Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH đại hữu

Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH : KẾ TỐN- KIỂM TỐN HẢI PHỊNG – 2022 Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI HỮU KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN- KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Giảng viên hướng dẫn: Th.s Phạm Thị Kim Oanh HẢI PHÒNG – 2022 Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUẢN LÝ VÀ CƠNG NGHỆ HẢI PHỊNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên : Nguyễn Mai Hương Lớp : QT2201K Ngành : Kế toán – Kiểm tốn Mã SV : 1812401008 Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Đại Hữu Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp - Nghiên cứu lý luận chung cơng tác kế tốn tốn - Mơ tả tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Đại Hữu - Đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Cơng ty TNHH Đại Hữu nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các tài liệu, số liệu cần thiết Sưu tầm, lựa chọn từ số liệu tài liệu phục vụ cho việc minh họa cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Đại Hữu Địa điểm thực tập tốt nghiệp Tại: Công ty TNHH Đại Hữu - Thôn Kiến Phong, xã Đờng Thái, huyện An Dương, thành phố Hải Phịng Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 11 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.2 Các phương thức toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 11 1.3 Nội dung kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 12 1.3.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 12 1.3.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 13 1.3.3 Kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến toán với người mua doanh nghiệp nhỏ vừa 14 1.4 Nội dung kế toán toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 19 1.4.1 Nguyên tắc kế toán toán với người bán 19 1.4.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 20 1.4.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 21 1.5 Vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh nghiệp nhỏ vừa 26 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 26 1.5.2 Hình thức kế toán Nhật ký chung 28 1.5.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 30 1.5.4 Kế tốn máy vi tính 31 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU 33 Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH Đại Hữu 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Đại Hữu 33 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Đại Hữu 34 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đại Hữu 36 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đại Hữu 37 2.2 Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Đại Hữu 39 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán với người mua, người bán Công ty TNHH Đại Hữu 39 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua Công ty TNHH Đại Hữu 40 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán Công ty TNHH Đại Hữu 49 CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH ĐẠI HỮU 69 3.1 Đánh giá công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Đại Hữu 69 3.1.1 Ưu điểm 69 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Đại Hữu 70 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Đại Hữu 71 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Đại Hữu 72 3.2.1 Ý kiến đề xuất hoàn thiện hoàn thiện vận dụng phần mềm kế tốn 72 3.2.2 Ý kiến đề xuất hồn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 74 KẾT LUẬN 80 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đờ 1.1 Kế tốn tốn với người mua 19 Sơ đờ 1.2 Kế tốn tốn với người bán 25 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán hình thức Nhật ký- Sổ 26 Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 28 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy 31 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Đại Hữu 36 Sơ đồ 2.2 Cơ cấu máy kế tốn Cơng ty TNHH Đại Hữu 37 Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung 38 Sơ đờ 2.4 Trình tự ln chuyển kế toán toán với người mua 41 Sơ đờ 2.5 Trình tự ln chuyển kế tốn tốn với người bán 50 Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Hợp đồng kinh tế 42 Biểu số 2.2: Giấy báo có 46 Biểu số 2.3: Hoá đơn Giá trị gia tăng 47 Bảng số 2.4: Phiếu thu Error! Bookmark not defined Biểu số 2.5: Hoá đơn Giá trị gia tăng 50 Biểu số 2.6 sổ chi tiết toán với người mua 51 Biểu số 2.7 sổ chi tiết toán với người mua 52 Biểu số 2.8 sổ chi tiết toán với người mua Error! Bookmark not defined Biểu số 2.9 sổ chi tiết toán với người mua 46 Bảng 2.10: Trích sổ nhật ký chung 47 Bảng 2.11: Trích sổ TK 131 48 Biểu số 2.12: Hoá đơn Giá trị gia tăng 51 Biểu số 2.13 Phiếu nhập kho số 69 52 Biểu số 2.14 Hợp đồng kinh tế 53 Biểu số 2.15: Phiếu chi Error! Bookmark not defined Biểu số 2.16 Phiếu nhập kho số 69 60 Biểu số 2.17: Hoá đơn Giá trị gia tăng 62 Biểu số 2.18: Phiếu chi 63 Biểu số 2.19: Giấy báo nợ 66 Biểu số 2.20 sổ chi tiết toán với người bán 67 Biểu số 2.21 sổ chi tiết toán với người bán 68 Biểu số 2.22 sổ chi tiết toán với người bán 69 Biểu số 2.23 sổ chi tiết toán với người mua 66 Bảng 2.24: Trích sổ nhật ký chung 67 Bảng 2.25: Trích sổ TK 331 68 Biểu 3.4: Bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi 76 Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng LỜI MỞ ĐẦU Đối với kinh tế nào, việc tổ chức kế tốn cách hợp lý có vai trị quan trọng, đặc biệt để thực tốt việc quản lý kinh tế doanh nghiệp Tổ chức công tác kế toán tốt điều kiện để phát huy đầy đủ chức nghiệp vụ kế toán đờng thời giảm chi phí tới mức thấp Và doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mình bao gồm nhiều mối quan hệ kinh tế có vấn đề liên quan tới toán như: toán với Nhà nước, với nhân viên, toán nội bộ, toán với người mua, nhà cung cấp,… Tuy nhiên chiếm mật độ cao thường xuyên quan hệ toán với người mua hàng người bán hàng Đối với doanh nghiệp, quan hệ toán với người mua người bán gắn liền với trình mua vào bán hàng hóa Các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ diễn thường xuyên đờng thời hình thức sử dụng tốn phương thức toán ảnh hưởng tới việc ghi chép kế toán lại thường xuyên biến đổi Việc toán liên quan trực tiếp tới số khoản mục thuộc vốn tiền, khoản phải thu, nợ phải trả,… nên có ảnh hưởng lớn tới tình hình tài doanh nghiệp thời kỳ định Trước thay đổi liên tục phát triển mở rộng quan hệ toán với người mua người bán, ảnh hưởng tới tình hình tài doanh nghiệp, yêu cầu nghiệp vụ kế toán toán cao Kế tốn khơng có nhiệm vụ ghi chép mà cịn phải chịu trách nhiệm thu hồi nhanh khoản nợ, tìm ng̀n huy động vốn để trả nợ, biết lường trước hạn chế rủi ro toán Trong q trình hồn thiện để thích nghi với thay đổi đó, kế tốn chịu trách nhiệm gặp phải khơng khó khăn, điều khơng thể tránh khỏi Q trình tìm hiểu mặt lý luận trường học thực tế trình hướng dẫn, bảo tận tình giáo viên hướng dẫn em nhìn nhận tầm quan trọng ý nghĩa nêu nên mạnh dạn sâu, tìm hiểu lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH Đại Hữu” làm đề tài khóa luận Nội dung đề tài trình bày chương : Sinh viên: Nguyễn Mai Hương Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Đại Hữu Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Cơng ty TNHH Đại Hữu Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 10 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng Căn vào bảng hợp đờng, hóa đơn GTGT, giấy báo Nợ, phiếu chi… kế toán vào sổ nhật ký chung Bảng 2.25: Trích sổ nhật ký chung Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu Địa chỉ: Kiến Phong, Đờng Thái, An Dương, Hải Phịng Mẫu sớ: S03a-DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2021 Ngày tháng ghi sổ … 06/4 … 18/7 Chứng từ SH … Diễn giải Ngày tháng … … 66.600.000 133 6.660.000 … … 331 10.000.000 … … … 18/7 Ứng tiền cho Công ty cổ phần điện Hải Phòng … 73.260.000 331 111 … … Thanh tốn nợ tiền hàng cho cơng ty Nhật Linh … 331 6.728.260 … … 331 88.000.000 … 15/8 PC40 15/8 … … … 20/9 GBN39 20/9 Thanh tốn nợ cho cơng ty Việt Mỹ … … … … 24/9 Mua hàng Công ty cổ phần điện Hải Phịng … … 156 … … Có Mua hàng hóa chưa tốn cho Cơng ty TNHH Thương mại Việt Mỹ 06/4 HĐ2598 PNK155 Nợ … … 24/9 Số phát sinh … PNK69 HĐ 5782 PC30 TK ĐƯ … … 10.000.000 … 6.728.260 111 112 … … 156 17.702.064 133 1.770.206 … 88.000.000 … 19.472.270 331 … Cộng số phát sinh … … … 112.783.044.008 112.783.044.008 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 67 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Căn vào kế tốn vào sổ nhật ký chung kế toán vào sổ TK 331 Bảng 2.26: Trích sổ TK 331 Đơn vị: Đơn vị: Công ty TNHH Đại Hữu Địa chỉ: Kiến Phong, Đờng Thái, An Dương, Hải Phịng Mẫu sớ: S02b - DNN (Ban hành theo TT133/2016/TT- BTC Ngày 16/8/2016 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2021 Số hiệu tài khoản: 331, Tên tài khoản: Phải trả người bán Đơn vị tính: đờng Ngày Tháng Ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày tháng … … … 06/4 PNK69 HĐ 5782 06/4 … … … 18/7 PC30 18/7 … … … 15/8 … HĐ1029 PC40 … 20/9 GBN39 20/9 … … … 24/9 … Diễn giải Số dư đầu kỳ … Mua hàng hóa chưa tốn cho Công ty TNHH Thương mại Việt Mỹ … Nợ Có … … 1.067.650.997 … 156 66.600.000 133 6.660.000 … … Ứng tiền cho Công ty cổ phần điện Hải Phòng … 111 10.000.000 … … 15/8 Thanh tốn nợ tiền hàng cho cơng ty Nhật Linh 111 6.728.260 … … … … 156 88.000.000 … … HĐ2598 PNK155 24/9 … … Thanh toán nợ cho công ty Việt Mỹ … Mua hàng Công ty cổ phần điện Hải Phòng … Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Người lập biểu (Ký họ tên) TK ĐƯ Sinh viên: Nguyễn Mai Hương … … … 156 17.702.064 133 1.770.206 … … 7.855.377.156 Kế toán trưởng (Ký họ tên) … … 8.100.273.612 1.312.547.453 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Giám đốc (Ký họ tên đóng dấu) 68 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng CHƯƠNG MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐẠI HỮU 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn nói riêng Cơng ty TNHH Đại Hữu 3.1.1 Ưu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán tổ chức theo mơ hình tập trung, đơn giản, gọn nhẹ Cán kế tốn bố trí hợp lý, người việc Các nhân viên phịng kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu số liệu nhằm đảm bảo thông tin xác cho kết hoạt động kinh doanh đơn vị - Về hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng theo hình thức sổ “nhật ký chung”, hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn cơng ty Đờng thời, nghiệp vụ kế tốn phát sinh phản ánh rõ ràng, sổ sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thơng tin kế toán cập nhật thường xuyên, đầy đủ kịp thời - Về hệ thống chứng từ, tài khoản báo cáo tài + Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với mẫu Bộ tài quy định Quy trình ln chuyển chứng từ nhanh chóng, kịp thời + Cơng ty TNHH Đại Hữu sử dụng tài khoản hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư số 133/2016/TT-BTC Công ty cập nhật thay đổi chế độ kế toán theo quy định Nhà nước + Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài lập theo mẫu biểu quy định đảm bảo tính xác, kịp thời cung cấp thơng tin phục vụ cơng tác quản lý kinh tế tài cơng ty - Về cơng tác kế tốn tốn thu hời cơng nợ: Cơng tác tốn nợ công ty đánh giá chung tốt Công ty mở sổ chi tiết để theo dõi cho đối tượng người mua người bán giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác tình hình cơng nợ phải thu, phải trả cơng ty để thu xếp toán, chi trả hạn kịp thời thu hồi khoản nợ phải thu tương đối kịp thời 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất, Về việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Hiện cơng ty có phát sinh nợ phải thu khó địi (địi nhiều lần khách hàng trì hỗn chưa tốn) Cơng ty TNHH Đại Hữu chưa tiến hành Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 69 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng trích lập dự phịng phải thu khó địi Việc Cơng ty khơng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi ảnh hưởng lớn đến tài doanh nghiệp khoản nợ thu hồi tương lai số liệu Báo cáo tình hình tài khơng phản ánh tình hình tài doanh nghiệp thời điểm cuối năm tài Cơng ty nên lập bảng tổng hợp trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi vào cuối năm tài để rõ ràng, minh bạch, dễ theo dõi kiểm soát Thứ hai, Đối với khoản nợ phải thu: Đối với khoản nợ cơng ty chưa có biện pháp để thu hồi nợ hiệu Thứ ba, Đối với công tác ghi chép sổ sách kế tốn: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế toán kế toán sử dụng Excel máy tính giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo cách thủ cơng nên việc tính tốn gặp khó khăn, dễ dẫn đến sai sót Việc áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng ty cịn hạn chế Với khối lượng công việc nhiều công tác kế tốn cơng ty chủ yếu thủ cơng, cơng ty chưa áp dụng kế toán máy để thuận lợi cho việc theo dõi nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo số liệu có lúc cịn hạn chế thiếu tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu làm việc cơng ty 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện tổ chức kế tốn tốn với người mua người bán Công ty TNHH Đại Hữu Trong kinh tế thị trường nay, kinh tế Việt Nam đà hội nhập phát triển mạnh mẽ Đối với doanh nghiệp không hội mà thách thức, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu để tờn Để đạt mục tiêu Cơng ty TNHH Đại Hữu phải hồn thiện, đổi khơng ngừng, phải có sách quản lý tốt, thay đổi chế khơng phù hợp với doanh nghiệp, có cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế toán toán với người mua người bán nói riêng Nghiệp vụ tốn với người mua người bán xảy trình mua hàng q trình bán hàng Các nghiệp vụ tốn có ý nghĩa vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp, vốn cho doanh nghiệp phát triển góp phần trì tờn phát triển doanh nghiệp Nên việc ghi chép, theo dõi nghiệp vụ toán giúp việc quản lý tài chính, cung cấp thơng tin số liệu xác phản ánh trung thực tình hình hoạt động doanh nghiệp.Vì cơng ty cần phải khơng ngừng hồn thiện máy kế tốn cơng tác kế toán toán với người mua, người bán Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 70 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Đại Hữu * Phương hướng Trong tình hình kinh tế giới nới chung kinh tế nước ta nói riêng có thay đổi lớn, Cơng ty TNHH Đại Hữu có định hướng phát triển tương lai để kịp thời bắt nhịp với thay đổi kinh tế nhằm đưa công ty ngày phát triển Tích cực đẩy mạnh quảng bá hình ảnh cơng ty đến khách hàng Để làm điều nỗ nực khơng ngừng nghỉ tập thể ban lãnh đạo Cơng ty tồn thể nhân viên Giữ vững phát huy xu hướng phát triển công ty doanh số nhân lực Tăng cường đào tạo phát huy tính sáng tạo đội ngũ cán cơng nhân viên nhằm ngày tăng cường hàm lượng công nghệ công việc, cải thiện suất hiệu công việc Củng cố phát huy thương hiệu công ty TNHH Đại Hữu mặt: - Chất lượng sản phẩm tốt - Thời gian giao hàng nhanh - Phong cách phục vụ chuyên nghiệp - Sự hài lòng khách hàng * Yêu cầu Để hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người bán người mua Cơng ty TNHH Đại Hữu thì phương hướng biện pháp đưa phải đảm bảo số yêu cầu sau: - Hồn thiện cơng tác kế tốn phải thực dựa sở tuân thủ sách kinh tế Nhà nước nói chung chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán Bộ tài ban hành nói riêng Nhà nước quản lý kinh tế thông qua công cụ kinh tế vĩ mơ, để tờn phát triển doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ quy định nhà nước ban hành Doanh nghiệp phải tuân thủ sách chế độ kế tốn thơng tin kế tốn thống nhất, việc kiểm tra kiểm sốt nhà nước thực - Cơng tác kế tốn cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ xác cho nhà quản lý, khơng để xảy tình trạng thơng tin bị dờn ứ khơng cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị nội công ty đối Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 71 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng tượng quan tâm khác Những thơng tin kịp thời, xác, khách quan doanh nghiệp giúp công ty đưa định phù hợp q trình hoạt động kinh doanh - Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Đại Hữu phải hướng tới tiện ích mà phần mềm kế tốn máy đem lại để nâng cao suất lao động hiệu làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí đạt kết 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Công ty TNHH Đại Hữu 3.2.1 Ý kiến đề xuất hoàn thiện hoàn thiện vận dụng phần mềm kế tốn Hiện tại, Cơng ty TNHH Đại Hữu trang bị hệ thống máy tính tương đối đại Đây điều kiện thuận lợi cho DN DN chưa trang bị cho phần mềm kế tốn phù hợp dẫn đến việc lãng phí thời gian kế toán phải sử dụng hệ thống kế tốn thủ cơng, cơng việc tính tốn số liệu rắc rối, khả sai sót, nhầm lẫn cao So với hình thức kế tốn thủ cơng phần mềm kế tốn máy có nhiều ưu điểm hơn, thể mặt sau: + Tính xác: Nếu trước kế toán viên cộng sổ kế toán sai tồn báo cáo tài chính, quản trị có liên quan phải lập lại từ đầu thời gian tiêu tốn cho việc vài ngày, thầm chí tới tuần để hồn thành, với hỗ trợ phần mềm thì người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống vài phút Bên cạnh đó, liệu tính tốn để kết xuất báo cáo vào nguồn chứng từ gốc nhập vào nên liệu cung cấp phần mềm kế toán mang tính qn cao Trong đó, với cơng tác kế tốn thủ cơng, thơng tin chứng từ nhiều kế tốn viên ghi chép nhiều sổ sách nghiệp vụ mà phụ trách nên dễ dẫn tới tình trạng sai lệch liệu báo cáo tổng hợp + Tính hiệu quả: Với khả cung cấp thơng tin kế tốn tài quản trị đa chiều nhanh chóng, phần mềm kế tốn giúp cho chủ doanh nghiệp định nhanh hơn, xác hơn, hiệu Mặt khác, cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế tốn, phần mềm kế tốn tự động hóa hoang tồn cơng đoạn lưu trữ, tính tốn, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, góp phần tiết kiệm chi phí đáng kể cho công ty Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 72 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng + Tính chun nghiệp: Bằng việc sử dụng phần mềm kế tốn, tồn hệ thống báo cáo, sổ sách kế tốn cơng ty in ấn sẽ, đẹp quán theo chuẩn mực quy định Điều giúp cơng ty thể tính chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác đặc biệt nhà tài chính, kiểm tốn đầu tư đọc báo cáo tài + Tính cộng tác: Các phần mềm kế tốn cung cấp đầy đủ phần hành kế toán từ mua hàng, bán hàng, thu, chi,… lương, tài sản cố định cho phép nhiều người làm kế toán làm việc với liệu kế tốn Như vậy, mơi trường làm việc này, số liệu đầu người số liệu đầu vào người tồn hệ thống tích hợp chặt chẽ với tạo môi trường làm việc cộng tác biến đổi văn hóa làm việc cơng ty theo hướng chuyên nghiệp tích cực Bên cạnh đó, đối tượng, phần mềm kế tốn cịn có lợi ích khác nhau: + Về phía cơng ty: Các phần mềm kế tốn hỗ trợ nhân viên thực việc ghi chép, tính tốn tay đờng thơi khơng u cầu kế toán viên phải năm vững nghiệp vụ chi tiết mà cần nắm vững quy trình hạch tốn kế tốn, cho báo cáo xác Đối với kế tốn trưởng, giúp tiết kiệm thời gian việc tổng hợp, so sánh, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế toán; cung cấp tức thì số liệu báo cáo kế toán nào, thời điểm cho người quản lý yêu cầu Đối với giám đốc tài chính, phần mềm kế tốn cung cấp báo cáo phân tích hoạt động tài công ty theo nhiều chiều khác nhanh chóng đờng thời hoạch định điều chỉnh kế hoạch tài cơng ty cách xác nhanh chóng Khi sử dụng phần mềm kế tốn, giám đốc điều hành có đầy đủ thơng tin tài – kế tốn doanh nghiệp cần thiết để phục vụ cho việc định đầu tư, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh cách kịp thời, nhanh chóng hiệu quả, bên cạnh cịn tiết kiệm nhân lực, chi phí tăng cường tính chuyên nghiệp đội ngũ nhân + Đối với quan thuế kiểm tốn, phần mềm kế tốn giúp cho cơng tác kiểm tra chứng từ, sổ sách kế toán cơng ty trở nên chun nghiệp Do đó, để nâng cao hiệu đồng thời để khai thác tối đa ưu việt máy vi tính, cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Hiện thị trường có nhiều phần mềm chuyên dụng hỗ trợ cơng việc kế tốn phần Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 73 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng mềm kế tốn Misa, phần mềm kế toán Fast Accounting, phần mềm ACsoft, Bravo, Bên cạnh đó, cơng ty nên thường xun đào tạo đội ngũ cán kế toán, nâng cao trình độ chun mơn để sử dụng máy vi tính hiệu Dưới đăy phần mềm kế tốn Fast Accounting 21 có 16 phân hệ, phát triển cơng nghệ Microsoft, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet 3.2.2 Ý kiến đề xuất hoàn thiện việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Hiện nay, Cơng ty TNHH Đại Hữu có khoản nợ xấu, cơng ty thực hiên địi nợ nhiều lần khách hàng chây ì, chưa tốn Vì vậy, việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi mang ý nghĩa quan trọng Nó giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa tổn thất phải chịu có cố khách hàng khơng thể toán phản ánh đắn tình hình tài doanh nghiệp * Về sở pháp lý việc trích lập dự phịng: Căn để lập trích lập dự phịng thơng tư số 48/2019-BTC ngày 28/8/2019 * Đối tượng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 74 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Đối tượng lập dự phòng khoản nợ phải thu (bao gồm khoản doanh nghiệp cho vay khoản trái phiếu chưa đăng ký giao dịch thị trường chứng khoán mà doanh nghiệp sở hữu) hạn toán khoản nợ phải thu chưa đến hạn toán có khả doanh nghiệp khơng thu hời hạn * Điều kiện để trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi: + Phải có chứng từ gốc chứng minh số tiền đối tượng nợ chưa trả, bao gờm: + Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: - Nợ phải thu thời hạn toán từ 06 tháng trở lên (tính theo thời hạn trả nợ gốc ban đầu theo hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác, khơng tính đến thời gian gia hạn trả nợ bên), doanh nghiệp gửi đối chiếu xác nhận nợ đơn đốc tốn chưa thu hồi nợ - Nợ phải thu chưa đến hạn toán doanh nghiệp thu thập chứng xác định đối tượng nợ có khả khơng trả nợ hạn theo quy định - Riêng khoản nợ mua doanh nghiệp mua bán nợ (có đăng ký ngành nghề hoạt động mua bán nợ theo quy định pháp luật), thời gian hạn tính kể từ ngày chuyển giao quyền chủ nợ bên (trên sở biên thông báo bàn giao quyền chủ nợ) theo cam kết gần (nếu có) doanh nghiệp đối tượng nợ doanh nghiệp mua bán nợ * Mức trích lập dự phịng mà cơng ty áp dụng: Từ tháng đến năm: 30%, từ năm đến năm: 50%, từ năm đến năm: 70%, từ năm trở lên: 100% * Chứng từ sử dụng Chứng từ gốc khoản công nợ không thu hồi gồm: - Hợp đồng kinh tế - Hoá đơn giá trị gia tăng (Mẫu 01 – GTKT3/001) - Biên giao nhận hàng kèm phiếu xuất kho (02-VT) - Biên đối chiếu cơng nợ có đóng dấu, ký xác nhận hai bên - Cơng văn mà bên mua gửi trường hợp không cịn khả tốn * Tài khoản sử dụng - Tài khoản 2293 “Dự phòng phải thu khách hàng” * Ví dụ Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 75 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phịng Lập bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Căn vào báo cáo tình hình cơng nợ phải thu khách hàng vào ngày 31/12/2021, kế toán trích lập khoản dự phịng nợ phải thu khó địi sau: Biểu 3.4: Bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Cơng ty TNHH Đại Hữu Kiến Phong – Đồng Thái – An Dương – Hải Phịng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG NỢ PHẢI THU KHĨ ĐỊI Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Đơn vị: đồng STT Tên khách hàng Số nợ phải thu (đ) Thời gian hạn TT(tháng) Khả TT (%) Tỷ lệ trích lập dự phịng (%) Số trích lập dự phịng (đ) Cơng ty TNHH TM 176.098.122 Phương Ngọc Công ty cổ phần thép vật tư công 07 - 30 52.829.437 75.343.290 08 - 30 22.602.987 98.765.119 09 30 29.629.536 nghiệp Công ty cổ phần Đầu tư Thương mại SMC Tổng Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 216.725.438 Ngày 31 tháng 12 năm 2021 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (ký, họ tên,đóng dấu) 76 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng 3.2.3 Ý kiến đề xuất Về việc xây dựng biện pháp cụ thể để thu hời nợ phải thu • Đối chiếu cơng nợ định kì doanh nghiệp Cơng ty phải thường xun đối chiếu cơng nợ định kì vào cuối tháng để quản lý chặt chẽ mà khơng bỏ sót khoản nợ người mua người bán Kế toán phải theo dõi chi tiết khoản nợ phải thu, phải trả để có kế hoạch đơn đốc sớm thu hồi khoản nợ để không bị tồn động vốn, lên kế hoạch đế toán khoản nợ người bán tránh để nợ bị hạn Với cơng nợ phải trả, cơng ty yêu cầu nhà cung cấp gửi biên đối chiếu cơng nợ Với cơng nợ phải thu, cơng ty tham khảo biên đối chiếu công nợ cho khách hàng theo mẫu sau: Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 77 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam 01/BB/… Độc lập – Tự – Hạnh phúc Hải phòng, Ngày … Tháng … Năm … BIÊN BẢN ĐỐI CHIẾU CÔNG NỢ – Căn vào biên giao nhận hàng hóa – Căn vào hợp đờng kinh tế ký kết hai bên Hôm nay, ngày… tháng….năm ……… Tại văn phịng Cơng ty … , chúng tơi gờm có: Bên A (Bên mua): ……………………………… Cơng ty TNHH Đại Hữu – Địa :…………………………… • MST – Điện thoại : Fax: – Đại diện : Chức vụ: Bên B (Bên bán): Công ty TNHH Đại Hữu – Địa : – Điện thoại : Fax: – Đại diện : …………………………… Chức vụ: Cùng đối chiếu công nợ đến thời điểm ngày … Tháng… Năm…… Công nợ đầu kỳ: … đồng Số phát sinh kỳ: STT Số CT Ngày CT Diễn giải PS Nợ Ps Có Tổng cộng Số dư cuối kì Kết luận: Tính đến hết ngày tháng … Năm…… bên A phải tốn cho Cơng ty TNHH Đại Hữu số tiền là: ………… – Biên lập thành 02 có giá trị Mỗi bên giữ 01 làm sở cho việc toán sau hai bên Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận biên đối chiếu công nợ mà Công ty TNHH Đại Hữu không nhận phản hồi từ Quý công ty thì công nợ coi chấp nhận ĐẠI DIỆN BÊN A Sinh viên: Nguyễn Mai Hương ĐẠI DIỆN BÊN B 78 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng • Áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Chiết khấu toán: biện pháp thúc đẩy việc thu hồi vốn nâng cao hiệu kinh doanh Đểthúc đẩy q trình thu hời nợ với biện pháp trêncông ty nên áp dụng hạch toán chiết khấu toán cho khách hàng toán nhanh, toán trước hạn Sẽ giúp thúc đẩy q trình thu hời vốn nhanh Cơ sở xây dựng mức chiết khấu tốn: Cơng ty tham khảo lãi suất huy động lãi suất cho vay ngân hàng để quy định mức chiết khấu toán cho phù hợp Mức chiết khấu toán phải lớn mức lãi suất ngân hàng huy động nhỏ mức lãi suất ngân hàng cho vay Ví dụ: Lãi suất tiền gửi kỳ hạn tháng ngân hàng Agribank ngày 31/12/2018 5.4% /năm; lãi suất cho vay ngắn hạn 9,8%/năm Công ty có khoản chiết khấu cho khách hàng sau: - Chiết khấu 0,5%/ tháng khách hàng toán sớm trước 15 ngày - Chiết khấu 0,6%/ tháng khách hàng toán sớm trước từ 16 đến 30 ngày Phương pháp hạch toán: Số chiết khấu toán phải trả cho khách hàng khách hàng toán tiền nhanh trước thời hạn quy định, trừ vào khoản nợ phải thu khách hàng, ghi: Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu toán cho khách hàng Có TK 131, 111, 112: ……… Việc cơng ty áp dụng sách chiết khấu tốn giúp khuyến khích khách hàng hợp tác tích cực việc tốn nợ Hạn chế việc khách hàng kéo dài thời gian, khất lần việc tốn, gây ảnh hưởng đến ng̀n vốn tình hình tài doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 79 Trường Đại học Quản lý Công nghệ Hải Phòng KẾT LUẬN Với gì đề cập trên, cộng tác kế tốn tốn với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế tốn Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài công ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với người bán giúp doanh nghiệp nắm nghĩ vụ cơng tác toán để thực nghĩa vụ cam kết Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Đại Hữu với kiến thức học trường, em nhận thức vai trò cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tốn nói riêng Có thể nói, cơng tác kế tốn tốn cơng có ưu điểm: + Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tập trung, gọn nhẹ, hoạt động nề nếp với quy trình làm việc khoa học + Hệ thống sổ sách, tài khoản kế toán khoa học, tuân thủ chế độ kế tốn ban hành theo thơng tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 Bộ trưởng BTC + Về cơng tác kế tốn thực chặt chẽ, khoa học, phù hợp với tình hình đơn vị, cung cấp thông tin nhanh xác tình hình cơng nợ Song khơng tránh khỏi hạn chế: + Cơng tác trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi + Cơng tác thu hồi nợ + Công tác ghi chép sổ sách kế toán Từ em hiểu rằng: nghiên cứu khoa học không am hiểu vấn đề lý luận mà phải hiểu biết vận dụng cách sáng tạo linh hoạt lý luận nghiên cứu trường đại học vào công tác thực tế để giải vấn đề thực tế xảy Mặc dù cố gắng xong thời gian nghiên cứu hạn chế hiểu biết thiếu sót nên nghiên cứu chúng em khơng thể tránh khỏi sai sót Vậy chúng em mong nhận góp ý bảo thầy cô, ban lãnh đạo công ty anh chị phịng kế tốn cơng ty để khốn luận em hồn thiện Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 80 Trường Đại học Quản lý Cơng nghệ Hải Phịng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2009), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2009), Chế độ kế toán doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế tốn sơ đờ kế tốn, Nhà xuất Tài Thơng tư 133/2016/TT (2014), Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài Cơng ty TNHH Đại Hữu (2021) Sổ sách kế tốn Cơng ty Bộ tài chính, Thơng tư 48/2019/TT (2019), Hướng dẫn việc trích lập xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, tổn thất khoản đầu tư, nợ phải thu khó địi bảo hành sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, cơng trình xây dựng doanh nghiệp Các tài liệu khác mạng internet Sinh viên: Nguyễn Mai Hương 81 ... phải hồn thiện tổ chức kế toán toán với người mua người bán Công ty TNHH Đại Hữu 70 3.3 Yêu cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Đại Hữu ... Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng công tác kế toán toán với người mua, người bán Công ty TNHH Đại Hữu Chương 3: Một... người bán Cơng ty TNHH Đại Hữu 39 2.2.1 Đặc điểm phương thức toán với người mua, người bán Công ty TNHH Đại Hữu 39 2.2.2 Thực trạng kế tốn tốn với người mua Cơng ty TNHH Đại