Theo phương pháp đơn đặt hàng, giá thành thực tế của một đơn hàng là tổng chi phí sản xuất đã kết chuyển hoặc phân bổ vào đơn hàng kể từ khi bắt đầu sản xuất đến khi hoàn thành đơn hàng.
Bảng 2.8 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH CITIBANK HÀ NỘI
Khoản mục Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Khoản giảm giá thành Giá thành hàng bán Chi phí NVL TT - 229.587.875 - - 229.587.875 Chi phí NCTT - 31.062.961 - - 31.062.961 Chi phí SXC - 11.453.554 - - 11.453.554 Tổng số tiền - 272.104.390 - - 272.104.390 (Đính kèm phụ lục số 2 trang 38)
Bảng 2.9 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH 7-ELEVEN OFFICE Khoản mục Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Khoản giảm giá thành Giá thành hàng bán Chi phí NVL TT - 320.750.140 - - 320.750.140 Chi phí NCTT - 43.397.106 - - 43.397.106 Chi phí SXC - 16.001.407 - - 16.001.407 Tổng số tiền - 380.148.653 - - 380.148.653 (Đính kèm phụ lục số 2 trang 38)
Bảng 2.10 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH AVIVA Khoản mục Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Khoản giảm giá thành Giá thành hàng bán Chi phí NVL TT - 159.006.281 - - 159.006.281 Chi phí NCTT - 21.513.357 - - 21.513.357 Chi phí SXC - 7.932.418 - - 7.932.418 Tổng số tiền - 188.452.056 - - 188.452.056 (Đính kèm phụ lục số 2 trang 38)
Bảng 2.11 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH MC DONALD PHẠM HÙNG Khoản mục Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Khoản giảm giá thành Giá thành hàng bán Chi phí NVL TT - 198.023.141 - - 198.023.141 Chi phí NCTT - 26.792.291 - - 26.792.291 Chi phí SXC - 9.878.870 - - 9.878.870 Tổng số tiền - 234.694.302 - - 234.694.302 (Đính kèm phụ lục số 2 trang 39)
Bảng 2.12 - BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH CÔNG TRÌNH BOSCH RENOVATION Khoản mục Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ Khoản giảm giá thành Giá thành hàng bán Chi phí NVL TT - 123.313.067 - - 123.313.067 Chi phí NCTT - 16.684.109 - - 16.684.109 Chi phí SXC - 6.151.775 - - 6.151.775 Tổng số tiền - 146.148.951 - - 146.148.951 (Đính kèm phụ lục số 2 trang 38) 2.10 Kế toán sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất
2.10.1 Kế toán sản phẩm hỏng
Thực tế công ty không theo dõi hạch toán phần này bởi vì công ty dựa vào đơn đặt hàng của khách để mua NVL sản xuất. Vì thế NVL được sử dụng một cách triệt để. Từ lúc tiếp nhận NVL cho đến lúc sản xuất ra sản phẩm để cung cấp, lắp đặt cho các hạng mục công trình đều có sự kiểm tra kĩ lưỡng, chặt chẽ về kỹ thuật, thao tác công nhân. Do đó sản phẩm hỏng tại công ty hầu như không có, nếu có không đáng kể nên không cần theo dõi khoản thiệt hại sản phẩm hỏng.
Tuy nhiên nếu có sản phẩm hỏng công ty sẽ hạch toán khoản chi phí sửa chữa này vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.
2.10.2 Kế toán ngừng sản xuất
Trong quá trình sản xuất đôi khi còn phát sinh những khoản chi phí liên quan đến quá trình ngừng sản xuất, thiệt hại này làm tăng giá thành tăng bất hợp lý, Việc ngừng sản xuất có thể do cúp điện, máy móc hư hỏng…Trong thời gian ngừng việc công ty phải chịu những khoản chi phí về khấu hao, tiền lương phải trả cho công nhân viên.
Những khoản chi phí này hiện nay công ty vẫn đưa vào TK 642.
2.11 Nhận xét công việckế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 2.11.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung được áp dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự tập trung, thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán. Bên cạnh đó, hình thức tổ chức tập trung còn giúp cho việc tổ chức bộ máy kế toán được gọn nhẹ, linh hoạt trong việc xử lý và cung cấp thông tin kịp thời.
Căn cứ vào nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh, bộ máy kế toán được chia thành nhiều phần hành. Các phần hành này được sắp xếp, phân công cho các nhân viên phòng kế toán một cách hợp lý, vừa đảm bảo ghi nhận, xử lý, cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, vừa có tính kiểm soát cao do có sự giám sát lẫn nhau và sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán trưởng.
Về chứng từ kế toán sử dụng
Hệ thống chứng từ về chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm khá đầy đủ. Bao gồm:
- Chứng từ phản ảnh chi phí vật tư: Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
- Chứng từ phản ảnh chi phí khấu hao TSCĐ: Bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ.
- Chứng từ hóa đơn dịch vụ mua ngoài: Hóa đơn GTGT, phiếu chi, UNC… Trên mỗi chứng từ đều có các nội dung bắt buộc gồm: tên gọi, số hiệu, ngày tháng lập chứng từ, tên, địa chỉ của đơn vị hoặc cá nhân lập/ nhận chứng từ; nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh; giá trị bằng số và bằng chữ; chữ ký hợp lệ theo quy định.
Ngoài hệ thống bắt buộc, công ty còn có hệ thống chứng từ tổng hợp chi phí như bảng tổng hợp chi phí vật tư theo đơn đặt hàng…thuận tiện cho công tác tính toán, tăng cường khả năng so sánh, đối chiếu, tự kiểm tra của các số liệu kế toán.
Tất cả chứng từ phát sinh đều được lập bởi người có trách nhiệm, được luân chuyển theo trình tự đã quy định chặt chẽ, được xét duyệt bởi những người có thẩm quyền và được lưu trữ một cách hệ thống nhằm đảm bảo tốt nhất cho việc xử lý, ghi nhận số liệu kế toán; đồng thời đáp ứng kịp thời, tiện lợi cho công tác kiểm tra, kiểm soát khi có nhu cầu.
Về tài khoản kế toán sử dụng
Hệ thống tài khoản công ty được áp dụng theo TT 200/2014/BTC một cách linh hoạt – mở chi tiết thành các TK cấp 2, cấp 3 thông tin một cách chi tiết về tình hình sản xuất của công ty, tăng cường hiệu quả quản lý
Về hệ thống sổ kế toán
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và đặc trưng cơ bản của các hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức nhật ký chung cho toàn doanh nghiệp.
Cụ thể: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.
Để theo dõi kịp thời chi phí phát sinh hàng ngày, kế toán thiết kế hệ thống sổ chi tiết cho các TK 621, TK 154 được mở chi tiết cho từng đối tượng tập hợp chi phí và có kết cấu phù hợp với kế toán doanh nghiệp.
Về phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Do doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, lưu lượng nhập xuất phụ thuộc vào các đơn đặt hàng nên việc sử dụng phương pháp bình quân di động là hợp lý. Phương pháp này vừa chính xác, vừa cập nhật được thường xuyên liên tục.
Ngoài lương cố định, công nhân còn được trả lương sản phẩm. Việc này đã tạo sự thúc đẩy, nâng cao chất lượng công việc, phát huy nguồn lực vốn có, góp phần tăng cường ý thức trách nhiệm của mỗi công nhân đối với nhiệm vụ được giao.
Chi phí nhân công trực tiếp được phân bổ theo từng đơn đặt hàng theo cùng một tiêu thức phân bổ khá đơn giản và dễ thực hiện.
Kế toán chi phí sản xuất chung
Có sự phối hợp nhịp nhàng giữa kế toán chi phí SXC với các kế toán phần hành khác do đó thông tin chi phí SXC tuy phát sinh nhỏ lẻ nhưng được tập hợp đầy đủ. Các khoản mục chi phí SXC được tập hợp theo nội dung chi phí, vừa chi tiết vừa thuận tiện cho kiểm tra, giám sát.
Các khoản mục được phân bổ theo từng đơn đặt hàng theo cùng một tiêu thức phân bổ khá đơn giản và dễ thực hiện.
Về phương pháp tính giá thành sản phẩm
Do đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng nên doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng. Sự lựa chọn này có những ưu điểm như:
Phương pháp này giúp kế toán tập hợp các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến từng đơn hàng ngay từ đầu.
Bên cạnh đó, việc lập dự toán giá thành cho từng đơn hàng trước khi bắt đầu sản xuất sẽ giúp cho doanh nghiệp chủ động trong việc cung ứng nguyên vật liệu, đồng thời có cái nhìn sơ bộ về các mục khoản chi phí trong tổng giá thành của đơn hàng, từ đó hỗ trợ cho việc quản lý sản xuất, đánh giá kết quả thực tế của đơn hàng.
Mặt khác, sử dụng phương pháp đơn đặt hàng sẽ giảm bớt việc tính giá thành vào cuối kỳ, do những đơn hàng đã hoàn thành mới được tính giá thành.
Đồng thời, việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương pháp chi phí thực tế cũng khá đơn giản.
Về công nghệ, thiết bị
Với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật thì việc tiếp cận các máy móc thiết bị hiện đại là việc cần thiết giúp giảm bớt các chi phí của doanh nghiệp, tăng lợi nhuận và tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường. Sản phẩm của công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm được sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện hiện đại; quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được thực hiện trên phần mềm kế toán. Vì vậy các sản phẩm hoàn thành qua luôn được kiểm
nghiệm, đảm bảo chất lượng; việc tính giá thành sản phẩm cũng chính xác và kịp thời phục vụ cho việc quản lý.
2.11.2 Hạn chế của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Bên cạnh những mặt mạnh đã đạt được, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty còn tồn tại một số hạn chế nhất định sau:
Về kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Một số vấn đề cũng cần phải khắc phục là việc hạch toán các phế liệu sản xuất. Quá trình sản xuất tại phân xưởng thường tạo ra phế liệu gỗ (như củi vụn, mùn cưa, dăm bào). Trị giá phế liệu hàng tháng ước tính từ 2.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Công ty đã tận dụng nguồn phế liệu này làm nguyên liệu đốt lò sấy thay vì phải mua bên ngoài. Tuy nhiên, giá trị khoản phế liệu này lại nằm trong chi phí sản xuất sản phẩm mà không được điều chỉnh giảm để chuyển sang chi phí của lò sấy. Do đó, giá trị phế liệu cuối cùng lại nằm trong giá thành của sản phẩm, trong khi chi phí nguyên liệu đốt lò sấy lại không được ghi nhận hoặc ghi nhận không đầy đủ. Xét về mặt dịch chuyển chi phí giữa các bộ phận sản xuất, cách xử lý như vậy là chưa chính xác.
Về kế toán chi phí sản xuất chung
Đối với công cụ dụng cụ
Công cụ dụng cụ sử dụng tại phân xưởng bao gồm các vật dụng và các loại máy móc hỗ trợ cho quá trình sản xuất của công nhân.
Để đơn giản công việc, kế toán thường phân bổ tất cả công cụ dụng cụ đều là 12 tháng bất kể thời gian sử dụng ngắn hay dài, giá trị xuất kho nhỏ hay lớn. Việc này sẽ khiến chi phí sản xuất chung được ghi nhận không đúng, dẫn đến tính giá thành thiếu chính xác.
Về kế toán sản phẩm hỏng và ngừng sản xuất
Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm ít phát sinh sản phẩm hỏng nên công ty không thiết lập định mức cho sản phẩm phẩm hỏng. Khi phát sinh sản phẩm hỏng thì chi phí này được đưa vào TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”. Như vậy thì không đúng với lại chế độ kế toán hiện hành của công ty – Thông tư 200.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua tìm hiểu thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Nội thất Tháng Năm, công tác tập hợp chi phí sản xuất khá đầy đủ bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Các khoản chi phí này được tập hợp theo từng đơn đặt hàng phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty, giúp công ty có cơ sở để định giá bán sản phẩm. Phương pháp kế toán ghi nhận sổ sách, lập chứng từ kế toán thực hiện đúng theo chế độ quy định kế toán đã giúp công ty kiểm soát được chi phí phát sinh và giá thành sản phẩm. Nội dung các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi nhận đầy đủ trên sổ sách kế toán theo từng phần hành đã cung cấp đầy đủ thông tin kịp thời phục vụ cho các quyết định quản trị.
Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện nhiệm vụ công ty cũng gặp phải một số vấn đề hạn chế cần khắc phục nhằm hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Trong phạm vi bài làm này với những kiến thức thu thập được trong quá trình học tập và qua tìm hiểu thực tế tại Công ty em mong rằng sẽ có những đề xuấ thích hợp để công ty cải thiện hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NỘI THẤT
THÁNG NĂM 3.1 Phương hướng hoàn thiện
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là duy trì và phát huy những ưu điểm đã có đồng thời đưa ra những biện pháp khắc phục những mặt còn tồn tại.
Để làm được điều này cần phải căn cứ vào tình hình thực tế về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty, nhu cầu thông tin của nhà quản trị và năng lực của bộ máy kế toán.
Quá trình này cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành
- Phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, tính chất ngành nghề của Công ty.
- Cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời cho nhà quản trị - Công tác kế toán thực hiện dễ dàng, thuận tiện
3.2 Giải pháp
Hoàn thiện công tác lập dự toán
Đầu tiên đánh giá sự chêch lệch giữa chi phí dự toán và chi phí thực tế nhằm phát hiện nguyên nhân ảnh hưởng đến sự biến động và đề xuất biện pháp thực hiện cho kỳ sau nhằm tiết kiệm chi phí nhưng vẫn đảm bảo sản phẩm chất lượng.
BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH THỰC HIỆN DỰ TOÁN GIÁ THÀNH ĐƠN HÀNG CITIBANK HÀ NỘI Khoản mục
giá thành ĐVT Dự toán Thực hiện Mức biến động Tổng biến động
SL ĐG TT SL ĐG TT Lượng Giá
1/ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Gỗ nguyên liệu m2 252,94 176.000 44.517.440 243,21 174.038 42.327.875 -1.712.480 - 477.085 -2.189.565
Ván MDF Tấm 45 300.000 13.500.000 45 294.667 13.260.000 - -240.000 -240.000
Khác 174.000.000 174.000.000 - -
Cộng CP NVLtt 232.017.440 229.587.875 -1.712.480 -717.085 -2.429.565
2/ Chi phí nhân công trực tiếp
Lương công nhân 30.000.000 31.062.961 1.062.961 1.062.961
Cộng CP NCtt 30.000.000 31.062.961 1.062.961 1.062.961
3/ Chi phí sản xuất chung
CP SXC gián tiếp PX 13.000.000 11.453.554 -1.546.446 -1.546.446
Cộng CP SXC 13.000.000 11.453.554 -1.546.446 -1.546.446
Qua bảng phân tích số liệu, ta thấy giá thành thực tế của đơn hàng Citibank Hà