Báo cáo thực tập tại Công ty cổ phần thương mại BMV

LỜIMỞĐẦU Nhân loại đang bước vào kỷ nguyên mới (thế kỷ 21) kỷ nguyên của khoa học kỹ thuật - công nghệ và kỹ thuật quản lý, đưa con người đến nền văn minh.

Trang 1

Để có nền kinh tế phát triển, thực tế khách hàng sinh động đòi hỏi hệthống quản lý phải có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soátcác hoạt động kinh tế mà cụ thể là quản trị doanh nghiệp là hết sức cần thiết.

Muốn cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả, nhà quản trị cần xác địnhđúng và điều hành tốt các mục tiêu chiến lược kinh doanh Đó vừa là khoa học,vừa là nghệ thuật.

Kết hợp giữa lý thuyết và thực tế- tôi nhận thấy rằng "hoạt động kinhdoanh" là một hoạt động hết sức phong phú và đa dang chất lượng tư duy vàhành động tạo nên một chuỗi hoạt động và sáng tạo Để tạo nên sự thành đạt vàthắng lợi của doanh nghiệp yếu tố quan trọng là "quản trị doanh nghiệp”.

Được sự hướng dẫn của tập thể cán bộ nhân viên Công ty cổ phần thươngmại BMV đã giúp tôi viết báo cáo thực tập, chắc chắn báo cáo thực tập nàykhông tránh khỏi những thiếu sót.

Rất mong được sự góp ý chỉ đạo của thầy và lãnh đạo Công ty.

Tôi xin chân thành biết ơn Ban Giám Đốc, lãnh đạo các phòng ban vàCBCNV đã tận tình giúp đỡ để báo cáo của tôi được hoàn thành.

Trang 2

I- GIỚI THIỆU TÓM LƯỢC VỀ DOANH NGHIỆP.

1 Quá trình hình thành và phát triển của doanh nghiệp qua các giai đoạn:

- Công ty cổ phần thương mại BMV là một đơn vị kinh doanh thuộc Tậpđoàn ERON - USA.

- Công ty cổ phần thương mại BMV được thành lập theo quyết định số394/UN ngày 20/06/1990 của ER- USA.

- Được sự cấp phép của UBND TP Hà nội, Công ty cổ phần thương mạiBMV đặt Trụ sở tại số 87 Nguyễn Lương Bằng – Quận Đống Đa – Thành phốHà Nội.

- Điện thoại/Fax: 045333610

- Trải qua 16 năm hoạt động, Công ty ngày càng ổn định và phát triển.

2 Chức năng và nhiệm vụ chính của Công ty:

- Sản xuất chế biến hàng xuất khẩu các loại nông, lâm, thuỷ sản.

- Nhập khẩu máy móc thiết bị, nguyên nhiên liệu, vật liệu để sản xuấthàng xuất khẩu và nhập các loại hàng để kinh doanh.

- Kinh doanh mua bán, trao đổi hàng hoá vật tư sản phẩm các loại, làm giacông chế biến và tổ chức dịch vụ kinh doanh.

- Phạm vi kinh doanh của Công ty:

a- Kinh doanh trong nước :

- Sản xuất chế biến và gia công các nhóm hàng nông, lâm, thuỷ sản và đặcsản (cao su, gỗ, song, tre lá, đồ gốm )

- Hợp tác, liên kết, liên doanh hoặc kinh doanh mua bán, trao đổi với cácđơn vị trong nước.

b- Kinh doanh với nước ngoài :

- Xuất khẩu các sản phẩm nông, lâm và thuỷ sản.

- Nhập khẩu các nguyên vật liệu, vật tư máy móc, thiết bị để phục vụxuất khẩu hoặc nhập khẩu các loại hàng nhà nước cho phép để kinh doanh.

* Quyền hạn và trách nhiệm của Công ty :

Trang 3

- Là một đơn vị kinh tế quốc doanh, có tư cánh pháp nhân, hạch toán độclập có tài khoản tiền VND và tiền ngoại tệ tại các ngân hàng, có con dấu riêngđể giao dịch.

- Thực hiện các hợp đồng kinh tế uỷ thác xuất nhập khẩu các sản phẩmtheo khả năng của công ty.

- Được ký kết và thực hiện các hợp đồng liên doanh , liên kết, hợp tác đầutư với các đơn vị sản xuất kinh doanh thuộc các thành phần kinh tế trong nướcvà ngoài nước trong khuôn khổ luật pháp.

- Được tham gia hội chợ, triển lãm, giới thiệu sản phẩm.

- Được cử cán bộ ra nước ngoài hoặc mời phía nước ngoài đến Việt Namđể đàm phán ký kết hợp đồng, marketing, trao đổi nghiệp vụ

-Và từ đó đến nay, Công ty đã xây dựng cho mình chiến lược sản xuất,

kinh doanh thương mại và dịch vụ tương đối đa dạng

3 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty:

Trang 4

a/ Sơ đồ tổ chức của bộ máy:

b/ Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong Công ty :

- Hội đồng quản trị: Phê chuẩn, thông qua các phương án, các quyết

định và những vấn đề mà Đại hội cổ đông đã biểu quyết tán thành.

Chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về tổ chức bộ máy hoạt động, kếhoạch phát triển dài hạn của công ty, về huy động vốn, tăng giảm vốn điều lệ,

Phó Tổng Giám đốc

P.KhoVận giao Nhận P.Kinh Doanh Xuất Nhập Khẩu P.Kế Toán Tài vụ P.Kỹ Thuật Sản XuấtP.TCHC

Kỹ Thuật và NCPT SXQuản ĐốcMarketing XNK

Ngành Hàng

Lâm Đặc Sản

Ngành hàng

nông sản Ngành hàng gia côngTỔNG GIÁM ĐỐC

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Trang 5

chuyển nhượng vốn cổ phần Có nhiệm vụ báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh,quyết toán tài chính hàng năm và đưa ra phương án phân chia lợi nhuận, cổ tức.

Quyết định sản xuất kinh doanh theo đề nghị của Tổng giám đốc Quy chếtuyển dụng, thôi việc

- Tổng Giám đốc:

Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị Công ty cổ phần Thương mại BMVtrực tiếp bổ nhiệm Tổng Giám đốc là người đại diện của Công ty trong mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh Trường hợp vắng mặt Tổng Giám đốc được uỷ quyềnthay là Phó Tổng Giám đốc Công ty.

Tổng Giám đốc Công ty có trách nhiệm xây dựng điều lệ tổ chức, bộ máytổ chức trình Hội đồng quản trị quyết định căn cứ vào tình hình thực tế sản xuấtkinh doanh của Công ty.

Tổng Giám đốc có từ một đến hai Phó tổng Giám đốc giúp việc Trong sơđồ tổ chức trên thì chỉ có một Phó tổng Giám đốc và một Kế toán trưởng giúpviệc.

Ngoài ra, theo sự phân công trong Hội đồng quản trị thì Tổng Giám đốcCông ty trực tiếp phụ trách và chỉ đạo các phòng chức năng như sau :

-Phòng Hành chính - tổ chức.-Phòng Giao nhận - kho vận

Trang 6

- Phòng hành chính - tổ chức :

Gồm 04 nhân sự Trong đó bao gồm một Trưởng phòng phụ trách chung,một Phó phòng phụ trách đội xe, một tiếp tân và một văn thư Phòng hành chính- tổ chức có nhiệm vụ làm tham mưu cho Tổng Giám đốc về công tác tổ chứccán bộ, chế độ chính sách, lao động tiền lương, công tác hành chính văn phòng -văn thư, công tác thi đua khen thưởng và phụ trách đội xe cuả Công ty.

- Phòng kinh doanh - xuất nhập khẩu :

Gồm 05 nhân sự, một trưởng phòng, một phó phòng, và 03 cán bộ phụtrách nghành hàng Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu là bộ phận tham mưu choTổng Giám đốc về công tác kế hoạch, các chính sách về marketing, xuất nhậpkhẩu, các chính sách về giá cả, tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lược kinhdoanh dài hạn, ngắn hạn và chiến lược xâm nhập thị trường Làm tham mưutrong giao dịch ký kết các hợp đồng xuất nhập khẩu, hợp đồng mua bán, tiêu thụsản phẩm, theo dõi và thanh lý hợp đồng Chuẩn bị đầy đủ các thủ tục tiếp nhậnhàng xuất nhập khẩu như ký kết hợp đồng bốc dỡ, làm thủ tục hải quan, và cácthủ tục tiếp nhận hàng xuất nhập khẩu, làm các thủ tục xuất khẩu và nhập khẩuhàng hoá.

- Phòng kế toán - tài vụ :

Gồm 05 nhân sự, trong đó bao gồm một Kế toán trưởng kiêm trưởngphòng Tài vụ, một Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và 03 nhân viên.Kế toán trưởng là người do Tổng Giám đốc Công ty cổ phần thương mại BMVbổ nhiệm và là người giúp việc cho Tổng Giám đốc tổ chức thực hiện công táckế toán thống kê.

Phòng Kế toán - tài vụ là bộ phận tham mưu cho ban Tổng Giám đốc vềtoàn bộ công tác tài chính kế toán, tổ chức hoạch toán kinh doanh, theo dõi côngnợ, thu chi tài chính, theo dõi gia công, đầu tư ngắn hạn và dài hạn, theo dõi các

Trang 7

hợp đồng hàng hoá, công tác tín dụng Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tài chínhcủa Công ty

- Phân xưởng 1 (Ngành hàng lâm đặc sản ) :

Biên chế 08 người trong đó gồm có một Phó quản đốc và 07 công nhân Nhiệmvụ của phân xưởng là chế biến các mặt hàng lâm sản (sản phẩm gỗ các loại ) vàcác mặt hàng lâm đặc sản như: lá buông, các sản phẩm song,mây, tre, cói và cácmặt hàng thủ công mỹ nghệ như : mặt hàng gốm, sứ các loại đúng tiêu chuẩnxuất khẩu theo các hợp đồng được Công ty ký kết.

- Phân xưởng 02 ( Ngành hàng nông sản ) :

Biên chế gồm 10 người trong đó gồm một Phó quản đốc và 09 công nhân.Nhiệm vụ của phân xưởng là chế biến các mặt hàng nông sản xuất khẩu nhưquế, hạt điều ( sẽ mở rộng thêm chế biến hạt tiêu, cà phê, ngô ).

- Phân xưởng 03 ( Gia công chế biến ) :

Trang 8

Biên chế gồm 12 người trong đó gồm có một Phó quản đốc phân xưởng,và 11 công nhân, nhiệm vụ chủ yếu của phân xưởng là gia công chế biến cácmặt hàng xuất khẩu theo đơn đặt hàng của khánh hàng trong và ngoài nước.Trong phạm vị hiện nay, phân xưởng chỉ gia công cho khách hàng Nhật bản.Vào năm 2004 - 2005 Công ty ký kết hợp đồng gia công sản xuất các sản phẩmgỗ các loại.

* Đánh giá sơ bộ về công tác tổ chức của doanh nghiệp :

Qua mô hình bố trí bộ máy tổ chức quản lý của Công ty ta thấy rằng môhình được tổ chức sắp xếp theo dạng trực tuyến chức năng Đi sâu vào thực tếđơn vị, ta nhận thấy Công ty có địa bàn hoạt động kinh doanh rộng khắp, sảnlượng và doanh số hàng năm lớn, thị trường xuất nhập khẩu hàng năm đa dạngvà phong phú.

Từ đó ta thấy rằng bộ máy đã được tổ chức tương đối hợp lý, có sự phốihợp ăn khớp và chặt chẽ, các mối quan hệ logic và có hiệu quả Doanh nghiệpđang ở trong giai đoạn phát triển của chu kỳ sống.

Ngành hàng, mặt hàng kinh doanh của Công ty:

Công ty cổ phần thương mại BMV là doanh nghiệp kinh doanh thươngmại kết hợp với sản xuất -gia công chế biến.

- Về xuất khẩu:

Các mặt hàng xuất khẩu đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại,nhưng nhiều nhất vẫn là mặt hàng cao su ( chiếm từ 48,1% - 65,5% ), gỗ ( từ18,2% - 21,38% ); mây, tre, lá, gốm ( từ 10,8% - 15,5% ) Một số mặt hàng nhưquế, hạt điều, mây, đồ chơi trẻ em, linh kiện vi tính năm 2004 có xuất khẩunhưng lại không có chỉ tiêu trong năm 2005 Riêng trong năm 2005 có ba mặthàng mới là gạo , vỏ dừa , bao PP- PE nhưng tỷ trọng không đáng kể.

Thị trường tiêu thụ rất đa dạng và phong phú , trong đó nổi bật nhất là thịtrương Pháp, Đức, Đài loan Các thị trường còn lại tiêu thụ hàng hoá khôngđáng kể như Hà Lan, Italia, Hoa kỳ, Malaysia, Singapore, Hàn quốc, Đan mạch,Hồng công, Nhật bản, Trung quốc Riêng thị trường SNG (Liên bang Nga)

Trang 9

trong năm 2004 tiêu thụ khá mạnh mặt hàng cao su nhưng sang năm 2005 thìmức tiêu thụ giảm xuống đáng kể Nguyên nhân chính do sự biến động về kinhtế ,chính trị và những cơ chế chính sách nhập khẩu của Nga còn chồng chéo, khảnăng thanh toán bấp bênh, cộng với cuộc khủng hoảng tài chính trầm trọng ởvùng đông nam Á và Châu Á trong năm 2005.

Tổng giá trị xuất khẩu của năm 2005 tăng 1,26 lần (126%) so với năm2004 Trong đó nổi bật là mặt hàng cao su (tăng 127%), gỗ (tăng 107%) nướchoa (tăng 110%).

Tóm lại, tình hình xuất khẩu của đơn vị trong năm 2005 có chiều hướngthuận lợi so với năm 2004 Giá trị kim ngạch xuất khẩu tăng 126%, trong đó thịtrường truyền thống là Pháp, Đức, Đài Loan vẫn được giữ vững và phát huy.Tuy có một vài mặt hàng còn hạn chế và thu hẹp nhưng nhìn chung trong năm2005 đơn vị phát triển sản xuất kinh doanh và xuất khẩu gặp nhiều thuận lợi.

-Về nhập khẩu :

Nguồn hàng cung cấp từ các nhà nhập khẩu nước ngoài đa dạng và phongphú bao gồm nhiều mặt hàng phục vụ sản xuất như hương liệu, vải giả da, dâyđồng, thép tấm hoá chất Trong đó hương liệu và vải giả da là hai mặt hàngnhập khẩu ổn định với tỷ trọng lớn : Hương liệu chiếm từ 25,5% - 27,7%, vảigiả da chiếm từ 9,8%- 14,9% Còn lại là hai mặt hàng nhập khẩu ổn định Nhàcung cấp ổn định là Đài Loan, Singapore, Pháp, Hàn quốc, Nhật bản.

Giá trị nhập khẩu trong năm 2005 giảm so với năm 2004 ( chỉ bằng 59%)nguyên nhân chủ yếu bao gồm :

Do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính vùng Đông Nam á, châu á.Giá trị đồng Rupi, đồng Bạt, đồng Yên đều giảm nhiều lần gây ảnh hưởngnghiêm trọng đến thị trường thế giới lẫn khu vực trong đó có Việt Nam.

Sự cạnh tranh gay gắt giữa các đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp Họ cạnhtranh bằng cách giảm chi phí uỷ thác nhập khẩu, giảm giá bán hàng hoá dẫn đếnsự ế ẩm trong tiêu thụ hàng hoá

Trang 10

Quá trình phát triển vươn lên ngày càng mạnh của các Công ty- xí nghiệpliên doanh với nước ngoài sản xuất hàng xuất khẩu cạnh tranh với hàng nhậpkhẩu Nó ảnh hưởng đến quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu của đơn vị , làm

giảm mạnh giá trị nhập khẩu hàng hoá trong năm 2005

- Về tiêu thụ hàng nội địa :

Như phần nhập khẩu đã nêu, quá trình tiêu thụ hàng nội địa có liên quantrực tiếp đến hàng nhập khẩu Nếu trong năm 2004 Công ty tiêu thụ được 07 mặthàng gồm: xe tải, xe đông lạnh, máy vi tính thì trong năm 2005 chỉ tiêu thụmột mặt hàng duy nhất là hạt nhựa với tỷ lệ chỉ bằng 3,26% so với năm 2004 Nguyên nhân của sự suy giảm cũng như trình bày ở phần nhập khẩu

Nhìn chung tổng giá trị xuất nhập khẩu trong năm 2005 tăng 100,67% sovới năm 2004 Trong đó xuất khẩu tăng 126% và nhập khẩu giảm 59%, hàngtiêu thụ nội địa chỉ bằng 3,26% so với năm 2004 Nguyên nhân do sự cạnh tranhgay gắt giữa các đơn vị tham gia xuất khẩu trực tiếp, sự tham gia của các côngty liên doanh sản xuất hàng xuất khẩu tại Việt Nam, cuộc khủng hoảng tài chínhvùng Châu á cũng như diễn biến phức tạp trong cơ chế kinh tế thị trường ở nướcta Nhưng nguyên nhân chính là Công ty chưa xây dựng được chiến lượcMarketing phù hợp để có thể phát triển được mạng lưới kinh doanh tiêu thụ nộiđịa và tổng quan cho thấy đơn vị vẫn còn thuận lợi trong xuất nhập khẩu vớinhững khách hàng truyền thống tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ ổn địnhgiúp cho Công ty ổn định và ngày càng phát triển.

II.TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY.

1 Phân tích và đánh giá tình hình sản xuất của Công ty:

Năng suất và sản lượng của Công ty thực hiện khá cao, đặc biệt là cácngành lâm sản Đây là ngành hàng truyền thống của Công ty, năm sau cao hơnnăm trước, cụ thể năm 2005 doanh thu đạt 27.714.248.150,đ so với năm 2004 là25.235.159.076,đ.

Trang 11

Đối với ngành hàng nông sản, Công ty đã xây dựng được hai mặt hàng ổnđịnh là quế và hạt điều,tuy nhiên về năng suất và sản lượng còn thấp, do chưa cósách lược đầu tư sâu rộng và lâu dài.

Đối với ngành hàng gia công, phát triển tương đối đồng đều do đượckhách hàng tín nhiệm và mặt hàng cũng đơn giản nên Công ty có điều kiện đầutư lâu dài.

Những vấn đề này được thể hiện qua các biểu số 1 và biểu số 2.

Trang 12

Biểu số 1: Tình hình sản xuất kinh doanh ngành hàng lâm sản năm 2003-2005

Sản phẩm gỗ các loại925205.258.3211.005284.160.0304.1591.175.717.550-1.768.423.184-86,1678.901.70938,44Sản phẩm lá buông,tre,

(Nguồn: Phòng TCKT - Công ty cổ phần Thương mại BMV)

Trang 13

Biểu số 2: Tình hình sản xuất ngành hàng nông sản

Số tuyệt đối(đồng)

Nhập trong kỳ7.541.254.154

Xuất trong kỳ

81501.207.797.136-873.854.983-32,22-630.236.122-34,29

Trang 15

2 Phân tích và đánh giá tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá dịch vụ củadoanh nghiệp:

Công ty đã xuất khẩu qua các nước gồm 12 mặt hàng các loại khác nhauvà kinh doanh bán hàng nội địa 8 mặt hàng (nêu ở biểu 3), trong số các mặt hàngmà Công ty thực hiện sản xuất-kinh doanh -gia công và xuất khẩu, ta thấy nổilên một số mặt hàng chủ yếu sau:

Ngành hàng lâm, đặc sản chiếm tỷ trọng khá cao, khoảng 30,24% năm2004 và 28,84% năm 2005 trong tổng mức các mặt hàng thực hiện hai năm.

Ngành hàng nông sản thực hiện ở mức thấp,năm 2004thực hiện đượckhoảng 6,02%, năm 2005 thực hiện khoảng 4,2% so với tổng mức các mặt hàngthực hiện trong hai năm.

Phần gia công thực hiện khá đều, năm sau cao hơn năm trước, song cũngchỉ chiếm tỷ trọng khá nhỏ khoảng 2,08% năm 2004 và 1,9% trong năm 2005 sovới tổng mức thực hiện của hai năm(nêu ở biểu 4,5).

Trang 16

Biểu số 3: Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo tổng mức doanh thu, kết cấu nguồn hàng, mặt hàng.

STT Nguồn hàng mặt hàng kinh

Thực hiện 2004Thực hiện 2005So sánh 2005/004Giá trịTỷ lệ %Giá trịTỷ lệ %Số tuyệt đối(%)I Xuất khẩu

Tổng doanh thu USD 6.147.428,38 100 7.778.283,32 100 1.630.854,94 126

4Linh kiện vi tínhUSD

Trang 17

15Đá màiUSD19.1470,49

Trang 18

Trang 19

Báo cáo xuất - nhập khẩu

Ngành hàngĐVTThực hiện2004