Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại CTQuy Chế Từ Sơn.doc

Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại CTQuy Chế Từ Sơn.doc

LỜI NÓI ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Trong môi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, muốn tồn tại vững, phát triển và củng cố uy tín của mình, mỗi doanh nghiệp phải vận động tích cực, phát huy tìm tòi mọi biện pháp giảm thiểu chi phí và không ngừng nâng cao hiệu quả kinh doanh Bởi để tồn tại và phát triển trong điều kiện cạnh tranh như hiện nay các doanh nghiệp phải nắm bắt được thông tin về thị trường về nguồn khách trên cơ sở các thông tin về cung, cầu và giá cả trên thị trường giúp cho doanh nghiệp tìm ra cơ cấu sản phẩm tối ưu, xác định được giá bán hợp lý đảm bảo vừa tận dụng được nguồn lực hiện có, vừa mang lại lợi nhuận cao Để thực hiện tất cả các điều nói trên yếu tố con người đóng vai trò quan trọng hơn cả, vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao

động luôn được các doanh nghiệp quan tâm thích đáng Vì vậy đề tài "Nâng

cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn " là đề tài em

lựa chọn cho luận văn tốt nghiệp".

2 Mục đích và nhiệm vụ của đề tài.

* Mục đích: Đề tài tập trung nghiên cứu kỹ hơn đặc điểm của lao động trong công ty , hiệu quả sử dụng lao động tại công ty Quy Chế Từ Sơn , từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn

* Nhiệm vụ:

1 Nghiên cứu vấn đề lý luận về lao động và hiệu quả sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh trong ngành cơ khí

2 Phân tích vấn đề về lao động và hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sợn

3 Đưa ra những biện pháp để nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty công ty Quy Chế Từ Sơn

3 Đối tượng phạm vi và phương pháp nghiên cứu.

* Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề là: vấn đề lao động và sử dụng lao động trong sản xuất kinh doanh chuyên ngành cơ khí , với các đặc điểm và giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

* Phạm vi: Chỉ nghiên cứu những vấn đề lao động và hiệu quả sử dụng lao động ở phạm vi mô tức là ở một doanh nghiệp cụ thể ở đây là Công ty Quy Chế Từ Sơn Về tình hình số liệu khách sạn chuyên đề cũng chỉ giới hạn trong một thời gian nhất định năm 1998, 1999, 2000 và 1 vài năm tới

* Phương pháp nghiên cứu:+ Phương pháp phân tích:

Nghiên cứu sách báo, tạp chí chuyên ngành, các báo cáo về thực trạng sử dụng lao động trong tình hình phát triển hoạt động du lịch từ đó rút ra các hướng đề xuất.

+ Phương pháp thống kê:

Từ việc nghiên cứu chỉ tiêu giữa các năm em sử dụng phương pháp thống kê để so sánh về số tương đối và số tuyệt đối từ đó đưa ra kết luận tình hình sử dụng lao động tại Công ty.

Ngoài các phương pháp trên đề tài còn áp dụng phương pháp đối chiếu so sánh hệ thống các thông tin điều tra thực tế kết hợp các phương pháp nghiên cứu sẽ làm tăng thêm tính chính xác và thuyết phục cho đề tài.

4 Kết cấu của chuyên đề:

Phần I: Cơ sở lý luận để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty Quy Chế Từ Sơn

Phần II: Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động tại Công ty Quy Chế Từ Sơn

Phần III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

1 Yêu cầu đối với các chỉ tiêu:

Việc đánh giá hiệu quả sử dụng trong mỗi doanh nghiệp là cần thiết, thông qua chỉ tiêu về hiệu quả lao động của doanh nghiệp mình so sánh với kỳ trước, so sánh với các doanh nghiệp khác trong ngành các doanh nghiệp trong cùng địa bàn, để thấy rõ việc sử dụng lao động của doanh nghiệp mình đã tốt hay chưa, từ đó phát huy những điểm mạnh khắc phục những điểm yếu trong việc tổ chức, quản lý và sử dụng lao động để đạt được hiệu quả sử dụng lao động cao hơn Đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trong từng doanh nghiệp không thể nói một cách chung chung mà phải thông qua một hệ thống các chỉ tiêu đánh giá năng suất lao động bình quân, lợi nhuận bình quân trên một nhân viên, hiệu quả sử dụng thời gian lao động ngoài các chỉ tiêu trên, dựa trên cơ sở chi phí lao động ta còn có hiệu quả sử dụng lao động qua các chỉ tiêu doanh thu trên 1000đ tiền lương, lợi nhuận thu được trên 1000 đ tiền lương Tuy nhiên các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Các chỉ tiêu phải được hình thành trên cơ sở nguyên tắc chung của phạm trù hiệu quả kinh tế Nó phải phản ánh được tình hình sử dụng lao động sống thông qua quan hệ so sánh về kết quả kinh doanh với chi phí về lao động sống.

+ Các chỉ tiêu phải cho phép đánh giá một cách chung nhất toàn diện nhất, bao quát nhất, hiệu quả sử dụng lao động trong khách sạn Vì vậy phải có chỉ tiêu tổng hợp trong hệ thống Mặt khác nhằm đánh giá một cách cụ thể hơn sâu sắc hơn đòi hỏi trong hệ thống chỉ tiêu phải có các chỉ tiêu bộ phận qua những chỉ tiêu này có thể đánh giá hiệu quả sử dụng lao động trên từng bộ phận Từ đó rút ra được những biện pháp đúng đắn để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở toàn doanh nghiệp.

+ Hệ thống các chỉ tiêu phải có mối quan hệ khăng khít để thông qua hệ thống chỉ tiêu đó, doanh nghiệp có thể rút ra những kết luận đúng đắn về tình hình sử dụng lao động.

+ Hệ thống các chỉ tiêu này phải thống nhất với nhau để đảm bảo tính chất so sánh được hiệu quả sử dụng lao động giữa các bộ phận trong một doanh nghiệp hoặc giữa các doanh nghiệp trong ngành với nhau.

* Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động.- Các chỉ tiêu đánh giá chung.

+ Chỉ tiêu về năng suất lao động (W)

Trong đó: W: Năng suất lao độngTR: Tổng doanh thu

T: Tổng số lao động

Năng suất lao động bình quân là một chỉ tiêu tổng hợp, cho phép đánh giá một cách chung nhất của hiệu quả sử dụng lao động của toàn bộ doanh nghiệp Qua năng suất lao động bình quân ta có thể so sánh giữa các kỳ kinh doanh với nhau.

Chỉ tiêu năng suất lao động bình quân cho ta thấy, trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) thì trung bình một lao động tạo ra doanh thu là bao nhiêu.

+ Chỉ tiêu về lợi nhuận bình quân (N):

2 Các chỉ tiêu đánh giá ở từng bộ phận:

Để việc đánh giá hiệu quả sử dụng lao động được cụ thể sâu sắc cần phải có các chi tiết mang tính đặc thù cho từng bộ phận lao động:

+ Bộ phận quản lý: Đánh giá hiệu quả sử dụng ở bộ phận này rất khó khăn và phức tạp vì kết quả của hoạt động này phụ thuộc rất nhiều vào các nhân tố khác, và sự biểu hiện của nó phải qua một thời gian dài, chi phí lao động ở bộ phận này mang tính trí óc Do đó hiệu quả sử dụng lao động được đánh giá trước tiên ở kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

+ Đối với tổ kế toán: Hiệu quả lao động được đánh giá qua việc thực hiện công tác kế hoạch thống kê, phân tích kết quả của các hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng nguyên tắc, chế độ thể lệ về công tác kế toán tài vụ của nhà nước.

+ Đối với bộ phận sản xuất thì hiệu quả lao động ở bộ phận này được đánh giá khá đơn giản thông qua năng suất lao động bình quân của mọt công nhân trong một ngày , tháng , quý ,năm …

+ Tổ tu sửa: Chất lượng của công việc được đánh giá qua các chỉ tiêu về số giờ máy móc chạy an toàn trong ngành, số ngày an toàn trong năm và trình độ kỹ thuật của nhân viên trong tổ.

+ Tổ dịch vụ khác: Hiệu quả sử dụng lao động của tổ chức đánh giá thông qua các chỉ tiêu.

II MỘT SỐ NHÂN TỐ TÁC ĐỘNG ĐẾN HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY

1 Nhân tố bên trong:

- Tổ chức quản lý trong công ty

+ Phân công lao động hợp lý từng bộ phận đồng thời đi cùng với chất lượng của mỗi nhân viên phù hợp với đòi hỏi chất lượng của mỗi công việc, mỗi chức danh Vì vậy để sử dụng lao động có hiệu quả các nhà quản lý phải biết bố trí đúng người đúng việc và đúng thời điểm cần thiết Phân công lao động hợp lý tức là đối với công việc phức tạp, những công việc hay áp dụng máy móc hiện đại thì cần những lao động có trình độ cao, còn những lao động chân tay đơn giản không cần sự trợ giúp của máy móc thì chỉ cần những lao động có trình độ thấp và trung bình.

Vậy phân công lao động hợp lý sẽ giúp khách sạn tránh được tình trạng lãng phí nhân lực, tiết kiệm chi phí sức lao động và ngược lại nếu không thì dẫn đến lãng phí sức lao động, sử dụng lao động không hiệu quả dẫn đến năng suất lao động giảm.

+ Định mức lao động phải là định mức lao động trung bình tiên tiến có nghĩa là mức công việc mà muốn thực hiện được phải có chút ít sáng tạo, cố gắng phấn đấu tuy nhiên không quá khó nhưng cũng không phải ai cũng làm được, như vậy sẽ dẫn đến chán nản hoặc trây lười dẫn đến hiệu quả sử dụng không cao Tuy nhiên để xây dựng một định mức lao động hợp lý không phải là dễ mà còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố.khác

+ Quản lý lao động bằng các hình thức trả lương khuyến khích lao động làm việc bằng các chế độ thưởng phạt Quản lý lao động theo hình thức phân công lao động theo ca kíp, theo tổ đội.

Trong khách sạn tổ chức trả lương thường theo 2 hình thức:Lương theo sản phẩm và theo cấp bậc thời gian.

+ Tuyển chọn và đào tạo lao động.

Thông thường thì đối với khách sạn mới thành lập việc tuyển chọn lao động từ bên ngoài là điều không tránh khỏi Đối với các khách sạn đang hoạt động thì việc tuyển chọn từ bên ngoài là cần thiết trong trường hợp không có đủ người hoặc không có người đủ khả năng đảm nhiệm chức vụ hoặc vị trí nào đó Nếu tuyển chọn không kỹ tuyển chọn sai, tuyển theo cảm tính hoặc theo một sức ép nào đó sẽ dẫn đến hậu quả về kinh tế xã hội.

Đào tạo để trang bị kiến thức hoặc thêm kiến thức về trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho người lao động.

+ Quy trình công nghệ: Một cái máy muốn chạy tốt thì các bộ phận của nó phải hoạt động đều đặn, ăn khớp với nhau có nghĩa rằng để chất lượng phục vụ khách sạn cao thì không có nghĩa là các bộ phận hoạt động rời rạc, không ăn khớp mà chúng phải phụ thuộc vào nhau, có quan hệ mật thiết với nhau, nhận được mọi thông tin khác của nhau Hơn nữa do đặc điểm của sản phẩm khách sạn mà mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận trong khách sạn quyết định đến năng suất lao động.

+ Các công cụ đòn bẩy kinh tế.

Tiền lương là số lượng tiền là người lao động nhận được sau một thời gian làm việc nhất định hoặc sau khi đã hoàn thành một khối lượng công việc nào đó Tiền lương là đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ nhất đối với người lao động vì tiền lương là một phần thu nhập quốc dân dành cho tiêu dùng cá nhân biểu hiện dưới dạng tiền tệ được phân phối cho người lao động căn cứ vào số lượng mà mỗi người đã cống hiến Nhưng để tiền lương thực sự trở thành đòn bẩy kinh tế thì công tác tổ chức tiền lương phải được xét trên 2 khía cạnh: quỹ lương và phương án phân phối lương.

+ Quỹ tiền lương: Đây là tổng số tiền mà cơ sở kinh doanh dùng để trả lương cho người lao động sau một thời gian lao động nhất định, quỹ này nhiều hay ít phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Vì được xác định theo chế độ lương khoán bao gồm 2 hình thức khoán là khoán theo thu nhập hạch toán và theo tổng thu nhập.

+ Đối với hình thức khoán theo thu nhập.

Tổng thu nhập = Tổng doanh thu - Giá trị nguyên vật liệu hàng hoá - Chi phí khác ngoài lương

Sau đó tổng thu nhập được phân chia như sau: Một phần dùng để trả lương đó là quỹ lương.

Quỹ tiền lương thực tế = * Tổng thu nhập thực tếTrong đó: Đơn giá lương khoán =

Phần còn lại được phân phối cho các quỹ: Nộp ngân sách, nộp quỹ tập trung của ngành, lập quỹ phát triển sản xuất, quỹ phúc lợi khen thưởng Đối với hình thức khoán theo thu nhập hạch toán.

Thu nhập hạch toán = Tổng thu nhập trích nộp ngân sách - Trích nộp cơ quan quản lý cấp trên.

Quỹ tiền lương thực tế = Thu nhập hạch toán thực tế - Quỹ phát triển sản xuất theo ĐM - Quỹ phúc lợi xã hội theo ĐM

Thực hiện cơ chế khoán tiền lương theo hai phương pháp trên là phù hợp với thực trạng nền kinh tế nước ta Mỗi khách sạn tuỳ theo tình hình cụ thể và đặc điểm của mình mà áp dụng chế độ lương khoán nào cho phù hợp.

+ Chế độ phân phối tiền lương

Khi thực hiện việc phân phối tiền lương để đảm bảo sự công bằng và khuyến khích người lao động cần dựa trên các yếu tố cơ bản:

* Trình độ tay nghề * Hệ số thành tích

Trong đó thường tính 8 giời làm việc bằng một ngày công Những thời gian làm việc của người lao động lớn hơn 8 giờ thì phải quy đổi số thời gian làm việc ngoài giờ ra ngày công theo hệ số thích hợp.

Còn yếu tố bậc thợ, chức vụ là căn cứ để xây dựng mức lương cơ bản, mức lương cơ bản này khác nhau đối với các cấp bậc chức vụ khác nhau.

Hệ số thành tích là yếu tố đánh giá chất lượng công việc của người lao động Điều này quan trọng trong cách tính và xác định hệ số thành tích và sự chênh lệch giữa các hệ số này không nên quá nhỏ để tránh sự bình quân trong phân phối lương và cũng không quá lớn gây ra mức chênh lệch nhiều về thu nhập của người lao động.

Ngoài ra cần chú ý: Đối với một số chức danh có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh như giám đốc ,phó giám đốc ,kế toán trưởng,các trưởng phòng … thì phải được cộng thêm một số ưu đãi.

Đối với nhân viên làm việc trong môi trường độc hạithì phải được cộng thêm một số ưu đãi trong khi làm việc.

Phân loại lao động trong công ty Đó là những nhóm người trong tập thể lao động của đơn vị sản xuất kinh doanh được phân định và theo những tiêu thức cụ thể và mối quan hệ giữa những nhóm đó, nếu phân theo độ tuổi thì đối với những ngành thuộc lĩnh vực dịch vụ thì độ tuổi trung bình của người lao động càng thì đó là một ưu thế, bởi vì người lao động trẻ họ

thường lăng động hơn trong quá trình làm việc Nhưng đối với ngành công nghiệp nói chung và các ngành sản xuất kinh doanh cơ khí nói riêng thì đó chưa hẳn là ưu thế Nếu độ tuổi trung bình của người lao động quá trẻ thì thích hợp với tính chất công việc phục vụ nhưng lại ít kinh nghiệm nghề nghiệp, còn nếu độ tuổi trung bình quá cao thì nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp nhưng lại không phù hợp với tính chất công việc cân có sức khoẻ ,

Nếu phân theo giới tính đó là những nhóm người tập thể lao động được phân định theo tiêu thức giới tính Bởi tính chất của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất không có sản phẩm dịch vụ Vì thế mà tỷ lệ nữ giới chiếm tỷ lệ nhỏ trong tổng số lao động, ở trong từng bộ phận tỷ lệ nam giới và nữ giới là khác nhau

- Đội ngũ lao động là một trong những nhân tố tiền đề cho quá trình sản xuất và là một trong những nhân tố có tác động tích cực nhất đến hiệu quả sản xuất kinh doanh Do vậy xây dựng một đội ngũ lao động hợp lý và có hiệu quả là mục tiêu quan trọng của công tác tổ chức quản lý lao động Với một đội ngũ lao động như thế nào là hợp lý và có hiệu quả Một đội ngũ lao động bao giờ cũng cần hai mặt là số lượng và chất lượng.

+ Về số lượng lao động: Một vấn đề đặt ra là phải căn cứ vào đâu để tính toán số lượng lao động hợp lý Một đội ngũ lao động có số lượng lao động hợp lý tức là số lượng lao động đó vừa đủ so với khối lượng công việc không thừa không thiếu, chỉ có đảm bảo được mức lao động như vậy thì vấn đề sử dụng lao động mới đạt hiệu quả cao.

+ Chất lượng lao động thể hiện khả năng của người lao động về trình độ học vấn trình độ chuyên môn nghiệp vụ tay nghề, trình độ còn phụ thuộc

vào tính chất của từng công việc mà họ có thể phát huy một cách tối đa khả năng của họ Để đảm bảo hiệu quả công việc cao thì người lao động phải đáp ứng được các yêu cầu của công việc đối với người lao động về trình độ học vấn, chuyên môn nghiệp vụ, ngoại ngữ, ngoại hình, khả năng giao tiếp Tuy nhiên ở mỗi khách sạn các yêu cầu này là khác nhau.

- Cơ sở vật chất kỹ thuật: Khách sạn có cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại mới Số lượng lớn thì cần sử dụng ít lao động chân tay và sử dụng nhiều lao động có trình độ học vấn, tay nghề cao.

Ngoài ra đối với từng bộ phận, lao động trong khách sạn chủ yếu là lao động trực tiếp tuy nhiên trang thiết bị máy móc vẫn được áp dụng vào trong quá trình lao động ở những bộ phận nào mà trang thiết bị máy móc có thể thay thế được lao động thì bộ phận đó sử dụng ít lao động hơn và việc quản lý sử dụng lao động ở bộ phận đó đơn giản hơn (ở bộ phận bếp chẳng hạn có bộ phận rửa bát sẽ giảm được lao động rửa bát) Như vậy ở những bộ phận như thế áp dụng máy móc vào quá trình phục vụ khách thì việc thay thế lao động bằng máy móc là cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động.

- Các điều kiện khác:

+ Đối với nhân viên phục vụ trực tiếp thì việc ăn uống, sinh hoạt hay mọi ưu đãi khác ngoài lương thưởng trong khách sạn là rất quan trọng nó cũng có vai trò quyết định đến chất lượng phục vu Nếu người lao động có tinh thần sức khoẻ tốt thì họ làm việc sẽ có hiệu quả, hăng hái nhiệt tình trong công việc hơn và ngược lại.

2 Nhân tố bên ngoài

- Nguồn khách đối với khách sạn: Khách với những đặc điểm về giới tính, quốc tịch, tuổi tác, nghề nghiệp, địa vị xã hội và những đặc điểm về tâm sinh lý là một yếu tố có ý nghĩa quan trọng đối với việc xây dựng đội ngũ lao động hợp lý thì cần phải nghiên cứu tìm hiểu tâm lý dân tộc, thành phần xã hội, độ tuổi, nghề nghiệp, khả năng thanh toán và tâm sinh lý của khách du lịch để xác định những yêu cầu đối với người lao động về độ tuổi, giới tính, trình độ chuyên môn nghiệp vụ, trình độ ngoại ngữ, khả năng giao tiếp và xác định hình thức phục vụ kỹ thuật phục vụ thích hợp một cách tương xứng và đáp ứng được đúng và đầy đủ nhu cầu của khách, hiểu rõ ý muốn của khách là điều kiện tiền đề để tổ chức lao động một cách tốt nhất và nó quyết định hướng đi trong thời gian tới của khách sạn - Các chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nước đối với người lao động: Chính sách bảo hiểm xã hội, quỹ phúc lợi xã hội chế độ bảo hiểm người lao động nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động cũng như trách nhiệm của mỗi người lao động phải đóng góp Nó giúp cho việc sử dụng lao động có hiệu quả hơn, lao động làm việc năng suất hơn, sự trung thành lớn hơn, tinh thần được nâng cao hơn, làm giảm bớt khó khăn khi bị ốm đau, bệnh tật, khi về hưu Đối với tất cả những người chủ, lẫn công nhân đều phải đóng góp hàng tháng trên cơ sở thu nhập hàng tháng của công nhân.

- Luật pháp: Trong những năm gần đây Nhà nước đã ban hành luật lao động với những quy chế quản lý nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động Do đó việc chấp hành các quy chế đó phải được thực hiện ở mọi hình thức doanh nghiệp Doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp liên doanh Để tránh những doanh nghiệp chỉ vì lợi ích trước mắt mà lợi

dụng người lao động bắt người lao động làm việc với cường độ cao gây chán nản kiệt sức cho người lao động.

Luật pháp là cũng để bảo vệ người lao động giúp họ giải quyết những mâu thuẫn, tranh chấp trong phạm vi làm việc của họ Do vậy luật pháp phải rõ ràng và công minh, xử lý công bằng với mọi người.

B THỰC TRẠNG CƠ CẤU TỔ CHỨC LAO ĐỘNG Ở CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN

I.VÀI NÉT VỀ CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN

1 sơ lược quá trình hình thành và phát triển ở công ty

1.1:Lịch sử hình thành.

Ngành công nghiệp nặng là một trong những nghành kinh tế quan trọng của một quốc gia trong quá trình phát triển và hội nhập quốc tế Và trước sự cần thiết của các sản phẩm Bulông và đai ốc đối với nền kinh t ế quốc dân Bộ công nghiệp nặng ra quyết định thành lập Nhà máy Quy chế Từ Sơn vào gày 18 tháng 11năm 1963 và thành lập lại vào ngày 25 tháng 5 năm 1993 Nay đổi tên thành Công ty Quy chế Từ Sơn (căn cứ vào thông báo số 3LCTB ngày 24 tháng 4 năm 1993của văn phòng chính phủ thông báo ý kiến của thủ tướng Chính phủ thành lập lại doanh nghiệp nhà nước Và theo quyết định số 2410QD – TCCB ngày 25 tháng 8năm 2000 của Bộ trưởng Công nghiệp đổi tên nhà máy quy chế Từ Sơn thành công ty Quy Chế Từ Sơn thuộc tổng công ty máy và thiêt bị công nghiệp

Công ty Quy chế là một doanh nghiệp Nhà Nước và có đầy đủ tư cách pháp nhân hoạch toán kinh tế độc lập và có con dấu riêng , được mở tài khoản tại ngân hàng Với vị trí nằm cách thủ đô Hà nội 18Km về phía Bắc , đây là điều kiện rất thuận lội cho việc lưu thông hàng hoá , sản phẩm của công ty sản phẩm chính của nhà máy là sản xuất các loại bu lông đai ốc theo TCVN có tính lắp lẫn cao, boa gồm các loại sản phẩm chủ yếu dỏ là bulông tinh và bulông thô , vòng đêm vít các loậi , phụ tùng otô , máy kéo ,mayơ xe đạp … Ngoài các sản phẩm chủ yếu kể trên nhà máy còn sản

xuất một số loại sản phẩm công nghiệp phụ phục vụ sản xuất nông nghiệp của các vùng phụ cận quanh vùng

Từ sự thành lập của công ty nó đã thu hút được một số lượng lớn lực lượng lao động tại địa phương vì thế mà nó thúc đẩy được nền kinh tế trong vùng phát triển mạnh.

Giai đoan 2 : Từ khi có quyết định 217/HĐBT cho đến nay là giai đoạn Nhà nước xoá bỏ chế đọ bao cấp Các doanh nghiệp Nhà nước dần dần chuyển từng bước sang tự hoạch toán kinh doanh và vậ đọng theo cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước Vì thế mà tình hình sản xuất của ngành công nghiệp nói chung và nhà máy Quy chế nói riêng đã gặp không ít khó khăn như vật tư nhiên liệu ,thị trương tiêu thụ sản phẩm ,sự

cạnh tranh vớ hàng ngoại nhập dẫn đén công ty gặp nhiều khó khăn ,công nhân thiếu việc làm ,thu nhập thấp không đảm bảo cuộc sống Mặc dù đã gập nhiều khó khăn nhung công ty đã từng bước khắc phục nhữmg khó khăn đó Tự tiềm kiếm thị trường cải tổ toàn bộ khoa hoc kỹ thuật , các chu trương chính sách của Nhà nước giảm bớt biên chế ,xắp xếp lại nhân sự ,bên cạnh đó cố gắng khắc phục hậu quả do cơ chế cũ để lại Từ đó công ty đã từng bước lớn mạnh cụ thể là ổn định đươvj việc làm ,tiền lương của cán bộ công nhân viên đươc nâng cao một cách đáng kể đẻ đảm bảo cuộc sống Tình hình sản xuất kinh doanh luôn khả quan và phát triển theo triều hướng tích cực.

Ngày 25-8-2000 Bộ Trưởng Bộ Công nghiệp đã ký quyết định số 2410/QĐ - TCCB về việc đổi tên nhà máy Quy chế Từ Sơn thành công ty Quy chế Từ Sơn trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp

Tên gia dịch quốc tế là:

TUSON FASTENER COMPANY (TUFACO)

Trụ sở chính đặt tại : Thị trấn Từ Sơn-huyện Từ Sơn –tỉnh Bắc Ninh

2 Chức năng nhiệm vụ của bộ máy quản lý.

2.1 Ban giám đốc.

Là cơ quan đầu não của mỗi bộ máy quản lý cuối cùng, là nơi quy định cơ cấu hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy và cũng là nơi góp phần quyết định sự tồn tại của bộ máy quản lý.

Kết quả hoạt động của ban giám đốc có ý nghĩa đặc biệt Ban giám đốc tìm việc làm cho CBCNV trong công ty Việc tham gia đấu thầu ký kết hợp đồng có thành công hay không chính là nhờ tài năng, uy tín, khéo léo trong giao tiếp, các mối quan hệ với khách hàng Sự năng động của ban giám đốc Do vậy ban giám đốc không những là những kỹ thuật mà còn là những nhà kinh tế để đảm đương công việc.

*.Giám đốc công ty.

Như đã trình bày ở phần trên, công ty được thành lập từ sự chuyển đổi của doanh nghiệp Nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh sang.

Do đó, giám đốc công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty, là đại diện pháp nhân của công ty và phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và người bổ nhiệm về điều hành công ty giám đốc có quyền hạn nhiệm vụ yếu sau:

+ Nhận và sử dụng, bảo toàn, phát triển vốn và các nguồn lực khác do Nhà nước giao cho công ty để thực hiện mục tiêu Nhà nước giao.

+ Quyết định giá mua giá bán sản phẩm dịch vụ, ban hành các định mức kinh tế kỹ thuật tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiền lương.

+ Quyết định việc bổ nhiệm, miễn nhiệm các chức vụ: Phó giám đốc, kế toán trưởng, các đơn vị thành viên (nếu có) Bổ nhiệm miễn nhiệm các

chức vụ trưởng phòng, phó phòng, ban chuyên môn, nghiệp vụ trong công ty.

+ Giám đốc có quyền hạn và nhiệm vụ tổ chức điều hành hoạt động hàng ngày của doanh nghiệp và báo cáo cơ quan có thẩm quyền về việc thực hiện chế độ chính sách pháp luật Giám đốc có quyền quyết định bộ máy tổ chức quản lý của công ty, đảm bảo tinh giảm có hiệu quả Tổ chức việc thi tuyển chuyên môn , về nghiệp và thực hiện có nề nếp chế độ nhận xét cán bộ trong công ty theo định kỳ.

Giám đốc có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất và thực hiện chính sách về lao động của Nhà nước Có trách nhiệm xây dựng các nội quy, quy chế nhằm thực hiện những quy định của Nhà nước về kỷ luật lao động, bảo hộ lao động kỹ thuật an toàn và vệ sinh công nghiệp Trường hợp không đảm bảo an toàn lao động, giám đốc có quyền và có trách nhiệm chỉ định sản xuất, giám đốc có quyền khen thưởng những người có thành tích Đồng thời thi hành kỷ luật đến mức buộc thôi việc những người vi phạm nội quy, quy chế, áp dụng trong công ty, cho thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động những người không đáp ứng yêu cầu sản xuất theo nội quy của công ty theo hợp đồng đã kết kết.

Giám đốc chỉ đạo thực hiện nghĩa vụ nộp các khoản thuế cho ngân sách Nhà nước và các khoản khác Lập phương án phân phối lợi nhuận sau thuế của công ty trình lên tổng công ty cũng như cơ quan Nhà nước có thẩm quyền đối với việc thực hiện nghĩa vụ điều hành của mình.

* Phó giám đốc.

Là người giúp giám đốc điều hành công ty theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc đồng thời phải chịu trách nhiệm trước giám đốc về nhiemẹ vụ trách nhiệm được uỷ quyền hoặc phân công.

* Phó giám đốc có chức năng nhiệm vụ và quyền hạn.

- Được giám đốc uỷ quyền trực tiếp chỉ huy thống nhất sản xuất kỹ thuật hàng ngày Chịu trách nhiệm tổ chức và chỉ huy quá trình sản xuất từ việc chuẩn bị sản xuất, giao nhiệm vụ sản xuất, bố trí điều khiển lao động trong nội bộ công ty cho đến việc kiểm tra đánh giá kết quả sản xuất đảm bảo số lượng và chất lượng theo kế hoạch.

Tổ chức và chỉ đạo công tác xây dựng kế hoạch, tiến độ sản xuất tháng, tuần, ngày cho toàn công ty phối hợp với kế toán trưởng dự toán chi phí sản xuất và hiệu quả kinh doanh sản phẩm mới

Nghiên cứu, xây dựng phương hướng các kế hoạch tiến bộ kỹ thuật lâu dài hàng năm cho công ty.

Tổ chức bảo dưỡng và quản lý sử dụng thiết bị, dụng cụ, bảo đảm máy móc hoạt động đều đặn phục vụ kịp thời cho sản xuất giúp giám đốc quy định các chế độ cải thiện điều kiện lao động.

Có quyền kỷ luật với những người vi phạm kỷ luật sản xuất, kỷ luật lao động Có quyền định chỉ công tác, đình chỉ sản xuất đối với những người vi phạm an toàn lao động và báo cáo giám đốc.

Có quyền đề nghị nâng bậc lương cho CBCNV và tham gia xét duyệt nâng bậc định kỳ, có quyền khen thưởng, công nhận cánbộ có thành tích sản xuất và hoàn thành kế hoạch trong phạm vi và mức độ được giám đốc uỷ quyền.

2.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban phân xưởng

2.2.1 Văn phòng xí nghiệp :là một đơn vị trực thuộc công ty có chức năng tham mưu trên các lĩnh vực quản lý hành chính, qủn trị đời sống,quản lý nhà trẻ mẫu giáo và chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động các mặt công tác đó Văn phòng xí nghiệp chịu sự quản lý trực tiếp của giám đốc công ty.

* Nhiệm vụ của văn phòng xí nghiệp.

Thu thập tổng hợp tình hình có liên quan đến các hoạt động của (xí nghiệp) công ty

Giúp giám đốc tổ chức chuẩn bị hoặc theo dõi đôn đốc việc chuẩn bị các đề án quyết định, chỉ thị, để ban hành trong công ty hoặc trình lên cấp trên.

Lập chương trình công tác hàng quý, 6 tháng năm của công ty Bố trí lịch làm việc hàng tuần, hàng tháng của giám đốc Tổ chức và quản lý các kỳ họp của giám đốc, của công ty.

Tổ chức phổ biến các văn bản của cấp tên và của công ty theo dõi đôn đốc và kiểm tra hoặc tổ chức sự phối hợp giữa các phòng, xưởng, phân phân xưởng để thực hiện các chỉ thị, nghị quyết và chương trình kế hoạch công tác của cấp trên và của công ty.

Đảm bảo mối quan hệ công tác của giám đốc, công ty với bên ngoài quản lý và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ hành chính, xác nhận các văn bản giấy tờ về hành chính quản trị được giám đốc uỷ quyền Lưu trữ đánh máy, in ấn tài liệu phát các văn bản báo cáo theo quy định Quản lý con dấu,

quản lý tổ chức tốt công tác thông tin liên lạc tỏng nội bộ công ty, hệ thống đienẹ báo trong công ty từ bên trong ra bên ngoài, quản lý các thiết bị máy in, máy chữ Phụ vụ tiếp khác, thực hiện về sinh công cộng,vệ sinh nơi làm việc của bộ phanạ lãnh đạo.

Tổ chức quản lý ô tô con cả về thiết bị con người và tổ chức điều vận:

2.2.2 Phòng tổ chức lao động.

Phòng tổ chức lao động là một đơn vị trực thuộc giám đốc công ty có chức năng thammưu cho giám đốc về lĩnh vựctổ chức nhân sự đào tạo và chế độ chính sách đối với người lao động trong toàn công ty.

Điều động bố trí sắp xếp CBCNV trong nội bộ công ty.

Quản lý theo dõi điều kiện làm việc và phân phối thu nhập quan tâm đến đời sống của người lao động trong công ty Nhận và quản lý hồ sơ CBCNV.

Thống kê nhân sự , nhận xét thường kỳ CBCNV

Chuẩn bị các tài liệu đề nghị khen thưởng kỷ luật CBCNV trong công ty.

Xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương theo quy định hiện hành.

Tổ chức việc bổ túc , kèm cặp nâng bậc cho công nhân.

2.2.3.Phòng sản xuất kinh doanh ,

* Chức năng.

Phòng sản xuất kinh doanh là một dơn vị trực thuộc giám đốc công ty làm công tác kinh tế tham mưu cho giám đốc trênlĩnh vực sản xuất kinh doanh nghiên cứu thị trường cung cầu, xây dựng kế hoạhc chuẩn bị mọi đieue fkiện xây dựng các dịnh mức lao động đơngiá tiền lương và đieuè hành sản xuất, tiêu thụ sản phẩm đảmbảo kinh doanh có hiệu quả.

* Nhiệm vụ.

Tập hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài chính của công ty xây dựng kế hoạch dài hạn ngắn hạn và kế hoạch tác tác nghiệp về sản xuất sản phẩm.

Sản xuất dụng cụ khuôn, cối, gà lắp hàng tháng, quý, năm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó.

Tổ chức điều độ sản xuất,quản lý sản xuất sản phẩm và dụng cụ khuôn cối phục vụ cho sản xuất, quản lý thời gian lao động của các phân xưởng chính, phụ, dịch vụ trực thuộc công ty.

Nghiên cứu thị trường tổ chức công tác marketing, kỹ kết hợp đồng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.

Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch trong công ty và tổ chức xét duyệt hoàn thành kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc.

Hướng dẫn ghiệp vụ công tác kế hoạch hoá cho các dơdoanh nghiệp vị và nhân viên kế hoạch ở các đơn vị trong toàn công ty.

2.2.4.Phòng tài chính kế toán.

* Chức năng.

Phòng tài chính kế toán là đơnvị trực thuộc giám đốc công ty có chức năng tham mưu giúp cho giám đốc quản lý tổ chức và thực hiện công tác tài chính kê toán, hạch toán thống kê, báo cáo theo quy định.

* Nhiệm vụ:

Ghi chép, phản ánh chính xác, lập thời, liên tục, có hệ thống về số liệu và tình hình biến động của lao động vật tư, tiền vốn tình hình thanh toán, chi phí sản xuất, tổng sản phẩm, kết quả lỗ lãi và các khoản thanh toán với cấp trên theo đúng chế độ kế toán đồng thời đảmbảo yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của công ty.

Thu thập tổng hợp số liệu về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, phục vụ cho việc lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch, phục vụ cho công tác hạch toán kinh tế thông tin kinh tế phân tích hoạt động kinh tế và lapạ báo cáo theo quy định hiện hành.

Kiểm tra việc thực hiện các chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong phạm vi công ty nhằm phát hiện, ngăn chặn các hiện tượng tham ô, lãng phí, xâmphạm tài sản hội chủ nghĩa Phát hiện và động viên mọi khả năng tiềm tàng của công ty nhằm đưa vào sử dụng cso kết quả sử dụng tiềm năng đó.

Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ và đột xuất.

Chịu trách nhiịem bảo quản lưu giữ chứng từ, tài liệu kế toán thống kê theo qui định của Nhà nước

Thực hiện hướng dẫn bồi dưỡng nghiệp vụ nhằm nâmg cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong công ty.

2.2.5 Phòng kỹ thuật

* Chức năng

Phòng kỹ thuật là một đơn vị trực thuộc giám đốc có chức năng tham mưu cho giám đốc nghiên cứu tổ chức quản lý các lĩnh vực khoa học kỹ thuật công nghệ và môi trường của công ty theo công nghệ mới môi trường và năng lượng, thiết kế sửa chữa và bố trí lắp đặt trang thiết bị, quản lý mặt thiết bị của công ty Chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả hoạt động các lĩnh vực công tác đó Phòng kỹ thuật chịu sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc kỹ thuật.

* Nhiệm vụ:

Quản lý theo dõi chung công tác kỹ thuật chế tạo dụng cụ và sản phẩm, các tiêu chuẩn định mức kỹ thuật và các thiết kế kỹ thuật trong công ty theo các quy định của Nhà nước.

Nghiên cứu thiết kế dụng cụ gá lắp và sản phẩm mới tổ chức thực hiện các thử nghiệm chế tạo dụng cụ gá lắp và sản phẩm mới

Tổ chức thực hiện kế hoạch tiến bộ kỹ thuật và áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất nghiên cứu đầu tư chuyên sâu đổi mới thiết bị và công nghệ , đổi mới sản phẩm, đổi mới sản xuất.

Lưu trữ các hồ sơ tài liệu kỹ thuật Xây dựng và tổng hợp các báo cáo vê công tác quản lý kỹ thuật của công ty.

Phối hợp với phòng tổ chức lao động tỏng việc soạn thảo các nội dung phục vụ nâng cấp nâng bậc hàng năm cho công nhân, bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân, giám sát chấm điểm và xác định kết quả bài thi.

Giúp giám đốc xét duyệt các sáng kiến cải tiến kỹ thuật đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc dây truyền công nghệ.

Thực hiện công tác kiểm tra định kỳ về kỹ thuật và công tác bảo dưỡng sửa chữa máy móc , trang thiết bị phục vụ sản xuất của công ty.

Đề xuất phương hướng biện pháp cà kế hoạch kỹ thuật an toàn cũng với kế hoạch sản xuất hàng năm, Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc thi hành các chỉ thị, Nghị quyết, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm.

Theo dõi hướng dẫn đôn đốc thực hiện các biến đề phòng tai nạn lao động và có sự cố theo qui định của Nhà nước và của Bộ Tổ chức phổ biến rút kinh nghiệm.

2.2.6 Phòng KCS

* Chức năng.

Phòng KCS hay phòng kiểm tra chata slượng sản phẩm là doanh nghiệp vị trực thuộc ban giám đốc công ty có chức năng tham mưu và đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm của công ty.

* Nhiệm vụ:

Kiểm tra chất lượng sản phẩm, bán thành phẩm (trong quá trình sản xuất từ khâu đầu đến khâu cuối)nguyên nhiên vật liệu, thiết bị dụng cụ và đồ gá lắp mua ngoài.

Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo quản đóng gói và vận xuất sản phẩm Kiểm tra các trang thiết bị công nghệ dụng cụ gá lắp và các chi tiết phụ tùng, thiết bị trong công tác sản xuất và sửa chữa.

Nghiên cứu các chế độ và phương pháp kiểm tra, hướng dẫn, giúp các đốc công và các bộ phận khác trong công ty tiến hành công tác kiểm tra chất lượng.

Xây dựng và quản lý hệ thống mẫu chuẩn, quản lý kỹ thuật các dụng cụ đo kiểm trong toàn công ty Hướng dẫn công nhân, đốc công thực hiện các thao tác đo, kiểm tra và sử dụng các phương tiện đo lường Tham gia nghiên cứu tìm tòi các phương pháp và phương tiệ kiểm tra mới.

Kiểm tra việc đảm bảo thống nhất các đơn vị đo lường và bảo quản các phương tiện đo lường, xây dựng các qui định về sử dụng và bảo quản chúng.

Tham gia giải quyết những khiếu nại của khách hàng về chất lượng sản phẩm

Xây dựng và tổ chức kế hoạch kiểm tra chất lượng sản phẩm của công ty Xây dựng kế hoạc và tổ chức thực hiện kế hoạch kiểm định Nhà nước

Thực hiện đăng ký quyền sở hữu công nghiệp của sản phẩm công ty sản xuất.

2.2.7 Ban bảo vệ

* Chức năng

Tham mưu và đề xuất các biện pháp bảo vệ công ty, lập báo cáo về công tác an ninh trật tự trên địa bàn công ty và tình hình quản lý tài sản của công ty theo định kỳ.

* Nhiệm vụ

Nghiên cứu đề xuất những vấn đề cần sửa đổi, bổ xung xây dựng nội qui đề tăng cường công tác bảo vệ, đảm bảo mọi hoạt động bình thường của công ty, trình cho giám đốc ban hành.

Nghiên cứu tổ chức chỉ đạo thực hiện các chỉ thị nghị quyết, nội qui, quy chế bảo vệ an ninh chính trị và trật tự trong công ty.

Kết hợp với các đoàn thể trong công ty tuyên truyền giáo dục CBCNV thực hiện nghiêm chỉnh đường lối chính sách của Nhà nước, xây dựng và đẩy mạnh phong trào an ninh tổ quốc, bảo vệ tài sản của công ty và tài sản XHCN.

Xây dựng và hoàn thiện nội quy, quy chế trong công tác bảo vệ Giám sát việc chấp hành nội quy và quy chế bảo vệ và ra vào Công ty Tiến hành công tác tuần tra canh gác.

II.CÁC ĐIỀU KIỆN ĐẢM BẢO CHO QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY QUY CHẾ TỪ SƠN

Công Từ Sơn được thành lập với nhiệm vụ chính là sản xuất các loại bulong, đai ốc,vít các loại … theo tiêu chuẩn Việt Nam với tính lắp đặt Sản phẩm của công ty đã có nhiều đóng góp quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân cũng như góp phần thúc đẩy sự phát triển của đất nước

Trước đây do công ty là doanh nghiệp Nhà Nước được Nhà Nước đầu tư vốn và hoạt động theo cơ chế bao cấp giao nộp sản phẩm Do đó, từ khi chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước Công ty mơi thực sự đi vào sản xuất kinh doanh và đã gặp phải khong ít những khó khăn trong công tác quản lý cũng như trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh những năm gần đây.

Cũng như các bộ máy quản lý của các doanh nghiệp hiện nay trên thị trường Tại công ty quy chế Từ Sơn việc tăng năng suất lao động có ảnh hưởng rất lớn đến kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh phản ánh hiệu quả của năng suất lao động của công ty Kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Quy chế Từ Sơn những năm gần đây có nhiều kết quả khả quan được thể hiện qua biểu sau:

BẢNG 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU VỀ SẢN XUẤT KINH DOANH QUA CÁC NĂM

CHỈ TIÊU ĐƠN VỊ 1998 1999 20001 GIÁ TRỊ TỔNG SẢN LƯỢNG TR Đ 8203 10616 83362 TRỌNG LƯỢNG SẢN PHẨM TR kg 583 650 6343.TỔNG DOANH THU TR Đ 9750 10452 102004 DOANH THU BQ /NGƯỜI/NĂM TR Đ 19.34 20.90 20.64

năm từ 0.164 triệu (1999) xuống 0.162 triệu năm 2000 Việc giảm của doanh thu cũng như lợi nhuận đây là điều có ảnh hưởng rất lớn đến sự phát triển của công ty Điều này chứng tỏ hiệu quả sử dụng lao động của công ty là không tốt Nguyên nhậ chính của giảm doanh thu là do giảm của năng suất lao động bình quân của công nhân giảm xuống Hiệu quả sử dụng lao động bị tác đọng bởi nhiều yếu tố như chất lượng lao động của công ty , nguyên vật liệu , kế hoạch của công ty, ảnh hưởng của thị trường , các đối thủ cạnh tranh ,và hệ thống máy móc thiết bị của công ty những yếu tốt trên có tác động trực tiếp , gián tiếp đến kế hoạch sản xuất ,thị trường tiêu thụ sản phẩm , doanh thu , lợi nhuận của công ty Nếu các bộ phân chức năng của công ty không có những giải pháp khắc phục tình trạng trên sẽ dẫn đén tình trạng thua nỗ, phá sản của công ty trong tương lai Vì thế bộ phận quản lý của công ty phải vạch ra những kế hoach phát triển của công ty trong thời gian xắp tới như , mua sắm thêm máy móc thiết bị , tổ chức đào tạo lại lực lượng lao động , giảm bớt lực lượng lao động gián tiếp, bố trí lại bộ phận quản lý cho hợp lý , giảm bớt cồng kềnh để nâng cao hiệu quả lao động trong công ty

2 Điều kiện về cơ sở vật chất kỹ thuật

Với diện tích nhà xưởng 1456 m2 là điều kiện thuận lợi cho công ty mở rộng quy mô sản xuất xây dựng những phân xưởng mới để sản xuất những sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường

2.1 điều kiện về máy móc thiết bị

Số lượng máy móc: trong những năm gần đây nhằm tạo ưu thế trong cạnh tranh công ty đã mạnh dạn đầu tư chiều sâu bằng nguồn vốn tự bổ sung để mua sắm trang thiết bị máy móc phục vụ cho sản xuất và quản lý như máy dập cỡ lớn, máy phay, máy bào, máy cán ren, máy vi tính … Việc đưa kỹ thuật công nghệ hiện đại vào sản xuất có ý nghĩa cực kỳ quan trọng trong việc giảm thời gian gián đoạn, rút ngắn chu kỳ sản xuất và đẩy mạnh vòng quay của vốn lưu động.

Khi mới thành lập công ty mới chỉ có 22 chiếc các loại máy móc thiết bị thuộc quyền sở hữu của công ty, đến tháng 12/2000 là 148 chiếc.

BIỂU: SỐ LƯỢNG MÁY MÓC THIẾT BỊ HIỆN CÓ

STT TÊN THIẾT BỊ SỐ LƯỢNG

TÌNH TRẠNG KỸ THUẬTTỐT

HỎNG PHẢI SỬA CHỮA

CHỜ THANH LÝ

sản xuất theo phương pháp chuyên môn hoá từng phân xưởng chỉ làm những công việc nhất định trong cả chuỗi những công việc để hoàn thành sản phẩm Từ khi chuyển đổi nền kinh tế theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước thì công ty cũng thay đổi phương thức sản xuất theo phương pháp kinh tế khoán sản phẩm cho từng phan xưởng ,các phân xưởng tự hoàn thành sản phẩm nhưng theo sự quản lý của công ty và thông qua công ty Nhìn chung việc điều phối thiết bị đã đáp ứng về cơ bản cho quá trình sản xuất góp phần không nhỏ vào việc hoàn thành các kế hoạch đặt ra của công ty

2.2:Lao động

Lao động của công ty có một đặc điểm là phần lớn là lao động chuyên ngành cơ khí với vác nghề khác nhau như : nguội ,bào, phay,tiện … đượcđào tạo từ các trường chuyên nghiệp trong cả nước với chuyên ngành cơ khí Tuy công ty có vị trí ở vùng ngoại thành và ở vùng nông nghiệp nhưng không vì thế mà lục lượng lao động của công ty kém phong phú Để dảmbảo yêu cầu sản xuất kink doanh công ty đã từngbước ổn định đội ngũ cán bộ kỹ thuật ,đặc biệt quan tâm đến đội ngũ công nhân lành nghề ,công ty luôn quan tâm đến việc đào tạo thi tay nghề nâng cấp bậc cho công nhân , tuyển thêm công nhân ở các trường kỹ thuật … Qua thực tế sản xuất và được bồi dưỡng nghiệp vụ quản lý kinh tế một đọi ngũ cán bộ mới có năng lực đã trưởng thành ,đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Hiện nay cong nhân của công ty luôn có kỹ thuật cao ,sản xuất được sản phẩm có kỹ thuật cao đáp ứng được những đòi hỏi của thị trường hiện nay

2.3 Về sản phẩm:

Sản phẩm của công ty rất phong phú đa dạng sản xuất các loại bulông, đai ốc, vít theo nhiều chủng loại khác nhau Công ty đã từng sản xuất sản phẩm chất lượng cao phục vụ xây dựng các công trình lớn trọng điểm của Nhà nước như cầu cống, đường sắt, vận tải, thuỷ điện với số luợng sản phẩm lớn gọp phần đáng kể cho sự thành công của các công trình như cầu Thăng Long, đường tàu Thống Nhất Bắc Nam sản phẩm bulông, đai ốc của nhà máy đã và đang có mặt hầu hết trong các nghành sản xuất vật chất trên mọi miền của đất nước đặc biệt là những sản phẩm có uy tín và chất lượng cao góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của ngành công nghiệp nặng nước nhà cho kịp với sự phát triển chung của khu vực và trên toàn thế giới

Trong thời gian Nhà nước áp dụng chế độ cải cách nền kinh tế xoá bỏ bao cấp Nhà máy Quy Chế Từ Sơn (công ty) cũng như nhiều doanh nghiệp khác gặp nhiều khó khăn vướng mắc thị trường tiêu thụ giảm hàng ngoại cạnh tranh với hàng nội địa, hàng giả kém phẩm chất cạnh tranh với hàng chất lượng cao về giá cả Có rất nhiều nguyên nhân làm cho sản xuất kinh doanh của nhà máy chao đảo, thiếu thốn Có sản phẩm không trụ vững được trên thị trường như: moay ơ xe đạp, bulông tắc kê ô tô Trong tình hình đó đã gây ảnh hưởng trực tiếp tới thu nhập của người lao dộng do thiếu việc làm công nhân phải nghỉ việc

Tuy khó khăn như vậy xong công ty đã cố gắng tìm nhiều biện pháp kinh tế-kỹ thuật lao động nhằm duy trì sản xuất như nâng cao chất lượng sản phẩm , đa dạng hoá sản phẩm , tổ chức lại sản xuất tinh giảm

biên chế gián tiếp đến nay hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ngày càng ổn định và đi lên.

2.4 Về nguyên vật liệu:

Nguyên vật liệu là 1 trong 3 yếu tố của quá trình sản xuất (sức lao động, tư liệu lao dộng và dối tượng lao dộng) Nguyên vật liệu là yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm, chất lượng của nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm và chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành.

Do sản phẩm của công ty chủ yếu là các mặt hàng bulông, đai ốc, vít các loại theo tiêu chuẩn Việt nam cho nên nguyên vật liệu chủ yếu dùng cho sản xuất là các loại thép chế tạo CT3, thép Hàn Quốc, thép ống, thép chế tạo dụng cụ như kim loại mầu, kẽm, niken Nguồn cung cấp chủ yếu là các nhà máy sản xuất thép trong nước như công ty gang thép Thái Nguyên, nhà máy cơ khí Tam Hiệp, nhà máy cơ khí Giải Phóng, công ty cơ khí Hà nội

Vật liệu phụ gồm: than, dầu máy, xăng và các loại hoá chất nhu cầu vật tư hàng năm phụ thuộc chủ yếu vào kế hoạch sản xuất sản phẩm của công ty và định mức tiêu hao vật tư đối với từng loại sản phẩm do phòng sản xuất kinh doanh lập kế hoạch và theo dõi việc lập kế hoạch cung ứng vật tư

Công ty có kho bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu, khi nguyên vật liệu về kho đều phải qua KCS kiểm tra số và chất lượng sau đó giao cho ban kho quản lý Nếu không đạt thì trả lại cho bên cung ứng Không để lẫn các loại nguyên vật liệu khác nhau cũng như không để lẫn các nguyên

vật liệu của các lần nhập khác Nguyên vật liệu được sử dụng theo nguyên tắc FIFO, không để tồn đọng lưu trữ đợt này qua đợt khác Điều này giữ ổn định trong quá trình sản xuất và nâng cao chất lượng sản phẩm

2.5 Về thị trường,

Thị trường là nơi diễn ra tất cả các hoạt động mua bán trao đổi hàng hoá Trong điều kiện hiện nay nền kinh tế nước ta đang vận động theo cơ chế thị trường đã làm cho không ít những doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp phải nhiều khó khăn Một trong những khó khăn hàng đầu trong cơ chế thị trường đối với các doanh nghiệp là phải đương đầu với quyluật cạnh tranh mà đã cạnh tranh ắt sẽ có đào thải Các doanh nghiệp trong nước càng trở nên khó khăn hơn trước sự cạnh tranh của các doanh nghiệp liên doanh.

Ngày nay trước sự bùng nổ của khoa học kỹ thuật công ty cũng đổi mới một số công nghệ phù hợp với đương thời, cùng với công nghệ truyền thống và hệ thống hợp lý của ban lãnh đạo công ty đã làm cho sản phẩm của công ty vẫn giữ được uy tín và vị trí trên thị trường Sản phẩm của công ty hiện nay đã có mặt ở hầu khắp các tỉnh trên mọi miền đất nước Các khách hàng từ trước đến nay vẫn dùng sản phẩm của công ty như nghành điện, giao thông, cầu cống, đường sắt, vận tải Do sản phẩm vẫn bảo đảm chất lượng.

Chủ trương của công ty hiện nay và các năm tiếp theo là tiếp tục duy trì và mở rộng thị trường tiêu thụ ngày một nâng cao chất lượng sản phẩm , cải tiến mẫu mã thích hợp nhưng không làm thay đổi tính công

dụng để cạnh tranh với các đối thủ lớn trong nước và trong khu vực, tạo và giữ vững uy tín trên thị trường nhằm thu hút những khách hàng mới, giữ được khách hàng cũ từ đó thị trường sẽ được mở rộng Trong khi đó nhà máy (công ty) vẫn đảm bảo công tác marketing để tìm kiếm những thị trường tiềm tàng đang trong thời kỳ phôi thai trong nội địa và các thị trường rộng lớn trong khu vực ASEAN như Lào, Campuchia, Thái Lan dang rất cần các yếu tố đầu vào để phát triển công nông nghiệp.

Hình thức tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu dựa vào các hợp đồng ký kết với khách hàng và thông qua các dịch vụ Công ty cũng mở một số các đại lý giới thiệu , tham gia các hội chợ triển lãm để nâng cao vị thế của mình trên thị trường để tìm kiếm thêm các bạn hàng, khách hàng mới để từ đó mở rộng thị trường.nâng cao vị thế của mình

2.6: Vị trí của công ty

Công ty có vị trí khá thuận lợi , nằm ngay trên đường quốc lộ ,cách thủ đô Hà nội 18km Đây là điều kiện thuận lợi cho việc lưu thông hàng hoá ,đưa sản phẩm ra thị trường , giảm bớt được chi phí lưu chuyển Các sản phẩm chính của nhà máy là sản xuất các loiaị bulông , đai ốc theo tiêu chuẩn Việt Nam , có tính hấp đẫn cao , bao gồm các sản phẩm chủ yếu đó là bulông tinh , bulông thô ,vòng đệm vít, các loại phụ tùng ôtô ,máy kéo ,may ơ xe đạp ….Ngoài các sản phẩm chính ,nhà máy còn sản xuất một số loại sản phẩm công nông nghiệp phục vụ cho sản xuất nông nghiệp và các vùng lân cận Những sản phẩm này phục vụ nhiều cho các ngành