* Định nghĩa
- Là một kho thông tin số hóa, được cấu trúc sao cho dễ dàng truy cập thông qua mạng máy tính hay mạng viễn thông quốc tế.
- Là một hệ thống thông tin tự động hóa mà ở đó người ta có thể thu thập, xử lý, lưu trữ, tìm kiếm và phổ biến các tài liệu dưới dạng số hóa thông qua các phương tiện của công nghệ thông tin và truyền thông.
* íchLợi của thư viện số
- Người dùng tin có thể kết nối truy cập thông tin từ xa thông qua mạng Internet.
- Sử dựng máy tính để tìm kiếm thông tin, giúp tiết kiệm thời gian, công sức giữa cán bộ phục vụ và người dùng tin.
- Thông tin luôn được truy cập thường xuyên, mọi lúc, mọi nơi. Không phụ thuộc vào thời gian.
- Các nguồn thông tin có thể chia sẻ, sao chép và cùng một lúc có thể truy cập vào nhiều nguồn tin khác nhau.
- Thông tin luôn được cập nhật, bổ dung, bảo đảm tính kịp thời và chính xác.
- Với thư viện điện tử, các dạng thông tin mới như thông tin điện tử, thông tin đa phương tiện trở thành hữu dụng do khả năng tích hợp thông tin số hóa.
* Các thành phần cơ bản
- TVĐT được xây dựng trên nền tảng của TV truyền thống nên phải tuân thủ những tiêu chuẩn nghiệp vụ căn bản của thư viện, bên cạnh đó sẽ có những điều chỉnh phù hợp trong việc ứng dụng công nghệ mới.
- Nguồn tài liệu số hóa là hạt nhân của vốn tài liệu của thư viện điện tử. Trong đó có một bộ phận tài liệu hiện hữu của thư viện (chọn lọc) được số hóa, nhưng chủ yếu là các bộ sưu tập tài liệu số mới được xây dựng hoặc sưu tầm.
- TVĐT hoạt động tren nền giao diện Web của môi trường mạng Internet nên nguồn tài liệu của thư viện điện tử thường được trình bày định dạng bằng ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản HTML.
- TVĐT được quản lý bởi một phần mềm tích hợp quản trị thư viện. Nó được thiết kế tuân thủ theo các tiêu chuẩn quốc tế về nghiệp vụ thư viện cũng như các chuẩn về công nghệ thông tin và truyền thông.
* Cấu trúc của thư viện điện tử
- Các trang web thư viện điện tử được thiết kế ngoài phần giới thiệu về cơ quan, công cụ trợ giúp thì phần chủ là nội dung, tức là giới thiệu các tài nguyên thông tin.
+ Các thông tin chuyên đề + Các CSDL
+ Các nguồn tài nguyên thông tin liên kết trên mạng.