- Việc ứng dụng CNTT trong hoạt động thông tin tư liệu, đặc biệt việc sử dụng kỹ thuật số để biểu diễn thông tin đã dẫn đến việc ra đời một nguồn thông tin mới, đó là nguồn thông tin số (Elictronic Information Resouces) hay còn gọi là nguồn thông tin số (Digital Information Resouces).
Có thể coi thông tin điện tử là tất cả các thông tin được xử lý, lưu trữ và truy cập trên máy tính hay trên mạng máy tính. Nó được lưu trữ trên các mang tin điện tử như các băng từ, đĩa từ, đĩa quang. Chúng tạo thành nguồn tài liệu điện tử.
- Các CSDL do đơn vị thông tin xây dựng là thông tin điện tử quan trọng có thể truy cập trực tiếp trên máy tính
- Thông tin điện tử bao gồm:
+ Các CSDL chuyên ngành, đa ngành lưu trữ trên các băng từ, đĩa từ, đĩa quang CD-ROM.
+ Các CSDL trực tuyến do các cơ quan thông tin xây dựng, muốn sử dụng phải đăng ký với một sever để truy cập
+ Bản tin điện tử, do một cơ quan phát hành, thường đặt trong trang chủ của đơn vị mình trên mạng Internet.
+ Báo và tạp chí điện tử, được ấn hành trên mạng Internet.
+ Các Website trên Internet, chứa thông tin về cơ quan hành chính,sự nghiệp…. + Các cơ sở tri thức, chứa hệ thống các luật dùng để xác định và thay đổi các mối quan hệ giữa các sự kiện đầu vào.
- Yêu cầu đối với tài liệu điện tử:
+ Thiết kế trình bày đẹp, thẩm mỹ + Dễ đọc, dễ xem
+ Bảo đảm tính toàn vẹn
+ Có khả năng tìm kiếm toàn văn trong tài liệu + Có khả năng in ấn
- Các đặc trưng nổi bật:
+ Có mật độ thông tin cao
+ Thông tin luôn mới nhờ có có tính cập nhật thường xuyên, kịp thời. + Truy cập theo nhiều dấu hiệu khác nhau
+ Có kết nối internet
+ Cùng một thời điểm có thể truy cập nhiều người
+ Tạo khả năng cho người dùng tin có thể tiếp cận với tác giả thông qua kênh thông tin phản hồi.
- Nhược điểm
+ Tính ổn định không cao, đọ bền vững không đồng nhất. + Dễ bị vi phạm bản quyền, do bị sao chép, sửa đổi….
- Với sự phát triển CNTT và truyền thông, các nguồn tài liệu điển tử phát triển nhanh chóng. Sự ra đời của nguồn thông tin điện tử đã làm thay đổi về chất hoạt động giao lưu thông tin nói chung và hđ thông tin thư viện nói riêng. Các thư viện điện tử ra đời với phần cốt lõi là kho thông tin số hóa.
Câu hỏi ôn tập chương 3
1.Tài liệu là gì? Nêu các dạng tài liệu cơ bản?
2. Tài liệu tra cứu là gì? Tài liệu tra cứu bao gồm những loại nào? Nêu đặc điểm của các loại tài liệu tra cứu.
3.Thế nào là nguồn thông tin điện tử (thông tin số), các đặc trưng và vai trò của chúng.?
CHƯƠNG 4. QUẢN TRỊ THÔNG TIN