Bài tập nhóm dự án xấy dựng quán cafe

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG BÀI TẬP NHÓM QUẢN TRỊ DỰ ÁN DỰ ÁN XÂY DỰNG QUÁN CAFÉ Lớp: QTKDQT 10 Danh sách sinh viên: Nguyễn Minh Đức Vũ Văn Kiên Lê Thị Kim Chắc Nguyễn Thanh Tuấn Quảng Ninh, tháng 10 năm 2017 MỤC LỤC Lựa chọn, giới thiệu dự án tổ chức dự án: I Lựa chọn dự án: Giới thiệu dự án: 3 Tổ chức dự án: Xác định dự án : II Phạm vi dự án: Thiết lập ưu tiên dự án: Xây dựng cấu trúc WBS mã hóa: WBS kết hợp OBS ngân sách lao động trực tiếp: Ma trân trách nhiệm: 10 Ước tính chi phí dự án: 11 III Ước tính phân bổ chi phí 11 Chi phí trực tiếp 11 Chi phí quản lý trực tiếp: 13 Ước tính gói cơng việc 15 Lập kế hoạch dự án 19 IV Mục đích việc lập sơ đồ mạng dự án: 19 Thông tin sơ đồ mạng dự án: 20 Sơ đồ mạng dạng AON: 21 Điều hòa nguồn lực: 22 BẢNG PHÂN CÔNG CƠNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ HỒN THÀNH STT Họ tên Nguyễn Văn Ngoãn Nguyễn Văn Ngoãn Vũ Đức Kiên MSHV Công việc - Lập ppt Mức độ hoàn thành 100% Đúng tiến độ - Xác định phạm vi – ưu tiên dự án 100% Đúng tiến độ - Điều hòa nguồn lực 100% Đúng tiến độ WBS, OBS Ma trận trách nhiệm Nguyễn Minh Đức 100% - Ước tính gói cơng việc Đúng tiến độ - Sơ đồ mạng AON Lê Thị Kim Chắc Lê Thị Kim Chắc - Xác định chi phí cho dự án 100% Đúng tiến độ - Giới thiệu dự án 100% - Tổng hợp báo cáo Đúng tiến độ I LỰA CHỌN, GIỚI THIỆU VÀ TỔ CHỨC DỰ ÁN: Lựa chon dự án: Nhóm đưa 02 dự án để lựa chọn: TT Các tiêu chí so sánh Trọng số 0,3 Dự án xây quán Cafe Dự án xây quán ăn sáng Chí Phí Kinh nghiệm chun mơn Nhà đầu tư 0,25 Rủi ro Cấp phép giải phóng mặt 0,1 0,1 2 2 Khả quản lý, khai thác, sử dụng 0,1 Khả chuyển nhượng sau hoàn vốn 0,15 1,0 4,1 2,85 Tổng điểm Chi Trong nhóm có người làm quán café lâu năm Trong nhóm có người làm quán café lâu năm Địa điểm xây dựng có qn café, nhiều qn ăn sáng Dựa vào số điểm so sánh cảu dự án, nhóm đưa định chọn " Dự án xây quán Café " Giới thiệu dự án: Nói đến Việt Nam, văn hóa café dường ăn tinh thần thiếu hầu hết tầng lớp xã hội.Ta dễ dàng nhận thấy từ vỉa hè, góc phố… đến quán café sang trọng vào loại bậc có tiếng Sài Gòn nhộn nhịp với dòng người “nghiện” café Q trình thưởng thức café theo thời gian có nhiều thay đổi Không biết từ lúc nào, café trờ thành thuật hương vị quen thuộc sáng trước làm Rồi theo sống tấp nập đầy động nay, quán café liệt kê vào nơi thông thường để bàn bạc việc làm ăn, nơi tâm tình hội hợp bạn trẻ…Tuy nhiên, café chưa thật gắn liền với mục tiêu học tập làm việc chưa có nhiều qn mang thiết kế khơng gian dành cho đối tượng người “ham” đọc sách cần không gian để tổ chức buổi học nhóm Từng thời sinh viên, chúng tơi hiểu mong muốn tìm nơi thoải mái, thoáng đãng nắng gắt để họp nhóm, bàn bạc tập giao, hay có nơi yên tĩnh để tập trung học hành, tự tìm hiểu tận hưởng thể loại tiểu thuyết ,sách báo thời mà quan tâm có khuynh hướng phát triển rộng rãi Xét mặt chung, quán café tập trung vào “gu”, nhạc Trịnh, gu café ngon, không gian đẹp trữ tình nói mọc lên “nấm” Tuy nhiên quán café “sách” dường vùng đất còn”khá màu mỡ” tập trung vùng trung tâm cùa thành phố Việc cần làm phải tạo khác biệt hướng trực tiếp đến đối tượng sinh viên người trực tiếp sử dụng dịch vụ Từ lí trên, chúng tơi định lập dự án mở quán café “Sách” nhằm khai phá thị trường đầy tiềm này, trọng hướng tới khách hàng mục tiêu nhóm sinh viên có thói quen đọc sách nhóm bạn tìm kiếm nơi lý tưởng để học nhóm thảo luận đề tài mà quan tâm Tổ chức dự án: Giám Đốc Dự Án Nhóm Thiết Kế Nhóm Thi Cơng Nhóm Mua hàng Nhóm Quản Lí Nhóm Tài Chính-Kế Tốn Một người làm nhóm khác dự án II XÁC ĐỊNH DỰ ÁN : Phạm vi dự án: a Mục tiêu dự án  Xây dựng quán Cà Phê Sách phục vụ cho đối tượng học sinh, sinh viên đối tượng có nhu cầu:  Đọc sách  Cần không gian yên tĩnh để học tập, làm việc  Cần không gian để thảo luận, học nhóm  Địa điểm: Thanh Sơn, ng Bí, Quảng Ninh  Thời gian thực hiện: 06 tháng : 01/03/2018 – 30/09/2018 Để kịp đón năm học 2019-2020  Vốn đầu tư: tỷ đồng b Các kết chuyển giao yêu cầu kỹ thuật: Quán cà phê đầy đủ tiện nghi, có wifi, dành cho 150 khách, bao gồm: Bảng 1: Bố trí sơ quán cafe Tên khu Mục đích sử STT Diện tích vực dụng Yêu cầu kỹ thuật Phòng đọc sách, tự học 125 m Phục vụ cá nhận thích đọc sách, cần không gian yên tĩnh để học tập, làm việc (chữ “L”: 5x20m + 5x5m) -Phong cách: yên tĩnh -Máy lạnh, wifi -Nhạc nhẹ -7 kệ sách dọc theo thành tường -26 bàn chữu nhật x khách Phòng học nhóm Phục vụ nhóm cần khơng gian để thảo luận, họp nhóm 100 m (chữ “L”: 5x15m + 5x5m) -Phong cách: động, không ồn -Máy lạnh, wifi -Nhạc nhẹ -6 bàn chữ nhật x khách -1 bàn chữ nhật x 12 khách Không gian mở Phục vụ cá nhân, nhóm có nhu cầu thích khơng gian mở thống đãng 225 m (15x15m) -Phong cách: thiên nhiên nhiều kiểng, trữ tình, thống đãng, nhạc nhẹ, -Hồ nước tạo mỹ quan giảm tiếng ồn -1 cầu chữ “Y” bắc ngang hồ nước, dẫn khách từ cửa vào khu vực -Có lót đá cho lối -Khơng máy lạnh, wifi -Nhạc nhẹ -10 bàn tròn x khách -3 bàn chữ nhật x khách Phòng pha chế Nhà vệ sinh Chuẩn bị nước uống thức ăn theo đặt hàng từ khách 25 m Phục vụ nhu cầu vệ sinh khách nhân viên 25 m (5x5m) -Thơng thống, đảm bảo yêu cầu vệ sinh an toàn thực phẩm -Đầy đủ dụng cụ nấu nướng, pha chế - (2.5x5m +2.5x5m) -Phong cách: sẽ, thơm mát, có quạt thơng gió -Nhà vệ sinh nam:2 phòng, bồn tiểu đứng, lavabo -Nhà vệ sinh nữ: phòng, lavabo Khu vực giữ xe Giữ xe cho khách nhân 200 m (tận dụng vỉa -Thơng thống, rộng rãi, chứa trung bình 100 xe viên hè 5x20m) c Mốc thời gian  Tư vấn thiết kế: thống ý tưởng chọn đơn vị thiết kế, ngày  Thiết kế duyệt: 15 ngày  Chọn đơn vị thi công: 10 ngày  Thi cơng: 130 ngày  Hồn thiện: 20 ngày d Các yêu cầu kỹ thuật Xem bảng phần b Thiết lập ưu tiên dự án: a Chất lượng: Chất lượng yêu cầu quan trọng nhất, điều kiện ràng buộc b Chi phí Vốn đầu tư hoạch định 3,2 tỷ đồng chấp nhận mức tăng thêm 30% c Thời gian Thời gian hồn thành dự án ước tính tháng, tăng thêm để đảm bảo chất lượng cơng trình Ma trận ưu tiên dự án thể sau: Bảng 2: Ma trận ưu tiên dự án Time Constrain Performance Cost X Enhance X Accept X Xây dựng cấu trúc WBS: Cấu trúc phân việc công cụ quản lý dự án quan trọng, sở cho bước lập kế hoạch kiểm sốt Xác định có hệ thống cơng việc dự án thành công việc nhỏ dần để tách dự án thành công việc với mức độ chi tiết, cụ thể hơn, xác định tất công việc, phân chia trách nhiệm cụ thể hợp lý WBS dự án mở quán café: Bảng 3: Cấu trúc WBS 1.1.Thiết kế: 1.1.1 Lên ý tưởng, vẽ sơ 1.1.2 Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp 1.1.3 Nhận, duyệt, hoàn chỉnh vẽ thơ 1.1.4 Nhận, duyệt hồn chỉnh vẽ điện nước 1.1.5 Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất 1.1.6 Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ 1.1.7 Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí xanh 1.2.Xây dựng: 1.2.1 Đấu thầu xây dựng 1.2.2 Thi cơng móng 1.2.3 Thi cơng tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4 Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5 Nghiệm thu sửa chữa hồn thiện 1.3.Trang trí nội thất: 1.3.1 Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2 Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3 Mua bố trí xanh 1.3.4 Mua xếp sách, vật dụng trang trí Hồn thành 1.4.1 Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án 1.4.2 Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan 1.4.3 Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… 1.4.4 Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án 1.4.5 Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án Ma trân trách nhiệm: Nhóm phụ Nhóm phụ Bảng 1.1.1 Lên ý tưởng, vẽ sơ 1.1.2.Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp 1.1.3 Nhận, duyệt, hồn chỉnh vẽ thơ trách xây trách thiết kế dựng Đức Kiên Đức Ngoãn S S Nhóm tài Nhóm mua hàng Kiên Nhóm quản lý Chắc Ngỗn Đức R R R kế tốn Chắc S S 1.1.4 1.1.5 1.1.6 Nhận, duyệt hoàn chỉnh vẽ điện nước Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí 1.1.7 xanh 1.2.1.Đấu thầu xây dựng 1.2.2.Kiểm tra thi công móng 1.2.3.Kiểm tra thi cơng tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4.Kiểm tra việc hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5.Nghiệm thu sửa chữa hoàn thiện 1.3.1.Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2.Mua dụng lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3.Mua bố trí xanh 1.3.4.Mua sách, vật dụng trang trí Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự 1.4.1 án 1.4.2.Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan 1.4.3.Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… 1.4.4.Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án 1.4.5.Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án R R S S S R S R S S S R S R R S S S R S S S S S S S R R R R S S S S R R S S S S R R S R S R III.TÍNH CHI PHÍ DỰ ÁN: Ước tính phân bổ chi phí: Có nhiều phương pháp để phân bổ ước tính chi phí Dựa theo điều kiện cụ thể dự án tham khảo từ nhiều dự án xây dựng quán cà phê, nhóm định tiếp cận chi phí từ xuống theo phương pháp tỷ lệ Chi phí dự án phân thành loại: Chi phí trực tiếp, chi phí quản lý trực tiếp chi phí quản lý chung & hành Với tỷ lệ phần trăm phân bổ 80-10-10 bảng sau: Bảng 6: Ước tính phân bổ chi phí cho dự án Tỷ lệ (so với tổng chi Thành tiền phí cho dự án) (Triệu đồng) Chi phí cho dự án 3000 Chi phí trực tiếp 80% 2400 Chi phí quản lý trực tiếp 10% 300 Chi phí quản lý chung & hành 10% 300 Trong đó, chi phí quản lý chung & hành ước tính 10% dựa kinh nghiệm nhóm khơng phân tích sâu Phần vào phân tích chi phí trực tiếp chí phí quản lý trực tiếp Chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp cho gói cơng việc cụ thể bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu thiết bị Dựa vào cấu trúc phân việc trình bày phần …, dự án có gói cơng việc thiết kế, xây dựng, trang trí nội thất hồn thành Gói cơng việc “hồn thành” thực nhóm quản lý dự án nên khơng phát sinh chi phí trực tiếp Chi phí trực tiếp cho gói lại phân bổ sau: Bảng 7: Phân bổ chi phí trực tiếp Tỷ lệ (so với tổng chi phí trực tiếp) Thành tiền (Triệu đồng) Chi phí trực tiếp 2400 Chi phí cho thiết kế 10% 240 Chi phí xây dựng 40% 960 Chi phí trang trí nội thất 50% 1200 0% Chi phí hồn thành Tổng cộng 2400 Chi phí trực tiếp cụ thể cho cơng tác dự án (bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu, thiết bị): Bảng 8: Phân bổ chi phí trực tiếp cho cơng tác % Thiết kế: Chi phí cho vẽ kiến trúc Chi phí cho vẽ điện nước Chi phí thiết kế nội thất Chi phí thiết kế bố trí xanh Xây dựng: Chi phí đấu thầu Chi phí thi cơng Chi phí hồn thiện Chi phí nghiệm thu Trang trí nội thất Lắp đặt kệ sách, bàn ghế Lắp đặt dụng cụ nhà bếp Bố trí sách, dụng cụ trang trí Hồn thành Chi phí trực triếp (triệu đồng) Lao động Vật tư Thành tiền % Thành tiền % 240 40% 20% 20% 20% 2.0% 15.00% 10.00% 2.0% 0.50% 0.10% 0.50% 0.10% 96 48 48 48 278.40 19 144 30.0% 96 16.0% 19 14.4 6.0 1.2 6.0 1.2 Thiết bị Thành tiền 441.60 288 153.6 240.000 15.00% 10.00% 144 96 0.545 0.099 0.145 0.199 1185.6 654 118.8 174 238.8 Chi phí quản lý trực tiếp: Chi phí quản lý trực tiếp chi phí cho nhóm quản lý dự án suốt thời gian xây dựng dự án Nhóm dự án phụ trách quản lý gói cơng việc nêu WBS bao gồm: thiết kế, xây dựng, trang trí nội thất hồn thành Theo kinh nghiệm , chi phí quản lý trực tiếp ước tính chiếm khoảng 10% tổng chi phí đầu tư cho dự án Chi phí quản lý trực tiếp phân bổ cho nhóm phụ trách nêu bảng ma trận trách nhiệm Kết phân bổ sau: Bảng 9: Chi phí quản lý Tổng chi phí quản lý trực tiếp 300 Nhóm phụ trách thiết kế 20% 60 Nhóm phụ trách thi cơng 30% 90 Nhóm phụ trách mua hàng 20% 60 Nhóm phụ trách quản lý 25% 75 Nhóm phụ trách tài 5% 15 Tùy theo tính chất gói cơng việc chi phí cho nhân viên phụ trách hỗ trợ chủ yếu từ 1- triệu, riêng nhóm phụ trách thi cơng hỗ trợ có mức chi phí cao triệu Nhóm phụ trách khoảng từ 9- 10 triệu Đặc biệt, nhóm phụ trách thi cơng phải trực tiếp có mặt cơng trường xây dựng thường xun nên có mức chi phí cao 15 triệu Bảng 10: Phân bổ chi phí quản lý trực tiếp cho nhóm cơng tác Ước tính gói cơng việc Sau ước tính chi phí trực tiếp cho gói cơng việc, việc ước tính chi phí cụ thể theo thời đoạn thực gói cơng việc quan trọng Việc ước tính chi phí cụ thể cho gói cơng việc giúp nhà quản lý dự án kiểm sốt chi phí cụ thể theo thời đoạn thực gói Ước tính chi phí cụ thể theo ngày gói cơng việc “trang trí nội thất” trình bày sau ví dụ minh họa cho ý kiến Gói cơng việc “ trang trí nội thất” thực 20 ngày với tổng chi phí 1.200 triệu (bảng 7) ước tính chi tiết sau: Bảng 12: Tóm tắt cách phân bổ chi phí cho dự án Từ sơ sở tính tốn đây, ta điền đầy thông tin bảng WBS kết hợp OBS ngân sách lao động trực tiếp sau : Bảng 13: WBS kết hợp OBS phân bổ chi phí quản lý trực tiếp Dự án mở quán cafe Nghiên cứu thị trường/ thiết kế sản phẩm Thiết kế - xây dựng Marketing Mua nguyên liệu Nhân Thiết kế Nhóm phụ trách thiết kế Tổ chức Nhóm phụ trách thi cơng Nhóm phụ trách mua hàng 1.1.2 = 1.1.3 = 1.1.4 = 1.1.5 = 1.1.1 = 1.1.3 = 1.1.4 = 1.1.5 = 1.1.6 = 1.1.7 = 9.5 tr 1.2.5 = triệu 9.5 tr Trang trí nội thất 1.3.3 = triệu 1.3.4 = triệu Hoàn thành 1.4.1 = triệu 1.4.3 = triệu 9.5 tr 9.5 tr triệu triệu triệu triệu triệu triệu 1.2.2 = 16 tr 1.2.3 = 16 tr 1.2.5 = 16 tr 1.2.1 = tr 1.2.2 = tr 1.2.3 = tr 1.2.4 = tr 1.2.5 = tr Nhóm phụ trách quản lý Nhóm phụ trách tài Xây dựng 1.1.6 = 10 tr 1.1.7 = 10 tr 1.3.1 = tr 1.3.2 = tr 1.3.3 = tr 1.4.1 = 16 tr 1.4.1 = tr 1.4.2 = tr 1.3.1 = 10 tr 1.3.2 = 10 tr 1.3.3 = 10 tr 1.3.4 = 10 tr 1.1.1.= 13 tr 1.1.1 = tr 1.2.1 = 13 tr 1.2.4 = 13 tr 1.2.2 = tr 1.1.2 = tr 1.2.1 = 1tr 1.4.3 = 13 tr 1.4.5 = 13 tr 1.4.1 = tr 1.4.4 = tr 1.4.5 = tr 1.3.1 = 1.5 tr 1.3.2 = 1.5 tr 1.3.3 = 1.5 tr 1.3.4 = 1.5 tr IV LẬP KẾ HOẠCH DỰ ÁN Mục đích việc lập sơ đồ mạng dự án: - Cung cấp sở để lập tiến độ nhân lực thiết bị - Gia tăng giao tiếp thành viên dự án - Cung cấp ước tính thời gian dự án 1.4.2 = tr 1.4.4 = tr - Cung cấp sở cho lập dự trù dòng tiền - Xác định cơng tác găng - Làm bật công tác găng mà chúng bị chậm trễ - Giúp nhà quản lý nhân viên dự án thực theo kế hoạch Thông tin sơ đồ mạng dự án: Bảng 14: Ràng buộc công tác thời gian thực Thời gian Công tác Công tác thực trước dự án 1.1 Thiết kế: 1.1.1.Lên ý tưởng, vẽ sơ A - 1.1.2.Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp B A 1.1.3.Nhận, duyệt, hồn chỉnh vẽ thơ C B 1.1.4.Nhận, duyệt hoàn chỉnh vẽ điện nước D C 1.1.5.Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất E C 1.1.6.Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ F E 1.1.7.Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí xanh G E 1.2.1.Đấu thầu xây dựng H E 10 1.2.2.Thi cơng móng I H 15 1.2.3.Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … J D, I, G 55 1.2.4.Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … K J 20 1.2.5.Nghiệm thu sửa chữa hoàn thiện L K 10 1.3.1.Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế M L,F 1.3.2.Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) N L 10 1.3.3.Mua bố trí xanh O L 1.3.4.Mua xếp sách, vật dụng trang trí P M,N,O 1.4.1.Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án Q P 1.4.2.Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan R Q 1.2 Xây dựng: 1.3 Trang trí nội thất: 1.4 Hồn thành 1.4.3.Hồn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… S R 1.4.4.Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án T S 1.4.5.Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án U T 3 Sơ đồ mạng dạng AON: Từ thông tin sơ đồ mạng dự án, ta có sơ đồ AON sau Bảng 15: Sơ đồ mạng AON Dựa vào sơ đồ mạng AON ta có: - Công tác Găng là:A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U - Công tác không Găng là: D, F,G,M,O Tổng thời gian thực dự án dựa sơ đồ AON 164 ngày Điều hòa nguồn lực: Dựa vào sơ đồ mạng dự án ma trận trách nhiệm, ta có bảng phân cơng nguồn lực cho nhóm quản lý dự án sau: Bảng 16: Bảng mô tả nguồn lực C ô n Thời g gian l thực Công a Công tác o dự Người phụ trách đ ộ n g tác 1.1 Thiết kế: trước án / n g y Đức- Kiên 1.1.1.Lên ý tưởng, vẽ sơ 1.1.2.Tìm, liên hệ chọn nhà thiết kế phù hợp 1.1.3.Nhận, duyệt, hồn chỉnh vẽ thơ 1.1.4.Nhận, duyệt hồn chỉnh vẽ điện nước 1.1.5.Nhận duyệt hoàn chỉnh vẽ nội thất 1.1.6.Liên hệ, tham vấn thiết kế gỗ 1.1.7.Liên hệ, tham vấn việc chọn trang trí xanh 1.2 Xây dựng: 1.2.1.Đấu thầu xây dựng 1.2.2.Thi công móng 1.2.3.Thi cơng tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4.Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … 1.2.5.Nghiệm thu sửa chữa hoàn thiện 1.3 Trang trí nội thất: 1.3.1.Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế 1.3.2.Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) 1.3.3.Mua bố trí xanh 1.3.4.Mua xếp sách, vật dụng trang trí 1.4 Hồn thành 1.4.1.Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án 1.4.2.Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan A - B C A B 2 D E F C C E 2 G E H I E H 10 15 Đức- Ngoãn 3 J D, I, G 55 K L J K 20 10 M L,F Kiên- Chắc N O 10 P L L M,N, O Chắc- Ngoãn Q P R Q 1.4.3.Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… S R 1.4 Viết báo cáo tổng kết cuối cho dự án T S 1.4 Tổ chức họp tổng kết, đánh giá dự án U T - Gói cơng việc thiết kế nhóm quản lý dự án thực liên hệ, đặt hàng với nhà thiết kế để lên tổng thể mặt bằng, vị trí cách thức hoạt động dự án Nhân lực sử dụng cho dự án từ nguồn nhân lực nhóm phụ trách thiết kế, nhóm quản lý, nhóm tài kể tốn nhóm mua hàng - Gói cơng việc xây dựng tổ chức đấu thầu từ nhà thầu xây dựng bên ngoài, nên nhân cơng lao động cho việc thi cơng cơng trình hồn thiện nằm gói thầu thỏa thuận lựa chọn Nhà thầu phải có trách nhiệm thực hoàn thành theo yêu cầu mà nhóm dự án đề theo hợp đồng ký  Việc tổ chức đấu thầu lựa chọn nhà thầu nhóm quản lý trực tiếp thực  Nhóm phụ trách xây dựng có trách nhiệm giám sát việc thực q trình thi cơng để đảm bảo việc thực diễn kế hoạch dự án đề ra, đồng thời giám sát việc mua vật tư nguyên vật liệu, theo dõi biến động giá vật tư cơng trình, tránh tượng làm ăn trái phép dự án cơng trình Bên cạnh đó, nhóm phụ trách dự án phải theo sát cơng trình để đảm bảo thay đổi kịp thời thay đổi cố ý muốn, nhằm giảm thiểu thiệt hại, chi phí đầu tư cho dự án Cuối đánh giá nghiệm thu cơng trình xây dựng hồn thành  Nhóm kế tốn tài dựa vào hóa đơn chứng từ thu nhận từ nhóm phụ trách dự án thu chi kịp thời tổng hợp lại nhằm đánh giá q trình thi cơng xây dựng có bị trễ tiến độ, hay chi phí cho việc thi cơng có vượt q chi phí dự tốn ban đầu hay khơng Sau cơng trình kết thúc, nhóm kế tốn tài dựa vào kết nghiệm thu từ nhóm phụ trách xây dựng thực công tác tốn chi phí cho nhà thầu - Gói cơng việc trang trí nội thất:  Cơng tác mua vật dụng pha chế, bàn ghế, trang trí nhóm mua hàng trực tiếp nghiên cứu thị trường liên hệ mua hàng với nhà cung cấp Công tác mua hàng bao gồm việc đặt hàng nhân công hỗ trợ cho việc bố trí, lắp đặt vật dụng theo vẽ thiết kế thực đổi  Nhóm phụ trách xây dựng có nhiệm vụ hỗ trợ việc bố trí, đặt theo vẽ thiết kế, đồng thời sữa chữa kịp thời chi tiết cần thay Nhóm kế tốn tài thu hóa đơn chứng từ chi ngân sách hỗ trợ cho việc thực - Gói cơng việc hồn thành: thực công việc kiểm tra, nghiệm thu, lý, …các cơng tác dự án Gói cơng việc cần đóng góp nhân lực từ đại diện tất nhóm quản lý dự án phụ trách liên quan Bảng 17: Bảng phân cơng lao động nhóm dự án đơn vị thi công Thời Giám Nhân Giám Cơn sát/Đại cơng gian sát g diện lao nhóm Đơn vị phụ đơn vị động thực dự trách tác nhà / dự án thầu ngày án 1.2 Xây dựng: 1.2.1.Đấu thầu xây dựng 1.2.2.Thi cơng móng 1.2.3.Thi công tường, vách, điện nước, mái hiên, bờ rào, xanh to … 1.2.4.Hoàn thiện: dán tường, sơn, thạch cao … H 10 I 15 10 Công ty xây dựng A Công ty xây dựng A J 55 K 20 L 10 1.3.1.Mua lắp đặt kệ sách, bàn ghế M 1.3.2.Mua lắp đặt dụng cụ nhà bếp (ly tách) N 10 O 5 P Q R S 1.2.5.Nghiệm thu sửa chữa hồn thiện 1.3 Trang trí nội thất: 1.3.3.Mua bố trí xanh 1.3.4.Mua xếp sách, vật dụng trang trí 1.4 Hồn thành 1.4.1.Nghiệm thu, kiểm tra chất lượng bàn giao dự án 1.4.2.Thanh lý, kết thúc tất hợp đồng với bên liên quan 1.4.3.Hoàn thiện lưu trữ hồ sơ dự án, tài liệu kĩ thuật… - Biểu đồ công lao động: Công ty xây dựng A Công ty xây dựng A Công ty TNHH B Công ty TNHH C Công ty TNHH D Công ty TNHH E Công ty A,B,C,D,E Công ty A,B,C,D,E Công ty A,B,C,D,E Do nhân công lao động thực giao cho đơn vị nhà thầu thi cơng, dự án thể biểu đồ cơng lao động cho nhóm quản lý dự án, có nhiệm vụ giám sát việc thực cơng tác có thực đơn vị bên ngoài: H,I,J,K,L,M,N,O,P,Q,R,S  Xác định số công lao động cho công tác Gant: A,B,C,D,E,H,I,J,K,L,N,P,Q,R,S,T,U  Xác định số công lao động cho công tác không Gant: D,F,G,M,O Bảng 18: Biểu đồ nguồn lực  Số lao động sử dụng thấp nhất: người Số lao động sử dụng cao nhất: 10 người   - Chênh lệch nguồn lực thời gian dự án là: người Nguồn lực tối đa nhóm quản lý dự án là: người  Cần phải phân bổ nguồn lực lại cho phù hợp với nguồn lực có sẵn dự án bị giới hạn nguồn lực có sẵn Điều hòa nguồn lực: Dịch chuyển nguồn lực công tác không Gant: + Dịch chuyển công tác F sau công tác G để giảm nguồn lực từ người công tác F G công tác không Gant)   người (do + Dịch chuyển công tác O sau công tác m để giảm nguồn lực từ 10 người người (do công tác M O công tác không Gant, công tác P công tác Gant thực sau cơng tác O hồn thành nên dịch chuyển công tác O phía sau nữa) Bảng 19: Biểu đồ nguồn lực sau điều hòa   Số lao động sử dụng thấp nhất: người Số lao động sử dụng cao nhất: người Chênh lệch nguồn lực thời gian dự án là: người Nguồn lực tối đa nhóm quản lý dự án là: người  Phân bổ nguồn lực phù hợp  ... chức dự án: Giám Đốc Dự Án Nhóm Thiết Kế Nhóm Thi Cơng Nhóm Mua hàng Nhóm Quản Lí Nhóm Tài Chính-Kế Tốn Một người làm nhóm khác dự án II XÁC ĐỊNH DỰ ÁN : Phạm vi dự án: a Mục tiêu dự án  Xây dựng. .. Trong nhóm có người làm quán café lâu năm Trong nhóm có người làm quán café lâu năm Địa điểm xây dựng có qn café, nhiều quán ăn sáng Dựa vào số điểm so sánh cảu dự án, nhóm đưa định chọn " Dự án. .. thiệu dự án tổ chức dự án: I Lựa chọn dự án: Giới thiệu dự án: 3 Tổ chức dự án: Xác định dự án : II Phạm vi dự án: