I.giới thiệu về đơn vị thực tập 1.1Những vấn đề chung Tên cơ quan /đơn vị:Phòng Cơ Sở Dữ Liệu – Cục Bảo Vệ Môi Trường Chức năng: Phòng Cơ Sở Dữ Liệu, gọi tắt là phòng Dữ Liệu là đơn v
Trang 1I.giới thiệu về đơn vị thực tập
1.1Những vấn đề chung
Tên cơ quan /đơn vị:Phòng Cơ Sở Dữ Liệu – Cục Bảo Vệ Môi Trờng Chức năng: Phòng Cơ Sở Dữ Liệu, gọi tắt là phòng Dữ Liệu là đơn vị trực thuộc Cục Bảo Vệ Môi Trờng, có chức năng giúp Cục trởng thực hiện nhiệm vụ xây dựng, phát triển và quản lý thống nhất hệ thống dữ liệu và thông tin phục vụ công tác quản lý, bảo vệ môi trờng của Cục và của cộng đồng; nghiên cứu triển khai ứng dụng công nghệ thông tin – viễn thông trong công tác bảo vệ môi trờng của Cục
Nhiệm vụ:
1.Tham gia xây dựng chính sách, văn bản qui phạm pháp luật, chiến
l-ợc, chơng trình, kế hoạch quốc gia về dữ liệu và thông tin môi trờng; xây dựng
và tổ chức thực hiện các qui định, qui chế, chuẩn thông tin và các cơ sở pháp
lý khác về dữ liệu và thông tin môi trờng
2 Tổ chức xây dựng và phối hợp thực hiện chơng trình, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hàng năm về xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu môi trờng; thu thập, lu trữ, khai thác và cung cấp dữ liệu thông tin phục vụ công tác bảo vệ môi trờng theo phân công của Cục;
3 Là đầu mối thu thập, lu trữ và quản lý số liệu điều tra, quan trắc về môi trờng Chủ trì xây dựng tích hợp, quản lý khai thác cơ sở dữ liệu số liệu quan trắc phục vụ công tác quản lý nhà nớc và bảo vệ môi trờng từ trung ơng
đến các vùng địa phơng Tổ chức và phối hợp thực hiện soạn thảo các báo cáo chất lợng môi trờng
4 Xây dựng, quản lý, cập nhật và khai thác hệ thống các cơ sở dữ liệu môi trờng, các trang Web, th điện tử, các báo cáo và các thông tin tác nghiệp
điện tử của Cục Thực hiện thu thập, xử lý, lu trữ thông tin, t liệu trong và ngoài nớc, báo cáo thực hiện đề tài, dự án phân công Xây dựng và quản lý th viện điện tử về thông tin, t liệu thuộc phạm vi quản lý của Cục;
5 Thực hiện cung cấp thông tin, t liệu tổng hợp về môi trờng đáp ứng nhu cầu sử dụng của các cơ quan quản lý nhà nớc, các tổ chức kinh tế xã hội, các cơ sở sản xuất và các đối tợng khác theo quy định của pháp luật Tổ chức thực hiện phân tích, tổng hợp và cung cấp thông tin dữ liệu môi trờng theo yêu cầu của Lãnh đạo Cục
6 Tổ chức thực hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin- viễn thông trong các lĩnh vực công tác của Cục Tổ chức nghiên cứu, xây dựng và triển
Trang 2khai ứng dụng công nghệ viễn thám, hệ thông tin địa lý, mô hình toán học, thống kê môi trờng phục vụ công tác bảo vệ môi trờng
7.Thực hiện các chơng trình, dự án hợp tác quốc tế theo phân công của Cục
8.Thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất tình hình thực hiện nhiệm vụ
đợc giao; Quản lý tổ chức, biên chế, tài sản, đào tạo bồi dỡng chuyên môn cho
đội ngũ cán bộ thuộc Phòng theo phân cấp
9 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trởng giao cho
Cơ cấu tổ chức:
Lãnh đạo phòng có Trởng phòng và một số Phó trởng phòng Trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Cục trởng về các nhiệm vụ đợc giao; xây dựng chức năng nhiệm vụ cụ thể của Phòng, qui chế làm việc của phòng và điều hành mọi hoạt động của Phòng
Phó trởng phòng chịu trách nhiệm trớc Trởng phòng về lĩnh vực công tác đợc phân công
1 ThS Hoàng Dơng Tùng (Trởng phòng CSDL MT)
2 KS Nguyễn Văn Thuỳ (Kỹ s trắc địa bản đồ)
3 KS Phạm Quang Hiếu
(Kỹ s tin học)
4 KS Phạm Hồng Trờng
(Kỹ s tin học)
5 CN Nguyễn Thị Nguyệt ánh (Cử nhân địa môi trờng)
6 KS Lê Hoàng Anh (Kỹ s tin học)
7 KS Nguyễn Thị Khánh Bình
(Kỹ s công nghệ môi trờng)
8 KS Vũ Việt Anh
(Kỹ s trắc địa đại học mỏ)
9 CN Mạc Minh Trà
Trang 3(Cử nhân môi trờng)
10 KS Văn Hùng Vĩ
(Kỹ s tin học)
Đặc điểm hoạt động:
Nghiên cứu khoa học, t vấn, đào tạo cán bộ
1.2 Các hoạt động chủ yếu của phòng CSDL năm 2003:
1 Xây dựng hệ thống tích hợp thông tin số liệu quan trắc môi trờng
2 Hoàn chỉnh và thu thập dữ liệu cho toàn bộ chỉ tiêu thống kê MT
3 Đề xuất hệ thống theo dõi các CSON
4 ứng dụng viễn thám
5 Xây dựng và thiết kế portal,gồm:
- Thử portal
- Liên thông thông tin
- Lu trữ báo cáo
- Dịch vụ công
6 Xây dựng các CSDL, gồm:
- Xây dựng CSDL sách đỏ
- Xây dựng CSDL văn bản pháp qui tiếng Anh
7 Tăng cờng trao đổi, phổ biến thông tin và dữ liệu , gồm:
- Cập nhật trang Web tiếng Việt và CSDL đang có
- Trang Web của cục bằng tiếng Anh
- CD Việt Nam xanh
- CD sách đỏ
- Bản tin môi trờng
- Đào tạo cán bộ Các chơng trình , dự án đã và đang thực hiện:
- Dự án về phân hạng các doanh nghiệp theo các chỉ số môi trờng của nớc thải công nghiệp: thực hiện đối với 50 doanh nghiệp, gồm: các
Trang 4doanh nghiệp dệt nhuộm và các doanh nghiệp sản xuất thực phẩm Dự án này
do World Bank tài trợ và đã hoàn thành vào tháng 7/2002
- Dự án Đan Mạch ( bắt đầu từ 12/08/2003 và tiến hành trong
3 năm)
1.3 Những đặc điểm khác:
Thực hiện nhập các số liệu quan trắc môi trờng qua các năm nhằm lu trữ và phục vụ cho tra cứu số liệu, nghiên cứu khoa học, cung cấp dữ liệu, số liệu, thông tin cho các cơ quan quản lý
Chơng trình dự định sắp tới: Xây dựng và phát triển hệ thống CSDL môi trờng tại trung tâm Thông tin và Dữ liệu môi trờng trên cơ sở ứng dụng các công nghệ thông tin và mạng hiện đại cho phép thu thập, lu trữ xử lý, phân tích chia sẻ thông tin và dữ liệu môi trờng một cách nhanh chóng thuận tiện, chính xác và kịp thời ở mọi lúc, mọi nơi Hệ thống này sẽ bao gồm nhiều CSDL phục vụ cho quản lý, bảo vệ môi trờng và phát triển bền vững đảm bảo nguyên tắc không trùng lặp và có sự điều phối trong hệ thống thông tin môi trờng quốc gia
II Nội dung thực tập của sinh viên:
2.1 Thời gian thực tập:
- Từ 26/08/2003-19/09/2003
- Lịch làm việc cụ thể tại cơ quan:
Sáng : 8h00 – 12h 00 Chiều : 1h 00 – 4h30 Tuần 1: 26/08 - 29/08/2003 Tuần 2: 01/09 - 05/09/2003
Tuần 3: 08/09 - 12/09/2003
Tuần 4: 15/09 - 19/09/2003
26/08 Thứ 3 Đọc tài liệu và nhập dữ liệu phiếu điều tra tại phòng
27/08 Thứ 4 Nhập dữ liệu, trao đổi thông tin với cán bộ hớng dẫn 28/08 Thứ 5 Nhập và đọc tài liệu về các số liệu quan trắc và phân tích
môi trờng tại công ty sơn tổng hợp Hà Nội, công ty dệt may Hà Nội, tra cứu thông tin trên mạng
29/08 Thứ 6 Tham khảo thông tin môi trờng, tạp chí bảo vệ môi trờng,
nhập dữ liệu quan trắc 01/09 Thứ 2 Tra cứu thông tin trên mạng nội bộ của cục, nhập dữ liệu
Trang 5quan trắc 02/09/ Thứ 3 Nghỉ ngày Quốc Khánh
03/09 Thứ 4 Nhập dữ liệu báo cáo quan trắc MT không khí,phóng
xạ,bức xạ…của Đà Nẵng, Hà Nội, TP HCM,Thái Nguyêncủa Đà Nẵng, Hà Nội, TP HCM,Thái Nguyên Tìm hiểu thông tin trên mạng
04/09 Thứ 5 Nhập dữ liệu quan trắc
05/09 Thứ 6 Xin nghỉ buổi sáng đọc tài liệu ở nhà
Buổi chiều nhập dữ liệu quan trắc 08/09 Thứ 2 Sáng :gặp mặt thảo luận nhóm
Chiều: Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu các chỉ tiêu thống kê môi trờng
09/09 Thứ 3 Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu thông tin môi
trờng 10/09 Thứ 4 Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu thông tin môi
trờng 11/09 Thứ 5 Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu dự án World
Bank về phân hạng các doanh nghiệp 12/09 Thứ 6 Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu thông tin môi
trờng
15/09 Thứ 2 Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu thông tin môi
trờng 16/09 Thứ 3 Chiều: Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu các chỉ
tiêu thống kê môi trờng 17/09 Thứ 4 Chiều: Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu các chỉ
tiêu thống kê môi trờng 18/09 Thứ 5 Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu thông tin môi
trờng 19/09 Thứ 6 Nhập số liệu quan trắc, tham khảo tài liệu thông tin môi
trờng
2.2 Những công việc đợc cơ quan/ đơn vị phân công:
Nhập dữ liệu:
+ Báo cáo kết quả quan trắc và phân tích môi trờng:
- Công ty dệt may Hà Nội
- Công ty sơn tổng hợp Hà Nội
- Các khu vực Thái Nguyên, Hà Nội, Đà Nẵng,Thành Phố HCM
Trang 6+ Nhập dữ liệu phiếu hỏi,điều tra về bảo tồn các loài động thực vật
hoang dã
Kết quả thực hiện và tự đánh giá:
Hoàn thành cơ bản về nhiệm vụ đợc giao, cần có hiểu biết hơn nữa trong công việc để hoàn thành nhanh và chính xác hơn
2.3 Những công việc tự thực hiện ngoài sự phân công chính thức của cơ quan/ đơn vị:
+ Đọc tài liệu:
- Tạp chí Bảo Vệ Môi Trờng các số
- Cục Môi Trờng (1993 –2000) xây dựng và phát triển
- Thông tin môi trờng các số năm2002, 2003
- Kết quả dự án phân hạng các doanh nghiệp theo các chỉ số môi trờng của nớc thải công nghiệp…của Đà Nẵng, Hà Nội, TP HCM,Thái Nguyên
+ Tra cứu các loại thông tin môi trờng trên mạng
+ Đọc, tra cứu tài liệu, luận văn
Kết quả thực hiện và tự đánh giá:
Đã thu thập đợc một số tài liệu quan trọng phục vụ cho các môn học chuyên ngành, tuy nhiên cha có điều kiện tham khảo thêm các tài liệu quan trọng phục vụ cho thực hiện chuyên đề, cha tự thực hiện liên hệ đợc với các cơ quan khác
Cần có nỗ lực, học hỏi thêm trong công việc
2.4 Những kỹ năng/ kiến thức thu đợc trong quá trình thực tập:
- Biết thêm một số kỹ năng sử dụng Excel: worksheet, identify, field…của Đà Nẵng, Hà Nội, TP HCM,Thái Nguyên
- Biết thêm một số thông tin liên quan đến công việc, những chơng trình dự án đang và sắp thực hiện Những yêu cầu của một cán bộ làm việc trong lĩnh vực quản lý môi trờng nói chung và những kỹ năng kiến thức yêu cầu cần phải có đối với một chuyên viên làm việc tại phòng CSDL Môi Trờng nói riêng
III Những bài học rút ra từ quá trình thực tập: 3.1 Những thuận lợi và khó khăn trong quá trình thực tập:
Trang 7Trong suốt quá trình thực tập tại phòng CSDL MT, đã đợc sự nhiệt tình giúp đỡ của các cán bộ hớng dẫn làm việc tại phòng trong việc tìm kiếm thông tin, thu thập t liệu cũng nh cách tiếp cận với công việc trong thực tế Tuy nhiên, trong quá trình thực tập vẫn còn rất nhiều hạn chế trong khả năng làm việc bởi vì ngoài những kiến thức tổng hợp đợc đào tạo ở trờng cha thể
đáp ứng đợc những yêu cầu đòi hỏi của công việc mang tính chất cụ thể trong thực tế Cần có sự hiểu biết và cần đợc đào tạo chuyên sâu về kiến thức chuyên môn, cần phải tự học hỏi tự đào tạo thêm những đơn vị kiến thức ngoài ngành khác
Trong việc cập nhật, thu thập các số liệu về kinh tế liên quan đến tính toán cụ thể về kinh tế, các số liệu các thông số mới nhất cập nhật nhất đo
đợc về môi trờng cụ thể ở các doanh nghiệp - thông tin cha đợc công bố mang tính đại chúng trên mạng cũng nh trên các tài liệu phục vụ cho các cá nhân có nhu cầu nghiên cứu
3.2 Liên quan giữa công việc ở nơi thực tập và những kiến thức đợc đào tạo ở trờng:
Tin Môi Trờng& Đô Thị:
- Nhập dữ liệu Phiếu điều tra trên Excel, có thể nhập trên phần mềm SPSS mã hoá số liệu và xử lý tổng hợp cho ra kết quả cuối cùng
- GIS : số hoá bản đồ: Nhập dữ liệu quản lý một khu vực lãnh thổ, thông tin của các trạm quan trắc trên toàn quốc…của Đà Nẵng, Hà Nội, TP HCM,Thái Nguyên
- Các môn thống kê môi trờng, dân số môi trờng, đánh giá hiện trạng môi trờng
3.3 Những kỹ năng /kiến thức cần đợc bổ sung đào tạo:
- Kỹ năng kiến thức cơ bản về sử dụng máy vi tính: cần đợc đào tạo sâu
về các chơng trình ứng dụng căn bản: Word, Excel,Access, sử dụng mạng Internet…của Đà Nẵng, Hà Nội, TP HCM,Thái Nguyên
- Cần có thêm thời lợng chơng trình đào tạo về ngoại ngữ đối với sinh viên kinh tế
Cần tự đào tạo các kiến thức, kỹ năng về:
+ Xử lý và quản lý số liệu trên máy tính, tự đào tạo về lập trình các chơng trình quản lý hệ thống…của Đà Nẵng, Hà Nội, TP HCM,Thái Nguyên
+ Các kỹ năng về nắm bắt thông tin, tìm kiếm tài liệu, các kỹ năng về đọc tài liệu, cách lựa chọn và ghi những thông tin cần thiết
Trang 8+ Khả năng giao tiếp, tra cứu tài liệu và làm việc bằng Tiếng Anh
3.4 Những kiến nghị đề xuất khác:
Thời gian địa điểm: Khoa nên tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với các viện, các trung tâm nghiên cứu khoa học để có thể nắm bắt đợc những thông tin cập nhật nhất về môi trờng, các chơng trình dự án đã, đang và sắp thực hiện; những vấn đề cần giải quyết phù hợp với khả năng và chơng trình đợc đào tạo của sinh viên chuyên ngành Kinh tế & Quản lý Môi Tr-ờng
Tăng thêm thời lợng tiếp xúc thực tế công việc, để sinh viên ra trờng
có thể ứng dụng ngay kiến thức vào làm việc thực tế; đề án, luận văn thực sự
áp dụng vào thực tế chứ không chỉ nằm trên giấy vở lý thuyết và mang tính phơng pháp nói chung