Emblem L SHmode AP8A đỏ 86831-k29-9000 Emblem R SHmode AP8A đỏ xuất 86832-k29-9000 Emblem L SHmode AP8A đỏ xuất 86832-k29-D000 Emblem, L Cover Black AP8A 86831-k29-D000 Emblem, R Cover Black AP8A 64305-K29-9000 Ganish, FR ABS-AP-8A xuất khẩ Plug Body CZ02438 pcs 925 16 566 147 851 550 117 390 138 13 153 pcs 925 16 566 98 153 550 77 931 268 13 153 pcs 12 000 353 88 236 000 70 057 001 838 pcs 33 600 11 166 375 177 600 297 880 883 866 pcs 672 73 415 710 069 880 563 776 310 58 290 pcs 590 15 200 54 568 000 43 325 518 12 068 pcs 075 15 195 46 724 625 37 098 091 12 064 pcs 286 77 642 177 489 612 140 921 959 61 646 pcs 19 200 378 160 857 600 127 716 591 652 pcs 922 13 512 93 530 064 74 260 345 10 728 pcs 470 13 510 60 389 700 47 947 791 10 727 pcs 120 29 221 506 520 784 082 23 201 pcs 305 29 221 912 405 076 209 23 201 pcs 140 29 221 179 416 940 142 452 205 23 201 pcs 240 29 221 153 118 040 121 571 589 23 201 pcs 14 000 13 552 189 728 000 150 638 909 10 760 pcs 14 000 13 550 189 700 000 150 616 677 10 758 pcs 590 15 306 85 560 540 67 932 758 12 153 pcs 210 15 295 94 981 950 75 413 103 12 144 pcs 674 80 823 620 235 702 492 450 399 64 171 pcs 700 16 509 143 628 300 114 036 992 13 108 pcs 775 16 508 128 349 700 101 906 196 13 107 pcs 060 29 519 60 809 140 48 280 815 23 437 pcs 860 29 504 84 381 440 66 996 585 23 425 pcs 400 29 221 11 688 400 280 274 23 201 pcs 300 29 221 766 300 960 205 23 201 pcs 495 29 541 14 622 795 11 610 104 23 455 pcs 680 29 515 20 070 200 15 935 197 23 434 pcs 144 83 787 12 065 328 579 545 66 525 pcs 000 503 17 515 000 13 906 437 781 IMS020 PAG002 PAG003 SKI001 SLA003 SLA004 SLA005 SLA006 SLA009 SLA010 SUZ001 SUZ003 SUZ005 SUZ006 SUZ009 SUZ016 SUZ023 SUZ026 SUZ027 VMP016 VMP025 VMP026 VMP031 VMP043 VMP044 VMP046 VMP049 VMP050 VMP051 VMP052 Rivet Palstic CZ02442 649113 Arm cover (nắp chụp trước) 654265 Head Light Frame (Khung đèn trước) pcs 000 270 16 350 000 12 981 458 596 pcs 800 25 000 195 000 000 154 824 734 19 849 pcs 392 37 191 126 151 872 100 161 180 29 529 Ring 0534-00434-9R-00-00 Biểu tượng cánh chim bên trái 87124-KVG L Biểu tượng cánh chim bên phải 87123-KVG R Tem chữ NOUVO 5P1F174-00 (R) Tem chữ noåi NOUVO 5P1F173-00 (L) L Emblem Classico 3D (4D1- F 173-00) R Emblem Classico 3D (4D1- F 174-00) Cap Clutch Cover 11383E16H00 (Black) Cap Steering Lock (3715531C10) new Cover Engine Sprocket 11360-22J00 Cover Engine Sprocket 11360E16H00 (Black) pcs 15 487 18 606 288 151 122 228 784 210 14 773 pcs 685 32 186 22 047 410 17 505 048 25 555 pcs 496 32 186 15 964 256 12 675 188 25 555 pcs 26 22 630 588 380 467 158 17 968 pcs 125 22 630 828 750 245 951 17 968 pcs 10 49 352 493 520 391 842 39 184 pcs 10 49 352 493 520 391 842 39 184 pcs 200 688 14 713 600 11 682 201 310 pcs 588 175 454 900 949 124 315 pcs 480 19 466 343 680 418 630 15 455 pcs 160 15 500 33 480 000 26 582 216 12 307 Gauge Oil Lever (2574) Plug Engine Oil Filler 11342-25G00 pcs 340 959 686 060 338 686 937 pcs 105 741 769 805 581 069 176 EMBLEM 'S' 68641-33J00 R 68131- 33J00 Emblem frame cover L 68141- 33J00 Emblem frame cover ốp thân sau (83750VT5) Miếng lót sàn bên trái (64316- VWA) Garn Miếng lót sàn bên phải (64315- VWA) Garn Nắp trang trí mặt naï (64314- VCA) 87145-VVE-0000 R Body cover emblem 87146-VVE-0000 L Body cover emblem 61103-VVE-003 Fr.Fender Emblem (New) 64311-VTK-0002 Front Top Cover Emblem 64303-VUA-0100 Emblem Cover 19615-VUC-002-F1 Fan Cover Outer (phoâi nhựa) 64302 - VVA-01 F1 FR.Cover Emblem (phôi nhựa pcs 735 673 109 655 644 874 680 pcs 650 30 648 19 921 200 15 816 895 24 334 pcs 650 30 648 19 921 200 15 816 895 24 334 pcs 86 38 120 278 320 602 898 30 266 pcs 38 42 408 611 504 279 491 33 671 pcs 72 42 408 053 376 424 298 33 671 pcs 598 47 974 28 688 452 22 777 856 38 090 pcs 447 32 000 14 304 000 11 356 990 25 407 pcs 201 32 000 432 000 106 834 25 407 pcs 355 36 000 12 780 000 10 146 975 28 583 pcs 137 23 550 26 776 350 21 259 699 18 698 pcs 452 67 562 30 538 024 24 246 366 53 642 pcs 84 900 495 600 393 493 684 pcs 60 500 450 000 357 288 955 PHỤ LỤC 6: Tính chi phí vận chuyển Do khách hàng khu vực khác phí phân phối đến khách hàng khác Ví dụ khách hàng khu vực Hà Nội chuyển hàng qua công ty vận chuyển, khách hàng Tp HCM , Đồng Nai sử dụng phương tiện vận tải cơng ty Vì chi phí thuê vận chuyển hàng tính cho khách hàng khu vực phía bắc Chi phí xếp, kiểm hàng giao cho khách hàng phân bổ chung cho toàn khách hàng doanh nghiệp Nội dung Chi phí (đồng) Tiêu thức phân bổ 42.553.472 Số lượt giao hàng Vận chuyển hàng cho khách hàng miền Bắc 116.093.614 Số thùng hàng Tổng cộng 158.647.086 Vận chuyển khách hàng miền Nam Vận chuyển STT Tổng chi phí Tổng hoạt động Hệ số phân bổ Khách hàng miền Nam 42.553.472 58 lượt giao hàng 733.681/lượt Khách hàng miền Bắc 116.093.614 1248 thùng 93.023/thùng Minh họa tính chi phí vận chuyển cho số khách hàng cơng ty Ý Chí Việt Khách hàng STT Hệ số phân bổ Tổng hoạt động Chi phí vận chuyển (đồng) Bright Broad 733.681/lượt 11 lượt 8.070.491 VMEP 733.681/lượt 23 lượt 16.874.663 Suzuki 733.681/lượt 15 lượt 11.005.215 Daiwa 93.023/thùng 1.107 thùng 102.976.461 Piaggio Việt Nam 93.023/thùng 57 thùng 5.302.311 … ... Chương 3: Vận dụng phương pháp tính giá sở hoạt động (ABC) để phục vụ cho việc định chiến lược 4 CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) 1.1 Tổng quan ABC 1.1.1 Lịch... CHƯƠNG VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) ĐỂ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA QUYẾT ĐỊNH CHIẾN LƯỢC TẠI CÔNG TY TNHH Ý CHÍ VIỆT .43 3.1 Quan điểm vấn đề ứng dụng ABC vào cơng ty...BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ TP HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN oo0oo BÙI MINH NGUYỆT VẬN DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG (ABC) ĐỂ PHỤC VỤ CHO VIỆC RA