Thông tin học đại cương cô dương

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH  TẬP BÀI GIẢNG THÔNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Giảng viên soạn Lê Thị Dương Bộ môn Thông tin – Thư viện Khoa Văn hóa – Thông tin ( 0 )THANH HÓA, NĂM 2022 MỤC LỤC ( 10 ) CHƯƠNG 1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA THÔNG TIN VÀ THÔNG TIN HỌC 3 Bản chất của thông tin 3 Khái niệm Thông tin 3 Các đặc trưng của Thông tin 5 Các thuộc tính của thông tin 6 Phân loại thông tin và các quá trình thông tin 9 Phân loại thông tin 9 Quá trình thông tin.

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HÓA TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA, THỂ THAO VÀ DU LỊCH  TẬP BÀI GIẢNG THÔNG TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG Giảng viên soạn : Lê Thị Dương Bộ môn : Thông tin – Thư viện Khoa : Văn hóa – Thơng tin THANH HĨA, NĂM 2022 MỤC LỤC CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA THÔNG TIN VÀ THÔNG TIN HỌC 1.1 Bản chất thông tin 1.1.1 Khái niệm Thông tin 1.1.2 Các đặc trưng Thông tin 1.1.3 Các thuộc tính thông tin 1.2 Phân loại thông tin q trình thơng tin 1.2.1 Phân loại thông tin 1.2.2 Q trình thơng tin 10 1.3 Thông tin học khoa học liên quan .11 1.3.1 Sơ lược lịch sử đời Thông tin học 11 1.3.2 Khái niệm vấn đề nghiên cứu Thông tin học 12 1.3.3 Mối quan hệ thông tin học với khoa học liên quan 12 1.3.4 Thông tin học ngành khoa học phát triển 14 CHƯƠNG THÔNG TIN VÀ TIẾN BỘ XÃ HỘI 16 2.1 Vai trị Thơng tin xã hội 16 2.1.1 Thông tin công cụ lãnh đạo quản lý .16 2.1.2 Thông tin nguồn lực phát triển tài nguyên đặc biệt .16 2.1.3 Thông tin yếu tố quan trọng thúc đẩy phát triển kinh tế sản xuất .17 2.1.4 Thơng tin giữ vai trị hàng đầu phát triển khoa học 18 2.1.5 Thông tin đóng vai trị quan trọng văn hóa, giáo dục đời sống xã hội 19 2.1.6 Thông tin loại hàng hóa đặc biệt .20 2.2.Vài nét tượng tin học hóa xã hội xã hội thơng tin 21 2.2.1 Hiện tượng tin học hóa xã hội 21 2.2.2 Xã hội thông tin .24 2.3 Thông tin nước phát triển 25 2.4 Bùng nổ thông tin biện pháp khắc phục .27 2.4.1 Khái niệm bùng nổ thông tin 27 2.4.2 Biểu bùng nổ thông tin 27 2.4.3 Hệ biện pháp khắc phục tượng bùng nổ thơng tin 27 CHƯƠNG CÁC LOẠI HÌNH TÀI LIỆU – NGUỒN TIN 30 3.1 Tài liệu đặc trưng tài liệu 30 3.1.1 Khái niệm tài liệu 30 3.1.2 Những đặc trưng tài liệu 30 3.2 Một số tài liệu 32 3.2.1.Tài liệu cấp 32 3.3.2 Tài liệu cấp hai 34 3.3.3 Tài liệu cấp ba 37 3.3 Các tài liệu tra cứu 37 3.3.1 Khái niệm 37 3.3.2 Đặc trưng 37 3.4 Tài liệu khoa học kĩ thuật quy luật phát triển 39 3.4.1.Tài liệu khoa học kĩ thuật vai trò 39 3.4.2 Quy luật phát triển tài liệu khoa học kỹ thuật 40 3.5 Nguồn thông tin điện tử - Thông tin số 43 CHƯƠNG QUẢN TRỊ THÔNG TIN 45 4.1 Lịch sử phát triển quản trị thơng tin vai trị quản trị thông tin 45 4.1.2 Vai trị quản trị thơng tin 47 4.1.3 Ứng dụng công nghệ thông tin vào quản trị thông tin 48 4.2 Các phương thức quản trị thông tin 53 4.2.1 Thu thập, phân tích, tổng hợp thông tin 53 4.2.2 Xử lý thông tin .53 4.2.3 Lưu trữ thông tin 55 4.2.4 Phổ biến thông tin 56 4.3 Quản trị thông tin xã hội .57 4.3.1 Quản trị thông tin thư viện quan lưu trữ .58 4.3.2 Quản trị thông tin trong thư viện điện tử 60 4.3.3 Quản trị thông tin trung tâm thông tin tư liệu 61 4.3.4 Các trung tâm tri thức 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO .64 CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA THÔNG TIN VÀ THÔNG TIN HỌC 1.1 Bản chất thông tin 1.1.1 Khái niệm Thông tin * Các quan niệm khác thông tin Hiện sống thời đại thông tin, Thông tin coi khái niệm trung tâm thời đại khái niệm khoa học, thơng tin tiêu chí để xác định chất chất lượng xã hội Thơng tin gì? Có nhiều cách hiểu khác Thông tin: Từ Latin “information”, gốc từ đại “information” có hai nghĩa Thứ nhất, hành động cụ thể tạo hình dạng Thứ hai, tùy theo tình truyền đạt ý tưởng, khái niệm hay biểu tượng Cùng với phát triển xã hội, khái niệm thông tin phát triển theo - Theo định nghĩa thông thường: Thông tin tất việc, kiện, ý tưởng, phán đoán làm tăng thêm hiểu biết người Thơng tin hình thành q trình giao tiếp - Trên quan điểm triết học (philosophy): Thông tin phản ánh tự nhiên xã hội (thế giới vật chất) ngơn từ, kí hiệu, hình ảnh; rộng tất phương tiện tác động lên giác qyuan người - Theo quan điểm lý thuyết thông tin (Information Theory): Thông tin loại trừ tính bất định thực tự nhiên - Trong hoạt động Thông tin – Tư liệu: Thông tin liệu, tin tức xem xét q trình tồn hoạt động theo khơng gian thời gian (TCVN5453-199) Tóm lại: Thơng tin tin tức, số liệu, liệu, khái niệm, tri thức, đưa đến hiểu biết vật, tượng tự nhiên * Dữ liệu, thông tin tri thức Dữ liệu (Data): thông tin thô, số liệu, kiện ban đầu thu thập qua điều tra, khảo sát Dữ liệu tồn hình thức: số, chữ viết, âm thanh, hình ảnh Dữ liệu có cấu trúc khơng có cấu trúc Đặc trưng liệu lưu trữ truyền hệ thống mạng lưới thông tin * Thông tin (Information): Khi liệu qua xử lý cho có ý nghĩa đối tợng, cơng việc *Tri thức(Knowledge): Thơng tin hữu ích đợc trí tuệ người xác nhận qua trình tư đưa vào sử dụng cách có hiệu thực tiễn Tri thức sức mạnh Thơng tin “cái ngời”, cịn tri thức “cái mình” Đó mức độ chất lượng khác thông tin Theo cách thể hiện, có hai loại tri thức: + Tri thức nội (Tacit knowledge): Tri thức tiềm ẩn trí óc ngời + Tri thức tường minh (explicit knowledge): Tri thức thể qua ngôn ngữ, tài liệu văn bản, kết xuất máy tính, * Branscomb, Phó chủ tịch IBM đưa yếu tố: Dữ liệu, thông tin, kiến thức khôn ngoan (Wisdom): “Dữ liệu”: Đây trình bày kiện, số liệu, khái niệm dạng mà thuận lợi cho việc truyền tải, xử lý giải thích Là quặng chưa tinh luyện, kiện, số liệu nằm ngữ cảnh Nhập liệu (tác giả, tên ) Đây ngun liệu ban đầu mà từ thơng tin tạo Thông tin quặng tinh luyện, liệu tổ chức mà cịn chưa đồng hóa Thơng tin thơng báo có ý nghĩa truyền từ nguồn tới người sử dụng Thông tin nghĩa mà người dành cho liệu theo quy tắc biết Tri thức: điều hiểu biết có hệ thống vật, tượng tự nhiên xã hội Tri thức khác với kiến thức Sự thông minh (theo nghĩa tâm lý học) khả cá nhân, tổ chức xã hội hay quốc gia thu nhận thông tin kiến thức mới, đưa phán đốn, thích nghi với mơi trường, phát triển khái niệm chiến lược hành động theo cách có lý tính có hiệu sở thông tin thu nhận Có người thay thơng minh vốn khơn (trí tuệ, trí lực, trí khơn) Qua sơ đồ hiểu: - Thơng tin tin tức, kiện, tri thức phản ánh trạng thái tồn vận động tượng, vật, giới tự nhiên, xã hội tư - Thơng tin tin tức, liệu thu thập được, nhận thức được, chế biến chuyển giao Tóm lại: Sự phân chia khái niệm liệu, thơng tin tri thức mang tính tương đối DL người thơng tin với người khác, thơng tin người tri thức người khác 1.1.2 Các đặc trưng Thông tin 1.1.2.1.Đặc trưng thông tin có giá trị Thơng tin có giá trị thơng tin có tác dụng giảm bớt tính bất định, đem lại ổn định cho vật Ngoài thông tin tốt thông tin chứa đựng yếu tố bất ngờ, điều thể tính thơng tin Thơng tin có giá trị phải đáp ứng yêu cầu người sử dụng từ nhiều phương diện: - Nội dung: Chính xác, tổng hợp, đồng - Hình thức: Thích hợp, rõ ràng, súc tích - Thời gian: Kịp thời, thời, cập nhật - Tổ chức: Có thể truy cập Để định có thu thập thông tin hay không tùy thuộc vào: - Mức độ xác; - Tính kịp thời, thời sự; - Cần thiết; - Chi phí thích hợp; - Trình bày thích hợp để người dùng tin dễ dàng sử dụng 1.1.2.2 Đặc trưng thông tin chất lượng Những thông tin chất lượng thông tin không đáp ứng yêu cầu thông tin có giá trị Chúng có biểu sau: - Không phù hợp; - Không rõ ràng; - Nội dung sai lệch khơng xác; - Khơng đầy đủ; - Quá tải; - Phiếm diện; - Chậm trễ 1.1.3 Các thuộc tính thơng tin 1.1.3.1 Thuộc tính giao lưu thơng tin Là thuộc tính thơng tin, nói chất thơng tin nằm giao lưu Giao lưu thơng tin q trình tác động qua lại nguồn tin đối tượng thu nhận tin gọi q trình thơng tin Q trình thực thông qua phương tiện truyền tin (ngôn ngữ, âm thanh, hình ảnh, điện thoại, mạng internet) Như vậy, để có giao lưu thơng tin cần có yếu tố: nguồn tin, người thu nhận tin phương tiện truyền tin 1.1.3.2 Tính khối lượng thơng tin Lý thuyết thông tin xác định khối lượng thông tin sau: nhiều tín hiệu sinh từ nguồn tin có nhiều thơng tin truyền Khi thông tin mô tả thống kê tổ hợp dấu hiệu phát từ nguồn Thông tin truyền cách ghi tín hiệu lên vật mang tin (giấy, sóng điện từ, băng từ) Lý thuyết thông tin giúp ta xác định số lượng tín hiệu mà vật mang tin chứa đựng cách trình bày tín hiệu vật mang tin truyền bị sai lệch Việc truyền tin quan tâm đến việc truyền xác số lượng tín hiệu khơng quan tâm đến nội dung Như việc truyền xác thơng tin khơng xác khơng làm cho thông tin tốt 1.1.3.3 Chất lượng thông tin Chất lượng thông tin qui định yếu tố: Tính xác thơng tin; Phạm vi bao quát nội dung thông tin; tính cập nhật đầy đủ liên tục; tần suất sử dụng cao Thông tin cập nhật đầy đủ xác, phạm vi bao quát rộng cho phép người dùng lựa chọn thơng tin theo u cầu họ Nếu thơng tin khơng đầy đủ mức độ không chắn ra, phải tn theo qui ước Ngồi ra: Thơng tin phải dễ hiểu, phải thích hợp kịp thời, phải dạng mà người tiếp nhận xử lý cách thuận lợi; Phải có mức độ chi tiết thoả đáng, trình bày hấp dẫn dễ sử dụng 1.1.3.4 Giá trị thông tin Bốn yếu tố tác động đến chất lượng thông tin đem lai giá trị cho là: Tính xác; phạm vi bao quát nội dung; Cập nhật tần suất sử dụng cao Trong yếu tố tính xác giữ vai trị quan trọng Tuy nhiên cần xem xét bình diện sau: - Bình diện tổng qt: thơng tin có giá trị thơng tin có tính chất riêng biệt thơng tin có tính chất dự báo Tính chất riêng biệt giúp phân biệt loại thông tin làm cho thông tin phù hợp với yêu cầu người sử dụng Tính chất dự báo cho phép người ta lựa chọn định nhiều khả cho phép Ví dụ: Thơng tin dự báo thời tiết Thông tin dự báo giá thị trường - Giá trị thông tin nằm quyền lực tổ chức Thơng tin phản ánh xác định, phản ánh trật tự mối quan hệ tổ chức Thơng tin có giá trị cao cho phép người ta làm mơi trường tốt lên định đối phó với thay đổi hồn cảnh 1.1.3.5 Giá thành thơng tin Giá thành thông tin qui định hai phận chính: - Thứ nhất, lao động trí tuệ: bao gồm việc hình thành thơng tin xử lý nội dung - Thứ hai, yếu tố vật chất: phương tiện xử lý, lưu trữ thông tin phương tiện truyền tin Đối với yếu tố vật chất gồm: vật mang tin, phương tiện truyền tin, lượng dùng để truyền tải thông tin định giá giá thị trường Khi thông tin lặp lại với số lượng lớn ghi phương tiện vật chất như: báo chí, băng, đĩa ghi âm giá phương tiện vật chất chi phối giá thành đơn vị thơng tin Khi thơng tin trở thành sản phẩm hàng hố, mua bán, trao đổi điều có nghĩa quyền sở hữu thơng tin bị chia sẻ Đối với thông tin khiết phát minh, sáng chế, tác phẩm nghệ thuật, , quyền sở hữu người sáng tạo thông tin đảm bảo pháp luật (luật phát minh sáng chế, luật quyền ), thực tế thông tin sẵn sàng cung cấp cho người khác (mua bán quyền ) Thực tế chất vốn có thơng tin làm cho coi sản phẩm hay hàng hố 1.2 Phân loại thơng tin q trình thơng tin 1.2.1 Phân loại thơng tin Có nhiều tiêu chí để phân loại thơng tin thành dạng khác nhau: 1.2.1.1 Theo giá trị quy mô sử dụng + Thông tin chiến lược: Đối tượng sử dụng thông tin người làm lãnh đạo, quản lý, hoạch định sách Ví dụ: Kế hoạch kinh tế, kế hoạch định kỳ… + Thông tin tác nghiệp: Dành cho đối tượng hoạt động chun mơn, nghiệp vụ định + Thông tin thường thức: Dành cho tất đối tượng, khơng phụ thuộc vào trình độ, tuổi tác hay nghề nghiệp Ví dụ: Các tin tức, thời ngày… 1.2.1.2 Theo nội dung thông tin + Thông tin khoa học kỹ thuật: Ví dụ: Kết nghiên cứu phát minh, phương pháp, sản phẩm + Thơng tin kinh tế Ví dụ: Giá cả, tài chính, thị trường,,, + Thơng tin văn hóa, xã hội Ví dụ: Giáo dục, y tế, nghệ thuật… 1.2.1.3 Theo đối tượng sử dụng + Thông tin đại chúng: Dành cho người + Thông tin khoa học: Dành cho đối tượng người dùng tin định 1.2.1.4.Theo mức độ xử lý nội dung + Thông tin cấp một: Thơng tin gốc (sách, tạp chí, luận án, sơ đồ, vẽ, biên ) + Thông tin cấp hai: Thơng tin tín hiệu dẫn (ấn phẩm thư mục, dẫn, tóm tắt) ... 1.1 Bản chất thông tin 1.1.1 Khái niệm Thông tin * Các quan niệm khác thông tin Hiện sống thời đại thông tin, Thông tin coi khái niệm trung tâm thời đại khái niệm khoa học, thơng tin tiêu chí... Trình bày nét đời ngành Thông tin học, mối quan hệ ngành thông tin học với ngành khoa học khác? CHƯƠNG THÔNG TIN VÀ TIẾN BỘ XÃ HỘI 2.1 Vai trị Thơng tin xã hội 2.1.1 Thông tin công cụ lãnh đạo quản... khoa học Sản phẩm KH (Thông tin khoa học mới) Thơng tin KH Hình 3: Hoạt động nghiên cứu khoa học - Hoạt động nghiên cứu khoa học hệ thống tiếp nhận thông tin tạo thông tin khác với thông tin ban