Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Lời nói đầu Trong nhiều năm qua, công đổi kinh tế n-ớc ta đà đạt đ-ợc nh-ng thành tựu to lớn Tuy nhiên, đổi số lĩnh vực xà hội ch-a theo kịp công đổi chung đất n-ớc Các vấn đề tiền l-ơng, việc làm quản lý lao động nhiều điểm bất hợp lý ch-a tạo đ-ợc ®éng lùc thóc ®Èy ph¸t triĨn kinh tÕ - x· hội Đây vấn đề rộng lớn phức tạp, không giới hạn lĩnh vực lao động mà liên quan tới tất yếu tố trình sản xuất Trong chế vấn đề tiền l-ơng trả cho ng-ời lao động cần đ-ợc đổi hoàn thiện Thực tốt đ-ợc vấn đề tạo động lực cho ng-ời lao động phát huy sức sáng tạo làm giàu cho thân cho đất n-ớc, đồng thời tạo môi tr-ờng cho công đổi tiếp tục tiến lên Mặt khác có tổ chức hạch toán tièn l-ơng tốt, hợp lý giúp cho nhà quản lý, doanh nghiệp tiết kiệm đ-ợc chi phí, phân bổ chi phí tính giá thành đ-ợc xác qua hạ thấp đ-ợc giá thành sản phẩm, dịch vụ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nh- làm tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị tr-ờng Sau thời gian tìm hiểu trình thực tập đà chọn chuyên đề: Hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chuyên đề kết cấu gồm phần lời nói đầu kết luận: Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Phần 2: Thực trạng kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Công ty Vinapon Phần 3: Ph-ơng h-ớng hoàn thiện kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Công ty Vinapon Phần 1: Những vấn đề lý luận kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 1.1 Những đặc tr-ng ngành du lịch 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch Ngày nay, hoạt động kinh doanh du lịch không ngành kinh tế mang lại hiệu kinh tế cao, mà đòn bẩy thúc đẩy phát triển phát triển ngành kinh tế khác ngành kinh tế quốc dân Du lịch ngành đặc biệt mang tính chất pha trộn đặc điểm nhiều ngành Hoạt động vừa mang tính chất hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh, dịch vụ, vừa mang tính chất văn hóa-xà hội Hoạt động kinh tế ngành du lịch đa dạng mang tính tổng hợp Các hoạt động kinh tế đ-ợc phân thành loại sau: - Hoạt động mang tính chất dịch vụ gồm: Dịch vụ khách sạn, dịch vụ h-ớng dẫn du lịch, dịch vụ vận tải - Hoạt động mang tính chất sản xuất gồm: Các hoạt động chế biến ăn, đồ uống, sản xuất vật l-u niệm, dụng cụ du lịch - Hoạt động mang tính chất th-ơng mại gồm: Các hoạt động mua bán hàng hóa, vật l-u niệm Các hoạt động kết hợp với tạo nên tính đa dạng, phong phú, phức tạp hoạt động kinh doanh du lịch- dịch vụ Hoạt động kinh doanh du lÞch mang tÝnh chÊt thêi vơ, phơ thc nhiều vào điều kiện tự nhiên, điều kiện kinh tế, văn hóa- xà hội, điều kiện di sản lịch sử văn hóa Trong tổng chi phí kinh doanh du lịch- dịch vụ, thông th-ờng tỷ trọng chi phí khấu hao tài sản cố định lớn nhất, sau đến chi phí tiền lương số n-ớc phát triển du lịch giới chi phí khấu hao tài sản cố định th-ờng chiếm tû träng tõ 40% - 50% tỉng chi phÝ, cßn chi phÝ tiỊn l-¬ng th-êng chiÕm tõ 25% - 30% tổng chi phí Trong điều kiện kinh tế thị tr-ờng với mục tiêu nâng cao doanh lợi tăng tích lũy, doanh nghiệp cần phải tìm giải pháp phấn đấu tiết kiệm, hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ Do đó, quản lý hạch toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng quan tâm doanh nghiệp du lịch, nhà quản lý 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm du lịch - Sản phẩm du lịch sản phẩm tổng hợp, kết nhiều hoạt động nhằm cung cấp thoả mÃn nhu cầu cần thiết khách du lịch - Đa phần sản phẩm du lịch không mang hình thái vật chất - Quá trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm du lịch đ-ợc thực đồng thời chỗ, trao đổi trực tiếp với khách du lịch - Sản phẩm du lịch bán cho khách du lịch tr-ớc họ thấy sản phẩm - Khách mua sản phẩm du lịch phải tiêu pha thời gian tiền bạc tr-ớc sử dụng sản phẩm - Sản phẩm du lịch tồn đọng l-u kho - Sản phẩm du lịch có nhiều chủng loại thứ hạng 1.2 Khái niệm, vai trò, đặc điểm tiền l-ơng 1.2.1 Khái niệm Việc đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, hoạt động theo chế thị tr-ờng có quản lý Nhà n-ớc, theo định h-ớng xà hội chủ nghĩa đòi hỏi phải có nhận thức tiền l-ơng phù hợp chế quản lý Theo chế mới, thừa nhận ng-ời lao động đ-ợc tự làm việc theo hợp đồng thỏa thuận, tự chuyển dịch lao động thành phần kinh tế, sở sản xuất, nghĩa mặt lý luận thừa nhận tồn khách quan phạm trù thị tr-ờng sức lao động nên tiền l-ơng không thuộc phạm trù phân phối mà phạm trù trao đổi, phạm trù giá trị Trong sản xuất kinh doanh, tiền l-ơng yếu tè quan träng cđa chi phÝ s¶n xt, nã cã quan hệ trực tiếp có tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, quan niệm tiền l-ơng phải đổi bản, phải đáp ứng số yêu cầu sau: - Phải quan niệm sức lao động loại hàng hóa thị tr-ờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hóa sức lao động bao gồm không lực l-ợng lao động làm việc khu vực kinh tế t- nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà n-ớc mà công chức - viên chức lĩnh vực quản lý nhà n-ớc, quản lý xà hội Tuy nhiên, đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế quản lý mà quan hệ thuê m-ớn, mua bán hợp đồng lao động khác nhau, thỏa thuận tiền l-ơng chế quản lý tiền l-ơng đ-ợc thực theo hình thức khác - Tiền l-ơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá hàng hóa sức lao động mà ng-ời sử dơng vµ ng-êi cung øng tháa thn víi theo luật cung cầu, giá thị tr-ờng lao động - Tiền l-ơng phận ( nhÊt) thu nhËp cđa ng-êi lao ®éng, ®ång thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đáp ứng đ-ợc yêu cầu tiền l-ơng đ-ợc hiểu biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ng-ời sử dụng (nhà n-ớc, chủ doanh nghiệp) phải trả cho ng-ời cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung-cầu, gía thị tr-ờng pháp luật hành Nhà n-ớc Quan hệ cung ứng sử dụng lao động tuỳ thuộc quốc gia tùy giai đoạn phát triển kinh tế-xà hội mà có sách phù hợp định Nh-ng chất lao động- tiền l-ơng quan hệ thống với khái niệm đà nêu Nền kinh tế thị tr-ờng phát triển đ-ợc xà hội hóa cao quan hệ cung ứng sử dụng sức lao động tất lĩnh vực trở nên linh hoạt hơn, tính chất xà hội hóa lao động ngày cao hơn, tiền l-ơng trở thành nguồn thu nhập nhất, mối quan tâm động lực lớn với đối t-ợng cung ứng sức lao động Cũng với khái niệm trên, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền l-ơng Tiền công gắn trực tiếp với quan hệ thỏa thuận, mua bán sức lao động th-ờng đ-ợc sử dụng lĩnh vực sản xuất- kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công đ-ợc hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối l-ợng công việc đ-ợc thực phổ biến thỏa thuận thuê nhân công thị tr-ờng tự gọi giá công lao động Trong kinh tế thị tr-ờng, khái niệm tiền l-ơng tiền công đ-ợc xem đồng chất kinh tế, phạm vi đối t-ợng áp dụng Nh-ng n-ớc chuyển từ nỊn kinh tÕ mƯnh lƯnh sang kinh tÕ thÞ tr-êng, khái niệm tiền l-ơng th-ờng đ-ợc gắn với chế độ tuyển dụng suốt đời, thỏa thuận hợp đồng sử dụng lao động dài hạn, ổn định Trong doanh nghiệp cần sử dụng lực l-ợng lao động định tuỳ theo quy mô, yêu cầu sản xuất cụ thể Chi phí tiền l-ơng yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, sử dụng hợp lý lao ®éng cịng chÝnh lµ tiÕt kiƯm chi phÝ vỊ lao động sống (l-ơng), góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, cho ng-ời lao động doanh nghiệp Tiền l-ơng vÊn ®Ị chi phÝ néi bé tõng doanh nghiƯp thu nhập ng-ời lao động mà vấn đề kinh tế trị - xà hội mà Chính phủ quốc gia cần phải quan tâm 1.2.2 Các hình thức trả tiền l-ơng Trong doanh nghiệp thành phần kinh tế khác kinh tế thị tr-ờng có nhiều loại lao động khác nhau; tính chất, vai trò loại lao động trình sản xuất kinh doanh lại khác Vì thế, doanh nghiệp phải lựa chọn hình thức trả l-ơng cho ng-ời lao động cho hợp lý, phù hợp với đặc điểm công nghệ, phù hợp với trình độ lực quản lý Hiện nay, việc trả l-ơng doanh nghiệp phải thực theo luật lao động theo Nghị định NĐ 197 CP 31-12-1994 Thủ t-ớng Chính phủ quy định chi tiết h-ớng dẫn thi hành điều 58 Bộ luật lao động n-ớc ta Các doanh nghiệp áp dụng hình thức trả l-ơng nhsau: - Hình thức trả l-ơng theo thời gian - Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm - Hình thức trả l-ơng khoán 1.2.2.1 Hình thức trả l-ơng theo thời gian Theo hình thức này, sở để tính trả l-ơng thời gian làm việc trình độ nghiƯp vơ cđa ng-êi lao ®éng T theo tÝnh chÊt lao động khác nhau, ngành nghề cụ thể có thang l-ơng riêng, thang l-ơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỷ luật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc l-ơng, bậc l-ơng có mức tiền l-ơng định Tiền l-ơng theo thời gian tính theo đơn vị thời gian nh-: tháng, tuần, ngày, ã L-ơng tháng đ-ợc quy định sẵn bậc l-ơng thang l-ơng, có nhiều nh-ợc điểm không tính đ-ợc ng-ời làm việc nhiều hay ngày tháng, tác dụng khuyến khích tận dụng đủ số ngày làm việc quy định L-ơng tháng th-ờng áp dụng để trả l-ơng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế nhân viên thuộc ngành hoạt động tính chất sản xuất ã L-ơng tuần đ-ợc trả cho ng-ời lao động vào mức l-ơng tháng số tuần thực tế tháng L-ơng tuần áp dụng trả cho đối t-ợng lao động có thời gian lao động không ổn định mang tính chất thời vụ ã L-ơng ngày trả cho ng-ời lao động vào mức l-ơng ngày số ngày làm việc thực tế tháng L-ơng ngày th-ờng áp dụng để trả l-ơng cho lao động trực tiếp h-ởng l-ơng thời gian, tính l-ơng cho ng-ời lao động ngày hội họp, học tập làm nghĩa vụ khác làm để tính trợ cấp bảo hiểm xà hội (BHXH) Hình thức có -u điểm đơn giản, dễ tính toán, phản ánh đ-ợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc ng-ời lao động Song, ch-a gắn tiền l-ơng với kết lao động ng-ời nên không kích thích việc tận dụng thời gian lao động, nâng cao suất lao động chất l-ợng sản phẩm ã Mức l-ơng tính dựa sở mức l-ơng ngày, th-ờng đ-ợc áp dụng để trả l-ơng cho lao động trực tiếp thời gian làm việc không h-ởng theo sản phẩm Ưu điểm hình thức đà tận dụng đ-ợc thời gian lao động công nhân nh-ng nh-ợc điểm ch-a gắn tiền l-ơng với kết lao động với ng-ời, theo dõi phức tạp Thực tế cho thấy đơn vị thời gian để trả l-ơng ngắn việc trả l-ơng gần víi møc ®é hao phÝ lao ®éng thùc tÕ cđa ng-ời lao động *Tiền l-ơng Tiền l-ơng cấp bậc = tháng Số ngày làm việc chức vụ ngày thực tế tháng Tiền l-ơng tháng 12 tháng *Tiền l-ơng tuần = Số tuần làm việc theo chế độ (52) Tiền l-ơng tháng *Tiền l-ơng ngày = Số ngày làm việc theo chế độ (26) Tiền l-ơng ngày *Tiền l-ơng = Số làm việc theo chế độ Hình thức trả l-ơng có nh-ợc điểm không phát huy đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động không xét đến thái độ lao động, đến cách sử dụng thời gian lao động, sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, ch-a ý đến kết chất l-ợng công tác thực tế ng-ời lao động 1.2.2.2 Hình thức trả l-ơng theo sản phẩm Theo hình thức này, sở để tính trả l-ơng số l-ợng chất l-ợng sản phẩm hoàn thành Đây hình thức trả l-ơng phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn bó chặt chẽ thù lao lao động với kết sản xuất, kỹ thuật, chuyên môn, nghiệp vụ, phát huy lực, khuyến khích tài năng, sử dụng phát huy đ-ợc khả máy móc trang thiết bị để tăng suất lao động Tuy nhiên bên cạnh có hạn chế khắc phục đ-ợc nh- suất cao nh-ng chất l-ợng làm ẩu, vi phạm quy trình, sử dụng lực máy móc coi trọng số l-ớng sản phẩm hoàn thành phần định mức kinh tế kỹ thuật xây dựng lỏng lẻo, không phù hợp với điều kiện khả sản xuất doanh nghiệp Bởi vậy, việc trả l-ơng theo sản phẩm, vấn đề quan trọng phải xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền l-ơng loại sản phẩm, công việc cách hợp lý Tuỳ thuộc vào điều kiện tình hình cụ thể doanh nghiệp, hình thức trả l-ơng theo sản phẩm đ-ợc vận dụng theo ph-ơng pháp cụ thể: - Trả l-ơng theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế - Trả l-ơng theo sản phẩm gián tiếp - Trả l-ơng theo sản phẩm có th-ởng - phạt - Trả l-ơng theo sản phẩm luỹ tiến 1.2.2.3 Hình thức trả l-ơng khóan Theo hình thức này, công nhân đ-ợc giao việc tự chịu trách nhiệm với công việc hoàn thành Có ph-ơng pháp khoán: khoán công việc khoán quỹ l-ơng *Khoán công việc: Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền l-ơng cho công việc khối l-ợng sản phẩm hoàn thành Ng-ời lao động vào mức l-ơng tính đ-ợc tiền l-ơng thông qua khối l-ợng công việc đà hoàn thành 10 Quỹ bảo hiểm xà hội đ-ợc hình thành cách tính theo tỷ lệ quy định thu nhập đóng bảo hiểm xà hội Thu nhập đóng bảo hiểm xà hội đ-ợc tính tổng thu nhập đà đ-ợc quy đổi l-ơng làm chia cho 0,94 Theo chế độ hành, tỷ lệ trích bảo hiểm xà hội 20% 15% Công ty nộp, đ-ợc tính vào chi phí kinh doanh Công ty; 5% lại ng-ời lao động đóng góp đ-ợc tính trừ vào thu nhập hàng tháng Quỹ bảo hiểm xà hội đ-ợc chi tiêu cho tr-ờng hợp nhân viên ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bƯnh nghỊ nghiƯp, h-u trÝ, tư tt Q nµy quan bảo hiểm xà hội quản lý Quỹ bảo hiểm y tế đ-ợc sử dụng để toán, khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang cho ng-êi lao ®éng thêi gian èm ®au, sinh đẻ Quỹ bảo hiểm y tế Công ty đ-ợc hình thành giống nh- quỹ bảo hiểm xà hội Tỷ lệ trích bảo hiểm y tế 3% 2% đ-ợc Công ty nộp tính vào chi phí kinh doanh 1% ng-ời lao động đóng góp đ-ợc trừ vào thu nhập ng-ời lao động Kinh phí công đoàn Công ty, đ-ợc hình thành dựa đóng góp cán công nhân viên, Công ty không trích nộp kinh phí công đoàn hay nói cách khác nguồn chi tiêu cho hoạt động công ®oµn hoµn toµn ng-êi lao ®éng ®ãng gãp (20.000®/ng-êi/ tháng) 2.2.4 Hạch toán chi phí nhân công Công ty Vinaphone Chi phí nhân công Công ty bao gồm toàn khoản thù lao (tiền l-ơng khoản khác) mà Công ty phải trả có cán công nhân viên theo số thời gian lao động mà họ đóng góp Ngoài đ-ợc tính vào chi phí nhân công bao gồm khoản trích cho quỹ bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế (kinh phí công dodàn ng-ời lao động đóng góp hoàn toàn) theo tỷ lệ quy định 39 2.2.4.1 Chứng từ hạch toán Để toán tiền l-ơng cho ng-ời lao động, hàng tháng kế toán lập "Bảng toán tiền l-ơng" Trên bảng tính l-ơng có ghi rõ khoản tiền l-ơng, khoản khấu trừ số tiền ng-ời lao động đ-ợc lĩnh Khoản toán trợ cấp bảo hiểm xà hội đ-ợc lập t-ơng tự Sau kế toán tr-ởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, "Bảng toán l-ơng Bảng toán bảo hiểm xà hội " (Xem phụ lục II) đ-ợc làm để toán l-ơng bảo hiểm xà hội cho ng-ời lao động Việc toán l-ơng bảo hiểm xà hội đ-ợc trả vào ngày cuối tháng, ngày cuối trùng với ngày nghỉ, ngày lễ ng-ời lao động đ-ợc toán vào ngày làm việc tr-ớc Các khoản toán l-ơng, toán bảo hiểm xà hội, bảng kê danh sách ng-ời ch-a lĩnh l-ơng với chứng từ báo cáo thu, chi tiền mặt đ-ợc phòng kế toán kiểm tra ghi sổ Phụ lục II: 40 2.2.4.2 Tài khoản ph-ơng pháp hạch toán Tài khoản hạch toán Để theo dõi tình hình toán tiền l-ơng khoản khác với ng-ời lao động, tình hình trích lập, sử dơng q b¶o hem x· héi, q b¶o hiĨm y tế kế toán sử dụng tài khoản sau: * TK 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh khoản toán với công nhân viên Công ty tiền l-ơng, bảo hiểm xà hội, tiền th-ởng khoản khác thuộc thu nhập họ Bên Nợ: Các khoản khấu trừ vài tiền l-ơng công nhân, viên chức - Tiền l-ơng khoản khác đà trả cho công nhân, viên chức - Tiền l-ơng công nhân, viên chức ch-a lĩnh chuyển vào TK thích hợp Bên có: Tiền l-ơng khoản khác phải trả cho công nhân viên chức D- nợ (nếu có): Số trả thừa cho công nhân viên chức D- có: Tiền l-ơng, khoản khác phải trả công nhân viên chức * TK 338: Phải trả phải nộp khác Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xà hội, cho cấp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, khoản khấu trừ vào l-ơng theo định án (tiền nuôi ly dị, nuôi giá thú, án phí ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý khoản vay m-ợn tạm 41 thời, nhận ký quỹ, ký c-ợc ngắn hạn, khoản thu hộ, giữ hộ, doanh thu nhận tr-ớc Bên nợ: - Các khoản đà nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản đà chi kinh phí công đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Thuế phải nộp tính doanh thu nhận tr-ớc - Các khoản đà trả, đà nộp khác Bên có: - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Các trị tài sản thừa chờ xử lý - Số đà nộp, đà trả lớn số phải nộp, phải trả đ-ợc hoàn lại D- nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, v-ợt chi ch-a đ-ợc toán D- có: Số tiền phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý TK338 chi tiết làm tiểu khoản - 3381: tài sản thừa chờ giải -3382: kinh phí công đoàn - 3383: b¶o hiĨm x· héi 42 -3384: b¶o hiĨm y tÕ -3387: doanh thu nhËn tr-íc - 3388: ph¶i nép khác Ngoài ra, kế toán sử dụng số TK khác có liên quan trình hạch toán nh- 111, 112, 138 Ph-ơng pháp hạch toán - Hàng tháng, tính thù lao lao động phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền l-ơng có tính chất tiền l-ơng phân bổ cho đối t-ợng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK622: thù lao phải trả cho công nhận trực tiếp thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 641 (6411): Thù lao phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm Nợ TK 642 (6421): Thï lao ph¶i tr¶ cho bé phËn nhân công quản lý doanh nghiệp Có TK334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Số tiền th-ởng phải trả cho công nhân viên: Nợ TK 431 (4311): Th-ởng thi đua từ quỹ khen th-ởng Nợ TK 622, 6411, 6421: Th-ëng s¶n xuÊt kinh doanh (tõ q l-¬ng) 43 Cã TK 334: Tỉng sè tiỊn th-ëng phải trả Trích BHXH, bảo hiểm y tế Nợ TK 622, 6411, 6421: Phần tính vào chi phí kinh doanh (17%) Nợ TK 334: Phần trừ vào thu nhập công nhân viên chức (6%) Có TK338, 3383, 3384: Tổng số bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế phải trích - Số bảo hiểm xà hội b¶o hiĨm y tÕ ph¶i trÝch - Sè b¶o hiĨm xà hội phải trả trực tiếp cho công nhân viên (ốm đau, thai sản, tai nạn lao động ) Nợ TK 338 (3383) Có TK 334 Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên Nợ TK 334: Tổng số khoản khấu trừ: Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp Có TK 141: Số tạm ứng trừ vào l-ơng Có TK 138: Các khoản bồi th-ờng vật chất, thiệt hại - Thanh toán thù lao (tiền công, tiền l-ơng ), bảo hiểm xà hội, tiền th-ởng cho công nhân viên chức Nợ TK 334: Các khoản đà toán 44 Có TK 111: Thanh toán tiền mặt Có TK 112: Thanh toán chuyển khoản qua Ngân hàng - Nộp bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế Nợ TK 338 (3383, 3384) Có TK liên quan 111, 112 - Cuối kỳ kế toán, kết chuyển số tiền công nhân viên vắng ch-a lÜnh Nỵ TK 334 Cã TK 338 (3388) - Tr-êng hợp số đà trả, đà nộp bảo hiểm xà hội (kể số v-ợt chi) lớn số phải trả, phải nộp đ-ợc cấp bù, ghi: Nợ TK111,112: Số tiền đ-ợc cấp bù đà nhận Có TK 338: Số tiỊn cÊp bï (3383) 45 Phơ lơc sè 3: B¶ng quy đổi thu nhập có thuế (Kèm theo Thông t- sè 05 TT/BTC ngµy 17/01/2002 cđa Bé Tµi chÝnh) công dân Việt Nam cá nhân ng-ời n-ớc không mang quốc tịch Việt Nam nh-ng định c- không thời hạn Việt Nam Đơn vị tính: 1000đ Thu nhập thuế (NET) Thu nhập có thuế Trên 3.000 đến 5.700 NET 300 0,9 Trên 5.700 đến 8.100 NET 900 0,8 Trên 8.100 ®Õn 10.200 NET − 1.800 0,7 Trªn 10.200 ®Õn 12.000 NET 3.000 0,6 Trên 12.000 đến 15.000 NET 4.500 0,5 Trên 15.000 NET 7.650 0,35 46 Phần 3: ph-ơng h-ớng hoàn thiện kế toán tiền l-ơng khoản tính theo l-ơng Công ty vinapon 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền l-ơng bảo hiểm Công ty VINAPON - Các hoạt động đặc biệt công tác kế toán Công ty đ-ợc bên tham gia liên doanh giám sát chặt chẽ Hệ thống máy vi tính phòng kế toán, mẫu sổ sách kế toán, công thức tính toán nói chung tính l-ơng nói riêng đ-ợc đảm nhận nhân viên kế toán Có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm khoản trích theo l-ơng Công ty đà thực nghiêm túc với quy định chế độ kế toán hệ thống chứng từ, sổ sách tiền l-ơng - Hình thức chứng từ ghi sổ áp dụng Công ty phù hợp với đặc điểm công tác kế toán đặc biệt thuận tiện việc kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng - Hình thức trả l-ơng Công ty đáng ý Nó thể khả phân tích, đánh giá, ứng dụng chế độ kế toán tiền l-ơng Công ty xác, hợp lý Kế toán tính tiền l-ơng cho ng-ời lao động đầy đủ, xác, đảm bảo lợi ích cho nhân viên Công ty, giúp họ yên tâm làm việc, gắn bó với Công ty Về hạch toán bảo hiểm xà hội bảo hiểm y tế đ-ợc Công ty quan tâm cách thích đáng, Công ty hoàn thành nộp quỹ đầy đủ, thời hạn Điều thể tinh thần trách nhiệm cao Công ty quyền lợi ng-ời lao động 47 Tuy nhiên, bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nói chung công tác tổ chức hạch toán tiền l-ơng nói riêng, Công ty số tồn cần giải - Theo bảng l-ơng thấy Công ty ch-a có quỹ công đoàn Công ty trÝch lËp tÝnh vµo chi phÝ kinh doanh, quü công đoàn có Công ty ng-ời lao động đóng + Cách hạch toán thuế thu nhập Công ty ch-a đ-ợc xác cụ thể là: Công ty đà coi phụ cấp làm đêm tiền l-ơng làm tính thuế thu nhập cá nhân đà không trừ phần phụ cấp làm đêm đáng nhẽ phải trừ Bởi theo Điều Nghị định số 78/2001/NĐ - CP phụ cấp làm đêm không thuộc diện chịu thuế thu nhËp 3.2 Mét sè ý kiÕn ®Ị xt nh»m hoàn thiện kế toán tiền l-ơng Công ty Vinapon 3.2.1 ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện kế toán tính thuế thu nhập cá nhân - Việc tính xác chi phí nhân công nh- việc xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho Ngân hàng Nhà n-ớc sở để xác định giá thành, giá bán sản phẩm, dịch vụ Vì tính thuế thu nhập cá nhân phòng kế toán Công ty cần phải tách phụ cấp làm đêm riêng không coi phụ cấp làm đêm l-ơng làm để tính thu nhập cá nhân có thực nh- vạy với Điều Nghị định số 78/2001/NĐ - CP vÒ thuÕ thu nhËp 48 3.2.2 ý kiÕn thứ hai Để giảm phần đóng góp cán công nhân viên nh- thể nghiêm túc việc thực chế độ kế toán thể quan tâm Công ty công đoàn, với ng-ời lao động Công ty nên trích 2% tổng số tiền l-ơng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành quỹ kinh phí công đoàn 49 Kết luận Có thể thấy tổ chức tốt hạch toán lao động tiền l-ơng biện pháp cần thiết giúp cho công tác quản lý lao động tiền l-ơng doanh nghiệp vào nề nếp, thúc ®Èy ng-êi lao ®éng chÊp hµnh tèt kû luËt lao động, tăng suất hiệu suất công tác Trong trình thực tập Công ty Liên doanh VINAPON sâu vào vấn đề lao động tiền l-ơng Công ty nh-ng qua thấy đ-ợc vai trò, tác dụng việc tổ chức hạch toán kinh doanh công tác quản lý hoạt ®éng kinh doanh cđa C«ng ty Do ®iỊu kiƯn thêi gian tiÕp xóc víi c«ng viƯc thùc tÕ kh«ng nhiỊu, kiến thức học tr-ờng lao động tiền l-ơng ch-a sâu, kinh nghiệm viết đề tài ỏi nên khó tránh khỏi thiếu sót trình thực tập viết chuyên đề Rất mong đ-ợc thầy cô h-ớng dẫn bảo thêm Qua viết này, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Việt Tiến đà h-ớng dẫn bảo tận tình cho em trình viết chuyên đề Em xin cảm ơn Ban lÃnh đạo Công ty Liên doanh VINAPON phận kế toán Công ty đà nhiệt tình giúp đỡ cung cÊp sè liƯu cho bµi viÕt nµy Hµ Néi, ngày tháng năm2002 Sinh viên Trần Trung Sơn 50 Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng 1.1 Những đặc điểm ngành du lịch 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh du lịch 1.1.2 Đặc điểm sản phẩm du lịch 1.2 Khái niệm, vai trò, đặc điểm tiền l-ơng 1.2.1 Khái niệm 1.2.2 Các hình thức trả tiền l-ơng 1.2.3 Vai trò tiền l-ơng 12 1.3 Lý luận chung vỊ b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phí công đoàn 13 1.3.1 Bảo hiểm xà hội 13 1.3.2 B¶o hiĨm y tÕ 16 1.4 NhiƯm vơ hạch toán tiền l-ơng BHXH, BHYT, KPCĐ 18 1.5 Chứng từ ban đầu để hạch toán tiền l-ơng, BHXH, BHYT, KPCĐ 18 1.6 Hạch toán tổng hợp tiền l-ơng 21 1.7 Hạch toán tổng hợp BHXH, BHYT, KPCĐ 24 1.8 Hình thức tổ chức sổ tiền l-ơng 29 Phần 2: Thực trạng kế toán tiền l-ơng 30 khoản trích theo l-ơng Công ty vinapon 2.1 Đặc điểm chung Công ty VINAPON 30 2.1.1 Sự hình thành phát triển Công ty Liên doanh VINAPON 30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức kinh doanh cđa C«ng ty VINAPON 31 51 2.1.3 Tỉ chøc c«ng tác kế toán Công ty VINAPON 2.2 Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Công ty Liên doanh VINAPON 32 39 2.2.1 Đặc điểm vê lao động tiền l-ơng 39 2.2.2 Quy chế trả l-ơng 40 2.2.3 Các khoản trích theo l-ơng 40 2.2.4 Hạch toán chi phí nhân công Công ty VINAPON 41 Phần 3: Ph-ơng h-ớng hoàn thiện kế toán tiền 55 l-ơng khoản tính theo l-ơng Công ty vinapon 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán tiền l-ơng bảo hiểm Công ty VINAPON 3.2 Một sóo ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền l-ơng Công ty VINAPON 55 56 Kết luận 52 Bộ giáo dục đào tạo Viện đại häc më Hµ Néi Khoa: kinh tÕ -*** - chuyên đề tốt nghiệp Đề tài: hoàn thiện kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Công ty vinaphone giáo viên h-ớng dẫn: ts Nguyễn việt tiến Sinh viên thực : trần trung sơn Líp : k3 - kinh tÕ Hµ Néi - 2002 53 ... đầu tHình 4: Kế toán tiền l-ơng khoản trích theo l-ơng Hình 5: Kế toán quỹ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng -Hình thức sổ kế toán công ty đăng ký với Bộ Tài Tổng cục thuế hình thức kế toán Chứng từ... ghi chép kế toán tách rời nhau, ghi theo hai đ-ờng khác vào hai loại sổ kế toán sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết.Căn để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ, để ghi sổ kế toán chi tiết... - Các khoản tiền l-ơng, tiền công, tiền th-ởng, bảo hiểm xà hội khoản khác đà trả đà ứng cho công nhân viên; - Các khoản khấu trừ vào tiền l-ơng, tiền công công nhân viên 21 Bên có: - Các khoản