Báo cáo thực tập tại Công ty Cổ phần Thương mại Tiến Đức

Lời mở đầu Nước ta đang nỗ lực hoà mình vào nền kinh tế thế giới, nhằm tăng cường mối quan hệ hợp tác hữu nghị với các quốc gia trên thế giới cũng như thúc đẩy trao đổi thương mại. Thươ

Lời mở đầu

Nớc ta đang nỗ lực hoà mình vào nền kinh tế thế giới, nhằm tăng cờngmối quan hệ hợp tác hữu nghị với các quốc gia trên thế giới cũng nh thúc đẩytrao đổi thơng mại Thơng mại là hoạt động lu thông phân phối hàng hoá trên thịtrờng buôn bán trong trong từng quốc gia riêng biệt và giữa các quốc gia vớinhau Thơng mại là một nghành kinh tế độc lập trong cơ cấu kinh tế, tách biệtvới lĩnh vực sản xuất, đối với doanh nghiệp thơng mại thì hoạt động mua bánhàng hoá đóng vai trò chủ đạo và khâu tiêu thị hàng hoá đóng vai trò vô cùngquan trọng đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp.

Thực hiện công tác bán hàng và tổ chức bán hàng có ảnh hởng rất lớn đếndoanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp cũng nh quyết định sự thành bại củadoanh nghiệp thơng mại trên thơng trờng Kế toán bán hàng và xác định kết quảbán hàng có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo đảm theo dõi chặt chẽ việc tiêuthụ hàng hoá cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời phục vụ ban lãnh đạo doanhnghiệp điều hành hoạt động kinh doanh của mình.

Cơ chế mở cửa của Nhà nớc là một cơ hội lớn nhng đầy thách thức cho cácdoanh nghiệp thơng mại, vậy nên việc nghiên cứu và hoàn thiện kế toán nghiệpvụ tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh đang là một yêu cấp thiếtđặt ra đối với các doanh nghiệp thơng mại.

Với những lý do trên, em đã chọn Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đứcđể tìm hiểu đề tài “Kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanhtrong các doanh nghiệp thơng mại”.

Chuyên đề báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Thơng mại TiếnĐức đợc chia thành hai phần:

Phần I: Khái quát chung về Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức.

Phần II: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức

Công ty Cổ phần Thơng Mại Tiến Đức tên giao dịch là Công ty Cổ phầnThơng Mại Tiến Đức đợc thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 1802 000 237ngày 12 tháng 11 năm 2002.

Công ty có trụ sở chính tại : Khu 12A Thị trấn Lâm Thao- Huyện Lâm ThaoTỉnh Phú Thọ, Công ty có t cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

Công ty Cổ phần Thơng Mại Tiến Đức là loại hình công ty cổ phần cóbốn thành viên góp vốn.

Các thành viên chịu trách nhiệm về khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản kháccủa Công ty trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty.

Công ty có t cách pháp nhân kể từ ngày đợc cơ quan Nhà nớc có thẩmquyền cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Thời gian hoạt động: Lâu dài, kể từ khi cơ quan nhà nớc có thẩm quyềncấp đăng ký kinh doanh cho công ty.

Văn phòng đại diện, chi nhánh của công ty:

* Công ty có thể mở chi nhánh, văn phòng đại diện trong và ngoài nớc theoquy định của pháp luật Trình tự và thủ tục thành lập chi nhánh, văn phòng đạidiện đợc thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

* Nội dung hoạt động, chức năng nhiệm vụ của chi nhánh, văn phòng đạidiện phải phù hợp với nội dung, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp:

* Tập hợp các cá nhân hoặc tổ chức tự nguyện góp vốn thành lập và hoạtđộng theo các quy định của pháp luật, cùng nhau tham gia quản lý, sử dụng vàđịnh đoạt khối tài sản đó nhằm thu hút thêm nguồn lực, phát triển sản xuất kinhdoanh, thu nhập hợp pháp cho cá nhân, tổ chức và góp phần thu hút lao động xãhội.

Là một doanh nghiệp mới thành lập, tuy còn nhiều khó khăn nhng doanhnghiệp đã cố gắng khắc phục khó khăn, ngày càng mở rộng, đặc biệt là tronglĩnh vực phân bón, góp phần không nhỏ vào sự phát triển của đất nớc Để ổn địnhvà phát triển kinh doanh trong nền kinh tế mới, Lãnh đạo Công ty có đóng gópquan trọng trong việc chỉ đạo điều hành, cung cấp đầy đủ, chính xác về tình hìnhcung cầu, giá cả trên thị trờng cũng nh tình hình tài chính của Công ty để đa ranhững quyết định kinh doanh đúng đắn mang lại lợi nhuận cao cho Công ty vàđảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Cha đầy 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Thơng mại TiếnĐức từ một cửa hàng với doanh thu một năm chỉ 2 tỷ đồng, đến năm 2006 đã đạtdoanh thu lên đến 9,99 tỷ đồng Điều đó thể hiện sức mạnh vơn lên của Công ty.Công ty từng bớc khẳng định mình trong nền kinh tế thị trờng: là một doanh

nghiệp làm ăn hiệu quả đảm bảo và phát triển đợc vốn, lợng tiền nộp vào Ngânsách Nhà nớc ngày một tăng cao, thu nhập ngời lao động ngày càng nhiều, đờisống đợc cải thiện.

Những kết quả kinh doanh chủ yếu trong năm 2005, 2006 của Công ty nhsau:

kết quả kinh doanh của Công ty năm 2005, 2006

Chỉ tiêu

Năm 2005Năm 2006

Bảng 1.1 Bảng kết quả kinh doanh của Công ty năm 2005, 2006

1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn củacông ty.

1.1.2.1 Chức năng của Công ty.

Công ty đợc thành lập dới hình thức Công ty Cổ phần Thơng mại Với

chức năng chính là hoạt động trong lĩnh vực thơng mại, buôn bán hàng hoá vàcung cấp dịch vụ Hiện nay, do điều kiện còn khó khăn, quy mô hạn hẹp Công tymới chỉ chủ yếu kinh doanh mặt hàng phân bón hoá học Tiến tới công ty sẽ khaithác nhng ngành nghề kinh doanh đã đăng ký kinh doanh với nhà nớc, mở rộngquy mô hoạt động, tạo thêm công ăn việc làm cho ngời lao động và đóng gópđầy đủ trách nhiệm với nhà nớc Nhng ngành nghề Công ty có thể hoạt động:

- Kinh doanh vật liệu xây dựng.- Kinh doanh lơng thực, thực phẩm.- Vận tải hàng hoá đờng thuỷ, đờng bộ.

- Kinh doanh khu vui chơi giải trí, công viên cây xanh.

1.1.2.2 Nghĩa vụ của Công ty và các thành viên trong Công ty

 Nghĩa vụ của Công ty

- Hoạt động kinh doanh theo đúng các ngành, nghề đã đăng ký.

- Lập sổ kế toán, ghi chép sổ kế toán, hoá đơn, chứng từ và lập báo cáo tài chínhtrung thực, chính xác.

- Đăng ký thuế, kê khai thuế, nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính kháctheo quy định của pháp luật.

- Bảo đảm chất lợng hàng hoá theo tiêu chuẩn đã đăng ký.

- Kê khai và định kỳ báo cáo chính xác, đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp vàtình hình tài chính của doanh nghiệp với cơ quan đăng ký kinh doanh Khi pháthiện các thông tin đã kê khai hoặc báo cáo là không chính xác, không đầy đủhoặc giả mạo thì phải kịp thời điều chỉnh lại các thông tin đó với cơ quan đăngký kinh doanh.

- u tiên sử dụng lao động trong nớc, bảo đảm quyền, lợi ích của ngời lao độngtheo các quy định của pháp luật về lao động, tôn trọng quyền tổ chức công đoàntheo pháp luật về công đoàn.

- Tuân thủ quy định của pháp luật về quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội,bảo vệ tài nguyên môi trờng, bảo vệ di tích lịch sử, văn hoá và danh lam thắngcảnh.

- Phát huy tinh thần tập thể, nâng cao ý thức trong công ty và trong cộng đồng xãhội, hợp tác liên doanh liên kết với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nớc theoquy định của pháp luật.

- Tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của mình, tự quyết định về phân phốithu nhập bảo đảm Công ty và các thành viên cùng có lợi.

- Chia lãi đảm bảo lợi ích của thành viên và sự phát triển của Công ty: Sau khihoàn thành nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định củapháp luật, lãi còn lại chia cho thành viên theo mức vốn góp, đảm bảo cho Côngty và các thành viên cùng có lợi.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

 Nghĩa vụ của thành viên Công ty Cổ phần Th ơng Mại Tiến Đức.

- Góp đủ, đúng số vốn đã cam kết và chịu trách nhiệm về các khoản nợ và cácnghĩa vụ tài sản khác của Công ty trong phạm vi số vốn đã cam kết góp vàoCông ty.

- Tuân thủ điều lệ Công ty.

- Chấp nhận quyết định của hội đồng thành viên.

- Chịu trách nhiệm về các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanhnghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.

- Thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định của Luật doanh nghiệp.

- Trờng hợp thành viên của Công ty muốn tham gia thành viên của một haynhiều Công ty khác phải đợc sự nhất trí bằng văn bản của Hội đồng thành viênCông ty.

1.1.2.3 Quyền của Công ty và quyền của các thành viên trong Công ty.

 Nghĩa vụ của Công ty.

- Chiếm hữu, sử dụng định đoạt tài sản của doanh nghiệp.

- Chủ động lựa chọn ngành nghề, địa bàn đầu t, hình thức đầu t (kể cả liêndoanh, liên kết, góp vốn vào doanh nghiệp khác, chủ động mở rộng quy mô vàngành nghề kinh doanh).

- Chủ động tìm kiếm thị trờng, khách hàng và ký kết hợp đồng.- Lựa chọn hình thức và cách thức huy động vốn.

- Kinh doanh xuất khẩu và nhập khẩu.

- Tuyển, thuê, sử dụng lao động theo yêu cầu kinh doanh.

- Tự chủ kinh doanh, chủ động áp dụng phơng pháp quản lý khoa học hiện đại đểnâng cao hiệu quả và khả năng cạnh tranh.

- Từ chối và tố cáo mọi yêu cầu cung cấp các nguồn lực không đợc pháp luật quyđịnh của bất kỳ cá nhân, cơ quan hay tổ chức nào, trừ những khoản tự nguyệnđóng góp vì mục đích nhân đạo và công ích.

- Các quyền khác do pháp luật quy định.

 Quyền của các thành viên trong Công ty.

- Đợc chia lợi nhuận sau khi Công ty đã nộp thuế và hoàn thành các nghĩa vụ tàichính khác theo quy định của pháp luật tơng ứng với phần vốn góp vào Công ty.- Tham dự họp hội đồng thành viên, tham gia thảo luận, kiến nghị, biểu quyếtcác vấn đề thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên.

- Có số phiếu biểu quyết tơng ứng với phần vốn góp.

- Xem sổ đăng ký thành viên, sổ kế toán, báo cáo tài chính hàng năm, các tài liệukhác của Công ty và nhận bản trích lục hoặc bản sao các tài liệu này.

- Đợc chia giá trị tài sản còn lại của Công ty tơng ứng với phần vốn góp khiCông ty giải thể hoặc phá sản.

- Đợc u tiên góp thêm vốn vào Công ty khi Công ty tăng vốn điều lệ, đợc quyềnchuyển nhợng một phần hoặc toàn bộ phần vốn góp.

- Khởi kiện Giám đốc tại toà án khi Giám đốc không thực hiện nghĩa vụ củamình, gây thiệt hại đến lợi ích của thành viên đó.

Thành viên hoặc nhóm thành viên sở hữu trên 35% vốn điều lệ có quyềntriệu tập họp hội đồng thành viên để giải quyết những vấn đề thuộc thẩm quyền.

1.2 Ngành nghề và hoạt động kinh doanh của công tyCổ phần thơng mại tiến đức.

1.2.1 Ngành nghề kinh doanh của Công ty

- Kinh doanh vật t nông nghiệp.

- Kinh doanh vật liệu xây dựng.

- Kinh doanh hàng lơng thực, thực phẩm.

- Kinh doanh vận tải hàng hoá đờng bộ, đờng thuỷ.

- Kinh doanh đồ dùng cá nhân và gia đình: Thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm,hàng điện tử, điện lạnh, hàng thủ công, mỹ nghệ.

- Kinh doanh công viên cây xanh, vờn trại giải trí.

Hiện tại Công ty chủ yếu kinh doanh mặt hàng phân bón hoá học phục vụsản xuất nông nghiệp và vận tải hàng hoá đờng bộ.

Mặt hàng phân bón hoá học hiện nay trên thị trờng có rất nhiều mẫu mã,kiểu dáng khác nhau Công ty hiện nay đang kinh doanh chủ yếu sản phẩm củaCông ty Supe phốt phát & hoá chất Lâm Thao.

Vận tải hàng hoá đờng bộ, đờng thuỷ Công ty chủ yếu vận chuyển sảnphẩm phân bón hoá học của mình tới bà con nông dân và ngoài ra còn tự khaithác nguồn hàng hoá vận chuyển của các đơn vị cá nhân, tổ chức khác và nguồnhàng vận chuyển của doanh nghiệp.

1.2.2 hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Thơng mại Tiến Đức Hiện nay công ty đang hoạt động trong lĩnh vực thơng mại là chủ yếu.

Công ty thực hiên chính sách huy động tiền mặt mua hàng hoá của các đơn vịkhác ngoài ra Công ty còn thực hiện vay vốn ngân hàng để tạo quỹ tiền mặt rồimua hàng hoá Khi hàng hoá tập kết về kho Công ty lại tổ chức bán sản phẩmhàng hoá thu tiền về, khi đã thu đợc tiền Công ty lại tổ chức mua hàng hoá về,tạo một vòng quay luân chuyển hàng hoá mới.

1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phầnthơng mại tiến đức

1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý Công ty.

- Hội đồng thành viên.

- Chủ tịch hội đồng thành viên.- Giám đốc.

- Kế toán, và các nhân viên giúp việc.

1.3.2 Triệu tập họp, điều kiện và thể thức tiến hành hội đồng thành viên.

Triệu tập họp hội đồng thành viên, điều kiện, thể thức tiến hành phiên họpđợc thực hiện theo quy định tại điều 37, điều 38 của Luật doanh nghiệp, điều 12của nghị định số 03 ngày 03/2/2000 của Chính phủ.

Việc thông qua quyết định hội đồng thành viên đợc thực hiện bằng hìnhthức biểu quyết tại phiên họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản của từng thành viên.

Thủ tục lấy ý kiến, bằng văn bản thông qua quyết định, đợc thực hiện theo khoản4, điều 13 nghị định số 03/2000/NĐ - CP ngày 03/2/2000 của Chính phủ.

1.3.3 Hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng thành viên.

- Hội đồng thành viên gồm tất cả thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất củaCông ty Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ nh quy định tại khoản 2điều 35 của Luật doanh nghiệp.

- Chủ tịch Hội đồng thành viên là ngời đợc bầu từ một thành viên, có quyền vànghĩa vụ nh quy định nh quy định tại khoản 2 điều 36 của Luật doanh nghiệp.Nhiệm kỳ của Chủ tịch Hội đồng thành viên là 3 năm.

Công ty Cổ phần Thơng Mại Tiến Đức là một đơn vị kinh doanh thơngmại do đó Công ty không có các phân xởng sản xuất mà chỉ có các phòng kinhdoanh, cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm và các đại lý trực thuộc.

1.3.4 Ban giám đốc.

Ban giám đốc Công ty Cổ phần thơng mại Tiến Đức gồm 02 thànhviên (01 giám đốc, 01 phó giám đốc) sáng lập Công ty và có quyền điềuhành Công ty.

Giám đốc có quyền điều hành cao nhất trong Công ty, chịu tráchnhiệm về hoạt động kinh doanh của Công ty trớc pháp luật.

Phòng Giám đốc: Giúp việc, tham mu cho giám đốc, thay mặt giámđốc điều hành hoạt động kinh doanh khi Giám đốc vắng mặt.

1.3.5 Phòng tài chính kế toán.

Nhiệm vụ của phòng là thực hiện công tác tài chính, kế toán, thốngkê, ghi chép, tính toán để phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời và đầyđủ về tài sản, vốn, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, kết quả kinh doanhcủa Công ty, tham mu cho ban Giám đốc tình hình tài chính của Công ty

1.3.6 Phòng kinh doanh.

Cung cấp thông tin kinh tế, thực trạng tiêu thụ hàng hoá, nhu cầukhách hàng một cách đầy đủ và thờng xuyên tới ban giám đốc nhằm thựchiện mục tiêu kinh doanh của Công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh.Trực tiếp tham gia vào quá trình tiêu thụ sản phẩm và vận chuyển củaCông ty.

1.3.7 Phòng vận tải.

Điều phối, xắp xếp phơng tiện vận chuyển hàng hoá Tiếp thị và h ớng dẫn sử dụng sản phẩm cho ngời tiêu dùng.

-Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty.

Hình 1.2: Sơ đồ bộ máy tổ chức Công ty

Phòng tàichính kế toán

Phòng kinhdoanh

Phòng vận tảiGiám đốc

P Giám đốc

Cửa hàng bán và giớithiệu sản phẩm

Hội đồng quản trị

Phần II

đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại công ty cổ phần thơng mại tiến đức2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty.2.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Sự phân cấp quản lý về tài chính - Kế toán: Công ty cũng thực hiện quản lý

tập trung về công tác tài chính kế toán Theo đó, Công ty chỉ tổ chức một phòngtài chính kế toán Tuy các phòng kinh doanh và cac cửa hàng hoạt động độc lậpnhng không tổ chức ghi sổ kế toán riêng mà thực hiện chế độ báo sổ Kế toán tạicác phòng kinh doanh và các cửa hàng hàng tháng thực hiện thu thập chứng từ,kiểm tra và xử lý chứng từ ban đầu rồi gửi lên phòng kế toán để ghi sổ, hạch toántổng hợp và chi tiết, lập báo cáo kế toán Các nhân viên kế toán cửa hàng phải đ-ợc sự hớng dẫn về nghiệp vụ của phòng Tài chính Kế toán, nhất là kế toán trởng.Việc áp dụng hình thức quản lý này là hợp lý vì nó giảm bớt đợc công việc chonhân viên phòng kế toán đồng thời giúp nhân viên phòng kinh doanh có thể theodõi sát sao công việc của mình.

Chức năng của phòng Tài chính Kế toán: Phòng Tài chính Kế toán Công ty

có chức năng cung cấp đầy đủ toàn bộ thông tin về về hoạt động kinh tế tài chínhcủa Công ty nhằm giúp cho Tổng Giám Đốc Công ty điều hành và quản lý cáchoạt độngk kinh tế tài chính đạt hiệu quả cao.

Nhiệm vụ của phòng Tài chính Kế toán:

- Phản ánh đầy đủ tài sản hiện có cũng nh sự vận động yài sản của đơn vị.Qua đó quản lý chặt chẽ và bảo vệ đợc tài sản của mình nhằm nâng cao hiệu quảcủa việc sử dụng đó.

- Phản ánh đầy đủ các chi phí bỏ ra trong quá trình kinh doanh cũng nh kếtquả của quá trình kinh doanh đem lại nhằm kiểm tra việc thực hiện nguyên tắc tựbù đắp chi phí và có lãi trong kinh doanh.

- Phản ánh đựơc cụ thể từng loại nguồn vốn, từng loại tài sản trong việckiểm tra giám sát tính hiệu quả trong việc sử dụng vốn và tính chủ động trong

kinh doanh Ngoài ra, xác định kết quả lao động của ngời lao động nhằm khuyếnkhích về lợi ích vật chất của ngời lao động trong quá trình đó nâng cao hiệu quảlao động.

Phân công lao động kế toán: Với những yêu cầu về quản lý và đặc điểm

kinh doanh của mình, phong tài chính kế toán hiện nay có 5 ngời với từng nhiệmvụ cụ thể nh sau:

- Trởng phòng Tài chính Kế toán (Kế toán trởng): Giúp Giám đốc chỉ đạo,

tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê của doanh nghiệp, có nhiệmvụ ,quyền hạn theo quy định của pháp luật kế toán thống kê và theo điều lệ kếtoán trởng trong Công ty Cổ phần.

- Kế toán bán hàng và công nợ hàng bán:Trực tiếp làm công tác kế toán

hàng bán, theo dõi doanh thu và tổng hợp tình hình thanh toán công nợ hàng bántheo từng đối tợng.

- Kế toán mua hàng và công nợ phải trả: Có nhiệm vụ theo dõi và ghi sổ

các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình mua hàng đồng thời theo dõi công nợvới ngời bán.

- Kế toán nghiệp vụ ngân hàng: Có nhiệm vụ hạch toán thu chi tiền gửi

ngân hàng phát sính của Công ty.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt của Công ty và các nghiệp vụ

liên quan đến việc thu, chi tiền hàng ngày của Công ty.

sơ đồ bộ máy phòng kế toán

Kế toán trởng

Kế toánhàng bánvà công nợ

hàng bán

Kế toánnghiệp vụngân hàng

Kế toán muahàng và công nợ phải trả

Thủ quỹ