bài tập nhóm DỰ ÁN LÊN KẾ HOẠCH HỌP BÁO CHO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI- GEL RỬA TAY ON1

1 UBND THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH DỰ ÁN LÊN KẾ HOẠCH HỌP BÁO CHO RA MẮT SẢN PHẨM MỚI- GEL RỬA TAY ON1 Giảng viên hướng dẫn: Đặng Đức Văn Lớp: Quản trị dự án đầu tư Tiết 6,7,8 Thứ TP HCM, THÁNG 12 NĂM 2021 DANH SÁCH NHÓM TÊN MSSV % ĐÁNH GIÁ Trần Thị Ly 3118330173 100% Nguyễn Thị Thanh Thuyền 3118330339 100% Nguyễn Thị Thanh Tuyền 3116330272 100% LỜI MỞ ĐẦU Sức khỏe mối quan tâm hàng đầu người Trong môi trường ngày phát triển xã hội nhu cầu vệ sinh an tồn lại quan tâm Từ vấn đề thực phẩm mỹ phẩm, hóa phẩm,… ngày người tiêu dùng xem xét, lựa chọn kĩ Với tình hình khan nhu cầu to lớn người dân sản phẩm mang tính kháng khuẩn, diệt khuẩn thực theo Công văn số 390/BYT-TB-CT việc đảm bảo cung cấp đủ vật tư, trang thiết bị cho phòng, chống dịch bệnh nCoV (Covid-19) Bộ Y tế ngày 31/01/2020, Công ty Bột giặt Lix gấp rút huy động toàn nguồn lực để sản xuất cho mắt Gel rửa tay khơ On1 Qua đó, Cơng ty góp phần đảm bảo nguồn cung sản phẩm dung dịch rửa tay, giúp người dân yên tâm việc bảo vệ sức khoẻ phịng, chống dịch bệnh "Chúng tơi tiếp tục sản xuất nước rửa tay thơi Mỗi đóng góp cá nhân hay doanh nghiệp giúp tiến xa thời điểm cần thiết Chúng tơi có kế hoạch giúp đỡ cộng đồng chúng tôi, làm điều cịn có thế" Chính mà cơng ty chúng tơi thức cho mắt sản phẩm gel rửa tay ON1 Bố cục gồm phần: I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY VÀ SẢN PHẨM II KẾ HOẠCH SỰ KIỆN III KẾ HOẠCH CỤ THỂ CHO SỰ KIỆN VÀ SƠ ĐỒ WBS IV SƠ ĐỒ AON VÀ SƠ ĐỒ GANT I GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY Giới thiệu sơ lược công ty Lixco 1.1.Khái quát công ty Lixco - Công ty Cổ phần Bột giặt LIX, tập đồn hóa chất uy tín việt nam, nằm Top Doanh nghiệp niêm yết lớn Việt Nam với doanh thu 2000 tỷ đồng năm Trụ sở chính: Số 3, Đường số 2, Khu phố 4, Phường Linh Trung, TP Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam Thơng tin liên hệ: Tel: (028) 38963658 Fax:(028) 38967522 Mail:export@lixco.com Website: https://lixco.com/home.html Logo cơng ty: 1.2 Tầm nhìn, sứ mệnh giá trị cốt lõi -Tầm nhìn: Trở thành cơng ty hàng đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm chăm sóc gia đình Việt Nam chiến lược phát triển bền vững, sở xây dựng hệ thống phân phối vững chắc, tiên phong đầu tư đổi công nghệ - Sứ mệnh: Cung cấp sản phẩm chất lượng cao với giá thành hợp lý cho người tiêu dùng, mang lại giá trị gia tăng cao cho khách hàng, cổ đông, nhân viên cộng đồng - Gía trị cốt lõi: Trở thành biểu tượng niềm tin hàng đầu Việt Nam sản phẩm chất tẩy rửa phục vụ sống người 1.3 Các dịng sản phẩm cơng ty: Với sứ mệnh “Chăm sóc gia đình Việt”, LIXCO cho đời dòng sản phẩm chất lượng cao gồm: Bột giặt, nước giặt, nước rửa chén, nước lau sàn, nước tẩy Javel, nước lau kính, nước tẩy toilet… mang thương hiệu Lix trở thành người bạn quen thuộc gia đình Việt Nam Đặc biệt bật với dòng sản phẩm “On1” với sản phầm gel rửa tay khô, dung dịch rửa tay, nước rửa tay, kịp thời đáp ứng nhu cầu phòng tránh vi khuẩn, dịch bệnh mắt thời gian tới như: ● Gel rửa tay khô On1 ● Dung dịch rửa tay On1 ● Gel diệt khuẩn tay On1 1.4 Khách hàng mục tiêu: Gel rửa tay khô On1 lựa chọn thích hợp cho tất người II Kế hoạch kiện : 1.Mục đích việc tổ chức kiện : Giới thiệu sản phẩm công ty mắt  Tên sản phẩm: Gel rửa tay khô On1,Dung dịch rửa tay On1, Gel diệt khuẩn tay On1 - Chức : hạn chế lây lan vi khuẩn cho mùa dịch mà cho việc sử dụng thiết yếu hàng ngày việc bảo vệ sức khỏe, phòng chống dịch bệnh 7 - Đặt tính : Gel rửa tay khơ On1 sản xuất theo dạng gel nên đậm đặc tiết kiệm so với nước rửa tay dạng dung dịch thông thường Sản phẩm bật với khả diệt khuẩn đến 99.9% vi khuẩn S.aureus, P.aeruginosa, S.flexneri, B.Subtilis, M.tuberculosis nấm C.albicans điều kiện thí nghiệm lựa chọn hàng đầu chứng nhận Bộ Y Tế, kết hợp tính ưu việt an tồn cho da người sử dụng Sản phẩm phân phối tới hệ thống siêu thị nhà thuốc, cửa hàng bán lẻ - Để khách hàng có nhiều lựa chọn, Gel rửa tay khơ On1 mắt với mùi hương lấy cảm hứng từ thiên nhiên Lotus Rice, Fresh Sakura, Chanh Yuzu Bamboo Charcoal - Đồng thời, đề cao tính tiện dụng, phù hợp cho nhiều mục đích sử dụng khác nhau, sản phẩm sản xuất theo nhiều loại dung tích 100ml, 250 ml, 500ml, lít lít Yêu cầu - Tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm cách tốt để khách hàng hiểu sản phẩm cách nhanh - Đảm bảo tính hiệu quả, an tồn, tiết kiệm, phối hợp nhịp nhàng phận để đảm bảo thành cơng cho chương trình - Cơng tác an ninh,an tồn phòng cháy khu vực tổ chức kiện phải đảm bảo an toàn tuyệt đối - Việc lên kế hoạch tổng thể cho buổi kiện ,cách bố trí sân khấu ,âmthanh,hình ảnh, chỗ ngồi cho khán giả phải thật hợp lý tạo nên tổng thể chung thống nhất, hài hòa Ý nghĩa sản phẩm thông điệp truyền tải gel rửa tay ON1 - Trước thời điểm dịch COVID 19 diễn biến phức tạp nguồn cung ứng sản phẩm có tính diệt khuẩn gel rửa tay, xịt kháng khuẩn…ngày khan hiếm, Lixco định huy động toàn nhân lực, nguồn lực dồn sức ưu tiên sản xuất dịng sản phẩm khơng để hạn chế lây lan vi khuẩn cho mùa dịch mà cho việc sử dụng thiết yếu hàng ngày việc bảo vệ sức khỏe, phòng chống dịch bệnh - Với thông điệp truyền thông “Hôm bạn rửa tay chưa?” lời nhắc nhở người bảo vệ sức khỏe cá nhân để góp phần bảo vệ sức khỏe cộng đồng Lixco cam kết cung cấp sản phẩm với giá niêm yết hợp lý cho người tiêu dùng III Kế hoạch cụ thể cho kiện sơ đồ WBS Các công việc cần thực cho buổi mắt sản phẩm nước rửa tay khô ST Nội dung T Thời Thực gian thực -Chọn địa điểm tổ chức(3 ngày) 15/12/20 Đội ngũ tổ + Liệt kê lựa chọn địa điểm (1 21 chức ngày) + Làm việc với bên cho thuê để thuê(2 ngày) -Thuê âm thanh, ánh sáng (2 ngày) + Thuê âm thanh( ngày) + Thuê ánh sáng(1 ngày) 15/12/20 Đội ngũ tổ 21 chức Ghi -Xin Giấy phép tổ chức (7 ngày) 18/12/20 Đội ngũ tổ + Chuẩn bị hồ sơ tài liệu ( ngày) 21 chức + Nộp giấy xin cấp phép (6 Ngày) Lên danh sách khách mời gửi 17/12/20 Đội ngũ tổ thư mời ( truyền thông, nhà đầu tư 21 chức ….)( ngày ) + Lên danh sách mời ̣ ( 2ngày ) + Gửi thư mời ( 2ngày ) Chuẩn bị kịch bản,Mc (2 ngày) + Chuẩn bị kịch (1 ngày) 20/12/20 Đội ngũ tổ 21 chức + Thuê Mc (1 ngày) Th nhóm nhạc trình diễn( 21/12/20 Đội ngũ tổ ngày) 21 + Chọn nhóm nhạc ( ngày) + Liên hệ thuê nhóm nhạc ( ngày) chức 10 Chuẩn bị nước uống ,quà tặng cho 23/12/20 Đội ngũ tổ buổi họp báo (3 ngày) 21 chức + Chuẩn bị nước uống ( ngày) + Chuẩn bị quà tặng cho buổi họp báo (2ngày) Đội ngũ tổ Bắt đầu buổi họp báo ( ngày) + Chuẩn bị thiết kế phòng sân khấu (10h- 11h) + Chuẩn bị thiết bị âm ánh sáng (11h-11h30) + Bày trí hoa nước uống (11h30-12h) + Kiểm tra tổng thể trước đón khách (12h-13h ) + Đón khách(13h30-13h40) Chuẩn bị tiếp đón khách mời Sắp xếp ổn định vị trí chỗ ngồi cho khách + Khai mạc(13h40-13h45) Mc tuyên bố khai mạc, nêu lí giới thiệu khách mời + Văn nghệ mở (13h4513h50) 26/1/202 chức , Mc , Phân cơng người kiểm tra Nghệ sĩ , nước uống có Người Đại đủ cho khách diện cho sản không Nhạc phẩm ,hiệu ứng ánh sáng 11 + Giới thiệu sản phẩm nước rửa tay khô video quay sẵn (13h50-13h55h) + Người đại diện phát biểu(14h5514h) +Phóng viên đặt câu hỏi đại diện trả lời (14h-14h5) + Mc tuyên bố bế mạc chương trình (14h5-14h10) Sơ đồ WBS 12 IV Sơ đồ AON sơ đồ gant: Kí hiệu cơng việc A: Chọn địa điểm tổ chức B: Chuẩn bị kịch bản,Mc C: Xin Giấy phép tổ chức D: Lên danh sách khách mời gửi thư mời ( truyền thông, nhà đầu tư ….) E: Th âm thanh, ánh sáng F:Th nhóm nhạc trình diễn G:Chuẩn bị nước uống ,quà tặng cho buổi họp báo 13 Sắp xếp liệu dự án: STT Công việc A B C D E F G Thời gian(Ngày) Công việc trước _Khởi công Khởi công Làm sau A Làm sau C Làm sau A Làm sau B Làm sau B H: Chuẩn bị thiết kế phòng sân khấu,chuẩn bị thiết bị âm ánh sáng, bày trí hoa nước uống I: Kiểm tra tổng thể trước đón khách K: Đón khách L: Khai mạc M: Văn nghệ mở N: Giới thiệu sản phẩm nước rửa tay khô video quay sẵn O: Người đại diện phát biểu X: Phóng viên đặt câu hỏi đại diện trả lời Y: Mc tuyên bố bế mạc chương trình Sắp xếp liệu dự án: STT Công việc H Thời gian(phút) 120 ( 2h) Công việc trước - I K 60 (1h) 10 Làm sau H Làm sau I L Làm sau K M N 5 Làm sau L Làm sau M O Làm sau N X Làm sau O Y Làm sau X 14 2.Sơ đồ AON C(7) D(4) A(3) E(2) Start Finish F(3) B(2) G(2) Sơ đồ grant 15 16 KẾT LUẬN Với đặc điểm vượt trội thế, gel rửa tay ON1 sử dụng cho thành viên, bảo vệ sức khỏe gia đình mùa dịch bệnh Vậy sau bao chờ đợi, đây, người dùng khơng cịn phải đau đầu tìm kiếm sản phẩm nước rửa tay chất lượng, uy tín gel rửa tay ON1 – thức có mặt Việt Nam Lựa chọn đôi nước rửa tay ON1 gel rửa tay ON1 “chiến lược” hữu hiệu để bảo vệ trọn vẹn cho sức khỏe, giúp gia đình thêm an tâm để phịng chống dịch Covid-19 nhiều dịch bệnh nguy hiểm khác