BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÁNG NĂM Giảng viên hướng dẫn Th S Nguyễn Thanh Tùng Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Ngân MSSV 14067271 Lớp DHKT10F TP HCM, THÁNG 52018 Có thể nói, xu thế hội nhập và phát triển như hiện nay đã mở ra nhiều cơ hội giúp doanh nghiệp tiếp cận với những phương thức sản xuất kin.
Tổng quan về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các khoản chi phí vật chất như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung mà doanh nghiệp cần chi trả để tiến hành quá trình sản xuất sản phẩm.
Phân loại chi phí sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất theo tính chất và nội dung kinh tế chi phí
- Chi phí NVL: chi phí NVL, phụ tùng thay thế cho sản xuất trong kỳ báo cáo, trừ NVL xuất bán hoặc xây dựng cơ bản
- Chi phí nhân công: các khoản phải trả cho người lao động như tiền lương, tiền công trợ cấp, phụ cấp có tính chất lương trong kỳ báo cáo
- Chi phí khấu hao TSCĐ: là chi phí khấu hao của tất cả TSCĐ dùng trong hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ báo cáo
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản thanh toán cho nhà cung cấp điện, nước, điện thoại, vệ sinh và các dịch vụ phát sinh trong kỳ báo cáo.
Chi phí bằng tiền khác là những khoản chi phí trong sản xuất kinh doanh chưa được phản ánh trong các chỉ tiêu tài chính khác Những chi phí này bao gồm các khoản như tiếp khách, tổ chức hội nghị và thuế môn bài, tất cả đều được thanh toán bằng tiền.
Phân loại chi phí theo chức năng hoạt động
- Chi phí sản xuất: là toàn bộ chi phí liên quan đến chế tạo sản phẩm hoặc dịch vụ trong một kỳ nhất định
- Chi phí ngoài sản xuất: là những chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và quản lý chung toàn doanh nghiệp
Phân loại chi phí theo mối quan hệ với thời kỳ xác định kết quả hoạt động kinh doanh
- Chi phí thời kỳ là những chi phí phát sinh và ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận trong một kỳ kế toán
- Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với sản phẩm được sản xuất ra hoặc được mua vào trong kỳ
Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí
- Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí
- Chi phí gián tiếp: là những khoản chi phí có liên quan với các hoạt động phục vụ, hỗ trợ cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí
Phân loại chi phí theo cách ứng xử của chi phí
- Chi phí khả biến: là loại chi phí gắn liền với mức độ hoạt động sản xuất
Chi phí bất biến là loại chi phí không thay đổi theo mức độ hoạt động, tuy nhiên, khi được tính cho mỗi đơn vị hoạt động, định phí sẽ có sự thay đổi.
- Chi phí hỗn hợp: là chi phí bao gồm cả chi phí khả biến và chi phí bất biến.
Giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm là tổng chi phí cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ cụ thể, phản ánh hiệu quả sử dụng nguồn lực và trình độ quản lý của doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế kỹ thuật của từng ngành, cấu trúc giá thành sẽ bao gồm các khoản mục khác nhau.
Phân loại giá thành sản phẩm
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định trước khi bắt đầu sản xuất trong kỳ kế toán, dựa trên các định mức và dự toán đã được lập cho kỳ kế hoạch.
Giá thành định mức là loại giá thành được xác định dựa trên các định mức chi phí hiện hành tại từng thời điểm cụ thể trong kỳ kế hoạch.
Giá thành thực tế: là giá thành được xác định trên cơ sở các hao phí thực tế trong kỳ để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm.
Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất là tổng hợp tất cả các khoản chi mà doanh nghiệp đã bỏ ra trong một khoảng thời gian nhất định để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ Giá thành sản phẩm bao gồm những chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và hình thành sản phẩm hoặc dịch vụ Mặc dù việc tính toán chi phí sản xuất và giá thành là hai công việc khác nhau, nhưng chúng có mối liên hệ chặt chẽ và cùng nhau tạo nên giá trị của sản phẩm.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là việc thiết lập giới hạn nhất định để quản lý chi phí, phục vụ cho kiểm tra và phân tích chi phí cũng như giá thành sản phẩm Giới hạn này có thể dựa trên nơi phát sinh chi phí như phân xưởng hoặc giai đoạn công nghệ, hoặc theo từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm hay chi tiết sản phẩm Việc xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí là rất quan trọng Đối với các chi phí sản xuất trực tiếp liên quan đến nhiều đối tượng, chúng sẽ được tập hợp và phân bổ cho từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách hợp lý.
Mức độ phân bổ chi phí = Hệ số phân bổ chi phí x tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
Tổng chi phí phát sinh trong kỳ
Hệ số phân bổ chi phí =
Tổng tiêu thức phân bổ
Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tính giá thành sản phẩm bao gồm khối lượng sản phẩm và dịch vụ hoàn thành từ quy trình công nghệ, cần thiết để xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Thông thường, đối tượng tính giá thành được lựa chọn là sản phẩm, dịch vụ hoàn thành, chi tiết hoặc bộ phận của sản phẩm dịch vụ Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành phù hợp là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành, và căn cứ để xác định đối tượng này có thể dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ cùng với phương pháp sản xuất sản phẩm.
Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết để tổng hợp chi phí sản xuất, từ đó tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Thời gian này có thể thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật sản xuất và nhu cầu thông tin về giá thành, có thể được xác định theo tháng, quý, năm hoặc theo khoảng thời gian thực hiện Việc xác định kỳ tính giá thành giúp kế toán rõ ràng về thời gian phát sinh chi phí, thời gian tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, nhằm cung cấp thông tin quản lý hiệu quả trong từng giai đoạn.
Chi phí SXDD đầu kỳ
Chi phí phát sinh trong kỳ
Chi phí SXDD cuối kỳ
Tổng giá thành sản phẩm
Các khoản giảm trừ giá thành
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.1.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”
Tài khoản này ghi nhận chi phí nguyên liệu và vật liệu trực tiếp phục vụ cho quá trình sản xuất và chế tạo sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp và nông nghiệp.
1.3.1.3 Sơ đồ hạch toán chi phí NVL TT
Vật liệu thừa cuối kỳ trả kho
Xuất vật liệu sản xuất trực tiếp sản phẩm
Vật liệu thừa cuối kỳ để lại xưởng sản xuất (ghi âm) 632
Nguyên vật liệu mua về xuất thẳng 133 sản xuất trực tiếp sản phẩm
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
Tài khoản này phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất chế tạo sản phẩm theo đối tượng.
1.3.2.3 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Tiền lương phải trả cho CNTTSX Kết chuyển
Tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương 632 thực tế phát sinh CNTTSX nghỉ phép
Trích các khoản theo lương
Kế toán chi phí sản xuất chung
- Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ
1.3.3.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất
Tài khoản 6271 “ Chi phí nhân viên phân xưởng”
Tài khoản 6272 “ Chi phí vật liệu”
Tài khoản 6273 “ Chi phí dụng cụ sản xuất”
Tài khoản 6274 “ Chi phi khấu hao TSCĐ”
Tài khoản 6277 “ Chi phí dịch vụ mua ngoài”
Tài khoản 6278 “ Chi phí bằng tiền khác”
1.3.3.3 Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung
Tiền lương và các khoản trích theo lương cho NVQLPX
Vật liệu phục vụ cho sản xuất 154
CCDC phục vụ sản xuất CP SXC
Khấu hao TSCĐ phục vụ sản xuất 632
Chi phí dịch vụ mua ngoài sản xuất CP SXC
Chi phí trích trước phục vụ sản xuất
Phân bổ chi phí phục vụ sản xuất
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Theo phương pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng tài khoản 631 “Chi phí giá thành sản xuất” để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ
K/c số dư đầu kỳ K/c số dư cuối kỳ
K/c CP NCTT Bồi thường thiệt hại từ SX
K/c CPSXC SPHT không nhập kho hoặc xuất bán
Theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán áp dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tổng hợp các chi phí liên quan đến nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung vào cuối kỳ.
K/c CP NVL TT Giá trị phế liệu thu hồi từ SX
Thu bồi thường thiệt hại từ SX
627 Giá trị SPP thu từ SX
K/c CP SXC Giá trị thành phẩm nhập kho hoặc xuất bán hàng
Đánh giá sản phẩm dở dang
Đánh giá SPDD theo chi phí nguyên vật liệu
Để xác định chi phí sản xuất dở dang, các doanh nghiệp cần dựa vào chi phí nguyên vật liệu chính Phương pháp này thường áp dụng cho các doanh nghiệp mà chi phí nguyên vật liệu chính chiếm từ 70% tổng chi phí sản xuất trở lên và số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ không có nhiều biến động.
CPSX dở dang đầu kỳ + CP NVLC thực tế sử dụng trong kỳ
Số lượng sản phẩm + Số lượng sản phẩm dở dang hoàn thành trong kỳ cuối kỳ
Xác định chi phí sản xuất dở dang dựa trên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là phương pháp thường được áp dụng cho các doanh nghiệp mà trong đó tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu chính và phụ chiếm từ 70% trở lên trong tổng chi phí sản xuất Phương pháp này hiệu quả khi số lượng sản phẩm dở dang qua các kỳ ít biến động, giúp doanh nghiệp có cái nhìn chính xác hơn về tình hình sản xuất.
Phương pháp tính chi phí sản xuất dở dang sẽ thay đổi tùy thuộc vào đặc điểm và yêu cầu quản lý của từng loại chi phí nguyên vật liệu.
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Khi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng ngay từ đầu quy trình sản xuất và tham gia vào sản phẩm dở dang cũng như thành phẩm với cùng mức độ, chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ sẽ được tính theo công thức cụ thể.
CPSX dở dang đầu kỳ + CP NVLC thực tế sử dụng trong kỳ
Số lượng sản phẩm + Số lượng sản phẩm dở dang hoàn thành trong kỳ cuối kỳ
Trường hợp 2: Khi chi phí NVL TT được sử dụng theo mức độ sản xuất thì áp dụng công thức:
CPSX dở dang đầu kỳ + CP NVL TT phát sinh trong kỳ
Số lượng sản phẩm + Số lượng sản phẩm X hoàn thành trong kỳ dở dang cuối kỳ
Đánh giá sản phẩm dở dang theo phương pháp ước lượng sản phẩm hoàn thành tương đương
Đánh giá sản phẩm dở dang (SPDD) cuối kỳ theo sản lượng hoàn thành tương đương thường được áp dụng trong các doanh nghiệp yêu cầu độ chính xác cao Điều này đặc biệt quan trọng khi các chi phí trong quá trình sản xuất không có sự chênh lệch lớn.
CPSX Số lượng SPHT trong kỳ + Số lượng SPDD cuối kỳ
CPSX dở dang đầy kỳ + Số lượng SP tương đương sử dụng trong kỳ
CP NVLTT + CP NVL TT trong CPSX phát sinh trong kỳ
Số lượng SPHH trong kỳ + Số lượng SPDD x dở dang cuối kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ
Số lượng SPDD cuối kỳ
Đánh giá SPDD theo chi phí định mức hoặc chi phí kế hoạch
Phương pháp này được áp dụng cho các doanh nghiệp có khả năng đánh giá giá thành định mức hoặc giá thành kế hoạch, cũng như khối lượng sản phẩm đã hoàn thành.
Giá trị SPDD cuối kỳ = số lượng SPDD x (ĐM/KH) x Mức độ hoàn thành.
Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp giản đơn
Phương pháp này phù hợp cho các doanh nghiệp có quy trình sản xuất công nghệ đơn giản, trong đó đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành.
Tổng giá thành thực tứ sản phẩm
Giá thành đơn vị = sản phẩm Số lượng sản phẩm hoàn thành
Phương pháp hệ số
Phương pháp này được áp dụng khi một quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm chính có hệ số quy đổi, trong đó sản phẩm có hệ số 1 được coi là sản phẩm chuẩn Đối tượng để tập hợp chi phí sản xuất là từng nhóm sản phẩm liên quan đến quy trình công nghệ, và đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm trong nhóm đó.
Qui đổi các sản phẩm tự nhiên về sản phẩm chuẩn (sản phẩm hệ số)
Tổng giá thành thực tế sản phẩm
Chi phí SXDD đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
Chi phí SXDD cuối kỳ
Giảm điều chỉnh giảm giá thành
Tính giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn:
Tổng giá thành thực tế sản phấm
Tính giá thành từng loại sản phẩm chuẩn:
Phương pháp tỷ lệ
Điều kiện áp dụng cho việc tính toán chi phí sản xuất là khi một quy trình công nghệ được sử dụng để sản xuất một nhóm sản phẩm cùng loại nhưng có các chuẩn loại, phẩm cấp và quy cách khác nhau, mà không có hệ số quy đổi giữa các sản phẩm chính Chi phí sản xuất thường được tập hợp theo từng nhóm sản phẩm, trong khi đối tượng tính giá thành lại là từng quy cách sản phẩm, ví dụ như trong ngành sản xuất giày dép, quần áo và linh kiện điện tử.
Tính tỷ lệ giá thành theo nhóm sản phẩm
Tính tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục chi phí sản xuất:
Giá thành đơn vị sản phẩm chuẩn
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chuẩn
Hệ số quy đổi sản phẩm i
Tổng giá thành thực tế đơn vị sản phẩm chuẩn i
Số lượng sản phẩm i hoàn thành
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm i
Tổng giá thành thực tế sản phẩm chuẩn
CP SXDD đầu kỳ nhóm sản phẩm
CPSX phát sinh trong kỳ nhóm sản phẩm
Chi phí SXDD cuối kỳ nhóm sản phẩm
Giảm điều chỉnh giảm giá thành nhóm sản phẩm
Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm
Chi phí SXDD đầu kỳ nhóm sản phẩm
CPSX phát sinh trong kỳ nhóm sản phẩm
Chi phí SXDD cuối kỳ nhóm sản phẩm
Giảm điều chỉnh giảm giá thành nhóm sản phẩm
Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục của
Tính tỷ lệ giá thành của nhóm sản phẩm theo từng khoản mục CPSX:
Tổng giá thành thực tế nhóm sản phẩm
Tỷ lệ giá thành cho nhóm sản phẩm =
Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm
Tính giá thành thực tế đơn vị sản phẩm:
Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ
Phương pháp này được áp dụng trong quy trình sản xuất khi bên cạnh sản phẩm chính còn có sản phẩm phụ Sản phẩm phụ không phải là đối tượng tính giá thành nhưng vẫn cần được đánh giá đúng quy định Để xác định giá trị của sản phẩm chính, việc xác định giá trị sản phẩm phụ thu được từ quá trình sản xuất là cần thiết.
Giá trị sản phẩm phụ có thể được xác định dựa trên nhiều yếu tố, bao gồm giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu, hoặc giá bán của sản phẩm phụ sau khi trừ đi lãi định mức.
Tổng giá thành = CPSX DD + CPSX - CPSX DD - - - sản phẩm chính đầu kỳ phát sinh trong kỳ cuối kỳ
Sau khi xác định tổng giá thành thực tế của một hoặc nhiều sản phẩm chính, giá thành thực tế đơn vị cho từng loại sản phẩm sẽ được tính toán tiếp theo theo phương pháp đã được trình bày trước đó.
Phương pháp phân bước
Giá trị các điều chỉnh giảm giá thành
Tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm
Số lượng sản phẩm hoàn thành trong nhóm
Giá thành định mức sản phẩm
Tổng giá thực tế sản phẩm
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm được áp dụng cho các doanh nghiệp có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, bao gồm nhiều giai đoạn chế biến liên tiếp Trong đó, bán thành phẩm của giai đoạn trước là nguyên liệu đầu vào cho giai đoạn tiếp theo Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng giai đoạn trong quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là thành phẩm hoặc bán thành phẩm.
Phương án tính giá thành bán thành phẩm (phương án kết chuyển chi phí song song)
Phương án này cho phép chi phí sản xuất ở từng giai đoạn được kết chuyển vào giá thành sản phẩm hoàn thành, trong khi các giai đoạn sản xuất sẽ không tính giá thành của bán thành phẩm.
Tổng giá thành thành phẩm = tổng giá thành giai đoạn 1 + tổng giá thành giai đoạn 2 +…+ tổng giá thành giai đoạn n
Phương pháp phân bước có tính giá thành bán thành phẩm của từng gian đoạn sản xuất (phương pháp kết chuyển tuần tự)
Phương án này giá thành sản xuất của bán thành phẩm giai đoạn trước sẽ trở thành nguyên vật liệu chính sau.
Phương pháp đơn đặt hàng
Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng đối với các doanh nghiệp thuộc loại sản xuất phức tạp, chế biến kiểu song song
Phương pháp tính giá thành đơn đặt hàng dựa trên việc xác định chi phí phát sinh cho từng đơn hàng Đối với các đơn hàng hoàn thành, toàn bộ chi phí phát sinh sẽ được tính là giá thành của đơn hàng đó, bao gồm cả chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp được phân bổ theo tiêu chuẩn thích hợp Trong trường hợp các đơn hàng chưa hoàn thành, toàn bộ chi phí sẽ được ghi nhận là giá trị sản phẩm làm dở.
Kế toán thiệt hại trong sản xuất
Thiệt hại về sản phẩm hỏng
Sản phẩm hỏng là những sản phẩm đang trong quá trình sản xuất hoặc đã hoàn thành nhưng không đạt tiêu chuẩn kỹ thuật về chất lượng, mẫu mã và quy cách Có hai trường hợp xảy ra đối với sản phẩm hỏng.
Sản phẩm hỏng trong định mức: là những sản phẩm nằm mà doanh nghiệp dự kiến sẽ xảy ra trong quá trình sản xuất
Sản phẩm hỏng ngoài định mức: là những sản phẩm hỏng nằm ngoài dự kiến của doanh nghiệp do các nguyên nhân như máy hỏng, hỏa hoạn
CP sửa chữa sản phẩm hỏng Giá trị thiệt hại thực tế
Giá trị sản phẩm hỏng Giá trị phế liệu thu hồi không thể sữa chữa được Và các khoản bồi thường
Kế toán thiệt hại về ngừng sản xuất
Chi phí duy trì hoạt động doanh nghiệp bao gồm tiền công lao động, khấu hao tài sản cố định và chi phí bảo dưỡng, thường phát sinh trong thời gian ngừng sản xuất do những nguyên nhân khách quan.
Những tài khoản chi phí trong kế hoạch theo dõi trên tài khoản 335
Trong trường hợp ngừng sản xuất bất thường, các loại chi phí phát sinh sẽ được ghi nhận trên tài khoản 242 Cuối kỳ, giá trị thiệt hại thực tế sẽ được trừ vào thu nhập như một khoản chi phí của kỳ kế toán.
CP thực tế do ngừng Trích trước CP về ngừng
SX trong kế hoạch SX trong kế hoạch
CP thực tế phát sinh do Phân bổ vào CP cho các ngừng SX ngoài kế hoạch kỳ kế toán tiếp theo
Giá trị bồi thường nhận được
Giá trị thiệt hại về ngừng SX ngoài kế hoạch dự tính vào chi phí
Phân tích biến động chi phí
Phân tích biến động chi phí là quá trình so sánh giữa chi phí thực tế và chi phí định mức để xác định mức độ chênh lệch chi phí Qua đó, việc tìm hiểu nguyên nhân gây ra sự biến động này sẽ giúp đề xuất các biện pháp tiết kiệm chi phí cho các kỳ tiếp theo.
Kết cấu chi phí sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là loại chi phí khả biến, chịu ảnh hưởng bởi khối lượng nguyên vật liệu được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm cũng như đơn giá của nguyên vật liệu đó.
- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí khả biến, phụ thuộc vào số giờ lao động trực tiếp và đơn giá lao động
Chi phí sản xuất chung là tổng hợp nhiều loại chi phí phát sinh trong phân xưởng sản xuất, bao gồm chi phí khấu hao và chi phí vật dụng Định mức chi phí được coi là thang điểm để đo lường thực hiện chi phí trong sản xuất kinh doanh, do các nhà quản lý xây dựng cho các khoản mục cấu thành giá thành sản phẩm Định mức chi phí sẽ được thiết lập dựa trên hai tiêu chí cơ bản.
- Lượng định mức hay định lượng cho thấy có bao nhiêu số lượng của loại chi phí được sử dụng để chế tạo ra một đơn vị sản phẩm
Giá định mức hay định giá phản ánh đơn giá của các khoản mục chi phí, như đơn giá nguyên liệu Định mức chi phí được thiết lập cụ thể cho từng đơn đặt hàng sản xuất trong kỳ.
- Xác định chỉ tiêu phân tích
- Xác định đối tượng phân tích
- Xác định mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến đối tượng phân tích
- Xác định nguyên nhân của sự biến động chi phí theo từng nhân tố
- Đề xuất giải pháp cho kỳ sau
Phân tích chi phí là quá trình so sánh sự biến động giữa chi phí thực tế và chi phí định mức, chủ yếu chịu ảnh hưởng từ hai yếu tố: giá và lượng.
Mô hình phân tích biến phí
Phần lớn các khoản chi phí sản xuất là những chi phí biến phí:
Chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung khả biến Những chi phí này được chia thành hai yếu tố chính: lượng chi phí và giá chi phí Do đó, chúng sẽ được phân tích theo mô hình phân chia thành hai loại biến động: biến động về lượng và biến động về giá.
Mô hình phân tích biến động biến phí như sau:
Lượng thực tế x giá Lượng thực tế x giá định mức Lượng định mức x giá thực tế định mức
Biến động giá Biến động lượng
Tổng biến động chi phí
Mô hình phân tích biến động định phí Định phí sản xuất chung Định phí sản xuất chung thực tế kế hoạch
Biến động giá Biến động lượng
Tổng biến động chi phí Định mức sản xuất chung theo số lượng định mức x đơn giá phân bổ
Chương 1 cung cấp cái nhìn tổng quan về công tác kế hoạch tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp Nội dung bao gồm đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí sản xuất, trình tự hạch toán, chứng từ, sổ sách chi phí sản xuất, cùng các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Qua đó, người đọc sẽ hiểu rõ hơn về quy trình tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong lĩnh vực sản xuất.
Mỗi doanh nghiệp có đặc thù và cách quản lý riêng, dẫn đến phương pháp hạch toán khác nhau Tuy nhiên, bất kể cách hạch toán là gì, đều phải tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán, cũng như đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán do Bộ Tài Chính quy định Điều này giúp đảm bảo công tác kế toán được thực hiện hiệu quả và đúng tiến độ.
Trong phần tiếp theo, tôi sẽ trình bày thực trạng công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm.
CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ
THÀNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT THÁNG NĂM
Giới thiệu về công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm
Giới thiệu về công ty
- Tên đầy đủ: Công ty Cổ phần Nội Thất Tháng Năm (MAY INTERIOR JOINT STOCK COMPANY)
- Địa điểm trụ sở: 606/23/7 Quốc lộ 13, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức,
- Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Á Châu- chi nhánh Bình Triệu – Tp.HCM
Công ty Cổ phần Nội Thất Tháng Năm, với giấy phép kinh doanh số 0313802259 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.HCM cấp vào ngày 12/05/2016, đã hoạt động được 2 năm.
- Vốn điều lệ: 5.000.0000.000đ (Năm tỉ đồng).
Quá trình hình thành phát triển
Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm, hay còn gọi là MAY INTERIOR JOINT STOCK COMPANY, được thành lập vào ngày 12/05/2016, chuyên cung cấp và lắp đặt nội thất cho các công trình Sau thời gian tích lũy vốn và kinh nghiệm, công ty đã quyết định đầu tư thêm thiết bị và máy móc nhằm mở rộng quy mô sản xuất.
Chức năng và nhiệm vụ
Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm chuyên cung cấp nguồn hàng và tư liệu sản xuất cho văn phòng, trụ sở và hội nghị Để thực hiện đúng chức năng của mình, công ty có những nhiệm vụ cơ bản quan trọng.
Xây dựng và thực hiện kế hoạch nhằm bảo toàn và mở rộng nguồn vốn là yếu tố quan trọng để tổ chức sản xuất kinh doanh hiệu quả Công ty cần nghiên cứu khả năng tiêu thụ của thị trường trong và ngoài nước để cải tiến hoạt động sản xuất Sự chủ động và linh hoạt trong sản xuất kinh doanh sẽ giúp công ty đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường, từ đó đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Nghiên cứu và nâng cao năng suất lao động là yếu tố then chốt để cải thiện chất lượng sản phẩm, đáp ứng nhu cầu thị hiếu của khách hàng Công ty cần tận dụng hiệu quả các nguồn lực vật chất sẵn có để phục vụ cho hoạt động kinh doanh Đồng thời, việc tuân thủ các quy định pháp luật của Nhà nước và thực hiện các chế độ chính sách liên quan đến quản lý vốn, vật tư, tài sản và nguồn lực là rất quan trọng Công ty cần thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát triển vốn, đồng thời sử dụng hiệu quả lực lượng lao động theo chính sách của Nhà nước, đảm bảo thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước.
Để đảm bảo cung cấp sản phẩm phù hợp với thỏa thuận trong hợp đồng, doanh nghiệp cần thực hiện hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2000 Việc tuân thủ các chính sách nghiêm ngặt này trong sản xuất giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.
- Đồng thời nâng cao khả năng cạnh tranh sản phẩm của công ty trong thời hội nhập.
Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ 2.1 – Tổ chức bộ máy quản lý công ty
Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban
Giám đốc là người điều hành công việc hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm pháp lý về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp, tạo ra sức sống và gia tăng lợi nhuận Giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư, đồng thời đánh giá quyền hạn của các phòng ban khác Ngoài ra, giám đốc còn quản trị rủi ro tài chính, thực hiện quản trị chiến lược, thiết kế thương vụ và truyền thông Với sự am hiểu về tình hình tài chính, giám đốc có khả năng ngăn chặn các rủi ro xấu ngay từ đầu.
Phòng thiết kế - kỹ thuật có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu đơn đặt hàng của khách hàng thông qua việc khảo sát hiện trạng và tư vấn thiết kế lắp đặt công trình Bộ phận này theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế đã ký kết, lập dự toán công trình và báo giá cụ thể Đặc biệt, phòng thiết kế - kỹ thuật cung cấp báo giá thiết kế nội thất văn phòng một cách rõ ràng và chi tiết nhất.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ tư vấn cho giám đốc về các chính sách tài chính, kế toán và ngân hàng Bộ phận này tổ chức công tác hạch toán, thống kê và quản lý hệ thống kế toán theo quy định của Luật Kế toán và các chuẩn mực hiện hành Đồng thời, phòng cũng theo dõi các hoạt động liên quan đến tài chính để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
Phòng thiết kế - kỹ thuật
Phòng tài chính kế toán
Giám đốc chính của phòng sản xuất có trách nhiệm quản lý công nợ, theo dõi số phải thu và phải trả, cũng như kiểm soát vật tư hàng hóa Họ cần sử dụng vốn hiệu quả và tìm kiếm nguồn vốn bổ sung để đáp ứng nhu cầu tài chính của công ty Ngoài ra, việc ghi chép và lưu trữ chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng Giám đốc cũng phải quản lý hoạt động thu chi tài chính, bao gồm tiền mặt, ngân hàng và các khoản tạm ứng, đồng thời thực hiện kê khai và nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.
Phòng sản xuất đảm nhiệm việc sản xuất theo bản vẽ thiết kế sẵn, quản lý nhân công, công nghệ và máy móc Bộ phận này cũng chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, kiểm tra hàng hóa trước khi giao cho khách hoặc lắp ráp Ngoài ra, phòng sản xuất tổ chức và điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất, đảm bảo kỹ thuật, năng suất lao động và tiến độ, đồng thời tuân thủ nghiêm ngặt các quy định và nội quy quản lý của công ty.
Tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Sơ đồ 2.2 –Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Chức năng nhiệm vụ
Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán, hỗ trợ ban giám đốc trong việc tổ chức và điều hành công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế và hạch toán theo quy định của nhà nước Vị trí này chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc và có trách nhiệm báo cáo về hoạt động kế toán của công ty Kế toán trưởng còn đảm nhận việc quản lý giá thành, tổng hợp thuế, tài sản cố định và khấu hao, cũng như các khoản chi phí chờ phân bổ và chi phí trích trước Họ cũng phải tổng hợp số liệu định kỳ hàng tuần, hàng tháng và lập báo cáo tài chính cho công ty.
Kế toán thanh toán – công nợ là quá trình lập chứng từ thu, chi và theo dõi, quản lý các giao dịch tài chính liên quan đến dòng tiền trong doanh nghiệp Vị trí này đảm nhận trách nhiệm quản lý toàn bộ công nợ, kiểm tra nội dung và các điều khoản liên quan, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch.
Kế toán công nợ Kế toán vật tư
Kế toán trưởng có trách nhiệm kiểm tra các điều khoản thanh toán trong hợp đồng, xác minh các chứng từ trước khi thực hiện thủ tục thu chi theo quy định của nhà nước, và giám sát công nợ.
Kế toán vật tư là quá trình quản lý và theo dõi toàn bộ hoạt động nhập, xuất và tồn kho của các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu và hàng hóa Việc này được thực hiện thông qua các Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và các sổ sách, thẻ kho khác, nhằm đảm bảo tính cẩn thận, chi tiết và chính xác trong việc ghi chép và quản lý hàng hóa.
Chế độ kế toán áp dụng tại công ty
Hình thức sổ kế toán
Sơ đồ 2.3 – Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức theo hình thức ghi sổ trên phần mềm tin học, giúp quản lý thông tin kế toán hiệu quả Mặc dù công ty thuộc mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ, nhưng đã trang bị đầy đủ hệ thống thiết bị máy tính và phần mềm kế toán MISA để phục vụ cho công tác kế toán.
Bảng tổng hợp chi tiết
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ nhật ký đặc biệt
Sơ đồ 2.4 – Hình thức kế toán
Ghi hàng ngày, định kỳ Ghi vào cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Mỗi ngày, kế toán sử dụng chứng từ đã được kiểm tra làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản Nợ và tài khoản Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu có sẵn trong phần mềm kế toán Quy trình của phần mềm tự động cập nhật thông tin vào sổ kế toán tổng hợp cùng các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối kỳ kế toán, các thao tác kết chuyển, khóa sổ và lập báo cáo tài chính được thực hiện Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết diễn ra tự động, đảm bảo tính chính xác và trung thực theo thông tư đã nhập Vào cuối tháng và cuối năm, sổ kế toán tổng hợp cùng sổ kế toán chi tiết sẽ được in ra, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Hệ thống chứng từ
Doanh nghiệp có quyền tự xây dựng và thiết kế biểu mẫu chứng từ kế toán, nhưng cần tuân thủ các yêu cầu của Luật kế toán, đồng thời đảm bảo tính rõ ràng và minh bạch trong các tài liệu này.
Hệ thống tài khoản
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất theo thông tư 200/2014/BTC
Chứng từ kế toán Sổ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ
Phần mềm kế toán MISA SME.NET.2015
Hệ thống báo cáo kế toán
Công ty lập báo cáo tài chính hàng năm theo yêu cầu quản lý
Công ty lập báo cáo hàng năm theo mẫu qui định trong chế độ kế toán ban hành thông tư 200/2014/TT_BTC gồm có:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 - DNN
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DNN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DNN
- Thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 - DNN
Để đáp ứng nhu cầu kiểm tra từ cơ quan quản lý, công ty yêu cầu bộ phận kế toán thực hiện các bảng biểu bổ sung cần thiết.
- Bảng cân đối số phát sinh
- Tổng hợp tình hình tiêu thụ toàn công ty
- Báo cáo chi tiết số dư công nợ toàn công ty
Chính sách kế toán
Niên độ kế toán của công ty diễn ra từ ngày 01 tháng 01 đến ngày 31 tháng 12 hàng năm, và đơn vị tiền tệ được sử dụng trong các ghi chép kế toán là đồng Việt Nam (VNĐ).
Công ty hiện đang áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư số 200/2014/TT/BTC, được ban hành vào ngày 22 tháng 12 năm 2014 bởi Bộ Tài chính, cùng với các Thông tư hướng dẫn, bổ sung và sửa đổi liên quan.
Phương pháp ghi nhận và khấu hao TSCĐ:
Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ: ghi nhận theo nguyên giá
Phương pháp khấu hao TSCĐ đang áp dụng: khấu hao theo phương pháp đường thẳng
-Nguyên tắc tỷ giá hối đoái: theo tỷ giá của ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp đang thực hiện giao dịch
-Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: giá gốc
Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: bình quân di động
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
-Phương pháp nộp thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm
Quy trình sản xuất bàn trải qua nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn yêu cầu các loại máy móc chuyên dụng Nguyên vật liệu chính cho quá trình này bao gồm các loại ván, chỉ nhựa và sơn.
Ván 12mm, 18mm, 24mm được đưa vào cắt sau đó đem đi sơn và tiến hành dán chỉ, dán cạnh và lắp ghép thành một bàn hoàn chỉnh
Gỗ Cắt Ép Chà nhám
Sơ đồ 2.5 – Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm áp dụng quy trình sản xuất gỗ khép kín, chỉ tập trung vào một đơn đặt hàng trong một khoảng thời gian nhất định Kế toán xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) dựa trên từng đơn đặt hàng cụ thể, mỗi đơn hàng liên quan đến việc cung cấp và lắp đặt sản phẩm cho một công trình Mỗi công trình đều được ghi mã để thuận tiện cho việc theo dõi và hạch toán, với khoảng 3 sản phẩm được cung cấp và lắp đặt cho mỗi công trình.
2.6.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm
Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong việc xác định giá thành Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm đã quyết định tính giá thành dựa trên từng đơn đặt hàng, giúp tối ưu hóa quy trình và phản ánh đúng chi phí sản xuất.
Kỳ tính giá thành
Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng, phân xưởng không áp dụng kỳ tính giá thành cố định mà linh hoạt theo thời gian thực hiện đơn hàng Kế toán sẽ tập hợp chi phí cho mỗi đơn hàng từ khi bắt đầu sản xuất và tổng hợp, tính giá thành vào cuối tháng hoặc cuối năm.
Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Các khoản chi phí sản xuất được phân loại theo giá thành và mối quan hệ với đối tượng chịu chi phí, nhằm phân tích, phân bổ và ghi nhận chi phí sản xuất cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Những chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đơn hàng được tập hợp trực tiếp vào từng đơn hàng, như chi phí nguyên vật liệu…
Những chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đơn hàng được tập hợp thì được tập hợp và cuối kỳ phân bổ theo tiêu thức NVL TT
Cuối năm, kế toán thực hiện kết chuyển và phân bổ chi phí cho từng đơn hàng Đối với các đơn hàng đã hoàn thành, sẽ tổng hợp và tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng Còn với các đơn hàng chưa hoàn thành, kế toán sẽ đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ dựa trên tổng chi phí thực tế phát sinh.
Do thời gian nghiên cứu và số trang giới hạn, em xin trình bày hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành 5 đơn đặt hàng tiêu biểu:
- Công trình Citibank Hà Nội (Mã công trình: CITIBANK HN)
- Công trình 7 Eleven Office (Mã công trình: 7-ELEVEN OFFICE)
- Công trình Aviva (Mã công trình: AVIVA)
- Công trình MC Donald Phạm Hùng (Mã công trình: MC DONALD PH)
- Công trình Bosch Renovation (Mã công trình: BOSCH
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến vật liệu chính, vật liệu phụ và nguyên liệu trực tiếp được sử dụng trong quá trình sản xuất sản phẩm Các loại nguyên vật liệu này đóng vai trò quan trọng trong quy trình sản xuất.
- Nguyên vật liệu chính: Ván 12mm, ván 18mm, ván 24mm, sơn PU mờ, sơn đặc chủng các loại…
- Nguyên vật liệu phụ: keo, chỉ, phụ kiện, ốc vít…
- Nhiên liệu: xăng, dầu, nhớt…
Nhập kho nguyên vật liệu
Phiếu nhập kho là tài liệu do kế toán vật tư lập ra, sau đó được chuyển cho thủ kho để kiểm tra đầy đủ về số lượng, quy cách và chất lượng của sản phẩm.
- Phiếu chi: Phiếu chi do kế toán thanh toán – công nợ lập thành 2 liên khi có nhu cầu để mua hàng hóa, vật tư…
- Chứng từ gốc (Hóa đơn GTGT): do người bán lập và giao cho công ty khi công ty đã thanh toán đủ tiền hàng
Xuất kho nguyên vật liệu
- Phiếu xuất kho: do kế toán vật tư lập sau đó chuyển xuống cho thủ kho xuất NVL và cùng với người nhận ký tên vào phiếu xuất kho
Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán công ty sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVL TT) và được chi tiết theo từng đối tượng là đơn đặt hàng, giúp theo dõi và quản lý chi phí một cách chính xác và hiệu quả.
- TK 621- CITIBANK HN : “Chi phí NVL TT công trình Citibank Hà Nội”
- TK 621- 7-ELEVEN OFFICE: “Chi phí NVL TT công trình 7-Eleven Office
- TK 621- : AVIVA: “Chi phí NVL TT công trình Aviva”
- TK 621- MC DONALD PH: “Chi phí NVL TT công trình MC Donald Phạm Hùng”
- TK 621- BOSCH RENOVATION: “Chi phí NVL TT công trình Bosch Renovation”
Nội dung và kết cấu
Bên nợ: Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng trực tiếp cho việc sản xuất đơn hàng
Trị giá nguyên liệu còn thừa được chuyển sang sử dụng cho đơn hàng khác hoặc được nhập lại kho
Kết chuyển trị giá nguyên vật liệu thực tế sử dụng cho việc sản xuất đơn hàng vào TK 154 “chi tiết cho từng đơn hàng”
TK 621 không có số dư cuối kỳ
Quy trình kế toán nguyên vật liệu
Khi bộ phận sản xuất cần mua nguyên vật liệu (NVL), họ sẽ tạo Yêu cầu mua vật tư và gửi cho kế toán vật tư Kế toán vật tư sau đó sẽ lập Đề nghị mua hàng và trình lên kế toán trưởng để xin ký duyệt Sau khi nhận lại Đề nghị mua hàng đã được ký, kế toán vật tư sẽ lập các chứng từ mua hàng và gửi cho nhà cung cấp (Đính kèm phụ lục số 1 trang 1)
Sau khi NVL được mua về và nhập kho, kế toán vật tư sẽ lập phiếu nhập kho dựa trên hóa đơn bán hàng, bao gồm 2 liên: một liên lưu tại kho và một liên lưu tại phòng kế toán vật tư Tiếp theo, kế toán vật tư sẽ soạn Đề nghị thanh toán kèm theo bộ chứng từ mua hàng để gửi cho kế toán trưởng ký duyệt Sau khi nhận được chữ ký của kế toán trưởng, kế toán thanh toán sẽ lập Phiếu chi hoặc Uỷ nhiệm chi.
Dựa trên phiếu nhập - xuất nguyên vật liệu, kế toán vật tư tiến hành kiểm tra, xử lý và ghi chép vào phần mềm kế toán Misa, sau đó lưu trữ dữ liệu Cuối năm, các sổ sách như sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 621 và sổ cái TK 621 sẽ được in ra và đóng thành cuốn riêng để bảo quản.
Nhập liệu vào phần mềm Misa
Lưu đồ: Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp
Căn cứ vào chứng từ kế toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh tại phân xưởng trong năm 2017, kế toán ghi:
Bảng xác định chi phí NVL TT
Bảng 2.1- BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ NVLTT THEO CÔNG TRÌNH
STT Mã công trình Chi phí NVL TT Tỷ lệ phân bổ (%)
(Nguồn tài liệu của công ty)
(Kèm phụ lục số 2 trang 1 đến trang 27)
Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí công nhân trực tiếp tham gia công tác sản xuất và lắp đặt sản phẩm cho các hạng mục công trình bao gồm:
- Tiền lương cố định của công nhân trực tiếp tác sản xuất và lắp đặt sản phẩm.
- Các khoản phụ cấp theo lương như: phụ cấp công trình, phụ cấp khu vực…
- Tiền lương phụ: lương sản phẩm
Công nhân được thuê làm thời vụ 3 tháng nên không tổ chức chi trả các khoản trích nộp theo lương cho bộ phận này
- Bảng phân bổ chi phí lương
Tài khoản kế toán sử dụng
Kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để tập hợp chi phí NCTT
Nội dung và kết cấu
Chi phí tiền lương nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất
Kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp phát sinh vào TK 154 “chi phí sản xuất kinh dở dang cuối kỳ”
TK 622 không có số dư cuối kỳ
Quy trình chi phí nhân công trực tiếp
Hàng tháng, các bộ phận thực hiện việc theo dõi và lập bảng chấm công, sau đó gửi cho kế toán trưởng để ký duyệt Chứng từ được ký duyệt sẽ là căn cứ để kế toán trưởng lập bảng thanh toán lương Cuối cùng, bảng thanh toán lương sẽ được chuyển cho kế toán thanh toán để thực hiện việc trả lương cho công nhân viên.
Dựa trên bảng lương đã được kế toán trưởng xử lý và ghi vào phần mềm kế toán Misa, các dữ liệu này sẽ được lưu trữ Đến cuối năm, kế toán sẽ in sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 622 và sổ cái để tổng hợp và báo cáo.
TK 622 và đóng thành cuốn riêng để bảo quản
Chứng từ liên quan Nhập liệu vào phần mềm MISA
Lưu đồ: Quy trình hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Căn cứ vào chứng từ kế toán về chi phí nhân công trực tiếp phát sinh tại phân xưởng trong năm 2017, kế toán ghi:
Bảng phân bổ chi phí NCTT
Chi phí NCTT phát sinh trong năm 2017 là 524.560.000 đồng Vào cuối kỳ, chi phí này được phân bổ cho từng đơn đặt hàng dựa trên tỷ lệ phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
Bảng 2.2 - TỶ LỆ PHÂN BỔ THEO NVL TT CHO TỪNG CÔNG TRÌNH
Mã công trình Chi phí NVL TT Tỷ lệ phân bổ (%)
(Nguồn tài liệu của công ty)
Ví dụ minh họa phân bổ:
Tỷ lệ phân bổ theo chi phí NVLTT = x 100
Bảng 2.3 -BẢNG TỔNG HỢP PHÂN BỔ CHI PHÍ NCTT THEO CÔNG TRÌNH
STT Mã công trình Tỷ lệ phân bổ (%) Chi phí phân bổ
(Nguồn tài liệu của công ty) (Kèm phụ lục số 2 trang 28 đến trang 29)
Ví dụ minh họa phân bổ:
Mức phân bổ chi phí NCTT công trình CITIBANK HN
Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết còn lại để sản xuất sản phẩm sau chi phí NVL TT và chi phí NCTT:
Chi phí CCDC trong công ty liên quan đến việc xuất phụ tùng như bánh quay, kéo, chổi than và công cụ dụng cụ phục vụ sản xuất Chi phí này được phân bổ dựa trên giá trị và thời gian sử dụng của các phụ tùng, và được tập hợp vào tài khoản 6273 “Chi phí dụng cụ sản xuất”.
- Chi phí khấu hao TSCĐ
TSCĐ của Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm bao gồm máy móc thiết bị và phương tiện vận tải, chủ yếu phục vụ cho sản xuất chung Kế toán dựa vào tỷ lệ khấu hao quy định và nguyên giá của máy móc để tính khấu hao hàng tháng Chi phí khấu hao TSCĐ được tập hợp qua tài khoản 6274 “Chi phí khấu hao TSCĐ” và áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng Việc tính khấu hao thường được thực hiện tự động trên phần mềm MISA SME.NET 2015.
- Bảng phân bổ chi phí CCDC
- Bảng tính khấu hao TSCĐ
Tài khoản kế toán 627 “Chi phí sản xuất chung” được sử dụng để hạch toán các chi phí liên quan đến sản xuất và quản lý sản xuất trong phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí phát sinh nhằm phục vụ cho hoạt động sản xuất.
Nội dung và kết cấu
Bên nợ: Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ
Bên có: Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung vào TK 154 “chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
TK 627 không có số dư cuối kỳ.
Quy trình kế toán sản xuất chung
Các bộ phận liên quan sẽ thu thập và chuyển giao tất cả chứng từ chi phí sản xuất chung, bao gồm hóa đơn GTGT, cho kế toán trưởng để xét duyệt Đồng thời, họ sẽ phân loại chứng từ, thực hiện định khoản và nhập liệu vào phần mềm MISA Cuối cùng, sẽ lập sổ kế toán cho tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” (tham khảo phụ lục số 1 trang 4).
Dựa trên các chứng từ như phiếu xuất kho, bảng phân bổ khấu hao TSCĐ và phiếu chi, kế toán sẽ ghi nhận thông tin vào phần mềm Misa Tất cả dữ liệu này được lưu trữ và vào cuối năm sẽ được in thành các sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 627 và sổ cái TK 627, sau đó được đóng thành cuốn riêng để bảo quản.
Chứng từ liên quan Nhập liệu vào phần mềm Misa
Lưu đồ: Quy trình hạch toán chi phí sản xuất chung
Căn cứ vào các chứng từ kế toán về chi phí sản xuất chung phát sinh tại phân xưởng 2017, kế toán ghi:
Có TK liên quan 193.416.085 đồng
Bảng phân bổ chi phí sản chung
Năm 2017, tổng chi phí SXC ghi nhận là 193.416.085 đồng, trong đó chi phí cho dụng cụ sản xuất chiếm 168.154.184 đồng và chi phí khấu hao TSCĐ là 25.261.901 đồng Cuối kỳ, chi phí SXC được phân bổ theo từng đơn đặt hàng dựa trên tỷ lệ phân bổ theo nguyên vật liệu trực tiếp.
Bảng 2.4 - TỶ LỆ PHÂN BỔ THEO NVL TT CHO TỪNG CÔNG TRÌNH
Mã công trình Chi phí NVL TT Tỷ lệ phân bổ (%)
Bảng 2.4 - BẢNG TỔNG HỢP PHÂN BỔ CHI PHÍ SXC THEO CÔNG TRÌNH
STT Mã công trình Tỷ lệ phân bổ (%) Chi phí phân bổ
(Nguồn tài liệu của công ty) (Kèm phụ lục số 2 trang 30 đến trang 31)
Ví dụ minh họa phân bổ:
Mức phân bổ chi phí SXC-TK6273 công trình CITIBANK HN
Bảng 2.5 - BẢNG TỔNG HỢP PHÂN BỔ CHI PHÍ SXC THEO CÔNG TRÌNH
STT Mã công trình Tỷ lệ phân bổ (%) Chi phí phân bổ
(Nguồn tài liệu của công ty) (Kèm phụ lục số 2 trang 32 đến trang 33)
Ví dụ minh họa phân bổ:
Mức phân bổ chi phí SXC-TK 6274 công trình CITIBANK HN
Bảng 2.6 - BẢNG TỔNG HỢP PHÂN BỔ CHI PHÍ SXC THEO CÔNG TRÌNH
STT Mã công trình Tỷ lệ phân bổ (%) Chi phí phân bổ
(Nguồn tài liệu của công ty) (Kèm phụ lục số 2 trang 34 đến trang 37)
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Sau khi phân bổ chi phí cho từng đối tượng, kế toán sẽ tập hợp chi phí liên quan đến giá thành vào tài khoản 154 “Chi phí sản xuất dở dang”, bao gồm ba khoản mục chính.
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí sản xuất chung
Trên cơ sở đó, kế toán sử dụng và phục vụ tính giá thành sản phẩm cho công ty
Bảng phân bổ nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được lập bởi kế toán trưởng sau khi tổng hợp và phân bổ chi phí cho từng công trình để tính giá thành.
Kế toán công ty áp dụng tài khoản 154 “Chi phí sản xuất dở dang” để tổng hợp chi phí liên quan đến giá thành, đồng thời mở chi tiết cho từng đơn đặt hàng.
- TK 154- CITIBANK HN : “Chi phí SXKD dở dang công trình Citibank Hà Nội”
- TK 154- 7-ELEVEN OFFICE: “Chi phí SXKD dở dang công trình 7-Eleven Office”
- TK 154- : AVIVA: “Chi phí SXKD dở dang công trình Aviva”
- TK 154- MC DONALD PH: “Chi phí SXKD dở dang công trình MC Donald Phạm Hùng”
- TK 154- BOSCH RENOVATION: “Chi phí SXKD dở dang công trình Bosch Renovation”
Quy trình hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành vào sổ kế toán sử dụng
Sau khi tập hợp chi phí và phân bổ chi phí kế toán lập bảng phân bổ chi phí NVL
TT, chi phí NCTT, chi phí SXC và căn cứ vào bảng phân bổ này kế toán tiến hành ghi nhận vào sổ cái TK 154.
Ngày 31/12/2017, kế toán định khoản nghiệp vụ tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
TK 621, 622, 627 (CITIBANK HN) 154 (CITIBANK HN)
Nợ TK 154-7 ELEVEN OFFICE: 380.148.653 đồng
Nợ TK 154- MC DONALD PH: 234.694.302 đồng
Nợ TK 154- BOSCH RENOVATION: 146.148.951 đồng
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất
Bảng 2.7 - BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
STT Mã công trình CP NVL TT CP NCTT CP SXC Tổng chi phí
(Nguồn tài liệu của công ty)
Đánh giá sản phẩm dở dang
Ngành xây dựng và sản phẩm liên quan thường có thời gian hoàn thành đơn đặt hàng từ 3 đến 4 tháng Do khối lượng công việc lớn và khách hàng thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang được định nghĩa là khối lượng sản phẩm xây lắp chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá trị của sản phẩm dở dang này được đánh giá dựa trên chi phí sản xuất thực tế.
Trong năm 2017, công ty đã hoàn thành toàn bộ đơn đặt hàng và bàn giao nên cuối năm không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Phương pháp tính giá thành
Theo phương pháp đơn đặt hàng, giá thành thực tế của một đơn hàng được xác định bằng tổng chi phí sản xuất đã được phân bổ vào đơn hàng từ khi bắt đầu cho đến khi hoàn thành.
Bảng 2.8 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH CITIBANK HÀ NỘI
Số phát sinh trong kỳ
(Đính kèm phụ lục số 2 trang 38)
Bảng 2.9 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH 7-ELEVEN OFFICE
Khoản mục Số dư đầu kỳ
Số phát sinh trong kỳ
(Đính kèm phụ lục số 2 trang 38)
Bảng 2.10 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH AVIVA
Số phát sinh trong kỳ
(Đính kèm phụ lục số 2 trang 38)
Bảng 2.11 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH MC DONALD PHẠM
Số phát sinh trong kỳ
(Đính kèm phụ lục số 2 trang 39)
Bảng 2.12 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH BOSCH RENOVATION
Số phát sinh trong kỳ
(Đính kèm phụ lục số 2 trang 38)
