HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Kim Nhất Nhóm sinh viên thực hiện: STT MSSV Họ Tên Lớp 15080661 Hồ Thị Thủy Hoa ĐHKT11I 15076001 Trần Dương Thảo My ĐHKT11G 15081541 Nguyễn Thị Mỹ Ngọc ĐHKT11G 15082471 Nguyễn Thị Tuyết Nhung ĐHKT11G 15046601 Phan Thị Thanh Thúy ĐHKT11E BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP HCM, THÁNG 4/2019 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Kim Nhất Nhóm sinh viên thực hiện: STT MSSV Họ Tên Lớp 15080661 Hồ Thị Thủy Hoa ĐHKT11I 15076001 Trần Dương Thảo My ĐHKT11G 15081541 Nguyễn Thị Mỹ Ngọc ĐHKT11G 15082471 Nguyễn Thị Tuyết Nhung ĐHKT11G 15046601 Phan Thị Thanh Thúy ĐHKT11E TP HCM, THÁNG 4/2019 LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập trường Đại học Cơng Nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh q trình thực tập cơng ty TNHH Richcom, chúng em nhận quan tâm truyền đạt kiến thức vô quý báu thông qua giúp đỡ nhiệt tình q thầy trường anh chị công ty tạo cho chúng em tảng kiến thức vững số kinh nghiệp bổ ích cho thân sau bước vào thực tế sống Chúng em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô Khoa Kế tốn - Kiểm tốn trường Đại học Cơng Nghiệp TP.Hồ Chi Minh tạo điều kiện thuận lợi, tận tình giảng dạy truyền đạt kiến thức quý giá cho chúng em suốt năm Đại học Chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Kim Nhất truyền đạt kinh nghiệm quý báu để giúp chúng em hồn thành khóa luận cách tốt Chúng em chân thành gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo toàn thể anh, chị làm việc công ty TNHH Richcom nhiệt tình bảo, hướng dẫn tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian thực tập làm khoá luận thời gian qua Cuối chúng em xin chúc quý thầy cô trường Đại học Cơng Nghiệp TP.Hồ Chi Minh tồn thể anh, chị làm việc công ty TNHH Richcom lời chúc sức khỏe lời cảm ơn chân thành Chúng em xin chúc công ty ngày phát triển thành công Chúng em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT (Của giảng viên hướng dẫn) MỤC LỤC CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOAN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM 1.1 Kế tốn doanh thu, thu nhập cơng ty 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.1.4 Kế toán thu nhập khác 1.2 Kế toán chi phí 1.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 1.2.2 Kế tốn chi phí bán hàng 10 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.4 Kế toán chi phí tài 16 1.2.5 Kế tốn chi phí khác .18 1.2.6 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM 27 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Richcom 27 2.1.1 Giới thiệu chung .27 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty TNHH Richcom 27 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty TNHH Richcom: 28 2.1.4 Cơ cấu tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Richcom 30 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Richcom 31 2.2 Thực tế công việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Richcom 34 2.2.1 Kế tốn doanh thu, thu nhập cơng ty 34 2.2.2 Kế tốn chi phí 42 2.2.3 Kế toán xác định kết kinh doanh 60 2.2.4 Lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh: 63 CHƯƠNG 66 KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT .66 3.1 Đánh giá ưu điểm, hạn chế kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Richcom 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Hạn chế 69 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Richcom 70 3.3 Bài học kinh nghiệm 75 KẾT LUẬN 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO .78 PHỤ LỤC 79 DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Sơ đồ 1.1:Phương pháp hạch toán tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Sơ đồ 1.2: Phương pháp hạch toán TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3: Phương pháp hạch toán TK 515 - Doanh thu hoạt động tài Sơ đồ 1.4: Phương pháp hạch toán TK 711 - Thu nhập khác Sơ đồ 1.5: Phương pháp hạch toán TK 632 - Giá vốn hàng bán 10 Sơ đồ 1.6: Phương pháp hạch tốn TK 641 - Chi phí bán hàng 13 Sơ đồ 1.7: Phương pháp hạch tốn TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.8: Phương pháp hạch tốn TK 635 - Chi phí tài .18 Sơ đồ 1.9: Phương pháp hạch toán TK 811 - Chi phí khác 19 Sơ đồ 1.10: Phương pháp hạch toán TK 911 - Xác định kết hoạt động kinh doanh 26 Lưu đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng .35 Lưu đồ 2.2: Lưu đồ chi phí giá vốn 44 Lưu đồ 2.3: Lưu đồ chi phí tài 47 Lưu đồ 2.4: Lưu đồ chi phí bán hàng 50 Lưu đồ 2.5: Lưu đồ Chi phí quản lý doanhnghiệp 53 Lưu đồ 3.1: Lưu đồ thực ghi nhậndoanh thu 72 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn SXKD Sản xuất kinh doanh BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn TT - BTC Thơng tư - Bộ tài GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BCTC Báo cáo tài CP Cổ phần TK Tài khoản TNCN Thu nhập cá nhân ĐGBQ Đơn giá bình qn HH Hàng hóa TNDN Thu nhập doanh nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp BCKQHDKD Báo cáo kết hoạt động kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NK Nhập XK Xuất BVMT Bảo vệ môi trường CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bá HBBTL Hàng bán bị trả lại KPT Khoản phải thu HĐTC Hoạt động tài LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong năm qua, chế quản lý kinh tế nhà nước có chuyển đổi sâu sắc tồn diện, tạo chuyển biến tích cực cho tăng trưởng, phát triển kinh tế, bước chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý thu 3.Doanh thu bán 10 hàng cung cấp dịch vụ (10=01-02) 173.100.921.642 4.Gía vốn hàng bán 160.099.697.657 Tổng số phát sinh bên có TK 632 sổ đối ứng bên nợ TK 911 11 5.Lợi nhuận gộp bán hàng 20 cung cấp dịch vụ (20 =1011) 13.001.223.985 6.Doanh thu hoạt động tài 21 132.739.726 Tổng số phát sinh bên nợ TK 515 sổ đối ứng bên có TK 911 7.Chi phí hoạt động tài 22 1.269.691.452 Tổng số phát sinh bên có TK 635 sổ đối ứng bên nợ TK 911 Trong đó: chi phí lãi vay 23 748.216.788 Tổng số phát sinh bên có TK 6354 sổ đối ứng bên nợ TK 911 8.Chi phí bán hàng 24 258,995,952 Tổng số phát sinh bên có TK 641 sổ đối ứng bên nợ TK 911 9.Chi phí quản lí doanh nghiệp 25 2.913.494.202 Tổng số phát sinh bên có TK 642 sổ đối ứng bên nợ TK 911 10.Lợi nhuận từ hoạt 30 động kinh doanh 126.534.077 {30 =20 + (21-22) - (24+25)} ll.Thu nhập khác 31 42.620.206 Tổng số phát sinh bên nợ TK 711 sổ đối ứng bên có TK 911 12.Chi phí khác 32 5.581.041 Tổng số phát sinh bên có TK 811 sổ đối ứng bên nợ TK 911 13.Lợi nhuận khác (40 =31 32) 40 37.239.165 14.Tổng lợi nhuận kế toán 50 163.773.242 15.Chi phí thuế TNDN hành 51 40.929.534 16.Chi phí thuế TNDN hỗn lại 52 17 Lợi nhuận sau thuế 60 trước thuế (50 =30 + 40) Tổng số phát sinh bên có TK 8211 sổ đối ứng bên nợ TK 911 122.843.708 TNDN (60 =50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu 70 19.Lãi suy giảm cổ phiếu 71 CHƯƠNG KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT • 3.1 Đánh giá ưu điểm, hạn chế kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Richcom Ngày nay, việc hoàn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, công ty TNHH Richcom ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn mình, đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, nên lượng khách hàng cơng ty có nhiều thay đổi Do công ty lấy uy tín, chất lượng làm tiêu chí hàng đầu, khơng ngừng nâng cao trình đọ kỹ thuật, ln đảm bảo việc cung cấp hàng hóa cho khách hàng theo tiến độ Nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty, ta thấy công ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến việc ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Richcom, với quan sát tìm hiểu mình, em nhận thấy cơng tác kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói riêng có ưu điểm đạt số thành tựu, bên cạnh cịn tồn số hạn chế cần hồn thiện Vì vậy, chúng em rút số kiến nghị đề xuất sau 3.1.1 Ưu điểm ❖ Về máy kế toán Việc tổ chức máy kế toán theo mơ hình tập trung thực tốt chức cung cấp thơng tin, phản ánh trung thực tình hình tài tình hình kinh doanh cơng ty Kế tốn trưởng kịp thời theo dõi xác tình hình biến động hàng hóa, giá xu hướng hàng hóa thị trường, tính tốn xác thu nhập chi phí phát sinh hoạt động bán hàng hoạt động tài số hoạt động khác Với mơ hình này, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty dễ thực theo dõi Vì cơng ty thương mại công ty thành lập lâu thị trường, nên ưu tiên hàng đầu kế toán để chi thu hợp lý, phù hợp với công ty để sinh lợi giảm chi phí thất Định kỳ, kế tốn trưởng theo dõi việc hoạch toán sổ sách chứng từ lập báo theo yêu cầu, theo dõi hướng dẫn nhân viên thực công tác kế tốn phù hợp Các thơng tư sách kế toán nhân viên cập nhật sớm linh hoạt, giúp cơng tác kế tốn cơng ty diễn cách nhanh chóng hiệu Mỗi nhân viên phụ trách công việc cụ thể có mối liên kết với Việc thu chi, tính tốn hạch tốn vào bảng kê, sổ, thẻ chi tiết tiến hành xác, thận trọng, có sai sót ln sửa chữa kịp thời, đảm bảo giảm thiểu sai sót hoạch tốn có kiểm tra chặc chẽ, hướng dẫn tìm lỗi sai sửa chữa Bên cạnh đó, anh chị kế tốn dày dặn kinh nghiệm có nhiều năm làm việc giúp cho công tác kế tốn cơng ty ngày phát triển tồn diện có hiệu Vì thế, giúp cho công ty TNHH Richcom ngày phát triển vững mạnh thị trường, nâng cao chất lượng hoạt động đưa công ty lên tầm cao Với môi trường làm việc chuyên nghiệp, động, nơi làm việc rộng rãi thoải mái sẵn sàng hổ trợ lẫn mang lại tâm lý thoải mái ❖ hình thức sổ kế tốn Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, phù hợp tổ chức kế toán, lực đội ngũ chun mơn Hình thức này, kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép hệ thống, hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết nên thuận lợi cho công tác kiểm tra đối chiếu lập báo cáo kế toán Nhằm phục vụ cho công tác theo dõi, ghi chép, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh cung cấp báo cáo định kỳ cách đầy đủ xác, làm giảm bớt khối lượng cơng việc cho nhân viên kế toán đảm bảo nội dung cần phản ánh phù hợp với xu hướng ngày phát triền xã hội ngày Đảm bảo hiệu quả, giảm thiểu rủi ro sai sót cơng việc Với việc áp dụng kế tốn máy tính giúp cho công tác quản lý liệu đảm bảo an toàn nhằm giảm bớt khối lượng công việc phải ghi chép tay Đồng thời với việc đưa vào sử dụng mạng nội toàn cơng ty, kết nối phịng ban chức năng, phận với giúp cho kế toán nắm bắt thông tin cần xử lý cách kịp thời ❖ hệ thống chứng từ Doanh nghiệp áp dụng hệ thống chứng từ ban hành theo Thông tư 200/2014, Bộ trưởng Bộ Tài văn luật khác, hướng dẫn việc lập luân chuyển chứng từ Hệ thống chứng từ doanh nghiệp tương đối đầy đủ phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp quy định nhà nước Phương pháp kế toán mà doanh nghiệp áp dụng kê khai thường xuyên, phương pháp phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp số lượng chứng từ liên quan đến công tác kế toán nhiều, phát sinh hàng ngày ❖ phương pháp hạch tốn Cơng ty thực tương đối xác, phù hợp với chế độ kế tốn đặc điểm kinh doanh cảu doanh nghiệp như: hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xun, tính thuế theo phương pháp khấu trừ Cơng ty trang bị hệ thống máy tính đại, có tính hệ thống hóa cao giúp cho việc cập nhập sổ sach kế tốn đơn giản, nhanh chóng gọn lẹ Đội ngũ nhân viên kế tốn nhiệt tình, động, giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm cao công việc, cập nhập thông tin kịp thời theo sát thay đổi chuẩn mực kế toán Phân cơng cơng việc cho kế tốn cách rõ ràng làm việc ln có hỗ trợ lẫn ❖ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về cơng tác kế tốn doanh thu: Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng kế tốn ghi nhận kịp thời, xác, đầy đủ Giúp xác định kết kinh doanh cách hợp lý cung cấp thơng tin xác - Về cơng tác kế tốn chi phí: Mọi chi phí phát sinh kỳ công ty quản lý cách chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý cần thiết để tối đa hóa lợi nhuận - Về cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh: đáp ứng yêu cầu ban lãnh đạo cơng ty Các kế tốn có trách nhiệm với công việc, kết kinh doanh họ tính tốn cách xác theo chế độ kế tốn Bộ Tài ban hành, qua phản ánh xác thực hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 3.1.2 Hạn chế Bên cạnh ưu điểm trên, cơng ty khó tránh số hạn chế Sau đây, hạn chế cơng ty: ❖ máy kế tốn Khơng nên để kế toán trưởng kiêm nhiệm nhiều phần hành kế tốn, điều dẫn tới sai sót nhầm lẫn Như công ty vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Bộ máy kế toán tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung, nghiệp vụ kinh tế - tài phát sinh tập trung xử lý phịng kế tốn điều dẫn đến việc khó giám sát hết tất cơng việc ❖ hình thức sổ kế toán Kế toán nên mở số chi tiết toán với người mua (người bán) bảng tổng hợp toán với người mua (người bán) Sẽ giúp kế tốn dễ dàng theo dõi tình hình cơng nợ, hoạt động kinh doanh khách hàng với công ty, nhà cung cấp Hơn nữa, ban lãnh đạo công ty dễ dàng nắm bắt tình hình cơng nợ phải thu phải trả để từ đề sách, giải pháp phù hợp, kịp thời Khối lượng làm việc phịng kế tốn nhiều từ việc thu thập chứng từ, kiểm tra, đối chiếu với sổ sách, thực báo cáo thuế, báo cáo tài in ấn, lưu trữ chứng từ, sổ sách.Với quy mơ lớn, nên liệu kế tốn khơng phân tích thường xun ❖ Về quy trình ln chuyển chứng từ Về bản, chứng từ ln chun phịng ban trình tự Tuy nhiên, phịng ban khơng có phiếu giao nhận chứng từ, xảy chứng từ quy trách nhiệm cho để xử lý Việc luân chuyển chứng từ phòng ban phận chậm làm ảnh hưởng đến việc xử lý phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cụ thể phận mua hàng hóa phát sinh chi phí mua ngồi khác khâu chuyển chứng từ nhiều lúc cịn chậm trễ Do đó, gây khó khăn cho việc hạch tốn cách xác, kịp thời, xác định kết kinh doanh Chứng từ lập quy định phải có chữ ký giám đốc, cơng ty kế tốn lập lưu trữ đến cuối tuần trình lên cho Giám đốc ký duyệt lần ❖ công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Về kế toán doanh thu: Về quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ cịn có số thiếu xót xảy trình bán hàng ghi nhận doanh thu Khi kế tốn lập hóa đơn phải kiểm tra phiếu xuất kho với đơn đặt hàng từ phận kinh doanh chuyển qua khâu thủ kho gian lận xuất hàng hóa thiếu - Về kế tốn chi phí: Doanh nghiệp với đặc tính hàng tồn kho doanh nghiệp mặt hàng nơng sản khâu bảo quản khơng tốt dễ dẫn đến hao hụt thời tiết thay đổi hao hụt mát cần phải lập dự phòng hàng tồn kho để đảm bảo tính thận trọng kế tốn - Về kế tốn xác định kết kinh doanh: Dựa thực trạng doanh nghiệp nêu chương sổ chi tiết quý TK loại 5, sau kết chuyển xuất số dư cuối kỳ Và số liệu kết chuyển qua TK 911 không trùng với số phát sinh kỳ TK loại 5,6 điều dẫn đến BCTC doanh nghiệp không phản tình trạng kinh doanh thực tế doanh nghiệp 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Richcom Mục tiêu doanh nghiệp tồn phát triển tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu đó, nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tảng hệ thống thơng tin quản lý xác, kịp thời, trung thực, khách quan kế toán Trong đó, có thơng tin kế tốn doanh thu, chi phí kết kinh doanh Một số giải pháp để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh ❖ Hoàn thiện máy kế tốn Với quy mơ ngày mở rộng, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều, phòng kế tốn nên tuyển thêm nhân viên (có thể nhân viên thức nhân viên thời vụ), để thực phần hành khác nhau, phần giảm tải khối lượng công việc nặng nhọc cho anh chị nhân viên kế tốn, phần đảm bảo cơng việc thực cách nhanh chóng, xác kịp thời Các doanh nghiệp nên tổ chức nhiều lớp đào tạo, hướng dẫn, nâng cao lực trình độ cho đội ngũ nhân viên kế tốn, có kiến thức, kỹ sử dụng phần mềm Mỗi kế tốn viên phải khơng ngừng học hỏi kinh nghiệm, tìm hiểu quy định, chế độ kế toán ban hành để áp dụng vào cơng việc cách tốt ❖ Hồn thiện lập luân chuyển chứng từ kế toán Tổ chức tốt việc lập luân chuyển chứng từ kế toán đảm bảo xác, kịp thời q trình nhập liệu phần mềm kế tốn Cần có biện pháp quản lý kiểm tra chặt chẽ việc ghi chép chứng từ kế toán theo quy định đầy đủ nội dung, để tạo điều kiện thuận lợi cho bước hạch toán Các chứng từ phải kiểm tra chặt chẽ nội dung, tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Mặt khác, chứng từ phải lưu giữ cách cẩn thận khoa học, để thuận lợi cho việc đối chiếu số liệu sau có sai sót xảy ❖ Hồn thiện hệ thống doanh thu Bộ phận Kinh doanh tiếp nhận đặt hàng từ khách hàng thông qua điện thoại đơn đặt hàng Sau xem xét tiến hành thành lập hợp đồng kinh tế, lưu phòng kinh doanh hợp đồng với đơn đặt hàng chuyển giao cho ban giám đốc xem xét ký duyệt Một hợp đồng giao cho khách hàng, đơn đặt hàng chuyển cho kế toán để tiến hành lập phiếu đề nghị xuất kho, phiếu đề nghị xuất kho chuyển qua phận kho Thủ kho nhận phiếu đề nghị xuất kho, tiến hành kiểm tra số lượng cần cung cấp, tiến hành xuất kho lập phiếu xuất kho (2 liên), liên lưu kho, liên giao cho kế toán Kế toán tiếp nhận phiếu xuất kho đơn đặt hàng, kiểm tra đối chiếu đơn đặt hàng khách hàng với phiếu xuất kho thủ kho chuyển qua lập hóa đơn GTGT (3liên), sau đó, chuyển sang cho thủ quỹ liên, khách hàng liên lưu phận liên.Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn kế toán hoạch toán vào sổ sách liên quan Phiếu xuất kho Phiếu xuất kho Lưu đồ 3.1: Lưu đồ thực ghi nhận doanh thu Hồn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí Việc kiểm sốt chặt chẽ yếu tố chi phí khơng tiết kiệm cho doanh nghiệp mà làm tăng thêm độ xác thơng tin kế tốn, thơng tin chi phí Cần ý đến nội dung cụ thể sau để hoàn thiện hệ thống kiểm sốt chi phí: Xây dựng hồn thiện hệ thống định mức loại chi phí: Hiện nay, DN có định mức chi phí điện thoại, định mức xăng dầu cho ô tô, DN cần tiến tới xây dựng định mức cho loại chi phí khác định mức nguyên vật liệu, định mức tỷ lệ vật liệu hỏng Đây không sở cần thiết cho việc lập kế hoạch chi phí mà hệ thống định mức, phương tiện hữu hiệu cho kế toán thực việc kiểm soát thường xuyên phát sinh biến động yếu tố, khoản mục chi phí - Thiết lập hệ thống chứng từ ban đầu, chứng từ quản trị nội phù hợp với việc thu thập xử lý yếu tố chi phí Hệ thống chứng từ áp dụng thống doanh nghiệp, địa điểm phát sinh chi phí - Kiểm sốt giá yếu tố đầu vào nhằm quản trị chi phí: Giá đầu vào nhân tố quan trọng làm tăng hay giảm chi phí Doanh nghiệp cần xây dựng kênh khác để thu thập thông tin giá thị trường, phục vụ công tác xây dựng giá đầu vào hợp lý loại nguyên liệu, vật tư, dịch vụ cung cấp từ đối tác khác - Trích lập dự phịng tài Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phản ánh TK chi tiết TK 2294 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nguyên tắc trích lập dự phòng giảm giá Hàng tồn kho: Tài khoản 229 - Dự phịng tổn thất tài sản Theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC thông tư 133 Tài khoản 2294 - Dự phịng giảm giá Hàng tồn kho - Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho: + Khi lập BCTC số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kì lớn số trích lập kì trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 2294: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho + Khi lập BCTC số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kì nhỏ số trích lập kì trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán + Xử lí khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho với mặt hàng bị hủy bỏ hết hạn sử dụng, hư hỏng, khơng cịn giá trị sử dụng, ghi: Nợ TK 2294: Dự phòng tổn thất hàng hóa (Số bù đắp dự phịng) Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Nếu số tổn thất cao số lập dự phịng) ❖ Hồn thiện việc xác định kết kinh doanh Thực lại bút toán kết chuyển năm 2017: - Dựa sổ chi tiết chỉnh sửa TK loại 5, 6, 7, 8, - Kết chuyển doanh thu thuần: + Nợ TK 5111 137.904.546.814 Có TK 911 137.904.546.814 - Kết chuyển doanh thu tài chính: + Nợ TK 5154 12.702.281 + Nợ TK 5157 29.017.668 Có TK 911 41.719.949 - Kết chuyển doanh thu khác: + Nợ TK 711 42.629.119 Có TK 911 42.629.119 - Kết chuyển chi phí giá vốn: + Nợ TK 911 125.179.194.947 Có TK 6321 125.179.194.947 - Kết chuyển chi phí tài chính: + Nợ TK 911 1.142.399.793 Có TK 6354 654.418.437 Có TK 6356 1.042.230 Có TK 6357 486.939.126 - Kết chuyển chi phí bán hàng: + Nợ TK 911 7.099.006.032 Có TK 6412 14.910.000 Có TK 6417 7.084.096.032 - Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Chương + Nợ TK 911 2.472.333.072 Có TK 1.067.294.964 6421 Có TK 16.354.545 6422 Có TK 56.847.621 6423 Có TK 185.346.364 6424 Có TK 335.869.619 6425 Có TK 408.314.400 6426 Có TK 343.341.199 6427 Có TK 58.964.360 6428 - Kết chuyển chi phí khác: + Nợ TK 911 5.381.041 Có TK 811 5.381.041 - Kết chuyển chi phí thuế TNDN + Nợ TK 911 418.116.199 Có TK 8211 418.116.199 - Kết chuyển lãi + Nợ TK 911 1.672.464.798 Có TK 4212 1.672.464.798 + Đề xuất lập lại Báo cáo tài năm 2017 Báo Cáo Kết Quả Hoạt Động Kinh Doanh sau điều chỉnh (phụ lục 4) 3.3 Bài học kinh nghiệm - Sau thời gian thực tập doanh nghiệp, em rút học kinh nghiệm sâu sắc cho thân: • việc thu thập chứng từ giao tiếp công ty: - Cần phải chủ động hỏi anh chị phịng kế tốn để xin chứng từ mà cần dùng, tránh việc hỏi lặp lại nhiều lần - Khi đến doanh nghiệp, cần phải chủ động giao tiếp với người, lịch sự, lễ phép giúp đỡ người Chủ động tìm hiểu học tập việc hạch tốn chứng từ kế tốn thực tế cơng ty GVHD: Nguyễn Kim Nhất 63 Chương • giao tiếp nơi làm việc - Hãy nắm bắt nguyên lý 3C: Hãy nhớ câu thần chú: “Cười, Chào, Cảm ơn” người thấy bạn sẵn sàng thành viên cơng ty góp phần tích cực tạo dựng hình ảnh tươi trẻ, hịa đồng - Tránh vẻ mặt khó chịu lắng nghe tiếp nhận phản hồi mà xem học cho kinh nghiệm thực tế thân Xây dựng hình ảnh thân thiện, niềm tin tơn trọng lẫn GVHD: Nguyễn Kim Nhất 64 KẾT LUẬN - Lợi nhuận mục tiêu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh, lợi nhuận cao Doanh nghiệp tự khẳng định vị trí tồn kinh tế thị trường, để phản ánh hết chất lượng hoạt động buôn bán kinh doanh, cần xem xét lợi nhuận mối quan hệ chi phí bỏ với mức doanh thu đạt kỳ Chính vậy, ta thấy tầm quan trọng cần thiết công tác hạch tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Từ đó, Doanh nghiệp phải phát huy tính sáng tạo, kết hợp với quản lý chặt chẽ, có định hướng đắn, đề đường lối kinh doanh phù hợp để quản lý tốt chi phí, tạo doanh thu, tăng lợi nhuận, đưa Doanh nghiệp ngày phát triển - Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Richcom, em có hội tìm hiểu cơng tác Kế tốn nói chung phần xác định kết kinh doanh nói riêng giúp em sâu vào thực tế điều kiện tốt để em vận dụng thực tiễn mà em học lớp Nắm bắt yêu cầu thực tiễn, hoàn thiện lực kỹ thân hình dung nghề nghiệp tương lai - Trong q trình em thực tập cơng ty, kết hợp với kiến thức học, thân em góp số ý kiến nhỏ với mục đích giúp doanh nghiệp đề phương pháp tăng doanh thu công ty ngày tốt Tuy nhiên, suy luận chủ quan cộng với kinh nghiệm không nhiều nên không tránh khỏi điều thiếu sót, bỡ ngỡ chưa phù hợp với thực tế, kính mong thầy anh chị công ty dẫn thêm - Em xin chân thành cám ơn ban giám đốc phòng ban, đặc biệt phịng kế tốn, xin chân thành cám ơn Thầy\Cơ Trường Đại học Cơng Nghiệp TP.HCM nói chung đặc biệt Cô Ths: Nguyễn Kim Nhất có góp ý tận tình cho chúng em hồn thành chun đề khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ! TÀI LIỆU THAM KHẢO • Thơng tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài Chính ban hành ngày 22/12/2014 Khoa Kế Toán - Kiểm toán Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.HCM Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp Khoa Kế Toán - Kiểm toán Trường Đại Học Cơng Nghiệp TP.HCM Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn Bên cạnh có tham khảo thêm số trang web kế toán như: • www.ketoanthienung.vn/kế-tốn/thiên-ưng • http://www.danketoan.com GVHD: Nguyễn Kim Nhất 65 PHỤ LỤC PHỤC LỤC SỐ - CHỨNG TỪ Trang Hóa đơn GTGT bán số 0000048 Hóa đơn GTGT bán số 0000050 Hóa đơn GTGT bán số 0000055 Hóa đơn GTGT bán số 0000057 Phiếu tự động số 053 Phiếu tự động số 054 Phiếu tự động số 082 Phiếu xuất kho sô 009 Phiếu xuất kho sô 009 Phiếu xuất kho sô 014 10 Phiếu xuất kho sô 034 11 Phiếu xuất kho sô 010 12 Phiếu tự động số 062 13 Hóa đơn GTGT mua vào số 0000650 14 Hóa đơn GTGT mua vào số 0003798 15 Phiếu chi 16 Ủy nhiệm chi 17 Phiếu kế toán số 068 18 Phiếu tự động số 60 19 Phiếu tự động số 61 20 Phiếu tự động số 63 21 Tờ khai toán thuế TNDN 22 PHỤC LỤC SỐ - SỔ SÁCH Sổ Nhật ký chung .1 Số TK 511 Sổ chi tiết TK 5111 Số TK 515 Sổ chi tiết TK 5154 Sổ chi tiết TK 5157 Sổ TK 711 Sổ TK 621 Sổ chi tiết TK 6321 Sổ TK 635 10 Sổ chi tiết TK 6354 11 Sổ TK 641 12 Sổ chi tiết 6417 13 Sổ TK 642 14 Sổ chi tiết TK 6425 15 Sổ chi tiết TK 6427 16 Sổ TK 811 17 Sổ chi tiết TK 8211 18 Sổ TK 911 19 Sổ chi tiết TK 9111 20 Sổ chi tiết TK 9112 21 PHỤC LỤC SỐ - BÁO CÁO TÀI CHÍNH Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ .3 Bảng thuyết minh báo cáo tài Bảng cân đối số phát sinh PHỤ LỤC SỐ - BÁO CÁO VÀ SỔ SÁCH ĐÃ ĐIỀU CHỈNH Báo cáo kết hoạt động kinh doanh điều chỉnh Sổ sách TK 5,6,7,8,9 điều chỉnh .2 GVHD: Nguyễn Kim Nhất 81 ... hạch toán TK 911 - Xác định kết hoạt động kinh doanh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM 2.1 Khái quát chung công ty TNHH Richcom. .. thuế thu nhập doanh nghiệp 20 1.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh .25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM ... CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOAN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH RICHCOM 1.1 Kế toán doanh thu, thu nhập công ty 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung