CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP
Khái quát chung về nghiệp vụ thanh toán trong doanh nghiệp
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm các nghiệp vụ thanh toán
Nghiệp vụ thanh toán là mối quan hệ kinh doanh quan trọng giữa doanh nghiệp và các bên liên quan như người mua, người bán, ngân hàng, tổ chức tài chính, cùng các đối tác khác Nó liên quan đến việc quản lý các khoản phải thu, phải trả và các khoản vay trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các nghiệp vụ thanh toán liên quan đến nhiều đối tượng như người mua, người bán, Nhà nước, công nhân viên và chủ nợ Do đó, việc quản lý các đối tượng thanh toán cần được thực hiện một cách chi tiết, cụ thể, rõ ràng, khoa học và có hệ thống.
Trong doanh nghiệp, các nghiệp vụ thanh toán diễn ra thường xuyên và với tần suất lớn, liên quan đến mọi hoạt động kinh tế Do đó, kế toán cần phải quản lý và theo dõi các nghiệp vụ này một cách thường xuyên và tỉ mỉ, nhằm đảm bảo không bỏ sót bất kỳ khoản phải thu hoặc phải trả nào.
Hiện nay, sự phát triển của khoa học công nghệ đã giúp đơn giản hóa hoạt động thanh toán trong doanh nghiệp Hai phương thức thanh toán chính là thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt Trong những năm gần đây, thanh toán không dùng tiền mặt ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam nhờ vào việc tiết kiệm thời gian, chi phí và giảm lượng tiền lưu thông.
1.1.2 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán các nghiệp vụ thanh toán trong doanh nghiệp
Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp luôn gắn liền với các doanh nghiệp khác và cơ quan quản lý Nhà nước Đặc biệt, đối với doanh nghiệp thương mại và dịch vụ, mối quan hệ thanh toán giữa người mua và người bán rất quan trọng Nghiệp vụ thanh toán bắt đầu ngay từ giai đoạn đầu của quá trình kinh doanh.
Trong quá trình kinh doanh, doanh nghiệp thực hiện chu trình từ việc mua hàng hóa đầu vào từ nhà cung cấp đến khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho khách hàng Hoạt động này gắn liền với các nghiệp vụ thanh toán như thanh toán cho người bán, người mua, Nhà nước và công nhân viên Các quan hệ thanh toán này dẫn đến phát sinh các nghiệp vụ phải thu và phải trả Kế toán các khoản nợ phải thu và nợ phải trả được gọi chung là kế toán công nợ.
Kế toán công nợ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, giúp cải thiện tình hình tài chính Việc theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải thu và phải trả không chỉ tránh được tình trạng ứ đọng vốn mà còn tối ưu hóa việc sử dụng vốn từ các doanh nghiệp và tổ chức tín dụng khác Đồng thời, kế toán công nợ cũng đảm bảo khả năng thanh toán hợp lý, góp phần duy trì uy tín trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các khoản phải thu là vốn của doanh nghiệp bị chiếm dụng bởi các đơn vị và cá nhân khác, và nhiệm vụ của doanh nghiệp là thu hồi nhanh chóng các khoản này Trong đó, khoản phải thu từ người mua đóng vai trò quan trọng trong tổng giá trị tài sản của doanh nghiệp Việc theo dõi khoản phải thu từ người mua là rất cần thiết để đảm bảo hoạt động kinh doanh hiệu quả Đồng thời, các khoản nợ phải thu và nợ phải trả có mối quan hệ chặt chẽ, do đó doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ và áp dụng chính sách tín dụng hợp lý để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
Quan hệ thanh toán giữa người mua và người bán đóng vai trò quan trọng trong tình hình tài chính của doanh nghiệp Việc quản lý hiệu quả mối quan hệ này sẽ giúp doanh nghiệp duy trì sự ổn định và lành mạnh về tài chính.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về tình hình thanh toán với người mua và người bán trong doanh nghiệp Để thực hiện tốt chức năng thông tin và kiểm tra, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ cụ thể nhằm đảm bảo hiệu quả trong công việc.
Kế toán cần tổ chức ghi chép chi tiết các khoản phải thu và phải trả theo từng đối tượng, khoản nợ và thời gian để theo dõi chặt chẽ và đôn đốc thanh toán kịp thời, tránh tình trạng chiếm dụng vốn Đối với khách hàng có quan hệ giao dịch thường xuyên hoặc số dư nợ lớn, kế toán nên định kỳ kiểm tra và đối chiếu các khoản nợ phát sinh, số đã thanh toán và số còn nợ Nếu cần thiết, có thể yêu cầu khách hàng xác nhận nợ bằng văn bản.
Giám sát việc thực hiện chế độ thanh toán công nợ và tình hình chấp hành kỷ luật thanh toán,
Tổng hợp, cung cấp thông tin kịp thời về tình hình công nợ từng loại cho quản lý để có biện pháp xử lý.
Kế toán cần thiết lập hệ thống tài khoản và sổ kế toán chi tiết, tổng hợp để quản lý công nợ phải thu và phải trả Bên cạnh đó, việc xây dựng nguyên tắc và quy trình kế toán chi tiết, tổng hợp thanh toán với người bán và người mua cần phải khoa học, hợp lý và phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, đồng thời tuân thủ các quy định và chế độ hiện hành.
1.1.3 Phân loại nghiệp vụ thanh toán
Các quan hệ thanh toán được phân loại như sau
1.1.3.1 Phân loại theo đối tượng hạch toán
Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và người bán là một phần quan trọng trong quá trình mua sắm vật tư, tài sản, hàng hóa và dịch vụ Mối quan hệ này bao gồm các hình thức thanh toán với người bán vật tư và hàng hóa, thanh toán cho nhà cung cấp lao vụ, dịch vụ, cũng như thanh toán cho các nhà thầu trong lĩnh vực xây dựng và sửa chữa lớn.
Quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và người mua là mối quan hệ phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ Khi người mua đồng ý mua và thanh toán cho hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, hoặc khi họ đã đặt cọc tiền hàng, quan hệ thanh toán sẽ được thiết lập Quan hệ này bao gồm cả việc thanh toán với người mua và thanh toán với người đặt hàng.
Quan hệ thanh toán trong nội bộ doanh nghiệp là mối quan hệ tài chính phát sinh giữa các bộ phận hoặc cá nhân trong cùng một tổ chức Quan hệ này bao gồm các giao dịch thanh toán giữa các phòng ban, đảm bảo sự minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính nội bộ.
Ke toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán trong
doanh nghiệp gia công sản xuất giày
1.2.1 Những nhân tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ thanh toán với người mua, người bán trong doanh nghiệp gia công sản xuất giày
Ngành da giày Việt Nam là một lĩnh vực kinh tế kỹ thuật quan trọng, thu hút nhiều lao động và tạo ra việc làm cho xã hội Ngành này không chỉ góp phần vào quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế mà còn mang lại nguồn thu ngoại tệ thông qua xuất khẩu Chính vì vậy, ngành da giày được Chính phủ Việt Nam coi là mũi nhọn trong chiến lược phát triển hàng công nghiệp tiêu dùng, hướng tới xuất khẩu, và đóng vai trò quan trọng trong giai đoạn đầu của quá trình phát triển kinh tế xã hội.
Ngành da giày Việt Nam chủ yếu dựa vào bốn phương thức sản xuất: gia công thuần túy, mua nguyên liệu bán thành phẩm, sản xuất theo hàng FOB cho các thương hiệu nước ngoài, và sản phẩm mang thương hiệu của chính doanh nghiệp Việt Nam, tuy nhiên, phương thức cuối cùng còn hạn chế do thương hiệu chưa đủ mạnh Về nguyên liệu, 70-80% chất liệu da, giả da và các nguyên liệu phụ trợ như keo dán, chỉ khâu, nút và nhãn hiệu phải nhập khẩu từ các nước châu Á như Hàn Quốc, Đài Loan và Trung Quốc, trong đó chất liệu giả da được sử dụng nhiều trong sản xuất giày thể thao.
XK gần bằng 50% giá trị da giày XK nói chung, cũng sử dụng đến 80% nguyên liệu nhập ngoại
Hiện nay, hơn 60% doanh nghiệp sản xuất và xuất khẩu giày dép tại Việt Nam là các đơn vị gia công cho các công ty nước ngoài Nguyên nhân chủ yếu là do hạn chế về trình độ, tài chính và việc thiếu thương hiệu mạnh trên thị trường quốc tế.
Hầu hết các doanh nghiệp xuất khẩu giày dép Việt Nam chọn phương thức xuất khẩu qua trung gian, trong đó hàng hóa được sản xuất trong nước sẽ mang nhãn mác của công ty nước ngoài Những thương hiệu này thường là những tên tuổi nổi tiếng trên thị trường quốc tế, đã được người tiêu dùng tại nước nhập khẩu biết đến.
Nhiều doanh nghiệp trong ngành sản xuất giày dép chỉ đóng góp 30% - 50% giá trị sản phẩm trong giai đoạn sản xuất, chủ yếu thông qua việc bán sức lao động của nhân công Điều này khiến họ khó có thể tăng lợi nhuận do chi phí lao động giảm sức cạnh tranh so với các quốc gia khác Mặc dù phương thức gia công giúp hạn chế rủi ro, nhưng lợi nhuận cũng bị giới hạn Để gia tăng giá trị, nhiều doanh nghiệp đã nỗ lực chuyển sang tự sản xuất toàn bộ, nhưng không phải ai cũng thành công do thiếu kiến thức cần thiết để thực hiện chuyển đổi này.
1.2.1.2 Cơ sở pháp lý của nghiệp vụ thanh toán a Các văn bản pháp luật điều chỉnh
Đầu tiên, cần nhấn mạnh các văn bản quy định chung, tạo nền tảng cốt lõi cho kế toán, đặc biệt là trong việc quản lý các nghiệp vụ thanh toán giữa người mua và người bán.
Luật Thuế xuất khẩu, nhập khẩu 107/2016/QH13
Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp
Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP và 04/2014/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
Thông tư 193/2015/TT-BTC đã sửa đổi Thông tư 219/2013/TT-BTC, cung cấp hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP liên quan đến luật này Những thay đổi này nhằm cải thiện quy định về thuế giá trị gia tăng, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý thuế.
Thông tư 38/2015/TT-BTC quy định chi tiết về thủ tục hải quan, bao gồm kiểm tra và giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu Thông tư này cũng đề cập đến các quy định liên quan đến thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, cùng với việc quản lý thuế đối với hàng hóa trong quá trình xuất khẩu và nhập khẩu.
Thông tư 219/2013/TT-BTC hướng dẫn Luật thuế giá trị gia tăng và Nghị định 209/2013/NĐ-CP
Thông tư 179/2012/TT-BTC quy định về ghi nhận, đánh giá, xử lý khoản chênh lệch tỷ giá hối đoái trong doanh nghiệp
Kế toán cần thường xuyên cập nhật và nghiên cứu các văn bản pháp luật liên quan đến công việc của mình để áp dụng chính xác các quy định của nhà nước Để theo dõi kịp thời và chính xác các nghiệp vụ thanh toán với người mua, kế toán cần tuân thủ các nguyên tắc kế toán chung.
- Phải theo dõi chi tiết từng khoản nợ phải thu theo từng đối tượng, thường xuyên đối chiếu, kiểm tra đôn đốc việc thu hồi nợ.
Đối với khách hàng thường xuyên giao dịch và có số dư nợ lớn, việc kiểm tra và đối chiếu các khoản nợ phát sinh, số tiền đã thanh toán và số còn phải thanh toán là cần thiết Quy trình này nên được thực hiện định kỳ hoặc vào cuối tháng kế toán, và cần có xác nhận bằng văn bản để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
Đối với các khoản phải thu và phải trả có gốc ngoại tệ (không bao gồm khoản trả trước và nhận ứng trước), số phát sinh ban đầu được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh Khi thực hiện thu tiền, thu nợ hoặc trả nợ, doanh nghiệp sử dụng tỷ giá ghi trên sổ Cuối kỳ, cần tiến hành đánh giá lại số dư cuối năm của các khoản này theo tỷ giá hối đoái cuối kỳ.
Các khoản phải thu bằng vàng, bạc và đá quý cần được ghi chép chi tiết theo cả giá trị và hiện vật Cuối kỳ, cần điều chỉnh số dư theo tỷ giá thực tế để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Để quản lý hiệu quả các khoản phải thu khách hàng, việc phân loại theo thời gian thanh toán và theo đối tượng là rất quan trọng, đặc biệt là đối với những khách hàng gặp vấn đề Điều này giúp xây dựng kế hoạch và biện pháp thu hồi nợ hiệu quả hơn.
Không được phép bù trừ số dư bên Nợ và bên Có của tài khoản 131 Cần phải dựa vào số dư chi tiết của từng bên để lấy số liệu chính xác cho bảng cân đối kế toán.
1.2.2 Ke toán nghiệp vụ thanh toán với người mua
1.2.2.1 Hệ thống chứng từ và tài khoản sử dụng a Hệ thống chứng từ
Trong nghiệp vụ kế toán thanh toán với người mua, các chứng từ quan trọng bao gồm hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có từ ngân hàng, biên bản bù trừ công nợ, và sổ chi tiết theo dõi người mua Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và ghi chép các giao dịch tài chính.
Hệ thống các hình thức sổ kế toán sử dụng trong kế toánthanh toán với người mua và người bán
người mua và người bán
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, hiện nay có 5 hình thức kế toán mà các doanh nghiệp có thể áp dụng đó là:
- Hình thức sổ Nhật ký-Sổ Cái
- Hình thức sổ Nhật ký chung
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức nhật ký chứng từ
- Hình thức Kế toán trên nền máy tính
1.3.1 Hình thức nhật kí chung a Nguyên tắc, đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức kế toán Nhật Ký chung có đặc trưng cơ bản là ghi nhận tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh vào sổ Nhật ký, với trọng tâm là sổ Nhật ký chung Các nghiệp vụ này được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của từng nghiệp vụ Sau đó, số liệu từ các sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để ghi vào Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biêt;
Các sổ và thẻ kế toán chi tiết là công cụ quan trọng trong quản lý tài chính Để ghi chép các nghiệp vụ thanh toán với người mua và người bán, cần tuân thủ trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký chung Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Hàng ngày, dựa trên các chứng từ đã kiểm tra, các nghiệp vụ phát sinh sẽ được ghi vào sổ Nhật ký chung Sau đó, thông tin từ sổ Nhật ký chung sẽ được chuyển vào Sổ Cái theo các tài khoản 131 và 331 Nếu đơn vị có mở sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, các nghiệp vụ phát sinh cũng sẽ được ghi đồng thời vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Khi đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt, hàng ngày cần ghi chép các nghiệp vụ phát sinh dựa trên chứng từ liên quan Định kỳ, như mỗi 3, 5 hoặc 10 ngày, hoặc vào cuối tháng tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, cần tổng hợp số liệu từ các sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản như TK 131.
331 trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ sổ trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có),
(2) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối sổ phát sinh.
Sau khi đối chiếu và xác nhận tính chính xác của số liệu, thông tin từ Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết, được xây dựng từ các Sổ và thẻ kế toán chi tiết, sẽ được sử dụng để lập các Báo cáo tài chính.
Theo nguyên tắc kế toán, tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên bảng cân đối sổ phát sinh phải tương ứng với tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung Điều này cũng áp dụng cho các sổ nhật ký đặc biệt, sau khi đã loại trừ số liệu trùng lặp.
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua người bán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi chú: -> Ghi hàng ngày
> Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.2 Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức này thích hợp cho doanh nghiệp vừa và lớn, bất kể trình độ quản lý hay kế toán, và có thể áp dụng cho cả kế toán thủ công lẫn kế toán máy.
Căn cứ trực tiếp ghi sổ cái là các chứng từ ghi sổ, được lập dựa vào chứng từ gốc Sau khi hoàn thành, các chứng từ ghi sổ sẽ được sắp xếp vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để lấy số hiệu ngày tháng Các chứng từ ghi sổ này, sau khi được đăng ký và kèm theo chứng từ gốc, sẽ được kế toán trưởng duyệt và trở thành căn cứ ghi Sổ cái.
Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua người bán theo hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi chú: -> Ghi hàng ngày
> Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
< —> Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.3 Hình thức nhật ký sổ cái
Nhật ký sổ cái là hình thức thường được áp dụng trong các doanh nghiệp nhỏ, nơi có ít nghiệp vụ kinh tế phát sinh và trình độ của cán bộ quản lý cũng như kế toán không cao.
Theo hình thức ghi sổ Nhật ký - Sổ cái, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian được ghi nhận trên một số trang sổ duy nhất Đây là sổ tổng hợp chính, nơi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ và tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng Mỗi chứng từ sẽ được thể hiện bằng một dòng riêng biệt trên Nhật ký sổ cái.
Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua người bán theo hình thức nhật ký sổ cái
Ghi chú: -> Ghi hàng ngày
> Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
< —> Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.4 Hình thức nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán này thường được sử dụng trong các doanh nghiệp lớn với đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ cao Tuy nhiên, việc áp dụng phần mềm cho hình thức kế toán này gặp nhiều khó khăn.
Theo hình thức này các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được tập hợp theo bên
Việc kết hợp các tài khoản với phân tích nghiệp vụ kinh tế qua các tài khoản đối ứng Nợ, cùng với ghi chép theo trình tự thời gian và hệ thống hóa nội dung kinh tế, là rất quan trọng Điều này giúp liên kết giữa hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trong cùng một số kế toán và trong quá trình ghi chép.
Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế toán các nghiệp vụ thanh toán với người mua người bán theo hình thức nhật ký chứng từ
Ghi hàng ngàyGhi cuối tháng hoặc định kỳQuan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính a Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của Hình thức kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các loại sổ của Hình thức kế toán trên máy vi tính.
Phần mềm kế toán được phát triển dựa trên từng hình thức kế toán cụ thể, do đó các loại sổ sách sẽ tương ứng với hình thức đó, mặc dù không hoàn toàn giống với mẫu sổ kế toán truyền thống Quy trình ghi sổ kế toán trên máy vi tính cũng tuân thủ các bước nhất định theo hình thức kế toán đã chọn.
Hàng ngày, kế toán sử dụng chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ đã được kiểm tra để ghi sổ Họ xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có, sau đó nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu đã được thiết kế sẵn trong phần mềm kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC AN HẢI PHÒNG
Tổng quan về công ty Cổ phần Phúc An Hải Phòng
2.1.1 Quá trình hình thành phát triển
2.1.1.1 Giới thiệu về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN PHÚC AN HẢI PHÒNG thành lập vào ngày 27/08/1998 có trụ sở công ty đặt tại Số 110 Lê Duẩn, Phường Quán Trữ, Quận Kiến
Công ty Cổ phần Phúc An Hải Phòng, được thành lập tại An, Hải Phòng, đã không ngừng phát triển và hiện sở hữu nhà xưởng với trang thiết bị hiện đại, phục vụ cho quá trình gia công sản xuất giày.
2.1.1.2 Quá trình hình thành phát triển
Công ty Phúc An chuyên sản xuất và gia công giày da cùng các sản phẩm từ da theo đơn đặt hàng của đối tác nước ngoài nhằm mục đích xuất khẩu Nhờ nỗ lực của tập thể lãnh đạo và nhân viên, công ty đã nhanh chóng xây dựng uy tín và thương hiệu vững mạnh trên thị trường quốc tế Ngay từ những ngày đầu thành lập, Phúc An đã xác định phát triển bền vững là mục tiêu hàng đầu, đầu tư vào hệ thống nhà máy và trang thiết bị hiện đại để tạo ra những sản phẩm cạnh tranh.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và kết quả hoạt động kinh doanh trong những năm gần đây
2.1.2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh
Công ty chuyên sản xuất và gia công giầy, dép da cho nhiều thương hiệu quốc tế nổi tiếng như Fila, Timberland, Clarks, và Prada Với cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, công ty đã xây dựng được uy tín và lòng tin từ khách hàng trong và ngoài nước Hiện tại, công ty có hơn 1.000 lao động, trong đó hơn 80% là nữ, thể hiện sự chú trọng đến việc tạo ra môi trường làm việc đa dạng và phát triển bền vững.
Các khoản phải thu ngắn hạn 5,243,875,437 5,008,532,874
Tài sản dài hạn khác 464,876,346 708,548,345
5.Doanh thu BH và CCDV 50,787,456,345 49,078,543,876
Chi phí hoạt động tài chính của công ty đạt 71,899,564 và tổng lợi nhuận trước thuế là 83,886,693 Nhờ việc đào tạo và huấn luyện tay nghề cho nhân viên theo quy trình công nghệ sản xuất, hoạt động sản xuất của công ty ngày càng phát triển, dẫn đến doanh số hàng năm không ngừng tăng trưởng.
2.1.2.2 Kết quả kinh doanh trong những năm gần đây
Bảng 2.1: Bảng tóm tắt tình hình tài chính và KQKD của Công ty 2016,2017
(Nguồn: Bảng CĐKT và Báo cáo KQHĐKD của công ty PSC năm 2016,2017)
Qua bảng cân đối kế toán trên ta thấy: tổng tài sản và tổng nguồn vốn giảm dần qua 2 năm 2016, 2017 Cụ thể:
Tài sản ngắn hạn giảm dần, chủ yếu là do các khoản tiền và tương đương tiền giảm từ 6,532,683,897 (năm 2016) xuống 3,556,786,463 (năm 2017).
Tài sản dài hạn cũng tăng từ 4,341,309,236đ (năm 2016) lên 5,474,528,713đ (năm 2017) tăng 26% Mức tăng chủ yếu do TSCĐ hữu hình tăng, vì trong năm
2017, Công ty có nhập thêm một số trang thiết bị để phục vụ sản xuất.
Khả năng thanh toán tức thời 0.08 1.25 0.09 1.97
Khả năng thanh toán nhanh 0.09 1.09 ^12 1.24
Nợ phải trả năm 2017 giảm 18% so với năm 2016, chủ yếu do nợ phải trả ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn Mức giảm này phản ánh việc công ty đã thanh toán đầy đủ các khoản nợ đến hạn trong năm 2017.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017 cho thấy doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm 1,708,912,469đ so với năm 2016, trong khi giá vốn hàng bán lại giảm Giá vốn hàng bán, chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí (80-90%), là một dấu hiệu tích cực, phản ánh nỗ lực của công ty trong việc nâng cao nguồn lực đầu tư vào tài sản cố định mới và mở rộng dịch vụ nhằm tìm kiếm lợi nhuận.
Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2017 là 4,368,432,798đ giảm so với năm
Năm 2016, công ty đã tiết kiệm được 4,568,342,592đ nhờ vào nỗ lực cắt giảm chi phí quản lý, chủ yếu thông qua việc giảm lương nhân viên và các chi phí văn phòng Trong bối cảnh kinh tế khó khăn, việc tiết kiệm chi phí là cần thiết, nhưng về lâu dài, công ty cũng cần cải thiện mức lương cho người lao động để khích lệ tinh thần làm việc và tăng năng suất lao động của cán bộ công nhân viên.
Năm 2017, lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh đạt 66,745,453đ, tăng đáng kể so với năm 2016 Mặc dù doanh thu năm 2017 có xu hướng giảm, nhưng công ty đã quản lý chi phí hiệu quả, dẫn đến sự gia tăng lợi nhuận.
Bảng 2.2: Hệ số khả năng thanh toán của Công ty và của ngành
Khả năng thanh toán của Công ty ổn định và tương đồng với mức trung bình của ngành, cho thấy tình hình tài chính khá tốt Cụ thể, chỉ số khả năng thanh toán nhanh được tính bằng công thức: (Tiền mặt + Khoản đầu tư tài chính ngắn hạn) / Nợ ngắn hạn.
Khả năng TT tức thời =Tiền & các khoản tuơng đuơng tiền/ Nợ ngắn hạn
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quán lý
Sơ đồ 2.1: Bộ máy tổ chức Công ty Cổ phần Phúc An Hải Phòng
Ghi chú: Không thể hiện trong sơ đồ dưới Trưởng phòng là Phó phòng và các chuyên viên/ nhân viên.
Giám đốc Công ty chịu trách nhiệm chung về tổ chức cán bộ, tuyển dụng, tài chính kế toán và phát triển vốn, đồng thời xây dựng kế hoạch quản lý ngắn hạn và trung hạn Phòng Tài chính - Kế toán hỗ trợ Giám đốc trong quản lý tài chính và hạch toán kế toán, với nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán, thực hiện quy trình hạch toán và thanh toán, cũng như lập báo cáo tài chính theo quy định của Nhà nước Phòng cũng tham mưu cho Giám đốc và các phòng nghiệp vụ trong lĩnh vực tài chính kế toán, đảm bảo ghi chép và hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh đúng quy định.
2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là yêu cầu quan trọng giúp Giám đốc và Kế toán trưởng phát huy hiệu quả vai trò của kế toán.
Phòng tài chính kế toán của Công ty chịu trách nhiệm hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình kinh doanh Cuối kỳ kế toán, phòng này tổng hợp số liệu chung cho toàn Công ty và lập báo cáo kế toán.
Phòng tài chính kế toán của Công ty bao gồm ba nhân viên, trong đó có một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng phụ trách kế toán tổng hợp, một kế toán công nợ kiêm thủ quỹ, và một kế toán chuyên về thuế cùng doanh thu chi phí.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán của công ty PSC)
Chức năng và nhiệm vụ của Kế toán trưởng bao gồm việc chỉ đạo phân tích hoạt động kinh tế tại Công ty, xây dựng kế hoạch tài chính và các phương án để đạt được mục tiêu phát triển và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Kế toán trưởng cũng hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra nghiệp vụ kế toán cho các kế toán viên cấp dưới, đồng thời đề xuất các biện pháp nhằm cải thiện và hoàn thiện tổ chức kế toán trong Công ty.
Chuyên viên Kế toán thực hiện các nhiệm vụ kế toán như lập, kiểm tra và luân chuyển chứng từ, mở sổ, ghi sổ, lập báo cáo kế toán và cung cấp số liệu, tài liệu Họ cũng đảm bảo bảo quản và lưu trữ tài liệu một cách an toàn Đồng thời, chuyên viên phân tích và đánh giá việc sử dụng vật tư, tài sản, tiền vốn và kinh phí, từ đó đề xuất các biện pháp quản lý nhằm tiết kiệm chi phí và sử dụng hiệu quả các nguồn vốn.
