2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý công ty
Sơ đồ 2.1 – Tổ chức bộ máy quản lý công ty
2.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng phòng ban.
Giám đốc: là người điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty,chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Là vị trí tạo ra sức sống cho tập thể mang tên “doanh nghiệp” để nó ngày càng lớn mạnh và mang về nhiều lợi nhuận. Giám đốc tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và đầu tư của công ty, xem xét đánh giá lại quyền hạn của các phòng ban khác. Bên cạnh đó giám đốc có vai trò chính là quản trị rủi ro tài chính, vai trò quản trị chiến lược, vai trò thiết kế thương vụ và truyền thông. Là vị trí nắm rõ tình hình tài chính của công ty nên có thể ngăn chặn được những rủi ro xấu với công ty ngay từ đầu.
Phòng thiết kế - kỹ thuật: có nhiệm vụ đáp ứng nhu cầu đơn đặt hàng của khách hàng. Bộ phận này khảo sát hiện trạng, tư vấn thiết kế lắp đặt công trình theo đơn đặt hàng. Phòng thiết kế - kỹ thuật theo dõi thực hiện và báo cáo các hợp đồng kinh tế được ký kết, lập dự toán công trình, báo giá, hợp đồng kinh tế. Bộ phận này đưa ra báo giá thiết kế nội thất văn phòng một cách cụ thể và rõ ràng nhất.
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc các chế độ chính sách tài chính, kế toán, ngân hàng. Bộ phận này tổ chức công tác hạch toán kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán thống kê theo Luật Kế toán, chuẩn mực kế toán, các quy định hiện hành của pháp luật. Đồng thời phòng tài chính kế toán theo dõi về lĩnh vực tài
Phòng thiết kế - kỹ thuật Phòng tài chính kế toán Phòng sản xuất Giám đốc
chính (công nợ, số phải thu, phải trả), theo dõi về vật tư hàng hóa; quản lý, bảo tồn, sử dụng vốn có hiệu quả, tạo thêm nguồn vốn để có thể đáp ứng nhu cầu về vốn cho hoạt động của công ty; thực hiện ghi chép, lưu trữ các chứng từ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; kiểm soát hoạt động thu chi tài chính, tiền mặt, ngân hàng, các khoản tạm ứng; thực hiện kê khai và nộp thuế cho ngân sách Nhà nước.
Phòng sản xuất: sản xuất theo bản vẽ đã được thiết kế sẵn, quản lý đội ngũ nhân công, công nghệ, máy móc. Bộ phận này quản lý chất lượng sản phẩm; kiểm tra hàng hóa trước khi giao cho khách hoặc mang đi lắp ráp; tổ chức điều hành thực hiện kế hoạch sản xuất đảm bảo kĩ thuật, năng xuất lao động, đúng tiến độ, thực hiện tốt các nội quy công tác quản lý, tổ chức thực hiện đúng các quy định chức năng của công ty.