HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ DỰA TRÊN CƠ SỞ HOẠT ĐỘNG ACTIVITY BASED COSTING – ABC

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Kế toán trong các doanh nghiệp trước đây thường sử dụng phương pháp hạch toán truyền thống dựa trên các tiêu thức phân bổ sản phẩm gián tiếp. Tuy nhiên, phương pháp này không thể áp dụng hoàn toàn triệt để vào các doanh nghiệp sản xuất vì có nhiều danh mục hàng hóa khác nhau. Hiện nay, việc quản lý chi phí phát sinh trong tổ chức sao cho hiệu quả luôn là mối quan tâm hàng đầu, bởi lợi nhuận phụ thuộc và ảnh hưởng trực tiếp bởi những chi phí này. Vì vậy, nắm rõ được từng loại chi phí giúp doanh nghiệp quản lý tốt và có những quyết định chính xác, nhanh chóng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì thế mà hiện nay các doanh nghiệp đã bỏ phương pháp kế toán truyền thống để chuyển sang phương pháp ABC trong công tác kế toán, kiểm toán. Ngoài ra, những ứng viên đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm kế toán, kiểm toán thì cũng cần có những hiểu biết về phương pháp ABC này. Hệ thống kế toán chi phí hiện nay rất đa dạng và nhóm chúng em lựa chọn nghiên cứu, phân tích về Hệ thống kế toán chi phí dựa trên cơ sở hoạt động (ABC – Activity Based Costing). Do thời gian và kiến thức có hạn nên bài làm của nhóm em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, chúng em rất mong nhận được sự góp ý, đánh giá của cô và các bạn để bài nghiên cứu của nhóm được hoàn thiện hơn. BÀI TẬP NHÓM MÔN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN - *** - BÀI TẬP NHĨM MƠN KẾ TỐN QUẢN TRỊ ĐỀ TÀI: NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO PHƯƠNG PHÁP QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰA TRÊN HOẠT ĐỘNG (ACTIVITY BASED COSTING) Lớp tín : KTE310(GD2-HK1-2223).1 Nhóm thực : Nhóm Mai Thị Trang Linh 2014210080 Nguyễn Đăng Quốc Huy 2011210045 Hà Minh Ngọc 2014210107 Chu Thị Phương Thảo 2014210132 Trần Hà Trang 2014210153 Trần Thị Ngọc Mai 2014210096 Nguyễn Thị Thuỷ 2114210120 Hà Nội, tháng 11 năm 2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Kế tốn chi phí 1.1.1 Khái niệm………………………………………………………………… 1.1.2 Vai trị kế tốn chi phí 1.2 Hệ thống kế tốn chi phí .3 1.2.1 Khái niệm………………………………………………………………… 1.2.2 Vai trò…… ……………………………………………………………….3 1.2.3 Phân loại: Hệ thống kế tốn chi phí chia thành loại: .3 1.3 Nghiên cứu Hệ thống kế toán chi phí theo phương pháp ABC: 1.3.1 Khái niệm Kế tốn chi phí theo phương pháp ABC 1.3.2 Đặc điểm Kế tốn chi phí theo phương pháp ABC .5 II NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP ABC 2.1 Các mơ hình ABC giới bước thực 2.2 Ưu, nhược điểm phương pháp ABC 11 2.3 Thực trạng áp dụng phương pháp ABC 13 III ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ ABC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CAO SU ĐÀ NẴNG .14 IV BÀI HỌC RÚT RA…………………………………………………………… 19 LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với phát triển khoa học - cơng nghệ xu hướng hội nhập, tồn cầu hoá, kinh tế giới phát triển vượt bậc, khơng ngừng với tốc độ nhanh chóng Bên cạnh hội rộng mở, điều đặt yêu cầu thách thức lớn doanh nghiệp muốn phát triển bền vững bối cảnh Mục đích cốt lõi doanh nghiệp tăng lợi nhuận Đây lý ý tưởng mới, chiến dịch marketing độc đáo, đề Tuy nhiên, để tăng lợi nhuận khơng nhờ vào tăng doanh thu mà cịn cần giảm chi phí Để làm điều đó, nhà quản lý doanh nghiệp giới tầm quan trọng kế toán quản trị phương pháp tính giá hữu hiệu, chuẩn xác Mơ hình kế tốn dựa chi phí hoạt động (ABC - Activity-Based Costing) coi giải pháp hữu hiệu cho vấn đề Ngồi việc cung cấp thơng tin chi phí cách đầy đủ, xác cho nhà quản lý việc định điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, ABC cịn góp phần cải thiện hoạt động doanh nghiệp; từ nâng cao chất lượng quản lý, chất lượng hoạt động nhằm tăng lực cạnh tranh sức mạnh kinh tế kinh tế thị trường mở – không phạm vi Việt Nam mà mở rộng khu vực toàn giới Do vậy, tiểu luận sâu phân tích khía cạnh phương pháp tính giá ABC đưa đánh giá, ứng dụng dựa lý thuyết có thực trạng áp dụng mơ hình Việt Nam I CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1.1 Kế tốn chi phí 1.1.1 Khái niệm Kế tốn chi phí trình thu thập, phân loại ghi lại tất chi phí liên quan đến việc hồn thành mục tiêu kinh doanh dự án công ty cụ thể Vị trí giúp cơng ty hợp lý hóa quy trình sản xuất để giảm chi phí mang lại lợi nhuận cao cho doanh số bán sản phẩm riêng lẻ Các loại chi phí liên quan đến kế tốn chi phí là: ● Chi phí cố định ● Chi phí biến đổi ● Chi phí hoạt động ● Chi phí trực tiếp ● Chi phí gián tiếp 1.1.2 Vai trị kế tốn chi phí ● Kiểm sốt hoạt động Kế tốn chi phí cung cấp thơng tin phản hồi tính hiệu chất lượng cơng việc hồn thành từ giúp nhà quản trị kiểm soát hoạt động Doanh nghiệp cách dễ dàng ● Tính giá thành sản phẩm sản xuất tiêu thụ Kế tốn chi phí giúp đo lường giá vốn nguồn lực sử dụng để sản xuất sản phẩm hay dịch vụ, tiêu thụ chuyển giao sản phẩm hay dịch vụ cho khách hàng ● Kiểm sốt quản lý Việc cung cấp thơng tin chi phí đến nhà quản trị phận khác nhau, giúp cho nhà quản lý giảm rủi ro hoạt động sản xuất kinh doanh ngược lại, nhà quản lý – quản trị doanh nghiệp hoạt động tốt, có giải pháp hoạt động quản lý chi phí hiệu giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, hạn chế lãng phí từ đạt mục tiêu kinh doanh ● Kiểm soát chiến lược Kế toán chi phí cung cấp thơng tin kết tài kết có tính cạnh tranh lâu dài, điều kiện thị trường, thị hiếu khách hàng ác cải tiến mặt kỹ thuật doanh nghiệp 1.2 Hệ thống kế tốn chi phí 1.2.1 Khái niệm Hệ thống kế tốn chi phí quy trình kỹ thuật sử dụng nhà quản trị, cung cấp thông tin phù hợp với nhu cầu thơng tin chi phí nhà quản trị lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, kiểm soát, đánh giá định quản trị 1.2.2 Vai trị Hệ thống kế tốn chi phí cung cấp thông tin giúp cho việc định như:: ● Xác định chi phí sản xuất cho đơn vị sản phẩm ● Chức lập kế hoạch kiểm sốt ● Đánh giá tính hiệu hiệu lực hoạt động ● Cung cấp sản phẩm dịch vụ cho khách hàng Hệ thống kế tốn chi phí giúp nhà quản trị: ● Đánh giá khen thưởng thành tích làm việc nhân viên ● Trình bày hàng tồn kho giá vốn hàng bán ● Quản lý việc tiêu thụ nguồn lực hoạt động ● Theo dõi nguồn tài nguyên tiêu thụ sản phẩm dịch vụ 1.2.3 Phân loại: Hệ thống kế toán chi phí chia thành loại: Hệ thống kế tốn chi phí truyền thống: ● Kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng ● Kế tốn chi phí theo quy trình Hệ thống kế tốn chi phí đại: ● Kế tốn chi phí dựa sở hoạt động (Activity based costing-ABC) ● Kế tốn chi phí theo mục tiêu (Target-costing) ● Kế tốn chi phí theo chu kỳ sống sản phẩm (Life-cycle costing) 1.3 Nghiên cứu Hệ thống kế tốn chi phí theo phương pháp ABC: 1.3.1 Khái niệm Kế tốn chi phí theo phương pháp ABC: a Sự hình thành phương pháp tính giá dựa sở hoạt động Vào năm 1980 , hạn chế phương pháp tính tốn chi phí truyền thống trở nên phổ biến rộng rãi Sau đó, nhiều thách thức bắt đầu đặt cho việc tính tốn áp dụng hệ thống kế tốn chi phí Do bước tiến nhanh chóng khoa học kỹ thuật công nghệ cao, dây chuyền sản xuất đại trở nên phổ biến, sản phẩm sản xuất hàng loạt, chi phí lao động đóng vai trị thấp cấu giá trị sản xuất, chi phí vận hành phục vụ sản xuất lại gia tăng chiếm tỷ trọng lớn, việc phân bổ chi phí gián tiếp dựa tiêu thức phân bổ giản đơn trở nên khơng cịn phù hợp Hiện với xu hướng tồn cầu hóa, doanh nghiệp sản xuất phải đối mặt với cạnh tranh ngày tăng thị trường Để đưa định xác, nhà quản lý phải có thơng tin chi phí đầy đủ, xác cập nhật Những hệ thống kế tốn chi phí truyền thống có khuynh hướng khiến cho việc tính tốn chi phí khơng cịn chuẩn xác để đưa kế hoạch đầu tư hiệu Một phương pháp tính chi phí thiết kế nhằm khắc phục nhược điểm hệ thống tính giá thành truyền thống, hệ thống tính chi phí theo hoạt động (ABC – Activities Based Costing) b Khái niệm Phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (Activity Based Costing - ABC) phương pháp đo lường chi phí hiệu hoạt động, sản phẩm dịch vụ sở mức độ tiêu thụ nguồn lực sử dụng nhiều hoạt động khác làm phát sinh chi phí để tạo sản phẩm dịch vụ Phương pháp cho đem lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp, đặc biệt phục vụ cơng tác kiểm sốt chi phí, định giá sản phẩm quản trị hiệu hoạt động Phương pháp ABC phân bổ chi phí sản xuất chung theo quy trình gồm giai đoạn:  Giai đoạn 1: Xác định chi phí hoạt động Chi phí sản xuất chung phân bổ cho hoạt động trình sản xuất chế tạo sản phẩm  Giai đoạn 2: Xác định chi phí sản phẩm, dịch vụ Chi phí hoạt động phân bổ đến đối tượng xác định chi phí (sản phẩm, dịch vụ) dựa vào mức độ sử dụng hoạt động đối tượng 1.3.2 Đặc điểm Kế tốn chi phí theo phương pháp ABC: Về phương pháp tính giá ABC khác với phương pháp truyền thống hai điểm sau: Thứ nhất, giá thành sản phẩm theo ABC tập hợp toàn chi phí phát sinh kỳ, kể chi phí gián tiếp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Thứ hai, phương pháp ABC phân bổ chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm dựa mức chi phí thực tế cho hoạt động mức độ đóng góp hoạt động vào trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Kết giá thành sản phẩm phản ánh xác mức chi phí thực tế kết tinh đơn vị sản phẩm Tóm lại, phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động cải tiến hệ thống xác định chi phí doanh nghiệp, là:  Phương pháp ABC làm thay đổi để phân bổ chi phí chung cho sản phẩm Thay chi phí phân bổ theo lao động trực tiếp chúng phân bổ theo phần nhân tố nguyên nhân dùng cho sản phẩm cơng việc địi hỏi  Phương pháp ABC thay đổi chất nhiều loại chi phí sản xuất chung chỗ chi phí xem có chất gián tiếp gắn liền với hoạt động riêng biệt tính trực tiếp vào sản phẩm Phương pháp ABC phức tạp tốn nhiều công sức phương pháp truyền thống với khoa học công nghệ thông tin phát triển làm giảm nhiều thời gian, công sức cho việc áp dụng phương pháp Do vậy, phương pháp kế tốn chi phí dựa hoạt động tất yếu để nhà quản trị doanh nghiệp vận dụng NỘI DUNG PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN CHI PHÍ THEO PHƯƠNG PHÁP II ABC 2.1 Các mơ hình ABC giới bước thực Mơ hình ABC truyền thống a  Mơ hình ABC truyền thống xây dựng dựa sở lý luận tảng phương pháp ABC Theo đó, hoạt động doanh nghiệp nhận diện, chi phí sản xuất chung phân bổ vào hoạt động (hay trung tâm hoạt động) dựa vào tiêu thức phân bổ nguồn lực Sau đó, chi phí phân bổ, truy nguyên từ tổ hợp chi phí hoạt động đến sản phẩm, dịch vụ theo tỷ lệ nhu cầu hoạt động sản phẩm  Các bước triển khai mơ hình ABC truyền thống Bước 1: Nhận diện chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp đơn vị sản xuất bao gồm chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp Các khoản chi phí thường dễ nhận diện tập hợp thẳng vào đối tượng xác định chi phí để xác định chi phí sản xuất sản phẩm Bước 2: Nhận diện hoạt động Nhận diện hoạt động tạo chi phí gián tiếp vấn đề phương pháp ABC Theo phương pháp này, hoạt động nhóm hoạt động thường bao gồm khoản chi phí có nguồn gốc phát sinh (cost driver) Do vậy, việc nhận diện hoạt động phụ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh quy trình cơng nghệ doanh nghiệp có hoạt động tạo chi phí gián tiếp khác Các hoạt động từ khâu đến khâu cuối trình sản xuất nhận diện vận hành máy, chế tạo sản phẩm, kiểm tra sản phẩm, nghiệm thu, Các phương pháp sử dụng để nhận diện phân loại hoạt động sử dụng phương pháp ABC bao gồm:  Phương pháp Top- down: Một số đơn vị sử dụng nhóm phân tích để xây dựng danh sách hoạt động sở hiểu biết họ quy trình sản xuất kinh doanh đơn vị Ưu điểm phương pháp danh sách hoạt động đưa nhanh chóng khơng tốn Một số lượng lớn công ty thương mại sử dụng phương pháp để phát triển danh sách hoạt động liên quan đến hoạt động kinh doanh họ Công ty xem xét thay đổi biến số đến chi phí qua năm việc cho hoạt động danh sách xác định trước biến đổi  Phương pháp Phỏng vấn hay tham gia Các đơn vị bắt đầu phân tích hoạt động việc vấn người lao động nhóm phân tích nhóm lao động đưa hoạt động liên quan đến công việc họ Xem xét tập hợp ý kiến vấn ý kiến nhóm nhân viên đưa ra, đơn vị có danh sách hoạt động Phương pháp cho danh sách hoạt động nhiều phương pháp Topdown Bởi người làm việc lĩnh vực nhận diện hoạt động xác Một vấn đề cịn tồn phương pháp người lao động khơng đưa hoạt động xác nhà quản lý khơng có thơng tin hiệu việc quản lý cơng việc quản lý cấp cao Một vấn đề người lao động đưa nhận diện sai lầm công việc mình, lúc nhóm vấn sử dụng phương pháp “kịch bản” để đưa hoạt động hiệu Bước 3: Nhận diện chi phí gián tiếp tập hợp chi phí cho hoạt động Nhận diện chi phí gián tiếp (các nguồn lực) hạch tốn q trình sử dụng nguồn lực cho hoạt động, cịn gọi tập hợp chi phí cho tài khoản chi phí hoạt động Mỗi hoạt động cần tập hợp chi phí riêng vào tài khoản chi tiết chi phí hoạt động Bước 4: Xác định tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động Xác định nguồn phát sinh hay xác định tiêu thức phân bổ chi phí Khi xác định tiêu thức phân bổ chi phí cho hoạt động phải đảm bảo tiêu thức phân bổ phải có mối quan hệ nhân với hoạt động Bước 5: Đo lường xác định chi phí hoạt động Sau chi phí gián tiếp tập hợp cho hoạt động, tiến hành xác định chi phí cho hoạt động dựa sở phân bổ chi phí gián tiếp cho đơn vị hoạt động theo tiêu thức xác định Bước kết đo lường tổng số tiêu thức phân bổ hoạt động Bước 6: Xác định chi phí sản phẩm, dịch vụ Sau chi phí sản xuất chung tập hợp tính cho hoạt động, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung hoạt động cho sản phẩm, dịch vụ Nếu hoạt động liên quan đến loại sản phẩm kế tốn kết chuyển tồn chi phí cho đối tượng xác định chi phí thành Nếu hoạt động liên quan tới loại sản phẩm trở lên phải đo lường số đơn vị hoạt động dùng cho loại sản phẩm, sở phân bổ chi phí hoạt động cho loại sản phẩm cụ thể Cuối cùng, tổng hợp chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp để xác định giá thành sản xuất sản phẩm, dịch vụ b  Mơ hình ABC sử dụng ma trận EAD Trong mơ hình này, hoạt động nhóm lại thành nhóm hoạt động để đảm bảo cho số lượng hoạt động khơng q nhiều Sau đó, kế tốn sử dụng ma trận chi phí - hoạt động (ma trận EAD) để phân bổ chi phí nguồn lực cho hoạt động sử dụng ma trận hoạt động - sản phẩm (ma trận ADP) để tiến hành phân bổ chi phí hoạt động cho sản phẩm  Các bước triển khai mơ hình ABC sử dụng ma trận EAD Bước 1: Nhận diện tập hợp chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp doanh nghiệp sản xuất thường bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Trong hoạt động, chi phí nhận diện phát sinh chi phí tập hợp trực tiếp cho đối tượng xác định chi phí thành Bước 2: Nhận diện tập hợp chi phí gián tiếp Bước địi hỏi việc phân chia chi phí chung thành nhóm chi phí có tính chất đồng Bước 3: Nhận diện hoạt động Điểm mấu chốt việc nhận diện hoạt động phân loại hoạt động theo cấp độ hoạt động Dựa vào đó, kế tốn xác định tiêu thức phân bổ chi phí nguồn lực cho hoạt động phân bổ chi phí hoạt động cho đối tượng xác định chi phí phù hợp Bước 4: Chọn tiêu thức phân bổ chi phí nguồn lực  Sau chi phí nguồn lực tập hợp theo nhóm hoạt động tiến hành lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí nhóm hoạt động cho đối tượng xác định chi phí Tiêu chuẩn phân bổ nguồn sinh phí hoạt động  Chi phí nguồn lực phân bổ trực tiếp ước lượng cho hoạt động Phân bổ trực tiếp đòi hỏi đo lường mức sử dụng thực tế nguồn lực hoạt động Trường hợp đo lường mức sử dụng thực tế nguồn lực, ước lượng tỷ lệ phần trăm thời gian lao động sử dụng cho hoạt động Thông thường, để mô tả mối quan hệ chi phí hoạt động, người ta thiết lập ma trận Chi phí Hoạt động (EAD) Bước 5: Tính tốn mức phân bổ Trước tiên, tính tốn giá trị tiền cho hoạt động Giá trị tiền hoạt động tính theo cơng thức: Tiếp theo, tính tốn giá trị tiền cho sản phẩm theo công thức: Bước 6: Tổng hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm Tại bước này, kế tốn tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm theo công thức sau: Giá thành sản phẩm i = Chi phí trực tiếp sản phẩm i + Chi phí gián tiếp sản phẩm i c Mơ hình ABC theo thời gian (TDABC) Đầu vào quan trọng mơ hình TDABC thời gian (cơng suất) cần cho việc thực hoạt động, chẳng hạn xử lí đơn hàng, thực hoạt động sản xuất, phục vụ khách hàng  Xây dựng phương trình thời gian Những doanh nghiệp vẽ sẵn sơ đồ quy trình xây dựng phương trình thời gian trực tiếp cách ước tính thời gian cho hoạt động Những doanh nghiệp chưa có sơ đồ quy trình bắt đầu mức độ đơn giản việc ước tính thời gian tối thiểu để thực quy trình, việc gọi PO phương trình thời gian: 10 Đối với quy trình chi phí thấp có biến đổi cần nhân tố Đối với quy trình có chi phí cao hay biến đổi lớn, phương trình thời gian mở rộng  Tính tốn tỉ lệ chi phí cơng suất  Ước tính tổng chi phí phận: Chi phí sản xuất chung phân bổ cho phận tử số phép tính tỉ lệ cơng suất thực tế  Ước tính cơng suất thực tế: Cơng suất thực tế mẫu số phép tính tỉ lệ chi phí cơng suất, cơng suất thực tế nguồn lực thực công việc phận => Mơ hình ABC sử dụng ma trận EAD mơ hình TDABC phát triển nhằm khắc phục hạn chế mơ hình truyền thống Hai mơ hình cho mang lại tiến vượt bậc so với mơ hình ABC truyền thống việc hỗ trợ nhà quản trị phân tích kiểm sốt chi phí, song lại khơng cần nhiều đầu tư chi phí nguồn lực để trì vận hành hệ thống 2.2 Ưu, nhược điểm phương pháp ABC a Ưu điểm phương pháp ABC Phương pháp ABC cho phương pháp xác định chi phí đáng tin cậy nhất, cơng cụ mạnh mẽ việc định doanh nghiệp Phương pháp ABC đóng vai trị quan trọng số ưu điểm nó:  So với phương pháp xác định chi phí truyền thống, phương pháp ABC không cung cấp thông tin chi phí, kết phân bổ xác giúp đưa giá thành cách xác mà cịn cung cấp thêm thơng tin q trình, ngun nhân phát sinh chi phí Do cung cấp thơng tin để xác định điểm cắt giảm chi phí Cũng đánh giá khả sinh lời sản phẩm  Phương pháp ABC sử dụng hệ thống tiêu thức phân bổ xây dựng sở phân tích chi tiết mối quan hệ nhân chi phí phát sinh cho hoạt động mức độ tham gia hoạt động vào trình sản xuất kinh doanh sản phẩm Theo đó, ABC giúp nhà quản lý tránh định sai lầm sử dụng thơng tin khơng xác giá thành trình bày ABC cịn cung cấp thơng tin chi tiết cấu chi phí 11 sản phẩm, giúp cho nhà quản lý linh hoạt việc lập kế hoạch ngân sách điều chỉnh sách, chiến lược sản phẩm doanh nghiệp điều kiện thị trường biến động  Số liệu phương pháp ABC giúp nhà quản trị nhìn rõ mối quan hệ thời gian, chất lượng, công suất nhà xưởng, linh hoạt nhà quản trị chi phí phát sinh Vì vậy, phương pháp ABC sở tảng phương pháp quản trị đại, gắn liền với triết lý quản trị quản trị dựa hoạt động (Activity based Management- ABM)  Vận dụng phương pháp ABC, kế toán quản trị có linh hoạt việc sử dụng tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho sản phẩm nhằm cung cấp thơng tin đa dạng, phong phú tình hình chi phí, giá thành đáp ứng nhu cầu sử dụng thông tin khác nhà quản trị  Cuối cùng, việc áp dụng phương pháp ABC cịn góp phần hỗ trợ hoạt động marketing việc xác định cấu sản phẩm sách giá Đồng thời, doanh nghiệp chủ động xây dựng chiến lược marketing để định hướng nhu cầu khách hàng vào mặt hàng có lợi nhuận cao, thay cho mặt hàng mà doanh nghiệp khơng có lợi b Nhược điểm phương pháp ABC Tuy phương pháp ABC có nhiều ưu điểm so với phương pháp tính giá khác phương pháp tồn số khuyết điểm khiến cho việc ứng dụng vào thực tế cịn khó khăn  Do phải trải qua quy trình dài, rắc rối phân chia công đoạn nên việc sử dụng phương pháp ABC đòi hỏi phải dành nhiều thời gian, chi phí cơng sức để thực Nhiều doanh nghiệp đánh giá phức tạp, khó ứng dụng vào cơng ty họ Khơng nhiều trường hợp chi phí sản xuất chung khơng thể phân bổ cách xác tốn q nhiều chi phí để thu thập thơng tin để phân bổ  Thông thường áp dụng phương pháp ABC việc áp dụng phương pháp xác định chi phí đại thiên phục vụ kế tốn quản trị doanh nghiệp phải dùng thêm phương pháp truyền thống để phục vụ cho mặt kế tốn tài 12 doanh nghiệp Vì vậy, điều dẫn đến việc doanh nghiệp thêm khoản chi phí để ứng dụng song song hai loại phương pháp  Việc vận dụng phương pháp ABC đòi hỏi phương pháp tổ chức sản xuất doanh nghiệp phải đạt tới trình độ quản lý theo hoạt động Đặc biệt, điểm hạn chế việc áp dụng mơ hình khối lượng cơng việc kế toán lớn phức tạp 2.3 Thực trạng áp dụng phương pháp ABC Kể từ đời vào năm cuối kỷ 20, phương pháp ABC áp dụng phổ biến giới quốc gia phát triển như: Mỹ, Úc, Trung Quốc, Anh, Pháp, khoảng thời gian việc áp dụng Việt Nam hạn chế Việc nghiên cứu phương pháp ABC Việt Nam từ lâu khơng cịn xa lạ để áp dụng phương pháp thực tế doanh nghiệp ngần ngại Nhiều nhân tố nghiên cứu thấy nguyên nhân ảnh hưởng đến việc áp dụng phương pháp ABC như: hạn chế nhận thức phương pháp ABC, hạn chế nguồn lực, kỹ thuật triển khai, tâm lý không muốn thay đổi nhà quản trị, Nhưng nay, nhận lợi ích to lớn phương pháp ABC với hỗ trợ lớn khoa học công nghệ, đặc biệt công nghệ thông tin quản lý phương pháp ABC dần áp dụng nhiều doanh nghiệp, tập đoàn lớn Việt Nam, điển tập đồn Vingroup Nhiều phần mềm kế tốn sử dụng việc tách chí phí sản xuất chung thành nhiều phần dễ Các doanh nghiệp, đặc biệt tập đoàn lớn giới Việt Nam dùng phần mềm ERP nhiều dễ dàng sở để đưa hoạt động, hoạt động sử dụng nguồn lực Việc góp phần vào lợi phương pháp ABC Vì vậy, theo chuyên gia đánh giá, nhu cầu sử dụng phương pháp ABC doanh nghiệp lớn vô cần thiết doanh nghiệp nhỏ việc ứng dụng phương pháp ABC thuận tiện, dễ dàng đưa công nghệ thông tin vào 13 ÁP DỤNG PHƯƠNG PHÁP TÍNH GIÁ ABC TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN III CAO SU ĐÀ NẴNG Xác định hoạt động Theo tài liệu tham khảo, quy trình sản xuất cơng ty phân thành hoạt động sau: Hoạt động tạo bán thành phẩm, hoạt động nhiệt luyện, hoạt động ép đàn, hoạt động thành hình, hoạt động lưu hố, hoạt động hồn thành, hoạt động KCS, hoạt động thiết kế sản phẩm, hoạt động hỗ trợ sản xuất (Các hoạt động tương tự tập hợp vào trung tâm hoạt động nhằm giúp công tác ABC đơn giản hơn, đồng thời giúp việc đo lường, tính toán dễ dàng hơn) Lựa chọn nguồn phát sinh chi phí Theo phương pháp ABC, tồn chi phi phát sinh liên quan đến hoạt động chia thành loại: Chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp 2.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí ngun vật liệu trực tiếp cơng ty tập hợp riêng cho loại sản phẩm cụ thể Do chi phi trực tiếp không cần phân bổ 2.2 Chi phí nhân cơng trực tiếp Với cách tính chi phí nhân cơng trực tiếp công ty cổ phần cao su Đà Nẵng, chi phi tập hợp trực tiếp cho loại sản phẩm 2.3 - Chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao tài sản cố định Tài sản cố định phục vụ cho hoạt động chi phí khấu hao tài sản cố định tính cho hoạt động Các tài sản cố định dùng chung cho nhiều hoạt động trích tính cho hoạt động hỗ trợ chung - Chi phí cơng cụ dụng cụ Công cụ, dụng cụ công ty gồm nhiều loại, phục vụ cho công việc khác Chi phi dụng cụ dùng cho sản xuất tập hợp trực tiếp cho hoạt động, dụng cụ dùng cho khối văn phịng tính vào hoạt động hỗ trợ chung - Chi phi nhân viên phân xưởng 14 Lương tổ trưởng tính vào chi phí nhân công trực tiếp tổ trưỡng tham gia sản xuất nhận lương theo sản phẩm Tiền lương khoản trích theo lương gián tiếp phận quản lý phòng ban khác tập hợp trực tiếp vào hoạt động KCS, hoạt động thiết kế sản phẩm, hoạt động hoàn thành, hoạt động hỗ trợ sản xuất Nhân viên phân xưởng hỗ trợ hoạt động sản xuất trực tiếp phân bố vào hoạt động theo tổng công thực hoạt động 2.4 Chi phi tiền điện Tất hoạt động nhà máy sử dụng điện, bao gồm chi phi điện thắp sáng, điện sinh hoạt, điện phục vụ sản xuất Chi phí điện dùng cho khối văn phòng tương đối ổn định, phụ thuộc vào cơng suất thiết bị điện Chi phí điện dùng cho phân xưởng sản xuất phụ thuộc vào cơng suất máy móc thiết bị tính lượng kwh tiêu hao hoạt động đo lường theo loại máy móc thiết bị sử dụng hoạt động, công suất loại thiết bị thời gian hoạt động thiết bị (được theo dõi nhân viên quản lý máy móc) sau nhân với giá tiền điện bình quân 1kw/h Số KW Cơng suất máy = hoạt động * kỳ móc Số sử dụng Số lượng SP có sử = máy kỳ * dụng HĐ Tỷ lệ phân bổ Thời gian sử dụng máy cho sản phẩm Số KW = Số sử dụng máy / Tổng số KW hoạt động 2.5 Chí phí khác Chi phí khác như: Chi phí bồi dưỡng, chi phí cho hội nghị, chi phí trợ cấp, tính vào chi phí hoạt động hỗ trợ sản xuất Coi nguồn phát sinh chi phí nguyên nhân, chi phí tính cho đối tượng hệ quả), ta có bảng chi phí gián tiếp nguồn phát sinh chi phí sau: 15 Chi phí Nguồn phát sinh chi phí Khấu hao TSCĐ Tính cho hoạt động Cơng cụ dụng cụ Tính cho hoạt động Nhân viên phân xưởng Thời gian lao động Tiền điện Số KW điện sử dụng Chi phí khác Tính cho hoạt động hỗ trợ chung Dựa vào mối quan hệ hoạt động sản phẩm, ta có bảng nguồn sinh phí cho hoạt động: Hoạt động Nguồn sinh phí Hoạt động tạo BTP Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hoạt động nhiệt luyện Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động ép đùn Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động thành hình Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động lưu hóa Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động hồn thành Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động KCS Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động thiết kế Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động hỗ trợ sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp 16 Mơ hình tính giá dựa hoạt động Công ty Cổ phần Cao su Đà Nẵng: Tập hợp chi phí cho hoạt động Dựa vào phân tích kết trên, ma trận EAD (Expense – Activity Dependence) thiết lập Trong ma trận hoạt động "i" tiêu dùng chi phí “j” dấu “X” đánh vào (i;j) Giá tiền hoạt động tính theo cơng thức: TCA(i) = * EDA(i;j) Trong đó: TCA(i) : Tổng chi phí hoạt động i M : Số loại chi phí Chi phí “j” : Giá trị tiền nhóm chi phí j 17 Hệ số tỷ lệ ô (i;j) ma trận EDA : EAD(i;j) Tập hợp chi phí hoạt động cho đối tượng tính giá thành Sau xác định chi phí hoạt động, kết chuyển phân bổ chi phí cho hoạt động theo ma trận APO Trong đó, sản phẩm, dịch vụ “i” tiêu dùng hoạt động “j” dấu “X” đánh vào ô (i;j) Giá tiền hoạt động cho đối tượng tính theo cơng thức: 𝒋=𝟏 OCP(i) = ∑𝑴 𝑻𝑪𝑨(𝒋) * APD(i,j) Trong đó: OCP(i) : Chi phí sản phẩm i TCA(j) : Giá trị tiền hoạt động j M : Số hoạt động APD(i,j) : Tỷ lệ ô (i;j) ma trận EAD So sánh hiệu áp dụng phương pháp ABC áp dụng phương pháp tính chi phí truyền thống Sản phẩm Phương pháp ABC Phương pháp truyền thống Lốp ô tô 2.554.048,2 2.543.172,66 Lốp xe máy 115.712,3 116.184,7 Lốp xe đạp 29.867,72 29.869,32 Săm ô tô 178.927,2 193.153,5 18 Yếm ô tô 55.539,6 59.019,98 Săm xe máy 25.102,9 24.936,62 Săm xe đạp 13.265,5 13.190,88 Tiêu thức lựa chọn để phân bổ chi phí sản xuất chung hai phương pháp khơng giống kết tính khác Hầu hết sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn sản xuất, chi phí sản xuất chung có nguồn phát sinh chi phí khác Do cần lựa chọn nhiều tiêu thức phân bổ tính sát xác giá thành Điều chứng tỏ áp dụng phương pháp tính giá ABC phản ánh giá thành cho loại sản phẩm Từ nhà quản lý có sở đưa định đắn giúp giảm chi phí sản xuất tăng lợi nhuận cho công ty IV BÀI HỌC RÚT RA Bài học kinh nghiệm để áp dụng thành công phương pháp ABC doanh nghiệp: Một là, ý chí tâm cao nhà quản trị cấp cao doanh nghiệp yếu tố quan trọng để áp dụng thành cơng phương pháp ABC Kinh nghiệm giới kinh nghiệm doanh nghiệp cho thấy, yếu tố định để doanh nghiệp lựa chọn áp dụng phương pháp ABC tâm nhà quản trị cấp cao doanh nghiệp Quá trình nghiên cứu áp dụng triển khai phải đối mặt với nhiều mâu thuẫn nội trước chuyển sang mới, nhà quản lý cấp cao ủng hộ giải vấn đề Hai là, lựa chọn nhóm chuyên gia lĩnh vực mà doanh nghiệp hoạt động người có chun mơn tốt, có khả kết nối nội doanh nghiệp Nhân cho dự án ABC phải người có chun mơn tốt, phải am hiểu trung thành với tổ chức Ba là, lựa chọn nhà tư vấn cá nhân thực am hiểu lý thuyết làm nhiệm vụ tư vấn, dẫn dắt phản biện Đây yếu tố quan trọng góp phần làm nên thành cơng khơng có đội ngũ tư vấn độc lập bên 19 doanh nghiệp khó có chỗ dựa để giải vướng mắc mà gặp phải Các chuyên gia có nhiều kinh nghiệm thực tiễn cung cấp giải pháp từ học mà doanh nghiệp khác phải đối mặt Bốn là, lựa chọn đội ngũ công nghệ thông tin giỏi đáp ứng tính xử lý thơng tin phức tạp, ưu tiên ứng viên có tri thức Big Data Đây xu chung kế toán quản trị giới Nghề kế toán thay đổi nhiều việc ứng dụng Big Data Các cơng ty cần tập trung xây dựng cho đội ngũ nhân giỏi công nghệ thông tin để đáp ứng cho nhu cầu tương lai gần Năm là, đào tạo nhằm thay đổi nhận thức doanh nghiệp từ biến thành hành động việc làm cụ thể Các khóa học hội thảo tổ chức nghề nghiệp uy tín giới giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian nghiên cứu Sáu là, triển khai áp dụng doanh nghiệp hoạt động cần lưu ý: - Khơng ảnh hưởng tới hoạt động bình thường doanh nghiệp - Không tăng tải cho máy, không tăng nhân - Phải trực quan, dễ hiểu, tự động phục vụ cho việc định điều hành (make decision) - Kế toán quản trị thực phát huy thực tế, doanh nghiệp cần lựa chọn nhân làm kế tốn quản trị ngồi kiến thức chun mơn kế tốn cần trang bị bổ sung kiến thức quản trị doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh, công nghệ thông tin, công nghệ mà doanh nghiệp áp dụng 20 KẾT LUẬN Phương pháp tính giá ABC phương pháp tính mới, việc áp dụng phương pháp tính giá hội thách thức doanh nghiệp Việt Nam nói chung Việc vận dụng phương pháp tính giá ABC giúp cơng ty tính giá thành cách xác Với phương pháp tính giá truyền thống, công ty chọn tiêu thức phân bổ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, làm cho việc phân bổ khoản chi phí vào sản phẩm khơng xác Vì chi phí ngun vật liệu trực tiếp nguyên nhân gây tất chi phí gián tiếp, điều làm cho giá thành số sản phẩm cao so với chi phí thực tế số sản phẩm giá thành lại thấp so với chi phí thực tế Do đó, có định sai lầm việc định giá bán sản phẩm Ngược lại, phương pháp tính giá ABC phân bổ chi phí gián tiếp cho đối tượng chi phí dựa hoạt động tiêu dùng nguồn lực đối tượng chi phí Vì thế, hệ thống tính giá ABC làm tăng tính xác giá thành sản phẩm phương pháp tính giá truyền thống, từ giúp cho nhà quản trị có định đắn Do hạn chế thời gian, kiến thức kinh nghiệm nên khơng tránh khỏi sai sót q trình nghiên cứu Nhóm chúng em kính mong nhận góp ý, nhận xét thầy, để tiểu luận hoàn thiện 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO Đào Thị Thu Giang (2012), Giáo trình Kế toán quản trị, NXB Khoa học Kỹ thuật Nguyễn Ngọc Quang (Chủ biên) (2012), Giáo trình Kế tốn quản trị, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Rohitohit Sharma Janek Ratnatunga (1997), Traditional and activity based costing systems Các mơ hình xác định chi phí dựa sở hoạt động (ABC) giới kinh nghiệm áp dụng cho doanh nghiệp Việt Nam, tạp chí Cơng thương Kế tốn chi phí dựa hoạt động (ABC- Activity- Based Costing), Viện đào tạo Quốc tế Đại học Duy Tân Hồng Tuấn Sinh (2013), Vận dụng phương pháp tính giá dựa sở hoạt động (ABC) công ty TNHH MTV Tân Thành Thắng Trần Thị Kim Phượng, Vận dụng phương pháp tính giá ABC cơng ty cổ phần cao su Đà Nẵng 22 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC STT Họ tên Hà Minh Ngọc Mã sinh viên 2014210107 Chu Thị Phương Thảo 2014210132 Nguyễn Đăng Quốc Huy 2011210045 Trần Thị Ngọc Mai Lời mở đầu + Chương Lời mở đầu + Bản slide Mức độ hoàn thành 10 10 Chương 10 Chương 10 2014210096 Chương Công việc Nguyễn Thị Thuỷ 2114210120 Mai Thị Trang Linh 2014210080 Trần Hà Trang 2014210153 10 Chương + Thuyết trình 23 Kết luận + Tổng hợp + Thuyết trình 10 10 ... loại: Hệ thống kế tốn chi phí chia thành loại: Hệ thống kế tốn chi phí truyền thống: ● Kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng ● Kế tốn chi phí theo quy trình Hệ thống kế tốn chi phí đại: ● Kế tốn chi phí. .. loại chi phí liên quan đến kế tốn chi phí là: ● Chi phí cố định ● Chi phí biến đổi ● Chi phí hoạt động ● Chi phí trực tiếp ● Chi phí gián tiếp 1.1.2 Vai trị kế tốn chi phí ● Kiểm sốt hoạt động Kế. .. động lưu hóa Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động hồn thành Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động KCS Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động thiết kế Chi phí nhân cơng trực tiếp Hoạt động hỗ trợ