Khóa luận hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại công ty TNHH sơn trường

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH SƠN TRƯỜNG KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên : Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn : ThS Trần Thị Thanh Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Mã SV: 1512401112 Lớp: QT1903K Ngành: Kế tốn – Kiểm tốn Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Sơn Trường NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( Về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán doanh nghiệp  Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế toán toán với người mua, người bán công ty TNHH Sơn Trường,  Đánh giá ưu, khuyết điểm tổ chức công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Sơn Trường nói riêng làm sở để đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn Nhà nước chế độ kế tốn liên quan đến cơng tác kế toán toán doanh nghiệp   Quy chế, quy định kế tốn - tài doanh nghệp Hệ thống sổ sách kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn tốn cơng ty TNHH Sơn Trường, sử dụng số liệu năm 2018 phục vụ công tác Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công TNHH Sơn Trường Địa : Khu – P.Quán Toan – Q.Hồng Bàng - Hải Phòng CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Trần Thị Thanh Phương Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Sơn Trường Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 18 tháng 03 năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 07 tháng 06 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn ThS Trần Thị Thanh Phương Hải Phòng, ngày tháng năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Ths Trần Thị Thanh Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Chuyên ngành: Kế toán - Kiểm tốn Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Sơn Trường Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Sơn Trường Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Có ý thức tự giác cơng việc , nghiêm túc, thẳng thắn có khả tiếp cận với thực tiễn doanh nghiệp - Chịu khó nghiên cứu lý luận thực tế, mạnh dạn đề xuất phương hướng giải pháp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu - Thái độ làm việc nghiêm túc, có khả làm việc theo nhóm làm việc độc lập - Tuân thủ yêu cầu tiến độ thời gian, nội dung nghiên cứu đề tài cho giáo viên hướng dẫn quy định Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) - Về mặt lý luận: Tác giả hệ thống báo vấn đề lý luận đối tượng nghiên cứu - Về mặt thực tế: Tác giả mơ tả phân tích thực trạng đối tượng nghiên cứu theo trạng chế độ chuẩn mực kế toán Việt Nam - Những giải pháp mà tác giả đề xuất gắn với thực tiễn sản xuất - kinh doanh, có giá trị mặt lý luận có tính khả thi việc kiện tốn cơng tác kế tốn đơn vị thực tập, - Những số liệu minh họa khóa luận có tính logic dịng chảy số liệu kế tốn có độ tin cậy Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Khơng bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phịng, ngày … tháng … năm Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Phương thức tốn hình thức tốn 1.2 Nội dung kế toán toán với người mua 1.2.1 Nguyên tắc kế toán toán với người mua 1.2.2 Chứng từ, tài khoản sổ sách kế toán sử dụng kế toán toán với người mua 1.2.3 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua 1.3 Nội dung kế toán toán với người bán 13 1.3.1.Nguyên tắc kế toán toán với người bán 13 1.3.2.Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3.Kế toán nghiêp vụ toán với người bán 16 1.4.Nội dung kế toán nghiệp vụ tốn có liên quan đến ngoại tệ 21 1.4.1.Tỷ giá quy định sử dụng tỷ giá kế toán 21 1.4.2 Kế toán nghiệp vụ toán với người mua, người bán có liên quan đến ngoại tệ 22 1.5 Nhiệm vụ công tác kế toán toán với người mua, người bán 24 1.6 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 25 1.7 Vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán toán với người mua, người bán doanh nghiệp 25 CHƯƠNG THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN VỚI NGƯỜI MUA, NGƯỜI BÁN TẠI CƠNG TY TNHH SƠN TRƯỜNG 36 2.1 Khái quát công ty TNHH Sơn Trường 36 2.1.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 37 2.1.2 Những thuận lợi, khó khăn cơng ty q trình hoạt động 37 2.1.3 Mơ hình tổ chức máy công ty 38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn cơng ty 41 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán công ty TNHH Sơn Trường 45 2.2.1 Phương thức tốn hình thức tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Sơn Trường 45 2.2.2 Thực trạng kế toán toán với người mua công ty 46 2.2.3 Thực trạng kế toán toán với người bán công ty 57 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SƠN TRƯỜNG 70 3.1 Đánh giá thực trạng tốn với người mua, người bán cơng ty TNHH Sơn Trường 70 3.2 Tính tất yếu phải hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán 72 3.3 u cầu phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán toán 73 3.4 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Công ty TNHH Sơn Trường 73 KẾT LUẬN 91 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 92 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người mua theo TT200/2014/TT-BTC 12 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán nghiệp vụ toán với người bán theo TT200/2014/TT-BTC 20 Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn tốn với người mua, người bán theo hình thức nhật ký chung 27 Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Sổ 29 Sơ đồ 1.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 31 Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký – Chứng từ 33 Sơ đồ 1.7: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy tính 34 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH Sơn Trường 38 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 42 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung 44 Sơ đồ 2.4: Quy trình kế tốn tốn với người mua công ty TNHH Sơn Trường 47 Sơ đồ 2.5: Quy trình kế tốn tốn với người bán cơng ty TNHH Sơn Trường 57 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ trình tự hạch tốn dự phịng phải thu khó địi theo TT200/2014/TT-BTC 79 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn 82 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 1: Hóa đơn GTGT số 0000856 48 Biểu số 2: Hóa đơn GTGT số 0001250 49 Biểu số 3: Giấy báo có 50 Biểu số 4: Giấy báo có 51 Biểu số 5: Trích sổ nhật ký chung 52 Biểu số 6: Trích sổ TK 131 53 Biểu số 7: Trích sổ chi tiết toán với người mua 54 Biểu số 8: Trích sổ chi tiết tốn với người mua 55 Biểu số 9: Trích bảng tổng hợp tốn với người mua 56 Biểu số 10: Hóa đơn GTGT số 0001356 59 Biểu số 11: Hóa đơn GTGT số 0002390 60 Biểu số 12: Ủy nhiệm chi 61 Biểu sổ 13: Giấy báo nợ 62 Biểu số 14: Ủy nhiệm chi 63 Biểu sổ 15: Giấy báo nợ 64 Biểu số 16: Trích sổ nhật ký chung 65 Biểu số 17: Trích sổ TK 331 66 Biểu số 18: Trích sổ chi tiết tốn với người bán 67 Biểu số 19: Trích sổ chi tiết tốn với người bán 68 Biểu số 20: Trích bảng tổng hợp toán với người bán 69 Biểu số 21: Báo cáo tình hình cơng ty 80 Biểu số 22: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi 81 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Biểu số 21: Báo cáo tình hình cơng ty Đơn vị: Cơng ty TNHH Sơn Trường Địa chỉ: Khu - Phường Quán Toan - Quận Hồng Bàng - TP Hải Phòng BÁO CÁO TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ĐẾN HẾT 31/12/2018 Đơn vị tính: VNĐ Tên công ty STT Công nợ với Thời hạn Thời hạn q khách hàng tốn hạn Cơng ty CP Quang Huy 89.854.813 30/4/2018 tháng Cty CP TM & XD Huy Thịnh 46.980.264 30/09/2017 năm tháng Công ty XD & TM Gia Khánh 23.895.452 Cty CP VT & TM Phó Khang 172.145.556 … …… … … … Tổng cộng Ghi … 1.370.582.089 Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập ( Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên) Page 83 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng Biểu số 22: Trích bảng lập dự phịng phải thu khó địi Đơn vị: Cơng ty TNHH Sơn Trường Địa chỉ: Khu - Phường Quán Toan - Quận Hồng Bàng - TP Hải Phòng BẢNG TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI STT Tên công ty Số tiền nợ Thời gian hạn Tỷ lệ trích (%) Số tiền trích Cơng ty CP Quang Huy 89.854.813 tháng 30% 26.956.443 Cty CP TM KBH 46.980.264 năm tháng 50% 23.490.132 x 50.446.575 Tổng cộng 136.835.077 x Ngày 31tháng 12 năm 2018 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 84 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Định khoản bảng trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi Nợ TK 6422: 50.446.575 Có TK 2293: 50.446.575  Kiến nghị 3: Về việc áp dụng sách chiết khấu toán Chiết khấu toán khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, người mua toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng Chiết khấu toán khoản tiền thưởng để khuyến khích việc trả tiền sớm Vì biện pháp giúp nâng cao lực cạnh tranh cơng ty rút ngắn vịng quay vốn Hiện công ty TNHH Sơn Trường chưa áp dụng sách chiết tốn để khuyến khích khách hàng tốn nợ trước hạn.Vì vậy, để nâng cao hiệu sử dụng vốn thu hồi vốn nhanh, cơng ty nên áp dụng sách chiết khấu toán * Tài khoản sử dụng: TK 635 – Chi phí tài TK 635: Chi phí tài TK 111, 112, 131 TK 911 CKTT cho người mua Cuối kỳ Kế chuyển CPTC Sơ đồ 3.2: Sơ đồ trình tự hạch tốn chiết khấu tốn * Phương pháp hạch toán: - Khi áp dụng chiết khấu tốn cho khách hàng: Nợ TK 635: Chi phí tài Có TK 131,111,112… - Cuối kỳ kết chuyển chi phí tài sang TK 911: Nợ TK911: Xác định kết kinh doanh Có TK 635: Chi phí tài Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 85 Khố luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Năm 2018, doanh nghiệp chủ yếu giao dịch qua tài khoản ngân hàng Maritime Bank Tại thời điểm mức lãi suất gửi tiết kiệm ngân hàng Maritime Bank năm 2018 6%/ năm, mức lãi suất cho vay 8.5%/ năm Để khuyến khích khách hàng tốn sớm, doanh nghiệp nên chọn tỷ lệ chiết khấu toán cao mức lãi suất tiết kiệm, không vượt mức lãi suất cho vay ngân hàng Doanh nghiệp nên chọn tỉ lệ chiết khấu toán 7.5%/ năm dựa theo lãi suất ngân hàng Maritime Bank Chiết khấu toán hưởng = Tổng số tiền toán trước hạn x Tỷ lệ chiết khấu x Số ngày tốn trước hạn * Ví dụ: Giả sử ngày 03/12/2018, bán hàng cho công ty TNHH Huyền Linh số tiền 451.975.000 đồng (đã bao gồm thuế VAT) Ngày 15/12/2018 công ty TNHH Huyền Linh tốn tồn 100% tiền hàng mua ngày 03/12/2018, theo hợp đồng ngày 27/12/2018 công ty phải tốn tiền hàng Cơng ty TNHH Huyền Linh toán trước 12 ngày đuợc huởng chiết khấu toán với tỷ lệ chiết khấu toán 7.5%/năm Kế tốn tính chiết khấu tốn cơng ty TNHH Huyền Linh sau: Tiền chiết khấu = 451.975.000 x (7.5%/360) x 12 = 1.129.937 Kế toán định khoản sau: Nợ TK 635: 1.129.937 Có TK 111: 1.129.937  Kiến nghị 4: Về việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp Việc áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn xu hướng với ưu điểm mang lại hiệu cao cơng việc Do cơng ty nên xem xét mua phần mềm kế toán thông dụng MISA, Fast Accounting Với phần mềm cơng việc kế tốn trở nên gọn nhẹ, nhanh chóng, mang lại hiệu cao việc Sau vài phần mềm phổ biến nhất: Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 86 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn Misa: http://www.misa.com.vn/ Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chun để phục vụ cho cơng việc kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ, đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, Giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn,… Ưu điểm: + Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định ban hành + Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt, Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 87 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng + Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác + Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác Nhược điểm: + Vì có SQL nên MISA nên máy tính cài đặt MISA QUÁ YẾU chạy ì ạch + Tốc độ xử lý liệu chậm Về việc quản lý công nợ: * Công nợ phải thu:  Tổng hợp công nợ phải thu theo khách hàng, nhân viên bán hàng, phận bán hàng, thị trường  Tổng hợp công nợ phải thu theo hóa đơn: Bao nhiêu cơng nợ xuất hóa đơn chưa thu tiền, Bao nhiêu cơng nợ chưa xuất hóa đơn  Tổng hợp cơng nợ phải thu theo hạn nợ: Nợ chưa đến hạn, Nợ hạn (1- 30 ngày, 30- 60 ngày, …, nợ hạn khó địi)  Quản lý cơng nợ phải thu theo hợp đồng, đơn đặt hàng * Công nợ phải trả:  Theo dõi cơng nợ, tình hình trả tiền nhà cung cấp Phân hệ mua hàng phần mềm MISA SME.NET cho phép doanh nghiệp theo dõi tình hình thực tế đơn hàng, thực việc đơn mua hàng theo mặt hàng nhà cung cấp  Quản lý công nợ, tổng công nợ phải trả Phân hệ mua hàng phần mềm kế tốn MISA SME.NET cịn có khả quản lý cơng nợ chặt chẽ theo hóa đơn, nhà cung cấp riêng lẻ hay Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 88 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng nhóm nhà cung cấp Đặc biệt phần mềm cịn cho phép quản lý cơng nợ phải trả theo nhân viên mua hàng, theo công trình, theo hợp đồng  Theo dõi tình hình mua hàng theo nhà cung cấp Người sử dụng dễ dàng xem báo cáo tổng hợp công nợ phải trả nhà cung cấp lúc  Theo dõi chi tiết chứng từ, sổ sách Phần mềm kế tốn MISA SME.NET cịn cung cấp đầy đủ mẫu chứng từ, sổ sách báo cáo chi tiết, tổng hợp mua hàng, theo quy định nhà nước Ngồi phần mềm cịn có nhiều báo cáo quản trị giúp kế toán lãnh đạo quản trị chặt chẽ tình hình mua hàng cơng nợ  Thực báo cáo công nợ phải trả + Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp + Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn – chứng từ tốn + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải trả + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán + Báo cáo mua hàng, trả lại nhà cung cấp + Báo cáo theo hợp đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 89 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng  Phần mềm kế tốn Fast : http://fast.com.vn FAST giải pháp cho loại hình doanh nghiệp có quy mơ từ nhỏ đến cấp tập đồn Các doanh nghiệp lớn đến cấp tập đồn nên dùng phần mềm kế toán fast Và MISA, Fast có nhiều ưu điểm như: giao diện thân thiện, ln cập nhật thay đổi sách điều khoản thuế, thông tư nghị định Bộ tài chính, bám sát chế độ kế toán hành, cho phép kết xuất báo cáo Excel Ưu điểm: + Giao diện dể sử dụng, sổ sách chứng từ kế toán cập nhật bám sát chế độ kế toán hành Cũng giống MISA, fast có hệ thống báo cáo đa dạng, người dùng yên tâm yêu cầu quản lý (Báo cáo quản trị báo cáo tài chính) + Tốc độ xử lý tương đối tốt + Cho phép kết xuất báo cáo Excel Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 90 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng + Khơng cần cài đặt phần mềm máy chủ hay phần mềm hỗ trợ khác + Dễ dàng truy xuất thông tin Nhược điểm: + Dung lượng lớn, người dùng khó phân biệt data + Độ bảo mật chưa thực ấn tượng + Các hướng dẫn đính kèm cịn sơ sài, chưa rõ ràng, làm thành video MISA Về việc quản lý công nợ: * Công nợ phải thu:  Quản lý thông tin khách hàng + Lưu trữ thông tin quan trọng khách hàng: địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, vùng, điều khoản tín dụng, hạn mức tín dụng phân loại tín dụng + Cung cấp thơng tin tình hình cơng nợ thời khách hàng kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc + Theo dõi trạng thái khách hàng tạm dừng giao dịch  Quản lý hợp đồng hóa đơn + Cập nhật hợp đồng + Theo dõi công nợ theo hợp đồng + Theo dõi thời hạn tốn hóa đơn + Ngăn chặn việc cập nhật trùng số hóa đơn + In hóa đơn trực tiếp từ chương trình in mẫu hóa đơn in sẵn  Các bút tốn ghi nợ/ghi có cơng nợ Thực điều chỉnh cơng nợ phải thu, nợ xóa… thơng qua bút tốn ghi nợ/ghi có  Quản lý thu tiền hàng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 91 Khoá luận tốt nghiệp + Chứng Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng từ thu tiền bán hàng cập nhật phân hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng phân bổ tiền thu cho hóa đơn bán hàng thực phân kế + Việc tốn bán hàng cơng nợ phải thu phân bổ tiền hàng cho hóa đơn thực trực tiếp cho + Việc hóa đơn tự động theo tiêu thức lựa chọn: xuất trước thu trước, đến hạn trước thu trước… + Cho phép phân bổ tiền nhận toán khoản nhận trước nhận sau + Tính lãi/ lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ toán liên quan đến ngoại + Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho khách hàng, hóa đơn tệ bán hàng  Báo cáo + Sổ chi tiết công nợ khách hàng + Sổ đối chiếu công nợ + Bảng xác nhận công nợ + Báo cáo tổng hợp công nợ phải thu + Báo cáo công nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hoá đơn – chứng từ toán + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải thu + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán + Báo cáo bán hàng, hàng bán trả lại + Báo cáo theo hợp đồng * Công nợ phải thu:  Thông tin nhà cung cấp + Lưu trữ thông tin liên hệ quan trọng nhà cung cấp địa chỉ, số điện thoại, số fax, người liên hệ, phân loại, thuế VAT, mã số thuế Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 92 Khoá luận tốt nghiệp + Cung Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng cấp thơng tin tình trạng cơng nợ phải trả với nhà cung cấp kỹ thuật drill-down truy ngược tới giao dịch gốc + Cho phép khai báo điều kiện tín dụng, hạn mức tín dụng ngày hết hạn  Quản lý mua hàng + Cập nhật hợp đồng + Theo dõi thời hạn tốn hóa đơn + Các bút tốn ghi nợ/ghi có giao dịch liên quan + Điều chỉnh cơng nợ phải trả thơng qua bút tốn ghi nợ/ghi có + Cập nhật chứng từ toán tạm ứng  Quản lý toán + Chứng từ toán cho nhà cung cấp cập nhật phận hệ kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng phân bổ chi tiền cho hóa đơn mua hàng thực phân + Việc hệ kế tốn cơng nợ phải trả phân bổ tiền tốn cho hóa đơn thực trực tiếp + Việc cho hóa đơn tự động theo tiêu thức lựa chọn: nhận trước trả trước, đến hạn trước trả trước… + Cho phép phân bổ tiền toán khoản trả trước trả sau + Tính lãi/lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ toán liên quan đến ngoại tệ + Đánh giá lại công nợ ngoại tệ phải thu cho nhà cung cấp, hóa đơn  Báo cáo + Sổ chi tiết công nợ nhà cung cấp + Báo cáo tổng hợp công nợ phải trả + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn + Báo cáo cơng nợ chi tiết theo hố đơn – chứng từ tốn + Báo cáo phân tích tuổi nợ khoản phải trả + Báo cáo khoản nợ hạn, đến hạn toán Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 93 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng + Báo cáo mua hàng, trả lại nhà cung cấp + Báo cáo theo hợp đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 94 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phịng KẾT LUẬN Kế tốn tốn với người mua, người bán có vị trí quan trọng cơng tác kế toán Doanh nghiệp Việc xác định, phản ánh kịp thời, xác, chi tiết, cụ thể tình hình tốn với khách hàng giúp cho nhà quản trị nắm tình hình tài cơng ty đưa phương hướng phát triển đắn doanh nghiệp Trong thời gian thực tập công ty TNHH Sơn Trường em nhận tầm quan trọng cơng tác kế tốn tốn với người mua, người bán Khóa luận đề cập đến vấn đề lý luận chung đề xuất số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tổ chức kế tốn tốn với nguời mua, nguời bán cơng ty Do kinh nghiệm thực tế thiếu sót, em mong nhận bảo thầy để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH Sơn Trường hướng dẫn Th.S Trần Thị Thanh Phương để em hồn thiện khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 95 Khoá luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đặng Thị Loan (2011) , Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân Thông tư số 200/2014/TT-BTC, nhà xuất tài Thơng tư TT228/TT-BTC, tài Tài liệu kế tốn (2018) , Cơng Ty TNHH Sơn Trường Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 96 Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Page 97 ... cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán 24 1.6 Sự cần thiết kế toán toán với người mua, người bán 25 1.7 Vận dụng hệ thống sổ sách vào cơng tác kế tốn toán với người mua, người bán doanh... toán toán với người bán 13 1.3.1.Nguyên tắc kế toán toán với người bán 13 1.3.2.Chứng từ, tài khoản sổ sách sử dụng kế toán toán với người bán 1.3.3 .Kế toán nghiêp vụ toán với người bán. .. trạng kế tốn tốn với người bán cơng ty 57 CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN THANH TỐN TẠI CƠNG TY TNHH SƠN TRƯỜNG 70 3.1 Đánh giá thực trạng toán với người mua, người bán công ty