TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN TIỂU LUẬN NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH Tính chi phí và giá thành theo đơn đặt hàng được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp sản xuất các mặt hàng theo các đơn đặt hàng rất khác nhau của khách hàng, mỗi sản phẩm có tính năng riêng biệt và duy nhất được sản xuất ra trong mỗi kì. Để áp dụng phương pháp này thì sản phẩm thường có những đặc điểm sau: Sản phẩm thường mang tính chất đơn chiếc, do sản xuất theo đơn đặt hàng của khách, ví dụ: bưu thiếp, bìa sách, công trình xây dựng… Sản phẩm thường có giá trị cao, ví dụ: kim loại quý, đá quý, máy bay, tàu biển… Giá bán sản phẩm được xác định trước khi sản xuất theo hợp đồng đã ký kết. Sản phẩm thường có kích thước lớn, gắn liền với các yêu cầu kỹ thuật, tính thẩm mỹ thường thông qua bản thiết kế kỹ thuật, dự toán chi phí, ví dụ: Công trình xây dựng, đồ gỗ làm theo đơn đặt hàng của khách… Ngoài ra, phương pháp theo đơn đặt hàng cũng được sử dụng rộng rãi trong các ngành dịch vụ. Ví dụ, bệnh viện, công ty luật, hãng phim, công ty kế toán... 1.2. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thànhCHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Nhóm thực hiện Nhóm 03 Lớp KET310 1 Người hướng dẫn Ths Lê Thị.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN -*** TIỂU LUẬN NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Nhóm thực hiện: Nhóm 03 Lớp: KET310.1 Người hướng dẫn: Ths Lê Thị Hiên Hà Nôi, tháng 11 năm 2022 DANH SÁCH THÀNH VIÊN STT MSV Họ tên - Lại 2111810043 Phương Trúc - - 2111810040 Cao Xuân Thương - - 2111810029 Trần An Ngân - Tăng Thị 2111810036 Quỳnh - - 2111810033 Bùi Hoàng Quân - Bùi Danh 2111810603 Đạt Nguyễn 2111810612 Đình Tuấn Viết Lời mở đầu Kết luận Làm dịng chi phí kế tốn chi phí theo Trưởng cơng việc nhóm Làm word tiểu luận, ghép file Làm phần tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Làm dịng chi phí kế tốn chi phí theo cơng việc Làm case study - Ghi Công việc giao - Làm phần tập hợp đo lường chi phí nhân cơng Làm case study Thuyết trình Làm tổng quan phương pháp Làm dịng chi phí kế tốn chi phí theo cơng việc Làm ưu điểm nhược điểm Làm case study Làm phần tập hợp chi phí sản xuất chung Làm danh mục tài liệu tham khảo Làm case study Làm slide Làm phần tập hợp chi phí sản xuất chung Làm case study Thuyết trình Làm phần tập hợp chi phí sản xuất chung Làm slide Làm case study Trang MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG 1.1 Đối tượng sử dụng điều kiện áp dụng 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành 1.3 Kỳ tính 1.4 Cách tính CHƯƠNG 2: NỘI DUNG HỆ THỐNG KẾ TỐN CHI PHÍ THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG 2.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) 2.1.1 Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu 2.1.2 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu 2.1.3 Bảng tính chi phí theo cơng việc (Job sheet) 2.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) 2.2.1 Bảng chấm công 2.2.2 Bảng tính chi phí theo cơng việc 2.3 Tập hợp chi phí sản xuất chung 2.3.1 Xác định hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung 2.3.2 Sự cần thiết hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính 11 2.3.3 Phương pháp tính hệ số phân bổ ước tính theo cơng suất thực 12 2.3.4 Những vấn đề phân bổ chi phí sản xuất chung .13 2.4 Dòng chi phí kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng 16 2.4.1 Luân chuyển chứng từ kế toán 16 2.4.2 Dịng chi phí kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng 17 2.5 Ưu, nhược điểm phương pháp tính chi phí, giá thành theo đơn đặt hàng 24 PHẦN 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN 25 3.1 Đặt vấn đề 25 3.2 Giải vấn đề 26 KẾT LUẬN .30 PHỤ LỤC 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO 32 Trang LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Kinh tế giới phát triển với trình độ ngày cao kinh tế Việt Nam dần phát triển theo xu hướng hội nhập Doanh nghiệp Việt ngày đa dạng, phong phú mảng kinh doanh hoạt động sơi động, địi hỏi luật pháp biện pháp kinh tế nhà nước phải đổi để đáp ứng yêu cầu kinh tế Trong xu hướng đó, kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp, hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất Trong doanh nghiệp, việc tổ chức quản lý kế toán chi phí bao gồm khâu từ tập hợp chi phí phát sinh, phân bổ chi phí xác định giá thành cho sản phẩm dịch vụ Để đo lường, cung cấp thơng tin chi phí giá thành doanh nghiệp, có nhiều hệ thống kế tốn chi phí đời Các hệ thống kế toán giúp doanh nghiệp xác định chi phí đơn vị sản phẩm, xác định giá bán giám sát hiệu hoạt động Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn phương pháp kế toán truyền thống hay phương pháp kế toán đại cho phù hợp Hiểu điều đó, nhóm chúng em chọn đề tài: “NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG” Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu Bài tiểu luận hướng tới mục tiêu nghiên cứu đối tượng sử dụng, sơ đồ dịng chi phí kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng từ áp dụng vào thực tiễn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: phương pháp xác định giá thành theo đơn đặt hàng Phạm vi nghiên cứu: Đối tượng sử dụng sơ đồ dịng chi phí phương pháp xác định giá thành theo đơn đặt hàng Phương pháp nghiên cứu Bài tiểu luận dựa vào đánh giá, nhận xét đại diện doanh nghiệp tình hình thực tế doanh nghiệp áp dụng phương pháp xác định giá thành theo đơn đặt hàng Trên sở đó, tập lớn kết hợp sử dụng phương pháp nghiên cứu như: phương pháp tổng tích hợp, đối chiếu, so sánh, thống kê, khái quát hóa tham khảo số nguồn tài liệu quan trọng nghiên cứu thực trước (luận văn, báo, tạp chí,…) nhằm mục đích đảm bảo thơng tin xác đáng đa dạng để giải nội dung khoa học đề tài Bố cục tập lớn Trang Bố cục viết chia thành 02 Phần: Phần 1: Cơ sở lý luận Chương 1: Tổng quan phương pháp xác định giá thành chi phí theo đơn đặt hàng Chương 2: Nội dung hệ thống kế tốn chi phí giá thành theo đơn đặt hàng Phần 2: Cơ sở thực tiễn Lần đầu tiếp cận nghiên cứu mơn Kế tốn quản trị, nhóm chúng em khơng tránh khỏi thiếu sót việc triển khai đề tài kiến thức chuyên mơn nên viết cịn nhiều hạn chế Kính mong nhận góp ý bổ sung từ để chúng em hoàn thiện Chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô hướng dẫn nhiệt tình q trình học giúp nhóm chúng em hồn thành tiểu luận! Trang PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN PHƯƠNG PHÁP XÁC ĐỊNH CHI PHÍ VÀ GIÁ THÀNH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG Tùy vào đặc điểm sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp lại lựa chọn cho cách xác định chi phí, giá thành theo phương pháp truyền thống hay phù hợp đem lại hiệu cao cho công tác quản lý Tuy nhiên doanh nghiệp lại thường sử dụng song song phương pháp xác định chi phí: phương pháp truyền thống để phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, phương pháp phục vụ cho việc quản trị Một hai phương pháp xác định chi phí, giá thành theo phương pháp truyền thống sử dụng rộng rãi theo đơn đặt hàng (hay gọi phương pháp xác định chi phí theo cơng việc) Trong hệ thống hạch tốn chi phí theo đơn đặt hàng, chi phí tính, phân bổ cho đơn hàng sau chi phí đơn hàng chia cho số lượng sản phẩm đơn hàng để tính chi phí trung bình đơn vị sản phẩm Chi phí trung bình đơn vị sản phẩm gọi đơn vị giá thành sản phẩm Đối tượng sử dụng điều kiện áp dụng Tính chi phí giá thành theo đơn đặt hàng sử dụng trường hợp doanh nghiệp sản xuất mặt hàng theo đơn đặt hàng khác khách hàng, sản phẩm có tính riêng biệt sản xuất kì Để áp dụng phương pháp sản phẩm thường có đặc điểm sau: 1.1 - - Sản phẩm thường mang tính chất đơn chiếc, sản xuất theo đơn đặt hàng khách, ví dụ: bưu thiếp, bìa sách, cơng trình xây dựng… Sản phẩm thường có giá trị cao, ví dụ: kim loại quý, đá quý, máy bay, tàu biển… Giá bán sản phẩm xác định trước sản xuất theo hợp đồng ký kết Sản phẩm thường có kích thước lớn, gắn liền với yêu cầu kỹ thuật, tính thẩm mỹ thường thơng qua thiết kế kỹ thuật, dự tốn chi phí, ví dụ: Cơng trình xây dựng, đồ gỗ làm theo đơn đặt hàng khách… Ngoài ra, phương pháp theo đơn đặt hàng sử dụng rộng rãi ngành dịch vụ Ví dụ, bệnh viện, cơng ty luật, hãng phim, cơng ty kế tốn 1.2 Đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hoàn thành Đặc điểm phương pháp tính chi phí, giá thành theo đơn đặt hàng, nên việc tổ chức kế tốn chi phí u cầu chi tiết, tỉ mỉ đơn hàng Kỳ tính Đặc biệt, kì tính chi phí, giá thành theo phương pháp không trùng với kỳ báo cáo mà phù hợp với chu kì sản xuất hay cung cấp dịch vụ tức kỳ tính bắt 1.3 Trang đầu từ thời điểm tiếp nhận đơn hàng hồn thành đơn đặt hàng Ví dụ để đóng xong tàu biển, thời gian vài năm Đến cuối tháng đơn hàng chưa hoàn thành kế tốn cần tập hợp chi phí phát sinh để chuyển sang kì (chi phí dở dang) 1.4 Cách tính Mỗi đơn đặt hàng kế tốn mở cho phiếu tính giá thành Chi phí phát sinh liên quan đến đơn đặt hàng tập hợp trực tiếp cho đơn đặt hàng Nếu chi phí liên quan đến nhiều đơn đặt hàng tập hợp phân bổ cho đơn đặt hàng theo tiêu chuẩn thích hợp Quy trình kế tốn tính giá thành theo đơn đặt hàng khái quát theo bước sau đây: Trang CHƯƠNG 2: NỘI DUNG HỆ THỐNG KẾ TOÁN CHI PHÍ THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG 2.1 Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) 2.1.1 Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu Sau đạt thoả thuận với khách hàng số lượng, giá ngày giao hàng cho đơn đặt hàng, công ty lập lệnh sản xuất Bộ phận sản xuất sau lập “phiếu yêu cầu nguyên vật liệu” tương tự mẫu sau: Bảng 1: Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu Khi bắt đầu quy trình sản xuất, “Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu” (bill of materials) sử dụng cho sản phẩm/công việc riêng biệt Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu loại chứng từ ghi tên số lượng khoản mục nguyên vật liệu cần thiết phải sử dụng để sản xuất cho sản phẩm/cơng việc Trong trường hợp khơng lập danh sách vật liệu, nhân viên phòng sản xuất xác định số nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất dựa vào kế hoạch khách hàng đề xuất 2.1.2 Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Phiếu xuất kho nguyên vật liệu nguồn tài liệu chi tiết rõ tên số lượng nguyên vật liệu xuất khỏi kho, rõ mục đích số NVL dùng cho đơn hàng/công việc Lập phiếu xuất kho khâu quan trọng trình xử lý hàng hóa, vật tư, cơng cụ, vật dụng,… xuất kho Phiếu xuất kho để hạch tốn chi phí sản xuất hay tính giá thành sản phẩm, dịch vụ Các mẫu phiếu xuất kho thường doanh nghiệp sử dụng để theo dõi quản lý biến động hàng hóa kho, từ điều chỉnh kiểm soát cách hợp lý Phiếu xuất kho xem để đánh giá tình hình kinh doanh, mua bán hay trao đổi hàng hóa đơn vị Việc lập mẫu Phiếu xuất kho cần đảm bảo tính hợp lệ, xác thuận lợi tối đa để phận kế toán đối chiếu loại chứng từ Phiếu xuất kho phận sản xuất lập chuyển cho cán quản lý kho (thủ kho) để thực xuất số lượng NVL theo yêu cầu phiếu xuất kho có chữ ký người có thẩm quyền (trưởng phận yêu cầu) Sau ví dụ phiếu yêu cầu NVL/phiếu xuất kho: Trang Bảng 2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Phiếu xuất kho phận A công ty cần đơn vị M46 đơn vị G7 để thực công việc 2B47 Chi phí tổng hợp vào bảng chi phí theo cơng việc để tổng hợp phí cơng việc 2.1.3 Bảng tính chi phí theo cơng việc (Job sheet) Bảng tính chi phí theo cơng việc bảng tính lập riêng theo đơn hàng/cơng việc nhằm ghi nhận chi phí NVL, nhân cơng chi phí sản xuất chung tính cho đơn hàng/cơng việc Tất chi phí sản xuất tập hợp vào bảng tính chi phí theo cơng việc chứng từ chi tiết dùng để tổng hợp chi phí sản xuất phát sinh đơn đặt hàng thực Bảng tính chi phí theo công việc lưu phân xưởng sản xuất q trình sản xuất, từ để tính tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hồn thành kỳ Dưới ví dụ bảng tính chi phí theo cơng việc: Bảng 3: Bảng tính chi phí theo cơng việc Trang 2.2 Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp (NCTT) 2.2.1 Bảng chấm cơng Chi phí nhân cơng trực tiếp xác định dựa sở chứng từ bảng chấm công cơng nhân Một Bảng chấm cơng hồn thiện tổng hợp số người lao động tham gia vào công việc/đơn hàng cụ thể Đây không xác định giá thành sản phẩm mà thơng qua đó, doanh cịn để tính lương cho cán cơng nhân viên, từ kết thống kê biểu mẫu chấm cơng mà doanh nghiệp nhìn nhận đánh giá chăm hiệu công việc cơng nhân, kiểm sốt trì kỷ luật nội Dưới chấm công hồn chỉnh theo ngày cơng nhân có đầy đủ thông tin ngày làm việc, giá trị sức lao động, nơi làm việc, công việc thực Bảng 4: Bảng chấm cơng Ngồi doanh nghiệp sử dụng mẫu bảng chấm công khác bảng chấm công theo (theo ca), bảng chấm công làm thêm giờ, ngày nghỉ bù,… tùy theo nhu cầu loại hình doanh nghiệp, sản phẩm, lao động 2.2.2 Bảng tính chi phí theo cơng việc Cuối ngày làm việc, phận kế toán tổng hợp số liệu (về số làm việc, thành tiền) từ bảng chấm cơng vào mục “Chi phí nhân cơng trực tiếp” bảng tính chi phí theo cơng việc Trang Bảng 7: Sơ đồ: Dịng chi phí hệ thống chi phí theo đơn đặt hàng Chi phí thời kỳ (chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp) khơng qua tài khoản tồn kho Bảng cân đối kế toán mà chúng ghi nhận chi phí báo cáo thu nhập kỳ mà chúng phát sinh Bước 1: Mua xuất kho Nguyên vật liệu ● Mua NVL: Vào ngày 1/1, công ty mua 60 triệu đồng NVL Nghiệp vụ hạch toán sau: (1) Nợ TK Hàng tồn kho - NVL 60tr Có TK Phải trả nhà cung cấp 60tr ● Xuất kho NVL (trực tiếp gián tiếp): Trong tháng 1, số NVL 52 triệu đồng, gồm NVL trực tiếp NVL gián tiếp xuất kho để phục vụ cho sản xuất (Chi phí NVL gián tiếp phần Chi phí Sản xuất chung) Ta có bút tốn (2): Nợ TK Chi phí sản xuất dở dang 50tr Nợ TK Chi phí SXC 2tr Có TK NVL 52tr Những thơng tin, số liệu loại chi phí NVL lấy từ Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Trang 18 Bảng 8: Ví dụ: Phiếu xuất kho Bước 2: Ghi nhận chi phí nhân cơng Bộ phận kế tốn sử dụng bảng chấm cơng người lao động để tính lương phân loại thành chi phí nhân cơng trực tiếp hay gián tiếp Giả sử chi phí nhân cơng tháng doanh nghiệp hạch toán sau: (3) Nợ TK Chi phí sản xuất dở dang 60 tr Nợ TK Chi phí SXC 15 tr Có TK Phải trả người lao động 75 tr Trang 19 Bảng 9: Ví dụ: Bảng chấm cơng Chỉ có chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn vào tài khoản Chi phí sản xuất dở dang phần chi phí nhân cơng trực tiếp tách riêng cho công việc Cịn phần chi phí nhân cơng gián tiếp tập hợp vào chi phí SXC bao gồm chi phí nhân công liên quan đến việc giám sát, bảo dưỡng, quét dọn… Bước 3: Ghi nhận chi phí sản xuất chung Tất chi phí sản xuất khác ngồi chi phí vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp phân loại chi phí sản xuất chung Những chi phí hạch tốn trực tiếp vào tài khoản Chi phí SXC chúng phát sinh Các chi phí bao gồm Chi phí tiện ích, thuê thiết bị sản xuất, văn phòng phẩm, ; khấu hao thiết bị máy móc; thuế bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trả trước cho thiết bị, Giả sử tháng 1, doanh nghiệp phát sinh khoản chi phí điện nước, th thiết bị, văn phịng chi phí khác tổng cộng 60 triệu đồng ta có bút tốn (4): Nợ TK Chi phí SXC 60 tr Có TK Phải trả 60 tr Cũng tháng 1, chi phí khấu hao máy móc thiết bị doanh nghiệp 18 triệu đồng, bút tốn (5) ghi nhận chi phí khấu hao sau: Nợ TK Chi phí SXC 18tr Trang 20 Có TK Hao mòn tài sản cố định 18tr Tất chi phí SXC thực tế phát sinh vào bên Nợ tài khoản Chi phí SXC Bước 4: Tính hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính tính chi phí sản xuất chung thực tế phân bổ vào giá thành sản phẩm Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính tính tổng chi phí sản xuất chung ước tính năm chia cho tổng số tiêu thức phân bổ (có thể tổng số máy chạy, hay tổng số thời gian lao động trực tiếp, ) Hệ số sử dụng để tính số chi phí sản xuất chung phân bổ vào cho cơng việc Ví dụ, giả định số máy tiêu thức phân bổ, chi phí sản xuất chung định trước với số máy thực tế sử dụng cho đơn hàng Để minh hoạ, doanh nghiệp nêu trên, giả sử tiêu thức phân bổ số máy chạy, tính hệ số phân bổ 6.000đ cho máy chạy Giả sử tháng 1, số máy chạy cho đơn hàng thứ 10.000 số máy chạy cho đơn hàng thứ hai 5.000 (tổng 15.000 giờ) Khi đó, số chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng là: 15.000 máy chạy x 6.000đ/1 máy chạy = 90.000.000đ Bút tốn sau ghi nhận số chi phí SXC vào giá thành sản xuất: (6) Nợ TK Chi phí sản xuất dở dang Có TK Chi phí SXC 90.000.000 90.000.000 Tài khoản Chi phí sản xuất chung sử dụng tài khoản tạm thời Những chi phí sản xuất chung thực tế ghi Nợ vào tài khoản Chi phí sản xuất chung chúng phát sinh Cuối kỳ (thường đơn hàng hồn thành), chi phí sản xuất chung phân bổ cho đơn hàng theo tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung định trước, tài khoản Chi phí sản xuất dở dang ghi Nợ, cịn tài khoản Chi phí sản xuất chung ghi Có Chi phí sản xuất chung (tài khoản tạm thời) Các chi phí gián tiếp thực Phân bổ chi phí sản xuất chung vào chi phí sản xuất dở tế phát sinh kỳ dang theo tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung định trước Dịng chi phí chi phí sản xuất chung mơ tả sau (Đơn vị tính: 1.000 đồng): Trang 21 Bảng 10: Ví dụ: Phân bổ chi phí Hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính tính dựa vào việc ước tính số chi phí sản xuất chung phát sinh năm xác định trước năm tài Do vậy, chi phí sản xuất chung phân bổ năm lớn nhỏ so với số chi phí sản xuất thực tế phát sinh Trường hợp chi phí sản xuất chung áp dụng nhỏ chi phí thực tế phát sinh gọi chi phí sản xuất chung phân bổ định mức Ngược lại, chi phí sản xuất chung áp dụng lớn chi phí thực tế phát sinh gọi chi phí sản xuất chung phân bổ định mức Bước 5: Tính giá thành đơn hàng Khi đơn hàng hoàn thành, thành phẩm chuyển từ phận sản xuất sang kho thành phẩm Vào thời điểm này, phận kế tốn thực tính chi phí vào cho đơn hàng bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung phân bổ dựa vào hệ số phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính Việc kết chuyển chi phí thực hệ thống tài khoản hạch Trang 22 tốn chi phí, chi phí chuyển từ tài khoản chi phí sản xuất dở dang sang tài khoản thành phẩm Giả sử đến hết tháng 1, đơn hàng cho sản phẩm A hoàn thành đơn hàng cho sản phẩm B chưa hồn thành Vì vậy, bút tốn kết chuyển chi phí cho đơn hàng A từ tài khoản chi phí sản xuất dở dang sang tài khoản thành phẩm sau: Nợ TK Thành phẩm 178.000 Có TK Chi phí sản xuất dở dang 178.000 Đơn hàng cho sản phẩm B chưa hoàn thành nên toàn chi phí nằm tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chuyển sang tháng sau Vì đơn hàng cho sản phẩm A đơn hàng hoàn thành tháng nên 178.000 VNĐ giá thành thành phẩm sản xuất tháng Bước 6: Ghi nhận giá vốn hàng bán Khi đơn hàng hồn thành, giao cho khách hàng chi phí đơn hàng chuyển từ tài khoản thành phẩm sang tài khoản giá vốn hàng bán Nếu tồn lơ hàng hồn thành chuyển toàn cho khách hàng, cần kết chuyển tồn chi phí thể bảng tính chi phí theo cơng việc sang tài khoản giá vốn hàng bán Nếu chuyển phần đơn hàng cho khách hàng, giá vốn hàng bán xác định dựa vào việc tính đơn giá cho đơn vị sản phẩm sau nhân với số lượng sản phẩm giao cho khách hàng Ví dụ cơng ty hồn thành cho sản phẩm A với số lượng 1.000 đơn vị sản phẩm lần thứ nhất, công ty giao 750 đơn vị thành phẩm hoàn thành cho khách hàng với giá bán 225 triệu Dựa vào giá thành thành phẩm, tính giá thành sản phẩm cho đơn vị sản phẩm 158 nghìn đồng Bút tốn ghi nhận doanh thu sau (bỏ qua vấn đề thuế) Nợ TK phải thu khách hàng 225.000 Có TK Doanh thu 225.000 Ghi nhận giá vốn hàng bán tương ứng với doanh thu này: Nợ TK Giá vốn hàng bán 118.500 Có TK Thành phẩm 118.500 Với bút tốn trên, dịng chi phí kế tốn hồn tất Trang 23 2.5 Ưu, nhược điểm phương pháp tính chi phí, giá thành theo đơn đặt hàng Sử dụng phương pháp xác định chi phí, giá thành theo đơn đặt hàng có ưu, nhược điểm sau Ưu điểm - Linh hoạt, không phân biệt phân xưởng thực quan tâm đến giá trị tạo nên đơn đặt hàng - Có thể tính chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng, từ xác định giá bán tính lợi nhuận đơn đặt hàng Nhược điểm - Nếu thực đơn đặt hàng phân bổ phân xưởng khác việc tập hợp chi phí rời rạc, khó khăn, tốn thời gian chi phí - Q nhiều đơn đặt hàng mà doanh nghiệp không phân chia rạch rịi q trình sản xuất gây khó khăn việc phân bổ - Gặp bất lợi với đơn đặt hàng có thời hạn lâu dài mà khách hàng yêu cầu báo giá trước Trang 24 PHẦN 2: CƠ SỞ THỰC TIỄN 3.1 Đặt vấn đề Quân, kế tốn trưởng cơng ty QTDN sản xuất bàn ghế vừa tham dự hội thảo lựa chọn mức hoạt động để tính tỷ lệ phân bổ chi phí chung ước tính Chủ đề lúc đầu khơng thú vị Quân nhận thấy có số ý tưởng quan trọng nên trình bày buổi họp công ty Sau trở từ hội thảo, anh xếp họp với nhà quản trị sản xuất – Tuấn, trợ lý quản lý sản xuất - Trúc - Quân: Tôi có ý tưởng muốn tham khảo ý kiến anh cách tính tỷ lệ phân bổ chi phí sản xuất chung ước tính - Tuấn: Chúng tơi nghe - Quân: Chúng ta tính tỷ lệ phân bổ chi phí chung ước tính tổng chi phí sản xuất chung ước tính cho năm tới chia cho tổng số đơn vị sản phẩm ước tính sản xuất năm tới - Trúc: Chúng làm điều từ làm việc cho cơng ty - Tuấn: Và tất công ty mà làm việc, số cơng ty chia cho số lao động trực tiếp - Quân: Chúng sử dụng số lượng sản phẩm đơn giản khơng thay đổi nhiều đơn vị sản phẩm Tuy nhiên, có cách tính khác thay chia tổng chi phí sản xuất chung ước tính cho tổng số sản phẩm ước tính sản xuất năm tới, chia cho số lượng sản phẩm sản xuất theo công suất thiết kế - Trúc: Tôi nghĩ phận marketing thích điều Nó giảm chi phí cho tất sản phẩm Họ có sở để giảm giá - Quân: Tôi lo điều này, muốn trao đổi với hai bạn trước qua phận marketing - Tuấn: Có phải lúc phát sinh chi phí cơng suất chưa sử dụng? - Quân: Đúng vậy, để cho bạn cách giải vấn đề Sau ví dụ dựa dự tốn cho năm sau Cơng suất ước tính 160.000 đơn vị Doanh thu ước tính 160.000 đơn vị Công suất .200.000 đơn vị Giá bán 60đ/đơn vị Chi phí sản xuất biến đổi 15đ/ đơn vị Tổng chi phí sản xuất chung (đều chi phí cố định) 4.000.000đ Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp (đều cố định) 2.700.000đ Hàng tồn kho đầu kỳ .0đ Trang 25 *Yêu cầu: Tính tỷ lệ phân bổ chi phí chung ước tính theo phương pháp truyền thống theo công suất Lập báo cáo thu nhập cho trường hợp Giả sử doanh số thực tế 150.000 đơn vị sản lượng thực tế theo đơn vị, giá bán thực tế chi phí sản xuất chung biến đổi đơn vị thực tế số ước tính thực yêu cầu sau: a Tính lợi nhuận hoạt động rịng cách sử dụng báo cáo thu nhập truyền thống b Hãy tính lợi nhuận hoạt động ròng cách sử dụng báo cáo thu nhập đại Giả sử doanh số thực tế 150.000 đơn vị giá bán thực tế, chi phí sản xuất biến đổi đơn vị thực tế chi phí cố định thực tế số ước tính Theo cách tiếp cận truyền thống tính số đơn vị sản phẩm sản xuất để lợi nhuận hoạt động ròng 500.000đ Giả sử doanh số thực tế 150.000 đơn vị giá bán thực tế, chi phí sản xuất biến đổi đơn vị thực tế chi phí cố định thực tế số ước tính Theo cách tiếp cận cơng suất tính số đơn vị sản phẩm sản xuất để lợi nhuận hoạt động ròng 500.000đ Phương pháp tiếp cận theo công suất có ảnh hưởng đến biến động lợi nhuận hoạt động rịng 3.2 Giải vấn đề 1.1 Tính tỉ lệ phân bổ chi phí chung định trước theo phương pháp truyền thống Tổng chi phí sản xuất chung ước tính = 4.000.000đ = 25đ/đơn vị Tổng cơng suất ước = 160.000đ Báo cáo thu nhập ước tính Báo cáo thu nhập theo phương pháp truyền thống Doanh thu (160.000 đơn vị x 60đ/đơn vị) 9.600.000đ Giá vốn hàng bán: Chi phí sản xuất biến đổi (160.000 x 15đ/đơn vị) 2.400.000đ Chi phí sản xuất chung phân bổ (160.000 x 25đ/đơn vị) 4.000.000đ 6.400.000đ Trang 26 Lợi nhuận gộp 3.200.000đ Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.700.000đ Thu nhập ròng .500.000đ 1.2 Tính tỉ lệ phân bổ chi phí chung định trước theo phương pháp cơng suất Tổng chi phí sản xuất chung ước tính, 4.000.000đ = 20đ/đơn vị Tổng đơn vị sản phẩm mức công suất, 200.000 Báo cáo thu nhập theo phương pháp công suất Doanh thu (160.000 đơn vị x 60đ/đơn vị) 9.600.000đ Giá vốn hàng bán: Chi phí sản xuất biến đổi (160.000 đơn vị x 15đ/đơn vị) 2.400.000đ Chi phí sản xuất chung phân bổ (160.000 x 20đ/đơn vị) 3.200.000đ 5.600.000đ Lợi nhuận gộp 4.000.000đ Chi phí cơng suất chưa sử dụng [(200.000 - 160.000) x 20đ/đơn vị] 800.000 Chi phí bán hàng quản lý QLDN 2.700.000đ Thu nhập ròng .500.000đ Báo cáo thu nhập Báo cáo thu nhập: Theo phương pháp truyền thống Doanh thu (150.000 x 60đ/đơn vị) 9.000.000đ Giá vốn hàng bán: Chi phí sản xuất biến đổi (150.000 x 15đ/đơn vị) 2.250.000 Chi phí sản xuất chung (150.000 x 25đ/đơn vị) 3.750.000 6.000.000 Tỷ suất lợi nhuận gộp 3.000.000 Chi phí bán hàng quản lý DN 2.700.000 Thu nhập ròng 300.000đ Báo cáo thu nhập: Theo phương pháp công suất Doanh thu (150.000 x 60đ/đơn vị) 9.000.000đ Giá vốn hàng bán: Sản xuất biến đổi (150.000 x 15đ/đơn vị) 2.250.000đ Chi phí sản xuất chung (150.000 x 20đ/đơn vị) 3.000.000 5.250.000 Tỷ suất lợi nhuận gộp 3.750.000 Chi phí cơng suất chưa sử dụng Trang 27 [(200.000 - 160.000) x 20đ/đơn vị] 800.000 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 2.700.000 Thu nhập ròng 250.000đ Theo phương pháp truyền thống, thu nhập hoạt động rịng báo cáo tăng lên cách tăng mức sản xuất, dẫn đến chi phí chung khấu trừ khỏi giá vốn hàng bán Thu nhập ròng cần bổ sung để đạt mục tiêu (500.000đ - 300.000đ) (a) 200.000đ Chi phí áp dụng cho đơn vị sản lượng (b) 25đ/đơn vị Sản lượng cần bổ sung để đạt thu nhập ròng mục tiêu (a) : (b) 8.000 đơn vị Tổng chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh 4.000.000đ Chi phí sản xuất áp dụng [(160.000 + 8.000) x 25đ/đơn vị] 4.200.000 Tổng chi phí trung bình 200.000đ Báo cáo thu nhập: Phương pháp truyền thống Doanh số (150.000 x 60đ/đơn vị) 9.000.000đ Giá vốn hàng bán: Sản xuất biến đổi (150.000 x 15đ/đơn vị) 2.250.000đ Chi phí sản xuất áp dụng (150.000 x 25đ/đơn vị) 3.750.000 Phân bổ thừa 200.000 5.800.000 Tỷ suất lợi nhuận gộp 3.200.000 Chi phí bán hàng quản lý DN .2.700.000 Thu nhập ròng từ hoạt động kinh doanh 500.000đ Lưu ý: Nếu chi phí sản xuất áp dụng chung tính theo tỷ lệ hàng tồn kho cuối kỳ giá vốn hàng bán, phải sản xuất nhiều đơn vị để đạt lợi nhuận ròng mục tiêu 500.000 la Trên thực tế, tổng mức sản xuất phải 169.014 đơn vị thay 168.000 đơn vị Theo phương pháp cơng suất mới, thu nhập hoạt động rịng báo cáo tăng lên cách tăng mức sản xuất Điều dẫn đến bị khấu trừ báo cáo thu nhập cho chi phí cơng suất khơng sử dụng Thu nhập ròng cần bổ sung để đạt mục tiêu (500.000đ - 250.000đ) (a) 250.000đ Chi phí áp dụng cho đơn vị sản lượng (b) 20đ/đơn vị Sản lượng cần bổ sung để đạt thu nhập ròng mục tiêu Trang 28 (a) : (b) 12.500 đơn vị Ước tính số lượng đơn vị sản xuất 160.000 đơn vị Số lượng đơn vị thực tế sản xuất 172.500 đơn vị Báo cáo thu nhập: Phương pháp công suất Doanh số (150.000 x 60đ/đơn vị) 9.000.000đ Giá vốn hàng bán: Sản xuất biến đổi (150.000 x 15đ/đơn vị) 2.250.000đ Chi phí sản xuất chung (150.000 x 20đ/đơn vị) 3.000.000 5.250.000 Tỷ suất lợi nhuận gộp 3.750.000 Chi phí cơng suất chưa sử dụng [(200.000 - 172.500) x 20đ/đơn vị] 550.000 Chi phí bán hàng quản lý DN 2.700.000 Thu nhập ròng từ hoạt động kinh doanh 500.000đ Thu nhập hoạt động ròng theo phương pháp cơng suất có nhiều biến động so với phương pháp truyền thống Giải thích cho điều lợi nhuận báo cáo đơn vị bán cao theo phương pháp mới, khác biệt tỷ lệ chi phí xác định trước Do đó, thay đổi doanh số bán hàng hai giai đoạn có tác động mạnh đến lợi nhuận báo cáo theo phương pháp công suất Trang 29 KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường có điều tiết nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa với cạnh tranh ngày khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đòi hỏi phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu để tăng thu nhập, tiết kiệm chi phí, đạt lợi nhuận cao Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với vai trị cơng cụ quản lý kinh tế quan trọng hệ thống quản lý tài chính, đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị định sản xuất kinh doanh hiệu Do đó, để tồn phát triển lớn mạnh doanh nghiệp phải khơng ngừng nỗ lực hồn thiện phát triển máy quản lý, đặc biệt máy kế toán Phương pháp xác định giá thành theo đơn đặt hàng sử dụng doanh nghiệp có nhiều sản phẩm khác nhau, sản phẩm có tính riêng biệt sản xuất kỳ Tuy có nhiều ưu điểm đơn giản dễ sử dụng song trình áp dụng khơng thể phủ nhận cịn nhiều lỗ hỏng gây ảnh hưởng đến định nhà quản trị bị sai lầm Do đó, dù phương pháp truyền thống hữu hiệu áp dụng từ lâu xã hội đại có nhiều phương pháp có tính ứng dụng cao độ xác tin cậy theo phương pháp đại, điển phương phương pháp quản lý chi phí thay Activity based costing (ABC) Nhận thức điều đó, doanh nghiệp nên lựa chọn cho phương pháp xác định chi phí phù hợp với đặc tính doanh nghiệp Ngồi ra, cách áp dụng song song phương pháp xác định chi phí giá thành truyền thống đại lựa chọn hữu hiệu giúp đo lường, cung cấp thơng tin chi phí giá thành cách hiệu Trang 30 PHỤ LỤC Bảng 1: Phiếu yêu cầu nguyên vật liệu Bảng 2: Phiếu xuất kho nguyên vật liệu Bảng 3: Bảng tính chi phí theo cơng việc Bảng 4: Bảng chấm công Bảng 5: Bảng tính chi phí theo cơng việc Bảng 6: Bảng tính chi phí cơng việc 17 Bảng 7: Sơ đồ: Dịng chi phí hệ thống chi phí theo đơn đặt hàng 18 Bảng 8: Ví dụ: Phiếu xuất kho 19 Bảng 9: Ví dụ: Bảng chấm công 20 Bảng 10: Ví dụ: Phân bổ chi phí 22 Trang 31 TÀI LIỆU THAM KHẢO A Tài liệu tiếng việt Học viện tài chính, (2005), Giáo trình kế tốn quản trị Doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội Phan Đức Dũng, (2008), Kế toán quản trị, NXB Thống kê, TP HCM Trường Đại học Ngoại thương, (2012), Giáo trình kế tốn quản trị, NXB Khoa học kỹ thuật, Hà Nội B Tài liệu tiếng anh Peter C Brewer, Ray H Garrison, Eric W Noreen, (2022), “Managerial accounting”, ninth edition, McGraw-Hill, Inc New York, USA Tracie L Miller-Nobles, Brenda L Mattison, Ella Mae Matsumura, (2016), Horngren’sFinancial & Managerial Accounting, fifth edition, Pearson Education, USA Jerry J Weygandt, Paul D Kimmel, Donald E Kieso, (2012), Managerial Accounting, Sixth Edition, RR Donnelley, Inc Hoboken, USA Trang 32 ... quan phương pháp xác định giá thành chi phí theo đơn đặt hàng Chương 2: Nội dung hệ thống kế tốn chi phí giá thành theo đơn đặt hàng Phần 2: Cơ sở thực tiễn Lần đầu tiếp cận nghiên cứu môn Kế tốn... thành Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất đơn đặt hàng Đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng hồn thành Đặc điểm phương pháp tính chi phí, giá thành theo đơn đặt hàng, nên việc tổ chức kế. .. tiêu nghiên cứu đối tượng sử dụng, sơ đồ dịng chi phí kế tốn chi phí theo đơn đặt hàng từ áp dụng vào thực tiễn Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: phương pháp xác định giá thành theo