- Được biên soạn dựa trên TL cấp 1, là công cụ để tra cứu TL cấp 1
- Dựa vào TL cấp 2 ta có thể có đc những nguồn TT cần cung cấp hoặc có thể xác định đc nội dung và giới hạn đã đặt ra.
- Các TL cấp 2 không chứa những tri thức mới mà chỉ sắp xếp hệ thống hóa những tri thức đã có theo 1 trật tự nhất định nào đó .
+ Thư mục: là bản liệt kê đầy đủ hoặc chọn lọc các bản Mô tả TM, các TL về một chủ đề nào đó hoặc liệt kê định kì các TL mới: Trên đó ghi về các đặc trưng bên ngoài của TL như: tên tác giả, tên TL, năm xuất bản, nơi xuất bản, nhà xuất bản, khổ, …có nhiều loại TM: TM quốc gia, TM chuyên ngành, TM các ấn phẩm định kì…
Để phục vụ cho việc lưu trữ thông tin và tìm tin, nội dung của các thư mục này có thể có cả bản tóm tắt, chú giải, và từ khóa.
Có thể đc sắp yp theo vần chữ cái, theo hệ thống PL hay theo thứ tự nhập vào TL.
Dựa vào các bản thư mục chúng ta có thể tiếp cận tài liệu theo tác giả, theo chủ đề, theo các yếu tố xuất bản, theo từ khóa, hay theo loại hình xuất bản. giúp tìm thông tin nhanh và chính xác hơn.
+ Mục lục: Phiếu mục lục là một tấm phiếu trên đó ghi những thông tin về tài liệu. Những TT này đc trình bày theo 1 quy tắc nhất định, tập hợp các phiếu ML của tất cả TL có trong 1 đơn vị gọi là hệ thống ML: Là công cụ để quản lý vốn tài liệu và xác định vị trí vốn tài liệu trong kho. Ngoài việc được sắp xếp các ô phiếu ML thành các hộp phích thì các phiếu ML cũng có thể đc tập hợp và in thành 1 ấn phẩm mục lục tạo điều kiện dễ dàng cho việc tra cứu tài liệu của NDT. VD: TM quốc gia.
ML chữ cái: giúp tiếp cận nhanh TT bắt đầu bằng chữ gì? ML chủ đề:
ML phân loại: Thuộc môn loại gì? ML tạp chí
ML luận văn, luận án: ML này và ML TC nếu TV có VTL và đối tượng phục vụ lớn.
ML của các ấn phẩm định kỳ thường đc thực hiện trên các phiếu đặc biệt, gọi là Kardex, cho phép theo dõi các số liên tiếp của ấn phẩm.
ML liên hợp: Các đơn vị TV TT có thể phối hợp với nhau xây dựng ML liên hợp: là loại ML phản ánh những TL trong kho của đơn vị mình và 1 số ML trong TV của bạn. Là tập hợp các ML của nhiều TV. Các ML liên hợp thường đc tổ chức theo chủ đề hay theo loại hình TL và thường đc xuất bản dưới dạng một tuyển tập với tham gia của các đơn vị thành viên. VD: The National Union Catalog là ML liên hợp về sách của thư viện Quốc hội Mĩ và các thư viện Hoa kì. Tạo điều kiện cho NDT dễ dàng trong việc tìm kiếm TL.
Các catalog thương mại và công nghiệp chính là ML về các sản phẩm của 1 đơn vị sản xuất. Chúng thường mô tả tóm tắt về các đặc tính của sản phẩm và cung cấp các thông tin cần thiết về sản phẩm đó.
ML đọc máy: Lưu trữ trong các CSDL TM. Từ các CSDL này người ta có thể in ra các loại phiếu ML khác nhau 1 cách tự động.
+ Các danh mục: Là các TL tra cứu cung cấp chỉ dẫn về các cá nhân, các tổ chức, các TT thường thức, các TL trong 1 lĩnh vực cho trc, các sách mới xuất bản:
Danh mục các sách đã xuất bản: cho biết tên các sách đang có bán trên thị trường. : Ví dụ: Les livres disponibres en 1977 tập hợp 220.000 tên sách bằng tiếng Pháp xuất bản trong năm 1977 của 43 nc.
Danh mục các sách sắp xuất bản: cho biết những sách sẽ xuất bản trên 1 chủ đề nào đó.
Danh mục của các cơ quan (niên giám): cung cấp địa chỉ và những TT nhanh về các cơ quan quốc gia hay quốc tế đang làm việc trong 1 lĩnh vực:
Danh mục nhân vật, thành viên của các hiệp hội hay các tổ chức nghề nghiệp: cung cấp tên địa chỉ của các cá nhân đang hoạt động trong 1 ngành nào đó, cùng với chuyên môn và chức năng của họ. (k giới thiệu tiểu sử, sự nghiệp của họ)
Danh mục các dự án: danh mục các công trình nghiên cứu đang triển khai hay đã hoàn thành, thường do trung tâm quốc gia, các cơ quan tài trợ xuất bản.
Danh mục các luận án đã bảo vệ hay đang tiến hành nghiên cứu, do các viện nghiên cứu hay các trường ĐH xuất bản.
Danh mục các hợp đồng về kinh tế hay nghiên cứu thuộc các lĩnh vực khác nhau của các đơn vị trong 1 quốc gia.
+ Tạp chí tóm tắt: Tập hợp những bài tóm tắt kèm theo mô tả các TL đc sắp xếp theo một trật tự nhất định, đc xuất bản theo APĐK: TC tóm tắt thường phản ánh những TT rất mới hoặc rất cần về 1 ngành hoặc đối với ngành hoặc là đối tượng, NDT cụ thể. VD : TC tóm tắt của TTTTNQG
Tất cả các TL cấp 2 đều là công cụ để NDT lựa chọn TL cấp 1.